1. khái niệm chi phí kinh doanh kế toán tài chính: chi phí được coi là những khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh trong 1 kỳ hạch toán. có khoản chi phí phát sinh của kỳ này nhưng không được tính vào chi phí trong kỳ để xác định kết quả.....
BÀI CÁC PHƯƠNG PHÁP PHÂN LOẠI CHI PHÍ Giảng viên: ThS Trần Trung Tuấn Trường Đại học Kinh tế Quốc dân v1.0015103202 TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: CƠNG TY MÁY TÍNH SAO HỎA • Anh Kim, Anh Mộc, Chị Thủy, anh Hỏa học lớp kế toán tổng hợp Kinh tế quốc dân khóa 42 lập cơng ty Sao Hỏa chun sản xuất máy tính • Trong năm 2012, tác động khủng hoảng tài nên cơng ty gặp khó khăn, phải cắt giảm chi phí, Anh Mộc đề nghị hội đồng quản trị cơng ty cắt giảm khoản chi phí thuê bao wifi mạng internet tồn cơng ty hàng tháng 100 triệu đồng chấp nhận Tuy nhiên, công ty cắt giảm khoản chi phí này, hiệu làm việc lao động suy giảm nhanh chóng, bất tiện công việc dẫn đến công ty xem xét việc tiếp tục thuê bao hàng tháng hay không Theo bạn, cắt giảm chi phí thuê bao wifi mạng internet lại giảm hiệu công việc công nhân viên công ty? Theo bạn, khoản chi phí thuê bao wifi mạng internet tồn cơng ty hàng tháng 100 triệu đồng chi phí biến động hay khơng biến động theo mức độ hoạt động công ty? v1.0015103202 MỤC TIÊU Sau học xong này, người học sẽ: • Phân loại chi phí theo chức hoạt động; • Phân loại chi phí theo mức độ hoạt động; • Hiểu tiêu thức phân loại chi phí khác; • Biết vận dụng phương pháp tách chi phí hỗn hợp thành biến phí định phí v1.0015103202 NỘI DUNG Khái niệm chi phí kinh doanh Phân loại theo chức hoạt động Phân loại theo mức độ hoạt động chi phí Các tiêu thức phân loại chi phí khác v1.0015103202 KHÁI QT CHI PHÍ KINH DOANH • Kế tốn tài chính: Chi phí coi khoản phí tổn phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn Có khoản chi phí phát sinh kỳ khơng tính vào chi phí kỳ để xác định kết Có khoản chi phí chưa phát sinh kỳ tính vào chi phí kỳ để xác định kết kinh doanh • Kế tốn quản trị: Khoản phí tổn thực tế gắn với phận, phương án, sản phẩm, dịch vụ Chi phí kinh doanh: Sự tiêu hao yếu tố sản xuất, nguồn lực tổ chức nhằm đạt mục tiêu Bản chất chi phí nguồn lực để đổi lấy kết thu nhằm thoả mãn mục tiêu định v1.0015103202 PHÂN LOẠI CHI PHÍ THEO CHỨC NĂNG HOẠT ĐỘNG 2.1 Ý nghĩa phân loại 2.2 Nội dung phân loại v1.0015103202 2.1 Ý NGHĨA PHÂN LOẠI • Xác định giá thành sản xuất, giá thành toàn sản phẩm, lợi nhuận gộp, lợi nhuận tiêu thụ phận • Xác định vai trò, ví trí khoản mục chi phí tiêu giá thành, xây dựng hệ thống Báo cáo kết kinh doanh theo khoản mục • Xây dựng hệ thống dự tốn chi phí theo khoản mục, yếu tố v1.0015103202 2.2 NỘI DUNG PHÂN LOẠI • Chi phí sản xuất: Tồn chi phí liên quan chế tạo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ kỳ định Chi phí ngun vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân cơng trực tiếp; Chi phí sản xuất chung • Chi phí ngồi sản xuất: Khoản chi phí khơng liên quan đến chế tạo sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cần cho hoạt động kinh doanh theo mục tiêu định (hoạt động quản lý, tiêu thụ sản phẩm) Chi phí bán hàng; Chi phí quản lý doanh nghiệp v1.0015103202 CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM Chi phí NVL TT Tính thẳng Chi phí NVL Chi phí NVL GT Chi phí khác Chi phí SXC Chi phí LĐGT Chi phí LĐ Phân bổ SẢN PHẨM Tính thẳng Chi phí LĐTT v1.0015103202 PHÂN LOẠI THEO MỐI QUAN HỆ VỚI MỨC ĐỘ HOẠT ĐỘNG 3.1 Ý nghĩa phân loại 3.2 Nội dung phân loại 3.3 Các phương pháp tách chi phí hỗn hợp v1.0015103202 10 3.3.2 PHƯƠNG PHÁP BÌNH PHƯƠNG NHỎ NHẤT • Trình tự bước tính tốn: Xây dựng hệ phương trình bậc gồm phương trình để xác định A B: ∑XY = A*∑x + B*∑(X2) (1) ∑Y = n*A + B*∑X (2) Trong đó: Các đại lượng ∑X, ∑Y, ∑XY, ∑(X2) tính tốn thơng qua lập bảng v1.0015103202 ∑X: Tổng cột X ∑Y: Tổng cột Y ∑XY: Tổng cột X*Y ∑(X2): Tổng cột X2 27 VÍ DỤ: CƠNG TY RỒNG TIÊN Tháng Số lượng (X) Chi phí chăm sóc (Y) X*Y X2 1.000 15.000 15.000.000 1.000.000 2.500 30.000 75.000.000 6.250.000 4.000 45.000 180.000.000 16.000.000 6.000 65.000 390.000.000 36.000.000 4.500 50.000 225.000.000 20.250.000 5.500 60.000 330.000.000 30.250.000 Tổng 23.500 265.000 1.215.000.000 109.750.000 v1.0015103202 28 VÍ DỤ: CƠNG TY RỒNG TIÊN Trình tự bước tính tốn: • • Xây dựng hệ phương trình bậc gồm phương trình để xác định A B: 1.215.000.000 = A* 23.500 265.000 = 6*A + B* 109.750.000 (1) + (2) B* 23.500 Giải hệ phương trình được: A = 5000 B = 10 • Từ phương trình dự đốn chi phí là: Y = 5000 + 10X v1.0015103202 29 CÁC TIÊU THỨC PHÂN LOẠI CHI PHÍ KHÁC 4.1 Mối quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí 4.2 Mối quan hệ chi phí với mức độ kiểm soát nhà quản trị 4.3 Mối quan hệ chi phí với định kinh doanh 4.4 Mối quan hệ chi phí với kỳ hạch tốn 4.5 Mối quan hệ chi phí với Báo cáo kế tốn tài v1.0015103202 30 4.1 MỐI QUAN HỆ CỦA CHI PHÍ VỚI ĐỐI TƯỢNG CHỊU CHI PHÍ • Chi phí trực tiếp: khoản chi phí mà kế tốn tập hợp thẳng cho đối tượng chịu chi phí • Chi phí gián tiếp: khoản chi phí mà kế tốn khơng thể tập hợp thẳng cho đối tượng chịu chi phí, mà phải phân bổ cho đối tượng chịu chi phí theo tiêu chí phù hợp v1.0015103202 31 4.2 MỐI QUAN HỆ CỦA CHI PHÍ VỚI MỨC ĐỘ KIỂM SỐT CỦA NHÀ QUẢN TRỊ • Chi phí kiểm sốt được: khoản chi phí phát sinh phạm vi quyền hạn nhà quản trị khoản chi phí • Chi phí khơng kiểm sốt được: khoản chi phí phát sinh ngồi phạm vi kiểm soát nhà quản trị v1.0015103202 32 4.3 MỐI QUAN HỆ CỦA CHI PHÍ VỚI CÁC QUYẾT ĐỊNH KINH DOANH • Chi phí hội: lợi ích lớn bị lựa chọn phương án thay cho phương án khác • Chi phí chênh lệch: khoản chi phí có phương án có phần khơng có phương án khác • Chi phí chìm: khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chịu nhà quản trị chọn phương án kinh doanh • Chi phí tránh được: khoản chi phí mà nhà quản trị kinh doanh giảm thực định kinh doanh tối ưu • Chi phí khơng tránh được: khoản chi phí cho dù nhà quản trị lựa chọn phương án phải chịu v1.0015103202 33 4.4 MỐI QUAN HỆ CỦA CHI PHÍ VỚI KỲ HẠCH TỐN • Chi phí kết thúc: Chi phí phát sinh liên quan trực tiếp tới việc tạo thu nhập kỳ hạch toán,thường ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận kỳ mà không ảnh hưởng tới kỳ tiếp theo, như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán • Chi phí chưa kết thúc: Khoản chi phí gắn liền với q trình sản xuất hay trình mua hàng, thường liên quan ảnh hưởng đến lợi nhuận nhiều kỳ mà không ảnh hưởng tới kỳ tại, bao gồm chi phí sản phẩm dở dang, hàng hố, thành phẩm tồn kho, chi phí trả trước v1.0015103202 34 4.5 MỐI QUAN HỆ CỦA CHI PHÍ VỚI CÁC BÁO CÁO KẾ TỐN TÀI CHÍNH • Chi phí sản phẩm: khoản chi phí phát sinh kỳ hạch tốn để tạo lợi nhuận kỳ đó, liên quan tới kỳ hạch tốn mà khơng ảnh hưởng tới kỳ tiếp theo, thường thuộc tiêu Báo cáo kết kinh doanh như: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán • Chi phí thời kỳ: khoản chi phí gắn liền với q trình sản xuất, thu mua hàng hố.Các khoản chi phí thường thuộc tiêu thuộc Bảng cân đối Kế toán như: vật liệu tồn kho, sản phẩm dở dang, chi phí trả trước v1.0015103202 35 GIẢI QUYẾT TÌNH HUỐNG • Cơng ty Sao Hỏa sản xuất máy tính việc sử dụng mạng internet công ty thiếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty… • Khoản chi phí th bao wifi mạng internet tồn công ty hàng tháng 100 triệu đồng chi phí khơng biến động theo mức độ hoạt động cơng ty, dù doanh nghiệp hoạt động mức hàng tháng cơng ty trả 100 triệu đồng v1.0015103202 36 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Theo mức độ hoạt động, chi phí phân loại thành: A biến phí, định phí B định phí chi phí hỗn hợp C biến phí chi phí hỗn hợp D biến phí, định phí chi phí hỗn hợp Trả lời: • Đáp án đúng: D biến phí, định phí chi phí hỗn hợp • Vì: Chi phí phân loại theo mức độ hoạt động gồm có loại biến phí, định phí chi phí hỗn hợp v1.0015103202 37 CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM Theo chức chi phí, chi phí phân loại thành: A biến phí, chi phí sản xuất B định phí chi phí ngồi sản xuất C biến phí chi phí hỗn hợp D chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất Trả lời: • Đáp án đúng: D chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất • Vì: Chi phí phân loại theo chức hoạt động chi phí gồm có loại chi phí sản xuất chi phí ngồi sản xuất v1.0015103202 38 BÀI TẬP Cơng ty Sơn Tây ni đà điểu, chi phí chăm sóc đà điều tháng bảng số liệu Câu hỏi: Hãy sử dụng phương pháp cực đại cực tiểu để tách chi phí chăm sóc thành biến phí định phí Dự đốn chi phí chăm sóc đà điểu tháng với số đà điểu ni 750 v1.0015103202 Tháng Số lượng (X) Chi phí chăm sóc (Y) 625 7950 500 7400 700 8275 550 7625 775 9100 800 9800 39 GIẢI BÀI TẬP • B1: Xác định Y cực đại, cực tiểu Cao Thấp X 800 500 Y 9.800 7.400 • B2: Xác định Hệ số biến phí 9.800 – 7.400 = 800 – 500 • B3: Xác định định phí A điểm cực đại cực tiểu: 3.400 = • 9.800 – 8*800 B4: Xác định định phí A điểm cực đại cực tiểu: Y = 3.400 + 8*X Tháng ni 750 chi phí chăm sóc là: Y = 3.400 + 8*750 = 9.400 v1.0015103202 40 TĨM LƯỢC CUỐI BÀI • Phân loại chi phí giúp cho nhà quản trị hiểu chất yếu tố chi phí phát sinh từ có biện pháp kiểm sốt giảm chi phí thấp • Các tiêu thức phân loại chi phí chủ yếu giới thiệu bao gồm: theo mức độ hoạt động tổ chức, theo quan hệ chi phí với đối tượng chịu chi phí, theo khả nhà quản trị việc kiểm sốt chi phí, theo chức hoạt động, dựa thời điểm chúng ghi nhận báo cáo kế tốn • Các phương pháp tách chi phí hỗn hợp thành biến phí định phí giúp nhà quản trị kiểm sốt dự đốn chi phí tương lai phù hợp v1.0015103202 41