CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG CUNG CẤP - LẮP ĐẶT GIƯỜNG TỦ SINH VIÊN QUỐC TẾ (Số:26-2015 /ĐHFPT-DDHP) Căn luật Dân năm 2005 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14/06/2005; Căn vào luật Thương mại năm 2005 nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Căn vào khả năng, nhu cầu thoả thuận hai bên, Hôm nay, ngày tháng 06 năm 2015,chúng gồm: BÊN MUA (Gọi tắt Bên A): TRƯỜNG ĐẠI HỌC FPT Địa : Số Tơn Thất Thuyết, phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội Điện thoại : (04)66805914, Fax: (04)37687718 Số tài khoản : 00006969002 -Mở ngân hàng: TMCP Tiên Phong – CN Phạm Hùng Mã số thuế : 0102100740 Đại diện : Ông Tạ Ngọc Cầu – Phó Giám đốc khối đào tạo Đại học BÊN BÁN (Gọi tắt Bên B):CÔNG TY Địa : Điện thoại : 04 Tài khoản số : Mã số thuế : Đại diện : Ông Sau thỏa thuận, Hai bên thống ký hợp đồng với điều khoản sau: Điều 1: Đơn giá , số lượng, đặc điểm kỹ thuật, chất lượng xuất sứ hàng hóa 1.1 Bên A giao cho Bên B cung cấp, lắp đặt Giường sinh viên Quốc tế gọi tắt Hàng Hóa cho Bên A Tầng Dom A Trường Đại học FPT, khu Cơng nghệ cao Hòa Lạc, Km 29 Đại lộ Thăng Long, Thạch Thất, Hà Nội 1.2 Đơn giá, số lượng, chủng loại, chất lượng, quy cách Hàng hóa nêu Phụ lục hợp đồng 1.3 Bản vẽ thiết kế chi tiết hai bên thống thể Phụ lục hợp đồng 1.4 Các Phụ lục 1,2 phần tách rời Hợp đồng số:26-2015/ĐHFPTDDHP Điều 2: Hình thức giá trị hợp đồng 2.1 Hình thức hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá nêu chi tiết Phụ lục Hợp đồng Tổng giá trị tạm tính hợp đồng là: Bằng chữ : Trong đó: - Giá trị trước thuế GTGT : - Thuế GTGT (10%) : - Giá trị hợp đồng sau thuế : vnd vnd vnd 2.2 Đơn giá tổng giá trị Hợp đồng bao gồm : - Thuế giá trị gia tăng (VAT) 10%; - Phí vận chuyển, bốc xếp hàng hóa đến chân cơng trình; - Phí lắp đặt hồn chỉnh vật tư phụ để hồn thiện lắp đặt hàng hóa; - Phí bảo hành hàng hóa 12 tháng; 2.3 Đơn giá không thay đổi suốt thời gian thực Hợp đồng Trường hợp có phát sinh khối lượng ngồi Hợp đồng ký Hàng hóa có giá Hợp đồng áp dụng theo đơn giá Hợp đồng, Hàng hóa khơng có giá Hợp đồng hai bên thống phụ lục bổ sung hợp đồng 2.4 Khối lượng phát sinh thời gian thực phát sinh hai bên thống ký xác nhận phụ lục khác hợp đồng Điều 3: Phương thức toán 3.1 Thanh toán Việt Nam đồng, chuyển khoản vào tài khoản Công ty TNHH Sản xuất- Thương mại & XNK Đức Duy theo thông tin: - Chủ tài khoản : - Tài khoản số : - Tại Ngân hàng : 3.2 Các đợt toán: 3.2.1 Đợt - Bên A toán cho Bên B 30% giá trị trước thuế Hợp đồng tương đương với số tiền: - Hồ sơ toán Đợt gồm: o Giấy Đề nghị toán Bên B - Bảo lãnh tạm ứng số tiền Ngân hàng Bên B cấp có giá trị pháp lý o Hợp đồng ký hai bên o Tờ khai bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08/MST) 3.2.2 Đợt - Bên A toán cho Bên B đến 100% giá trị toán Hợp đồng (đã bao gồm toán Đợt 1) tương ứng với số tiền - Hồ sơ toán Đợt gồm: o Giấy Đề nghị toán Bên B o Biên bàn giao số lượng hàng hóa có xác nhận hai bên o Biên nghiệm thu hàng hóa đưa vào sử dụng có xác nhận hai bên o Bảng Quyết toán o Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa nhà máy sản xuất Hòa Phát o Hóa đơn tài (theo quy định Bộ Tài chính) o Biên lý Hợp đồng o Giấy bảo lãnh bảo hành Ngân hàng Bên B cấp có giá trị 5% giá trị toán hợp đồng thời gian bảo hành 12 tháng kể từ ngày hai bên ký vào biên nghiệm thu hàng hóa đưa vào sử dụng toán hợp đồng - Bên A tốn cho Bên B vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ hồ sơ toán hợp lệ Điều 4: Giao hàng, lắp đặt nghiệm thu đưa vào sử dụng 4.1 Địa điểm thời gian giao hàng: 4.1.1 Địa điểm giao hàng: Tại Tầng Dom A- Trường Đại học FPT – Khu cơng nghệ cao Hòa Lạc Km 29 Đại lộ Thăng Long, Thạch Thất, Hà Nội theo định Bên A 4.1.2 Thời gian giao Hàng hóa: Trong vòng 35 ngày, kể từ ngày hai bên ký Hợp đồng Bên B nhận tiền toán đợt 4.2 Các điều kiện giao hàng: 4.2.1 Bên B có trách nhiệm thông báo cho Bên A 03 (ba) ngày làm việc trước giao Hàng hóa để Bên A cử người nhận hàng Nếu Bên B không thông báo thông báo không thời hạn nêu trên, Bên A có quyền từ chối trách nhiệm liên quan đến việc nhận hàng 4.2.2 Khi nhận hàng, Bên A tiến hành sơ kiểm với có mặt đại diện Hai bên 4.2.3 Những người có tên danh sách sau Bên A uỷ quyền nhận Hàng hóa, ký biên nghiệm thu khối lượng biên nghiệm thu chất lượng hàng hóa đưa vào sử dụng bao gồm: STT Đại diện nhận hàng Chức vụ Điện thoại Bà: Nguyễn Thúy Châm Cán 0983579099 Ông: Trịnh Duy Mạnh Cán 0904105254 4.2.4 Bên B cử đại diện Bà Hồng Bích Ngọc- DD: 0979206904 chịu trách nhiệm suốt trình triển khai thực hợp đồng 4.2.5 Bên B tự chịu trách nhiệm hàng hóa nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng 4.2.6 Bên B chịu trách nhiệm cung cấp hạn đầy đủ hàng hoá theo quy chuẩn nêu Hợp đồng Phụ lục đính kèm Hợp đồng 4.2.7 Sau kiểm tra, chấp thuận số lượng chất lượng hàng hóa nghiệm thu thực tế, Hai bên lập Biên bàn giao nghiệm thu đưa vào sử dụng để làm sở thanh, toán 4.2.8 Các phần việc phát sinh hợp đồng theo yêu cầu Bên A, thể phụ lục hợp đồng không ảnh hưởng đến công tác nghiệm thu theo Hợp đồng 4.3 Trách nhiệm hai bên công tác chuẩn bị sở hạ tầng cho lắp đặt Hàng hóa: 4.3.1 Trong vòng từ 03(ba) đến 05(năm) ngày làm việc sau Bên B gửi thông báo yêu cầu bàn giao mặt bằng, Bên A có trách nhiệm bàn giao mặt cho Bên B sử dụng 4.3.2 Mặt lắp đặt Bên A bàn giao mặt đủ điều kiện lắp đặt 4.3.3 Bên A có trách nhiệm tạo điều kiện thời gian làm việc cơng trình cho Bên B 4.3.4 Bên A có trách nhiệm cung cấp điện chiếu sáng, điện sử dụng cho máy công cụ phục vụ lắp đặt cho Bên B trình thi cơng cơng trình 4.3.5 Bên B chịu trách nhiệm lắp đặt hàng hóa theo thơng số kỹ thuật, chất lượng, quy cách chủng loại, xuất xứ hàng hoá nêu Điều Hợp đồng 4.3.6 Bên B có trách nhiệm lắp đặt theo tiến độ nêu Hợp đồng 4.3.7 Nếu hàng hố lắp đặt khơng đảm bảo chất lượng Bên B phải chịu chi phí liên quan đến việc thay làm lại cho Bên A đạt tiêu chuẩn chất lượng nêu Điều Hợp đồng 4.3.8 Cán kỹ thuật Bên B có trách nhiệm kiểm tra nghiệm thu trước hàng hóa sau lắp đặt Nếu hàng hóa khơng đạt chất lượng quy định Hợp đồng Phụ lục hợp đồng Bên B chịu trách nhiệm đổi hàng hóa cho Bên A, tối đa khơng q ba lần Tồn chi phí phát sinh cho cơng tác thay Bên B chịu trách nhiệm 4.3.9 Trường hợp Bên B thay thế, sửa chữa không đạt chất lượng u cầu Bên A có quyền trả lại khơng tốn hàng hóa bị lỗi 4.3.10 Trong trình lắp đặt, phát thấy chi tiết Hàng hóa Bên B chuẩn bị bất hợp lý không đáp ứng yêu cầu, Bên A cần thông báo cho Bên B phối hợp với Bên B có biện pháp khắc phục 4.3.11 Khi đến thi cơng cơng trình,Bên B có trách nhiệm tuân thủ quy định Bên A đề (Nội quy Trường, Cam kết thi cơng), có trách nhiệm đền bù làm hư hỏng phần cơng trình Bên A thực 4.3.12 Bên B bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động cho người thiết bị an tồn sở vật chất người Bên A bên thứ ba suốt q trình thi cơng Chịu trách nhiệm trường hợp để xảy tai nạn lao động thời gian thi công công trường; 4.3.13 Bên B chịu trách nhiệm kỹ thuật, an tồn điện, phòng cháy, nổ mặt thi cơng lắp đặt suốt q trình thực Hợp đồng phần liên quan đến cơng trình cho Bên A khu vực liền kề có liên quan 4.4 Cơ sở để nghiệm thu hàng hóa : 4.4.1 Cơ sở để kiểm tra,nghiệm thu hàng hóa đưa vào sử dụng sản phẩm mẫu điểm lưu ý Phụ lục 1,2 kèm theo hợp đồng 4.4.2 Trước tiến hành nghiệm thu hàng hóa đưa vào sử dụng thức, Bên B thông báo lịch cho Bên A trước 03 (ba) ngày để Bên A cử người chuẩn bị Điều 5: Tiến độ thực Hợp đồng - Thời gian sản xuất hàng mẫu nghiệm thu vật tư : 07 ngày kể từ ngày hai bên ký hợp đồng -Thời gian sản xuất hàng loạt theo đơn hàng, vận chuyển lắp đặt 27 ngày - Thời gian nghiệm thu, bàn giao : 01 ( Một ) ngày Tổng thời gian thực hợp đồng : 35 (Ba mươi lăm) ngày Điều 6: Bảo hành 6.1 Bên B có trách nhiệm bảo hành Hàng hóa với điều kiện sau: 6.1.1 Hàng hóa Bên B bảo hành 12 tháng kể từ ngày nghiệm thu tồn Hàng hóa theo tiêu chuẩn nhà sản xuất theo mẫu Bên A duyệt 6.1.2 Trong thời gian bảo hành, Bên B bảo hành chất lượng sản phẩm,đảm bảo cam kết Hàng hóa khơng bong, nứt mối hàn,nước sơn bị bong (tự nhiên) sản phẩm có chất liệu thép sơn tĩnh điện điều kiện môi trường tự nhiên 6.1.3 Trong thời gian bảo hành, Bên B chịu chi phí sửa chữa thay phụ kiện, thiết bị hỏng hóc trừ trường hợp lỗi người sử dụng bao gồm việc sử dụng tải thiết bị 6.1.4 Bên B chịu trách nhiệm cử nhân viên kỹ thuật lành nghề tới xử lý cố cho Bên A vòng bốn mươi tám (48) tiếng kể từ nhận yêu cầu bảo hành Bên A (qua fax, email thư) trừ ngày lễ, tết 6.1.5 Trong trường hợp Bên B không đáp ứng yêu cầu sửa chữa, Bên A có quyền tự sửa chữa thuê sửa chữa, phải báo trước cho Bên B Mọi chi phí phát sinh công việc sửa chữa Bên B chịu 6.2 Bên B không bảo hành sản phẩm cho Bên A trường hợp sau: 6.2.1 Bên A tự ý tháo dỡ, thay đổi kết cấu Hàng hóa sử dụng tải 6.2.2 Tác động điều kiện tự nhiên bão,lũ, sét đánh, động đất 6.2.3 Những hỏng hóc lỗi người sử dụng tác động vào tháo dỡ Điều 7: Các quy định phạt vi phạm Hợp đồng 7.1 Trường hợp hai Bên tự ý đơn phương chấm dứt hợp đồng mà khơng có đồng ý Bên lại Bên gây thiệt hại phải chịu phạt số tiền mà Bên bị thiệt hại (giá trị thiệt hại phải có chứng từ làm cứ) 7.2 Trường hợp Bên B vi phạm nghĩa vụ hoàn thành hợp đồng theo tiến độ (ngoại trừ trường hợp bất khả kháng) (01) ngày bị chậm tiến độ Bên B phải chịu phạt 0.1% giá trị hợp đồng không 20% tổng giá trị hợp đồng 7.3 Trường hợp Bên B chậm trễ giao hàng 30 (ba mươi) ngày quy định Bên B vi phạm nghĩa vụ, trách nhiệm thỏa thuận Hợp đồng Bên A quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng, đồng thời Bên B bị phạt khoản tiền giá trị tổn thất cho Bên A 7.4 Trường hợp Bên B vi phạm nghĩa vụ đảm bảo chất lượng Hàng hóa, Bên B chịu kinh phí khắc phục sửa chữa, thay theo yêu cầu Bên A bị phạt 20% phần giá trị công việc bị vi phạm chất lượng Phần giá trị Hợp đồng tính theo đơn giá nêu Điều Khoản 2.1 Phụ lục kèm theo Hợp đồng (với trường hợp đơn đặt hàng khác mà đơn giá có thay đổi) 7.5 Trường hợp Bên A chậm toán theo Quy định Điều Hợp đồng Bên A phải trả Bên B tiền lãi số tiền chậm toán theo lãi suất ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Điều 8: Tạm dừng, hủy bỏ Hợp đồng 8.1 Tạm dừng thực Hợp đồng: 8.1.1 Do lỗi vi phạm tiến độ, chất lượng, an toàn Bên B mà Bên A thấy cần thiết phải tạm dừng để giải 8.1.2 Các trường hợp bất khả kháng 8.1.3 Các trường hợp khác Hai bên thỏa thuận 8.2 Hủy bỏ Hợp đồng: Bên A huỷ Hợp đồng lý sau: 8.2.1 Tiến độ thực cơng việc Bên B chậm có khả rõ ràng chậm so với tiến độ cam kết lỗi Bên B 8.2.2 Bên A Bên B bị phá sản hay vỡ nợ 8.2.3 Bên A thông báo việc không sửa chữa sai sót cụ thể vi phạm Hợp đồng Bên B khơng chỉnh sửa khoản thời gian thích hợp Bên A xác định 8.2.4 Bên B làm chậm chễ việc hoàn thành việc giao hàng với tổng số tiền phạt vượt 20% giá trị Hợp đồng 8.2.5 Bên B vi phạm nghĩa vụ khác theo Hợp đồng 8.3 Nếu Hợp đồng bị chấm dứt, Bên B phải ngừng công việc Bên B phải chịu chi phí cho Bên A đưa cho việc cất giữ, di chuyển hàng hóa, thiết bị Bên B 8.4 Nếu Hợp đồng bị chấm dứt vi phạm Hợp đồng từ phía Bên B, Bên A toán cho Bên B khối lượng Hàng Hóa nghiệm thu đảm bảo chất lượng tính đến thời điểm chấm dứt Hợp đồng sau trừ khoản phạt, bồi thường thiệt hại lỗi Bên B gây Nếu trị giá Bên A phải toán vượt giá trị toán cho Bên B khoản chênh lệch phải tính nợ phải trả cho Bên A 8.5 Việc chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn thực văn Việc gửi thông báo chấm dứt Hợp đồng coi hoàn thành văn chấm dứt trao cho Bên B trường hợp giao trực tiếp trao cho bưu điện trường hợp gửi đường thư bảo đảm, nhận thông báo gửi thành công trường hợp gửi qua FAX Điều 9: Bất khả kháng 9.1 Định nghĩa “Bất khả kháng”: “Bất khả kháng” có nghĩa kiện trường hợp bất thường, xảy mang tính khách quan nằm ngồi tầm kiểm sốt bên động đất, bão, lũ lụt, lốc, lở đất; hoả hoạn; chiến tranh có nguy xảy chiến tranh… thảm hoạ khác chưa lường hết trước 9.2 Khi xảy trường hợp bất khả kháng, Bên B phải kịp thời thông báo văn cho Bên A kiện nguyên nhân gây kiện Đồng thời, Bên B chuyển cho Bên A giấy xác nhận kiện bất khả kháng cấp tổ chức có thẩm quyền nơi xảy kiện bất khả kháng Trừ có ý kiến Bên A văn bản, Bên B phải tiếp tục thực nghĩa vụ Hợp đồng theo hồn cảnh thực tế cho phép phải tìm biện pháp hợp lý để thực phần việc không bị ảnh hưởng trường hợp bất khả kháng Điều 10: Giải tranh chấp trọng tài 10.1 Trong trình thực phát sinh tranh chấp, tranh chấp trước hết phải giải sở thương lượng hòa giải 10.2 Trong thời hạn mười lăm (15) ngày kể từ ngày phát sinh tranh chấp (được tính từ thời điểm bên gửi văn đề nghị giải vướng mắc cho bên kia) mà tranh chấp khơng giải thơng qua thương lượng hòa giải, hai bên quyền đưa tranh chấp giải Trọng tài Thương Mại Việt Nam Điều 11: Các điều khoản chung 11.1 Thành phần Hợp đồng thứ tự ưu tiên mặt pháp lý sau: 11.1.1 Văn bổ sung, vẽ sửa đổi bổ sung, phụ lục hợp đồng bổ sung Hai bên ký kết sau ký hợp đồng; 11.1.2 Hợp đồng Phụ lục hợp đồng kèm theo; 11.2 Hai bên cam kết thực điều khoản ghi hợp đồng Không bên tự ý sửa đổi khơng có trí bên Mọi sửa đổi, bổ sung hợp đồng có hiệu lực hai bên đồng ý văn 11.3 Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký 11.4 Hợp đồng lập làm sáu (06) gốc tiếng Việt có giá trị pháp lý nhau, Bên A giữ bốn (04) bản, Bên B giữ hai (02) ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B PHỤ LỤC SỐ 01 (Kèm theo hợp đồng số: 26-2015 /ĐHFPT-DDHP ,ngày tháng 06 năm 2015) STT HÀNG HÓA Khung giường sinh viên quốc tế tầng, kích thước chiều dài giường theo kích thước : 2100*900*2050 mm (Chưa có dát) Dát giường theo mẫu cấp,kích thước dát :2010*845*12mm Tủ để đồ khoang thép 0,8mm.KT:600*580*1670mm Hộc bàn cánh ,thép 0,8mm.KT:550*400*725mm Bộ khung giá sách ( Đi theo kích thước giường 2100*900*2050) Bộ Gỗ (1 mặt bàn,2 ngăn giá sách ) mã màu 9238 dày 25mm (Theo mẫu Bên A) ĐV SL Đơn giá Thành tiền Chiếc Chiếc Chiếc Chiếc Bộ Bộ CỘNG VAT CỘNG CÓ VAT Làm tròn ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B ... thực Hợp đồng Trường hợp có phát sinh khối lượng ngồi Hợp đồng ký Hàng hóa có giá Hợp đồng áp dụng theo đơn giá Hợp đồng, Hàng hóa khơng có giá Hợp đồng hai bên thống phụ lục bổ sung hợp đồng. .. Phụ lục hợp đồng 1.4 Các Phụ lục 1,2 phần tách rời Hợp đồng số:26-2015/ĐHFPTDDHP Điều 2: Hình thức giá trị hợp đồng 2.1 Hình thức hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá nêu chi tiết Phụ lục Hợp đồng Tổng... 11.1 Thành phần Hợp đồng thứ tự ưu tiên mặt pháp lý sau: 11.1.1 Văn bổ sung, vẽ sửa đổi bổ sung, phụ lục hợp đồng bổ sung Hai bên ký kết sau ký hợp đồng; 11.1.2 Hợp đồng Phụ lục hợp đồng kèm theo;