Báo cáo tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Minh Hữu Liên

- Phân tích việc sử dụng chính sách tiền lương, thưởng tại Công ty - Tìm hiểu thuận lợi và khó khăn trong chính sách lương thưởng tại Công ty và đưa ra những đề xuất giải quyết vấn đề còn hạn chế trong chính sách tiền lương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG – XÃ HỘI (CSII) KHOA QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN TRỊ NHÂN LỰC HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HỮU LIÊN Tp Hồ Chí Minh, tháng 03/2017 MỤC LỤ DANH MỤC BẢNG i DANH MỤC HÌNH ii PHẦN MỞ ĐẦU 1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .2 ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU BÀI BÁO CÁO CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1.1.1.Tiền lương 1.1.2.Tổ chức tiền lương .3 1.2 VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG .3 1.3.YÊU CẦU CỦA TIỀN LƯƠNG, TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG .4 1.3.1.Yêu cầu tiền lương .4 1.3.2.Yêu cầu tổ chức tiền lương 1.4.NGUYÊN TẮC TRONG TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG 1.4.1.Trả lương ngang cho lao động 1.4.2 Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động nhanh tốc độ tăng bình quân……… 1.4.3 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương ngành nghề khác kinh tế quốc dân .7 1.5.CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.5.1.Hình thức trả theo sản phẩm .7 1.5.2.Hình thức trả lương thời gian TÓM TẮT CHƯƠNG 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HỮU LIÊN 12 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HỮU LIÊN 12 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 12 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển .13 2.1.3 Đặc điểm dòng sản phẩm 15 2.1.4 Sơ đồ tổ chức máy Công ty 17 2.1.5 Cơ cấu lao động công ty .20 2.1.6 Doanh thu 24 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HỮU LIÊN 25 2.2.1 Tình hình lương bình qn chi phí lương Cơng ty .25 2.2.2.Nguyên tắc trả lương 27 2.2.3.Nguồn hình thành quỹ lương 28 2.2.3.1 Cách xác định quỹ lương 28 2.3.3.2 Phân bổ sử dụng quỹ lương 29 2.2.4 Các hình thức trả lương cho người lao động 29 2.2.4.1 Trả lương cho phận văn phòng 29 2.2.4.2 Trả lương cho nhân viên sản xuất trực tiếp 32 2.2.5 Tiền thưởng tháng 13 trình làm việc 35 2.3 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HỮU LIÊN 37 2.3.1 Những mặt đạt .37 2.3.2 Những mặt chưa đạt 39 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HỮU LIÊN 43 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 43 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN .44 3.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO KHỐI NHÂN VIÊN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT .47 3.4 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ THƯỞNG .49 3.5 KIẾN NGHỊ 51 TÓM TẮT CHƯƠNG 52 KẾT LUẬN 53 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Cơ cấu nhân theo trình độ (số liệu năm 2016) .22 Bảng 2.2 Cơ cấu nhân theo độ tuổi (số liệu năm 2016) 23 Bảng 2.3 Doanh thu Công ty qua năm 24 Bảng 2.4 Lương bình quân / người cán công nhân viên 25 Bảng 2.5 Chi phí lương 26 Bảng 2.6 Cơ cấu tổng quỹ tiền lương 29 Bảng 2.7 Bảng lương tháng 10, 11, 12 năm 2016 chị Nguyễn Ngọc Linh 31 Bảng 2.8 Bảng lương tháng 10, 11, 12 năm 2016 anh Ngô Quốc Thái 33 Bảng 3.1 Chỉ tiêu đánh giá công việc 45 Bảng 3.2 Thang điểm thành tích để tính mức độ hồn thành cơng việc 47 Bảng 3.3 Quy định mức thưởng trình làm việc 50 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Các dòng sản phẩm mẫu Cơng ty sản xuất 16 Hình 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty Cổ phần Minh Hữu Liên 17 Hình 2.3 Biểu đồ cấu nhân gián tiếp 21 Hình 2.4 Biểu đồ cấu nhân 21 PHẦN MỞ ĐẦU LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Lao động điều kiện yếu tố có tính chất định nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Xã hội ngày phát triển đòi hỏi người lao động ngày tiến phát triển cao hơn, từ biểu rõ tính quan trọng người lao động Để cho người lao động tồn tại, bù đắp hao phí mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động cần phải có yếu tố tiền lương Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, xác định hai sở chủ yếu là: số lượng chất lượng lao động Bên cạnh chức đảm bảo sống cho người lao động, tiền lương sử dụng khuyến khích tinh thần, thúc đẩy người lao động làm việc tốt Mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, nên sách tiền lương không giống Nhưng thực tế đề tài tiền lương lại bạn sinh viên quan tâm tính đơn giản Tuy nhiên, bước vào thực tế doanh nghiệp em nhận thức tiền lương thực quan trọng Việc sử dụng sách tiền lương cách đắn, đầy đủ, kịp thời tiền đề cho tồn phát triển doanh nghiệp Ngoài việc nhà nước đưa mức lương doanh nghiệp phải có sách tiền lương, thưởng phù hợp với mơ hình hoạt động Cơng ty Đây chiến lược kinh doanh doanh nghiệp lợi Cơng ty Vì vậy, chế độ tiền lương thích hợp khơng q cao để ảnh hưởng đến lợi ích doanh nghiệp khơng thấp để xứng đáng chi trả cho tiêu hao trình làm việc người lao động phù hợp đến biến động giá thị trường điều mà tất doanh nghiệp hướng tới Đó sở gắn kết người lao động với người sử dụng lao động Thấy quan trọng sách tiền lương doanh nghiệp, em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác trả lương Công ty Cổ phần Minh Hữu Liên”, làm báo cáo thực tập tốt nghiệp MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU - Phân tích việc sử dụng sách tiền lương, thưởng Cơng ty - Tìm hiểu thuận lợi khó khăn sách lương thưởng Công ty đưa đề xuất giải vấn đề hạn chế sách tiền lương ĐỐI TƯỢNG, PHẠM VI NGHIÊN CỨU - Đối tượng nghiên cứu Tiền lương, thưởng Công ty Cổ phần Minh Hữu Liên - Phạm vi nghiên cứu: Tồn lao động cơng ty bao gồm lao động quản lý, lao động kinh doanh lao động trực tiếp sản xuất công ty Cổ phần Minh Hữu Liên từ năm 2013 – 2016 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Phương pháp thu thập số liệu: số liệu thu thập qua sách, báo, tạp chí, Internet…trên sở có chọn lọc tổng hợp Phương pháp xử lý sồ liệu: số liệu xử lý sở dựa vào phương pháp so sánh đối chiếu, phân tích tổng hợp, xử lý thống kê,kết hợp với đưa nhận xét giải thích KẾT CẤU BÀI BÁO CÁO Ngoài phần mở đầu kết luận báo cáo gồm chương: Chương Cơ sở lý luận tiền lương công tác trả lương doanh nghiệp Chương Thực trạng công tác trả lương Công ty Cổ phần Minh Hữu Liên Chương Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Công ty Cổ phần Minh Hữu Liên CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1.1.1 Tiền lương Tổ chức lao động quốc tế (ILO) cho rằng, tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo số lượng định không vào số làm việc thực tế, thường trả theo tháng nửa tháng “Tiền lương giá sức lao động hình thành sở thỏa thuận người lao động với người sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động (bằng văn miệng ); phù hợp với quan hệ cung – cầu sức lao động thị trường lao động phù hợp với quy định tiền lương pháp luật lao động Tiền lương người sử dụng lao động trả cho người lao động cách thường xuyên ổn định khoảng thời gian hợp đồng lao động (tuần, tháng, năm…)” (Nguồn: Giáo trình Tiền lương – Tiền công PGS TS Nguyễn Tiệp TS Lê Thanh Hà biên soạn) Tiền lương chịu chi phối từ phía thị trường lao động thỏa thuận hai bên tham gia ký kết hợp đồng lao động cho phù hợp với ngành, nghề điều kiện tài doanh nghiệp 1.1.2 Tổ chức tiền lương Tổ chức tiền lương (hay gọi tổ chức trả công lao động) hệ thống biện pháp trả công lao động vào mức độ sử dụng, phụ thuộc vào số lượng, chất lượng lao động nhằm bù đắp chi phí lao động quan tâm vật chất vào kết lao độg 1.2 VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG Đối với người lao động tiền lương có vai trò quan trọng người lao động doanh nghiệp Tiền lương có tác dụng bù đắp lại sức lao động cho người lao động Đồng thời tiền lương có tác dụng to lớn động viên khuyến khích người lao động yên tâm làm việc Người lao động n tâm dồn cho cơng việc công việc đem lại cho họ khoản đủ để trang trải sống Thực tế tiền lương coi thước đo chủ yếu trình độ lành nghề thâm niên nghề nghiệp Vì thế, người lao động tự hào mức lương cao, muốn tăng lương mặc dù, tiền lương chiếm phần nhỏ tổng thu nhập họ Đối với doanh nghiệp, tiền lương coi phận chi phí sản xuất Vì vậy, chi cho tiền lương chi cho đầu tư phát triẻn Hay tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác tổ chức tiền lương doanh nghiệp cơng hợp lý góp phần trì, củng cố phát triển lực lượng lao động 1.3 YÊU CẦU CỦA TIỀN LƯƠNG, TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG 1.3.1 Yêu cầu tiền lương Tiền lương phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Mức lương trả phải không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định dùng để trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất, điều kiện môi trường lao động bình thường, chưa qua đào tạo nghề Những lao động lành nghề, lao động có trình độ chun mơn kỹ thuật, nghiệp vụ trả mức lương cao Tiền lương phải phân biệt theo điều kiện lao động cường độ lao động tiền lương trả cho người lao động làm vơng việc có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, làm đêm, làm thêm phải cao bình thường Mức trả doanh nghiệp quy định khuôn khổ quy định hành pháp luật lao động Tiền lương phải có tác dụng thúc đẩy tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm hiệu lao động Muốn vậy, tổ chức tiền lương phải sử dụng đòn bẩy kích thích vật chất gắn liền với tiêu chí tăng suất lao động, chất lượng sản phẩm hiệu lao động mà nhân viên tiền lương phải nhập cơng tăng ca Ecxel sau kiểm tra phầm mềm để coi có chênh lệch Việc ghi công phụ trội không đầy đủ, bổ sung giấy phép sau nghỉ không thời hạn, nhân viên khơng chấm cơng đầy đủ nhân viên tiền lương phải điện thoại liên lạc xuống phận để nhắc nhở làm ảnh hưởng đến việc tính lương Thưởng q trình làm việc, lương tháng 13 số ngày công thực tế làm năm, số ngày nghỉ việc riêng nghỉ vơ kỷ luật, hình thức bị kỷ luật mà chưa gắn kết với giá trị đạt cho Công ty dẫn đến việc nhân viên làm công việc nằm mô tả công việc mình, làm đầy đủ cố gắng khơng vi phạm kỷ luật khơng kích lệ tinh thần sáng tạo, tinh thần làm việc mục tiêu chung cơng ty Bởi với họ phấn đấu khơng ghi nhận 39 TĨM TẮT CHƯƠNG Tìm hiểu công ty Cổ phần Minh Hữu Liên qua q trình hình thành phát triển, dòng sản phẩm cơng ty ống Inox, xe cơng cụ,…Thấy phần ưu điểm hạn chế máy quản lý qua sơ đồ cấu tổ chức công ty Công ty không ngừng xếp bố trí cho cho đội ngũ cán cơng nhân viên quy, đủ trình độ văn hóa khoa học – kỹ thuật, đảm bảo sức khỏe để đạt hiệu cao sản xuất Với số lượng lao động trực tiếp chiếm gần 85% hoạt động chủ yếu công ty sản xuất, lao động phổ thông chiếm tỷ trọng cao, nên phải có sách đãi ngộ phù hợp để giữ chân nhân viên, tránh tình trạng bỏ việc tập thể Nguyên tắc xác định mức lương cách tính lương công ty dựa hệ thống thang bảng lương, với mức lương tối thiểu 3,750,000 đồng (không thấp mức mà nhà nước quy định) Nguồn hình thành quỹ lương vào kết thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh nguồn lương trả cho cán cơng nhân viên trích từ lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh Trả lương cho nhân viên khối gián tiếp , tiền lương tính lương tháng mức lương cấp bậc, chức vụ cán công nhân viên xác định vào trình độ lành nghề, chức danh tiêu chuẩn chuyên môn , kỹ thuật nghiệp vụ, vị trí cơng việc ( mức độ phức tạp, trách nhiệm, khối lượng công viêc ) lực cán công nhân viên 40 Trả lương cho nhân viên khối trực tiếp sản xuất lương trả phụ thuộc vào số ngày làm việc công nhân, mức lương cố định ngày quy định cách cụ thể Tùy vào tình hình giá thị trường, tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty mà mức lương khóan ngày cơng ty thay đổi Bên cạnh tìm hiểu cơng tác trả thưởng lương tháng 13 thưởng trình làm việc => Tiền lương thực tế mà cán nhân viên nhận phụ thuộc vào số ngày làm việc thực tế nhân viên đó, khơng tạo động lực làm việc, nhân viên cần hoàn thành mức cơng việc giao, chí vượt mức hay khơng vượt mức khơng ảnh hưởng đến tiền lương nhận => cần phải đưa giải pháp ( Chương 3) để hoàn thiện công tác trả lương, giúp nhân viên làm việc hiệu suất 41 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MINH HỮU LIÊN 3.1 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Trên sở thành tựu đạt năm qua, giai đoạn 2015 – 2017 công ty phấn đấu đạt tiêu doanh thu mở rộng kinh doanh dịch vụ giá trị gia tăng phần mềm kê khai thuế, đem lại gần người tiêu dùng đạt tốc độ tăng trưởng từ 15% - 20%, nâng cao đời sống cho cán công nhân viên với mức thu nhập bình quân tăng từ 10% - 15% so với năm 2015 Để đạt mục tiêu cơng ty cần có phương hướng chiến lược cụ thể cách tiếp cận với khách hàng, nắm bắt nhu cầu, thị hiếu người tiêu dùng thị trường thời điểm tương lai từ xây dựng chiến lược cho Công ty thời gian tới Đa dạng hóa dòng sản phẩm ứng dụng từ thép để chào hàng trực tiếp tập đoàn bán lẻ Mỹ, Úc để tăng số lượng khách hàng Tập trung phát triển mạnh phân khúc khách hàng có yêu cầu cho chất lượng cao cho sản phẩm cao cấp, sản phẩm xuất Phát triển hoạt động mua bán sản phẩm thương mại để tối ưu hóa qui trình sản xuất đưa sản phẩm thị trường 42 Nâng cao lực hoạt động phòng ban Từng bước phòng ban phải nắm bắt đáp ứng yêu cầu công việc lĩnh vực công ty Công ty xây dựng cho chiến lược phát triển bền vững, động ln thích ứng với thị trường Trên sở tảng có, tiêu chí phát triển công ty đưa đa dạng hoá ngành nghề kinh doanh, song song với việc đầu tư chiều sâu để đảm bảo tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu cơng ty ln phải quan tâm tới hiệu hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN Bởi thực tế Công ty quy định năm, vào nhu cầu công việc, tình hình sản xuất, kinh doanh, sau tham khảo ý kiến Ban Chấp hành Cơng đồn sở phòng tổ chức hành tiến hành tổ chức nâng bậc lương cho người lao động làm việc công ty với điều kiện: Thường xun hồn thành tốt cơng việc giao, đảm bảo suất, chất lượng, hiệu thời gian làm việc chấp hành tốt nội quy Công ty Không thời gian bị thi hành kỷ luật Tiền lương thực tế mà cán nhân viên nhận phụ thuộc vào số ngày làm việc thực tế nhân viên Mỗi cán nhân viên cần hồn thành mức cơng việc giao, chí vượt mức hay khơng vượt mức khơng ảnh hưởng đến tiền lương nhận Nếu vậy, cán nhân viên trì hỗn cơng việc, khơng tích cực hồn thành cơng việc khơng có động lực để hòan thành cách tốt Vậy nên, bên cạnh việc tính lương thời gian thơng thường cho cán nhân viên, nên kết hợp khả hồn thành mức độ cơng việc cán nhân viên Cụ thể, xen hệ số hồn thành cơng việc vào q trình tính lương Như hình thức trả lương đảm bảo gắn với kết thực 43 công việc thân người lao động, quán triệt tốt nguyên tắc phân phối theo lao động Nếu họ làm tốt cơng việc thu nhập họ cải thiện, từ hiệu sản xuất kinh doanh công ty nâng lên Nếu họ khơng hồn thành cơng việc chi phí lương trả cho họ giảm xuống theo kết đóng góp vào công ty Công thức: TL i = x N lvtti x HHTNV Hệ số hoàn thành nhiệm vụ (HHTNV ) xác định: Hệ số hoàn thành nhiệm vụ nhân viên Trưởng đơn vị trực tiếp phụ trách đánh giá hàng tháng Ban Tổng Giám đốc phê duyệt tùy theo kết thực công việc tháng cá nhân: Bảng 3.1 Chỉ tiêu đánh giá công việc Chỉ tiêu đánh giá Hệ số (HHTNV) Hồn thành 100% khối lượng cơng việc giao 1.5 Hồn thành 100% khối lượng cơng việc giao 1.2 Hoàn thành từ 90 - 99% khối lượng cơng việc giao 1.05 Hồn thành từ 80 - 89% khối lượng cơng việc giao 1.0 Hồn thành từ 70 - 79% khối lượng công việc giao 0.95 Hồn thành từ 60 - 69% khối lượng cơng việc giao 0.8 Hoàn thành từ 50 - 59% khối lượng cơng việc giao 0.7 Ví dụ: Cũng việc tính lương cho nhân viên Nguyễn Thị Linh phận nhân sự, hệ số lương 1.87, tháng chị Linh làm nghỉ ngày hưởng nguyên lương khơng tăng ca Nhưng lần có thêm hệ số hòan thành nhiệm vụ chị Linh 0.95 tính lại sau: 44 - Lương ngày cơng thực tế : × 25= - TLCĐ(Ngày nghỉ hưởng lương) = × Nnghỉ hưởng lương = × = 512,000 (đồng) - Phụ cấp cơm: 15.000×Ntt = 15.000 × 25 = 375.000(đồng) - Tổng lương : () + + TLcđộ + () ×25 = 6,405,000 đồng =6,405,000 + 512,000 + 375,000= 7,292,000 (đồng)  Thanh toán tiền cơm: 15.000× Ntt = 15.000 × 25 = 375,000(đồng) BHXH: MLCD × 8% = 6,662,000× 8% = 533,000(đồng) BHYT: MLCD × 1.5% = 6,662,000× 1.5% = 100,000 (đồng) BHTN: MLCD × 1% = 6,662,000 × 1% = 67,000(đồng) Cơng đồn: MLCD × 1% = 6,662,000 × 1% = 67,000 (đồng) Tiền lương thực nhận chị Linh : = – (+ BHXH + BHYT+ BHTN +CĐ) = 7,292,000 – (375.000 + 533,000 + 100,000 + 67,000 + 67,000) = 5,547,000 (đồng)  Nhận xét: Theo cách tính sử dụng hệ số hòan thành nhiệm vụ tiền lương mà chị Linh nhận (5,547,000 đồng) thấp tiền lương tính khơng sử dụng hệ số hòan thành nhiệm vụ (6,464,000 đồng) Lý chị Linh chưa hòan thành nhiệm vụ giao tháng, làm ảnh hưởng tới kết tiền lương mà chị nhận Tuy nhiên, chị Linh hòan thành tốt so với nhiệm vụ giao tiền lương chị giữ nguyên cao so với tiền lương bình thường chị nhận Với giải pháp giúp người lao động có trách nhiệm với công việc hơn, tạo động lực giúp người lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 45 3.3 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG CHO KHỐI NHÂN VIÊN TRỰC TIẾP SẢN XUẤT Xây dựng phiếu đánh giá ST T Chỉ tiêu đánh giá Điểm số Đánh dấu Mức độ hồn thành cơng việc 20 (X) Tinh thần thái độ làm việc 20 (X) Số ngày công làm 20 (X) Mối quan hệ với đồng nghiệp 20 (X) Chất lượng hoàn thành công việc 20 (X) Tổng cộng 100 Bảng 3.2 Thang điểm thành tích để tính mức độ hồn thành cơng việc ST T Điểm Thành tích Hệ số hồn thành cơng việc (Hhtcv) A 1,2 B 1,0 C 0,8 Từ 80 đến 100 điểm Từ 60 đếncận 80 điểm Từ 40đến cận 60 điểm Ví dụ: Lương anh Nguyễn Quốc Thái phòng KCS tính sau: Kết bình chọn phòng dành cho anh là: ST T Chỉ tiêu đánh giá Mức độ hồn thành cơng việc Điểm số Đánh dấu 20 (X) 46 Tinh thần thái độ làm việc 20 (X) Số ngày công làm 20 (X) Mối quan hệ với đồng nghiệp 20 (X) Chất lượng hồn thành cơng việc 20 (X) Tổng cộng 100 Anh Nguyễn Quốc Thái có hệ số cấp bậc 1.21, hệ số hồn thành cơng việc 1,2 Từ mức lương mà anh nhận được tính sau: - Lương bản: 1.2 = 5,445,000( đồng) - = ×26 = 5,445,000(đồng) - Lương tăng ca : (LCB/26/8)* Số công * 2*200% = (5,445,000/ 26/ 8) * 22 * *200%= 2,304,000(đồng) - TLCĐ(Ngày nghỉ hưởng lương) = × Nnghỉ hưởng lương = × = 209,000 (đồng) - Phụ cấp cơm: 15,000×Ntt = 15,000 × 26 = 390,000(đồng) - Phụ cấp chuyên cần: 300.000(đồng) - Tổng lương : () + () + + TLcđộ + () + () = 5,455,000 +2,304,000 + 209,000 + 390,000 + 300,000 = 8,658,000 (đồng) Các khoản phải khấu trừ: - Thanh tốn tiền cơm: 15,000× Ntt = 15,000 × 26 = 390,000(đồng) BHXH: MLCD × 8% = 5,455,000 × 8% = 436,000 (đồng) BHYT: MLCD × 1.5% = 5,455,000 × 1.5% = 82,000 (đồng) BHTN: MLCD × 1% = 5,455,000 × 1% = 55,000 (đồng) Cơng đồn: MLCD × 1% = 5,455,000 × 1% = 55,000 (đồng) 47  Tiền lương thực nhận anh Ngô Quốc Thái : = – (+ BHXH + BHYT+ BHTN +CĐ) = 8,658,000 – (390,000 + 463,000 + 82,000 + 55,000 + 55,000) = 7,613,000(đồng) => Nhận xét: Sau điều chỉnh Hệ số hồn thành cơng việc lương nhân viên có thay đổi rõ rệt, điều chứng tỏ phương án thực có hiệu phản ánh khả trình độ nhân viên Người tích cực làm việc tiền lương cao Bên cạnh cách tính tiền lương theo phương án đơn giản dễ hiểu, dễ khích người lao động hăng say cơng việc, phát huy tính sáng tạo chủ động tính, dễ áp dụng Mặt khác với cách trả lương góp phần khuyến khích người lao động hăng say công việc, phát huy tính sáng tạo chủ động 3.4 HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ THƯỞNG Hình thức thưởng q trình làm việc Công ty số ngày công thực tế làm năm, số ngày nghỉ việc riêng nghỉ vô kỷ luật, hình thức bị kỷ luật mà chưa gắn kết với giá trị đạt cho Công ty dẫn đến việc nhân viên làm công việc nằm mơ tả cơng việc mình, làm đầy đủ cố gắng không vi phạm kỷ luật khơng kích lệ tinh thần sáng tạo, tinh thần làm việc mục tiêu chung cơng ty Bởi với họ phấn đấu khơng ghi nhận Để khắc phục hình thức thưởng em có đưa phương án góp phần nâng cao hiệu làm việc đồng thời góp phần động viên, khuyến khích người lao động làm việc tích cực Cơng thức tính thưởng trình làm việc sau : Thưởng trình làm việc = NMXL × MLngày MLNgày = Trong : NMXL : Là số ngày lương theo mức xếp loại 48 MLCD : Là mức lương chức danh NCĐ : Là ngày công theo chế độ Căn xếp loại thưởng : dựa phiếu đánh giá kết làm việc CBCNV Đối tượng thưởng: Thời gian làm việc 06 tháng (tức vào làm sau ngày 02/07 ) không xét thưởng theo đánh giá thang điểm Đối với số phận không đánh giá xét thưởng hàng quý đánh giá xếp loại cho tổng thời gian làm việc năm theo quy định để làm tính thưởng Những trường hợp bị tai nạn rủi ro, tai nạn giao thông, tai nạn lao động nghỉ dài hạn tính theo số tháng thực tế có mặt làm việc cơng ty để làm tính thưởng năm Bảng 3.3 Quy định mức thưởng trình làm việc Thang điểm Mức Định Mức Thưởng Xếp Loại Từ 85% trở lên A 16 ngày công Từ 75% đến 85% B 12 ngày công Từ 65% đến 75% C 08 ngày công Dưới 65% D Không thưởng Ví dụ : Chị Nguyễn Thị Linh nhân viên lao động tiền lương xếp loại A năm 2016 với tổng điểm 85% đối chiếu vào bảng ta thấy định mức thưởng trình làm việc anh 16 ngày công tiền thưởng trình làm việc anh Quân : Thưởng q trình làm việc = NMXL × MLngày = 16 × = 4,308,000( đồng) 49 3.5 KIẾN NGHỊ - Công ty nên phát triển thêm mảng đào tạo, đào tạo cho nhân viên văn phòng học nghiệp vụ lẫn nhau, để tránh trường hợp số nhân viên văn phòng nghỉ khơng hỗ trợ để giải công việc Đối với người công nhân lao động, nên tổ chức buổi gặp gỡ, giao nhân viên ban giám đốc để thắc mắc ý kiến người lao động giải đáp Tổ chức buổi đào tạo cho người lao động vào Công ty, nhằm cung cấp thông tin Công ty, hoạt động sản xuất, triển khai vấn đề an toàn lao động làm việc - Cơng ty cần thực sách khen thưởng để khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên, tạo cạnh tranh lành mạnh nhân viên để thúc đẩy cơng việc hồn thành nhanh chóng đạt hiệu cao góp phần tăng thêm hiệu kinh doanh cho Công ty Luôn động viên, khuyến khích người đưa biện pháp, sáng kiến để cải thiện, nâng cao suất lao động, chất lượng… Đồng thời phải liên tục hướng dẫn, động viên tư tưởng cán quản lý việc đánh giá thành tích nhân viên quyền cách khách quan - Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc phải đảm bảo tránh lãng phí thời gian, nguyên vật liệu, hao phí lao động bố trí cơng việc hợp lý xác định khả năng, trình độ người lao động để giao công việc phù hợp - Tổ chức kiểm tra đánh giá số lượng, chất lượng công việc thực Tiến hành nghiệm thu sản phẩm để bảo đảm u cầu kỹ thuật cơng ttrình kịp thời phát sai sót để sữa chữa, điều chỉnh 50 TÓM TẮT CHƯƠNG Qua chương thấy được, giải pháp đưa nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty Cổ phần Minh Hữu Liên với giải pháp sau: - Xác định phương hướng hoạt động kinh doanh cơng ty thời gian tới, hồn thành mục tiêu, sản xuất sản phẩm chất lượng cao tiêu chuẩn nhằm đạt doanh thu dự kiến, mở rộng thị trường sản xuất kinh doanh, đưa công ty ngày lên phát triển => công ty phải quan tâm đến hiệu hình thức trả lương nguồn nhân lực nắm vai trò then chốt thành bại doanh nghiệp - Hồn thiện hình thức trả lương thời gian, thơng qua việc kết hợp với hệ số hồn thành cơng việc giúp cho nhân viên tích cực làm việc , khơng hồn thành nhiệm vụ tất nhiên tiền lương thấp ngược lại nhân viên hoàn thành nhiệm vụ hay hồn thành tốt tiền lương cao nhiều so với bình thường => giải pháp giúp nhân viên lúc hoàn thành nhiệm vụ, tạo động lực làm việc, hăng hái, chủ động cơng việc, gắn bó với cơng ty - Hồn thiện hình thức trả lương cho khối gián tiếp, cho thấy có thay đổi người tích cực làm việc tiền lương cao hơn, góp phần khuyến khích người lao động hăng say cơng việc, phát huy tính sáng tạo chủ động - Hồn thiện cơng tác trả thưởng, cơng ty số ngày công thực tế làm năm, số ngày nghỉ việc riêng nghỉ vơ kỷ luật, hình thức bị kỷ luật mà chưa gắn kết với giá trị đạt => giải pháp: thưởng theo số ngày công theo mức xếp lại ( Bảng 3.3 ) nhằm nâng cao hiệu làm việc đồng thời góp phần động viên, khuyến khích người lao động làm việc tích cực 51 Và số kiến nghị nhằm giúp cơng ty ngày hồn thiện phát triển KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề nhạy cảm nội dung quan trọng chi phối đến nhiều nội dung quản lý Nếu việc xây dựng hệ thống tính lương hợp lý trở thành cơng cụ thu hút nguồn lao động bên ngồi đồng thời lại có tác dụng trì nhân viên có lực kích thích nhân viên làm việc làm tăng suất lao động Khi Cơng ty hoạt động có hiệu lợi nhuận tăng tiền lương tăng theo Cứ hình thành hiệu ứng dây chuyền tốt đẹp Do tiền lương nhân tố tạo nên lợi cạnh tranh không thị trường lao động mà nhiều mặt khác Với chế độ tiền lương ngày cải thiện, chọn lựa áp dụng hình thức trả lương, hình thức phụ cấp có lợi làm cho thu nhập người lao động năm tăng lên đáng kể Đồng thời nhân người lao động quan tâm, tạo điều kiện đề phát triển trình độ chun mơn lẫn đạo đức Với làm Cơng ty có đội ngũ nhân viên nhiệt tình làm việc, trình độ chuyên môn ngày cao nổ lực đưa Công ty ngày phát triển, lên Qua việc vào tình hình thực tế Cơng ty, em nhận thấy tiền lương vấn đề vô quan trọng Cơng ty, Cơng ty có hệ thống lương tốt với chế độ đãi ngộ hợp lý khơng khuyến khích người lao động làm việc tốt hơn, tăng suất lao động mà gắn người lao động với Cơng ty cách chặt chẽ, mật thiết Tuy nhiên trình độ kiến thức hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Do em mong nhận đóng góp Thầy: Nguyễn Cơng Toại ban lãnh đạo Công ty đặc biệt Anh Chị phòng Hành – Nhân thuộc Công ty để báo cáo thực tập hoàn thành tốt 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS, TS Nguyễn Tiệp – TS Lê Thanh Hà (2006), Giáo trình Tiền lương – Tiền - cơng, Nhà xuất Lao động – Xã hội, Hà Nội TS Lê Thanh Hà (2009), Giáo trình Quản trị Nhân lực tập I, II, Nhà xuất Lao động-Xã hội, Hà Nội - Tài liệu phòng Nhân - Hành Chính Cơng ty cổ phần Minh Hữu Liên cung cấp - Website : www.minghuulien.com - Luật Lao Động Việt Nam – 2012 - http://lequan.net.vn/nguyen-tac-va-chinh-sach-tra-luong-cua-doanh-nghiep/ < Ngày truy cập 23/01/2017> - http://www.zbook.vn/ebook/hoan-thien-phuong-phap-tra-luong-trong-cong-tythan-vang-danh-26979/< ngày truy cập 24/01/ 2017> 53 ... THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HỮU LIÊN 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HỮU LIÊN 2.1.1 Giới thiệu chung công ty - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Minh Hữu Liên - Tên... CẤU BÀI BÁO CÁO Ngồi phần mở đầu kết luận báo cáo gồm chương: Chương Cơ sở lý luận tiền lương công tác trả lương doanh nghiệp Chương Thực trạng công tác trả lương Công ty Cổ phần Minh Hữu Liên Chương... 11 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HỮU LIÊN 12 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MINH HỮU LIÊN 12 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 12 2.1.2 Quá