Một số giải pháp chỉ đạo phối hợp điều tra, cập nhật xử lí dữ liệu PCGD XMC bậc tiểu học trên phần mềm trực tuyến tại trang ch

1.Mở đầu 1.1 Lí chọn đề tài Trong năm qua, Đảng Nhà nước xác định phổ cập giáo dục là nhiệm vụ quan trọng phát triển đất nước Bộ Chính trị khóa VIII ban hành thị số10 -CT/TW, ngày 05/12/2011 phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi, củng cố kết phổ cập giáo dục tiểu học trung học sở, tăng cường phân luồng học sinh sau trung học sở xóa mù chữ cho người lớn.Quan điểm thể rõ thị này: Phổ cập giáo dục trách nhiệm hệ thống trị, nhằm tạo tảng dân trí vững để phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao, góp phần thực thành cơng ba khâu đột phá Chiến lược phát triển kinh tế-xã hội giai đoạn 2011 – 2020; chăm lo giáo dục toàn dân, xây dựng xã hội học tập nhiệm vụ cấp, ngành, đồn thể gia đình tồn xã hội, tiếp tục đẩy mạnh huy động nguồn lực cho giáo dục, đoa nhà nước đóng vai trò đạo, kiên trì thực chủ trương phân luồng học sinh sau THCS, tạo chuyển biến tích cực việc điều chỉnh hợp lí cấu nâng cao chất lượng nguồn đáp ứng yêu cầu xã hội Trong nhiều năm học, Chính phủ Bộ giáo dục có nhiều Nghị định, thông tư hướng dẫn công tác phổ cập giáo dục, xoá mù chữ : Nghị định số : 20/2014/NĐ-CP phổ cập giáo dục, xoá mù chữ Chính phủ ban hành; Ngày 10 tháng 09 năm 2014, BGD&ĐT tiếp tục có cơng văn số 4286/BGD&ĐT việc triển khai nhập liệu, trì hệ thống thơng tin điện tử quản lí PCGD-XMC; ngày 22/03/2016 Thông tư số 07/2016/TT – BGDĐT quy định điều kiện bảo đảm nội dung,quy trình thủ tục, kiểm tra công nhận đạt chuẩn phổ cập, giáo dục xoá mù chữ ngày 22/03/2016; đến ngày 28 /12/2017 Thông tư 35/2017/TT – BGDĐT tiếp đời quy định quản lí, vận hành sử dụng hệ thống thơng tin quản lí phổ cập giáo dục, xố mù chữ.Để thực thị, công văn Bộ Chính trị Bộ GD&ĐT, Sở GD&ĐT Thanh Hóa ban hành công văn số 1973/SGD&ĐTGDTH ngày 20/10/2014 hướng dẫn phòng GD&ĐT, cơng văn số 389/SGDĐT – BCĐPCGD-XMC ngày 5/3/2018 việc hướng dẫn phổ cập giáo dục xoá mù chữ từ năm 2018 Tuy nhiên, nhận thức vị trí tầm quan trọng cơng tác Phổ cập giáo dục Xóa mù chữ số địa phương tỉnh chưa đầy đủ; chất lượng phổ cập nhiều nơi thật chưa bền vững, tỉ lệ lưu ban, bỏ học nhiều, Để khắc phục hạn chế, thiếu sót trên, góp phần thực thắng lợi nghị 29-NQ/TW “Đổi bản, toàn diện giáo dục, đáp ứng yêu cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa hội nhập quốc tế”, phòng GD&ĐT thành phố Thanh Hóa ban hành cơng văn số 621/PGDĐT hướng dẫn thực cơng tác phổ cập giáo dục – xố mù chữ từ năm 2018, hướng dẫn việc cập nhật, xử lí liệu PCGD-XMC phần mềm trực tuyến, công văn tập huấn công tác điều tra, cập nhật, xử lí liệu PCGD- XMC phần mềm trực tuyến Việc quản lí PCGD-XMC qua hệ thống thơng tin điện tử khơng mẻ đòi hỏi người quản lí phải có trình độ tin học định Vì q trình quản lí gặp khơng khó khăn cho nhà trường Sau nhiều năm thực công tác PCGD- XMC, đúc rút số kinh nghiệm công tác làm phổ cập đặc biệt cập nhật, xử lí liệu PCGD- XMC bậc Tiểu học phần mềm trực tuyến trang chủ http://pcgd.moet.gov.vn Đó lí tơi chọn đề tài: “Một số biện pháp phối hợp điều tra, cập nhật, xử lí liệu PCGDXMC bậc Tiểu học phần mềm trực tuyến trang chủ http://pcgd.moet.gov.vn” 1.2 Mục đích nghiên cứu Bản thân đúc rút kinh nghiệm nhằm mục đích: - Thực sử dụng hết chức Hệ thống thơng tin quản lí phổ cập giáo dục xố mù chữ - Để thành thạo việc cập nhật xử lí tốt liệu phổ cập phần mềm trực tuyến trang chủ http://pcgd.moet.gov.vn - Quản lí liệu PCGD – XMC phường Nam Ngạn năm qua chức lưu - Thực tốt nhiệm vụ PCGD –XMC, chia sẻ số kinh nghiệm công tác điều tra, cập nhật liệu để nâng cao chất lượng công tác PCGD XMC địa bàn phường Nam Ngạn đơn vị thành phố 1.3 Đối tượng nghiên cứu - Thực công tác điều tra phố phường Nam Ngạn, theo doic dân trí đối tượng phải phổ cập ( theo hướng dẫn) - Thực phối hợp với trường THCS Nam Ngạn, Tiểu học Nam Ngạn, Mầm non Nam Ngạn để xử lí liệu PCGD- XMC phường Nam Ngạn 1.4 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp điều tra, phân tích - Phương pháp thống kê, tổng hợp - Phương pháp xử lí liệu 2 Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận Đảng Nhà nước ln khẳng định: “Giáo dục quốc sách hàng đầu”, vậy, để phát triển nghiệp giáo dục đào tạo, Ban Chấp hành Trung ương (khóa XI) ban hành Nghị số 29-NQ/TW Về đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo Chính phủ ban hành Nghị định số 20/2014/NĐ-CP, thực sách phổ cập giáo dục, xóa mù chữ địa bàn nước nhằm tiếp tục đẩy mạnh công tác phổ cập giáo dục, xóa mù chữ Quy định rõ điều kiện bảo đảm, trách nhiệm quan; tiêu chuẩn, thẩm quyền hồ sơ công nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ em tuổi, phổ cập giáo dục tiểu học, phổ cập giáo dục trung học sở xóa mù chữ Trong thị số 10-CT/TW Bộ trị phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi, củng cố kết phổ cập giáo dục tiểu học trung học sở, tăng cường phân luồng học sinh sau trung học sở xóa mù chữ cho người lớn có: - Mục tiêu tổng quát : Nâng cao trình độ dân trí cách tồn diện, mở rộng giáo dục mầm non, hoàn thành mục tiêu phổ cập giáo dục mầm non cho trẻ tuổi Thực phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi trung học sở với chất lượng hiệu ngày cao, tiến tới phổ cập giáo dục trung học nơi có điều kiện; xóa mù chữ ngăn chặn tái mù chữ người lớn; đẩy mạnh công tác phân luồng học sinh sau trung học sở đôi với phát triển mạnh nâng cao chất lượng giáo dục nghề nghiệp giáo dục phổ thông gắn với dạy nghề nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đất nước - Mục tiêu cụ thể đến năm 2020 là: huy động 99,7% trẻ tuổi vào học lớp 1, tỉ lệ lưu ban bỏ học tiểu học 0,5% 100% đơn vị cấp tỉnh, 100% đơn vị cấp huyện 99,5% đơn vị cấp xã phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi theo quy định Chính phủ Tỉ lệ trẻ hồn thành chương trình tiểu học vào lớp đạt 99,8%; tỉ lệ lưu ban bỏ học bậc trung học sở 1%; phấn đấu có 30% học sinh sau tốt nghiệp trung học sở học nghề, xóa mù chữ cho triệu người từ 36 tuổi đến hết tuổi lao động Trong Thông tư số: 35/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 Bộ giáo dục đào tạo quy định quản lí, vận hành sử dụng hệ thống thơng tin quản lí phổ cập giáo dục xố mù chữ Điều Quy định hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ là: - Hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ hệ thống cơng nghệ thơng tin chuyên ngành Bộ Giáo dục Đào tạo quản lý, cung cấp, đảm bảo chức giúp tỉnh tổng hợp liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ Bộ Giáo dục Đào tạo phục vụ công tác kiểm tra, công nhận tỉnh đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ Hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ thiết lập, vận hành hoạt động Internet địa pcgd.moet.gov.vn - Hệ thống thơng tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ bao gồm hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm quản lý sở liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ - Cơ sở liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ gồm liệu điều tra phổ cập giáo dục, xóa mù chữ đối tượng điều tra nhằm cung cấp thông tin số liệu báo cáo, kết phổ cập giáo dục, xóa mù chữ theo quy định Nghị định số 20/2014/NĐ-CP ngày 24 tháng năm 2014 Chính phủ phổ cập giáo dục, xóa mù chữ quy định Thông tư số 07/2016/TTBGDĐT ngày 22 tháng năm 2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo quy định điều kiện bảo đảm nội dung, quy trình, thủ tục kiểm tra cơng nhận đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ - Kết số liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ cung cấp Hệ thống thơng tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ sở để kiểm tra hồ sơ đề nghị công nhận tỉnh đạt chuẩn phổ cập giáo dục, xóa mù chữ; phục vụ xây dựng sách phát triển giáo dục kinh tế - xã hội Xác định công tác phổ cập nhiệm vụ quan nhằm góp phần nâng cao dân trí, bồi dưỡng nhân lực, đào tạo nhân tài cho đất nước nên cấp, ngành lãnh đạo địa phương tăng cường vai trò lãnh đạo, quan tâm đến công tác phổ cập giáo dục 2.2 Thực trạng công tác làm phổ cập trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc 2.2.1 Thuận lợi: - Hầu hết cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường hiểu ý nghĩa tầm quan trọng công tác PCGD-XMC - Các cán bộ, giáo viên, nhân viên quen với công tác điều tra PCGDXMC từ nhiều năm trước - Đa số nhân dân địa phương ủng hộ công việc nhà trường, hợp tác với thànhviên tham gia điều tra PCGD-XMC - Việc tổng hợp, thống kê số liệu giấy nhanh chóng 2.1.2 Khó khăn: - Địa bàn điều tra rộng, phức tạp, nhiều đường ngõ phố - Có thêm khu tái định cư nên số dân chưa ổn định - Địa nhà chưa cụ thể, rõ ràng; gia đình chưa có sổ hộ ( tập trung nhiều phố Tiền Phong, Hạnh Phúc); số gia đình khai báo không thực tế khác lần cán giáo viên điều tra Một số hộ chưa thể hợp tác - Trình độ dân trí thấp, khơng đồng Một số phụ huynh sống mưu sinh, điều kiện kinh tế khó khăn nên có điều kiện chăm sóc, quản lý việc học hành em Chính mà phận học sinh học chưa chuyên cần, chưa chăm học Một số học sinh bỏ học chừng - Một phận khơng học sinh học trường địa bàn phường, khó khăn việc điều tra, tổng hợp - Kinh phí cho cơng tác PCGD hạn hep - Một số cán giáo viên không trực tiếp điều tra, lấy số liệu, thông tin qua tổ trưởng dân phố cán dân số, nên thơng tin chưa đầy đủ, sai lệch - Trình độ tin học cán giáo viên hạn chế, gây khó khăn cho việc cập nhật, xử lí liệu phần mềm - Do đặc thù công việc trường (mỗi cấp học) khác nên công tác phối kết hợp trường địa bàn lúng túng, dẫn đến việc sai lệch số liệu nhiều - Việc phối hợp nhà trường địa bàn thành phố để cập nhật học sinh trái tuyến khó khăn thơng tin học sinh cung cấp chưa xác - Ban đạo PCGD phường chưa sát sao, chưa có kế hoạch cụ thể để hướng dẫn nhà trường Việc đấu mối ban ngành để hỗ trợ cho cơng tác PCGD-XMC mang tính hình thức, chưa hiệu 2.1.3 Một số lỗi thường gặp cập nhật liệu Hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ: - Nếu sử dụng cách nhập file mẫu nhập liệu kỹ sử dụng Excel người nhập liệu hạn chế thường mắc số lỗi sau: + Số thứ tự file mẫu liệu bị ngắt quãng nên nhập liệu vào phần mềm không đủ, cập nhật phần file mẫu liệu + Do thao tác kĩ thuật trước nhập liệu vào file mẫu liệu chưa đúng, chưa đủ nên chức báo lỗi không hoạt động nên không kiểm tra lỗi trước nhập vào phần mềm năm tốt nghiệp không đúng, mã trường không đúng, học trước tuổi, lớp học không phù hợp + Thao tác làm file Excel chưa nên nhiều tên chủ hộ bị lặp lại, số thữ tự kí hiệu cho chủ hộ lặp lại nhiều lần; nhầm lẫn nhập liệu nên chủ hộ bị tách thành nhiều chủ hộ - Nếu sử dụng cách nhập trực tuyến phần mềm thường gặp phải lỗi sau: + Nhiều thông tin đối tượng phổ cập thiếu + Các đối tượng phổ cập bị cập nhật trùng gia đình + Mất nhiều thời gian dành cho việc cập nhật liệu - Nhiều cán bộ, giáo viên, nhân viên chưa phát huy hết chức thống kê, tìm kiếm, kiểm tra phần mềm 2.3 Một số giải pháp phối hợp điều tra, cập nhật, xử lí liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ Hệ thống thơng tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ trang chủ: http://pcgd.moet.gov.vn 2.3.1 Tập huấn sử dụng chức cho cấp xã Hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ: Để cán bộ, giáo viên nhân viên có kĩ tốt việc cập nhật, xử lí liệu Hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ trang chủ http://pcgd.moet.gov.vn tơi tham mưu với Hiệu trưởng tổ chức buổi tập huấn để giới thiệu phần mềm, chức phần mềm theo bước: - Giới thiệu trang chủ http://pcgd.moet.gov.vn - Hướng dẫn cách đăng nhập - Giới thiệu chức phần mềm cấp xã gồm: * Chức cập nhật danh mục thơn/xóm * Chức nhập liệu từ phiếu điều tra vào hệ thống * Chức lập báo cáo liên quan đến phổ cập giáo dục, xóa mù chữ xã, bao gồm: + Sổ theo dõi phổ cập giáo dục; + Sổ theo dõi xóa mù chữ; + Thống kê đối tượng phổ cập giáo dục, xóa mù chữ theo độ tuổi; +Thống kê đội ngũ cán quản lý, giáo viên nhân viên; + Thống kê tiêu chuẩn phòng học, sở vật chất; + Thống kê kết phổ cập giáo dục; + Thống kê kết xóa mù chữ; + Thống kê chưa học độ tuổi; + Thống kê bỏ học độ tuổi; + Thống kê đơn vị đạt chuẩn phổ cập giáo dục; + Thống kê đơn vị đạt chuẩn xóa mù chữ; + Thống kê người khuyết tật; + Phân tích số liệu học sinh học ngồi phường, xã; +Phân tích số liệu học sinh phường, xã học trường; + Thống kê trạng xóa mù chữ; + Thống kê kết học xóa mù chữ; + Thống kê số hộ dân; + Báo cáo tài chính; + Thống kê danh sách học sinh chuyển đi, chuyển đến, mất; + Thống kê trình độ văn hóa; + Danh sách trường mầm non, trung học sở, trung học phổ thông, trung tâm giáo dục thường xuyên; + Các báo cáo cá biệt khác + Chức tra cứu thông tin đối tượng điều tra phổ cập giáo dục, xóa mù chữ * Chức cơng cụ hỗ trợ cần thiết * Chức trợ giúp sử dụng: Tài liệu hướng dẫn sử dụng, video hướng dẫn sử dụng * Chức báo cáo liệu phổ cập giáo dục, xóa mù chữ huyện./ - Hướng dẫn cách nhập liệu phần mềm cách: Trực tuyến phần mềm tải lên file nhập phiếu từ Excel - Hướng dẫn khắc phục số lỗi cập nhật liệu phần mềm: HS ko cập nhật năm tốt nghiệp; HS chuyển không cập nhật mẫu M1; học sinh khuyết tật học phải cập nhật vào: có khả học tập - Hướng dẫn cách hiểu mẫu M1 phố 2.3.2 Thực điều tra phổ cập giáo dục xóa mù chữ Trong năm gần đây, mặt thành phố có nhiều thay đổi, ngành giáo dục đường đổi bản, toàn diện, phường Nam Ngạn dần trở thành trung tâm thành phố Vì vậy, điều tra, huy động trẻ lớp việc làm vô quan trọng định thành công hay thất bại công tác PCGD Để thực tốt công tác này, suy nghĩ vạch bước cụ thể tham mưu cho hiệu trưởng nhà trường lên kế hoạch tổng điều tra trình độ văn hóa nhân dân theo mẫu điều tra PCGD-XMC (Phụ lục đính kèm) - Lập kế hoạch cụ thể rõ rằng, năm điều tra lần vào thời điểm: cuối năm học, đầu năm học cuối tháng 12 năm dương lịch - Phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường: STT Cán bộ, giáo viên điều Chức vụ Khối phố Ghi tra Lê Thị Hà Giáo viên Mộng Tuân Nguyễn Thị Thanh Giáo viên Lê Thị Hoa Giáo viên Mộng Tuân Vũ Thị Nguyệt Giáo viên Lê Thị Bình Giáo viên Mộng Tuân Lê Thị Nụ Giáo viên Trần Thị Huyền Giáo viên Tân Sơn Trần Thị Vân Giáo viên Lê Thị Phương Giáo viên Nam Sơn 10 Đỗ Mai Hương Giáo viên 11 Trần Thị Bích Phượng Giáo viên Nam Sơn 12 Lê Thị Lan Giáo viên 13 Nguyễn Thị Hải Giáo viên Tân Sơn 14 Trương Thị Huyền Giáo viên 15 Lê Thị Thược Giáo viên Thống Sơn 16 Nguyễn Thảo Hương Giáo viên 17 Trần Thanh Loan Giáo viên Tân Hưng 18 Lương Thị Thuý Nhân viên 19 Lê Thị Hội Kế toán Tân Hà 20 Nguyễn Thị Hà Giáo viên 21 Lê Thị Thu Hương Giáo viên Hạnh Phúc 22 Trịnh Thị Loan Giáo viên 23 Lê Quỳnh Hương Giáo viên Nam Ngạn1 24 Nguyễn Thị Ngọc Giáo viên 25 Vũ Thị Phương Thanh Giáo viên Nam Ngạn 26 Đỗ Thị Giang Giáo viên - Tôi yêu cầu giáo viên, nhân viên trình điều tra, cần nắm tổng số hộ phải điều tra, đặc điểm sinh hoạt nhân dân phố việc chuyển đi, chuyển đến Đặc biệt phải thực tế xuống hộ, kết hợp với theo dõi sổ hộ gia đình để điều tra thơng tin xác, đầy đủ Do số gia đình tách hộ, số hộ tách chuyển nơi ở, làm nhà khu phố khác, người đièu tra phải nắm bắt chuyển hộ gia đình nơi khối phố để tiện cho việc điều tra theo dõi, học sinh độ tuổi học chuyển sinh sống với ơng bà cho học sinh tạm trú số hộ ông bà, học sinh chuyển xố khỏi đối tượng phổ cập hộ gia đình đó; học sinh học nơi xa không học trường điều tra theo dõi thường xuyên; nhà chuyển đáninh sống khác Tỉnh, khác Huyện hộ địa bàn phường khơng điều tra, học trơe tiếp tục điều tra phổ cập - Giáo viên nhân viên cử điều tra phố hiểu ghi ccá thơng tin phiếu hiểu nội dung việc điều tra phổ cập Tôi hướng dẫn cách ghi thông tin phiếu cho đầy đủ, xác Mỗi hộ gia đình, dùng phiếu điều tra Nếu địa nhà có hộ gia đình dùng phiếu để ghi thông tin Những hộ gia đình khỏi địa bàn cư trú tháng khơng điều tra Cụ thể mục phiếu ghi đầy đủ sau: (1) – Ghi thông tin xã/phường đơn vị (2) – Ghi xác thơng tin Khu phố/Thơn/Ấp, tổ dân phố có (3) – Ghi thơng tin số nhà (4) – Ghi đầy đủ thông tin Họ Tên chủ hộ Chủ hộ người khơng thuộc đối tượng điều tra (5) – Ghi số phiếu: Là số thứ tự hộ gia đình Thơn/Xóm/Tổ Ấp (Lưu ý: Số phiếu nên quy ước Thơn/Xóm/Khu phố mã để dễ phân biệt) (6) – Chọn () diện cư trú hộ gia đình Hộ thường trú, Hộ tạm trú từ tháng trở lên (7) – Ghi số điện thoại chủ hộ (nếu có) (8) – Ghi thơng tin Họ tên, ngày, tháng năm sinh đối tượng điều tra (độ tuổi từ đến 60 tuổi) Ghi quan hệ với chủ hộ đối tượng; Chọn () vào ô Nữ giới tính nữ; DT: Nếu dân tộc Kinh để trống, ngồi ghi xác dân tộc; TG: Ghi xác tơn giáo đối tượng; Ghi họ tên Bố, Mẹ người đỡ đầu (9) – Ghi tên nhóm, lớp học đối tượng phổ cập Lưu ý: Nếu học sinh bị lưu ban, bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự "!" Học sinh học 9-10 buổi/tuần (Tiểu học), học sinh học buổi/ngày (mầm non) bên cạnh lớp học ghi thêm ký tự “*” (10) – Vì tên trường học dễ bị trùng lặp nhiều Quận/Huyện khác nhau, nên ghi tên trường vui lòng ghi thêm Quận/Huyện, tương ứng với lớp học năm học mục (9) Ví dụ: THPT Lam Sơn - P Ba Đình TH Nguyễn Bá Ngọc - P Nam Ngạn (11) – Ghi xác tên bậc tốt nghiệp (hồn thành chương trình) đối tượng phổ cập Có bậc học sau: MN - Mầm non, TH - Tiểu học, THCS - Trung học sở, THPT - Trung học phổ thông (12) – Chọn () vào đối tượng tốt nghiệp hệ bổ túc (13) – Nếu đối tượng vừa tốt nghiệp TH - THCS - THPT bắt buộc phải ghi năm tốt nghiệp vào cột (Lưu ý: Ghi năm học) Ngồi để trống khơng nhớ năm tốt nghiệp (14) – Ghi xác bậc tốt nghiệp nghề đối tượng phổ cập Có bậc tốt nghiệp nghề sau: DN - Trung học dạy nghề, CN - Trung học chuyên nghiệp, CĐ - Cao đẳng, ĐH - Đại học, THS - Thạc sĩ, TS - Tiến sĩ (15) – Ghi năm tốt nghiệp nhớ, bỏ qua phần năm tốt nghiệp nghề (16) – Trường hợp học xong lớp lớp 12 mà chưa tốt nghiệp, người điều tra ghi lớp học xong vào mục (17) – Tương ứng với mục (16) ghi năm học xong đối tượng vào mục (Lưu ý: Ghi năm học) (18) – Trường hợp đối tượng học dở lớp, sau bỏ học ghi xác lớp bỏ học vào mục Ví dụ: Đang học lớp nghỉ học, ghi vào cột số (19) – Tương ứng với mục (18), đối tượng vừa bỏ học bắt buộc phải ghi năm bỏ học đối tượng vào mục (Lưu ý: Ghi năm học) Ngồi để trống không nhớ năm bỏ học (20) – Ghi lớp học xóa mù chữ đối tượng phổ cập, ví dụ: học chương trình lớp ghi số (21) – Ghi rõ lớp hồn thành (hồn thành lớp 3: Cơng nhận biết chữ mức độ 1; hồn thành lớp 5: Cơng nhận biết chữ mức độ 2) (22) – Người điều tra (trong độ tuổi từ 15-60) công nhận biết chữ (mức độ mức độ 2) thời điểm điều tra tự nhận thấy bị mù chữ trở lại (tài mù) điều tra viên đánh dấu (x) cột (23) – Ghi tình trạng khuyết tật đối tượng: Khiếm thị, Khiếm thính, Vận động, Bại não, (24) – Ghi thông tin chuyển đến, chuyển đi, chết có (25) – Trong cột Cán điều tra diễn giải thông tin cột 25 như: Chuyển đi: Phải ghi rõ đâu, ngày tháng năm? Chuyển đến: Phải ghi từ đâu đến, ngày tháng năm? Chết: Ghi năm đối tượng; Ngồi ghi thơng tin khác như: Diện ưu tiên, (nếu có) - Tổng hợp, thống kê, xử lí phiếu điều tra: Trước tổng hợp, thống kê, xử lí phiếu điều tra, tơi phối hợp với trường THCS Nam Ngạn, TH Nam Ngạn , MN Nam Ngạn để nắm danh sách học sinh có hộ phường Nam Ngạn học địa bàn phường Sau đó, tơi u cầu giáo viên nhân viên rà soát lại phiếu điều tra, đối chiếu danh sách học sinh bốn trường địa bàn phường để chắn thông tin cần thiết đầy đủ, đánh số phiếu theo quy định (Ví dụ: Đồng Lễ: Số phiếu số có ba chữ số, chữ số hàng trăm tương ứng với số tổ dân phố; Lễ Môn: Số phiếu số có bốn chữ số, chữ số hàng nghìn tương ứng với số tổ dân phố; ) để chuẩn bị cho việc cập nhật phiếu điều tra phần mềm trực tuyến Những năm học sau đạo giáo viên nhân viên điều tra bổ sung vào tứng phiếu xử lí phần mềm cho thực tế thời điểm, năm học - Trước tổ chức tổng điều tra, liên hệ đề nghị Trưởng ban đạo phổ cập giáo dục phường thông báo phương tiện truyền thông phường cho tổ trưởng dân phố, cán dân số, nhân dân biết để hợp tác, hỗ trợ công tác điều tra thuận lợi Phát huy tối đa phối hợp đoàn thể phường để việc điều tra phổ cập thuận lợi 2.3.3 Cập nhật, xử lí phiếu điều tra PCGD-XMC, tải lên phần mềm trực tuyến Năm 2015 bắt đầu sử dụng phần mềm trực tuyến công việc điều tra, tổng hợp, xử lí phiếu xong, tơi tải file nhập phiếu từ Excel từ phần mềm trực tuyến trang chủ http://pcgd.moet.gov.vn gửi cho cán bộ, giáo viên nhân viên qua email họ kèm theo danh mục mã trường địa bàn thành phố, yêu cầu: - Mở file vừa tải về, bật chức Tự kiểm lỗi theo hai cách: + Với Excel 2003: Tool -> Option -> security-> macro security -> chọn cuối Low (not recommded ) -> OK + Với Excel >007 trở lên: Excel Option-> trust center -> trust center setttings-> Macro settings -> Enlable all macro setting -> OK - Nhập đầy đủ thông tin phiếu điều tra vào phần mềm, ý tới cột bắt buộc phải nhập thông tin đầy đủ, cụ thể: Ghi Bắt buộc Tên cột Hướng dẫn Năm điều tra Lưu ý chọn năm điều tra TT Họ đệm Là cột số thứ tự, số tự động tăng người dùng nhập thông tin * Nhập họ tên vào cột Họ Đệm chương trình tự động tách tên điền vào cột Tên (cột 3) viết hoa đầu từ * Nếu họ tên bắt đầu chữ đến khoảng trắng Bắt hiểu phần sau tên chữ đầu họ buộc * Nếu nhiều đối tượng chung chủ hộ số phiếu phải nhập dòng liền kề Tên Ngày Tháng Năm sinh Nữ * Tên đối tượng lấy từ cột Họ đệm (cột 2) * Nếu nhập trực tiếp tên vào cột tên tự động viết hoa đầu từ cột Họ Đệm không tách tên * Nhập trực tiếp Được lấy từ cột Năm sinh (Nếu có nhập Ngày, Tháng, Năm sinh vào cột Năm sinh) * Nếu không nhập cột Năm sinh khơng có Ngày sinh tự động điền Ngày 01 * Nhập trực tiếp Được lấy từ cột Năm sinh (Nếu có nhập Tháng, Năm sinh vào cột Năm sinh); * Nếu không nhập cột Năm sinh khơng có Tháng sinh tự động điền Tháng 01 * Ngày, Tháng, Năm sinh nhập vào cột này, chương trình tự động tách Ngày, Tháng điền vào cột cột 5: * Nếu cột có liệu cột không tách ngày tháng * Cách nhập: Năm sinh phải nhập đủ chữ số (Ví dụ: 2000) - Có cách nhập ngày tháng năm sinh: Nhập năm sinh: Ví Bắt dụ: 2000; Nhập Tháng - Năm Sinh: Ví dụ: 5.2000 buộc * Nhập Ngày - Tháng - Năm Sinh: Ví dụ: 5-9-2000 - Khi nhập ngày, tháng, năm phải có dấu phân cách, nhập theo cách sau: * 5-9-2006; * 5/9/2006; * 5.9.2006 * Nếu khơng nhập ngày cột 4,5 tự động điền vào ngày 01 * Nếu Nữ nhập "x" "X" * Nếu Nam để trống 10 * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi 10 11 12 13 14 15 16 17 18 21 22 * Khi nhập thông tin đối tượng chương trình tự động điền vào dân tộc Kinh, dân tộc khác chọn danh Dân tộc sách liệt kê * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi Tên tơn giáo chọn danh sách để trống Tôn giáo * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi Diện ưu Chọn danh sách có sẳn để trống tiên * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi * Nhập họ tên chủ hộ chương trình tự động tách tên điền vào cột tên (cột 12) viết hoa đầu từ Họ Đệm * Nếu họ tên bắt đầu chữ đến khoảng trắng hiểu phần sau tên chữ đầu họ * Tên Chủ hộ lấy từ cột Họ đệm (cột 11) * Nếu nhập trực tiếp tên vào cột tên tự động Tên viết hoa đầu từ cột Họ đệm chủ hộ (Cột 11) không tách tên Địa Bắt buộc Bắt buộc Nhập Địa hộ gia đình Là số ghi sổ phổ cập, số trùng nhiều đối tượng chung chủ hộ Số phiếu * Các đối tượng thuộc hộ phải có Họ tên chủ hộ, Số phiếu giống phải nhập dòng liền kề Khi nhập thơng tin đối tượng chương trình tự động chọn Diện cư Thường trú Tạm trú chọn lại danh sách trú * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi * Thường trú có mặt để trống khơng chọn danh sách Tình * Thường trú vắng mặt chọn 'Vắng' danh sách trạng * Tạm trú từ đến tháng chon 'Lưu Trú' danh sách cư trú * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi * Nếu đối tượng học phải chọn khối học mã Khối trường, Bậc tốt nghiệp tương ứng vào cột 22 học * Có thể học sớm (Học trước) lớp so với năm sinh * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi * Nếu đối tượng học buổi 9-10 buổi/tuần nhập thêm dấu * , đối tượng bị lưu ban nhập thêm dấu ! * Nếu người dùng khơng nhập tên lớp học vào cần nhập Lớp học dấu* ! Để qui ước thông tin liên quan * Cột lớp học dùng để thị tên lớp học trẻ, để trống thấy không cần thiết nhập liệu Nhập mã trường từ danh sách trường (Trong phần mềm) Mã Xã/Phường Quận/Huyện, Tỉnh/Thành trường phố khác nước Bậc tốt * Sau nhập cột khối học cột tự động văn nghiệp tốt nghiệp tương ứng danh sách -> Nếu người nhập liệu chỉnh sửa cột khối học phải bấm delete cột tương ứng để hệ thống làm lại văn tốt nghiệp -> Nếu cột khối học chọn khơng cho xóa văn tốt nghiệp * Đối tượng TN sớm năm so với năm sinh Bắt buộc Bắt buộc 11 23 Bổ túc 24 Năm tốt nghiệp 25 Bậc TN Nghề (GD Chuyên Nghiệp) 27 Năm tốt nghiệp nghề 28 Lớp học xong 29 Năm học xong * Trường hợp quên nhập bậc tốt nghiệp cho đối tượng học xong, bỏ học sau nhập tới cột lớp học xong lớp bỏ học tự động bậc tốt nghiệp * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi * Nếu TN hệ bổ túc bắt buộc phải nhập vào chữ "x" "X", TN hệ phổ thơng để trống * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi * Cột dùng để xác định tỉ lệ TN năm qua, đối tượng TN bạn phải nhập năm TN vào Nếu để trống hiểu TN năm trước * Qui ước nhập năm TN sau: 2009-2010 2011-2012 * Nếu nhập sai qui ước năm tốt nghiệp, chương trình thơng báo lỗi * Năm TN không lớn năm điều tra * Vui lòng chọn bậc tốt nghiệp nghề tương ứng danh sách liệt kê -> Nếu bậc tốt nghiệp THCS Bậc tốt nghiệp TDN -> Nếu bậc tốt nghiệp THPT Bậc tốt nghiệp TDN THCN * Cột dùng để xác định tỉ lệ TN năm qua, đối tượng TN bạn phải nhập năm TN vào Nếu để trống hiểu TN năm trước * Qui ước nhập năm TN sau: 2009-2010 2011-2012 * Nếu nhập sai qui ước năm tốt nghiệp, chương trình thơng báo lỗi * Năm TN khơng lớn năm điều tra (chỉ áp dụng cho cấp MN-TH-THCS-THPT) Từ THCN đến ĐH ko kiểm tra năm tốt nghiệp * Chọn lớp học xong danh sách Sau hệ thống tự động văn tương ứng cột bậc tốt nghiệp * Học xong tức là: Đã học hết lớp nghỉ học -> Ví dụ: Nếu đối tượng học xong lớp sau nghỉ học ln cột nhập cột Bỏ học để trống -> Trường hợp, Nếu đối tượng rớt TN khơng học điền cột 12 cột Bậc tốt nghiệp phải chọn tương ứng TH THCS cột Bỏ học để trống -> Trường hợp đối tượng TN (TH, THCS, THPT) nghỉ ln điền thông tin cột 5,9,12 mà không bị báo lỗi * Nếu nhập Lớp học xong cột Khối học Lớp bỏ phải để trống * Cột dùng để xác định tỉ lệ TN năm qua, đối tượng bỏ học bạn phải nhập năm bỏ học vào Nếu để trống hiểu bỏ năm trước, lúc thống kê bị thiếu trường hợp * Qui ước nhập năm học xong sau: 2009-2010 20112012 * Nếu nhập sai qui ước năm học xong, chương trình thông báo lỗi * Năm học xong không lớn năm điều tra 12 * Chọn lớp bỏ học danh sách Sau hệ thống tự động văn tương ứng đối tượng cột bậc tốt nghiệp * Bỏ học tức là: Đang học lớp chừng bỏ -> VD: Nếu đối tượng học lớp 8, chừng bỏ học cột nhập cột Học xong bỏ trống * Cột giúp trích lọc trẻ bỏ học chừng để tiện huy động lớp cần * Nếu nhập Lớp bỏ học cột Khối học Lớp học xong phải để trống * Cột dùng để xác định tỉ lệ TN năm qua, đối tượng bỏ học bạn phải nhập năm bỏ học vào Nếu để trống hiểu bỏ năm trước, lúc thống kê bị thiếu trường hợp * Qui ước nhập năm học xong sau: 2009-2010 20112012 * Nếu nhập sai qui ước năm bỏ học, chương trình thơng báo lỗi * Năm bỏ học không lớn năm điều tra * Nếu đối tượng học lớp khơng chọn Tái mù chữ * Nếu đối tượng tái mù chữ nhập "x" "X" Nếu nhập cột Tái mù chữ Cột Học xóa mù chữ Cơng nhận xóa mù chữ phải để trống * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi * Nếu đối tượng học lớp khơng chọn Học xóa mù chữ * Nếu nhập đối tượng có thơng tin khối học lớp 1,2,3 độ tuổi 15 trở lên khơng cần tích chọn học xóa mù chữ Nếu khơng xác định đối tượng học xóa mù trình độ lớp nào, đối tượng tự học tích chọn nhập "x" * Nếu đối tượng học xóa mù chữ nhập "x" "X" Nếu nhập Cột Học xóa mù chữ cột Tái mù chữ Cơng nhận xóa mù chữ phải để trống * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi * Nếu đối tượng cơng nhận xóa mù chữ nhập "x" "X" Nếu nhập Cột Cơng nhận xóa mù chữ cột Tái mù chữ Học xóa mù chữ phải để trống * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi * Nếu đối tượng bị khuyết tật mà có chứng nhận y tế nhập "x" "X" vào loại khuyết tật tương ứng * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi 30 Lớp bỏ học 31 Năm bỏ học 32 Tái mù chữ 33 Học xóa mù chữ 34 Cơng nhận Biết Chữ 3539 Khuyết tật 40 Hồn cảnh đặc biệt * Chọn loại hoàn cảnh danh sách liệt kê * Các giá trị khác nhập copy vào excel báo lỗi 41 Chi tiết hoàn cảnh đặc biệt * Nếu HCĐB chuyển CTHCĐB nên ghi chuyển đâu * Nếu HCĐB chuyển đến CTHCĐB nên ghi chuyển đến từ đâu * Nếu HCĐB chết CTHCĐB nên ghi chết tháng/ năm năm 4245 Thông tin liên Nếu có, nhập vào để cần thiết liên lạc lạc 13 - Những đối tượng PCGD học trường địa bàn thành phố nhập phiếu lập thêm danh sách (Phụ lục đính kèm) để tơi tìm nhập mã trường cho xác, không làm ảnh hưởng đến công tác PCGD trường mà đối tượng theo học - Sau nhập xong tồn phiếu điều tra phụ trách, tắt chức Tự kiểm lỗi, kích chuột vào Kiểm tra lỗi, phần mềm tự động kiểm tra thông tin nhập Nếu phần mềm báo lỗi cột người nhập phải điều chỉnh lại cho - Gửi lại toàn file nhập hoàn chỉnh mail nhà trường.Sau nhận toàn file gửi về, nhập dồn file theo phố, kiểm tra lần cuối tải lên phần mềm trực tuyến cách: + Để xác trình tải file người quản trị phải xác nhận lại thơn/xóm lần Chọn thơn/xóm giao diện (hình dưới) hệ thống hiển thị chữ Chọn file Click vào Chọn file tìm đến file excel thơn/xóm cần đưa lên Lúc hệ thống hỏi “Bạn có chắn muốn nhập Phiếu điều tra cho [phố]?” Nếu đồng ý chọn OK Hủy bỏ để không tải file lên Để cân liệu tải lên nên sau người quản trị click OK hệ thống có thơng báo: Hệ thống q trình xử lý Xin mời quý khách quay trở lại kiểm tra sau Xin chân thành cảm ơn Lúc người quản trị nhấn vào ô đồng ý - Với năm học việc nhập liệu lên phần mềm tơi thực sau: Sử dụng chức lên lớp phần mềm để đẩy liệu lên năm học sau xong thao tác tơi hướng dẫn giáo viên, nhân viên cập nhật bổ sung theo hai cách: + Cách 1: Tải toàn liệu phố để rà sốt cập nhật bổ sung + Cách : Nhập trực tiếp phần mềm Sau điều tra, bổ sung rà sốt phiếu điều tra người điều tra vào số phiếu để cập nhật bổ sung trực tiếp phần mềm 2.3.4 Phối hợp với trường địa bàn phường để cập nhật thơng tin học sinh có hộ nơi khác học trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc Ngay từ đầu năm học, lập Sổ theo dõi HS chuyển đến, chuyển đi; nắm thông tin cụ thể học sinh lớp để thường xuyên cập nhật đối tượng học sinh chuyển đến chuyển đi, học sinh có hộ ngồi phường Từ đó, lập danh sách học sinh theo phường gửi trường thuộc địa bàn cư trú học sinh để cập nhật đối tượng PCGD giúp việc điều tra phổ cập phường xã xác, trường tơi cho giáo viên nhập học sinh trái tuyến có đủ thơng tin theo yêu cầu 2.3.5 Kiểm tra, xử lí liệu phần mềm trực tuyến Là phần mềm thông minh, có nhiều chức như: thống kê, xử lí, kiểm tra Sau nhập liệu đầy đủ vào phần mềm việc kiểm tra vô cần thiết: * Kiểm tra số học sinh học trường địa bàn phường/xã: Trên phần mềm trực tuyến, chọn Thống kê, chọn Tiểu học, chọn 1.M1 - Thống kê trẻ từ đến 14 tuổi Sau chọn Cập nhật thống kê Số học sinh học 14 trường số học sinh học chỗ cộng với số học sinh nơi khác đến, số học sinh học nơi khác số học sinh nơi khác Bảng sau giúp kiểm tra số học sinh học trường tiểu học xã chưa: Nếu số học sinh bảng thống kê khớp với thực tế việc xử lí liệu hồn thành Nếu chưa khớp, phải kiểm tra lại theo mục sau - Kiểm tra số học sinh học trường:Trên phần mềm trực tuyến, vào Thống kê, vào Danh sách học sinh phường xã học trường để kiểm tra đối tượng học sinh trường đủ theo thực tế chưa, thơng tin xác chưa Từ để điều chỉnh, bổ sung - Kiểm tra danh sách học sinh học trái tuyến, đối chiếu với thực tế * Kiểm tra số học sinh 11 tuổi hồn thành chương trình tiểu học * Kiểm tra trẻ đến 14 tuổi hoàn thành chương trình tiểu học * Kiểm tra thơng tin đối tượng PCGD: - Kiểm tra đối tượng PCGD năm bị sai lệch Thống kê: Trên phần mềm trực tuyến, vào Tìm kiếm, vào Năm sinh từ (đánh năm bị sai lệch thống kê), xuất danh sách đối tượng thuộc năm sinh tìm kiếm, dò đối tượng để phát sai sót điều chỉnh - Kiểm tra thơng tin khác: Trên phần mềm trực tuyến, vào Kiểm tra, xuất mục: + Trùng lặp đối tượng PCGD +Ngày sinh, năm sinh không hợp lệ +Năm tốt nghiệp không phù hợp với năm sinh + Lớp học không phù hợp với năm sinh +Năm tốt nghiệp TH, THCS, THPT không hợp lệ +Năm tốt nghiệp không phù hợp với lớp học năm qua +Lớp bỏ học không phù hợp với năm tốt nghiệp 15 +Dữ liệu lớp, trường học không hợp lệ: nhhập thiếu liệu lớp, trường, loại trường, khối học; tên lớp không phù hợp với khối học +Thiếu liệu cho đối tượng diện phải phổ cập không học TH, không tốt nghiệp TH, không bỏ học; không học TH, THCS, không tốt nghiệp THCS, không bỏ học; không học TH, THCS, THPT, không bỏ học - Sau kiểm tra phát lỗi ta từ phiếu điều tra gốc sửa trực tuyến quay biểu mẫu sử dụng chức cập nhật 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm 2.4.1 Đối với hoạt động giáo dục Tính đến ngày 31/12/2019, kết PCGD Tiểu học trường sau: Huy động trẻ tuổi vào lớp đạt 100%; số trẻ độ tuổi 11 tuổi hồn thành chương trình Tiểu học đạt 99,4% Số trẻ đến 14 tuổi hồn thành chương trình tiểu học 99,3% Số trẻ độ tuổi 11đến 14 tuổi lại học lớp Tiểu học THCS; 100% trẻ khuyết tật có khả học tập đến trường Nhà trường cấp có thẩm quyền đánh giá làm tốt công tác phổ cập giáo dục xố mù chữ, có hồ sơ phổ cập tốt, có kĩ xử dụng phần mềm tốt 2.4.2 Đối với thân Bản thân phân công phụ trách công tác phổ cập rút nhiều kinh nghiệm từ việc làm thực tế Có kĩ tốt cập nhật,xử lí liệu phần mềm vận hành Hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ theo quy định Điều Thông tư số 35/2017/TT-BGDĐT ngày 28/12/2017 Kỹ sử dụng chức hệ thống thành thạo 2.4.3 Đối với đồng nghiệp nhà trường Các giáo viên nhân viên nhà trường hiểu tầm quan trọng công tác phổ cập xoá mù chữ Làm tốt nhiệm vụ giáo viên, đổi phương pháp nâng cao chất lượng giáo dục, dạy đến đối tượng học sinh Có trách nhiệm cơng tác điều tra, thu thập liệu, kỹ cập nhật liệu Hệ thống thơng tin quản lí phổ cập giáo dục, xoá mù chữ thành thục Đối với nhà trường: Các số liệu lưu trữ tốt, kế thừa từ năm học sang năm học khác; thống kê số liệu cách dễ dàng như: Danh sách học sinh phường xã học trường; danh sách trẻ khuyết tật, sổ phổ cập; thống kê số hộ dân; báo cáo tài chính; thống kê số học sinh chuyển đi, chuyển đến, mất; … 16 Kết luận, kiến nghị 3.1 Kết luận Thời gian đầu, bắt tay vào công việc, thấy bỡ ngỡ khó khăn Tuy nhiên sau nhiều năm thực , vận dụng điều biết tự học hỏi, nhận thấy việc sử dụng Hệ thống thơng tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ thuận lợi cho việc lưu trữ hồ sơ, số liệu Để làm công tác phổ cập giáo dục, xố mù chữ thì: - Tham mưu với quyền địa phương, với PGD&ĐT sở vật chất, bổ sung CSVC, thư viện, phương tiện, thiết bị dạy học theo hướng chuẩn hoá - Tăng cường vai trò lãnh đạo chi uỷ chi nhà trường với công tác phổ cập giáo dục Tiểu học - Phối hợp với tổ chức xã hội địa phương làm tốt cơng tác xã hội hố giáo dục, tuyên truyền rộng rãi chủ trương, sách Đảng Nhà nước, nghị quyền địa phương xã hội hoá giáo dục, tạo nên chuyển biến mạnh mẽ nhận thức cấp, nghành, đoàn thể tổ chức xã hội nhằm đảm bảo trì, củng cố vững kết PCGD-XMC - Ngay từ đầu năm học, Ban đạo phổ cập giáo dục có kế hoạch triển khai thực nhiệm vụ, họp ban đạo phân công nhiệm vụ cụ thể cho thành viên, triển khai thực hiện, thường xuyên đôn đốc kiểm tra thực kế hoạch đơn vị - Điều tra, thống kê, cập nhật số liệu, báo cáo theo yêu cầu thường xuyên - Xây dựng đội ngũ giáo viên đủ số lượng, chuẩn hố trình độ chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với đổi giáo dục phổ thông nhằm nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện Tiêủ học ; giảm tỉ lệ lưu ban Để cập nhật, xử lí liệu Hệ thống thơng tin quản lý phổ cập giáo dục, xóa mù chữ tốt cần: - Cử giáo viên thành thục tin học quản lí phần mềm - Tổ chức buổi tập huấn có hiệu đến cán bộ, giáo viên, nhân viên - Công tác điều tra phải tiến hành nghiêm túc, để có liệu thực tế cập nhật xác - Phải có phối hợp đồng gữa ba cấp học: THCS, Tiểu học mầm non 3.2 Kiến nghị Để làm tốt công tác phổ cập giáo dục tiểu học độ tuổi, xin đưa số đề xuất sau: - Đối với Phòng giáo dục Đào tạo :Tổ chức buổi tổng kết rút kinh nghiệm công tác phổ cập đồng thời tổ chức buổi học hỏi kinh nghiệm trường, cá nhân có kinh nghiệm cơng tác phổ cập - Đối với quyền địa phương cần quan tâm, tạo điều kiện tinh thần vật chất; có kế hoạch để tuyên truyền, đạo nhân dân, ban ngành, đoàn thể địa phương phối hợp với nhà trường làm tốt công tác PCGDTH Trên vài biện pháp phối hợp điều tra, cập nhật, xử lí liệu PCGD- XMC bậc Tiểu học phần mềm trực tuyến trang chủ 17 http://pcgd.moet.gov.vn để làm tốt công tác phổ cập giáo dục tiểu học xố mù chữ mà nhiều năm học tơi áp dụng trường TH Nguyễn Bá Ngọc Tôi hi vọng trường tiểu học tham khảo góp ý để sáng kiến kinh nghiệm tơi hồn thiện hơn, thiết thực XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thanh Hóa, ngày 10 tháng năm 2019 CAM KẾT KHÔNG COPPY NGƯỜI VIẾT Hồ Thị Hà 18 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HĨA PHỊNG GD&ĐT THÀNH PHỐ THANH HÓA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM MỘT SỐ BIỆN PHÁP PHỐI HỢP ĐIỀU TRA, CẬP NHẬT, XỬ LÍ DỮ LIỆU PCGD-XMC BẬC TIỂU HỌC TRÊN PHẦN MỀM TRỰC TUYẾN TẠI TRANG CHỦ http://pcgd.moet.gov.vn Người thực hiện:Hồ Thị Hà Chức vụ: Phó Hiệu trưởng Đơn vị cơng tác: Trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc SKKN thuộc lĩnh vực: Quản lí THANH HÓA NĂM 2019 19 MỤC LỤC Trang Mở đầu 1.1 Lí chọn đề tài 1.2 Mục đích nghiên cứu 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 2 Nội dung sáng kiến kinh nghiệm 2.1 Cơ sở lí luận 2.2 Thực trạng cơng tác làm phổ cập trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc 2.2.1.Thuận lợi 2.2.2 Khó khăn 2.2.3 Một số lỗi thường gặp cập nhật liệu Hệ thống thơng tin quản lí phổ cập giáo dục, xoá mù chữ 2.3 Một số giải pháp phối hợp điều tra, cập nhật, sử lý liệu PCGD – XMC hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xoá mù chữ trang chủ: http://pcgd.moet.gov.vn 2.3.1 Tập huấn sử dụng chức cho cấp xã hệ thống thông tin quản lý phổ cập giáo dục, xoá mù chữ 2.3.2 Thực điều tra PCGD - XMC 2.3.3 Cập nhật, xử lí phiếu điều tra PCGD – XMC, tải lên phần mềm trực tuyến 2.3.4 Phối hợp với trường địa bàn phường để cập nhật 14 thông tin học sinh có hộ nơi khác học trường Th Nguyễn Bá Ngọc 2.3.5 Kiểm tra, xử lí liệu phần mềm trực tuyến 2.4 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm Kết luận, kiến nghị 3.1 Kết luận 3.2 Kiến nghị 14 16 17 17 17 20 .. .cập đặc biệt cập nhật, xử lí liệu PCGD- XMC bậc Tiểu học phần mềm trực tuyến trang ch http:/ /pcgd. moet.gov.vn Đó lí ch n đề tài: Một số biện pháp phối hợp điều tra, cập nhật, xử lí liệu PCGDXMC... KINH NGHIỆM MỘT SỐ BIỆN PHÁP PHỐI HỢP ĐIỀU TRA, CẬP NHẬT, XỬ LÍ DỮ LIỆU PCGD- XMC BẬC TIỂU HỌC TRÊN PHẦN MỀM TRỰC TUYẾN TẠI TRANG CH http:/ /pcgd. moet.gov.vn Người thực hiện:Hồ Thị Hà Ch c vụ: Phó... truyền, đạo nhân dân, ban ngành, đoàn thể địa phương phối hợp với nhà trường làm tốt công tác PCGDTH Trên vài biện pháp phối hợp điều tra, cập nhật, xử lí liệu PCGD- XMC bậc Tiểu học phần mềm trực tuyến