Với kết cấu nội dung gồm 8 phần, báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty TNHH Đức Việt, tỉnh Quảng Bình giới thiệu đến các bạn những nội dung khái quát tình hình kinh doanh của Công ty TNHH Đức Việt, quá trình tổ chức kinh doanh của Công ty TNHH Đức Việt, tổ chức kinh doanh và kết cấu kinh doanh của Công ty TNHH Đức Việt,... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung tài liệu để nắm bắt nội dung chi tiết.
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU Thế giới đang chứng kiến xu thế tồn cầu hố, tự do hố thương mại diễn ra một cách mạnh mẽ, bắt nguồn từ sự phát triển nhanh chóng của cuộc cách mạng khoa học và cơng nghệ, đặc biệt là cơng nghệ thơng tin và sinh học. Q trình này đem lại những cơ hội to lớn nhưng đồng thời cũng đặt ra những thách thức gay gắt trên con đường xây dựng, phát triển đất nước của từng quốc gia. Mỗi quốc gia xây dựng, lựa chọn một chiến lược hội nhập riêng để phù hợp với năng lực của mình đồng thời đáp ứng được nghĩa vụ của các nước thành viên và đặc biệt là đem lại lợi ích lớn nhất cho quốc gia mình Đánh dấu cho sự phát triển vượt bậc, mở ra thời kỳ mới cho nền kinh tế Việt Nam là sự kiện 11/01/2007 Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO, từ đây các doanh nghiệp Việt Nam có nhiều hơn các cơ hội để giao thương, hợp tác quốc tế tạo bước ngoặc phát triển cho các doanh nghiệp Việt Nam SVTH: Phạm Thị Tuyết K53 Lớp ĐH Kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp Hà GVHD: Th.S Phan Thị Thu Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế cả nước, Quảng Bình – một tỉnh miền Trung có khí hậu khắc nghiệt, vùng đất chịu nhiều thiên tai nhất trong cả nước và lại bị tàn phá nặng nề trong chiến tranh ln nổ lực hết mình tìm ra các giải pháp nhằm phát huy tiềm năng, thế mạnh, từng bước đưa tỉnh phát triển nhanh và bền vững.Trong những năm vừa qua, các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh hoạt động có nhiều điểm khởi sắc. Các doanh nghiệp thương mại đã có những tiếng nói riêng có nhiều bước phát triển khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế của tỉnh nhà Để tìm hiểu rõ hơn về các doanh nghiệp thương mại cũng như các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Quảng Bình thì trường ĐH Quảng Bình đã tạo điều kiện cho các sinh viên khoa kinh tế có điều kiện tiếp cận gần hơn các cơng ty trên địa bàn thơng qua đợt thực tập tổng hợp cho các sinh viên năm ba. Qua thời gian thực tập tại cơng ty TNHH Đức Việt Quảng Bình cùng với vốn kiến thực đã được củng cố trong thời gian học tại trường thì em đã hồn thành bài báo cáo Nội dung bài báo cáo gồm 08 phần sau: Phần I: Giới thiệu về doanh nghiệp Phần II: Khái qt tình hình kinh doanh của cơng ty TNHH Đức Việt QB Phần III: Q trình tổ chức kinh doanh của cơng ty TNHH Đức Việt QB Phần IV: Tổ chức kinh doanh và kết cấu kinh doanh của cơng ty TNHH Đức Việt QB Phần V: Tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty TNHH Đức Việt QB SVTH: Phạm Thị Tuyết 2 Lớp ĐH Kế tốn K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Phần VI: Khảo sát, phân tích các yếu tố đầu ra, đầu vào của cơng ty TNHH Đức Việt QB Phần VII:Mơi trường kinh doanh của cơng ty TNHH Đức Việt QB Phần VIII: Thu hoạch của sinh viên Qua đây em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cơ giáo trong khoa Kinh tế Du lịch đã bồi đắp nền tảng kiến thức kinh tế về các doanh nghiệp và các lĩnh vực khác trong q trình học tập trên lớp, đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình chu đáo của cơ giáo Phan Thị Thu Hà để cho em hồn thiện bài báo cáo này. Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến q cơng ty đã tạo điều kiện cho em thực tập, cảm ơn sự giúp đỡ của các chị các cơ trong phòng kế tốn, phòng kinh doanh đã giúp đỡ em trong q trình tìm hiểu, thu thập thơng tin về Cơng ty trong suốt q trình thực tập vừa qua Với kinh nghiệm thực tế còn hạn chế và khả năng lập luận chưa cao nên bài báo cáo khơng tránh khỏi những thiếu sót, rất mong sự đóng góp và bổ sung của các thầy giáo cơ giáo để bài báo cáo được hồn thiện hơn Đồng Hới, ngày 16 tháng 03 năm 2014 Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Tuyết DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Một số chỉ tiêu khái qt tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Đức Việt – Quảng Bình giai đoạn 2010 – 2012 SVTH: Phạm Thị Tuyết K53 Lớp ĐH Kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp Hà GVHD: Th.S Phan Thị Thu Bảng 2: Phân tích khái qt tình hình tài sản và nguồn vốn tại cơng ty TNHH Đức Việt – Quảng Bình Bảng 3: Tình hình lao động của cơng ty TNHH Đức Việt QB trong 3 năm 20102012 Bảng 4: Tình hình sử dụng vốn của cơng ty TNHH Đức Việt – QB giai đoạn 2010 – 2012 Bảng 5: Tình hình sử dụng vốn cố định của cơng ty TNHH Đức Việt – QB giai đoạn 2010 – 2012 Bảng 6: Tình hình sử dụng vốn lưu động định của cơng ty TNHH Đức Việt QB giai đoạn 2010 – 2012 Bảng 7: Tình hình doanh thu của cơng ty TNHH Đức Việt – QB trong giai đoạn 2010 – 2012 Biểu đồ 1: Một số chỉ tiêu khái qt tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Đức Việt – QB giai đoạn 2010 – 2012 Biểu đồ 2: Sự biến động tài sản của cơng ty giai đoạn 2010 – 2012 Biểu đồ 3: Sự biến động nguồn vốn của cơng ty giai đoạn 2010 – 2012 Biểu đồ 4: Thể hiện số lượng lao động của cơng ty qua 3 năm 2010 2012 Biểu đồ 5: Sự thay đổi kết cấu vốn của cơng ty qua 3 năm 2010 2012 SVTH: Phạm Thị Tuyết 4 Lớp ĐH Kế tốn K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Quy trình mua hàng hóa của cơng ty TNHH Đức Việt – QB Sơ đồ 2: Quy trình bán hàng hóa của cơng ty TNHH Đức Việt – QB Sơ đồ 3: Bộ máy quản lý của cơng ty TNHH Đức Việt – QB Sơ đồ 4: Tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty TNHH Đức Việt – QB Sơ đồ 5: Quy trình ghi sổ nghiệp vụ liên quan đến sản phẩm – hàng hóa SVTH: Phạm Thị Tuyết K53 Lớp ĐH Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Hà GVHD: Th.S Phan Thị Thu DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt DN Chữ đầy đủ Doanh nghiệp ĐVT Đơn vị tính EBIT Lợi nhuận trước thuế và chi phí lãi vay I Lãi vay LN Lợi nhuận NV Nguồn vốn QB Quảng Bình ROA ROE ROS TNHH TS Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu Trách nhiệm hữu hạn Tài sản TSCĐ Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu SVTH: Phạm Thị Tuyết 6 Lớp ĐH Kế tốn K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà NỘI DUNG BÁO CÁO PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY I.1 Tên cơng ty Tên cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Đức Việt – Quảng Bình Tên giao dịch quốc tế: DucViet – Quang Binh Company limited Tên viết tắt: Duc Viet – Qiang Binh Co.,Ltd I.2 Giám đốc hiện tại của cơng ty: Bà Trần Thị Tham I.3 Địa chỉ: 31 đường Phan Bội Châu, TP Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình Điện thoại: 052. 3 844999 Fax: 052. 3 823067 Email: Thachthuy_bt@yahoo.com.vn Mã số thuế: 3100320150 I.4 Cở sở pháp lý của công ty Công ty TNHH Đức Việt QB thành lập theo định số 2902000622ngày 03 tháng 08 năm 2005 do Sở Kế hoạch và Đầu Tư Tỉnh Quảng Bình cấp Giấy phép kinh doanh số 2902000622 Vốn pháp định: 4.500.000.000 Mã số thuế: 3100320150 đăng kí thuế tại cục thuế tỉnh Quảng Bình SVTH: Phạm Thị Tuyết K53 Lớp ĐH Kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp Hà GVHD: Th.S Phan Thị Thu Tài khoản: 20045899702334 tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển tỉnh Quảng Bình I.5 Loại hình doanh nghiệp Cơng ty TNHH Đức Việt QB là cơng ty có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, tài khoản riêng tại ngân hàng và hoạt động theo sự ủy quyền của giám đốc cơng ty. Cơng ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp chứng nhận đăng kí kinh doanh I.6 Chức năng và nhiệm vụ của cơng ty I.6.1 Chức năng của cơng ty Khai thác nguồn vốn, tài sản của cơng ty trong q trình kinh doanh sao cho có hiệu quả cao nhất. Tổ chức, sắp xếp, điều hành, quản lý mọi hoạt động của cơng ty phù hợp với nghành nghề kinh doanh Bảo tồn các nguồn vốn, tài sản Cơng ty giao Chức năng chính của cơng ty là kinh doanh các mặt hàng văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng: … I.6.2 Nhiệm vụ của cơng ty Tổ chức sản xuất kinh doanh và dịch vụ thương mại theo đúng nghành nghề ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh Chủ động cung cấp văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng Xây dựng kế hoạch, cơng việc cụ thể hàng tháng, q, năm về mọi hoạch động trong cơng ty SVTH: Phạm Thị Tuyết 8 Lớp ĐH Kế tốn K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà Chủ động nghiên cứu mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn độc lập phụ thuộc theo đúng luật kế tốn, chuẩn mực kế tốn và theo điều lệ Cơng ty Cơng tác quản lý cơng tác tài chính, chi phí và các khoản phải thu, phải trả phải được chặt chẽ, đúng luật Thực hiện nghĩa vụ nộp NSNN Bảo vệ mơi trường, giữ gìn trật tự an tồn xã hội I.7 Q trình hình thành và phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Đức Việt QB là doanh nghiệp ngồi quốc doanh, hoạt động tìm kiếm lợi nhuận, thực hiện mục tiêu kinh tế, tạo cơng ăn việc làm cho người lao động, thực hiện nghĩa vụ ngân sách đối với nhà nước Cơng ty TNHH Đức Việt QB là một doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh rất đa dạng các loại đồ dùng văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng. Doanh nghiệp có đội ngũ cán bộ quản lý năng động, sáng tạo, có đội ngũ cơng nhân nhanh nhẹn, ý thức trách nhiệm cao có kinh nghiệm nhiều năm cơng tác trong nghề. Trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm, Doanh nghiệp có thế mạnh trong quan hệ ngoại giao với các bạn hàng quen thuộc, cung cấp các đồ dùng văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng cho cơng ty trong khu vực và thực hiện ký hợp đồng lâu dài với nhiều cơng ty Thành lập cơng ty với phương châm: “Chất lượng sản phẩm và dịch vụ là uy tín, quyết định đến sự ổn định, phát triển bền vững của Cơng ty” và “Quyền SVTH: Phạm Thị Tuyết K53 Lớp ĐH Kế tốn Báo cáo thực tập tổng hợp Hà GVHD: Th.S Phan Thị Thu lợi của khách hàng là trên hết” trong nhiều năm qua cơng ty TNHH Đức Việt QB thực sự là cầu nối tin cậy giữa khách hàng với ngành cơng nghệ sản xuất đồ dùng văn phòng và các thiết bị văn phòng của Việt Nam thơng qua một mạng lưới kinh doanh rộng khắp tỉnh Quảng Bình và khu vực miền miền trung phục vụ cho nhu cầu của khách hàng PHẦN II: KHÁI QT TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH ĐỨC VIỆT – QUẢNG BÌNH Cùng với xu hướng phát triển nhanh chóng hệ thống văn phòng làm việc và bên cạnh đó là sự xuất hiện hàng loạt nhà cung cấp văn phòng phẩm đã đáp ứng phần nào nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên việc lựa chọn cho mình một nhà cung cấp đồ dùng văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng văn có uy tín có chất lượng đang là vấn đề mà hầu hết khách hàng quan tâm SVTH: Phạm Thị Tuyết 10 Lớp ĐH Kế tốn K53 báo là sẽ đổ vào nước ta trong nay mai. Thực tế đó đã mở ra những cơ hội cũng như những tiềm năng rất lớn cho các doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng các cơng nghệ mới vào hoạt động sản xuất kinh doanh và cả hoạt động đầu tư, nghiên cứu phát triển khoa học cơng nghệ trong nước 7.1.3.Mơi trường văn hóa xã hội Mơi trường văn hóa xã hội là một lĩnh vực tương đối rộng bao gồm các yếu tố đạo đức, thẩm mỹ, về lối sống, về nghề nghiệp, về những phong tục, tập qn, truyền thống, trình độ học vấn chung của tồn xã hội,… Để sản xuất hay kinh doanh, các nhà quản trị cần phải sử dụng đến nguồn nhân lực, để bán được hàng họ cần đến khách hàng. Để hoạch định chiến lược phát triển của mỗi cơng ty, người ta phải xuất phát từ cả hai yếu tố ảnh hường này. Nói một cách khác, dân số và mức gia tăng dân số ở mỗi thị trường, ở mỗi quốc gia ln ln là lực lượng có ảnh hưởng rất lớn đến tất cả mọi hoạt động về quản trị sản xuất và quản trị kinh doanh mỗi doanh nghiệp 7.1.4.Mơi trường nhân khẩu học Mơi trường nhân khẩu học của mơi trường vĩ mơ liên quan đến dân số, cấu trúc tuổi, phân bố địa lý, cộng đồng các dân tộc, và phân phối thu nhập Phân bố dân cư về mặt địa lý có thể gây ra những lợi thế cho cơng nghệ viễn thơng. Bằng máy tính con người có thể ở nhà và thực hiện các trao đổi với người khác qua mạng viễn thơng Đối với những nước đang phát triển cơ cấu dân số trẻ là cơ hội để các doanh nghiệp dịch chuyển đến tìm nguồn lao động trẻ. Song sự tăng dân số nhanh chóng đang làm sói mòn khả năng phát triển bền vững ở các quốc gia 7.1.5.Mơi trường chính trị pháp luật Các nhân tố chính trị và luật pháp cũng có tác động lớn đến mức độ của các cơ hội và đe dọa từ mơi trường. Điều chủ yếu trong phân đoạn này là cách thức mà các doanh nghiệp có thể ảnh hưởng đến chính phủ, và cách thức chính phủ ảnh hưởng đến họ. Thay đổi liên tục, phân đoạn này sẽ gây ảnh hưởng đáng kể đến cạnh tranh 7.1.6 Mơi trường tồn cầu. Mơi trường tồn cầu bao gồm các thị trường tồn cầu có liên quan, các thị trường hiện tại đang thay đổi, các sự kiện chính trị quốc tế quan trọng, các đặc tính thể chế và văn hóa cơ bản trên các thị trường tồn cầu. Tồn cầu hóa các thị trường kinh doanh tạo ra cả cơ hội lẫn đe dọa Vì vậy trong q trình mở cửa hội nhập với các nước trên thế giới thì các doanh nghiệp Việt nam nói chung và cơng ty TNHH Đức Việt nói riêng ln quan sát, nghiên cứu, nhận diện các thay đổi các khuynh hướng dự kiến từ các yếu tố của mơi trường bên ngồi. Với sự tập trung vào tương lai, việc phân tích mơi trường bên ngồi cho phép các doanh nghiệp nhận ra các cơ hội và đe dọa để từ đây đề ra bước đi đúng đắn cho cơng ty phát triển vững mạnh trên thị trường Mơi trường vi mơ (mơi trường ngành) 7.2 Mơi trường vi mơ là tất cả những yếu tố những điều kiện tồn tại bên trong doanh nghiệp, bao gồm các yếu tố sau: Đối thủ cạnh tranh Nhà cung ứng Khách hàng Các nhà mơ giới Những yếu tố này cơng ty có thể kiểm sốt và tác động để làm chúng thay đổi theo hướng có lợi phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp nhằm tiến đến mục tiêu cuối cùng là đưa lại lợi nhuận tốt nhất và uy tín cao cho cơng ty 7.2.1 Đối thủ cạnh trạnh Mọi tổ chức hay ngay cả các cơng ty độc quyền đều có rất nhiều đối thủ cạnh trạnh. Sự hiểu biết về các đối thủ cạnh tranh có một ý nghĩa quan trọng đối với các cơng ty. Các đối thủ cạnh tranh với nhau quyết định tính chất và mức độ tranh đua, hoặc thủ thuật giành lợi thế trong ngành phụ thuộc vào đối thủ cạnh tranh. Việc tìm hiểu và xác định các đối thủ cạnh tranh để biết được những thơng tin chính xác về đối thủ cạnh tranh, nắm bắt được những điểm mạnh, điểm yếu của họ, từ đó phát huy khả năng thế mạnh của mình sẽ đảm bảo chúng ta có một vị trí tốt trên thị trường Ngay từ đầu thì cơng ty TNHH Đức Việt đã xác định đối thủ cạnh trạnh của cơng ty là những doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực đồ dùng văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng Với lợi thế là một cơng ty hoạt động lâu năm và đã có những thành tựu vững chắc trong việc gây dựng lòng tin trong lòng khách hàng với các chính sách kinh doanh như nâng cao chất lượng, ưu đã về giá, khuyến mãi , chiết khấu, …nên hoạt động của doanh nghiệp trên địa bàn Quảng Bình khá chắc chắn ổn định phát triển. Nhưng khơng phải vì thế mà cơng ty khơng phải ý thức được sự đe dọa nguy hiểm từ các đối thủ cạnh tranh, từ đó đưa ra những chính sách, giải pháp thích hợp nhằm giảm tối đa các rủi ro trong hoạt động kinh doanh 7.2.2 Nhà cung ứng Nhà cung ứng là những cơng ty kinh doanh và những người cá thể cung cấp cho cơng ty và các đối thủ cạnh tranh và các nguồn vật tư, hàng hóa cần thiết để sản xuất kinh doanh những mặt hàng cụ thể hay dịch vụ nhất định Đối với cơng ty TNHH Đức Việt – QB việc xác định đúng nhà cung cấp là một vấn đề rất quan trọng trong thực tế hoạt động của cơng ty. Hiện nay cơng ty đã tạo mối quan hệ kinh doanh chặt chẽ và lâu dài với nhiều hàng nổi tiếng đảm bảo giao hàng đúng thời gian, số lượng, chất lượng, mẫu mã và quy cách… Các nhà cung cấp chính của cơng ty là Cơng ty Cổ phần tập đồn Thiên Long, Cơng ty cổ phần giấy Hải Tiến, Cơng ty Cổ phần giấy Bãi Bằng, Cơng ty TNHH Hữu Gia, …Để có được những thành cơng trong sự hợp tác với các cơng ty này thì bộ phận cung ứng của cơng ty trong thời gian đã hoạt động rất tích cực trong việc tìm kiếm và xây dựng quan hệ tin cậy lâu dài với các nhà cung cấp, đặt hàng và kí kết hợp đồng, đàm phán về giá cả và phương thức thanh tốn… 7.2.3 Khách hàng Là người tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, khách hàng là một yếu tố quyết định đầu ra của sản phẩm. Khơng có khách hàng các doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong tiêu thụ các sản phẩm và dịch vụ của mình Như vậy khách hàng và nhu cầu của họ nhìn chung có những ảnh hưởng hết sức quan trọng đến các hoạt động về hoạch định chiến lược và sách lược kinh doanh của mọi cơng ty. Tìm hiểu kỹ lưỡng và đáp ứng đầy đủ nhu cầu cùng sở thích thị hiếu của khách hàng mục tiêu sống còn cho mỗi doanh nghiệp nói chung và hệ thống quản trị của nó nói riêng Nhận thức được điều này cơng ty lập bảng phân loại khách hàng hiện tại và tương lai. Các thơng tin có được từ bảng phân loại này là cơ sở định hướng quan trọng cho việc hoạch định chiến lược, nhất là các chiến lược liên quan trực tiếp đến marketing. Các yếu tố chính cần xem xét là những vấn đề địa dư, tâm lý khách hàng v.v Khách hàng của cơng ty TNHH Đức Việt – QB là những văn phòng của các cơng ty, cửa hàng bán văn phòng phẩm , các qn photo – copy, các cửa hàng tạp hóa, … trên địa bàn. Phần đa thì các khách hàng của cơng ty rất ít mặc cả về giá và ln hài lòng về chất lượng sản phẩm Cơng ty cần phải nghiên cứu kỹ những khách hàng của mình. Từ đó phân loại thị trường để có những phương thức quy cách phục vụ khách hàng tốt, đảm bảo sự hài lòng cao và độ tin cậy lớn trong mỗi khách hàng khi nói đến cơng ty 7.2.4 Các nhà mơ giới Những nhà mơ giới thường là những cơng ty hỗ trợ cho cơng ty chun chở, vận chuyển, tuyển chọn nhân sự, giúp đỡ về mặt kỹ thuật, tài chính, tiêu thụ và phổ biến hàng hóa của cơng ty đến khách hàng Trong hoạt động về quản trị kinh doanh các nhà doanh nghiệp khơng thể khơng có quan hệ với các bạn hàng, các đại lý và các tổ chức mơ giới khác. Thực tế cho thấy rằng, các hoạt động quản trị của các tổ chức chỉ có thể hoạt động có hiệu quả khi tận dụng tối đa sự hỗ trợ từ những nhà mơ giới Việc lựa chọn những nhà mơ giới và tổ chức làm việc với họ là một nhiệm vụ khơng đơn giản. Ngày nay các nhà quản trị khơng còn làm việc với nhiều nhà mơ giới độc lập nhỏ bé, mà phải làm việc với những tổ chức mơ giới lớn và khơng ngừng phát triển. Trong q trình lựa chọn nhà mơ giới các nhà quản trị phải hết sức thận trọng, nếu khơng khi hợp tác với nhà mơ giới này lại khơng thể hợp tác với nhà mơ giới khác. Chính vì vậy, việc xây dựng quan hệ hợp tác tốt đẹp với nhà mơ giới ln là nhiệm vụ quan trọng trong hoạt động quản trị của doanh nghiệp PHẦN VIII: THU HOẠCH CỦA SINH VIÊN Trải qua ba năm học về chun ngành kế tốn thì sinh viên chúng em đã được trang bị đầy đủ các kiến thức về kế tốn và hình thức kế tốn của các doanh nghiệp song vẫn chưa có nhiều cơ hội để vận dụng các kiến thức lý thuyết đó vào thực tiễn. Nhằm mục đích cho sinh viên tiếp cận sát hơn với thực tế kế tốn trong các doanh nghiệp thì Trường ĐH Quảng Bình đã tổ chức cho tất cả các sinh viên năm ba một đợt thực tập tổng quan tại các doanh nghiệp trong tỉnh. Đây là một đợt thực tập đầy bổ ích và rất thực tế cho mọi sinh viên Sau gần một tháng thực tập tại cơng ty TNHH Đức Việt – QB em đã có rất nhiều trải nghiệm về kế tốn, biết được tác phong làm việc tại cơ quan, và đặc biệt biết được những kiến thức thực tiễn, về phương pháp kỹ năng phân tích để phục vụ cho cơng việc của mình sau này 8.1. Về kiến thức thực tiễn vấn đề nghiên cứu Trong sự nghiệp xây dựng đất nước cơng nghiệp hốhiện đại hố đất nước ngày nay, xã hội ta ngày một phát triển. Cùng với đó là sự hiểu biết về trình độ và khả năng chun mơn là điều khơng thể thiếu của mỗi người. Tuy nhiên, việc q chú trọng vào việc học lí thuyết nhà trường mà qn mất phải thực hànhmột điều hết sức nguy hiểm với cơng việc mà mình phải làm sau này.Nhận thức điều này, các sinh viên khoa Kinh tế Du lịch nói chung và các sinh viên lớp ĐH Kế tốn k53 nói riêng đã ln nỗ lực tìm tòi tiếp cận và làm quen với mơi trường thực tế trong suốt q trình học tập cũng như trong q trình thực hành tại cơng ty được nhà trường phân cơng. Được sự giới thiệu của nhà trường và sự cho phép của cơng ty TNHH Đức Việt – QB, em đã đến thực tập để tìm hiểu tình hình hoạt động kinh doanh cũng như cơng tác kế tốn trong một doanh nghiệp. Qua thực tế làm việc và tìm hiểu tại cơng ty em đã đúc rút được những kiến thức thực tiễn bổ ích như sau: Thơng qua việc trực tiếp quan sát, tìm hiểu cách thức tổ chức hoạt động của cơng ty, tìm hiểu về báo cáo tài chính, em bước đầu đã định hình được mơ hình tổ chức, phương thức hoạt động của cơng ty Tìm hiểu và nghiên cứu các báo cáo hoạt động kinh doanh giúp em củng cố thêm khả năng xem xét, nhận định, phân tích tình hình tổ chức hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Trong q trình tiếp cận với cơng ty cũng như tiếp xúc với các anh chị trong cơng ty đã giúp em củng cố và nâng cao những kiến thức đã được học, kết hợp với lí luận thực tiễn để nắm rõ vấn đề; học hỏi và rèn luyện được tác phong làm việc khoa học, chủ động, sáng tạo,… cũng như cách ứng xử trong các mối quan hệ 8.2. Về phương pháp, kỹ năng phân tích 8.2.1 Phương pháp áp dụng Để hồn thành bài báo cáo này phải cần có nhiều tài liệu liên quan đến cơng ty như tài liệu về q trình hình thành cơng ty, tình hình sử dụng vốn trong các năm gần đây, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, các đối thủ cạnh tranh của cơng ty trên địa bàn cũng như ngồi địa bàn, số lượng cơng nhân viên của cơng ty trong các năm gần đây và đặc biệt là số liệu từ ba báo cáo tài chính do cơng ty cung cấp. Nhưng làm thế nào để những con số đó nói lên được tình hình kinh doanh của cơng ty cũng như những vấn đề mà cơng ty cần cân nhắc, định hướng cho những năm tiếp theo Q trình học tập ở trên lớp chúng em đã biết được nhiều phương pháp và kỹ năng phân tích như: phương pháp so sánh, phương pháp tỷ lệ, phương pháp số chênh lệch, phương pháp thống kê, phương pháp phỏng vấn trực tiếp, phương pháp nghiên cứu số liệu, phương pháp bảng cân đối, … Nhưng muốn để làm rõ những vấn đề của cơng ty cũng như làm cho những con số đó trở nên biết nói thì việc áp dụng tất cả những phương pháp này khơng hẳn tạo ra hiệu quả cho bài báo cáo. Do đó, tùy vào từng loại hình của cơng ty thì ta nên chọn những phương pháp cụ thể phù hợp với những tính chất của cơng ty đó Đối với việc tìm hiểu về Cơng ty TNHH Đức Việt – QB để biết được chính xác và rõ ràng tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty thì em đã áp dụng các phương pháp sau: Phương pháp so sánh: Tình hình tài chính doanh nghiệp qua các năm đã có nhiều thay đổi, biến động khác nhau. Do đó, sự đối chiếu số liệu qua các năm liên tiếp giúp chúng ta nhìn nhận tổng quan hơn về hoạt động của cơng ty Phương pháp tỷ lệ: Được sử dụng để tính tỷ lệ tăng giảm của từng nhân tố với chỉ tiêu kế hoạch. Do đó qua phương pháp này, có thể cho ta biết được mức độ hồn thành kế hoạch cũng như sự tác động như thế nào của từng nhân tố Phương pháp số chênh lệch: Là phương pháp để xác định mức độ ảnh hưởng của nhân tố đến chỉ tiêu phân tích. Phương pháp này dùng trực tiếp số chênh lệch của nhân tố để xác định mức độ ảnh hưởng. Đây là phương pháp được sử dụng nhiều nhất và đơn giản dễ làm và dễ hiểu Phương pháp bảng cân đối: Trong hoạt động kinh tế của cơng ty hình thành nhiều mối quan hệ cân đối như: Giữa thu và chi, giữa vốn và nguồn vốn Để xem xét các mối quan hệ này ta lập bảng cân đối, và sử dụng bẳng cân đối kế tốn để đánh giá được tình hình sản xuất hiện tại của cơng ty Phương pháp này được sử dụng rộng rói trong việc phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm giải quyết những hiện tượng vi phạm chính sách, chế độ, khả năng tiềm tàng có thể khai thác Ngồi ra, em dùng phương pháp vấn trực tiếp: Đây là phương pháp thực tế nhất mà các cơng nhân viên trong nhân viên có thể cung cấp cho em những tình hình kinh doanh qua các năm mà họ biết. Tuy nhiên đây cũng chỉ là phương pháp dùng để tham khảo, sử dụng chủ yếu trong bài báo cáo là 4 phương pháp trên 8.2.2 Kỹ năng phân tích Lần đầu tiên phân tích số liệu trên báo cáo tài chính thực của một cơng ty để tự mình đánh giá và phân tích một cách có hệ thống về thực tế doanh nghiệp ngồi việc áp dụng tổng hợp các kiến thức về kỹ năng phân tích ở trong các mơn học đại cương trên nhà trường em còn tìm hiểu thêm các thơng tin liên quan đến vấn đề này trên các trang mạng nằm mục đích là hồn thành tốt nhất có thể. Trong q trình phân tích, cần kết hợp sử dụng nhiều thơng tin liên quan tới mọi hoạt động của cơng ty để đảm bảo các thơng tin là chính xác nhất, bám sát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơng ty để có những phân tích xác thực hơn Tuy nhiên bài báo cáo sẽ khơng tránh hỏi những sai sót trong q trình phân tích do kĩ năng này còn yếu và cũng chưa có nhiều cơ hội để tiếp cận với thực tiễn kinh doanh của cơng ty 8.3 Những vấn đề khác 8.3.1 Những thuận lợi và khó khăn trong q trình thực tập tại cơng ty Nói mơi trường kinh doanh là nơi con người nhận ra đúng thực chất những ưu điểm và khiếm khuyết của bản thân mình quả thật là đúng. Q trình thực tập tại cơng ty TNHH Đức Việt – QB tuy khơng dài nhưng từng đó thời gian cũng đủ để em biết được những thuận lợi cũng như những khó khăn mà bản thân mắc phải trong q trình thực tập Thuận lợi: Được tiếp xúc với các cơng việc thực tế từ đó tiếp thu và tích lũy những kinh nghiệm trong chun mơn cho bản thân để vận dụng vào cơng việc Được sự quan tâm giúp đỡ của mọi người và sự hướng dẫn tận tình của các chị trong phòng kế tốn khi làm vệc Bản thân có thái độ nghiêm túc khi làm việc tn theo các nội quy, quy định chung trong cơng ty Ln đề cao tinh thần học hỏi, tìm tòi và tiếp thu các cách làm việc có kế hoạch, hiệu quả của mọi người trong cơng ty Ngồi những chứng từ đã được làm quen trong q trình học tập như: hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy nhập kho, xuất kho …thì trong qua trình thực tập em được tiếp xúc với nhiều loại chứng từ mới mà trước đây chưa có cơ hội thấy: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, báo cáo bán hàng; bảng kê bán lẻ hàng hố, dịch vụ; Bảng thanh tốn hàng đại lý (ký gửi), thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng và thanh tốn hàng ngày và các Biên bản thừa thiếu hàng, Biên bản giảm giá hàng bán, Biên bản hàng bán bị trả lại … Tiếp cận được với các hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng Ngồi những hoạt động chính là kinh doanh cơng ty còn tổ chức các hoạt động ngồi giờ để các nhân viên trong cơng ty có cơ hội để hiểu nhau hơn tạo mối quan hệ thân mật, tơn trọng và cùng hợp tác với các nhân viên Khó khăn: Lần đầu tiên trực tiếp hoạt động trong một mơi trường kế tốn, tuy đã được trang bị nhiều kiến thức nhưng bản thân em vẫn nhận thấy mình còn nhiều bỡ ngỡ và khiếm khuyết trong q trình thực hành Những kinh nghiệm trong việc xử lý các chứng từ bị sai hàng ngày của cơng ty còn kém Hệ thống tổ chức và cơng tác kế tốn cơng ty nói chung vẫn chưa thực sự hiểu rõ 8.3.2 Kiến nghị, đề xuất của bản thân sinh viên Thực tập là thời điểm mà sinh viên có cái nhìn tổng quan nhất về tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tù đó đúc rút ra được những ý kiến của bản thân họ cho những vấn đề mà họ nhìn thấy. Qua đợt thực tập tổng quan tại cơng ty TNHH Đức Việt – QB em xin đưa ra một số kiến nghị sau. Mong rằng những ý kiến này sẽ đóng góp một phần nào để hồn thiện hơn bộ máy của cơng ty cũng như những định hướng của nhà trường trong các kỳ thực tập sau cho sinh viên Đối với cơng ty: Cơng ty nên mở các kênh phân phối sản phẩm của mình đồng thời mở rộng thị trường tiêu thụ rộng hơn Cơng ty phải tự đánh giá khả năng cạnh tranh của mình, từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp. Cần xây dựng hồn chỉnh các chính sách, kế hoạch, phương hướng phát triển của mình trong thời gian tới để xác định nhiệm vụ, kế hoạch lao động cho phù hợp Nhân viên kế tốn trong cơng ty phải đảm đương q nhiều cơng việc trong một lúc. Do đó bộ phận này cần phân chia cơng việc cho đồng đều giữa các bộ phận trong cơng ty Tổ chức các khóa đào tạo, nâng cao năng lực cho nhân viên, có chế độ đãi ngộ hợp lý, khuyến khích khen thưởng nhân viên có ý thức, trách nhiệm Tăng cường tìm kiếm các hợp đồng dài hạn hơn Đối với nhà trường: Trước thời gian thực tập, nhà trường nên cho sinh viên tiếp cận cách lập bài báo cáo để sinh viên có những định hướng và phương thức để hồn thành bài báo cáo tốt hơn Nhà trường cần tăng thêm giờ thực hành để sinh viên hiểu và biết cách ghi chép vào sổ sách kế tốn Thư viện của nhà trường cần cung cấp nhiều tài liệu, sách giáo trình chun ngành kế tốn hơn tạo điều kiện cho sinh viên được bồi đắp nhiều kiến thức hơn Nhà trường cần tích cực tạo điều kiện cho sinh viên gặp mặt, giao lưu, tìm hiểu các doanh nghiệp trước thời gian thực tập. Điều này khơng những giúp nhà trường tạo nên sự gắn kết với doanh nghiệp, mà còn tạo điều kiện cho sinh viên làm quen ban đầu với doanh nghiệp, cũng như trong việc lựa chọn đơn vị thực tập và việc làm sau này KẾT LUẬN Thực tập là thời gian để sinh viên xâm nhập vào thực tế, tìm hiểu thực tế và thơng qua đó nâng cao nhận thức của mình về cơng việc kế tốn, tác dụng của kế tốn, trách nhiệm của nhân viên kế tốn. Đồng thời, q trình thực tập tạo điều kiện cho sinh viên phát huy khả năng của mình để rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp, áp dụng những gì đã học để tập làm nghiệp vụ của một kế tốn viên thực tế nghề nghiệp ban đầu, củng cố kiến thức đã học trong trường, tích luỹ kiến thức và kinh nghiệm để sớm thích ứng với cơng tác kế tốn sau khi tốt nghiệp ra trường. Đây cũng là thời gian để sinh viên học tập rèn luyện ý thức tổ chức kỷ luật,tự giác, độc lập, chủ động trong nghiên cứu, rèn luyện phẩm chất nghề nghiệp của người cán bộ tài chính kế tốn Trong thời gian thực tập tại cơng ty TNHH Đức Việt – QB được tiếp cận vào thực tế, cùng với sự giúp đỡ của các anh chị và đặc biệt là các chị trong bộ phận kế tốn, bản thân em đã học được nhiều điều mới, sự nhạy bén trong q trình làm việc, giải đáp những câu hỏi còn thắc mắc khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Với sự nhiệt tình giúp đỡ của bộ phận kế tốn, sự chỉ bảo hướng dẫn tận tình của Th.S Phan Thị Thu Hà, cùng với sự cố gắng nỗ lực của bản thân em đã hồn thành báo cáo thực tập tổng quan này. Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Tuyết DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Báo cáo tài chính cơng ty TNHH Đức Việt – QB giai đoạn 2010 – 2012 [2] TS. Nguyễn Mạnh Tồn (2011), “Giáo trình hệ thống thơng tin kế tốn”, NXB Tài chính [3] Vũ Kim Dung (2006), “Giáo trình kinh tế học vi mơ”, NXB Đại học kinh tế quốc dân [4] Bộ giáo dục và đào tạo (2009), “Giáo trình kinh tế học vĩ mơ”, NXB Giáo dục [5] GS.TS Ngơ Thế Chi "Giáo trình phân tích tài chính doanh nghiệp", NXB Tài chính. [6] Phan Thị Thu Hà, năm 2011,“ Giáo trình kế tốn tài chính I ”, Trường ĐH Quảng Bình [7] Nguyễn Tuyết Khanh, năm 2010,“Bài giảng tài chính doanh nghiệp I”, Trường ĐH Quảng Bình [8] Giáo trình: “Kinh tế nguồn nhân lực”(Năm 2006) – Nhà xuất bản Đại học KTQD [9] Giáo trình “Kinh tế các ngành thương mại dịch vụ” (Năm 2002) – Nhà xuất bản thống kê [10] Một số trang web: www.tailieu.vn www.danketoan.vn www.tapchiketoan.com.vn www.tailieuketoan.com.vn www.webketoan.vn ... Lớp ĐH Kế toán K53 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: Th.S Phan Thị Thu Hà NỘI DUNG BÁO CÁO PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY I.1 Tên cơng ty Tên cơng ty: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Đức Việt – Quảng Bình. .. điều kiện cho các sinh viên khoa kinh tế có điều kiện tiếp cận gần hơn các cơng ty trên địa bàn thơng qua đợt thực tập tổng hợp cho các sinh viên năm ba. Qua thời gian thực tập tại cơng ty TNHH Đức Việt Quảng Bình cùng với vốn kiến thực đã được củng cố trong thời gian học tại trường thì em đã ... Lớp ĐH Kế toán Báo cáo thực tập tổng hợp Hà GVHD: Th.S Phan Thị Thu PHẦN III: QUY TRÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH ĐỨC VIỆT – QUẢNG BÌNH 3.1. Quy trình tổ chức kinh doanh Cơng ty TNHH Đức Việt là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực