BÀI LÀMCâu 1. Nếu ông B công chứng di chúc thì có thể công chứng tại cả Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh đều được. Cơ sở pháp lý: Điều 42, 56 Luật công chứng năm 2014; Điều 122. Luật Nhà ở năm 2014; Điều 167 Luật Đất đai năm 2013. Theo đó: + Khoản 3, 4 Điều 122 Luật Nhà ở năm 2014 quy định:“3. Văn bản thừa kế nhà ở được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về dân sự.4. Việc công chứng hợp đồng về nhà ở được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng; việc chứng thực hợp đồng về nhà ở được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà ở.”+ Điểm c, d Khoản 3 Điều 167 Luật đất đai năm 2013 quy định:“c) Văn bản thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về dân sự;d) Việc công chứng thực hiện tại các tổ chức hành nghề công chứng, việc chứng thực thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã.”
BÀI LÀM Câu Nếu ông B công chứng di chúc cơng chứng Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh - Cơ sở pháp lý: Điều 42, 56 Luật công chứng năm 2014; Điều 122 Luật Nhà năm 2014; Điều 167 Luật Đất đai năm 2013 - Theo đó: + Khoản 3, Điều 122 Luật Nhà năm 2014 quy định: “3 Văn thừa kế nhà công chứng chứng thực theo quy định pháp luật dân Việc công chứng hợp đồng nhà thực tổ chức hành nghề công chứng; việc chứng thực hợp đồng nhà thực Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà ở.” + Điểm c, d Khoản Điều 167 Luật đất đai năm 2013 quy định: “c) Văn thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất công chứng chứng thực theo quy định pháp luật dân sự; d) Việc công chứng thực tổ chức hành nghề công chứng, việc chứng thực thực Ủy ban nhân dân cấp xã.” + Điều 42 Luật công chứng năm 2014 quy định: “Điều 42 Phạm vi công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng công chứng hợp đồng, giao dịch bất động sản phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn từ chối nhận di sản bất động sản văn ủy quyền liên quan đến việc thực quyền liên quan đến việc thực quyền liên quan đến bất động sản” - Như vậy: + Việc công chứng di chúc quyền sử dụng đất nhà thực tổ chức hành nghề công chứng1 Đất đai nhà bất động sản - loại tài sản cần quản lý đặc biệt cần gắn với trách nhiệm quản lí nhà nước nên tiến hành cơng chứng phải có u cầu địa điểm công chứng Để bảo đảm tổ chức cơng chứng chứng nhận xác đối tượng hợp đồng, giao dịch công chứng (Bất động sản); đảm bảo giao dịch liên quan đến bất động sản minh bạch, rõ ràng, công khai tránh xảy mâu thuẫn, tranh chấp, lừa dối nên đặt quy định địa điểm công chứng + Tuy nhiên, trường hợp công chứng di chúc trường hợp ngoại lệ Điều 42 Ngoài ra, Điều 56 đặt tiêu chuẩn người yêu cầu công chứng mà không đặt tiêu chuẩn tổ chức hành nghề công chứng việc công chứng hợp đồng chấp bất động sản quy đnh Điều 54 Bởi loại giao dịch không làm xác lập, thay đổi, phát sinh, chấm dứt quyền sử dụng đất quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất văn cơng chứng có hiệu lực yêu cầu công chứng, sở làm phát sinh quyền nghĩa vụ liên quan đến bất động sản Chủ yếu yêu cầu đặt cơng chứng ý chí, tự nguyện, người để lại di sản, điều kiện để di chúc có hiệu lực, khơng trái đạo đức, vi phạm pháp luật nên việc quản lí bất động sản không bị đặt nặng Vậy nên, người lập di chúc cơng chứng tổ chức hành nghề công chứng không thiết phải trụ sở tổ chức hành nghề công chứng địa bàn cấp tỉnh nơi có bất động sản - Áp dụng giải tình huống: Đối với di sản thừa kế bao gồm: 01 nhà thành phố Hà Nội 01 mảnh vườn Thành phố Hồ Chí Minh ơng P cơng chứng di chúc tổ chức hành nghề cơng chứng Điều 122 Luật Nhà năm 2013, Điều 167 Luật Đất đai năm 2013 Câu 2: 2.1 Nếu ông P không công chứng di chúc chứng thực di chúc - Cơ sở pháp lý: Điều 122 Luật Nhà năm 2014; Điều 167 Luật Đất đai năm 2013; Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch - Pháp luật quy định: + Theo quy định Luật Nhà Luật Đất đai hành 2, di chúc ( văn thừa kế) nhà ở, quyền sử dụng đất công chứng, chứng thực theo quy định pháp luật dân + Điểm e Khoản Điều Nghị định 25/2015/NĐ-CP quy định Ủy ban nhân dân có thẩm quyền chứng thực di chúc ==> Khẳng định, ơng P khơng cơng chứng di chúc chứng thực di chúc Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà nơi có đất đai 2.2 Việc chứng thực thực sau: a) Về thẩm quyền chứng thực - Cơ sở pháp lý: Điều 2, Điều Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cấp từ sổ gốc, chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký chứng thực hợp đồng, giao dịch -Cơ quan có thẩm quyền công chứng: Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn ( gọi chung Ủy ban nhân dân cấp xã).3 - Người có thẩm quyền chứng thực: Chủ tịch, Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã4 Luật Nhà năm 2014 Luật Đất đai năm 2013 Điều Luật Công chứng năm 2014 Khoản Điều Nghị định 23/2015/NĐ-CP - Việc chứng thực di chúc không phụ thuộc vào nơi cư trú người yêu cầu chứng thực nên người yêu cầu chứng thực di chúc thực chứng thực ủy ban nhân dân xã địa bàn nước.5 b) Thủ tục chứng thực - Cơ sở pháp lý: Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP Bước 1: Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ yêu cầu chứng thực di chúc UBND cấp xã - Thành phần hồ sơ bao gồm: • Dự thảo di chúc; Bản Giấy chứng minh nhân dân Hộ chiếu giá trị sử dụng • người u cầu chứng thực (xuất trình kèm theo để đối chiếu); Bản giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng giấy tờ • thay pháp luật quy định tài sản Bước 2: Người thực chứng thực tiếp nhận yêu cầu chứng thực kiểm tra hồ sơ yêu cầu chứng thực - Người thực chứng thực kiểm tra giấy tờ hồ sơ yêu cầu chứng thực, đầy đủ, thời điểm chứng thực người lập di chúc tự nguyện, minh mẫn nhận thức, làm chủ hành vi thực chứng thực Bước 3: Người lập di chúc phải ký trước mặt người thực chứng thực - Trường hợp người yêu cầu chứng thực khơng ký phải điểm chỉ; người khơng đọc được, khơng nghe được, khơng ký, khơng điểm phải có 02 (hai) người làm chứng Người làm chứng phải có đủ lực hành vi dân khơng có quyền, lợi ích nghĩa vụ liên quan đến giao dịch Bước 4: Người thực chứng thực thực chứng thực theo quy định pháp luật; thu phí, lệ phí trả kết chứng thực Khoản Điều Nghị định 23/2015/NĐ-CP + Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy định; ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu quan thực chứng thực ghi vào sổ chứng thực + Đối với di chúc có từ 02 (hai) trang trở lên, trang phải đánh số thứ tự, có chữ ký người yêu cầu chứng thực người thực chứng thực; số lượng trang lời chứng ghi trang cuối di chúc Trường hợp di chúc có từ 02 (hai) tờ trở lên phải đóng dấu giáp lai + Trường hợp phải phiên dịch người phiên dịch có trách nhiệm dịch đầy đủ, xác nội dung di chúc, nội dung lời chứng cho người yêu cầu chứng thực ký vào trang di chúc với tư cách người phiên dịch + Thu phí, lệ phí trả văn chứng thực cho người yêu cầu chứng thực Câu 3.1 Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội không công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản (là nhà đất TP.Hồ Chí Minh) hai người ơng P Vì: - Cơ sở pháp lý: Điều 42 Luật Công chứng năm 2014 - Theo Điều 42, ngoại lệ địa điểm công chứng hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản không bao gồm văn thỏa thuận phân chia di sản thừa kế mà di sản bất động sản Nên văn này, cần tuân thủ yêu cầu địa điểm công chứng theo luật định - Như phân tích Câu 1, bất động sản loại tài sản đặc biệt, cần quản lí chặt chẽ Mà văn thỏa thuận phân chia di sản bất động sản trở thành cứ, sở để dựa trện đó, người thừa kế xác lập, chuyển giao, chấm dứt quyền nghĩa vụ phần bất động sản nhận từ người để lại di sản Ngồi ra, xét thấy chất, hợp đồng: có thỏa thuận bên (Những người thừa kế theo di chúc theo pháp luật) nhằm xác lập, thay đổi, chấm dứt quyền nghĩa vụ dân (quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà gắn liền với đất) Đã hợp đồng, giao dịch liên quan đến bất động sản phải tuân thủ điều kiện địa điểm công chứng Điều 42 Luật cơng chứng - Áp dụng vào tình huống: Thỏa thuận phân chia di sản nhà đất TP Hồ Chí Minh ơng P công chứng tổ chức hành nghề công chứng TP.Hồ Chí Minh => Vì vậy, tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản nhà đất TP Hồ Chí Minh hai ơng 3.2 Thủ tục công chứng Bước 1: Người yêu cầu chứng thực nộp hồ sơ yêu cầu công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản tổ chức hành nghề công chứng - Hồ sơ yêu cầu công chứng bao gồm: + Phiếu yêu cầu công chứng; Dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản (nếu có); Bản giấy tờ tùy thân; Trường hợp di sản quyền sử dụng đất tài sản pháp luật quy định phải + đăng ký quyền sở hữu hồ sơ u cầu cơng chứng phải có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người để lại di sản đó; Trường hợp thừa kế theo pháp luật, hồ sơ u cầu cơng chứng phải + có giấy tờ chứng minh quan hệ người để lại di sản người hưởng di sản theo quy định pháp luật thừa kế Trường hợp thừa kế theo di chúc, hồ sơ yêu cầu công chứng phải có di chúc; Bản giấy tờ khác có liên quan đến văn thỏa thuận mà pháp luật quy + + + định phải có Bản nêu chụp, in đánh máy có nội dung đầy đủ, xác khơng phải chứng thực Bước 2: Cơng chứng viên tiếp nhận yêu cầu công chứng kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng 2.1 Đánh giá đáp ứng pháp luật người yêu cầu công chứng - Người yêu cầu công chứng cá nhân phải có lực hành vi dân Trường hợp người u cầu cơng chứng tổ chức việc yêu cầu công chứng thực thông qua người đại diện theo pháp luật người đại diện theo ủy quyền tổ chức Nếu có nghi ngờ lực dân người yêu cầu công chứng cơng chứng viên có quyền đề nghị người yêu cầu công chứng làm rõ đề nghị xác định theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định, trường hợp khơng làm rõ có quyền từ chối công chứng Quy định nhằm đảm bảo chủ thể tham gia cơng chứng có đủ khả ý chí tự nguyện việc thỏa thuận phân chia di sản; -Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được, không nghe được, không ký, điểm trường hợp khác pháp luật quy định việc cơng chứng phải có người làm chứng Trường hợp người yêu cầu công chứng khơng thơng thạo tiếng Việt họ phải có người phiên dịch Điều để đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp người có nhu cầu cơng chứng phản ánh ý chí tự nguyện người yêu cầu công chứng; - Những người thừa kế theo pháp luật theo di chúc mà di chúc không xác định rõ phần di sản hưởng người có quyền u cầu cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản Trong văn thỏa thuận phân chia di sản, người hưởng di sản tặng cho tồn phần di sản mà hưởng cho người thừa kế khác Pháp luật thể tôn trọng tự định đoạt người thừa kế phần di sản chưa định đoạt định đoạt chưa rõ ràng, sở này, quan nhà nước sử dụng làm để chia di sản thừa kế theo thỏa thuận; - Công chứng viên phải kiểm tra để xác định người để lại di sản người có quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản người yêu cầu công chứng người hưởng di sản; thấy chưa rõ có cho việc để lại di sản hưởng di sản không pháp luật từ chối u cầu cơng chứng theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định nhằm đảm bảo tính xác thực, tính xác, nâng cao giá trị pháp lý văn công chứng 2.2 Kiểm tra giấy tờ hồ sơ công chứng: - Trong trường hợp có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, việc thỏa thuận có dấu hiệu bị đe dọa, cưỡng ép, đối tượng văn thỏa thuận phân chia di sản chưa mô tả cụ thể cơng chứng viên đề nghị người u cầu cơng chứng làm rõ theo đề nghị người yêu cầu công chứng, công chứng viên tiến hành xác minh yêu cầu giám định; trường hợp không làm rõ có quyền từ chối cơng chứng; - Trường hợp hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ công chứng Bước 3: Thực công chứng 3.1 Trước bắt đầu công chứng, công chứng viên phải: - Công chứng viên hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ quy định thủ tục công chứng quy định pháp luật có liên quan đến việc thực hợp đồng, giao dịch; - giải thích cho người u cầu cơng chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ lợi ích hợp pháp họ, ý nghĩa hậu pháp lý việc tham gia hợp đồng, giao dịch Như vậy, chủ thể thâm gia công chứng loại hợp đồng giao dịch kể văn thỏa thuận phân chia di sản, công chứng đặt yêu cầu chủ thể tham gia vào hợp đồng giao dịch phải nắm rõ văn thỏa thuận Khơng tự nguyện ý chí mà tự nguyện sở nắm rõ quyền, nghĩa vụ hậu pháp lý tham gia vào hợp đồng, giao dịch có u cầu cơng chứng 3.2 Đối với văn thỏa thuận phân chia di sản soạn sẵn: - Công chứng viên kiểm tra dự thảo hợp đồng, giao dịch; dự thảo hợp đồng, giao dịch có điều khoản vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội, đối tượng hợp đồng, giao dịch không phù hợp với quy định pháp luật cơng chứng viên phải rõ cho người yêu cầu công chứng để sửa chữa Trường hợp người u cầu cơng chứng khơng sửa chữa cơng chứng viên có quyền từ chối cơng chứng Đối với văn bản thỏa thuận phân chia di sản công chứng viên soạn theo đề nghị người yêu cầu công chứng: - Xác nhận lại với người u cầu cơng chứng nội dung, ý chí thỏa thuận phân chia di sản - Trường hợp nội dung, ý định giao kết hợp đồng, giao dịch xác thực, không vi phạm pháp luật, không trái đạo đức xã hội cơng chứng viên soạn thảo hợp đồng, giao dịch 3.3 Người yêu cầu công chứng tự đọc dự thảo thỏa thuận phân chia di sản công chứng viên đọc cho người yêu cầu công chứng nghe 3.4 Người u cầu cơng chứng đồng ý tồn nội dung dự thảo văn thỏa thuận phân chia di sản ký/ điểm vào trang văn thỏa thuận - Việc ký/ điểm phải thực trước mặt công chứng viên 3.5 Công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình giấy tờ hồ sơ yêu cầu công chứng để đối chiếu Bước 4: Niêm yết thụ lý công chứng - Tổ chức hành nghề cơng chứng có trách nhiệm niêm yết việc thụ lý công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản trước thực việc công chứng - Nội dung niêm yết theo phải rõ ràng, cơng khai thông tin cần công chứng Bản niêm yết có khiếu nại, tố cáo liên quan đến di sản thừa kế, người thừa kế, gửi lại cho tổ chức hành nghề công chứng thực việc niêm yết.6 Bước 5: Thực công chứng; thu khoản phí, thù lao tương ứng trả kết công chứng - Công chứng viên thực công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản khơng có khiếu nại, tố cáo liên quan đến văn thảo thuận phân chia di sản - Thu phí, lệ phí thù lao cơng chứng trả văn công chứng cho khách hàng Khoản Điều 18 Nghị định số 29/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật cơng chứng 10 ĐỀ BÀI Ơng Hà Trọng P có tài sản 01 ngơi nhà với diện tích 100m2 địa bàn quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội; 01 mảnh đất vườn 200m2 địa bàn quận Thủ Đức thành phố Hồ Chí Minh Ơng P lập di chúc để lại tài sản cho mình, theo tài sản ơng P chia cho Nếu ông P cơng chứng di chúc phải cơng chứng Hà Nội hay thành phố Hồ Chí Minh? Tại sao? Nếu ơng P khơng cơng chứng thực chứng thực di chúc không?Việc chứng thực thực nào? ( Thẩm quyền, thủ tục chứng thực) Khi ông P qua đời, ơng phát mảnh đất thành phố Hồ Chí Minh chưa ơng P định đoạt di chúc nên thỏa thuận phân chia mảnh đất Văn thỏa thuận đề nghị cơng chứng phòng cơng chứng Hà Nội Hỏi: 3.1 Tổ chức hành nghề công chứng Hà Nội cơng chứng văn thỏa thuận phân chia di sản (là nhà đất TP.Hồ Chí Minh) hai người ông P hay không? Tại sao? 3.2 Thủ tục công chứng văn thỏa thuận phân chia di sản pháp luật hành quy định nào? 11 ... hồ sơ yêu cầu công chứng đầy đủ, phù hợp với quy định pháp luật thụ lý, ghi vào sổ công chứng Bước 3: Thực công chứng 3.1 Trước bắt đầu công chứng, công chứng viên phải: - Công chứng viên hướng... dịch Bước 4: Người thực chứng thực thực chứng thực theo quy định pháp luật; thu phí, lệ phí trả kết chứng thực Khoản Điều Nghị định 23/2015/NĐ-CP + Người thực chứng thực ghi lời chứng theo mẫu quy... gửi lại cho tổ chức hành nghề công chứng thực việc niêm yết.6 Bước 5: Thực công chứng; thu khoản phí, thù lao tương ứng trả kết công chứng - Công chứng viên thực công chứng văn thỏa thuận phân chia