CƠNG TY TNHH THIỆN CHÍ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc Thiện Chí, ngày 01 tháng 03 năm 2016 BIÊN BẢN HUẤN LUYỆN / THE MINUTES OF TRANNING EMPLOYEES SECURITY (Security Staff) Hôm , vào hồi 08:00 ngày 01 tháng 03 năm 2016, Tại phòng họp cơng ty diễn buổi huấn luyện sách An ninh cơng ty TNHH may CN Thiện Chí Thành phần tham dự/Participant : - Ông : Lê Văn Việt – Tổ trưởng bảo vệ - Giảng viên (Security Leader- Tranner) - Tồn nhân viên bảo vệ (như danh sách đính kèm) Nội dung huấn luyện/Content : - Phổ biến sách an ninh cơng ty - Kế hoạch an ninh công ty - Tở chức huấn luyện an ninh cụ thể cho nhân viên bảo vệ nhân viên an ninh việc trì tính tồn vẹn hàng hóa, Nhận biết âm mưu nội bộ, bảo vệ kiểm soát xâm nhập trái phép; tài liệu đào tạo báo cáo huấn luyện trì, nên bao gồm: - Nhận thức mối đe dọa khủng bố - Xâm nhập bất hợp pháp - Âm mưu nội - Specifi training should be offered to guard or security personnel in maintaining cargo integrity, recognizing internal conspiracies, and protecting access controls; training materials and records are maintained, and should include: ° Terrorism threat awareness ° Unauthorized access ° Internal conspiracy Cam kết thành viên tham gia buổi huấn luyện: - Tất thành viên tham gia buổi huấn luyện cam kết thực theo hướng dẫn an ninh sách tuyển dụng công ty, cam kết hội làm việc bình đẳng cho tất người ln tn thủ pháp luật Việt Nam - Buổi huấn luyện kết thúc vào lúc 9:00 ngày, biên đọc cho thành viên thống đồng ý ký tên - The commitment of the members participated in training sessions: - All members participate in training sessions, commitment to comply with security guidelines and employment policy at the company, and is committed to equal employment opportunity for all people and always comply with Vietnamese law male - The training ended at 9:00 on the same day, the minutes were read to the members agreed unanimously and signed Page of 10 CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA BUỔI HUẤN LUYỆN THE LIST OF MEMBERS STT HỌ VÀ TÊN BỘ PHẬN KÝ TÊN LÊ VĂN VIỆT TRƯỞNG AN NINH NGUYỄN THỊ NHẠT NHÂN VIÊN AN NINH NGUYỄN PHI TRUNG NHÂN VIÊN AN NINH TRẦN CÔNG LUYẾN NHÂN VIÊN AN NINH TRẦN NGỌC TIẾN NHÂN VIÊN AN NINH TRẦN TRỌNG SỸ NHÂN VIÊN AN NINH LÊ HẢI TRUNG NHÂN VIÊN AN NINH NGUYỄN DUY TIẾN NHÂN VIÊN AN NINH NGUYỄN THẠCH NHÂN VIÊN AN NINH 10 TRẦN VINH PHÚC NHÂN VIÊN AN NINH Page of 10 CÔNG TY TNHH THIỆN CHÍ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc Thiện Chí, ngày 01 tháng 09 năm 2016 BIÊN BẢN HUẤN LUYỆN / THE MINUTES OF TRANNING EMPLOYEES SECURITY (Security Staff) Hôm , vào hồi 08:00 ngày 01 tháng 09 năm 2016, Tại phòng họp cơng ty diễn buổi huấn luyện sách An ninh cơng ty TNHH may CN Thiện Chí Thành phần tham dự/Participant : - Ông : Lê Văn Việt – Tổ trưởng bảo vệ - Giảng viên (Security Leader- Tranner) - Toàn nhân viên bảo vệ (như danh sách đính kèm) Nội dung huấn luyện/Content : - Phổ biến sách an ninh công ty - Kế hoạch an ninh công ty - Tở chức huấn luyện an ninh cụ thể cho nhân viên bảo vệ nhân viên an ninh việc trì tính tồn vẹn hàng hóa, Nhận biết âm mưu nội bộ, bảo vệ kiểm soát xâm nhập trái phép; tài liệu đào tạo báo cáo huấn luyện trì, nên bao gồm: - Nhận thức mối đe dọa khủng bố - Xâm nhập bất hợp pháp - Âm mưu nội - Specifi training should be offered to guard or security personnel in maintaining cargo integrity, recognizing internal conspiracies, and protecting access controls; training materials and records are maintained, and should include: ° Terrorism threat awareness ° Unauthorized access ° Internal conspiracy Cam kết thành viên tham gia buổi huấn luyện: - Tất thành viên tham gia buổi huấn luyện cam kết thực theo hướng dẫn an ninh sách tuyển dụng cơng ty, cam kết hội làm việc bình đẳng cho tất người tuân thủ pháp luật Việt Nam - Buổi huấn luyện kết thúc vào lúc 9:00 ngày, biên đọc cho thành viên thống đồng ý ký tên - The commitment of the members participated in training sessions: - All members participate in training sessions, commitment to comply with security guidelines and employment policy at the company, and is committed to equal employment opportunity for all people and always comply with Vietnamese law male - The training ended at 9:00 on the same day, the minutes were read to the members agreed unanimously and signed Page of 10 CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA BUỔI HUẤN LUYỆN THE LIST OF MEMBERS STT HỌ VÀ TÊN BỘ PHẬN KÝ TÊN LÊ VĂN VIỆT TRƯỞNG AN NINH NGUYỄN THỊ NHẠT NHÂN VIÊN AN NINH NGUYỄN PHI TRUNG NHÂN VIÊN AN NINH TRẦN CÔNG LUYẾN NHÂN VIÊN AN NINH TRẦN NGỌC TIẾN NHÂN VIÊN AN NINH TRẦN TRỌNG SỸ NHÂN VIÊN AN NINH LÊ HẢI TRUNG NHÂN VIÊN AN NINH NGUYỄN DUY TIẾN NHÂN VIÊN AN NINH NGUYỄN THẠCH NHÂN VIÊN AN NINH 10 TRẦN VINH PHÚC NHÂN VIÊN AN NINH Page of 10 CÔNG TY TNHH THIỆN CHÍ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự – Hạnh phúc Thiện Chí, ngày 10 tháng 03 năm 2018 BIÊN BẢN HUẤN LUYỆN / THE MINUTES OF TRANNING EMPLOYEES SECURITY (Chính sách tuyển dụng công ty) Hôm , vào hồi 08:00 ngày 10 tháng 03 năm 2018, Tại phòng họp cơng ty diễn buổi huấn luyện sách tuyển dụng cơng ty TNHH may CN Thiện Chí Thành phần tham dự/Participant : - Bà : Lê Thị Kim Nở – Trưởng phận nhân - Chủ trì (The supervisor HR-Chairman) - Ông : Lâm Văn Tứ – NV Nhân - Thành viên (HR staff- Members) - Bà : Phạm Thị Thanh Hằng – NV Nhân - Thành viên(HR staff- Members) - Ơng : Nguyễn Hồi Nam – NV Nhân - Thành viên(HR staff- Members) - Bà : Huỳnh Thị Bảo Trâm – NV Nhân - Thành viên(HR staff- Members) Nội dung huấn luyện/Content : - Phổ biến hướng dẫn an ninh nhân sách tuyển dụng nhân cơng ty - Hướng dẫn cách kiểm tra thông tin Hồ sơ xin việc (Chứng minh nhân dân, Sơ yếu lý lịch, Sổ hộ thường trú (hoặc tạm trú),đơn xin xác nhận hạnh kiểm… - Hướng dẫn cách xác định tuổi người lao động - Hướng dẫn cách kiểm tra kỹ năng, tay nghề, thái độ lực tùy theo nhu cầu cơng việc - Tuyệt đối khơng có phân biệt giới tính - Hướng dẫn xác minh nhân - Hướng dẫn cấp thẻ nhận diện ID cho công nhân, Cấp phát thu hồi thẻ dụng cụ chìa khóa - Kiểm tra hạnh kiểm định kỳ cho công nhân - Qui trình xử lý thơi việc - Common security guidelines and policies for personnel recruitment company - Instructions on how to check the information in the Application documents (identity card, CVs, register permanent residence (or temporary), an application for confirmation of conduct - Instructions on how to determine the age of the employee - Guide the skills test, skills, attitudes, depending on capacity needs work - Absolutely without any distinction of sex - Guide verification personnel - Guidelines for identification ID cards for employees, allocate and revoke the card and as key instruments - Check periodically conduct for workers - Severance treatment process Cam kết thành viên tham gia buổi huấn luyện: - Tất thành viên tham gia buổi huấn luyện cam kết thực theo hướng dẫn an ninh sách tuyển dụng công ty, cam kết hội làm việc bình đẳng cho tất người tuân thủ pháp luật Việt Nam - Buổi huấn luyện kết thúc vào lúc 9:00 ngày, biên đọc cho thành viên thống đồng ý ký tên - The commitment of the members participated in training sessions: - All members participate in training sessions, commitment to comply with security guidelines and employment policy at the company, and is committed to equal employment opportunity for all people and always comply with Vietnamese law male - The training ended at 9:00 on the same day, the minutes were read to the members agreed unanimously and signed Page of 10 CHỮ KÝ CỦA CÁC THÀNH VIÊN THAM GIA BUỔI HUẤN LUYỆN THE LIST OF MEMBERS STT HỌ VÀ TÊN BỘ PHẬN KÝ TÊN Lâm Văn Tứ NHÂN SỰ Phạm Thị Thanh Hằng NHÂN SỰ Nguyễn Hoài Nam NHÂN SỰ Huỳnh Thị Bảo Trâm NHÂN SỰ Page of 10 CTY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ Địa chí: 45 Phạm Văn Sáng, Xn Thới Thượng, Hóc Mơn, TP.HCM CHÍNH SÁCH VỀ QUẢN LÍ KÍ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Ngày ban hành: 04/11/2009 Lần chỉnh sửa: 10/01/2017 Số trang: MỤC ĐÍCH: Nhằm tuân thủ theo quy định bắt buộc luật lao động Việt Nam thời gian làm việc đảm bảo làm việc người lao động kí HĐLĐ theo luật lao động Việt Nam PHẠM VI ÁP DỤNG: Thủ tục áp dụng cho tồn cơng nhân viên cơng ty ĐỊNH NGHĨA VÀ TỪ VIẾT TẮT: Không áp dụng LƯU ĐỒ: Không áp dụng THỦ TỤC VÀ TRÁCH NHIỆM: 5.1Theo quy trình cũ cơng ty tiến hành bước kí HĐLĐ người lao động sau: • HĐLĐ tháng • HĐLĐ năm • HĐLĐ không xác định thời hạn 5.2Công ty định thay đổi quy trình kí HĐLĐ áp dụng từ ngày 01/10/2014 sau: • HĐLĐ thử việc ngày cho lao động phụ 30 ngày cho lao động có tay nghề • HĐLĐ có thời hạn năm • HĐLĐ có thời hạn năm • HĐLĐ khơng xác định thời hạn • TỔ CHỨC THỰC HIỆN: 6.1Bố trí nhân viên cập nhật danh sách CBCNV kí HĐLĐ theo loại 6.2Theo dõi tiến hành kí HĐLĐ cho người lao động thời hạn 6.3Các vấn đề khác có liên quan đến HĐLĐ chưa quy định sách thực theo quy định pháp luật Việt Nam Ngày 10 tháng 01 năm 2017 Page of 10 Nơi nhận: - Các phòng ban - Các phận sản xuất - Lưu phòng nhân TỔNG GIÁM ĐỐC NGƠ DUY HỒI CƠNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc -Ngày 09 tháng 01 năm 2016 QUY TRÌNH KIỂM TRA XÁC NHẬN NHÂN VIÊN CỦA NHÀ MÁY Page of 10 Nhân viên bảo vệ kiểm tra cổng bảo vệ Tất công nhân viên vào công ty phải mang THẺ NHÂN VIÊN Không có THẺ NHÂN VIÊN Có THẺ NHÂN VIÊN Quét thẻ cửa vào Bảo vệ lập biên bản, báo cáo phận Nhân Vào vò trí làm việc Bộ phận Nhân nhận báo cáo kiểm tra, xác nhận nhân viên trước cho phép vào vò trí làm việc, đồng thời báo cáo Phòng Nhân TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Nhân cấp thẻ mới, nhân viên nhận thẻ phận Nhân xưởng Nơi nhận: - Các phòng ban THIEN CHI CO., LTD Các xưởng sản xuất Lưu phòng Nhân Sự NGƠ DUY HỒI SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM INDEPENDENCE – FREEDOM- HAPPINESS -Date 09 months 01 year 2016 THE EMPLOYEES INDENTIFICATION SYSTEM Security guard or personnel at employee entrance who checks ID of incoming employees Security guard should recorded HR room provide the new ID and reported to badge for employees and HR room guilines they back into position to The employees to enter into facility should have passed Page of 10 company ID badge No passed Company ID badge Have passed Company ID badge Printed figerprint at entrance gate The HR staff received the report and checked and indentificated who right employees of company Allowing they back into position to work Contemporary reported to HR room to provide the new ID badge for them Go to work position GENERAL DIRECTOR NGƠ DUY HỒI Page 10 of 10 ... (như danh sách đính kèm) Nội dung huấn luyện/ Content : - Phổ biến sách an ninh cơng ty - Kế hoạch an ninh công ty - Tở chức huấn luyện an ninh cụ thể cho nhân viên bảo vệ nhân viên an ninh việc... LUYẾN NHÂN VIÊN AN NINH TRẦN NGỌC TIẾN NHÂN VIÊN AN NINH TRẦN TRỌNG SỸ NHÂN VIÊN AN NINH LÊ HẢI TRUNG NHÂN VIÊN AN NINH NGUYỄN DUY TIẾN NHÂN VIÊN AN NINH NGUYỄN THẠCH NHÂN VIÊN AN NINH 10 TRẦN VINH... TRUNG NHÂN VIÊN AN NINH TRẦN CÔNG LUYẾN NHÂN VIÊN AN NINH TRẦN NGỌC TIẾN NHÂN VIÊN AN NINH TRẦN TRỌNG SỸ NHÂN VIÊN AN NINH LÊ HẢI TRUNG NHÂN VIÊN AN NINH NGUYỄN DUY TIẾN NHÂN VIÊN AN NINH NGUYỄN