Mục tiêu nghiên cứu là khảo sát trang thiết bị thư viện và trung tâm thông tin tại một số thư viện trường đại học trên địa bàn Hà Nội: chủng loại, chức năng và tình hình sử dụng các trang thiết bị tại các Thư viện và Trung tâm Thông tin.
TRƯỜNG ðẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN - THÔNG TIN TRANG THIẾT BỊ THƯ VIỆN VÀ TRUNG TÂM THÔNG TIN CỦA MỘT SỐ TRƯỜNG ðẠI HỌC TRÊN ðỊA BÀN HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SINH VIÊN THỰC HIỆN LỚP : TH.S NGUYỄN HỮU NGHĨA : HÀ THẾ BÔN : THƯ VIỆN THÔNG TIN 38A HÀ NÔI - 2010 MỤC LỤC LỜI NÓI ðẦU CHƯƠNG 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TRANG THIẾT BỊ THƯ VIỆN 1.1 Vai trò trang thiết bị sử dụng thư viện 1.1.1 Trang thiết bị với phát triển chung thư viện 10 1.1.2 Trang thiết bị hoạt ñộng thư viện 13 1.2 Một số trang thiết bị sử dụng thư viện 18 1.2.1 Trang thiết bị dùng chung thư viện 18 1.2.2 Trang thiết bị dùng riêng thư viện 22 CHƯƠNG 2: TRANG THIẾT BỊ CỦA MỘT SỐ THƯ VIỆN VÀ TRUNG TÂM THÔNG TIN TRƯỜNG ðẠI HỌC TRÊN ðỊA BÀN HÀ NỘI 30 2.1 Các thiết bị dùng chung thư viện 32 2.1.1 Hệ thống giá sách 34 2.1.2 Bàn ghế 35 2.1.3 Tủ mục lục 36 2.1.4 Hệ thống điều hòa, quạt 37 2.1.5 Máy in 37 2.1.6 Máy photocopy 39 2.1.7 Máy scan 40 2.1.8 Một số trang thiết bị khác 40 2.2 Các thiết bị dùng riêng thư viện 41 2.2.1 Hệ thống máy tính 43 2.2.2 Máy ñọc mã vạch 47 2.2.3 Máy nạp/khử từ 50 2.2.4 Cổng từ 51 2.2.5 Thiết bị RFID 52 2.2.6 Máy in mã vạch 54 2.2.7 ðầu ñọc vi phim, vi phiếu 55 2.2.8 Hệ thống máy chiếu 56 2.2.9 Máy in phiếu yêu cầu 56 2.2.10 Hệ thống camera 57 2.2.11 Máy hút ẩm 58 2.2.12 Máy hút bụi 58 2.2.13 Một số thiết bị khác 59 2.3 Nhận xét 60 2.3.1 Ưu ñiểm 60 2.3.2 Hạn chế 62 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TRANG THIẾT BỊ TẠI CÁC THƯ VIỆN VÀ TRUNG TÂM THÔNG TIN TRƯỜNG ðẠI HỌC TRÊN ðỊA BÀN HÀ NỘI 65 3.1 ðối với thư viện trường ñại học 65 3.1.1 Sử dụng hiệu nguồn kinh phí đầu tư 65 3.1.2 Xây dựng mẫu tiêu chuẩn trang thiết bị thư viện 66 3.1.3 Thu hút dự án ñầu tư vào trang thiết bị thư viện 67 3.1.4 Tăng cường ñầu tư thiết bị ñại, 67 3.1.5 Có biện pháp bảo quản tốt trang thiết bị thư viện 69 3.1.6 Tăng cường hợp tác thư viện 70 3.1.7 ðào tạo cán thư viện khâu sử dụng thiết bị 70 3.1.8 Hướng dẫn bạn ñọc sử dụng thiết bị thư viện 71 3.2 ðối với Nhà nước 71 3.2.1 Hỗ trợ mặt kinh phí 71 3.2.2 Quan tâm văn 72 KẾT LUẬN 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 PHỤ LỤC 76 LỜI NĨI ðẦU Tính cấp thiết ñề tài ðiều pháp lệnh Thư viện Việt Nam ñã khẳng ñịnh: “ Thư viện ñược thành lập có điều kiện sau: Vốn tài liệu thư viện; Trụ sở, trang thiết bị chuyên dùng; Người có chun mơn, nghiệp vụ thư viện; Kinh phí đảm bảo cho thư viện hoạt động ổn ñịnh phát triển” Nhưng thực tế nghiên cứu, nhà nghiên cứu thư viện ñã ñặt nhiều quan tâm vào vốn tài liệu, cán thư viện kinh phí thư viện lại khơng có nhiều người đề cập tới trang thiết bị thư viện Trong đó, với phát triển khơng ngừng thư viện theo hướng đại hóa trang thiết bị trở nên vơ quan trọng Bất thư viện nào, cần tới trang thiết bị coi thành phần khơng thể thiếu để thư viện tồn phát triển Một thư viện khơng có trang thiết bị khó khăn việc thực chức nhiệm vụ mình, việc phục vụ bạn đọc Trong thư viện có nhiều loại trang thiết bị sử dụng vào nhiều cơng việc khác Có loại mang tính đặc thù mà thư viện có, ví dụ hệ thống giá sách, bàn ghế Chúng dường quen thuộc lại thiết bị cần thiết phải có thư viện Thư viện khơng thể vào hoạt ñộng thiếu ñi thiết bị Bên cạnh đó, với phát triển xã hội nói chung cơng nghệ thơng tin nói riêng giúp cho thư viện trang bị cho trang thiết bị tiên tiến, ñại Những thiết bị góp phần lớn hoạt ñộng thư viện như: xếp, bảo quản, kiểm kê Bên cạnh thư viện truyền thống, xã hội ñã ñang hình thành những loại hình thư viện ñại thư viện ñiện tử, thư viện số ði đơi với chúng trang thiết bị tiên tiến phục vụ đắc lực cho cơng tác thư viện Có thể kể đến hệ thống an ninh thư viện, máy đọc mã vạch… Và để khai thác hết chức thư viện cơng cụ khơng thể thiếu Với đòi hỏi đó, trang thiết bị trở thành yếu tố quan tâm cơng tác thư viện Tất thư viện cần tổ chức cho hệ thống trang thiết bị hồn thiện ñể nâng cao hiệu hoạt ñộng thư viện - ñặc biệt ñối với thư viện trung tâm thơng tin khối trường đại học trang thiết bị đóng vai vơ quan trọng, nhằm phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu giảng dạy sinh viên cán bộ, giảng viên Nhận thức vai trò trang thiết bị hệ thống thư viện nói chung thư viện trường đại học nói riêng, hướng dẫn Thầy giáo, Thạc sĩ Nguyễn Hữu Nghĩa, ñã ñịnh lựa chọn ñề tài: “Trang thiết bị số thư viện trung tâm thông tin trường ñại học ñịa bàn Hà Nội” làm ñề tài khóa luận tốt nghiệp cử nhân ngành Thư viện Thơng tin Hy vọng kết nghiên cứu khóa luận góp phần nâng cao ý nghĩa trang thiết bị thư viện qua ñó giúp cho thư viện ý thức rõ vai trò trang thiết bị thư viện hoạt động Mục tiêu nghiên cứu ─ Khảo sát trang thiết bị thư viện trung tâm thông tin số thư viện trường ñại học ñịa bàn Hà Nội: chủng loại, chức tình hình sử dụng trang thiết bị Thư viện Trung tâm Thông tin ─ ðưa nhận xét ưu, nhược ñiểm việc việc ứng dụng trang thiết bị thư viện trung tâm thông tin số trường ñại học Hà Nội, từ ñó ñưa số ñề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng trang thiết bị thư viện trung tâm thơng tin thư viện trường đại học nói chung trường đại học khảo sát nói riêng ðối tượng phạm vi nghiên cứu ─ ðối tượng nghiên cứu: trang thiết bị thư viện tình hình sử dụng chúng ─ Phạm vi nghiên cứu: thư viện trung tâm thơng tin trường đại học ñịa bàn Hà Nội: ðại học Bách khoa, ðại học Giao thông Vận tải, ðại học Luật Hà Nội, ðại học Sư phạm Hà Nội Sau ñây xin ñược gọi tắt là: Thư viện Tạ Quang Bửu thay cho Thư viện trường ðại học Bách khoa, Thư viện ðại học Giao thông thay cho Thư viện trường ðại học Giao thông Vận tải, Thư viện ðại học Luật thay cho Thư viện trường ðại học Luật Hà Nội, Thư viện ðại học Sư phạm thay cho Thư viện trường ðại học Sư phạm Hà Nội Phương pháp nghiên cứu Trong q trình nghiên cứu để đạt kết nghiên cứu tốt nhất, nghiên cứu có sử dụng kết hợp phương pháp sau: − Phân tích, tổng hợp thơng tin từ nguồn tài liệu giấy, website − Khảo sát thực tế thư viện trung tâm thơng tin trường đại học: Bách khoa, Giao thông Vận Tải, Luật, Hà Nội − Phỏng vấn cán thư viện tình hình sử dụng trang thiết bị thư viện họ ñể có chứng xác thực chứng minh cho kết nghiên cứu 7 − Thống kê, so sánh kết trình khảo sát, nghiên cứu Ý nghĩa ñề tài ðây ñề tài mới, chưa có cơng trình trước nghiên cứu nghiên cứu sâu mảng trang thiết bị thư viện Do đó, thơng qua kết việc khảo sát trang thiết bị thư viện trung tâm thơng tin thư viện số trường đại học địa bàn Hà Nội góp phần làm rõ nâng cao vai trò trang thiết bị cơng tác thư viện Từ đưa ñề suất nhằm nâng cao hiệu sử dụng trang thiết bị ñối với thư viện trung tâm thơng tin trường đại học Tác giả hy vọng đề tài nguồn tài liệu tham khảo quan trọng cho người quan tâm tới công tác nghiên cứu sử dụng trang thiết bị sử dụng thư viện ðồng thời hỗ trợ cho cán thư viện nâng cao hiệu sử dụng trang thiết bị khâu công tác thư viện Bố cục đề tài Ngồi lời nói đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục nội dung nghiên cứu chia thành chương: Chương : Khái quát chung trang thiết bị thư viện Chương 2: Trang thiết bị số thư viện trung tâm thông tin trường ñại học ñịa bàn Hà Nội Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng trang thiết bị thư viện trung tâm thơng tin trường đại học địa bàn Hà Nội 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO ðoàn Phan Tân (2001), Thơng tin học: Giáo trình đại học thư viện, Nxb ðại học Quốc Gia, Hà Nội Lê Văn Viết (2000), Cẩm nang nghề thư viện, Văn hố Thơng tin, Hà Nội Nguyễn Tiến Hiển, Bài giảng trụ sở trang thiết bị thư viện, Hà Nội Nguyễn Tiến Hiển, Kiều Văn Hốt (2005), Tổ chức bảo quản tài liệu, Trường ðại học Văn hóa, Hà Nội Peter, Bosher, Công cụ hỗ trợ trang thiết bị Pháp lệnh Thư viện (2000), Nxb Chính trị Quốc gia, Hà Nội Quyết ñịnh số 13/2008/Qð-BVHTTDL việc ban hành quy chế mẫu tổ chức hoạt ñộng thư viện trường đại học, Bộ trưởng Bộ Văn hóa Thể thao & Du lịch Quyết ñịnh số 65/2007/Qð-BGDðT quy ñịnh tiêu chuẩn ñánh giá chất lượng giáo dục trường ñại học, Bộ Giáo dục ðào tạo Tài liệu hướng dẫn sử dụng trung tâm tài nguyên thông tin-thư viện (2007), Trung tâm Thông tin – Thư viện ðại học Giao thông Vận tải, Hà Nội 10 http://gralib.hcmuns.edu.vn/greenstonelib/library?site=localhost&a=p&p =about&c=thietbi&ct=0 11 http://thuvientre.wordpress.com/2007/07/25/ 12 http://www.thuvien.net/cong-nghe-thu-vien/trang-thiet-bi-ho-tro-thuvien 13 http://www.vnulib.edu.vn/?PageID=PublicPage&type=inner&ContentID =EEF40011-ACC3-4AC3-96EC-5910312DA2E9 ... 1.2 Một số trang thiết bị sử dụng thư viện 18 1.2.1 Trang thiết bị dùng chung thư viện 18 1.2.2 Trang thiết bị dùng riêng thư viện 22 CHƯƠNG 2: TRANG THIẾT BỊ CỦA MỘT SỐ THƯ VIỆN VÀ... cho Thư viện trường ðại học Bách khoa, Thư viện ðại học Giao thông thay cho Thư viện trường ðại học Giao thông Vận tải, Thư viện ðại học Luật thay cho Thư viện trường ðại học Luật Hà Nội, Thư viện. .. trang thiết bị thư viện Do đó, thơng qua kết việc khảo sát trang thiết bị thư viện trung tâm thông tin thư viện số trường ñại học ñịa bàn Hà Nội góp phần làm rõ nâng cao vai trò trang thiết bị