Xây dựng cổng thông tin điện tử phiên bản mobile trong trường đại học là rất cần thiết, góp phần thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường, hỗ trợ đắc lực cho công tác chuyên môn của các khoa, phòng, ban, trung tâm trong toàn trường, tạo môi trường làm việc mới, làm việc trên mạng internet, nhanh chóng, chính xác, thuận lợi cho công tác quản lý và giảng dạy. Bài viết tập trung phân tích vai trò, yêu cầu trong việc xây dựng phiên bản mobile cho cổng thông tin điện tử Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa.
NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT XÂY DỰNG PHIÊN BẢN MOBILE CHO CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH THANH HÓA ThS Lưu Vũ Nam Trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa Tóm tắt: Xây dựng cổng thơng tin điện tử phiên mobile trường đại học cần thiết, góp phần thúc đẩy việc ứng dụng công nghệ thông tin nhà trường, hỗ trợ đắc lực cho công tác chuyên môn khoa, phòng, ban, trung tâm tồn trường, tạo mơi trường làm việc mới, làm việc mạng internet, nhanh chóng, xác, thuận lợi cho cơng tác quản lý giảng dạy Bài viết tập trung phân tích vai trò, yêu cầu việc xây dựng phiên mobile cho cổng thơng tin điện tử Trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa Từ khóa: Cổng thông tin điện tử; giải pháp công nghệ; phiên mobile; Trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa Đặt vấn đề Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống xã hội việc làm thiếu quan, doanh nghiệp, giáo dục, Cổng thông tin điện tử công cụ đại mà nhiều đơn vị ngồi nước sử dụng Nó điểm truy cập tập trung nhất, tích hợp kênh thông tin, dịch vụ ứng dụng, phân phối tới người sử dụng thông qua phương thức thống đơn giản tảng web Nhận thức tầm quan trọng cổng thông tin, Trường Đại học Văn hóa Thể thao Du lịch Thanh Hóa (ĐHVHTT&DL Thanh Hóa) sử dụng giải pháp liên quan tới cổng thông tin, nhằm mục tiêu đẩy nhanh hiệu công tác tin học hóa lĩnh vực quản lý, đào tạo hoạt động nhà trường Tuy nhiên, nhiều năm trở lại đây, thiết bị di động chiếm dần ưu thay đổi thói quen truy cập mạng Internet người dùng, cổng thơng tin điện tử (TTĐT) bình thường khơng thích ứng thiết bị khác biệt kích cỡ thiết bị, hình thức lướt web sử dụng, chí tốc độ tải trang Do đó, cổng TTĐT cần phải đáp ứng khả truy cập, trải nghiệm tốt tất thiết bị truy cập Các website hay cổng TTĐT khơng có phiên dành cho mobile bị máy tìm kiếm google đánh giá điểm thấp (trên bảng xếp hạng website, công cụ này) khuyến cáo người dùng điều Nếu khơng có mobile điểm trừ cho việc xếp hạng Hình ảnh văn khơng trình bày với kích thước thiết bị di động, làm cho người truy cập khó theo dõi nội dung đăng tải website Truy cập website thông qua thiết bị di động thường với tốc độ mạng máy tính để bàn nên việc thiết kế phiên mobile với hình ảnh, nội dung thu gọn giúp đáp ứng tốc độ tải thiết bị mobile Website thiết kế cho hình máy tính để bàn, xem thiết bị di động hiển thị cỡ chữ nhỏ nội dung gần khơng thể đọc Đồng thời, THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2019 41 NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT để thực việc chuyển hướng thiết bị di động, đòi hỏi phải liên tục phóng to thu nhỏ kích vào phần mà người dùng muốn xem Điều gây khó chịu thường khiến người truy cập bỏ nhanh chóng đáp ứng nhu cầu cấp bách nhà trường cán bộ, giảng viên, sinh viên đánh giá cao hiệu tính cổng thơng tin mang lại Tuy nhiên, phần mềm quản lý đào Một số nội dung video hoạt động máy tính khơng hoạt động điện thoại, đó, đơi sử dụng điện thoại xem video phiên website dành cho máy tính để bàn tạo, quản lý tài sản, Trường Những yếu tố dẫn đến nhu cầu sử dụng cổng TTĐT tối ưu hóa mặt kĩ thuật, giao diện cho thiết bị di động Đó thiết kế cổng TTĐT phiên mobile Phương pháp tạo độ an toàn Phát triển ứng dụng Hiện nay, Trường ĐHVHTT&DL Thanh Hóa triển khai xây dựng cổng thông tin điện tử chạy địa http://dvtdt.edu.vn/ Cổng thông tin điện tử đưa vào hoạt động từ tháng 5/2015 chạy rời rạc chưa liên kết với nhau, cần phát triển tích hợp Phương án đưa là: Sao lặp CSDL thành nhiều cài đặt nhiều vị trí khác cao, đáp ứng nhu cầu truy nhập người sử dụng Kỹ thuật kết nối CSDL - web hỗ trợ cho người sử dụng tạo trang web động tùy biến, kết nối tính tốn truy vấn CSDL từ máy khách từ xa nhờ vào kỹ thuật HTML (HypeTex Markup Language), XML (eXtensible Markup Language) XSL (eXtensible Style Language) Kết nối internet Cổng thông tin điện tử Máy chủ Modul trích rút đẩy liệu Gửi yêu cầu Trả kết Yêu cầu truy xuất liệu Trả kết Yêu câu truy xuất liệu CSDL Modul đón nhận liệu, đưa liệu vào cổng Người dùng Hình 1 Mơ hình trao đổi liệu hệ thống thông tin điện tử Trường ĐHVHTT & DL Thanh Hóa 42 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2019 NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT Trong mơ hình trên, modul xây dựng máy chủ với mục tiêu trích rút liệu tự động (hoặc thủ công) từ phần mềm quản lý đào tạo thư viện điện tử Sau đó, thơng qua internet, modul tự động (hoặc thủ công) đẩy số liệu tới modul xây dựng cổng thông tin điện tử để trao đổi liệu với Tại cổng thông tin điện tử xây dựng modul kết nối với modul máy chủ, đón nhận liệu xuất liệu cổng thông tin điện tử có yêu cầu người dùng Các yêu cầu phiên Mobile Cổng thông tin điện tử Trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa 3.1 Các tính - Cá nhân hóa giao diện người sử dụng: thuộc tính quan trọng Một cổng TTĐT phải cung cấp cho người sử dụng giao diện quán giao diện phải người sử dụng lựa chọn Tính cá nhân hóa thể khía cạnh chủ yếu sau: Hình thức hiển thị (layout); Nội dung thông tin dịch vụ - Tổ chức phân loại thông tin (Category) - Hỗ trợ khả tìm kiếm nhanh thơng tin (Search) - Thơng tin tích hợp từ nhiều nguồn khác - Hỗ trợ mơ hình làm việc cộng tác (Collaboration or virtual community) - Hỗ trợ mơ hình tự động xử lý cơng việc theo quy trình xác định từ trước - Đăng nhập hệ thống lần (Single Sign-On) 3.2 Các kênh thông tin - Kế hoạch, định hướng phát triển trường - Hoạt động ban giám hiệu, đoàn thể - Hoạt động phòng ban, khoa, mơn - Tổ chức máy, cấu tổ chức - Văn quy phạm pháp luật liên quan - Thông tin sách, pháp luật - Thơng tin giáo dục, tuyển sinh, đào tạo - Thông tin cán bộ, giảng viên trường - Thông tin đấu thầu, hoạt động trường - Kênh thông tin tiếp nhận giải đáp câu hỏi sinh viên, học sinh, … - Tìm kiếm - Thời khóa biểu, kết học tập - Tích hợp phần mềm khác vào hệ thống - Tạo môi trường trao đổi, làm việc điện tử thành viên, giảng viên, sinh viên đơn vị trường 3.3 Các chức năng, dịch vụ - Quản trị nhóm tin tức - Hiển thị học liệu video, hình ảnh, file tài liệu - Hiển thị thông tin giới thiệu, cấu tổ chức, phòng chức năng, khoa môn - Tạo cổng điện tử - Thống kê số người online, hiển thị thông tin thảo luận trực tuyến - Quản trị đăng nhập, đăng xuất - Quản trị danh mục hình ảnh, video, file tư liệu - Quản trị thông báo, tuyển sinh, tuyển dụng, đào tạo - Quản trị giao diện cổng thông tin - Cấu hình webpart - Quản trị tài nguyên hệ thống - Quản trị hệ thống thực quản lý cấu trúc, quản lý cấu trúc liệu site, tạo quản lý Collaboration site, quản lý thư viện cấu trúc site, tích hợp người dùng, hệ thống ứng dụng - Quản trị nhóm người sử dụng, người sử dụng phân quyền hệ thống 3.4 Yêu cầu hạ tầng kỹ thuật * Yêu cầu môi trường lưu trữ liệu hosting Để hệ thống tin học hố dịch vụ cơng hoạt động ổn định hiệu quả, cần phải cân nhắc số yếu tố sau lựa chọn môi trường hosting: - Chất lượng Hosting: Đảm bảo cho hệ thống hoạt động 24/24h Cần có giải pháp dư thừa để phòng cố, có THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2019 43 NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT nhiều đường kết nối với mạng trục (backbone), đề phòng có gián đoạn hay vài đường; có sử dụng nhiều máy chủ, thiết bị mạng, UPS với hệ thống lưu/lưu trữ liệu tự động Ngoài kết nối LAN quay số qua điện thoại - Dung lượng đĩa cứng: Khoảng 500GB dung lượng hợp lý cho web server giai đoạn đầu - Tốc độ truyền: Hosting cho hệ thống tin học hố dịch vụ cơng phải chắn đảm bảo ln có tốc độ truy cập nhanh - An tồn, bảo mật: Hosting cần có nhiều tầng, chế bảo vệ, tránh cho hệ thống bị công, làm tê liệt ứng dụng hay thay đổi nội dung thông tin * Yêu cầu máy chủ Yêu cầu bảo đảm máy chủ để Hosting cho web server hệ thống tin học hố dịch vụ cơng trường sau: - Máy chủ Web (Web Server) Số lượng: 01 Cấu hình tối thiểu: - Processor: x Intel Xeon Processor 2.8GHz, 512KB Cache per Processor up to Dual Intel Xeon Processors, 533MHz Front Side Bus - Memory: 1GB PC266 ECC DDR SDRAM, up to 12GB - RAID Controller 128MB Cache, Dual Channel, support RAID Level 0,1,3,5 - Hard disk: x 36GB 10Krpm Ultra320 SCSI Hot-swap Drive - DVD-ROM 8X IDE Drive - Floppy disk: 3.5-inch 1.44MB Diskette Drive - Two integrated Gigabit Ethernet 1000Base-TX (RJ-45) - Integrated Video Graphics 8MB SDRAM - 17" CRT SVGA Color Monitor - Standard PS/2 Keyboard and PS/2 Mouse - Redundant Power Supplies 2x500W - OS Support: Windows NT/2000/2003 Server, Linux 44 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2019 - Máy chủ cơ sở liệu Số lượng: 01 Cấu hình tối thiểu: - Processor: x Intel Xeon Processor 2.8GHz, 2MB Cache per Processor up to four Intel Xeon MP Processors, 400MHz Front Side Bus - Memory: 2GB PC200 ECC DDR SDRAM, up to 32GB - RAID Controller 128MB Cache, Dual Channel, support RAID Level 0,1,3,5 - Hard disk: x 36GB 10Krpm Ultra320 SCSI Hot-swap Drive - DVD-ROM 8X IDE Drive - Floppy disk: Diskette Drive 3.5-inch 1.44MB - Two embedded Gigabit Ethernet 1000Base-TX (RJ-45) - Integrated Video Graphics 8MB SDRAM - 17" CRT SVGA Color Monitor - Standard PS/2 Keyboard and PS/2 Mouse - Redundant Power Supplies 2x900W - OS Support: Windows NT/2000/2003 Server, Linux Thiết kế bảo mật lưu, phục hồi 4.1 Bảo mật mức hệ thống Máy chủ WebServer, Database Server phục vụ cho hệ thống cổng thông tin điện tử Trường ĐHVHTT&DL Thanh Hóa phải có giải pháp bảo mật đảm bảo an toàn để ngăn chặn truy cập trái phép, liệu,… Cụ thể: - An toàn liệu: + Chống sét cho nguồn điện, đường tín hiệu + Dùng UPS để tránh điện đột ngột NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT + Sao lưu thường xuyên: thực việc lưu liệu hàng ngày, hạn chế mát hệ thống gặp cố + Thiết bị dự phòng: bao gồm cơng nghệ RAID, clustering cho hệ thống máy tính Ngồi ra, cần dự phòng cho thiết bị mạng, UPS hay chí đường truyền - Bảo vệ hệ thống: + Xác định rõ điểm nối + Cài đặt Firewall, bao gồm lọc gói (packet Filter) dịch vụ đại diện (proxy services) điểm kết nối + Sử dụng giao thức bảo mật (HTTPS, SSL) truyền liệu quan trọng mạng công cộng + Hệ thống phát truy nhập trái phép (Intrusion Detection System): Phân tích tất gói tin có khả phát thao tác bị nghi nguy hiểm hệ thống + Hệ thống đánh giá an toàn (Vulnerability Assessment System): Thực việc dò tìm lỗ hổng bảo mật hệ điều hành phần mềm sử dụng Đưa gợi ý cho việc tối ưu hoá hệ điều hành hay phần mềm qua kiểm tra + Mạng riêng ảo (VPN): Mọi liệu đường truyền mã hoá xác thực - Quản lý người sử dụng mức hệ điều hành: user tối cao hệ điều hành cho người phụ trách tin học đơn vị Trong biên ghi rõ nguyên tắc sử dụng quản lý mật user tối cao, đồng thời xác định thao tác mà người quản trị hệ thống thực Biên có chữ ký lãnh đạo đơn vị người giao nhiệm vụ - Biện pháp kỹ thuật: Thực cách đặt quy chế sử dụng mật cho user tối cao (thông qua chức hệ điều hành) Mỗi mật sử dụng thời gian, độ dài mật phải lớn độ dài tối thiểu quy định 4.2 Bảo mật mức sở liệu Sử dụng 04 user với phân quyền hệ quản trị CSDL sau: - ADMIN - user dành cho người quản trị CSDL: quyền hạn cấp cho ADMIN (tạo CSDL; quản lý thông số cài đặt CSDL mức vật lý; tối ưu hoá CSDL, tăng hiệu hệ thống; lưu liệu; quản lý người sử dụng khác) - DEV - user dành cho nhóm phát triển ứng dụng: quyền hạn cấp cho DEV ; quản lý đối tượng CSDL như: Table, view, procedure, function, trigger, thuộc CSDL hệ thống - APP - user thực thi ứng dụng: thực thủ tục (Stored Procedure) thuộc CSDL hệ thống; truy vấn (query) liệu tất table thuộc CSDL hệ thống Nhằm ngăn ngừa cố xoá tập tin CSDL Hệ điều hành UNIX, Windows 200x/NT có người dùng (user) có quyền tối cao để thực thao tác quản trị tài nguyên hệ thống Nếu mật người đảm bảo bí mật có nghĩa loại trừ rủi ro với tập tin liệu Biện pháp quản lý bao gồm biện pháp hành biện pháp kỹ thuật: - CONNECT - user kết nối CSDL: cho phép người sử dụng đầu cuối kết nối gián tiếp vào CSDL; ban quyền kết nối (CONNECT TO) để kết nối vào CSDL hệ thống; ban quyền truy vấn (query) bảng chứa danh sách người sử dụng hệ thống - Biện pháp hành chính: Lập biên bàn giao trách nhiệm sử dụng mật Sử dụng tính quản lý giao dịch (transaction) hệ quản trị CSDL thơng Đảm bảo tính tồn vẹn liệu THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2019 45 NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT qua lệnh COMMIT, ROLLBACK để đảm bảo tính tồn vẹn liệu thực thao tác làm thay đổi liệu Sử dụng thuật toán xác thực liệu Nhằm đảm bảo nội dung thông tin hệ thống tin học hố dịch vụ cơng khơng bị sửa đổi mà không thông qua công cụ quản trị, cập nhật thông tin, đối tượng thông tin hệ thống có “mật mã xác thực” - xâu ký tự tạo sau tính tốn theo thuật tốn định đối tượng thông tin 4.3 Bảo mật mức ứng dụng - Phân loại người dùng cuối: phân chia người vận hành, sử dụng hệ thống cổng thông tin điện tử Trường ĐHVHTT&DL Thanh Hóa (người sử dụng cuối) làm nhóm sau: Nhóm khai thác thơng tin; Nhóm quản trị người dùng; Nhóm quản trị tin tức - kiện; Nhóm quản trị kênh; Nhóm quản trị nội dung; Nhóm quản trị hỏi-đáp - Các tầng bảo mật ứng dụng: bảo mật mức Web Container; bảo mật mức Portlet Container 4.4 Thiết kế lưu phục hồi - Mức hệ thống: sử dụng tiện ích lưu CSDL hệ quản trị CSDL Với phương pháp này, toàn liệu CSDL lưu Với mức lưu hệ thống tạo thuận lợi khôi phục liệu thời điểm gặp cố, người quản trị cần có kiến thức quản trị CSDL - Mức ứng dụng: sử dụng chức hệ thống để lưu toàn liệu hệ thống tập tin dạng text tổ chức dạng liệu XML Ở mức độ này, dễ dàng khôi phục liệu thời điểm gặp cố; đơn giản thao tác Triển khai cài đặt hệ thống Trên sở phân tích, đánh giá chuẩn hóa liệu, xác định hồn thiện quy trình nghiệp vụ tin học hóa, ứng dụng cơng nghệ Portal xây dựng thành 46 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2019 công phiên Mobile Cổng thông tin điện tử Trường ĐHVHTT&DL Thanh Hóa đáp ứng đầy đủ yêu cầu cổng thông tin điện tử Phiên Mobile Cổng thông tin điện tử Trường ĐHVHTT&DL Thanh Hóa đưa lấy ý kiến rộng rãi cán giảng viên nhà trường, chuyên gia lĩnh vực CNTT, học sinh, sinh viên toàn trường Hiện đưa vào sử dụng địa m.dvtdt.edu.vn Kết luận Xây dựng cổng TTĐT phiên mobile Trường ĐHVHTT&DL Thanh Hóa với mục tiêu tiết kiệm chi phí văn phòng, tiết kiệm thời gian, công sức cán bộ, giảng viên công tác chuyên môn, giảng dạy, nghiên cứu hỗ trợ tích cực lãnh đạo cơng tác quản lý đơn vị, quản lý nhà trường, phục vụ hiệu sinh viên việc đăng ký học tiếp nhận thơng tin liên quan người học Hệ thống góp phần nâng tầm quản lý trường lên bước với công nghệ quản lý đại ngang với trường đại học tiên tiến nước, gia tăng số cạnh tranh Trường thị trường giáo dục đại học Hỗ trợ tích cực cho người học việc tra cứu, cập nhật văn quy chế, quy định, sách, thơng tin tuyển sinh, chương trình đào tạo, kết học tập, sách, tài liệu, giảng, thiết bị hỗ trợ nghiên cứu, học tập,… thông qua thiết bị di động Qua tiết kiệm tối đa thời gian cho giảng viên, sinh viên việc thực thủ tục hành trình học tập, sinh hoạt tìm kiếm tài liệu học tập, đồng thời tạo môi trường trao đổi học tập mạng internet giảng viên sinh viên Xây dựng phiên Mobile cho Cổng thông tin điện tử Trường ĐHVHTT&DL Thanh Hóa có ý nghĩa khoa học thực tiễn, mang lại hiệu to lớn toàn NGHIỆP VỤ - KỸ THUẬT thể cán bộ, giảng viên sinh viên Trong năm tiếp theo, nhà trường cần tăng cường đầu tư, tiếp tục triển khai xây dựng ứng dụng khác tích hợp vào Cổng thông tin điện tử phiên mobile như: phần mềm quản lý khoa học công nghệ; phần mềm quản lý văn bản; phần mềm quản lý tài sản… dụng CNTT ngành giáo dục giai đoạn TÀI LIỆU THAM KHẢO hệ thống thông tin phục vụ quản lý đào tạo 2008-2012 Thông tư số 07/2010/TT-BGDĐT ngày 01/03/2010 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định việc tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử trang thông tin điện tử sở giáo dục đại học Trịnh Tất Đạt, Đỗ Thu Hương Xây dựng Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày Đại học Văn hoá, Thể thao Du lịch Thanh 30/9/2008 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào Hố, Tạp chí Thư viện Việt Nam, số (48), tạo tăng cường giảng dạy, đào tạo ứng tr.47-50 Mời tổ chức, đơn vị cá nhân giới thiệu sản phẩm dịch vụ khoa học cơng nghệ Tạp chí Thơng tin Tư liệu Thông tin Tư liệu tạp chí hàng đầu ngành thơng tin, tư liệu, thư viện thống kê KH&CN Việt Nam, Cục Thông tin khoa học công nghệ quốc gia xuất Là quan ngơn luận có uy tín ngành, Tạp chí Thơng tin Tư liệu xếp vào danh mục tạp chí khoa học chun ngành tính điểm cơng trình khoa học quy đổi xét công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư phó giáo sư Với nội dung phong phú, thiết thực chất lượng học thuật cao, Tạp chí ln nhận quan tâm đơng đảo bạn đọc nhà quản lý, nhà nghiên cứu, cán chuyên môn sinh viên ngành Tạp chí phát hành tồn quốc với định kỳ số/1 năm ln có mặt quan thuộc mạng lưới thông tin- thư viện tỉnh, thành phố, quan nghiên cứu nhà trường Các sản phẩm dịch vụ khoa học công nghệ thơng qua Tạp chí giới thiệu tới đông đảo người dùng nước với hiệu cao Mọi chi tiết xin liên hệ: Tạp chí Thơng tin Tư liệu 24 Lý Thường Kiệt - Hà Nội Điện thoại: 024.39349105 Email: tapchitttl@vista.gov.vn THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2019 47 ... nối với modul máy chủ, đón nhận liệu xuất liệu cổng thơng tin điện tử có yêu cầu người dùng Các yêu cầu phiên Mobile Cổng thông tin điện tử Trường Đại học Văn hóa, Thể thao Du lịch Thanh Hóa 3.1... vụ tin học hóa, ứng dụng cơng nghệ Portal xây dựng thành 46 THƠNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 2/2019 cơng phiên Mobile Cổng thông tin điện tử Trường ĐHVHTT&DL Thanh Hóa đáp ứng đầy đủ yêu cầu cổng thông tin. .. thư viện điện tử Sau đó, thơng qua internet, modul tự động (hoặc thủ công) đẩy số liệu tới modul xây dựng cổng thông tin điện tử để trao đổi liệu với Tại cổng thông tin điện tử xây dựng modul kết