GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH I

QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH IQUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH IQUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH IQUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH IQUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH IQUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH I

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI KHOA THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ****************** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên Đề Tài: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HĨA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH I Giảng viên hướng dẫn : TH.S NGUYỄN THANH HÙNG Học sinh thực : NGUYỄN VĂN THẠNH MSHS : 1300010222 Lớp : XNK37D TP Hồ Chí Minh tháng năm 2015 LỜI CẢM ƠN Học tập trình nghiên cứu kết hợp lý thuyết thực tế Nếu lý thuyết học trường tảng kiến thức kinh nghiệm học trình thực tập giúp chuyển hóa lý luận trở thành thực tế áp dụng công việc Hai năm học trường hai tháng thực tập công ty quãng thời gian ý nghĩa bổ ích em Để hoàn thành báo cáo em xin chân thành cảm ơn người dìu dắt, dạy dỗ, truyền đạt kiến thức kinh nghiệm quý báu giúp đỡ em công việc học tập Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn đến: Các thầy cô giảng dạy em trường Cao Đẳng Kinh Tế Đối Ngoại, người cho em kiến thức tảng để áp dụng vào công việc Đặc biệt thầy Nguyễn Thanh Hùng người tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em trình học tập làm báo cáo Ban lãnh đạo công ty TNHH Việt Thắng Luch I tạo điều kiện cho em áp dụng kiến thức học trường vào công việc Nhất anh Trần Ngọc Châu tận tình dẫn em hồn thành cơng việc cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! TP.Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Văn Thạnh LỜI MỞ ĐẦU Ngày xu toàn cầu hóa hợp tác quốc gia trở thành xu tất yếu Bất kể nước lớn hay nước bé muốn phát triển kinh tế bắt buộc phải hội nhập vào kinh tế toàn cầu Là nước nhỏ bé trải qua nhiều chiến tranh khốc liệt đau thương, kinh tế kiệt quệ sau lại thập kỹ đóng cửa kinh tế bao cấp lạc hậu, kinh tế phát triển hàng hóa khan Nhưng sau nhận thức rõ có hội nhập phát triển kinh tế, nước ta chủ động mở cửa kinh tế, tham gia vào tổ chức lớn giới APEC, WTO,… đưa kinh tế đất nước phát triển cách vượt bật, uy tín đất nước ngày nâng cao thương trường quốc tế Trong năm gần đây, ngành may mặc ngành phát triển mũi nhọn Việt Nam Nhiều công ty lớn nước phát triển Mỹ, Đức, Nhật, Nga,… Lần lượt chọn Việt Nam làm điểm sản xuất, xuất giới Chính điều tạo điều kiện hội thuận lợi cho ngành may mặc Là doanh nghiệp may thành lập nhờ liên doanh công ty Cổ phần may Việt Thắng doanh nghiệp Nga, công ty TNHH Việt Thắng Luch–I hoạt động 15 năm Trong thời gian cơng ty đạt số thành tựu như: xây dựng đội ngũ nhân viên có lực, chất lượng sản phẩm ổn định đạt tiêu chuẩn Chính mong muốn góp phần nhỏ, nhằm hồn thiện quy trình thơng quan hàng gia công công ty, em nghiên cứu thực đề tài: “Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường hàng khơng cơng ty TNHH Việt Thắng Luch I” Mục tiêu nghiên cứu: tìm hiểu đánh giá quy trình thơng quan xuất nhập hàng hóa gia cơng.Chúng ta rút điều tồn tại công tyViệt Thắng Luch– I Từ đó, đề giải pháp để nâng cao hiệu cuả công ty Phạm vi nghiên cứu: Đi sâu vào phân tích quy trình thơng quan xuất nhập hàng gia công qua hợp đồng số 05/VCL– BEZ– GC/2014 (nhập nguyên phụ liệu xuất thành phẩm) Từ đó, rút tồn để khắc phục nâng cao hiệu hoạt động Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp quan sát: quan sát từ hoạt động thực tế diễn công ty - Phương pháp tổng hợp phân tích: thống kê số liệu từ phòng ban, tập hợp thơng tin nghiên cứu từ sách báo, internet sau phân tích rút kết luận - Phương pháp chuyên gia: tham khảo ý kiến giáo viên hướng dẫn, anh chị trực tiếp thực nghiệp vụ - Phương pháp liên kết: vận dụng kiến thức học phân tích tình hình hoạt động kinh doanh công ty nhằm dưa giải pháp phù hợp với thực tế Kết cấu đề tài: Ngoài lời cảm ơn, lời mở đầu mục lục thì báo cáo tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Việt Thắng Luch I ( Vicoluch) Chương 2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường hàng khơng cơng ty TNHH Việt Thắng Luch I Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu xuất nhập côn ty TNHH Việt Thắng Luch I NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thành phố Hồ Chí Minh, tháng…năm 2015 Ký tên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Việt Thắng Luch I Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Chức – nhiệm vụ công ty 1.2.1 Các nghiệp vụ chủ yếu công ty 1.2.2 Mục tiêu công ty 1.2.3 Chức nhiệm vụ công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức nguồn nhân lực công ty 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 1.3.2 Chức - nhiệm vụ phòng ban .4 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty từ năm 2012 đến năm 2014 .9 1.4.1 Cơ cấu mặt hàng .9 Chương MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH I 32 3.1 Đánh giá thuận lợi khó khăn cơng ty TNHH Việt Thắng Luch I 32 3.1.1 Khó khăn 34 Nâng cao trình độ nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực công ty dồi dào, đa số điều đào tạo có kinh nghiệm Vì vậy, cơng ty cân phải trọng việc bồi dưỡng, nâng cao trình độ nguồn nhân lực Bên cạnh đó, cần đẩy mạnh sách khuyến khích, nâng cao tinh thần làm việc nhân viên 35 Xây dựng hệ thống sở vật chất công nghệ 35 Chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường .35 Thuê dịch vụ làm thủ tục hải quan 36 Nâng cao trình độ nguồn nhân lực 36 Xây dựng hệ thống sở vật chất công nghệ 37 Chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường .38 Xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý 39 Thiết lập mối quan hệ tốt với bên liên quan .39 Hạn chế xử lý nhanh sai sót, chuẩn bị tốt hồ sơ hải quan 40 DANH MỤC BẢNG BIỂU ĐỒ THỊ Bảng 1.1 - Tình hình sử dụng nhân cơng ty Bảng 1.2 :Kim ngạch nhập theo mặt hàng công ty qua năm Bảng 1.3 - Kim ngạch nhập theo thị trường công ty qua năm 11 Bảng 1.4 Kết hoạt động kinh doanh giai đoạn 2012 – 2014 12 Bảng 1.5: Tình hình kim ngạch XNK cơng giai đoạn 2012 – 2014 13 Biểu đồ 1.1 - Thể kim ngạch nhập theo mặt hàng công ty qua năm 10 Biểu đồ 1.2 : - Thể kim ngạch nhập theo thị trường công ty qua năm 11 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT HQ NK TNHH TP.HCM XK XNK : Hải Quan : Nhập : Trách nhiệm hữu hạn : Thành phố Hồ Chí Minh : Xuất : Xuất nhập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH - I 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Việt Thắng Luch I Công ty TNHH Việt Thắng Luch-I doanh nghiệp nhà nước, đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập Tổng Công ty dệt may Việt Nam (VIGATEX), hoạt động theo luật doanh nghiệp nhà nước, có tư cách pháp nhận đầy đủ, có dấu riêng tài khoản riêng Cơng ty doanh nghiệp có quy mơ sản xuất hồn chỉnh từ khâu kéo sợi đến khâu may mặc  Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Việt Thắng Luch I  Tên viết tắt: VICOLUCH  Trụ sở chính: 127 Lê Văn Chí, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh  Văn phòng đại diện: 12 Võ Văn Kiệt, Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh  Điện thoại: 8-974 426; Fax: 7-222 140  Website: http://www.vietthang.com.vn  Email: vicoluch@hcm.vnn.vn  Mã số thuế: 0300787331  Tổng vốn kinh doanh: 60 007 000 000 vnđ, đó: Vốn cố định: 35 368 000 000 vnđ Vốn lưu động: 24 639 000 000 vnđ Lịch sử hình thành phát triển công ty Thành lập vào năm 2007, Công ty TNHH Việt Thắng Luch I với tiền thân công ty Dệt Việt Thắng – cơng ty có lịch sử hoạt động lĩnh vực may mặc dệt may Việt Nam Trên tảng đó, Cơng ty TNHH Việt Thắng Luch I bước khẳng định vị thị trường nước quốc tế Thời gian đầu thành lập, cơng ty có nhà máy với 400 công nhân Nhưng đến năm 2008, công ty có hai nhà máy với 700 cơng nhân, đáp ứng nhu cầu chuyên môn sản xuất mặt hàng áo sơ mi, quần tây, kaki, jacket theo phong cách thời trang nam nữ Công ty đầu tư phát triển trang thiết bị đại nhằm phục vụ cho sản xuất, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế nhận đánh giá cao khách hàng nước quốc tế Với mục tiêu đáp ứng nhu cầu sản phẩm công nghệ cao, làm khách hàng cảm thấy thuận tiện, thoải mái hài lòng, Công ty TNHH Việt Thắng Luch-I bước đạt uy tín trước khách hàng nước quốc tế Với nhiều nổ lực - Bước 6: sau hàng ra, nhân viên Việt Thắng Luch I đến nhận hàng kí tên ghi số điện thoại lên phiếu nhận hàng cầm tờ khai gốc đến Hải Quan cổng để làm thủ tục lý cổng đem hàng Lúc Hải Quan cổng đối chiếu lên hệ thống đóng dấu xác nhận hàng qua khu vực giám sát Đồng thời Hải Quan cổng kiểm tra kỹ lại hàng hóa lần cuối, đối chiếu với tờ khai cho phép hàng đem Lúc nhân viên Việt Thắng gọi xe tải kéo hàng kho cơng ty 2.2.9 Nhận hàng hóa vận chuyển hàng kho riêng Sau hải quan đóng dấu, kí xác nhận thơng quan lên TK hải quan gốc số 58010 phiếu xuất kho nhân viên Việt Thắng Luch– I có trách nhiệm cầm phiếu xuất kho liên hệ với thủ kho để xếp thứ tự nhận hàng Đợi nhân viên bốc xếp kho lấy hàng nhận hàng.Tại đây, nhận hàng thủ kho kiểm tra ký tên lên phiếu xuất kho để xác nhận hàng hóa đưa cho chủ hàng thủ kho giữ lại phiếu xuất kho Nhân viên Việt Thắng Luch I kí tên xác nhận nhận hàng sau xem thông tin đếm đủ số kiện Khi hàng hóa đưa khỏi kho nhân viên cơng ty đến hải quan giám sát cổng để làm thủ tục lý, kiểm tra đối chiếu gồm TK hải quan gốc số 58010 tờ khai photo Hải quan giám sát cổng giữ lại tờ khai photo lại đưa cho nhân viên XNK Sau hàng hóa đưa lên phương tiện vận tải, phận vận chuyển lô hàng rời khỏi kho sân bay TCS kho riêng công ty TNHH Việt Thắng Luch I Nhân viên phải luôn theo dõi chặt chẽ q trình vận chuyển lơ hàng thơng báo xác thời gian hàng tới cho phận kho cơng ty Để bố trí nhận hàng xếp kho bãi chứa hàng, tránh tình trạng hàng tới kho không xuống hàng dẫn đến neo xe nhiều thời gian Luch - 2.2.10 Hoàn tất việc nhận hàng lưu chứng từ Sau hàng vận chuyển tới kho riêng công ty TNHH Việt Thắng I với chứng từ lô hàng lưu lại gồm: TK hải quan gốc số 58010 : 01 Phụ kiện hợp đồng (Spare parts contract) : 01 Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) : 01 Hợp đồng (The contract) : 01 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) : 01 Bảng kê chi tiết hàng hóa (Detailed Packing List) : 01 30 Như trình giao nhận hàng hóa cơng ty TNHH Việt Thắng Luch I cho lô hàng NK từ công ty Bezanti coi hoàn tất 31 Chương MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH I 3.1 Đánh giá thuận lợi khó khăn công ty TNHH Việt Thắng Luch I 3.1.1 Thuận lợi - Vì kinh doanh ngành cho mũi nhọn đất nước nên doanh nghiệp nhà nước ủng hộ để phát triển - Là cơng ty lâu năm có nhiều kinh nghiệm uy tín thị trường cơng ty khơng có nhiều khách lớn quen thuộc mà cơng ty đủ sức cạnh tranh nên lơi kéo nhiều khách hàng từ công ty khác thị trường tạo chỗ đứng thị trường ngồi nước - Cơng ty TNHH Việt Thắng Luch I công ty đầu ngành dệt may Việt Nam, có uy tín thị trường khó tính Mỹ, EU, Nhật Sản phẩm công ty chinh phục khách hàng giá phải chất lượng tinh xảo kĩ thuật cắt may - Khi nhận gia công khách hàng nước phát triển doanh nghiệp tiếp nhận cơng nghệ - Đối với thị trường nước chất lượng sản phẩm công ty đánh giá cao bình chọn “Hàng Việt Nam chất lượng cao” nhiều năm liền - Các nhà máy chun mơn hóa cao, máy móc thiết bị trang bị tăng suất sản xuất nâng cao chất lượng sản phẩm, cạnh tranh với cơng ty ngồi nước - Đội ngũ cán công nhân viên công ty trang bị đào tạo kỹ thuật chuyên môn, động chịu áp lực lớn - Đội ngũ nhân viên XNK cơng ty có trình độ chun mơn cao, nhiều kinh nghiệm việc làm chứng từ, nhận hàng khả xử lý tình với quan hải quan cách triệt để - Có đạo phối hợp cấp trên, cấp với nhân viên giao nhận trình khai báo làm thủ tục hải quan - Cơng ty có kho bãi đội kéo container sử dụng dịch vụ th ngồi tiết kiệm chi phí, thời gian nâng cao hiệu đáp ứng nhu cầu cung cấp nguyên phụ liệu kịp thời cho công ty - Công ty ứng dụng khai báo hải quan điện tử phần mềm may tính Ecus5-Vnaccs giúp cho việc khai báo nhanh chóng xác rút ngắn nhiều thời gian 32 - Hơn nữa, hình thức khai hải quan điện tử, doanh nghiệp khai nơi lúc miễn máy tính có kết nối mạng internet Hệ thống xử lý liệu Hải Quan điện tử tiếp nhận tờ khai điện tử 24 ngày ngày tuần, quan hải quan kiểm tra, đăng ký tờ khai hải quan điện tử hành - Tiết kiệm thời gian, giảm bớt chi phí làm thủ tục hải quan doanh nghiệp chủ động trình khai báo hải quan xếp thời gian nhận hàng - Công ty thu hút lượng lớn sinh viên thực tập hàng năm, nhờ cơng ty tận dụng tuyển chọn nhân viên tốt từ nguồn nhân lực dồi đầy tiềm - Cơng ty có lực việc thu hút lao động có trình độ tay nghề cao, có khả giữ chân họ cách hưởng nhiều sách đãi ngộ hợp lí nên đánh giá cao khả lao động cần cù chịu áp lực tốt có đơn đặt hàng lớn gấp để đáp ứng nhu cầu khách hàng - Cơng ty có khn viên rộng lớn nhiều xanh tạo khơng khí tươi mát, dễ chịu làm cho người lao động có mơi trường làm việc tốt góp phần nâng cao suất bảo vệ mơi trường Ngồi hệ thống xưởng tọa lạc khuôn viên công ty nên dễ quản lý - Nước ta thành viên WTO hội để công ty mở rộng thị trường Việc gia nhập WTO giúp xóa bỏ hạn ngạch hàng dệt may tạo thuận lợi giúp công ty hưởng nhiều ưu đãi nhập gia nhập thị trường quốc tế - Nước ta có nguồn lao động dồi nên doanh nghiệp tận dụng lợi tăng quy mơ sản xuất, tạo công ăn việc làm cho người lao động tạo uy tín cho cơng ty - Nhìn chung, sau 15 năm hoạt động ngành dệt may, công ty TNHH Việt Thắng Luch I đạt thành tựu bước có chỗ thị trường Để có kết ngày hơm nay, cơng ty có nhiều cố gắng Tuy nhiên phải nhìn điểm mạnh điểm yếu mình, để từ khai thác tối đa điểm mạnh hạn chế triệt để điểm yếu cơng ty phát triển vững vàng thị thường cạnh tranh khốc liệt 33 3.1.1 Khó khăn - Trong trình chuẩn bị hồ sơ khai báo hải quan, nhiều trường hợp nhân viên công ty không kiểm tra kỹ chứng từ nên phát sai sót chứng từ mà khách hàng cung cấp Khi tiến hành khai báo làm thủ tục hải quan thi sai sót xảy cơng ty phải tốn nhiều thời gian điều chỉnh, bổ sung nên làm chậm tiến độ cơng việc - Thủ tục hành rườm rà, rắc rối số cơng đoạn rút ngắn lại thay phải chia nhỏ gây nhiều thời gian - Nghiệp vụ giao nhận cơng ty nhiều hạn chế cơng ty chuyên gia công hàng dệt may xuất khẩu, nên nghiệp vụ xoay quanh khai báo làm thủ tục hải quan hàng gia công chủ yếu Hiện nay, không riêng Việt Thắng Luch I mà hầu hết doanh nghiệp ứng dụng phần mềm khai Hải Quan điện tử (thay khai tay trước kia) vừa tiết kiệm thời gian vừa giảm chi phí Tuy nhiên khâu quy trình thơng quan XNK hàng gia cơng Do vậy, muốn hồn thiện quy trình khơng đòi hỏi doanh nghiệp tự nổ lực mà quan có thẩm quyền cần phải giúp đỡ tích cực để quy trình thơng quan XNK hàng gia cơng nhanh chóng hiệu - Gia nhập WTO khơng hội mà thách thức lớn doanh nghiệp lúc hàng dệt may nước tràn vào Việt Nam với chủng loại đa dạng giá cạnh tranh gây khơng khó khăn cho cơng ty việc giữ vững chỗ đứng thị trường nước Hơn nữa, thị trường nước công ty gặp phải nhiều đối thủ cạnh tranh lớn chiếm lĩnh thị trường như: Việt Tiến, Thành Công, Nhà Bè,… - Do chưa chủ động việc tìm kiếm nguồn hàng nhà cung cấp nguyên phụ liệu với giá rẻ nên làm giảm khả cạnh tranh doanh nghiệp xuất hàng nước so với nước khác giới - Doanh nghiệp chưa tìm nguồn cung cấp NPL nước có chất lượng cao nên hầu hết NPL phải nhập từ nước ngồi gây tình trạng lệ thuộc, dễ bị tác động rủi ro cao - Mặc dù thị trường Mỹ thị trường xuất lớn công ty doanh nghiệp dệt may Việt Nam công ty bị ảnh hưởng chương trình chống bán phá giá Mỹ Hàng dệt may ta vào Mỹ gặp nhiều khó khăn họ đặt hàng rào phi thuế quan hay đặt yêu cầu cao chất lượng tính an tồn sản phẩm dệt may như: tính dễ cháy vải, cấm tuyệt 34 đối sản phẩm có dây thắt vùng cổ,… Riêng thị trường EU, doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với nước có kim ngạch xuất dệt may lớn như: Ấn Độ, Trung Quốc,… họ có lợi quy mô sản xuất, lao động khả cung cấp nguyên liệu lớn, giá thành họ rẻ Mặc dù có chỗ đứng thị trường công ty chịu số yêu cầu khắt khe EU đưa - Khâu marketing hạn chế chưa thể hiệu việc tìm kiếm thị trường thị trường nước 3.2 Một số giải pháp giúp nâng cao hiệu công tác tổ chức thực hợp đồng Qua trình nghiên cứu thực tế quy trình thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập theo loại hình gia cơng Cơng ty TNHH Việt Thắng Luch I, cá nhân em xin đưa giải pháp sau: •Tìm kiếm nguồn ngun phụ liệu mới: Công ty chưa chủ động nguồn cung cấp nguyên phụ liệu nước có chất lương cao nên hầu hết nguyên phụ liệu phải nhập từ nước ngồi gây tình trạng lệ thuộc, dễ bị tác động rủi ro cao • Nâng cao trình độ nguồn nhân lực: Nguồn nhân lực cơng ty dồi dào, đa số điều đào tạo có kinh nghiệm Vì vậy, cơng ty cân phải trọng việc bồi dưỡng, nâng cao trình độ nguồn nhân lực Bên cạnh đó, cần đẩy mạnh sách khuyến khích, nâng cao tinh thần làm việc nhân viên • Xây dựng hệ thống sở vật chất công nghệ Đầu tư vào sở vật chất chiến lược lâu dài cần nhiều thời gian nguồn lực tài chính, cơng ty nên có kế hoạch cải tiến sở vật chất hợp lý nhằm đáp ứng quy mô công ty, điều đáng kể nên thay số thiết bị máy móc giảm thiểu lao động chân tay nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Cùng với bùng nổ cơng nghệ thơng tin tồn cầu, cơng ty nên cải tạo nâng cấp trang web đại phong phú góp phần quảng bá hình ảnh đến khách hàng cách hiệu • Chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường Trong tình hình cạnh tranh gay gắt thị trường, hàng may mặc muốn tồn phát triển đồng thời mở rộng nâng cao thị phần, công ty cần phải mở rộng thị 35 trường sang nước khác Khâu khai thác mở rộng sang thị trường xuất công ty hạn chế Cơng ty cần quan tâm đến vấn đề hơn, trọng tiếp cần đến thị trường Châu Âu nhiều để có hướng phát triển tốt sau Một vấn đề cần nghiên cứu nghiên cứu đối thủ cạnh tranh.Đối với thị trường nước cơng ty gặp phải nhiều đối thủ cạnh tranh lớn như: Việt Tiến, Thành Công, Nhà Bè,…Bên cạnh việc nhiều nhà đầu tư nước ngồi tăng cường đầu tư vào lĩnh vực này, sức ép cạnh tranh công ty ngày tăng lên việc giữ vững chỗ đứng thị trường nội địa.Nắm bắt thông tin đối thủ cạnh tranh đầy đủ, xác giúp cơng ty có chiến lược kinh doanh hợp lý, ngày phát triển  Thuê dịch vụ làm thủ tục hải quan Với phát triển ngành logistic nay, ngày có nhiều cơng ty làm dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập kiêm thực thủ tục hải quan, đặc biệt, tính chuyên nghiệp công ty ngày tăng lên Tuy nhiên, thực theo cách thức khiến công ty khoản phí, đó, cơng ty tiến hành th dịch vụ có q nhiều cơng việc cần giải quyết, tiến hành thuê làm thủ tục hải quan với số mặt hàng thường nhiều thời gian làm thủ tục Sự chun mơn hóa đảm bảo tính thống cho quy trình dễ dàng quản lý, giám sát việc thực thủ tục hải quan xuất nhập hàng gia công công ty 3.3 Kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hoạt động công ty Nâng cao trình độ nguồn nhân lực Lực lượng nhân viên cơng ty có nhiều người làm việc khơng với chức làm việc chuyên nghiệp, dù suất làm việc cao hiệu thực tế khó đạt nhiều yếu tố có yếu tố tâm lý, ngành giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, làm thủ tục hải quan đòi hỏi người chuyên trách phải linh hoạt mềm dẻo, đặc biệt lĩnh vực tiếp xúc với quan chức khác Vì vậy, cần phân bố, xếp nhân công ty cho hợp lý Đồng thời, từ khâu tuyển dụng, công ty cần nghiêm túc, khách quan để chọn nhân viên trẻ, nhiệt tình, động, tạo thuận lợi cho khâu đào tạo sau Tuyển thêm nhân viên chứng từ, nhân viên phụ trách khâu chuẩn bị chứng từ, lên tờ khai hỗ trợ nhân viên giao nhận khâu như: nhận kiểm tra chứng từ khách hàng, lấy lệnh giao hàng Khi tuyển nhân viên chứng từ 36 nhân viên giao nhận khơng phải làm tất khâu lô hàng, thời gian hồn tất lơ hàng nhanh hiệu cơng việc tốt Vì có nhiều lơ hàng dồn dập lúc thời gian nhân viên giao nhận khai báo hải quan cho lô hàng kia, nhân viên giao nhận việc quay nhận chứng từ hoàn chỉnh từ phận chứng từ để chuẩn bị làm thủ tục hải quan cho lơ hàng sau Bên cạnh đó, việc nâng cao ý thức cho cán công nhân viên quan trọng, góp phần giúp cơng ty nâng cao hiệu cơng việc Đó tinh thần trách nhiệm, tư sáng tạo công việc, ý thức tiết kiệm, giữ gìn tài sản, sở vật chất công ty Đối với công ty Việt Thắng Luch-I tinh thần trách nhiệm, tinh cần mẫn công việc đặc biệt quan trọng, nữa, việc nâng cao ý thức giúp cơng ty sử dụng hiệu phương tiện kỹ thuật phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Để làm vậy, công ty cần: Tuyên truyền để nâng cao ý thức cán công nhân viên công việc, sử dụng thiết bị, tài sản cơng ty Đưa nội quy chặt chẽ, sách thưởng phạt rõ ràng để khuyên khích tinh thần tự giác, đãi ngộ tốt người có sáng kiến cải tiến cơng việc Chính sách sử dụng lao động phải người, việc, lãnh đạo công ty phải gương mẫu thực hành tiết kiệm, ý thức, trách nhiệm cao với công việc Chuẩn bị làm thẻ nhân viên cho nhân viên công ty để tạo nên phần văn hóa thương hiệu cơng ty Xây dựng hệ thống sở vật chất công nghệ Đầu tư vào sở vật chất chiến lược lâu dài cần nhiều thời gian nguồn lực tài chính, cơng ty nên có kế hoạch cải tiến sở vật chất hợp lý nhằm đáp ứng quy mô công ty, điều đáng kể nên thay số thiết bị máy móc giảm thiểu lao động chân tay nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty Công ty nên đầu tư thêm cho đội xe riêng để chủ động thời gian vận chuyển, khoảng thời gian ban đêm chủ động giá cả, cơng ty phải th xe bên ngồi dẫn đến việc không chủ động xe vận chuyển, giá thời gian giao hàng trường hợp lô hàng cần gấp Cùng với bùng nổ công nghệ thơng tin tồn cầu, cơng ty nên cải tạo nâng cấp trang web đại phong phú góp phần quảng bá hình ảnh đến khách hàng cách hiệu Đồng thời, thành lập phận hỗ trợ kỹ thuật phần mềm khai báo hải quan cho công ty để đảm bảo trục trặc vướng mắc phát sinh sử dụng phần mềm xử lý kịp thời mà không 37 tồn đọng công việc Việc nâng cấp đường truyền internet công ty cần thiết, nhằm đẩy nhanh tiến độ khai báo, xử lý thông tin thủ tục có liên quan, tránh tình trạng phát sinh lỗi hay bị treo mạng, giúp công ty tiết kiệm thời gian Hiện nay, hệ thống máy tính cơng ty nhìn chung cũ kỹ, thường hay bị lỗi, hư hỏng trình sử dụng, thời gian tới cơng ty nên trích khoản lợi nhuận để thay nâng cấp tồn hệ thống máy tính cho nhân viên, đảm bảo hệ thống có cấu hình mạnh, xử lý liệu nhanh chóng, giúp cho việc khai báo hải quan công việc khác thực cách dễ dàng mang lại hiệu cao Chủ động tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường Trong tình hình cạnh tranh gay gắt thị trường, hàng may mặc muốn tồn phát triển đồng thời mở rộng nâng cao thị phần, công ty cần phải mở rộng thị trường sang nước khác Đây biên pháp hữu hiệu để đạt mục tiêu lợi nhuận, mục tiêu củng cố, tăng cường vị mục tiêu an tồn Khi thị trường mở rộng cho dù khu vực thị trường có biến động không gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động cơng ty Có mở rộng thị trường đảm bảo lợi ích lâu dài cơng ty tồn cán công nhân viên, nâng cao triển vọng phát triển cơng ty Vì thế, phòng kinh doanh cần tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu cầu hàng may mặc thị trường quan trọng Tìm hiểu xem nhu cầu lượng cầu thị trường mức độ nào, khả phát triển thị trường dạng tiềm tương lai hứa hẹn phát triển, phát sớm để thâm nhập tạo chỗ đứng vững công ty thu nhiều lợi nhuận Một vấn đề cần nghiên cứu nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Cần tìm hiểu mức độ cạnh tranh thị trường sao, đối thủ cạnh tranh có điểm mạnh, điểm yếu gì, để cạnh tranh công ty cần chuẩn bị phương thức Trong giai đoạn chuyển kinh tế, biết vị trí hiểu điểm mạnh, điểm yếu đối thủ cạnh tranh, công ty đưa chiến lược kinh doanh thích hợp vào thời điểm cụ thể để vừa xây dựng uy tín cho vừa đem lại lợi ích kinh tế cho đất nước Nắm bắt thơng tin đầy đủ, xác giúp cơng ty thâm nhập thị trường với chi phí thấp mà lại đạt hiệu cao hạn chế rủi ro Ngoài ra, với thị trường truyền thống, công ty cần phải nắm bắt 38 nhu cầu khả phát triển năm tới, cơng ty đáp ứng mức độ khả đáp ứng nhu cầu tương lai Xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý Tăng cường chiến lược quảng cáo, tham gia hội chợ triển lãm nước quốc tế, nhằm đẩy mạnh thương hiệu Công ty nên lập phận marketing để thực tốt công tác quảng bá sản phẩm, chủ động tìm kiếm khách hàng mới, dần thay đổi hình thức gia cơng 100% nguồn ngun phụ liệu nước ngồi thành hình thức tự cung ứng ngun phụ liệu Cơng ty kêu gọi nước có điều kiện đầu tư hợp tác liên doanh để mở rộng quy mô sản xuất, tạo nguồn vốn lớn nhằm đầu tư đồng trang thiết bị, công nghệ sản xuất từ dệt vải, nhuộm đảm bảo chất lượng vải cho sản xuất – xuất đầu tư tạo nguồn nhân lực quản lý Do chi phí sản xuất thấp cơng ty cạnh tranh với nước khác chiếm lĩnh thị phần xuất cao Công ty cần chủ động tuyển dụng thêm đội ngũ nhân viên sales giàu lực, nhạy bén có khả chuyên môn cao ngoại ngữ, kiến thức thị trường giao nhận phong phú nhằm tìm kiếm cho công ty nhiều nguồn khách hàng Quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần cán nhân viên yếu tố quan trọng việc tác động đến thái độ làm việc tích cực nhân viên Cần có thêm nhiều sách khen thưởng khuyến khích, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển thân, điều giúp nhân viên lại làm việc lâu dài với cơng ty Bên cạnh đó, cơng ty cần trọng thêm nhân tố:  Sử dụng nhân viên chuyên ngành để phát huy điểm mạnh cá nhân  Tạo đoàn kết, giúp đỡ cơng việc phòng ban  Mở họp, thảo luận để trau dồi kinh nghiệm kiến thứcXây dựng mối quan hệ tốt bên lẫn bên ngoài, tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển công ty Thiết lập mối quan hệ tốt với bên liên quan Cần tạo mối quan hệ bền chặt, tốt đẹp với đối tác nước đối tác liên quan khác đại lý, hãng tàu, cơng ty dịch vụ để có giúp đỡ, hợp tác họ việc giao nhận chứng từ Công ty cần tạo dựng uy tín với quan ngành Hải quan để công tác kiểm tra thủ tục hải quan không bị khắt khe Thường khâu kiểm tra thực tế hàng hóa nhiều thời gian, rườm ràm, gây cản trở cho việc nhận 39 hàng không kịp tiến độ sản xuất hay việc xuất hàng không thời gian hai bên thỏa thuận hợp đồng, cần phối hợp với quan hải quan cho việc kiểm tra thực tế nhanh gọn xác Ngồi ra, cần trì việc gặp mặt định kỳ cơng ty hải quan, qua hai bên trao đổi thắc mắc, đề xuất sửa đổi nhằm tạo điều kiện thuận lợi công việc làm sở giúp cho quy trình làm hàng ngày thơng thống hồn thiện Tiến hành chuẩn hóa quy trình thủ tục hải quan Hiện nay, cơng ty chưa có quy trình thực thủ tục hải quan thống ban hành dạng văn bản, hướng dẫn giải bất cập gặp phải để làm sở thực chung cho tồn cơng ty Do vậy, cơng ty cần nghiên cứu xây dựng quy trình chuẩn phù hợp với mà đảm bảo theo quy định chung Nhà nước, tiến tới đạt tiêu chuẩn Iso quản lý quy trình Ví dụ, để thực thủ tục nhập hàng, xuất hàng sân bay hay cảng (Tân Cảng, Cát Lái, ICD,…) bao gồm bước nào, phải gặp ai, chi phí làm hàng bao nhiêu, người giúp đỡ nhân viên cơng ty hồn thành cơng việc cách giải nhân viên gặp cố việc xuất, nhập, chuyên chở hàng hóa Những điều nên phận hành soạn thảo thành văn ban hành thống giúp cho nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên định hướng việc phải làm, giúp giảm thiểu sai sót tiết kiệm chi phí, thời gian, cơng sức Hạn chế xử lý nhanh sai sót, chuẩn bị tốt hồ sơ hải quan Tờ khai điện tử trước gửi tới quan Hải quan cần kiểm tra cách kỹ càng, xem lại thơng số có với nội dung hợp đồng, hóa đơn hay phiếu đóng gói hay chưa, hạn chế sai sót để sau truyền liệu tránh phải làm lại, thay đổi tờ khai Sau thực xong trình khai báo phần mềm in tờ khai giấy, nhân viên Việt Thắng Luch-I phải kiểm tra nội dung in có trùng khớp với liệu truyền trước hay khơng, sau chắn trùng khớp tiến hành đến Chi cục Hải quan thành phố để đăng ký đóng dấu xác nhận thông quan Hiện nay, với ưu điểm khai Hải quan điện tử từ xa việc thay đổi tờ khai nhiều thời gian lại kèm theo chứng từ phức tạp nữa, nhiên, tờ khai chỉnh sửa khác hình thức so với tờ khai ban đầu Nếu điều xảy thường xuyên làm lòng tin có ảnh hưởng định đến cơng ty Do đó, ngăn chặn khơng để xảy sai sót q trình khai báo 40 hải quan giúp cho quy trình thực cơng ty diễn suôn sẻ hơn, hạn chế việc phải giải trình cơng văn với quan hải quan hay bị kiểm tra nghiêm ngặt Hiện nay, số lượng hàng hóa bị phân vào luồng đỏ cơng ty giảm dần Tuy nhiên, công ty cần phải ý q trình thơng quan, hàng hóa nhập hay xuất bị phân vào luồng đỏ cơng ty nên tự giác thực việc xuất trình hàng hóa cho quan hải quan kiểm tra thực yêu cầu hải quan đưa ra, phối hợp với Hải quan kiểm hóa để cơng tác kiểm tra nhanh chóng, mang lại hiệu cao, tiết kiệm thời gian cho hai bên Một vấn đề mà nhân viên phòng xuất nhập công ty cần ý tới thời gian để làm thủ tục hải quan Tránh trường hợp gần hết làm việc hành mà nhân viên tiến hành làm thủ tục, dẫn đến việc vội vàng không mang đầy đủ giấy tờ đến nơi quan hải quan khơng làm việc nữa, nhiều thời gian cơng sức lại Bên cạnh đó, văn phòng cơng ty nằm cách xa khu vực cảng Cát Lái, ICD, Tân Cảng hay sân bay TCS, SCSC, nên thường nhiều thời gian di chuyển Vì vậy, nhân viên Việt Thắng Luch-I cần ước lượng trước thời gian để sớm trình làm việc cảng cần thực cách nghiêm túc, nhanh chóng, tránh làm thời gian cho việc khơng liên quan Bên cạnh đó, nhân viên nhờ vào mối quan hệ với công chức Hải quan để trình làm hàng tiến hành nhanh chóng dễ dàng hơn, mặt khác hạn chế sai sót, khó khăn q trình làm việc 41 KẾT LUẬN Trong trình thực tập Công ty TNHH Việt Thắng Luch I giúp em học hỏi, thu thập nhiều vấn đề liên quan đến ngành XNK Đặc biệt kiến thức thông quan XNK hàng gia công Công ty tạo điều kiện giúp em có nhiều hội thực tế để em sâu lý thuyết mà em học trường, biết nhiều thủ tục XNK doanh nghiệp Việt Nam giao nhận hàng hóa Từ em rút số kết luận thực thông quan XNK hàng gia công sau: Khi khai báo hải quan phải thật xác, rõ ràng, đòi hỏi người khai báo hải quan phải nắm vững nghiệp vụ Ngồi ra, đòi hỏi nhân viên cơng ty phải có tính động, khéo léo, chịu khó để xử lý tình xảy trình làm thủ tục hải quan nhận hàng •Khâu kiểm hóa quan trọng nhất, mẫu phải lưu giữ cẩn thận tránh bị thất lạc (để kiểm tra mẫu, chủng loại làm sở cho việc xuất thành phẩm sau này) •Nhân viên làm công việc phải chịu áp lực cao công việc •TK hải quan phải giữ cẩn thận •Nghiệp vụ giao nhận gồm nhiều bước nhân viên công ty phải biết kết hợp khâu lại với để tiết kiệm thời gian chi phí •Các quy định thủ tục hải quan thường xuyên thay đổi, quy định cảng có khác biệt đòi hỏi nhân viên cơng ty phải có kinh nghiệm luôn cập nhật thông tin thực tế, văn luật có liên quan nhằm tạo điều kiện cho việc nhận hàng diễn nhanh chóng đặc biệt tao uy tín với khách hàng Trong trình viết báo cáo em nổ lực hết mình, tham khảo sách báo, tìm kiếm thơng tin mạng, tham khảo tài liệu anh chị khóa trước vận dụng tối đa tất học từ kinh nghiệm thực tế suốt thời gian thực tập Xong hạn chế thời gian kiến thức, báo cáo thực tập tốt nghiệp em khơng thể tránh thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy anh (chị) cơng ty TNHH Việt Thắng Luch-I 42 PHỤ LỤC Hợp đồng gia cơng số 05/VCL-BEZ-GC/2014 • Bộ chứng từ nhập vải 100% Polyesters K: 57/58”, da nhân tạo 70% Polyestersyter, 30% Polyurethane; K: 55/56” nút bấm kim loại (1bộ=2 cái) 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO  TS Bùi Xuân Lưu, Kinh Tế Ngoại Thương, Nhà xuất Lao Động Xã Hội, 2006  Thông tư số 196/2012/TT-BTC ngày 15/11/2012, quy định thủ tục hải quan điện tử hàng hóa xuất khẩu, nhập thương mại  Một số tài liệu cung cấp phòng xuất nhập khẩu, phòng kế tốn phòng nhân Công ty TNHH Việt Thắng Luch-I  Các website:  www.customs.gov.vn  www.haiquan.hochiminhcity.gov.vn  www.xuatnhapkhauvietnam.com 44 ... nhận hàng hóa nhập đường hàng không công ty TNHH Việt Thắng Luch I Mục tiêu nghiên cứu: tìm hiểu đánh giá quy trình thơng quan xuất nhập hàng hóa gia cơng.Chúng ta rút i u tồn t i cơng tyViệt Thắng. .. nghiệp gồm chương: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Việt Thắng Luch I ( Vicoluch) Chương 2: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường hàng không công ty TNHH Việt Thắng Luch I Chương 3: Một số kiến... nhiệm hữu hạn : Thành phố Hồ Chí Minh : Xuất : Xuất nhập CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG LUCH - I 1.1 Gi i thiệu chung công ty TNHH Việt Thắng Luch I Công ty TNHH Việt Thắng Luch- I