LOGO Code Version Dated Page COMPANY NAME Adress: Phone: Email: : : 5.0 : : Page of Document name: BẢN CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ MÔ TẢ CÔNG VIỆC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÁNH I - MỤC ĐÍCH: - Đảm bảo cho phận, cá nhân Công ty thực chức nhiệm vu đạt hiệu công việc Các phận thực nhiệm vụ tránh chồng chéo, đỗ lỗi Đảm bảo tuyển dụng xây dựng đội ngũ CBCNV theo yêu cầu, chiến lược Công ty II – PHẠM VI: Áp dụng cho Phòng Tổ chức Hành chánh Cơng ty III – NỘI DUNG: Sơ đồ tổ chức: Trưởng phòng Phó phòng QLNS Lương Chế độ Văn thư Ban An toàn Sức khoẻ Y tế Lái xe Bảo vệ Chức năng: - Chấp hành tổ chức thực chủ trương, qui định, thị Ban Tổng Giám đốc (BGĐ) - Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt qui định áp dụng Cơng ty LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 5.0 : : Page of Document name: - Nghiên cứu nắm vửng qui định pháp luật liên quan đến hoạt động Công ty, đảm bảo cho hoạt động Công ty phù hợp pháp luật Kiểm tra việc thực nội qui phận cá nhân toàn Công ty Tổ chức phối hợp với đơn vị khác thực quản lý nhân sự, tuyển dụng, đào tạo tái đào tạo Phục vụ công tác hành chánh để BGĐ thuận tiện đạo – điều hành, phục vụ hành chánh để phận khác có điều kiện hoạt động tốt Quản lý việc sử dụng bảo vệ loại tài sản Công ty Tham mưu đề xuất cho Lãnh đạo để xử lý vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánhNhân Hỗ trợ Bộ phận khác việc quản lý nhân cầu nối giửa BGĐ Người lao động Công ty Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường Trách nhiệm Xã hội Công ty Nhiệm vụ: Bảo vệ lợi ích hợp pháp Công ty người lao động Tổ chức thực Quyết định, Quy định BGĐ Báo cáo đầy đủ, kịp thời trung thực tình hình diễn biến kết công việc thực nhiệm vụ BGĐ giao Chịu trách nhiệm kết công việc Phòng thực Chấp hành định khen thưởng, kỷ luật BGĐ kết cơng việc Phòng Phục vụ tốt điều kiện pháp lý hành chánh, hậu cần, an sinh để sản xuất thơng suốt Cùng với Cơng đồn trao đổi, dung hồ lợi ích giửa cá nhân với cá nhân, giửa cá nhân với tổ chức Lưu giữ, bảo mật tài liệu, bảo vệ tài sản Công ty Thụ lý cố vấn Ban Giám đốc bồi thường thiệt hại xảy tổn thất tài sản Cơng ty Sửa chửa kịp thời sai sót trình thực nhiệm vụ Tổng hợp ý kiến phận cá nhân Công ty để tham mưu cho Ban GĐ công tác quản lý Tham mưu xây dựng cấu tổ chức, máy điều hành Công ty Xây dựng hệ thống qui chế, qui trình, qui định cho Cơng ty quản lý việc chấp hành nội qui Xây dựng, tổ chức, quản lý phát triển nguồn nhân lực Xây dựng thực chế độ sách người lao động Quản lý cải tiến công tác hành chánh Công ty Xây dựng, tổ chức quản lý hệ thống thông tin Phục vụ hành chánh, phục vụ số mặt hậu cần cho sản xuất kinh doanh Làm cầu nối giửa Lãnh đạo Công ty tập thể người lao động Xử lý tốt mâu thuẩn nội tập thể CBCNV, gìn giử đồn kết kỷ luật Công ty Xây dựng môi trường làm việc văn minh, đại Bảo vệ người, quản lý bảo vệ tài sản Công ty Tổ chức, phối hợp hổ trợ phận khác để thực công tác đặc biệt Ban Giám đốc phân công LOGO COMPANY NAME Adress: Phone: Email: Code Version Dated Page : : 5.0 : : Page of Document name: - Thực công tác pháp lý bản, bảo vệ lợi ích pháp lý cho Công ty, giữ hồ sơ pháp lý Công ty Phối hợp với đơn vị khác bảo vệ quyền nhãn hiệu hàng hóa, kiểu dáng cơng nghiệp, xuất xứ, phát minh, sáng chế… Công ty Cập nhật, phổ biến qui định luật pháp, tư vấn pháp luật cho BGĐ Xây dựng, gìn giử phát triễn mối quan hệ tốt với quan quản lý Nhà nước Liên hệ với quan, đơn vị bên ngồi chế độ sách cho người lao động Xây dựng, gìn giử phát triễn mối quan hệ tốt với cộng đồng xã hội xung quanh Tổ chức lể tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, nước Xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, bước xây dựng văn hóa riêng Cơng ty tạo điều kiện phục vụ tốt cho khách hàng Tổ chức thu thập, phân tích, xử lý, lưu trử phổ biến thông tin kinh tế, xã hội, thương mại, pháp luật, công nghệ kịp thời báo cáo BGĐ để có định kịp thời