Giải pháp nâng cao công tác quản lý chi phí thi công các gói thầu xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại hà mỹ hưng

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan sản phẩm nghiên cứu độc lập thân hướng dẫn PGS.TS Ngô Thị Thanh Vân Các số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực TÁC GIẢ LUẬN VĂN Trần Thị Mai Lan i LỜI CẢM ƠN Bằng tất kính trọng biết ơn sâu sắc, tác giả xin cảm ơn thầy Khoa Cơng trình, trường Đại học xây dựng truyền đạt cho tác giả kiến thức quan trọng suốt trình học cao học nhà trường Đặc biệt, tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô Ngô Thị Vân- Khoa kinh tế Quản lý - Trường Đại học thủy lợi thời gian qua tận tình giúp đỡ hướng dẫn Cảm ơn Cơ suốt q trình tác giả làm luận văn định hướng, cung cấp tài liệu dành nhiều thời gian đưa ý kiến quý báu giúp tác giả hoàn thành luận văn Tác giả xin gửi lời cảm ơn tới Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Hà Mỹ Hưng cho phép tác giả tiếp cận sử dụng số liệu quản lý chi phí hoạt động thi cơng xây dựng Cơng ty Ngồi ra, tác giả cảm ơn gia đình, bạn bè đồng nghiệp ủng hộ giúp đỡ nhiệt tình cho tác giả suốt thời gian qua Đề tài nghiên cứu luận văn liên quan đến lĩnh vực quản lý chi phí thi cơng gói thầu xây lắp kinh nghiệm kiến thức tác giả nhiều hạn chế Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp để đề tài nghiên cứu hoàn thiện đầy đủ Tác giả xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC MỞ ĐẦU .v CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG .4 1.1 Thi công xây dựng .5 chi phí thi cơng xây dựng 1.1.1 Khái niệm thi công xây dựng chi phí thi cơng xây dựng 1.1.2 Nhiệm vụ tổ chức máy nhà thầu hoạt động thi công xây dựng 10 1.1.3 Chi phí thi cơng xây dựng gói thầu cơng trình nhà thầu xây dựng 17 1.2 Tình hình chung quản lý chi phí thi công xây dựng Việt Nam .20 1.3 Thực trạng chung quản lý chi phí thi cơng xây dựng nhà thầu xây dựng 22 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ PHÁP LÝ CỦA CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG CÁC GĨI THẦU XÂY LẮP 24 2.1 Các cơng cụ phục vụ quản lý chi phí giai đoạn thi công 24 2.1.1 Tiến độ thi công 24 2.1.2 Công cụ quản lý giá trị thu EVM .25 2.1.3 Hệ thống báo 26 cáo 2.2 Quy định quản lý chi phí thi công xây dựng .27 2.2.1 Văn qui định nhà nước 27 2.2.2 Vai trò nhà thầu quản lý chi phí thi cơng xây dựng 32 2.2.3 Nội dung quản lý chi phí góc độ nhà thầu thi công xây lắp 33 2.3 Những nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí thi cơng nhà thầu xây dựng .4 2.3.1 Nhân tố người .43 2.3.2 Các công cụ quản lý 44 2.3.3 Cơ chế sách Nhà nước 44 2.3.5 Cơ cấu quản lý doanh nghiệp 46 CHƯƠNG NGUYÊN NHÂN VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG CÁC GĨI THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI HÀ MỸ HƯNG .48 3.1 Thực trạng công tác quản lý chi phí thi cơng gói xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hà Mỹ Hưng thực .48 3.1.1 Giới thiệu chung Công ty hoạt động xây lắp công ty 48 3.1.2 Thực trạng tổ chức thực gói thầu 54 3.1.3 Thực trạng lập dự toán .57 3.1.4 Thực trạng thiết lập kế hoạch ngân sách thi công .59 3.1.5.Thực trạng công tác kiểm sốt chi phí 59 3.2 Đánh giá thực trạng quản lý chi phí thi cơng gói thầu xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hà Mỹ Hưng .65 3.2.1 Những ưu điểm quản lý chi thi công gói thầu xây lắp cơng ty .65 3.2.2 Những tồn quản lý chi phí thi cơng gói thầu xây lắp cơng ty 67 3.3 Ngun tắc đề xuất giải pháp nâng cao công tác quản lý chi phí thi cơng gói thầu xây lắp 69 3.4 Đề xuất giải pháp nâng cao cơng tác quản lý chi phí thi cơng gói thầu xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hà Mỹ Hưng .69 3.4.1 Giải pháp công tác quản lý chi phí vật liệu 69 3.4.2 Giải pháp giảm chi phí nguyên vật liệu 78 3.4.3 Giải pháp cơng tác quản lý chi phí nhân công 79 3.4.4 Giải pháp cơng tác quản lý chi phí máy thi cơng 82 3.4.5 Giải pháp quản lý chi phí sản xuất chung 85 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 90 DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Đ T Đ T E V T S H Đ N V B X U B G T T M A T Đ V M T S X Đầ u Đầ u Qu ản Hợ p Hợ p Ng u Bộ x U ba Gi ao Tổ ng An Đơ n M y Sả n v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 : Một số công trình tiêu biểu cơng ty thực 49 Bảng 3.2 Danh sách thiết bị văn phòng .52 Bảng 3.3 Danh sách thiết bị chủ yếu phục vụ thi cơng (thiết bị gia cơng khí, thiết bị vận chuyển, thiết bị thi công xây lắp, thiết bị thí nghiệm) 53 Bảng 3.4 Bảng phân loại lao động Công ty 53 Bảng 3.5: Kế hoạch cung cấp vật liệu 54 Bảng 3.6: Dự toán vật liệu 55 Bảng 3.7: Kế hoạch huy động thiết bị thi cơng 56 Bảng 3.8: Dự tốn thiết bị 56 Bảng 3.9: Kế hoạch huy động nhân cơng cơng trình Cần Thơ .57 Bảng 3.10: Dự toán nhân công trực tiếp 57 Bảng 3.11: So sánh dự toán trước sau thi công số hạng mục cơng trình mở rộng quốc lộ 1A đoạn KM561+134 đến KM1589+ 300, tỉnh Ninh Thuận 58 Bảng 3.12: So sánh chi phí theo kế hoạch chi phí theo thực tế cơng trình: Thi cơng đường cơng trình tuyến đoạn Km8+600-Km9+962,95 dự án đường tỉnh lộ 59 Bảng 3.13: So sánh chi phí nhân cơng thực tế chi phí máy thi cơng theo dự tốn cơng ty 62 Bảng 3.14: So sánh chi phí nhân cơng thực tế chi phí máy thi cơng theo dự tốn cơng ty 63 Bảng 3.15 Tiến độ kế hoạch dự kiến với tiến độ thực tế số dự án 65 Bảng 3.16: Báo cáo thực chi phí nguyên vật liệu trực tiếp năm 2012 71 Bảng 3.17 Bảng tổng hợp biến động chi phí nguyên vật liệu tổng hợp 76 Bảng 3.18.Bảng phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 77 Bảng 3.19: Báo cáo cơng lao động cơng trình xây dựng đường giao thông Hà Tĩnh năm 2013 .80 Bảng 3.20: Báo cáo khối lượng ca máy thi công năm 2011 .84 Bảng 3.21: Báo cáo phân tích biến động chi phí chung 86 vi DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Sơ đồ bố trí nhân lực cơng trình 15 Hình 1.2: Các thành phần ngân sách .38 Hình 1.3: Hệ chi phí sở yêu cầu vốn theo thời gian 39 Hình 3.1 Sơ đồ tổ chức công ty 51 Hình 3.2 Quy trình nhập kho cơng ty 60 Hình 3.3 Quy trình xuất kho công ty .61 Hình 3.4: Quy trình đặt hang .73 Hình 3.5: Quy trình nhập kho 73 Hình 3.6: Quy trình xuất kho .73 Hình 3.7 Biểu đồ kiểm soát 75 vii MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong trình hội nhập kinh tế giới, đời sống người ngày phát triển làm cho nhu cầu sống ngày tăng lên Vì cơng trình xây dựng ngày nhiều Nắm quy luật phát triển nhiều công ty xây dựng thành lập có nhiều đóng góp cơng xây dựng phát triển đất nước Theo đó, thị trường xây dựng ngày mở rộng có nhiều tiềm Tại doanh nghiệp xây dựng, chi phí xây lắp giá thành sản phẩm xây lắp nhân tố quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm hàng đầu chi phí xây lắp tiêu phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp trình độ tổ chức quản lý Việc kiểm sốt tốt chi phí khơng hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh, mà góp phần tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, đặt cho doanh nghiệp nhiều thách thức sách xây dựng, chất lượng thi công giá Công tác quản lý chi phí thi cơng gói xây lắp doanh nghiệp nhiều hạn chế Các nhà quản lý đơn vị thi công khơng kiểm sốt chi phí q trình thi công nên buộc phải thay đổi thiết kế giảm bớt khối lượng xi măng, sắt thép làm cho chất lượng cơng trình giảm sút Điều đặt mối quan tâm lớn cho nhà quản lý đơn vị thi công: làm để hạ thấp chi phí thi cơng mà đảm bảo chất lượng cơng trình Chính vậy, xây dựng nâng cao hệ cơng tác quản lý chi phí thi cơng gói thầu xây lắp doanh nghiệp cơng việc hữu ích Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hà Mỹ Hưng công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, năm gần công ty thi công nhiều công trình chất lượng như: Thi cơng tồn phần xây lắp cơng trình thuộc Dự án Khu neo đậu tránh trú bão kết hợp bến cá Cầu Hai huyện Phú Lộc, tỉnh Thừa Thiên Huế với giá trị hợp đồng 34.372.559.000 đồng; Thi cơng đường cơng trình tuyến đoạn Km8+660 - Km 9+962,95 thuộc dự án: Nâng cấp, mở rộng đường tỉnh lộ (đoạn từ cầu Hộ Độ đến trung tâm huyện Lộc Hà) với giá trị hợp đồng 25.246.453.000 đồng; Thi công xây lắp nền, đường cơng trình tuyến, tuyến nhánh Km0+00 Km1+465,75 thuộc dự án: Nâng cấp, mở rộng đường tỉnh lộ (đoạn từ cầu Hộ Độ đến trung tâm huyện Lộc Hà) với giá trị hợp đồng 25.946.896.000 đồng; XD đầu tư đường tổ khí, tổ lái xe, tổ xây dựng…Ngồi ra,cần có sách thưởng, phạt rõ ràng để làm động lực thúc đẩy công nhân làm việc b Giải pháp kiểm sốt chi phí nhân công - Xây dựng chế độ quản lý công nhân lao động : Công nhân lao động phải quản lý theo tổ, đội, phải có đăng ký tạm trú, ăn lán trại cơng trình (đối với công nhân ngoại tỉnh ) -Thủ tục kiểm sốt ngày cơng lao động: Cơng ty u cầu đội trưởng thi cơng hồn ứng chứng từ nhân cơng phải nộp kèm chấm công phô tô chứng minh nhân dân đính kèm Bên cạnh đó, định kỳ hay đột xuất công ty cử người kiểm tra số lượng cơng nhân làm việc thực tế cơng trình - Biến động chi phí nhân cơng trực tiếp thực tế với dự toán gắn với hai nhân tố đơn giá nhân cơng khối lượng lao động trực tiếp hao phí Việc kiểm sốt chi phí nhân cơng cho phép làm rõ phận chịu trách nhiệm, làm ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí giá thành Bảng 3.19: Báo cáo cơng lao động cơng trình xây dựng đường giao thông Hà Tĩnh năm 2013 N n g g L y T o y c T c ô i ô n N hâ 3, 0/ N hâ 4, 0/ N hâ 5, 0/ N hâ 6, 0/ Cộ ng Đ n gi 5 2 T h n h 2 2 1 t T h C n nh h lệ 2 2 2 38 - b Giải pháp giảm chi phí nhân cơng - Thay đổi hệ thống lương thưởng chế độ đãi ngộ lao động theo hướng hợp lý 80 Thay đổi hệ thống lương thưởng nhằm tạo phụ thuộc tối đa mức thu nhập nhân viên với kết làm việc họ Mục đích trước tiên cơng ty sử dụng phương pháp giảm thiểu thời gian lãng phí cơng việc tinh thần chán nản thu nhập mang lại, tạo suất lao động cho người lao động, tiết kiệm ngân sách cho công ty; - Tinh giản máy quản lý theo hướng chun mơn hóa, tránh tình trạng máy nhân cồng kềnh, chức nhiệm vụ chồng chéo gây lãng phí cho cơng ty Để giải vấn đề này, công ty nên sử dụng phương pháp nhận xét chéo sau tổng hợp trực quan từ người quản lý mức độ đánh giá chức nhiệm vụ nhân viên Đầu tiên, cần phải phân tích kỹ lưỡng tất hoạt động nhân viên, sở đưa đánh giá vai trò nhân viên Bước loại bỏ hoạt động hiệu nhân viên không thực mang lại lợi ích cho công ty hiệu không tương xứng mà cơng ty đầu tư cho cá nhân Từ đánh giá lực đưa mức lương thưởng hợp lý cho nhân viên đó; - Tổ chức lại sản xuất cách hợp lý sở cấu lại lao động trực tiếp, giảm lao động gián tiếp đến mức có thể, nâng cao suất lao động nhằm giảm chi phí nhân công kết cấu giá thành sản phẩm Từng bước đổi phương pháp quản lý thi công xây dựng cơng trình, sản xuất kinh doanh xưởng nội thất để giảm chi phí; - Cắt giảm chi phí gián tiếp với tham gia tích cực phận, hồn thiện hệ thống bảng biểu mơ tả cơng việc Chỉnh sửa, thay đổi hoặchồn thiện sách đãi ngộ phù hợp với nhiệm vụ chiến lược cơng ty; - Nhằm tránh tình trạng tuyển dụng lao động có tay nghề thấp, kinh nghiệm làm việc, để đảm bảo số lượng lao động để tiến hành thi công theo kế hoạch mà không ý đến chất lượng lao động Dẫn đến việc chi phí nhân cơng tăng lên nhanh chóng, chất lượng cơng trình chưa mong muốn Điều đòi hỏi cơng ty cần phải tuyển chọn người việc; - Gắn liền với sách tuyển dụng nguồn nhân lực công ty cần tiến hành rà soát tổ chức xếp, hợp lý hóa tổ chức theo hướng quản trị đại Có phương án đào tạo lại, trước mắt đào tạo ngắn hạn để đáp ứng công tác triển 81 khai, đồng thời có kế hoạch giải lao động dư thừa cách hợp lý Biện pháp ngắn áp dụng mảng nội thất chia thành nhiều tổ, đứng đầu tổ trưởng, có tổ phó Trong tổ người quản lý cần đánh giá lực công nhân sau phân chia đồng vào tổ để người có kinh nghiệm kèm cặp người kinh nghiệm nhanh tiến bộ; - Đổi nội dung phương pháp đào tạo nhân lực, tăng cường chất lượng lao động, tăng cường việc kiểm tra thực sách xã hội người lao động - Cơng ty áp dụng hình thức làm thêm cho đội khoán nội với mức áp dụng nhân hệ số làm việc 1,5 sau hành chính, nhân hệ số 2,0 ngày chủ nhật, ngày lễ Điều giúp tăng công suất lao động người lao động nhờ mức đãi ngộ tăng thêm Để thực tốt điều cần cán quản lý công trường kiểm tra kỹ thuật sát nhằm tránh tình trạng cơng nhân làm không việc, làm việc thiếu suất để kéo dài thời gian làm việc - Nếu thực tốt đồng giải pháp giảm tới 30% tổng chi phí xây dựng 3.4.4 Giải pháp cơng tác quản lý chi phí máy thi công a) Giải pháp quản lý máy thi cơng - Hạn chế số lượng máy móc dư thừa tính tốn phối hợp số lượng xe vận chuyển khơng xác (chủ yếu máy đào tô) Để hạn chế vấn đề này, cán kỹ thuật cần tính tốn số lượng loại máy để bố trí phù hợp Số lượng vận chuyển phục vụ cho máy đào thỏa mãn điều kiện sau: + Xét suất tổng số suất xe ôtô phải không nhỏ suất máy đào Như ưu tiên máy đào làm việc liên tục N 82 n x N xe = N mđ → n = md N xe Trong đó: + n: số lượng xe vận chuyển + N xe : Năng suất xe vận chuyển + N md : Năng suất máy đào 83 (3.1) + Xét điều kiện làm việc nhịp nhàng tránh chờ đợi cần thỏa mãn: (n - 1) t bốc = 2L Vtb + t đổ + t đợi (3.2) Trong : + t bốc : thời gian bốc vật liệu lên xe (= m.t ck + t’) • m : số gàu đổ vật liệu vào xe • t ck : thời gian chu kỳ công tác • t’ : thời gian ảnh hưởng chậm trễ + L : cự ly vận chuyển + V tb : vận tốc trung bình xe chạy + t đổ : thời gian đổ + t đợi : thời gian chờ đợi xe Sau tính tốn từ cơng thức chọn n max - Xác định giá thuê máy giá thuê khoán ca máy Việc th máy móc Cơng ty diễn thường xuyên không cố định nơi Vì cơng tác thi cơng cơng trình diễn địa bàn khác nên thuê máy móc phải thay đổi tùy theo cơng trình, đòi hỏi người th máy móc phải có kinh nghiệm Khi th máy móc cần tính tốn giá ca máy để biết xác loại máy móc nên th với mức giá phù hợp Cách tính toán sau: Phương pháp lựa chọn giá ca máy thấp G cm = C KH + C SC + C NL + C TL + C CPK Min (3.3) Trong đó: G cm : Giá ca máy (đồng/ca) C KH : Chi phí khấu hao (đồng/ca) C SC : Chi phí sửa chữa (đồng/ca) C NL : Chi phí nhiên liệu, lượng (đồng/ca) C TL : Chi phí tiền lương thợ điều khiển máy (đồng/ca) C CPK : Chi phí khác (đồng/ca) Cơng tác tính giá ca máy th khốn hợp lý giúp Doanh nghiệp có sở để thuê máy, thuê khoán ca máy với giá hợp lý, phục vụ thi công công trường có quy mơ lớn giai đoạn thi công cấp bách với cường độ thi công cao đòi hỏi nhiều thiết bị xây dựng Với giải pháp Doanh nghiệp loại trừ tình trạng làm tăng chi phí sản xuất b.Hồn thiện Thủ tục kiểm sốt chi phí sử dụng máy thi cơng +Đối với chi phí máy thi cơng th ngồi: Lập nhật trình ca máy cụ thể có xác nhận kỹ thuật, kế tốn đội trưởng thi cơng nhằm hạn chế thông đồng lái máy phận kỹ thuật + Đối với máy thi công thuộc Công ty quản lý: Đội trưởng cần quy định trách nhiệm trực tiếp cho người lái máy, hư hỏng, mát phải có lý giải trình bồi thường mức độ thiệt hại thuộc phạm vị trách nhiệm họ - Thủ tục kiểm sốt chi phí nhiên liệu chạy máy thi công : Nhiên liệu cấp cho ca máy phải dựa vào kế hoạch khối lượng thi công định mức tiêu hao, thủ tục kiểm soát tương tự thủ tục kiểm soát nguyên vật liệu - Thủ tục kiểm sốt chi phí nhân cơng lái : Tiền lương nhân viên lái máy trả theo cơng việc, thủ tục kiểm sốt tương tự kiểm sốt chi phí nhân cơng + Lập Báo cáo phân tích biến động chi phí sử dụng MTC: Đội thi công phải theo dõi chi tiết hạng mục công việc Phân tích biến động chi phí MTC thấy ảnh hưởng nhân tố lượng giá đến chi phí MTC Số lượng ca máy thay đổi thời tiết, tình trạng MTC, khơng khảo sát kỹ địa hình, Đơn giá MTC thay đổi chi phí bảo trì, bảo dưỡng, chi phí nhiên liệu, xác định nguyên nhân gây nên biến động có biện pháp kiểm sốt thích hợp Bảng 3.20: Báo cáo khối lượng ca máy thi công năm 2011 S L T o 1Má 2yĐầ 3m Má y 4Đầ 5m Má yá 6M yá 7M y 8Cẩ u Đ nC aC aC aC aC a C a C aC a K T Đ h h ơn ố1 213.8 à3.20 54 04 7.06 131.5 526.3 93 72 75.420 377.1 00 69.120 483.8 40 81.120 6.89 5.20 15 130.4 1.56 27 2.59 5.12 32 70.212 71 2.6 7.84 39 49 74 d giải pháp giảm chi phí máy móc - Tận dụng máy móc thiết bị tự có cơng ty từ cơng trình khác, kết hợp với việc th máy móc bên ngồi cách hợp lý để đạt hiệu sử dụng cao có thể, giảm chi phí điều chuyển vật tư máy móc địa điểm q xa cơng trình cách th ngồi thời gian cần máy móc khơng q dài; - Tận dụng suất máy móc thiết bị cách hiệu quả, bên cạnh phải thường xuyên bảo dưỡng, sửa chữa máy móc để làm tăng tuổi thọ máy móc Đặc biệt, loại máy móc thi cơng nội thất cầm tay khoan cầm tay, súng bắn đinh loại, máy chà nhám, máy tiện,… thường xuyên bị công nhân làm việc với cường độ cao, sử dụng không quy cách làm cho máy nhanh hỏng, gây an toàn lao động Vì vậy, cán kỹ thuật thường xuyên nhắc nhở trách nhiệm làm việc công nhân, giao máy phải kèm trách nhiệm để người lao động ý đến bảo quản máy móc thi cơng cơng trình; - Xử lý giám sát chặt chẽ từ chất lượng nguyên vật liệu đầu vào nhiên, nguyên liệu dùng cho máy móc thiết bị đến khâu vận hành để đảm bảo tuổi thọ máy - Khắc phục dần yếu tố tự nhiên ảnh hưởng đến tuổi thọ máy móc thiết bị cách sử dụng vật liệu che chắn, bảo quản thiết bị máy móc nơi khơ ráo, thống mát; - Tăng cường kiểm tra, quản lý theo dõi lịch trình bảo dưỡng máy, thiết bị để xử lý kịp thời cố điện, nhanh chóng đưa thiết bị trở lại hoạt động ổn định dài ngày Thưởng xun trì cơng tác vệ sinh, bảo dưỡng thay dầu mỡ cho máy, thiết bị 3.4.5 Giải pháp quản lý chi phí sản xuất chung a Hồn thiện thủ tục kiểm sốt chi phí chung - Thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu dùng chung tương tự thủ tục kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp - Thủ tục kiểm sốt chi phí tiền lương nhân viên quản lý: Quy định làm việc, khỏi vị trí làm việc phải báo cáo lý cung cấp chứng cho việc vắng mặt - Thủ tục kiểm sốt chi phí dịch vụ mua ngồi : Đối với tiền điện, tiền nước quản lý thông qua đồng hồ khống chế mức tối đa, vượt quy trách nhiệm cho cá nhân liên quan - Thủ tục kiểm sốt chi phí tiền khác chi phí tiếp khách Cơng ty nên quy định mức cụ thể vượt cá nhân liên quan phải bồi thường - Tương tự kiểm sốt chi phí ngun vật liệu trực tiếp kiểm sốt chi phí máy kiểm sốt chi phí chung cơng ty đặc biệt quan trọng tính chất thi cơng cơng trình nội thất với thời gian ngắn phí phát sinh tăng theo khơng có bảng báo cáo theo dõi hợp lý Từ nên có bảng báo cáo phân tích biến động chi phí chung đây: Bảng 3.21: Báo cáo phân tích biến động chi phí chung D CD T ự h ự h T T A I Biế n phí Chi phí NV Chi phí nhi ên Đ I ị I n Ch i ph C 2h 35 15 45 == C h 9 + + + + + 3 iChi phí 70 0.0 điệ C 200 ộ 1 0% 7000 0% 00 05 + b Giải pháp giảm chi phí quản lý chung - Tinh giản máy nhân công gián tiếp làm việc cơng trường, để giảm bớt chi phí chung Hiện nay, phận bảo vệ công trường thuộc biên chế công ty dư thừa, nên tinh giản phận thay việc thuê bảo vệ nơi đặt cơng trình tiết kiệm chi phí lâu dài; - Hạn chế tình trạng sử dụng lãng phí điện, nước, điện thoại,…xuất phát từ ý thức người lao động công trường thông qua việc giao khoán định mức giá trị sử dụng tháng, có nhu cầu phát sinh cần trình chủ nhiệm cơng trình lãnh đạo cấp để xử lý kịp thời Thi cơng cơng trình nội thất thường xuyên áp dụng chế độ làm thêm đặc thù công nhân làm việc nhà, sức khỏe tiêu hao nên làm thời gian dài Tuy nhiên, công ty áp dụng làm thêm chưa hiệu cho công nhân làm thêm vào cao điểm gây lãng phí nguồn điện, chí gây an toàn cường độ sử dụng cao KẾT LUẬN CHƯƠNG Để thực mục tiêu chiến lược kinh doanh Công ty năm tới, Cơng ty cần phải có giải pháp tích cực để hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí thi cơng nhằm giảm giá thành sản phẩm Trên sở tồn nêu tác giả luận văn nghiên cứu đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kiểm sốt chi phí thi cơng hoạt động xây dựng cơng trình mà Cơng ty thực Các giải pháp là: + Giải pháp cơng tác quản lý chi phí vật liêu + Giải pháp cơng tác quản lý chi phí nhân cơng + Giải pháp cơng tác quản lý chi phí máy thi cơng + Giải pháp cơng tác quản lý chi phí chung Các giải pháp nêu nhằm giúp Công ty khắc phục tồn nêu hồn thiện cơng tác sốt chi phí thi cơng để thực mục tiêu tăng cao lợi nhuận sản xuất kinh doanh xây dựng KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Quản lý chi phí xây lắp lĩnh vực phức tạp, rộng bao gồm nhiều nội dung quản lý chi phí khác nhau, q trình quản lý thường dài liên quan đến nhiều chủ thể khác chủ đầu tưm quan quản lý nhà nước… tăng cường cơng tác quản lý chi phí thi cơng gói thầu xây lắp vấn đề cấp bách thực tiễn quản lý chi phí đầu tư xây dựng nước ta Trong phạm vi nghiên cứu luận văn, tác giả tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến quản lý chi phí xây lắp cơng ty Hà Mỹ Hưng Để đạt nội dung tác giả hoàn thành nghiên cứu sau đây: - Đã nghiên cứu, hệ thống hóa có phân tích số lý luận thi cơng , chi phí thi cơng, cơng cơng cụ quản lý chi phí thi cơng Đnahs giá thực trạng quản lý chi phí công ty Hà Mỹ Hưng thời gian vừa qua Những ưu điểm, tồn công ty q trình thực quản lý chi phí xây lắp - Đề xuất số giải pháp có sở khoa học, có tính hiệu khả thi cao góp phần nâng cao chất lượng quản lý chi phí xây lắp công ty - Tuy nhiên vấn đề rộng phức tạp, với trình độ khả định nên luận án không tránh khỏi hạn chế Do ngồi kết đóng góp luận văn, nhiều vấn đề cần tiếp tục nghiên cứu lâu dài Kiến nghị Ngành xây dựng giao thơng ngành đặc thù có nhiều phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, sản xuất chịu chi phối nhiều điều kiện tự nhiên, xã hội (thời tiết, địa hình, tập quán người dân ), thời gian xây dựng kéo dài ảnh hưởng đến công tác quản lý điều hành sản xuất Sản phẩm xây dựng giao thông phục vụ cho nhu cầu phát triển kinh tế xã hội đất nước động lực cho phát triển kinh tế xã hội, nâng cao đời sống nhân dân Sản phẩm xây dựng giao thơng có giá trị lớn nên việc quản lý chi phí có hiệu tiết kiệm tiền vốn cho doanh nghiệp cho xã hội Do tính chất đặc thù nên quản lý chi phí xây lắp doanh nghiệp phức tạp phụ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp Vì quan nhà nước có thẩm quyền cần ban hành quy định, hướng dẫn kiểm tra công tác xây dựng quản lý chi phí xây lắp đặc biệt hạng mục cơng trình giao thơng Nhằm tạo thuận lợi cho nhà thầu thi công công tác lập quản lý chi phí thi cơng để đưa lại hiệu giá trị sử dụng tốt cho cơng trình TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Xây dựng (2007), Thông tư số 07/2007/TT-BXD, Hướng dẫn phương pháp xác định giá ca máy thiết bị xây dựng cơng trình Bộ Xây dựng (2010),Thơng tư số 04/TT-BXD ngày 26/5/2010 ,Hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Bộ Xây dựng (2015), Nghị định số 32/2015/NĐ-CP: Về quản lý chi phí đầu tư xây dựng Bộ Xây dựng (2015), Nghị định số 37/2015/NĐ-CP: Quy định chi tiết hợp đồng xây dựng Bộ Xây dựng (2015), Thông tư số 01/2015/TT – BXD: Hướng dẫn xác định đơn giá nhân cơng quản lý chi phí xây dựng Bộ Xây dựng (2011), Thông tư số 02/2011/TT – BXD: Hướng dẫn xác định công bố số giá xây dựng Bộ Xây dựng (2008), Thông tư số 03/2008/TT – BXD: Hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng cơng trình Bộ Xây dựng (2010), Thơng tư số 04/2010/TT – BXD: Hướng dẫn lập quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình Bộ Xây dựng (2009), Thông tư số 05/2009/TT – BXD: Hướng dẫn điều chỉnh dự tốn xây dựng cơng trình 10 Chính phủ (2015) , Nghị định số 59/2015/NĐ-CP: Về quản lý dự án đầu tư xây dựng 11 Công ty cổ phần xây dựng Thương mại Hà Mỹ Hưng: Báo cáo tài 04 năm: 2012 ; 2013; 2014 năm 2015 12 Công ty cổ phần xây dựng thương mại Hà Mỹ Hưng : Hồ sơ lực cơng ty 13 Chính phủ (2009) , Nghị định số 112/2009/NĐ-CP quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơng trình 14 Chính phủ (2013), Nghị định số 15/2013/NĐ-CP quản lý chất lượng cơng trình xây dựng 15 Nghiêm Văn Dĩnh (2000) Kinh tế xây dựng công trình giao thơng, NXB giao thơng vận tải 16 Nguyễn Trọng Hoan (2003), Định mức kỹ thuật đơn giá - Dự tốn xây 90 dựng, NXB Nơng nghiệp Hà Nội 17 Nguyễn Xuân Phú (2012), Bài giảng Kinh tế xây dựng, Đại học thủy lợi 18 Nguyễn Bá Uân (2012), Bài giảng Quản lý dự án, Trường Đại học thủy lợi 19 Nguyễn Trọng Tư (2012), Bài giảng kế hoạch tiến độ, Trường Đại học thủy lợi, Hà Nội 20 Dương Đức Tiến, giảng phân tích chi phí xây dựng nâng cao, trường Đại học thủy lợi 91 ... tác quản lý chi phí thi công xây dựng Chương 2: Cơ sở lý luận sở pháp lý công tác quản lý chi phí thi cơng gói thầu xây lắp Chương 3: Nguyên nhân giải pháp nâng cao công tác quản lý chi phí thi. .. cơng tác quản lý chi phí thi cơng gói thầu xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hà Mỹ Hưng .69 3.4.1 Giải pháp công tác quản lý chi phí vật liệu 69 3.4.2 Giải pháp giảm chi phí. .. phí thi cơng gói thầu xây lắp Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Hà Mỹ Hưng CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ THI CƠNG XÂY DỰNG 1.1 Thi cơng xây dựng chi phí thi cơng xây dựng 1.1.1