Kế toán bán hàng và công nợ phải thu tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại hoàng gia

DANH MỤC VIẾT TẮT ĐĐH : Đơn đặt hàng GTGT : Giá trị gia tăng PC : Phiếu chi PT : Phiếu thu PXK : Phiếu xuất kho XNK : Xuất nhập NVL : Nguyên vật liệu TSCĐ : Tài sản cố định TM : Tiền mặt CK : Chuyển khoản XK : Xuất TKĐƯ : Tài khoản đối ứng STT : Số thứ tự TMCP : Thương mại cổ phần TK : Tài khoản KCN : Khu công nghiệp UBND : Ủy ban nhân dân VNĐ : Việt Nam đồng TP : Thành phố H : Huyện TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TT : Thông tư BTC : Bộ tài QĐ : Quyết định i MỤC LỤC 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3.1 Đối tượng 1.3.2 Phạm vi không gian .3 1.3.3 Phạm vi thời gian .3 2.1 Cơ sở lý luận thực tiễn 2.1.1 Một số khái niệm định nghĩa liên quan tới kế toán bán hàng công nợ phải thu .4 2.1.2 Các phương thức bán hàng toán 2.1.2.1 Đối với bán hàng nước 2.1.2.2 Đối với hàng xuất - nhập 2.1.2.3 Các phương thức toán 10 2.1.3 Các phương pháp xuất kho tính giá xuất kho 10 2.1.3.4 Phương pháp nhập sau - xuất trước .14 2.1.4 Phương pháp hạch toán hàng xuất bán 14 2.1.5 Các hình thức ghi sổ kế toán 16 2.1.6 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 17 2.1.7 Cách xác định doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 18 2.1.8 Nội dung cách hạch toán kế toán bán hàng theo định số 48/2006/QĐ – BTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính 21 2.2 Phương pháp nghiên cứu 36 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 37 2.2.2 Phương pháp xử lý số liệu 37 2.2.3 Phương pháp phân tích số liệu 37 2.2.4 Phương pháp chuyên môn kế toán 38 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 40 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 40 3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 41 3.1.2.1 Dịch vụ lưu trú .41 3.1.2.2 Dịch vụ ăn uống .41 3.1.2.3 Dịch vụ vui chơi giải trí 43 ii 3.1.3 Bộ máy tổ chức kinh doanh 43 3.1.4 Tổ chức máy kế toán đơn vị 44 3.1.5 Hình thức ghi sổ kế toán đơn vị 46 Hình 2.10: Trình tự ghi sổ kế tốn Nhật ký chung .47 3.1.6 Hệ thống danh mục sổ sách chứng từ doanh nghiệp áp dụng 48 3.1.7 Đặc điểm tình hình tài cơng ty .48 3.2 Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hồng Gia .51 3.2.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh Công ty 51 3.2.2 Chứng từ cách luân chuyển chứng từ kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia .54 Biểu mẫu số 01: Phiếu xuất kho 58 Biểu mẫu số 02: Hóa đơn giá trị gia tăng 59 Biểu mẫu số 03: Hóa đơn tốn .60 Biểu mẫu số 10: Hóa đơn tốn .70 3.2.5 Kế toán tổng hợp 83 Biểu mẫu số 20: Sổ nhật ký chung .83 (Nguồn: Phòng tài – Kế tốn) 85 Biểu mẫu số 22: Sổ Cái TK 6322 – Giá vốn hàng bán dịch vụ ăn uống .86 86 (Nguồn: Phòng tài – Kế tốn) 86 Biểu mẫu số 23: Sổ TK 131 – Phải thu khách hàng 87 3.3 Đánh giá thực trạng .89 3.3.1 Ưu điểm: 89 3.3.2 Nhược điểm 91 3.3.3 Các ý kiến đề xuất .93 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Thống kê lao động tỷ lệ lao động qua năm Công tyError: Reference source not found Bảng 3.2: Danh mục số ăn Cơng ty Error: Reference source not found iv DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu số 01: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu mẫu số 02: Hóa đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Biểu mẫu số 03: Hóa đơn tốn Error: Reference source not found Biểu mẫu số 04: Phiếu thu Error: Reference source not found Biểu mẫu số 05: Đơn đặt hàng Error: Reference source not found Biểu mẫu số 06: Phiếu thu Error: Reference source not found Biểu mẫu số 07: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu mẫu số 08: Phiếu xuất kho thẳng kiêm biên bàn giao .Error: Reference source not found Biểu mẫu số 09: Hóa đơn giá trị gia tăng Error: Reference source not found Biểu mẫu số 10: Hóa đơn tốn Error: Reference source not found Biểu mẫu số 11: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu mẫu số 12: Phiếu chi Error: Reference source not found Biểu mẫu số 13: Sổ chi tiết bán hàng Error: Reference source not found Biểu mẫu số 14: Bảng tổng hợp kết doanh thu bán hàng Error: Reference source not found Biểu mẫu số 15: Sổ chi tiết chi phí bán hàng – Cơng ty Tiếp Vận Hoàng Kim Error: Reference source not found Biểu mẫu số 16: Sổ chi tiết chi phí bán hàngError: Reference source not found Biểu mẫu số 17: Biên đối chiếu công nợ Error: Reference source not found Biểu mẫu số 19: Sổ chi tiết toán với người mua Error: Reference source not found Biểu mẫu số 20: Sổ nhật ký chung .Error: Reference source not found v Biểu mẫu số 21: Sổ TK 5112 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ăn uống Error: Reference source not found Biểu mẫu số 22: Sổ Cái TK 6322 – Giá vốn hàng bán dịch vụ ăn uống .Error: Reference source not found Biểu mẫu số 23: Sổ TK 131 – Phải thu khách hàng Error: Reference source not found Biểu mẫu số 24: Sổ TK 6421 – Chi phí bán hàng .Error: Reference source not found vi DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Sơ đồ hạch toán hàng xuất bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Error: Reference source not found Hình 2.2 Sơ đồ hạch toán kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Error: Reference source not found Hình 2.3: Sơ đồ hạch toán tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụError: Reference source not found Hình 2.4: Sơ đồ hạch toán tài khoản phải thu khách hàng người mua trả lại Error: Reference source not found Hình 2.5: Sơ đồ hạch tốn tài khoản giá vốn hàng bán.Error: Reference source not found Hình 2.6: Sơ đồ hạch tốn tài khoản chi phí bán hàng Error: Reference source not found Hình 2.8: Sơ đồ máy quản lý công ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia Error: Reference source not found Hình 2.9 Sơ đồ tổ chức máy kế toán .Error: Reference source not found Hình 2.10: Trình tự ghi sổ kế tốn Nhật ký chung Error: Reference source not found Hình 2.11: Tình hình biến động tài sản nguồn vốn công ty qua hai năm (2013 – 2014) Error: Reference source not found Hình 2.12: Tình hình kết kinh doanh công ty qua hai năm (2013 – 2014) Error: Reference source not found vii viii PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài cho người sử dụng thơng tin cách nhanh nhất, xác kịp thời giúp người sử dụng thông tin đối tượng liên quan đánh giá đắn tình hình kinh doanh đơn vị từ đưa định đắn kịp thời.Vì kế tốn giữ vai trò quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp muốn hoạt động tốt cần có máy kế tốn giỏi để tổ chức cơng tác kế tốn hiệu Vì tổ chức cơng tác kế tốn việc giải mối liên hệ yếu tố cấu thành chất hạch toán kế toán như: Tổ chức máy kế toán, tổ chức vận dụng phương pháp kế toán, chế độ chuẩn mực kế tốn Việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn giúp doanh nghiệp xác định đắn giá thành sản phẩm sức sinh lời mặt hàng nào, sản phẩm tiềm Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh với thị trường đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, Đối với doanh nghiệp thương mại khâu bán hàng vô quan trọng giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác sở, tiền đề cho phát triển sau đơn vị Việc tổ chức tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo bán hàng vừa thu hồi vốn nhanh có lãi doanh nghiệp tồn phát triển Ngược lại công tác tổ chức bán hàng doanh nghiệp tỏ non dẫn đến tính trạng “ lãi giả, lỗ thật” doanh nghiệp đứng bờ phá sản Không việc tổ chức tốt công tác bán hàng giúp doanh nghiệp có khả khơng bị đơn vị khác chiếm dụng vốn, vòng quay hàng tồn kho nhanh, tạo điều kiện cho đầu tư chiều sâu cho hoạt động kinh doanh đơn vị thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Do vậy, qua thời gian thực tập “Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia” thấy số vấn đề hạn chế khâu bán hàng cơng nợ phải thu đơn vị như: Chính sách bán hàng đơn vị, chiết khấu thương mại, dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho,… cần nghiên cứu để đưa giải pháp em chọn đề tài là: “Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia” để nghiên cứu viết luận văn 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty cổ phần đầu tư thương mại Hồng Gia Từ đưa số giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu 1.2.2 Mục tiêu cụ thể  Hệ thống hóa sở lý luận bán hàng kế toán nghiệp vụ bán hàng  Phản ánh thực trạng kế tốn bán hàng “Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia”  Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng “Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hồng Gia” 3.2.5 Kế tốn tổng hợp Biểu mẫu số 20: Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia Địa chỉ: KCN Võ Cường , Đường Nguyễn Văn Cừ - Phường Võ Cường – Tỉnh Bắc Ninh Mẫu số: S03a – DNN (Ban hành theo định số: 48/2006/QĐ – BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 01 Năm 2014 ĐVT:1000 đồng Ngày , tháng ghi sổ A 02/01 Chứng từ Số hiệu Ngày , tháng ghi sổ B C 0001500 02/01 Diễn giải D Bán hàng cho công ty TNHH xây dựng thương mại Linh Ngọc Đã ghi sổ E x PT0003210 02/01 03/01 0001510 03/01 03/01 PC0003217 03/01 Công ty TNHH in ấn Việt Huy Việt Nam ứng trước tiền … Bán hàng cho Công ty TNHH in ấn Việt Huy Việt Nam theo đơn đặt hàng 0003500, khách hàng chưa toán Thanh toán tiền vận chuyển cho Công ty TNHH in ấn Việt Huy Việt Nam … Chi tiền mặt toán tiền dịch vụ quảng cáo phận bán hàng 06/01 13/01 PC0003710 GBC000230 H 632 111 x x 18 19 20 131 x 21 22 23 632 x x x ……… Công ty TNHH in ấn Việt Nam toán nốt tiền theo đơn đặt hàng 0003500 25 26 27 Có 2.300 170 2.130 5.112 511 333 4.647,273 464,727 13.640 13.640 27.280 24.800 2.480 14.000 6.600 7.400 131 511 333 156 155 6421 133 300 30 330 5.000 5.00 5.500 111 33 34 35 6421 133 50 112 111 13.640 13.640 x 51 131 … Cộng phát sinh Tổng cộng Số phát sinh Nợ 156 155 111 06/01 13/01 G Tài khoản Nợ Có x 02/01 STT dòng x x 19.638.321,989 19.638.321,989 19.638.321,989 19.638.321,989 Sổ gồm có 50 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số 50 Ngày mở sổ: 01 tháng 01 năm 2014 Bắc Ninh, Ngày 31 Tháng 01 Năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Lâm Tâm Toàn Cao Thị Lâm Trần Thị Minh Tâm Đặng Cơng Tồn 83 Nguồn: Phòng tài – Kế tốn) 84 Biểu mẫu số 21: Sổ TK 5112 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ăn uống Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia Mẫu số: S03b - DNN Địa chỉ: KCN Võ Cường, Đường Nguyễn Văn Cừ, P.Võ Cường, TP.Bắc Ninh (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ăn uống Số hiệu: 5112 ĐVT: 1000 đồng Nhật ký Số Chứng từ Số tiền chung hiệu Diễn giải TK Ngày, Trang STT đối Số hiệu Nợ Có tháng sổ dòng ứng Bán hàng cho Cơng ty 000150 TNHH xây dựng 02/01 111 4.647,273 thương mại Linh Ngọc thu tiền mặt Bán hàng cho Công ty 000151 TNHH in ấn Việt Huy 03/01 19 131 24.800 Việt Nam chưa thu tiền hàng Cộng số phát sinh 907.486,351 Bắc Ninh, Ngày 31 Tháng 01 Năm 2014 Người ghi sổ (Ký, ghi họ tên) Lâm Cao Thị Lâm Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Tâm Trần Thị Minh Tâm Tồn Đặng Cơng Tồn (Nguồn: Phòng tài – Kế tốn) 85 Biểu mẫu số 22: Sổ Cái TK 6322 – Giá vốn hàng bán dịch vụ ăn uống Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia Mẫu số: S03b – DNN Địa chỉ: KCN Võ Cường, Đường Nguyễn Văn Cừ, P.Võ Cường, TP.Bắc (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC Ninh Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán dịch vụ ăn uống Số hiệu: 6322 ĐVT: 1000 đồng Nhật ký Số Chứng từ Số tiền chung hiệu Diễn giải TK Ngày, Trang STT đối Số hiệu Nợ Có tháng sổ dòng ứng Bán hàng cho Cơng ty TNHH xây dựng 155 0001500 02/01 1 2.300 thương mại Linh Ngọc 156 thu tiền mặt Bán hàng cho Công ty TNHH in ấn Việt Huy 155 0001510 03/01 21 14.000 Việt Nam chưa thu 156 tiền hàng Cộng số phát sinh trang 545.371,056 Bắc Ninh, Ngày 31 Tháng 01 Năm 2014 Người ghi sổ (Ký, ghi họ tên) Lâm Cao Thị Lâm Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Tâm Trần Thị Minh Tâm Tồn Đặng Cơng Tồn (Nguồn: Phòng tài – Kế toán) 86 Biểu mẫu số 23: Sổ TK 131 – Phải thu khách hàng Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia Mẫu số: S03b - DNN Địa chỉ: KCN Võ Cường, Đường Nguyễn Văn Cừ, P.Võ Cường, (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC TP.Bắc Ninh Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2014 Tên tài khoản: Phải thu khách hàng Số hiệu: 131 Nhật ký chung Số hiệu Chứng từ Số hiệu Ngày, Diễn giải tháng Trang STT TK đối sổ dòng ứng Dư đầu kỳ ĐVT: 1000 đồng Số tiền Nợ Có 788.683,450 Cơng ty TNHH in ấn Việt PT0003210 02/01 Huy Việt Nam ứng trước tiền 111 18 131 22 51 112 13.640 mặt Bán hàng cho Công ty TNHH 0001510 03/01 in ấn Việt Huy Việt Nam chưa 27.280 thu tiền hàng Công ty TNHH in ấn Việt GBC0002301 13/01 Huy Việt Nam toán nốt số tiền nợ theo đơn đặt hàng 0003500 Cộng số phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Lâm Cao Thị Lâm Tâm Trần Thị Minh Tâm 13.640 698.234,986 798.456,450 688.461,986 Bắc Ninh, Ngày 31 Tháng 01 Năm 2014 Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Tồn Đặng Cơng Tồn (Nguồn: Phòng tài – Kế tốn) 87 Biểu mẫu số 24: Sổ TK 6421 – Chi phí bán hàng Đơn vị: Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia Mẫu số: S03b - DNN Địa chỉ: KCN Võ Cường, Đường Nguyễn Văn Cừ, P.Võ Cường, (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ - BTC TP.Bắc Ninh Ngày 14/9/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 01 Năm 2014 Chứng từ Ngày, Số hiệu tháng Tên tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: 6421 Nhật ký chung Trang STT Diễn giải ĐVT: 1000 đồng Số hiệu Số tiền TK đối Nợ sổ dòng ứng 25 111 300 33 112 5.000 Có Thanh tốn tiền vận chuyển PC0003217 03/01 cho cơng ty Tiếp Vận Hồng Kim PC0003710 06/01 Thanh tốn tiền dịch vụ quảng cáo 195.887 Cộng số phát sinh Bắc Ninh, Ngày 31 Tháng 01 Năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Lâm Cao Thị Lâm Tâm Trần Thị Minh Tâm Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) Tồn Đặng Cơng Tồn (Nguồn: Phòng tài – Kế tốn) 88 3.2.6 Báo cáo quản trị BÁO CÁO DOANH THU DỊCH VỤ ĂN UỐNG TẠI CÁC NHÀ HÀNG Tháng 01 Năm 2014 ĐVT:1000VNĐ Nhà hàng Tổng doanh thu chưa thuế Hoa Anh Đào 258.994,540 Ẩm thực Đảo Rồng 448.601,453 Jess Cafe 199.890,358 Tổng 907.486,351 Giảm trừ doanh thu Doanh thu Giá vốn hàng bán 258.994,54 145.647,65 448.601,45 260.596,45 199.890,35 139.126,95 907.486,35 545.371,05 Lãi gộp 113.346,890 188.005,003 60.763,402 362.115,295 Ngày 31 Tháng 01 Năm 2014 Người lập Oanh Vũ Thị Oanh (Nguồn: Phòng tài – Kế tốn) 3.3 Đánh giá thực trạng 3.3.1 Ưu điểm:  Tổ chức công tác máy kế tốn Thứ nhất, Cơng ty xây dựng mơ hình tổ chức quản lý gọn nhẹ, khoa học Được chia thành phòng ban riêng, phòng ban lại có nhiệm 89 vụ chức cụ thể, phòng ban ln ln hỗ trợ, phối hợp với Phòng Tài – Kế tốn để nhân viên Phòng Tài – Kế tốn hồn thành nhiệm vụ Thứ hai, việc lựa chọn hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp với chế độ kế toán hành đặc điểm kinh doanh sản xuất Công ty Hệ thống sổ sách kế toán bao gồm đầy đủ hai hệ thống sổ sổ chi tiết sổ tổng hợp, đảm bảo theo dõi cách chi tiết tới hoạt động sản xuất, nắm bắt tình hình cơng nợ, tiền đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, đối chiếu chi tiết theo chứng từ Thứ ba, máy kế toán tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung với đạo thống kế toán trưởng với nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, nghiệp vụ vững vàng, tận tụy với công việc Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình đáp ứng yêu cầu hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô sản xuất Cơng ty Cơng ty bố trí, phân cơng cụ thể cho phần hành kế tốn cách khoa học đảm bảo hoạt động nhân viên không chồng chéo Thứ tư, công ty sử dụng phần mềm Misa nên việc hạch toán kế tốn đưa vào máy, cần lấy thơng tin từ máy in Vì mà Cơng ty giảm khối lượng công việc lớn giảm phần không cần thiết tiện lợi cho việc kiểm tra rà sốt mà Cơng ty chống lãng phí thất tài sản Thứ năm, Cơng ty có đội ngũ kế tốn đào tạo kỹ có trình độ cao đầy lực, kinh nghiệm có tinh thần làm việc trách nhiệm cao, máy tổ chức xếp phù hợp với yêu cầu trình độ người, hệ thống sổ sách công ty rành mạch tỉ mỉ ghi chép thực quy định BTC ban hành công tác kế tốn thực khoa học, cơng việc kế tốn tiến hành đặn hàng ngày ln bám sát thực tế q trình sản xuất cơng ty 90 Thứ sáu, cơng tác kiểm tra q trình hạch toán, kế toán, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tiến hành phòng Kế tốn Khách sạn Các nhân viên kế tốn thường có mối quan hệ chặt chẽ với công việc nên việc tiến hành kiểm tra, đối chiếu, so sánh xác hơn, phát kịp thời sai sót số liệu, q trình hạch tốn kế tốn Thứ tám, việc tổ chức máy kế toán khoa học, chặt chẽ gọn nhẹ trình độ kinh nghiệm kế toán cao cung cấp thơng tin kế tốn cách xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý tham mưu cho Giám đốc số mặt công tác quản lý, điều thực có ý nghĩa cho Ban quan lý việc định kinh doanh  Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống chứng từ tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ theo quy định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14 tháng 09 năm 2006 áp dụng doanh nghiệp vừa nhỏ đảm bảo phản ánh đắn nghiệp vụ kinh tế, tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu, luân chuyển kiểm tra Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty bao gồm TK tổng hợp TK chi tiết mở chi tiết cho đối tượng, đáp ứng nhu cầu phản ánh thông tin cho đối tượng liên quan, tài khoản doanh thu, chi phí mở theo quy định Bộ tài chính, theo ngành nghề kinh doanh 3.3.2 Nhược điểm Một là, sách bán hàng: Cơng ty khơng có sách chiết khấu thương mại, chiết khấu toán điều làm giảm sức cạnh tranh doanh nghiệp khác kinh doanh ngành nghề với Công ty Công ty không áp dụng sách chiết khấu tốn làm giảm khả thu hồi vốn, bị đơn vị khác chiếm dụng vốn Cơng ty Ví dụ: Ngày 25 tháng năm 2014 tức cuối năm 2013 (Âm Lịch) Cơng ty TNHH dịch vụ thép NS Hà Nội có đặt đơn đặt hàng với Công ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia với nội dung để liên hoan tất niên công ty 91 vào 16h ngày 27 tháng năm 2014 Tổng giá trị toán đơn đặt hàng 63.202.755 đồng, Công ty TNHH dịch vụ thép NS Hà Nội đặt cọc trước 50% tổng giá trị đơn đặt hàng với số tiền 31.601.377 đồng Theo sách bán hàng Cơng ty dịch vụ ăn uống khách hàng không nợ 15 ngày Tuy nhiên đến ngày 28 tháng năm 2014 Công ty TNHH dịch vụ thép NS Hà Nội trả nốt số tiền Công ty nợ lại, Công ty chiếm dụng vốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hồng Gia trả thời gian cho phép 18 ngày Hai là, sách trích lập dự phòng Cơng ty: Cơng ty khơng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi nợ q hạn đến hạn trả mà khách hàng chưa trả hay khách hàng bị giải thể nợ tiền hàng Cơng ty mà Cơng ty khơng trích lập Ví dụ: Ngày 20 tháng năm 2014 bán hàng cho tập đồn Nokia theo hóa đơn số 0001835 với tổng giá trị toán 8.283.000 đồng, khách hàng chưa toán Đến ngày 25 tháng 04 năm 2014 theo nguồn thơng tin từ Hải Quan tập đồn Nokia thức bị sát nhập vào Cơng ty TNHH Microsoft Mobile Việt Nam Tuy nhiên Kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia khơng trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi khách hàng bị giải thể Ba là, Cơng ty kinh doanh dịch vụ ăn uống có nhiều mặt hàng, nguyên vật liệu khác nhau, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Nhưng đơn vị xuất kho hàng hóa mà khơng vào thẻ kho Điều ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh đơn vị khơng nắm bắt tình hình biến động loại hàng hóa khác Ví dụ: Khi xuất kho rượu quê, nước uống, bia, để phục vụ khách khách có nhu cầu sử dụng, kế tốn khơng vào thẻ kho để theo dõi tình hình lượng lương thực, thực phẩm, nước uống, Do Kế tốn khơng nắm bắt lượng thực phẩm cần phải xuất trước để tránh tình trạng thực phẩm bị hư hỏng khơng kiểm sốt tình hình tồn kho mặt 92 hàng để tiến hành nhập xuất hàng hóa Bốn là, cuối năm tiền mặt để két doanh nghiệp nhiều dẫn tới có khả bị thất tiền Ví dụ: Cuối năm 2014 lượng tiền mặt để két doanh nghiệp 1.809.843.620 đồng số tiền để két lớn dẫn tới khả bị mát cao Do phòng kế toán đơn vị nằm vế đằng sau, tách biệt với khách sạn hàng ngày kế toán lên khách sạn ăn cơm khơng có lại trơng mà khóa cửa Năm là, Do kế tốn mở nhiều sổ chi tiết nên dễ nhầm việc đối chiếu, tổng hợp từ sổ chi tiết sang sổ tổng hợp Ví dụ: Kế tốn mở q nhiều sổ chi tiết toán với khách hàng dẫn đến tình trạng đối chiếu, tổng hợp sổ chi tiết khách hàng xảy nhầm lẫn không theo trình tự thời gian, cơng ty kinh doanh dịch vụ thương mại có nhiều khách hàng việc theo dõi khách hàng làm cho cơng việc kế tốn q nhiều mà lại hay xảy sai sót Sáu là, Cơng ty kinh doanh dịch vụ ăn uống thương mại cần có đầu tư cho đầu bếp học nhiên Công ty cho số cán nhân viên không mang tính thường xun Ví dụ: Cơng ty có 10 đầu bếp nhiên hàng năm công ty cho 2-3 người học lớp hướng dẫn nấu ăn đầu bếp giới dạy, đợt thi tuyển bếp trưởng khu vực Tuy nhiên năm 2014 công ty không tổ chức cho cán nhân viên tham gia đợt thi tuyển đầu bếp khu vực 3.3.3 Các ý kiến đề xuất Một là, Công ty nên đưa sách chiết khấu thương mại, chiết khấu tốn nhằm tăng tính cạnh tranh với đối thủ thị trường Đồng thời giúp doanh nghiệp không bị đơn vị khách chiếm dụng vốn lớn 93 Hai là, cần trích dự phòng phải thu khó đòi theo thơng tư 228/2009/TT – BTC ngày 7/12/2009 có hiệu lực từ ngày 21/01/2010 thông tư 89/2013/TT – BTC ngày 28/06/2013 Bộ Tài Chính sửa đổi bổ sung thơng tư 228/2009/TT – BTC Khoản trích lập dự phòng khơng vượt q số lợi nhuận đơn vị đạt ghi vào chi phí quản lý doanh nghiệp sở dự tính khoản phải thu khó đòi khơng có khả đòi năm tốn Ba là, Cơng ty kinh doanh dịch vụ nên có nhiều mặt hàng phận kế tốn xuất hàng hóa, ngun vật liệu phải vào thẻ kho để kiểm sốt tình hình biến động mặt hàng Bốn là, cuối năm lượng tiền mặt két lớn có khả gây nguy mát cao doanh nghiệp thay để tiền két nên mang tiền gửi ngân hàng Năm là, Công ty nên mở sổ sử dụng sổ coi cần thiết Nên giảm bớt để tránh rườm rà khâu kiểm tra, đối chiếu chứng từ với Sáu là, Công ty nên thường xuyên cho đầu bếp học nấu ăn tham gia giao lưu bếp trưởng nhà hàng khác 94 PHẦN KẾT LUẬN Bán hàng khâu cuối q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Kế toán bán hàng cơng nợ phải thu có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra, phân tích thơng tin kế tốn bán hàng cung cấp dịch vụ cho nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin cách xác, đầy đủ, kịp thời toàn diện để từ có phương án kinh doanh phù hợp Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia, nhận thấy việc hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Cơng ty có ý nghĩa quan trọng, tất yếu khách quan làm cho Kế toán cơng ty thực phát huy vai trò trở thành cơng cụ sắc bén, có hiệu lực phục vụ cho việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng cơng nợ phải thu đóng vai trò quan trọng q trình sản xuất kinh doanh Công ty, giúp Công ty quản lý tốt hoạt động bán hàng tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn nhịp nhàng, mang lại hiệu kinh doanh nâng cao đời sống người lao động Công ty Cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia đạt điểm mạnh cơng tác kế tốn như: tổ chức máy kế toán khoa học, chặt chẽ, đội ngũ Kế tốn có trình độ cao, cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời, xác để phục vụ cho việc định Ban lãnh đạo Công ty Tuy nhiên, bên cạnh điểm mạnh mà Kế tốn bán hàng Cơng ty đạt tồn mà Cơng ty cần phải xem xét hoàn thiện nhằm đem lại hiệu sản xuất kinh doanh tốt hơn, là: Cơng ty khơng có sách ưu đãi chiết khấu thương mại, chiết khấu giảm giá, chiết khấu toán khách hàng, Cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu khó đòi khoản nợ phải thu hạn, điều ảnh hưởng không nhỏ đến kết sản xuất kinh doanh Công ty 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính, sửa đổi, bổ sung theo Thơng tư số 138/2011/TT – BTC ngày 04 tháng 10 năm 2011 Bộ Tài Chính) – Nhà xuất lao động năm 2004 Thông tư 228/2009/TT – BTC ngày 7/12/2009 có hiệu lực từ ngày 21/01/2010 thơng tư 89/2013/TT – BTC ngày 28/06/2013 Bộ Tài Chính sửa đổi bổ sung thông tư 228/2009/TT – BTC Ebook nói chuẩn mực kế tốn http://webketoan.com/ http://ketoanthienung.com/ 96 DANH MỤC TỰ KIỂM SOÁT NỘI DUNG TRƯỚC KHI NỘP Họ tên : Đinh Thị Ngà Lớp : k56kekt Tên đề tài : Kế toán bán hàng công nợ phải thu công ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia Ngày nộp : 26/05/2015 TT Nội dung tự kiểm tra Đã Kiểm Có đủ phần theo kết cấu chưa Có đủ bảng biểu cần thiết chưa? Bảng biểu , sơ đồ , tài liệu trích dẫn từ tra x x x chỗ khác ghi rõ nguồn gốc chưa Trong trình bày số liệu có x Ghi thống dùng dấu chấm , dấu phẩy theo quy định US chưa? Đã có đơn vị tính cho bảng chưa Trong việc phân tích số liệu sử dụng x x biểu đồ thị chưa? Nếu sử dụng đồ thị minh họa x bảng số liệu chuyển phần phụ lục chưa? Đã có danh mục tài khoản chưa Đã kiểm tra lỗi tả trước in 10 nộp chưa? Đã đính kèm chữa lần trước x nộp lần chưa 97 ... luận bán hàng kế toán nghiệp vụ bán hàng  Phản ánh thực trạng kế tốn bán hàng “Cơng ty cổ phần đầu tư thương mại Hoàng Gia  Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng “Cơng ty cổ phần đầu. .. phần đầu tư thương mại Hoàng Gia 1.3 Đối tư ng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tư ng Đối tư ng nghiên cứu là: “ Kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty cổ phần đầu tư thương mại Hồng Gia 1.3.2... Nghiên cứu cơng tác kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu công ty cổ phần đầu tư thương mại Hồng Gia Từ đưa số giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công nợ phải thu giúp doanh nghiệp