Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự trực tuyến cho trường THCS vân hội

LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy ThS.Ngô Công Thắng, môn công nghệ phần mềm, khoa công nghệ thông tin, trường đại học Nơng Nghiệp Hà Nội, tận tình hướng dẫn em suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô giáo kho công nghệ thông tin, trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội, người giảng dạy em năm năm qua, kiến thức mà em nhận giảng đường đại học hành trang giúp em vững bước tương lai Đồng thời, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo, ban giám hiệu trường THCS Vân Hội giúp đỡ em trình thực tập hồn thiện báo cáo Cuối em giành lời cảm ơn chân thành với biết ơn sâu sắc đến tất bạn bè , đặc biệt bố mẹ em người giúp em vượt qua khó khăn sống, ln theo sát em nẻo đường mà em qua Trong trình thực tập, q trình tốt nghiệp, khó tránh khỏi sai sót, mong thầy, thơng cảm Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận đóng góp, bảo thầy, cô bạn để em học thêm nhiều kinh nghiệmvà đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH ẢNH vi CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục đích yêu cầu2 1.2.1 Mục đích .2 1.2.2 Yêu cầu 1.3 Nội dung phương pháp nghiên cứu 1.3.1 Nội dung nghiên cứu 1.3.2 Phương pháp nghiên cứu 1.4 Tổng quan Tình hình nghiên cứu ngồi nước 1.4.1 Tình hình nghiên cứu nước 1.4.2 Tình hình nghiên cứu ngồi nước 2.1 Giới thiệu trường THCS Vân Hội4 2.2 Khảo sát trạng hệ thống 2.3 Hoạt động quản lý nhân trường 2.4 Khảo sát người dùng 12 2.4.1 Đặc tả yêu cầu người sử dụng 12 2.4.1.1 Mục tiêu 12 2.4.1.2 Đối tượng phục vụ 13 2.4.1.3 Chức hệ thống 13 2.4.2 Đặc tả yêu cầu hệ thống 14 2.5 Các liệu thu thập 14 ii CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG 16 3.1 Phân tích thiết kế hệ thống mặt chức 16 3.1.1 Biểu đồ phân cấp chức 16 3.1.2 Biểu đồ luồng liệu mức ngữ cảnh 16 3.1.3 Biều đồ luồng liệu mức đỉnh 17 3.1.4 Biểu đồ luồng liệu mức chức “quản lý người dùng” 17 3.1.5 Biểu đồ luồng liệu mức chức “quản lý hồ sơ cán bộ” 18 3.1.6 Biểu đồ luồng liệu mức chức “quản lý lương cán bộ” 18 3.1.7 Biểu đồ luồng liệu mức chức “quản lý khen thưởng – kỷ luật” 19 3.1.8 Biểu đồ luồng liệu chức thống kê 19 3.2 Phân tích thiết kế hệ thống mặt liệu 20 3.2.1 Phát thực thể liệu 20 3.2.2 Chuẩn hóa sở liệu 20 3.2.3 Xác định liên kết thực thể .23 3.2.4 Thiết kế bảng sở liệu 24 3.2.4.1 Các bảng sở liệu 24 3.2.4.2 Mơ hình thực thể liên kết 3.3 Thiết kế module 27 3.4 Thiết kế giao diện 32 27 3.4.1 Sơ đồ luồng chương trình 32 3.4.2 Một số giao diện 32 3.5 Một số mơ hình xử lý 33 CHƯƠNG IV: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 35 4.1 Các tệp chương trình, liên kết tệp 4.2 Một số đoạn mã 35 4.3 Một số giao diện 35 iii 35 4.3.1 Giao diện Đăng nhập 35 4.3.2 Giao diện trang chủ 35 4.3.3 Menu quản lý cán 36 4.3.4 Menu quản lý người dùng 4.3.5 Menu quản lý lương 4.3.6 Menu thống kê 37 4.3.7 Menu Trợ giúp 37 36 36 4.3.8 Menu khen thưởng 38 4.3.9 Thêm cán 38 4.3.10.Thống kê trình độ chuyên môn 39 CHƯƠNG V: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 40 5.1 Kết luận 40 5.2 Đề xuất 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO 42 PHỤ LỤC 42 iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức trường THCS Vân Hội Hình 2.2 Bảng chuyển xếp lại nghạch giáo viên Hình 3.1 Biểu đồ phân cấp chức 16 Hình 3.2 Sơ đồ chuẩn hóa thực thể cán vi 22 10 BẢNG KÍ HIỆU VIẾT TẮT Tên viết tắt CSDL THCS QL BHXH BHYT BHTN CB GV NV HS KK CSTD LDTT BD HSG SKKN Tên đầy đủ Cơ sở liệu Trung học sở Quản lý Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Cán Giáo viên Nhân viên Học sinh Khuyến khích Chiến sĩ thi đua Lao động tiên tiến Bồi dưỡng Học sinh giỏi Sán kiến kinh nghiệm vii CHƯƠNG I: MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trên giới nói chung Việt Nam nói riêng cơng nghệ thơng tin trở thành nghành công nghiệp mũi nhọn, nghành khoa học – kỹ thuật thiếu đời sống Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nay, phải việc áp dụng tin học vào lĩnh vực xã hội như: quản lý, thông tin, kinh tế,…đã cho đời phần mềm ứng dụng để thay công tác quản lý thủ công, giảm nhẹ tới mức tối thiểu việc sử dụng sức người công tác quản lý, tăng cường hiệu quả, tiết kiệm chi phí, thời gian sức lao động Ở nước ta nay, việc đưa số phần mềm ứng dụng vào việc quản lý quan, xí nghiệp nhà trường phổ biến trở nên cấp thiết Thấy điều em sâu vào tìm hiểu hệ thống quản lý nhân trường THCS Vân Hội, thấy nhiều bất cập như: chủ yếu phương thức quản lý thủ cơng dựa vào người khơng thể tránh sai sót, nhầm lẫn mặt liệu, khả xử lý thông tin hạn chế…nhằm làm giảm khối lượng cơng việc mà cán quản lý trường phải làm cách thủ công, nhiều thời gian cơng sức, giảm thiểu tối đa sai sót mặt liệu việc quản lý thủ công cán bộ, khối lượng liệu lưu trữ bảo mật cách an toàn Thấy khó khăn em định áp dụng tin học vào việc quản lý nhân trường THCS Vân Hội để mang lại hiệu xác cho nhà trường để quản lý cán tiếp cận phương pháp quản lý khoa học Được giúp đỡ trường THCS Vân Hội, mong muốn đổi công tác quản lý trường ngày phát triển hơn, đáp ứng nhu cầu đổi xã hội Xuất phát từ thực tế trên, em lựa chọn thực đề tài “Xây dựng hệ thống quản lý nhân trực tuyến cho trường THCS Vân Hội ” 1.2 Mục đích yêu cầu 1.2.1 Mục đích Xây dựng hệ thống quản lý nhân cho trường THCS Vân Hội, Tam Dương, Vĩnh Phúc 1.2.2 Yêu cầu Phần mềm chạy web, chạy từ trình duyệt web Có giao diện thân thiện, dễ sử dụng Sử dụng ngơn ngữ lập trình ASP hệ quản trị CSDL SQL Server 1.3 Nội dung phương pháp nghiên cứu 1.3.1 Nội dung nghiên cứu - Khảo sát hoạt động quản lý nhân trường THCS Vân Hội - Khảo sát yêu cầu người sử dụng, thu thập số liệu - Phân tích thiết kế hệ thống, thiết kế CSDL: từ liệu thu thập tiến hành phân tích, thiết kế xây dựng hệ thống ngơn ngữ lập trình ASP hệ quản trị sở liệu SQL Server - Xây dựng hệ thống quản lý nhân trực tuyến với chức sau:quản lí người dùng, quản lý hồ sơ cán bộ, quản lí lương, thống kê báo cáo, quản lí thông tin thi đua khen thưởng - Cài đặt chương trình, kiểm thử chương trình với liệu mẫu hoàn thiện hệ thống 1.3.2 Phương pháp nghiên cứu - Tham khảo hệ thống tương tự, tham khảo ý kiến chuyên gia Khảo sát, thu thập liệu Phân tích, thiết kế hệ thống Lập trình, thử nghiệm 1.4 Tổng quan Tình hình nghiên cứu ngồi nước 1.4.1 Tình hình nghiên cứu nước Nước ta đà hội nhập phát triển lĩnh vực đời sống Nằm xu hướng ấy, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tất lĩnh vực sản xuất, kinh doanh quản lý điều thiếu để đưa nước ta ngày phát triển, bắt kịp nước phát triển giới khoa học, công nghệ Hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý khơng với doanh nghiệp, tổ chức nước Trong năm gần đây, hầu hết trường THCS trang bị máy tính để phục vụ công tác quản lý giảng dạy Cũng xuất số trường THCS có trang web riêng quản lý hoạt động liên quan đến nhà trường ví dụ phần mềm EDUMAN 6.4, Fschool, … quản lý nhân trường THCS trực tuyến song mang lại hiệu vô lớn cho hệ thống quản lý, thông tin truy cập lúc nơi, đơn giản, dễ hiểu, nhanh, xác Bên cạnh quản lý nhân trường gặp nhiều khó khăn nhân viên quản lý chưa quen cần đào tạo thêm, sở vật chất hạn chế … 1.4.2 Tình hình nghiên cứu ngồi nước Trên giới việc đổi giáo dục, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý, giảng dạy trường THCS đạt thành công hiệu định Ở nước phát triển khơng mới, họ đưa phần mềm quản lý có hiệu quả, có tính ứng dụng cao nhiều năm qua Hiệu phần mềm mang lại vô to lớn lượng thông tin lưu trữ khổng lồ, xác, q trình xử lí nhanh…tất đưa giáo dục họ đạt thành tựu to lớn ngày Ví dụ phần mềm Eduprove Nhật Bản áp dụng cho 18 trường học Nhật, Diễn giải chức cập nhật thông tin cán WHO WHEN INPUT OUTPUT User Khi có thơng tin cán cần thay đổi chỉnh sửa Thông tin cán Thông tin lưu lại sở liệu Diễn giải chức tìm kiếm thông tin cán WHO WHEN INPUT OUTPUT User Khi người dùng muốn tìm thơng tin cán Thơng tin cán hộ Thơng tin lưu lại sở liệu Module quản lý lương cán 27 Diễn giải chức cập nhật thông tin lương cán WHO WHEN User Khi có thơng tin lương cán cần thay đổi INPUT OUTPUT chỉnh sửa Thông tin lương cán Thông tin lưu lại sở liệu Diễn giải chức in bảng lương WHO WHEN INPUT OUTPUT User Khi có yêu cầu trả lương cho cán giáo viên Thông tin bảng lương Bảng lương in Diễn giải chức tìm kiếm lương cán WHO WHEN INPUT OUTPUT User Khi người dùng muốn xem thông tin lương cán Thông tin cán cần xem mã cán bộ, họ tên Thông tin cán cần xem 28 Diễn giải chức trình nâng lương WHO WHEN User Khi có u cầu xêm thơng tin q trình nâng lương INPUT OUTPUT cán Thơng tin cán mã cán Thông tin trình nâng lương cán 29 Module quản lý khen thưởng – kỷ luật Diễn giải trình xử lý chức khen thưởng WHO WHEN User Khi có thơng tin liên quan đến khen thưởng cần chỉnh INPUT OUTPUT sửa bổ xung, yêu cầu tìm kiếm thông tin Thông tin thi đua khen thưởng cá nhân Lưu thông tin vào sở liệu hệ thống, kết tìm kiếm thơng tin 30 Diễn giải trình xử lý chức kỷ luật WHO WHEN User Khi có thơng tin liên quan đến kỷ luật cần chỉnh sửa INPUT OUTPUT bổ xung, u cầu tìm kiếm thơng tin Thơng tin thi đua kỷ luật cá nhân Lưu thông tin vào sở liệu hệ thống, kết tìm kiếm thơng tin 3.4 Thiết kế giao diện 3.4.1 Sơ đồ luồng chương trình 3.4.2 Một số giao diện Trong chương trình có menu sau đây: menu quản lý người dùng, menu quản lý hồ sơ cán bộ, menu quản lý lương, menu thống kê, menu khen thưởng – kỷ luật, menu trợ giúp - Menu quản lý người dùng: cho phép thêm mới, sửa, xóa thơng tin người dùng - Menu quản lý hồ sơ cán gồm giao diện: cập nhật cán tìm kiếm cán 31 + Giao diện cập nhật cán bộ: cho phép thêm mới, sửa, xóa thơng tin cán + Giao diện tìm kiếm cán bộ: cho phép tìm kiếm thơng tin hồ sơ cán - Menu quản lý lương cán bộ: cho phép cập nhật, in bảng lương, tìm kiếm, nâng lương cán - Menu quản lý thi đua khen thưởng: cho phép cập nhật,tìm kiếm thơng tin thi đua khen thưởng – kỷ luật cán - Menu thống kê: thị thống kê theo yêu cầu lên web 3.5 Một số mô hình xử lý  Chức đăng nhập 32  Chức tìm kiếm  Chức nhập liệu 33 CHƯƠNG IV: XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH 4.1 Các tệp chương trình, liên kết tệp 4.2 Một số đoạn mã 4.3 Một số giao diện 4.3.1 Giao diện Đăng nhập 4.3.2 Giao diện trang chủ 34 4.3.3 Menu quản lý cán 4.3.4 Menu quản lý người dùng 4.3.5 Menu quản lý lương 35 4.3.6 Menu thống kê 4.3.7 Menu Trợ giúp 36 4.3.8 Menu khen thưởng 4.3.9 Thêm cán 37 4.3.10.Thống kê trình độ chuyên môn 38 CHƯƠNG V: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 5.1 Kết luận Trên nội dung chương trình quản lý nhân cho trường THCS Vân Hội Trong thời gian làm chương trình em gặp nhiều khó khăn như: Thời gian nghiên cứu tài liệu, ngơn ngữ viết chương trình hạn chế … Nhưng nỗ lực tâm đến chương trình em hồn thành hạn giao Trong thời gian thực tập tốt nghiệp với cố gắng thân, hướng dẫn tận tình thầy giáo ThS.Ngô Công Thắng, kiến thức học tập từ thầy, cô, bạn bè khoa giúp em hoàn thành thực tập tốt nghiệp đạt mục tiêu đặt ban đầu đề cương Sản phẩm hệ thống quản lý nhân trực tuyến với chức sau: + Về chức quản lý người dùng: Xây dựng thiết kế hoàn thiện chức quản lý người dùng: cho phép người quản trị tạo cập nhật tài khoản người dùng, phân quyền sử dụng hệ thống tương ứng với đối tượng tham gia truy cập - Xây dựng thiết kế hoàn thành chức đăng nhập đăng xuất: để truy cập hệ thống, người dùng phải đăng nhập vào hệ thống sử dụng chức đăng xuất muốn thoát khỏi chế dộ người dùng - Xây dựng thiết kế hoàn thành chức thay đổi mật người dùng + Về chức quản lý hồ sơ cán Xây dựng thiết kế hoàn thiện chức cập nhật, tìm kiếm thơng tin cán + Về chức quản lý lương cán bộ: Xây dựng thiết kế hoàn thiện chức cập nhật, in bảng lương, tìm kiếm, nâng lương cán nhà trường Người dùng sử dụng chức để thêm, sửa, xóa, tìm kiếm 39 thơng tin lương cán bộ, xem thơng tin q trình nâng lương cán + Về chức quản lý khen thương kỷ luật: xây dựng thiết kế hoàn thiện chức quản lý khen thưởng, quản lý kỷ luật Chức cho phép người dùng cập nhật tìm kiếm thơng tin khen thưởng, kỷ luật cán + Về chức thống kê: in báo cáo cần thiết Tuy nhiên thời gian trình độ hạn chế, nên phần mềm tồn nhiều thiếu xót như: giao diện đơn giản, chức cần chỉnh sửa để hồn thiện Vì em mong nhận đóng góp quý thầy cố để chương trình đuược hồn thiện 5.2 Đề xuất - Quản lý người dùng chặt chẽ - Phát triển phần mềm tích hợp module quản lý học sinh nhằm mục đích hồn thiện phần mềm đáp ứng yêu cầu thực tế - Nâng cao tính bảo mật liệu ch phần mềm - Khắc phục nhược điểm, hạn chế hệ thống 40 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC 41 ... xã hội Xuất phát từ thực tế trên, em lựa chọn thực đề tài Xây dựng hệ thống quản lý nhân trực tuyến cho trường THCS Vân Hội ” 1.2 Mục đích yêu cầu 1.2.1 Mục đích Xây dựng hệ thống quản lý nhân. .. việc quản lý nhân trường THCS Vân Hội để mang lại hiệu xác cho nhà trường để quản lý cán tiếp cận phương pháp quản lý khoa học Được giúp đỡ trường THCS Vân Hội, mong muốn đổi công tác quản lý trường. .. giảng dạy nhà trường Sơ đồ tổ chức trường thcs Vân Hội Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức trường THCS Vân Hội 2.2 Khảo sát trạng hệ thống Hiện công tác quản lý nhân trường THCS Vân Hội chủ yếu quản lý thủ công,