BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÁC ĐỊNH KQKDBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÁC ĐỊNH KQKDBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÁC ĐỊNH KQKDBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÁC ĐỊNH KQKDBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÁC ĐỊNH KQKDBÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP XÁC ĐỊNH KQKD
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG CAO ĐẲNG GIAO THÔNG VẬN TẢI TRUNG ƯƠNG VI KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN …… BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ KỸ THUẬT CÁT TƯỜNG GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN NGỌC NGÂN LỚP: 41CKT1 MSSV: 4173020232 TP.HCM, tháng năm 2019 LỜI MỞ ĐẦU …… Nước ta đà đổi mới, kinh tế Việt Nam phát triển thành kinh tê thị trường có định hướng xã hội chủ nghĩa hồ nhập vào kinh tế giới Khi mà hồ nhập vào thị trường giới có nghĩa chấp nhận cạnh tranh gay gắt, liệt khơng có tổ chức kinh tế nước mà nước Để đứng vững thương trường cạnh tranh lành mạnh đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh cho hiệu Trong kinh tế thị trường, mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, mang lại hiệu kinh tế cao Để đạt điều đòi hỏi nhà quản lý phải có biện pháp thiết thực chiến lược kinh doanh làm để đạt kết kinh doanh cao Và tổ chức công tác kế toán vấn đề then chốt giúp nhà quản lý biết tình hình kinh doanh Muốn có tài vững mạnh phải xác định xác, đầy đủ kịp thời doanh thu, chi phí kỳ doanh nghiệp Từ số có sức thuyết phục kế toán tham mưu cho Ban giám đốc để lập kế hoạch kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, lựa chọn phương án đầu tư hiệu nhất, cân đối thu chi … Lúc doanh nghiệp khơng bảo tồn vốn mà phát triển mở rộng quy mô hoạt động, chiếm lĩnh thị trường Sau thời gian ngắn thực tập Công ty TNHH XNK Vật Tư Kỹ Thuật Cát Tường, quan tâm giúp đỡ cán phòng kế tốn Cơng ty kiến thức học trường, em nhận thức vai trò quan trọng cơng tác kế tốn việc xác định kết kinh doanh, hoạt động phát triển doanh nghiệp Vì em chọn đề tài: “Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” Công ty TNHH XNK Vật Tư Kỹ Thuật Cát Tường để nghiên cứu LỜI CẢM ƠN …… Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH XNK Vật Tư Kỹ Thuật Cát Tường em hiểu nắm bắt trình kinh doanh Cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh nói riêng Bản thân em tích luỹ nhiều kiến thức bổ ích thiết thực Để hoàn thiện đề tài nổ lực thân, em nhận nhiều giúp đỡ toàn thể cán nhân viên Công ty TNHH XNK Vật Tư Kỹ Thuật Cát Tường quý thầy cô Trường Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải Trung Ương VI Qua báo cáo em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến ban giám đốc Cơng ty – Phòng tài kế toán tạo điều kiện giúp đỡ, cung cấp số liệu cho em thời gian thực tập Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn thực tập - Thầy Đặng Đức Tiệp nhiệt tình hướng dẫn em suốt trình hồn thành chun đề báo cáo cáo thực tập Mặc dù em cố gắng tránh khỏi sai lầm thiếu xót Em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến anh chi công ty với q thầy để giúp em hồn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, ngày… tháng… năm … NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (CÔNG TY TNHH XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT CÁT TƯỜNG) …… TP.HCM, ngày… tháng… năm 2019 Đơn vị thực tập ( Ký tên đóng dấu ) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …… TP.HCM, ngày… tháng… năm 2019 GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP MỤC LỤC …… CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT CÁT TƯỜNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty .1 1.3 Tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3.2.1 Giám đốc .2 1.3.2.2 Phòng kinh doanh 1.3.2.3 Phòng kế tốn .3 1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán .4 1.4.2 Cơ cấu phận kế toán 1.4.3 Hình thức sổ kế toán 1.4.3.1 Hình thức áp dụng 1.4.3.2 Các loại sổ .6 1.4.3.3 Trình tự ghi sổ .6 1.4.4 Chính sách kế tốn áp dụng CHƯƠNG 2: KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT CÁT TƯỜNG 2.1 Kế toán doanh thu cung cấp hàng hố cơng ty TNHH Cát Tường 2.1.1 Khái niệm 2.1.2 Nguyên tắc hạch toán 2.1.3 Phương thức cung cấp hàng hoá thời điểm ghi nhận doanh thu 2.1.3.1 Phương thức cung cấp hàng hoá .8 2.1.3.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu 2.1.4 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 2.1.4.1 Chứng từ sử dụng BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XNK VẬT TƯ KỸ THUẬT CÁT TƯỜNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Được thành lập vào ngày 01/06/2009 với tên gọi Công Ty TNHH XNK Vật tư Kỹ thuật Cát Tường Ngày 06/11/2012, công ty thành lập chi nhánh địa 271 Đường số 1, phường Bình Trị Đơng B, quận Bình Tân, thành phố Hồ Chí Minh Thơng tin Cty: • Tên Cty : Công ty TNHH XNK Vật tư Kỹ Thuật Cát Tường • Tên viết tắt: Công ty TNHH XNK Cát Tường • Địa • Vốn điều lệ: 5.5000.000.000 đồng • Điện thoại : 08.62602508 • Mã số thuế : 0308527215 : 28/25A Đặng Văn Ngữ, phường 10, quận Phú Nhuận, TP HCM 1.2 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty • Chức năng: Cơng ty Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.HCM cấp phép hành nghề kinh doanh với chức chính: Bán bn kim loại quặng kim loại (buôn bán sắt, thép, kẽm) • Nhiệm vụ: SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP Là Công ty hoạt động kinh doanh lãnh thổ Việt Nam, Công ty thực theo pháp luật Nhà nước Việt Nam, thực tốt sách Nhà nước người lao động Tổ chức, bố trí, hồn thiện cấu tổ chức quản lý nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, bảo tồn phát triển vốn, sử dụng vốn mục đích có hiệu Thực nghĩa vụ thuế Nhà nước 1.3 Tổ chức quản lý kinh doanh công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 1.3.2.Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3.2.1 Giám đốc • Chức năng: Giám đốc Công ty người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật việc thực quyền nhiệm vụ giao • Nhiệm vụ: Quyết định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty thay mặt Công ty ký kết hợp đồng kinh tế Đưa phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội Công ty, quy chế tiền lương phụ cấp người lao động SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP Các quyền nhiệm vụ khác theo quy định pháp luật, Điều lệ Cơng ty 1.3.2.2 • Phòng kinh doanh Chức năng: Phòng Kinh doanh có chức tham mưu, giúp Giám đốc Công ty việc quản lý, điều hành công việc thuộc lĩnh vực kế hoạch, kinh doanh, quảng cáo ứng dụng công nghệ thơng tin • Nhiệm vụ: Thiết lập kế hoạch tháng, q, năm Cơng ty Kiểm tra đơn đốc việc thực kế hoạch tồn Cơng ty Lập hợp đồng kinh tế, biên giao nhận hàng với đối tác A-B Đề xuất với lãnh đạo Công ty giá cả, nguồn thu mua vật tư Đôn đốc việc thực hợp đồng kinh tế từ lúc bắt đầu lúc bàn giao hàng để thu hồi vốn cho Công ty Theo dõi việc thực để phối hợp với phòng kế tốn tài tạm ứng tiền vân chuyển gia cơng Phòng kế tốn • Chức năng: 1.3.2.3 Thực cơng việc nghiệp vụ chun mơn tài kế tốn theo qui định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán … Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh, số lượng hàng tồn kho Cơng ty hình thái cố vấn cho Giám đốc vấn đề liên quan Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý động, hữu hiệu • Nhiệm vụ: Tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý tài chính, kế tốn, thống kê nội cơng ty theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP Lập kế hoạch tài Cơng ty theo định kỳ tháng – quý – năm Kết hợp với phòng ban chức Công ty thực báo cáo thống kê theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước Quan hệ với ngân hàng, quan thuế quan hữu quan để thực cơng tác kế tốn tài Cơng ty Phối hợp với phòng Kinh Doanh để thực việc thu hồi vốn hàng hóa bàn giao thu hồi tiền theo thời gian quy định hợp đồng Thực kế hoạch tài như: tiền gia cơng, tiền hàng hóa, tiền xe vận chuyển Phối hợp với phòng tổ chức thực nghiêm túc việc đóng BHXH,BHYT theo quy định Luật Lao động Xác định đánh giá hiệu kinh doanh đơn vị, hạch toán lãi lỗ hợp đồng thực việc báo cáo định kỳ cho lãnh đạo Công ty 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, tồn cơng việc kế tốn (gồm phân loại xử lý chứng từ, ghi sổ chi tiết, ghi sổ tổng hợp, định khoản kế tốn, tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính, lập báo cáo tài ) thực tập trung phòng kế tốn Do hình thức công ty nhỏ 10 người vừa thay đổi nhân nên phòng kế tốn có nhân viên phụ trách 1.4.2 Cơ cấu phận kế tốn Vì có nhân viên kế tốn nên hồn thành nhiêm vụ trách nhiêm kế toán toán – thuế, thủ quỹ, kế tốn cơng nợ,…: SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển doanh thu chi phí để xác định KQKD kết chuyển lãi (lỗ) cuối kỳ làm sở tính thuế TNDN phải nộp vào ngân sách Nhà nước Xác định kết kinh doanh nhằm xác định tiêu lợi nhuận – phần giá trị lại doanh thu sau trừ khoản chi phí trình vận chuyển hàng Chứng từ sử dụng – Phiếu kết chuyển – Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Cuối kỳ kế tốn Cơng ty tiến hành kết chuyển tồn doanh thu chi phí 2.6.2 phát sinh kỳ sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh 2.6.3 Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng TK911 “Xác định kết kinh doanh” để kết chuyển tồn doanh thu, chi phí phát sinh kỳ xác định KQKD Kết cấu nội dung phản ánh: Tài khoản 911 khơng có số dư cuối kỳ 2.6.4 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Sơ đồ hạch toán) SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 31 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP Minh họa nghiệp vụ kinh tế Cơng ty TNHH Cát Tường Ngày 30/04/2015, kế tốn tiến hành kết chuyển toàn doanh thu chi phí 2.6.5 phát sinh tháng sang tài khoản 911- “Xác định kết kinh doanh” để xác định kết kinh doanh sau kết chuyển lãi sang tài khoản 421- “ Lợi nhuận chưa phân phối” SỔ NHẬT KÝ CHUNG SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 32 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP Trang 33 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP Trang 34 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP Từ nhật ký chung kế toán nhập sổ SỔ CÁI 511 SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 35 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP SỔ CÁI 515 SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 36 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP SỔ CÁI 632 SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 37 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP SỔ CÁI 635 SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 38 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP SỔ CÁI 642 SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 39 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP SỔ CÁI 421 SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 40 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 41 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Vật Tư Kỹ Thuật Cát Tường, hỗ trợ nhiệt tình anh chị cơng ty, em có điều kiện tìm hiểu tình hình hoạt động, sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Cùng với thông tin, tài liệu thu thập em có kiến thức kinh nghiệm thực tế vơ hữu ích cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giúp em củng cố thêm kiến thức học, biết nhận định đánh giá vấn đề Qua em xin đưa số nhận xét sau: 3.1.1 Ưu điểm Về tình hình tổ chức quản lí: Sự phối hợp hoạt động phòng chức đáp ứng yêu cầu quản lý điều hành sản xuất Cơng ty Có phân chia nhiệm vụ rõ ràng phòng ban, điều tránh chồng chéo quản lý điều hành công tác sản xuất công ty Các nhân viên Công ty phân chia nhiệm vụ cụ thể đến cá nhân, giúp nhân viên ý thức trách nhiệm mìmh cơng việc giao Ngồi cơng ty tạo điều kiện cho cán công nhân viên học để nâng cao tay giúp công ty hoạt động ngày hiệu hơn, tạo niềm tin gắn bó lâu dài nhân viên công ty Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn: Khi nhận chứng từ, kế tốn kiểm tra tính hợp lệ chứng từ trước ghi nhận nghiệp vụ phát sinh Hàng tháng, kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu cơng nợ sổ quỹ nhằm kiểm sốt, lên kế hoạch sử dụng quỹ cho tháng sau theo dõi việc chi trả thời hạn cho nhà cung cấp nhằm tạo uy tín cho cơng ty SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 42 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP Công ty tuân thủ quy định lập chứng từ như: Mẫu biểu, thời gian lập, cách lập chứng từ Đối với chứng từ bắt buộc lập theo mẫu qui định nhà nước, chứng từ hướng dẫn DN tự lập phù hợp với yêu cầu quản lý công ty như: Phiếu giao việc nội bộ, phiếu bàn giao công việc… Các chứng từ ký duyệt đầy đủ đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Các chứng từ lưu trữ theo thứ tự thời gian trình tự phát sinh nghiệp vụ phân loại theo nhóm như: Chứng từ thu, chứng từ chi, chứng từ khác, hợp đồng kinh tế bán ra, hợp đồng kinh tế mua vào, chứng từ thuế tạo điều kiện thuận lợi, dễ dàng cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu Lập đầy đủ báo cáo tài như: Bảng cân đối kế tốn, bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài 3.1.2 • Nhược điểm Về tình hình tổ chức quản lí: Việc cơng ty tiến hành trả lương theo hình thức tiền mặt thay chuyển khoản làm nhiều thời gian kế tốn nhân viên Chỉ có nhân viên kế toán nên xảy tưởng bất kiêm nhiệm Nhân viên phải hoàn thành chịu trách nhiệm vị trí khác nhau: thủ quỹ, kế tốn tốn, kế tốn thuế,… • Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn: Hóa đơn phòng ln chuyển chậm Xuất hóa đơn chậm, kéo theo việc thu tiền từ khách hàng chậm, chậm thu hồi vốn Cơng ty có vài khách hàng có khả phát sinh khoản nợ phải thu khó đòi cơng ty chưa trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi dẫn đến tình trạng bị vốn giảm lãi Hằng quý, Kế toán tiến hành in tất sổ nhật ký chung, sổ sổ chi tiết tất tài khoản phát sinh từ excel 3.2 Kiến nghị SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 43 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP • Về tình hình tổ chức quản lí: Cơng ty nên xúc tiến mở tìm kiếm khách hàng cho cơng ty, đồng thời quảng bá hình ảnh, chất lượng dịch vụ cơng ty Thay đổi hình thức tốn lương cho nhân viên từ tiền mặt sang chuyển khoản để tiết kiệm thời gian làm việc Tuyển thêm nhân viên kế toán để giảm bớt áp lực cho nhân viên đảm bảo rõ ràng, minh bạch cho công việc phòng kế tốn Thực in ấn, chép liệu đĩa CD, USB… tránh trường hợp mát liệu máy vi tính bị hư thuận lợi việc lưu giữ, đối chiếu, kiểm tra, phục hồi liệu có u cầu • Về tình hình tổ chức cơng tác kế tốn: In sổ sách kế toán định kỳ hàng tháng để thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu kịp thời phát sai sót Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Tranh thủ, xúc tiến cơng việc để nhanh chóng thu hồi tiền cho cơng ty SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 44 Mục Lục ... NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP Lập kế hoạch tài Cơng ty theo định kỳ tháng – quý – năm Kết hợp với phòng ban chức Cơng ty thực báo cáo thống kê theo pháp... lai nộp thuế Báo cáo toán thuế TNDN hàng năm Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Các chứng từ khác liên quan 2.9.2 – – – – SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 29 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD:... vào Sổ TK 642 2.6.3 Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh (Sơ đồ hạch toán) SVTH: NGUYỄN NGỌC NGÂN Trang 25 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 2.6.4 GVHD: Th.S ĐẶNG ĐỨC TIỆP Minh họa nghiệp vụ kinh tế