PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU BỘT CÁ, MỠ CÁ TRA TẠI CÔNG TY TNHH THANH KHÔI

luận văn về tình hình xuất khẩu bột, mỡ cá tra

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH XUẤT KHẨU

THANH KHÔI

Th.s Phan Thị Ngọc Khuyên Nguyễn Long An

Mã số SV: B090124 Lớp: QTKD K35

Cần Thơ, năm 2012

i

Luận văn tốt nghiệp này là thành quả của quá trình học tập tại trường Đại

Học Cần Thơ dưới sự hướng dẫn tận tình của quý thầy cô, cùng sự giúp đỡ về

mọi mặt của các cô, chú, anh, chị trong công ty TNHH Thanh Khôi

Điều đầu tiên, em xin chân thành cám ơn quý thầy cô trường Đại Học Cần

Thơ nhất là các thầy cô trong khoa Kinh Tế và Quản Trị Kinh Doanh đã không

quản ngại vất vả khó khăn nhiệt tình giảng dạy cho em những kiến thức cũng như

dìu dắt và truyền đạt nhiều kinh nghiệm quý báu cho em trong suốt thời gian học

tập tại trường Đặc biệt, là cô Phan Thị Ngọc Khuyên người đã trực tiếp hướng

dẫn em trong suốt thời gian qua để em hoàn thành bài luận văn này

Em xin chân thành cám ơn Ban Giám Đốc cùng các quý cô, chú, anh, chị

công tác ở Phòng Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu đã luôn tạo mọi điều kiện giúp

đỡ, chỉ bảo nhiệt tình cho em trong thời gian thực tập tại công ty

Cuối cùng, em kính chúc các quý thầy, quý cô trường Đại Học Cần Thơ

được dồi dào sức khoẻ, luôn hoàn thành tốt công tác của mình cũng như ngày

càng đóng góp nhiều hơn cho sự nghiệp phát triển giáo dục đào tao tại Đồng

Bằng Sông Cửu Long nói riêng và cả nước mói chung Em xin chúc quý cô, chú,

anh, chị công tác tại công ty TNHH Thanh Khôi dồi dào sức khoẻ, đạt nhiều

thành tích xuất sắc trong công tác để đưa công ty ngày càng phát triển lớn mạnh

góp phần làm cho đất nước Việt Nam trở nên giàu đẹp hơn

Xin chân thành cảm ơn!

Cần Thơ, ngày 05 tháng 11 năm 2012 Sinh viên thực hiện

(Ký và ghi họ tên)

Nguyễn Long An

ii

Tôi cam đoan rằng đề tài này là do chính tôi thực hiện, các số liệu thu thập

và kết quả phân tích trong đề tài này là trung thực, đề tài không trùng với bất kỳ

đề tài nghiên cứu khoa học nào

Cần Thơ, ngày 05 tháng 11 năm 2012 Sinh viên thực hiện

(Ký và ghi họ tên)

Nguyễn Long An

iii

-oOo -

Hậu Giang, ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị (ký và ghi họ tên)

iv

-oOo -

v

-oOo -

vi

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU

1.1 Lý do chọn đề tài 1

1.2 Mục tiêu nghiên cứu 2

1.2.1 Mục tiêu chung 2

1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2

1.3 Phạm vi nghiên cứu 2

1.3.1 Phạm vi không gian 2

1.3.2 Phạm vi thời gian 3

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 3

1.4 Lược khảo tài liệu có liên quan 3

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Khái niệm và vai trò của xuất khẩu 5

2.1.1 Khái niệm xuất khẩu 5

2.1.2 Vai trò của xuất khẩu 5

2.1.3 Các hình thức xuất khẩu 6

2.2 Nội dung của hoạt động kinh doanh xuất khẩu 7

2.2.1 Nghiên cứu thị trường 7

2.2.2 Lập kế hoạch kinh doanh 8

2.2.3 Hợp đồng xuất khẩu 9

2.3 Phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu 10

2.3.1 Vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu 10

2.3.2 Nội dung phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu 12

2.3.3 Hiệu quả kinh doanh 13

2.3.4 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu 15

2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến xuất khẩu 17

2.4.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp 17

2.4.2 Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp 20

vii

2.5.2 Phương pháp phân tích số liệu 23

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THANH KHÔI 3.1 Khái quát về công ty TNHH Thanh Khôi 23

3.1.1 Tổng quan công ty 25

3.1.2 Lịch sử doanh nghiệp 25

3.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty 26

3.1.4 Tình hình nhân sự 28

3.1.5 Giới thiệu sản phẩm và quy trình công nghệ 29

3.2 Khái quát về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2009 đến 6 tháng đầu năm 2012 31

CHƯƠNG 4 THỰC TRẠNG XUẤT KHẨU BỘT CÁ, MỠ CÁ TẠI CÔNG TY TNHH THANH KHÔI 4.1 Phân tích tình hình thu mua và chế biến bột cá, mỡ cá tra của công ty 34

4.1.1 Phân tích tình hình thu mua nguyên liệu của công ty 34

4.1.2 Phân tích tình hình chế biến sản phẩm tại công ty 35

4.2 Tình hình xuất khẩu bột cá, mỡ cá tra của công ty từ năm 2009 - 6 tháng đầu 2012 36

4.2.1 Phân tích tình hình xuất khẩu bột cá, mỡ cá tra theo thị trường 36

4.2.2 Phân tích tình hình xuất khẩu theo phương thức xuất khẩu 44

4.2.3 Phân tích tình hình xuất khẩu theo mặt hàng 44

CHƯƠNG 5 GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH THANH KHÔI 5.1 Cơ sở đề xuất giải pháp 49

5.1.1 Phân tích ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài tác động đến tình hình xuất khẩu bột cá, mỡ cá tra 49 5.1.2 Phân tích ảnh hưởng của các yếu tố nội bộ tác động đến tình hình

viii

5.2 Giải pháp 56

5.2.1 Giải thích các giải pháp 56

5.2.2 Giải pháp đối với công ty 58

PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1 Kết luận 60

2 Kiến nghị 60

2.1 Đối với nhà nước 60

2.2 Đối với công ty 61

TÀI LIỆU THAM KHẢO 63

PHẦN PHỤ LỤC 64

ix

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (2009-6 tháng

đầu năm 2012) 31

Bảng 2: Sản lượng cá tra nguyên liệu thu mua của công ty TNHH Thanh Khôi từ năm 2009 đến 06 tháng đầu năm 2012 34

Bảng 3: Tình hình sản xuất sản phẩm tại công ty giai đoạn 2009-2011 35

Bảng 4: Sản lượng xuất khẩu của công ty từ năm 2009 đến năm 2011 36

Bảng 5: Giá trị xuất khẩu của công ty từ năm 2009 đến năm 2011 37

Bảng 6: Sản lượng xuất khẩu của công ty 6 tháng đầu năm 2011 và 2012 38

Bảng 7: Giá trị xuất khẩu của công ty 6 tháng đầu năm 2011 và 2012 38

Bảng 8: Sản lượng xuất khẩu bột cá, mỡ cá của công ty TNHH Thanh Khôi từ năm 2009 đến năm 2011 45

Bảng 9: Giá trị xuất khẩu bột cá, mỡ cá tra của công ty TNHH Thanh Khôi từ năm 2009 đến năm 2011 45

Bảng 10: Sản lượng xuất khẩu bột cá, mỡ cá của công ty TNHH Thanh Khôi 6 tháng đầu năm 2011 và 2012 47

Bảng 11: Giá trị xuất khẩu bột cá, mỡ cá của công ty TNHH Thanh Khôi 6 tháng đầu năm 2011 và 2012 47

Bảng 12: Bảng ma trận các yếu tố bên ngoài của công ty TNHH Thanh Khôi 49

Bảng 13: Bảng ma trận các yếu tố bên trong của công ty TNHH Thanh Khôi 51

Bảng 14: Ma trận SWOT 55

x

Hình 1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thanh Khôi 26 Hình 2: Quy trình sản xuất bột cá và mỡ cá tra 30 Hình 3: Cơ cấu sản lượng sản phẩm xuất khẩu sang các thị trường từ

năm 2009-2011 39 Hình 4: Sản lượng và giá trị xuất khẩu sản phẩm của công ty sang Thái Lan

từ năm 2009 đến 6 tháng đầu năm 2012 40 Hình 5: Sản lượng và giá trị xuất khẩu của công ty sang Đài Loan từ năm

2009 đến 6 tháng đầu năm 2012 42 Hình 6: Sản lượng và giá trị xuất khẩu của công ty sang Indonesia từ năm

2009 đến 6 tháng đầu năm 2012 43

Hình 7: Sản lượng và giá trị xuất khẩu của công ty sang Indonesia từ năm

2009 đến 6 tháng đầu năm 2012 44 Hình 8: Cơ cấu sản lượng bột cá, mỡ cá tra xuất khẩu từ năm 2009-2011 46

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 Lý do chọn đề tài

Việt Nam đang trên đường hội nhập sâu rộng vào thị trường kinh tế quốc tế, đất nước đang từng bước thay đổi và đi đúng quỹ đạo của sự phát triển kinh tế thế giới Để nền kinh tế ngày càng đi lên bắt kịp với các nước trong khu vực cũng như trên thế giới thì xuất khẩu được xem là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn Đồng thời xuất khẩu cũng là một trong những bộ phận quan trọng tạo động lực phát triển cho nền kinh tế đất nước, góp phần làm tăng lượng ngoại tệ thu về nhằm đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, góp phần giải quyết công ăn việc làm, nâng cao đời sống cho người lao động đưa đất nước ngày một giàu mạnh

Trong môi trường kinh tế hiện nay, việc mua bán bao giờ cũng có sự cạnh tranh Bất

kỳ một doanh nghiệp nào khi tham gia vào hoạt động xuất khẩu đều chịu áp lực từ nhiều phía Trước xu thế quốc tế hóa và hội nhập các nền kinh tế chúng ta gặp phải những thách thức lớn về khả năng cạnh tranh trong sản xuất và xuất khẩu nguyên liệu thức ăn chăn nuôi mà chúng ta chưa có mấy lợi thế, thể hiện trên các mặt: chất lượng, mẫu mã, quy cách và tính đa dạng của sản phẩm, cũng như chưa tạo lập được các thị trường và các bạn hàng lớn nên thị trường tuy nhiều nhưng thiếu ổn định, giá cả biến động thường xuyên gây không ít khó khăn cho doanh nghiệp Với những hạn chế trên đòi hỏi phải phát huy tốt các lợi thế về điều kiện tự nhiên xã hội và khoa học công nghệ để nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả hàng hóa xuất khẩu trên thị trường Đó là vấn đề mang tính cơ bản

để Việt Nam hội nhập một cách có hiệu quả vào nền kinh tế thế giới và khu vực

Mặc dù Đồng bằng sông Cửu Long có diện tích canh tác nông nghiệp và thủy sản chưa tới 30% của cả nước nhưng nơi đây đóng góp hơn 50% diện tích lúa, 71% diện tích nuôi trồng thủy sản, 30% giá trị sản xuất nông nghiệp và 54% sản lượng thủy sản của cả nước Với lợi thế nằm trong nguồn nguyên liệu dồi dào như vậy công ty TNHH Thanh Khôi có nhiều thuận lợi trong việc sản xuất nguyên liệu thức ăn chăn nuôi, tuy nhiên cũng

có nhiều khó khăn thách thức Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động kinh doanh xuất

khẩu của đơn vị, em chọn đề tài “Phân tích tình hình xuất khẩu bột cá, mỡ cá tra của

Công ty TNHH Thanh Khôi”

1.2 Mục tiêu nghiên cứu

1.2.1 Mục tiêu chung

Đề tài được tiến hành nghiên cứu với mục tiêu chung là: phân tích tình hình xuất khẩu bột cá, mỡ cá tra tại công ty TNHH Thanh Khôi để thấy được những thành tựu đạt được cũng như những khó khăn mà công gặp phải trong hoạt động xuất khẩu của mình, từ

đó đề ra một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của công ty

- Mục tiêu 2: Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu bột cá, mỡ

cá tra của công ty

- Mục tiêu 3: Đánh giá tình hình xuất khẩu bột cá, mỡ cá tra của công ty trong thời gian qua

- Mục tiêu 4: Đề ra một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của công ty trong thời gian tới

1.3 Phạm vi nghiên cứu

1.3.1 Phạm vi không gian

Đề tài được thực hiện tại công ty TNHH Thanh Khôi

1.3.2 Phạm vi thời gian

- Số liệu sử dụng trong phân tích được thu thập trong khoảng thời gian từ năm 2009 đến 6 tháng đầu năm 2012

- Đề tài được thực hiện trong khoảng hời gian từ 03/09/2012 đến 15/11/2012

1.3.3 Đối tượng nghiên cứu

- Đề tài tập trung nghiên cứu tình hình xuất khẩu bột cá, mỡ cá tra của công ty TNHH Thanh Khôi

1.4 Lược khảo tài liệu có liên quan

Trong quá trình thực hiện đề tài tác giả có nghiên cứu một số đề tài luận văn của khóa trước:

- Đầu tiên là đề tài: "Thực trạng xuất khẩu tôm sang thị trường Nhật Bản của công ty

cổ phần thủy sản CAFATEX", tác giả Lê Thạch Ngọc Ngân-Lớp Ngoại thương 2 K32, Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh, trường Đại học Cần Thơ

Nội dung của đề tài là sử dụng phương pháp so sánh số tương đối và phương pháp chênh lệch để phân tích tình hình xuất khẩu tôm sang thị trường Nhật Bản của công ty cổ phần thủy sản CAFATEX, so sánh tỷ trọng tôm xuất khẩu sang Nhật với các thị trường khác; đồng thời đề tài cũng sử dụng ma trận SWOT để phân tích điểm mạnh, điểm yếu,

cơ hội và đe dọa, đưa ra những nhận định về khả năng cạnh tranh của sản phẩm tôm xuất khẩu của công ty để từ đó những giải pháp: giải pháp đảm bảo nguồn nguyên liệu đầu vào, đẩy mạnh xuất khẩu giải pháp thâm nhập thị trường Nhật Bản trong thời gian tới (đẩy mạnh xuất khẩu trực tiếp, kế đó là liên doanh dưới hình thức giấy phép nhãn hiệu hàng hóa) nhằm giúp công ty cổ phần thủy sản CAFATEX đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của mình sang Nhật

- Kế đến là đề tài:"phân tích tình hình xuất khẩu thủy sản tại công ty cổ phần chế biến và dịch vụ thủy sản Cà Mau (CASES)" do tác giả Trương Thanh Thúy-Lớp Ngoại thương K32, khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, trường Đại học Cần Thơ thực hiện

Nội dung của đề tài là: phân tích tình hình xuất khẩu thủy sản của công ty cổ phần chế biến và dịch vụ thủy sản Cà Mau (CASES) từ năm 2007-2009; bên cạnh đó đề tài còn

sử dụng phương pháp chênh lệch để phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến tình hình xuất khẩu thủy sản của công ty như khối lượng, giá bán, chất lượng sản phẩm, vấn đề nguồn nguyên liệu kết hợp với phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của công

ty nhằm đưa ra giải pháp giúp công ty cổ phần chế biến và dịch vụ thủy sản Cà Mau (CASES) đẩy mạnh xuất khẩu thủy sản trong thời gian tới như: giải pháp về nguồn nguyên liệu (tổ chức mạng lưới thu mua, xây dựng nguồn nguyên liệu ổn định, nâng cao kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương cho cán bộ, công nhân viên, tăng cường công tác marketing

CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

2.1 Khái niệm và vai trò của xuất khẩu

2.1.1 Khái niệm xuất khẩu

Nói đến xuất khẩu nghĩa là bán hàng ra nước ngoài Hầu như bất kỳ quốc gia nào cũng đều có tổ chức hoạt động xuất khẩu Vì một đất nước muốn phát triển tất yếu phải có

sự giao lưu và hợp tác quốc tế, điều này có ý nghĩa vô cùng to lớn đối với các quốc gia nghèo và các quốc gia đang phát triển Có như thế quốc gia đó mới đuổi kịp các nước trên thế giới về trình độ khoa học công nghệ, cũng như về văn minh văn hoá, và tiến bộ xã hội…để phát triển đất nước Một quốc gia được coi là phát triển trước hết phải là một quốc gia có nền kinh tế phát triển về mọi mặt và trên nhiều phương diện Xuất khẩu là một trong những mặt có tầm quan trọng to lớn quyết định đến sự hưng thịnh của một nền kinh tế Xuất khẩu không chỉ đem lại nguồn lợi cho chính quốc gia xuất khẩu mà nó còn mang đến cho người dân các nước hưởng được những lợi ích mà đất nước họ không có Như vậy có thể nói xuất khẩu là một công cụ hay nói khác hơn là một hình thức hoạt động giao lưu thương mại nhằm dung hoà lợi ích của mọi người trên thế giới Với ý nghĩa

đó, xuất khẩu được hiểu trước hết đó là một hình thức trao đổi hàng hoá dịch vụ trên thị trường mà thị trường được nói ở đây là thị trường thế giới nhằm đáp ứng và thoả mãn nhu cầu của một quốc gia không thể tự đáp ứng cho chính mình, đồng thời phát huy hết nội lực kinh tế và mang lại nguồn thu ngoại tệ cho quốc gia xuất khẩu trong công cuộc phát triển kinh tế đất nước Như vậy xuất khẩu là một hình thức kinh doanh nhằm thu được doanh lợi từ việc bán hàng hoá dịch vụ ra thị trường nước ngoài

2.1.2 Vai trò của xuất khẩu

Xuất khẩu có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phát triển nền kinh tế đất nước, điều này được thể hiện thông qua các lý do sau:

- Xuất khẩu tạo ra nguồn vốn quan trọng trong giao thương quốc tế đáp ứng nhu cầu nhập khẩu và tích luỹ phát triển sản xuất

- Xuất khẩu được xem là công cụ đòn bẩy kích thích tăng trưởng kinh tế Bởi vì việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu sẽ thúc đẩy mở rộng quy mô và phát triển sản xuất

nhiều ngành nghề từ đó làm tăng trưởng tổng sản phẩm xã hội và nâng cao mức sống cho người dân

- Xuất khẩu còn thúc đẩy việc phát minh, sáng tạo, phát triển và ứng dụng khoa học công nghệ để nâng cao hiệu quả sản xuất

- Xuất khẩu tác động đến việc thay đổi cơ cấu kinh tế ngành theo hướng sử dụng

có hiệu quả nhất lợi thế so sánh tuyệt đói và tương đối của đất nước

- Cuối cùng xuất khẩu góp phần thúc đẩy và tăng cường hợp tác quốc tế giữa các nước trên thế giới

Tóm lại: đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu là hướng phát triển tất yếu mang tính

chiến lược để xây dựng một đất nước phát triển phồn thịnh

2.1.3 Các hình thức xuất khẩu

- Xuất khẩu trực tiếp: là việc xuất khẩu các loại hàng hoá và dịch vụ do chính doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thu mua từ các đơn vị sản xuất trong nước tới khách hàng nước ngoài thông qua các tổ chức cuả mình

- Xuất khẩu ủy thác: Đây là hình thức kinh doanh trong đó đơn vị XNK đóng vai trò là người trung gian thay cho đơn vị sản xuất tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu, tiến hành làm các thủ tục cần thiết để xuất khẩu do đó nhà sản xuất và qua đó được hưởng một

số tiền nhất định gọi là phí uỷ thác

- Buôn bán đối lưu: Buôn bán đối lưu là một trong những phương thức giao dịch xuất khẩu trong xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, người bán hàng đồng thời là người mua, lượng trao đổi với nhau có giá trị tương đương Trong phương thức xuất khẩu này mục tiêu là thu về một lượng hàng hoá có giá trị tương đương Vì đặc điểm này mà phương thức này còn có tên gọi khác như xuất nhập khẩu liên kết, hay hàng đổi hàng

- Xuất khẩu hàng hóa theo nghị định thư: đây là hình thức xuất khẩu hàng hoá (thường là để gán nợ) được ký kết theo nghị định thư giữa hai chính Phủ

- Xuất khẩu tại chỗ: đặc điểm của loại hình xuất khẩu này là hàng hoá không cần vượt qua biên giới quốc gia mà khách hàng vẫn mua được Do vậy nhà xuất khẩu không cần phải thâm nhập thị trường nước ngoài mà khách hàng tự tìm đến nhà xuất khẩu

- Gia công quốc tế: đây là một phương thức kinh doanh trong đó một bên gọi là bên nhận gia công nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm của một bên khác (gọi là bên đặt gia công) để chế biến ra thành phẩm giao cho bên đặt gia công và nhận thù lao (gọi là phí gia công)

- Tạm nhập tái xuất: đây là một hình thức xuất khẩu trở ra nước ngoài những hàng hoá trước đây đã nhập khẩu, chưa qua chế biến ở nước tái xuất, qua hợp đồng tái xuất bao gồm nhập khẩu và xuất khẩu với mục đích thu về số ngoại tệ lớn hơn số ngoại tệ đã bỏ ra ban đầu

2.2 Nội dung của hoạt động kinh doanh xuất khẩu

2.2.1 Nghiên cứu thị trường

* Lựa chọn thị trường xuất khẩu

Phân loại thị trường nhằm hiểu biết quy luật hoạt động của từng thị trường trên các mặt: loại sản phẩm họ có và đang cần, yêu cầu đặt ra đối với sản phẩm, điều kiện chính trị, thương mại, hệ thống pháp luật…mục tiêu của phân loại để nắm thị trường và có kế hoạch giới thiệu sản phẩm cụ thể thông qua chào hàng

Gạn lọc sơ bộ những thị trường không thích hợp, đó là thị trường có chế độ mậu dịch khắt khe, yêu cầu quá cao đối với sản phẩm, thị trường quá xa, chi phí xuất khẩu quá cao

Chọn thị trường mục tiêu, lâp kế hoạch chào hàng, thông qua các đoàn đi tiếp thị nước ngoài hoặc tiếp các thương nhân ở thị trường chúng ta chọn là mục tiêu

* Lựa chọn thương nhân

Một thị trường có nhiều thương nhân nhưng được chọn để ký hợp đồng mua bán thì phải có những điều kiện sau:

- Thương nhân quen biết có uy tín trong kinh doanh

- Thương nhân có thiện chí trong quan hệ mua bán với ta, không có biểu hiện hành

vi lừa đảo

2.2.2 Lập kế hoạch kinh doanh

* Nắm bắt việc lập kế hoạch kinh doanh

Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng vậy, việc lập phương án kinh doanh là cực kỳ quan trọng, nó quyết định sự thành bại trong kinh doanh Các bước tiến hành của việc lập phương án kinh doanh:

- Nhận định tổng quát tình hình thị trường và thương nhân thông qua việc thu thập thông tin từ các thị trường cũng như từ các khách hàng quen, xử lý và quyết định phương

án

- Lựa chọn mặt hàng, giá cả, lượng hàng, thời cơ, điều kiện và phương thức kinh doanh

- Đề ra mục tiêu phải lựa chọn phương thức giao dịch, thời gian giao dịch

- Dự đoán mức biến động tỷ giá

+ Biến động về giá thu mua trong nước

+ Biến động về tỷ giá nước ngoài

+ Sơ bộ đánh giá hiệu quả kinh tế thông qua các chỉ tiêu

* Xác định giá trong hợp đồng xuất khẩu

Giá cả là một yếu tố quan trọng trong nghiệp vụ xuất khẩu Vì vậy trong khi chuẩn

bị đàm phán ký kết hợp đồng đơn vị phải tiến hành kiểm tra, đánh giá với yêu cầu đúng

và đủ, có nhiều phương pháp tính giá

- Định giá theo chi phí sản xuất thực tế

- Định giá theo nhu cầu khách hàng

- Định giá theo đối thủ cạnh tranh

Đối với các đơn vị thì áp dụng cách định giá như sau:

Giá bán = giá thành sản phẩm + mức kê lời

Riêng trong trường hợp ngoại thương cụ thể có hai loại giá mà Công ty thường áp

dụng giá xuất khẩu FOB (Free on broad) và giá nhập khẩu CIF (Cost, Isurance And

* Khái niệm hợp đồng xuất khẩu

Hợp đồng xuất khẩu về bản chất là một hợp đồng mua bán quốc tế, là sự thỏa thuận giữa bên mua (nhà nhập khẩu) và bên bán (nhà xuất khẩu) ở các nước khác nhau trong đó quy định bên bán phải cung ứng hàng hóa, chuyển giao các chứng từ có liên quan đến hàng hóa và quyền sở hữu hàng hóa đó cho người mua, bên mua phải nhận hàng và thanh toán tiền hàng

So với hợp đồng mua bán trong nước, hợp đồng xuất khẩu có ba đặc điểm:

- Đặc điểm 1: Chủ thể của hợp đồng - người mua - người bán có cơ sở kinh doanh đăng

ký tại hai quốc gia khác nhau Ở đây cần lưu ý quốc tịch không phải là yếu tố để phân biệt

dù rằng người mua và người bán có quốc tịch khác nhau, và nếu việc mua bán được thực hiện trên cùng lãnh thổ của một quốc gia thì hợp đồng đó cũng không mang tính chất quốc tế

- Đặc điểm 2: Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ của một trong hai bên hoặc của nước thứ ba

- Đặc điểm 3: Hàng hóa - đối tượng mua bán của hợp đồng chuyển khỏi đất nước của người bán trong quá trình thực hiện hợp đồng

* Nội dung của hợp đồng xuất khẩu

Nội dung cơ bản của hợp đồng xuất khẩu là những điều kiện mua bán mà các bên

đã thỏa thuận để thương thảo hợp đồng được tốt, cần nắm vững các điều kiện thương mại quốc tế, chỉ một mơ hồ hoặc thiếu chính xác nào đó trong việc vận dụng điều kiện thương mại là có thể có hại đối với hai bên ký kết hợp đồng, dẫn đến những vụ tranh chấp, kiện tụng tăng thêm chi phí trong kinh doanh

2.3 Phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu

2.3.1 Vai trò của phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu

Phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp Đó là một công cụ quản lý có hiệu quả mà các doanh nghiệp sử dụng từ trước đến nay Việc tiến hành phân tích một cách toàn diện mọi hoạt động của doanh nghiệp nói chung và hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói riêng là điều hết sức cần thiết và có vị trí quan trọng hơn khi chuyển sang nền kinh tế thị trường

Phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu nhằm đánh giá xem xét việc thực hiện các chỉ tiêu kinh tế như thế nào, những mục tiêu đặt ra thực hiện đến đâu, rút ra những tồn tại, tìm nguyên nhân khách quan, chủ quan và đề ra biện pháp khắc phục để tận dụng một cách triệt để thế mạnh của doanh nghiệp Điều đó cũng có nghĩa là khi phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu không chỉ là điểm kết thúc một nhu kỳ kinh doanh mà còn là điểm khởi đầu của hoạt động doanh nghiệp

Phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu gắn liền với quá trình hoạt động của doanh nghiệp và có tác dụng giúp doanh nghiệp chỉ đạo mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua phân tích từng mặt hoạt động của doanh nghiệp như công tác chỉ đạo sản xuất, công tác quản lý, công tác tài chính… giúp doanh nghiệp điều hành từng mặt

hoạt động với sự tham gia cụ thể của từng phòng ban chức năng, từng bộ phận đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp Nó cũng là công cụ quan trọng để liên kết hoạt động của các bộ phận này làm cho hoạt động chung của doanh nghiệp được ăn khớp nhịp nhàng và đạt hiệu quả cao

Phân tích hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói riêng theo thời gian như quý, tháng, năm, đặc biệt theo từng thời điểm, giúp doanh nghiệp kịp thời điều chỉnh những bất hợp lý xảy ra trong hoạt động nhằm thực hiện mục tiêu đặt

ra ban đầu

Hoạt động kinh doanh của bất kỳ đơn vị nào cũng được tiến hành trong một môi trường nhất định với những chế độ chính sách pháp luật do nhà nước ban hành, với những môi trường kinh tế xã hội và điều kiện tự nhiên nhất định

Phân tích hoạt động kinh doanh và hoạt động kinh doanh xuất khẩu không chỉ dừng lại ở việc đánh giá sự chấp hành pháp luật, các chế độ chính sách mà còn là sự phát hiện của các doanh nghiệp thông qua hoạt động thực tiển về những bất hợp lý, không hoàn chỉnh của các chế độ chính sách đó và kiến nghị để nhà nước bổ sung, điều chỉnh, sửa đổi

và dần hoàn thiện Như vậy phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu là một công cụ rất quan trọng để nhà nước thực hiện chức năng quản lý kinh tế và hoàn thiện chức năng đó Phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu không chỉ được tiến hành sau mỗi kỳ kinh doanh mà còn phân tích trước khi tiến hành kinh doanh như phân tích các dự án khả thi của nó, các kế hoạch và các bảng thuyết minh của nó, phân tích dự đoán, phân tích các luận chứng kiểm tra kỹ thuật Chính hình thức phân tích này sẽ giúp các nhà đầu tư quyết định hướng đầu tư vào các dự án đầu tư

Nói tóm lại phân tích hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh xuất khẩu nói riêng là điều hết sức cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, dù đó là doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu hay là đơn vị kinh doanh đơn thuần Nó gắn liền với hoạt động kinh doanh, là cơ sở của nhiều quyết định quan trọng và chỉ ra hướng phát triển của các doanh nghiệp

2.3.2 Nội dung phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu

Nội dung nghiên cứu của phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu là các hiện tượng kinh tế ngoại thương, quá trình kinh tế ngoại thương đã hoặc sẽ xảy ra trong một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập dưới sự tác động của nhiều nhân tố chủ quan và khách quan khác nhau Các hiện tượng, quá trình này được thể hiện dưới một kết quả sản xuất kinh doanh cụ thể, được biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế Nội dung chủ yếu của phân tích là các chỉ tiêu kết quả kinh doanh như doanh thu, kim ngạch xuất khẩu, lợi nhuận…Tùy mục đích phân tích, cần sử dụng các loại chỉ tiêu khác nhau: chỉ tiêu tuyệt đối, chỉ tiêu tương đối, chỉ tiêu bình quân, ngoài ra còn có thể sử dụng chỉ tiêu hiện vật, chỉ tiêu giá trị, chỉ tiêu thời gian

Phân tích hoạt động kinh doanh xuất khẩu không chỉ dừng lại ở việc đánh giá kết quả kinh doanh thông qua các chỉ tiêu kinh tế mà còn đi sâu nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh biểu hiện trên các chỉ tiêu đó Một cách chung nhất nhân tố

là những yếu tố bên trong của mỗi hiện tượng, quá trình… và mỗi biến động của nó tác động trực tiếp hay gián tiếp đến kết quả biểu hiện trên các chỉ tiêu

Các nhân tố ảnh hưởng có thể phân thành nhiều loại khác nhau trên các góc độ khác nhau, theo tính tất yếu có thể phân thành hai loại là nhân tố chủ quan và nhân tố khách quan, theo tính chất của nhân tố thì được chia thành nhân tố số lượng và nhân tố chất lượng, theo xu hướng tác động của nhân tố thì có nhân tố tích cực và nhân tố tiêu cực Và nếu quy về nội dung thì có hai loại nhân tố là nhân tố thuộc về điều kiện kinh doanh và nhân tố thuộc về kết quả kinh doanh

Như vậy tính phức tạp, đa dạng của nội dung phân tích được thể hiện qua hệ thống chỉ tiêu kinh tế đánh giá kết quả kinh doanh Việc xây dựng tương đối hoàn chỉnh các chỉ tiêu với các phân hệ chỉ tiêu khác nhau, việc phân loại các nhân tố ảnh hưởng theo các góc độ khác nhau, không những giúp cho các doanh ngiệp đánh giá một cách đầy đủ kết quả kinh doanh, sự nổ lực của bản thân doanh nghiệp, mà còn tìm ra được nguyên nhân của mặt mạnh, mặt yếu để có biện pháp tăng hiệu quả kinh doanh

Khi phân tích kết quả kinh doanh biểu hiện thành các chỉ tiêu kinh tế dưới sự tác động của các nhân tố mới chỉ là quá trình định tính cần phải lượng hóa các chỉ tiêu và nhân tố ở những trị số xác định với độ biến động xác định Để thực hiện được các công việc cụ thể đó, cần nghiên cứu khái quát các phương pháp phân tích

kinh doanh

2.3.3 Hiệu quả kinh doanh

Trong điều kiện kinh tế hiện nay, hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề được mọi doanh nghiệp cũng như toàn xã hội quan tâm Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh

tế phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sẵn có của đơn vị cũng như nền kinh tế để đạt hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất trong kinh doanh và để thực hiện mục tiêu đặt ra Hiểu một cách đơn giản, hiệu quả kinh doanh là lợi ích tối đa thu được trên chi phí bỏ ra tối thiểu trong hoạt động kinh doanh

Hiệu quả kinh doanh = Kết quả đầu ra / Chi phí đầu vào

Trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, nhà kinh doanh sau khi tính toán kết quả cuối cùng là lợi nhuận thì tiếp tục đánh giá xem xét hoạt động của mình có hiệu quả không Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu có thể xác định sau một thời kỳ hoặc sau một thương vụ nhất định Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu còn có thể tính toán trước khi tiến hành kinh doanh để có những quyết định đúng đắng trong kinh doanh

Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là kết quả kinh doanh xuất khẩu thu được tối đa trên chi phí bỏ ra tối thiểu:

Kết quả kinh doanh xuất khẩu bao gồm:

- Kim ngạch xuất khẩu

- Doanh thu cho hàng xuất khẩu

- Lợi nhuận thu được từ hàng xuất khẩu và các kết quả khác mà doanh nghiệp xuất khẩu đề ra trong kinh doanh

Chi phí đầu vào bao gồm:

- Chi phí mua hàng xuất khẩu

- Chi phí dự trữ hàng xuất khẩu

- Chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp xuất khẩu

- Vốn cho kinh doanh và xuất khẩu

- Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp

- Lao động sử dụng trong doanh nghiệp xuất khẩu

Trên góc độ nền kinh tế hiệu quả kinh doanh xuất khẩu biểu hiện qua:

Tăng thu nhập quốc dân và tăng tích lũy cho nền kinh tế, tăng kim ngạch xuất khẩu thu lợi nhuận cao mà vẫn đảm bảo được đời sống của nhân dân, không làm ô nhiễm môi trường, không ảnh hưởng đến sức khỏe và đời sống vật chất, tinh thần của nhân dân, không cản trở tiến bộ xã hội, giải quyết công ăn việc làm cho người dân

Nhập khẩu thiết bị, máy móc, vật liệu đẩm bảo phát triển sản xuất, nâng cao trình

độ khoa học kỹ thuật, công nghệ sản xuất, tiết kiệm ngoại tệ, giá mua bán hàng hóa trên thị trường, phải tranh thủ đem lại lợi ích cho nền kinh tế, cho doanh nghiệp và tương xứng với chất lượng và giá cả trên thị trường

Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là hiệu quả xét trong lĩnh vực lưu thông hàng hóa trong thị trường trong nước và thị trường nước ngoài Đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là xét trên kết quả thu được xem kết quả đó đóng góp cho toàn xã hội nhue thế nào,

có tuân thủ xu hướng phát triển chung hay không Đồng thời phải sử dụng một cách tối đa năng lực của nền kinh tế, tận dụng lợi thế của nền kinh tế Hiệu quả cuối cùng là làm cho tốc độ tăng trưởng nhanh, đời sống nhân dân được

cải thiện

Điều này có nghĩa là kim nạch xuất khẩu cao, lợi nhiều chưa chắc có hiệu quả nếu trong quá trình thực hiện gây nhiều lãng phí, ảnh hưởng không tốt như ô nhiễm môi

trường, tài nguyên kiệt huệ, tổn hại nền văn hóa… Hiệu quả cần phải hài hòa trong một mục tiêu chung, đạt mục đích lớn nhất là phát triển nền kinh tế, đảm bảo đời sống nhân dân lao động

Trên góc độ doanh nghiệp, hiệu quả kinh doanh xuất khẩu tức là phải đạt được lợi nhuận kinh doanh tối đa trên chi phí tối thiểu Nếu doanh nghiệp dùng mọi biện pháp bất chấp các chính sách, đường lối của nhà nước để đạt lợi nhuận tối đa thì không thể gọi đó

là hiệu quả Việc khai thác, chế biến xuất khẩu bừa bãi khoáng sản, tài nguyên đất nước

để xuất khẩu không phải là hiệu quả Và nếu doanh nghiệp đạt được lợi nhuận do lừa đảo, lường gạt doanh nghiệp khác, chiếm dụng vốn sử dụng cho mục đích riêng của mình, đây cũng không phải là hiệu quả Hiệu quả thực sự đạt được khi các doanh nghiệp xuất khẩu

nổ lực tìm các biện pháp đa dạng hóa các mặt hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá các loại chi phí, các mất mác thua lỗ, hao hụt trong quá trình kinh doanh

Tóm lại ngoài lợi nhuận đạt được còn phải lưu ý các mục đích khác đặt ra để mang tính chất xã hội của nền kinh tế Có thể một dự án sản xuất tuy không mang lại lợi nhuận nhiều, không thể hoàn vốn nhanh như các dự án khác nhưng có thể mang lại nhiều lợi ích

xã hội vẫn được đánh giá là có hiệu quả kinh tế

Trong nền kinh tế thị trường hiệu quả kinh doanh phụ thuộc phần lớn vào khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp bao gồm cạnh tranh giữa những doanh nghiệp trong nước xuất khẩu, doanh nghiệp nước này với doanh nghiệp nước khác… Như vậy điều quan trọng đối với doanh nghiệp xuất khẩu là phải nâng cao và hoàn thiện khả năng cạnh tranh của mình

2.3.4 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu

Để đánh giá cụ thể hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả sử dụng từng yếu tố tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ta có thể sử dụng một số chỉ tiêu sau:

* Số vòng quay vốn chung :

Số vòng quay vốn chung = Doanh thu thuần /Tổng tài sản

Số vòng quay vốn chung là hệ số tổng quát về số vòng quay tổng tài sản, tức so sánh mối quan hệ giữa tổng tài sản và doanh thu hoạt động Hệ số này nói lên doanh thu được tạo ra từ tổng tài sản Hay nói cách khác, 01 đồng tài sản nói chung mang lại bao nhiêu đồng doanh thu

* Số vòng quay vốn cố định (VCĐ):

Số vòng quay vốn cố định = Doanh thu thuần / vốn cố định

Chỉ tiêu này đôi khi còn được gọi là số vòng quay vốn cố định, nhằm đo lường vốn

cố định được sử dụng có hiệu quả như thế nào Cụ thể là 01 đồng vốn cố định đầu tư tạo

ra bao nhiêu đồng danh thu

* Vòng quay vốn lưu động (VLĐ):

Số vòng quay vốn lưu động = Danh thu thuần / vốn lưu động

Chỉ tiêu này cho biết hiệu quả sử dụng vốn lưu động của doanh nghiệp,việc tăng vòng quay vốn lưu động có ý nghĩa kinh tế rất lớn đối với danh nghiệp,có thể giúp danh nghiệp giảm một lượng vốn lưu động cần thiết trong kinh danh, giảm được vốn vay hoặc

có thể giảm qui mô kinh danh trên cơ sở vốn hiện có

* Vòng quay vốn kinh doanh (VKD)

Số vòng quay vốn kinh doanh = Doanh thu thuần / vốn kinh doanh

Chỉ tiêu này phản ánh hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ tiêu này là rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh, nó đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, 01 đồng vốn kinh doanh tạo bao nhiêu đồng lợi nhuận

* Tỷ lệ lãi gộp :

Tỷ lệ lãi gộp = (Lãi gộp/ Danh thu) x 100

Lãi gộp là khoản chênh lệch giữa giá bán và giá vốn, không tính đến chi phí kinh doanh Hệ số lãi gộp biến động sẽ là nguyên nhân trực tiếp ảnh hưởng đến lơi nhuận Hệ

số lãi gộp thể hiện khả năng trang trải chi phí đặc biệt là chi phí bất biến Để đạt lợi

nhuận, tùy thuộc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh và tỷ lệ chi phí kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp sẽ có một hệ số lãi gộp thích hợp

* Hệ số lãi ròng :

Tỷ lệ lãi ròng = (Lãi ròng / Doanh thu) x 100%

Hệ số lãi ròng cho biết tỷ lệ giữa lãi rong với doanh thu, hệ số này có vai trò đặc biệt quan trọng đối với các giám đốc điều hành, do nó phản ánh chiến lược kinh doanh của công ty và khả năng của công ty trong việc kiểm soát các chi phí hoạt động Hệ số lãi ròng khác nhau giữa các ngành, tuỳ thuộc vào tính chất của các sản phẩm kinh doanh và chiến lược cạnh tranh của công ty Hệ số lãi ròng thể hiện 01 đồng doanh thu có khả năng tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng

* Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA) :

ROA = (Lãi ròng / Tổng tài sản) x 100%

Tỷ số này cho biết 01 đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Hê số càng cao càng thể hiện sự sắp xếp phân bổ và quản lý tài sản càng hợp lý, hiệu quả

* Tỷ suất sinh lời của chủ vốn sở hữu (ROE) :

ROE = (Lãi ròng / Vốn chủ sở hữu) x 100%

Tỷ số này cho biết 01 đồng vốn chủ sở hữu (VCSH) tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng cho chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu là một phần của tổng nguồn vốn

2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu

2.4.1 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

a Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của hàng xuất khẩu

Tỷ giá hối đoái là giá cả của một đơn vị tiền tệ này thể hiện bằng một số đơn vị tiền

tệ của nước kia Tỷ giá hối đoái và chính sách tỷ giá hối đoái là nhân tố quan trọng để

doanh nghiệp đưa ra quyết định liên quan đến hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế nói chung và hoạt động xuất khẩu nói riêng

b Mục tiêu và chiến lược phát triển kinh tế

Thông qua mục tiêu và chiến lược phát triển kinh tế thì chính phủ có thể đưa ra các chính sách khuyến khích hay hạn chế xuất nhập khẩu Chẳng hạn chiến lược phát triển kinh tế theo hướng CNH- HĐH đòi hỏi xuất khẩu để thu ngoại tệ đáp ứng nhu cầu nhập khẩu cac trang thiết bị máy móc phục vụ sản xuất, mục tiêu bảo hộ sản xuất trong nước đưa ra các chính sách khuyến khích xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu hàng tiêu dùng…

c Thuế quan, hạn ngạch và trợ cấp xuất khẩu

*Thuế quan

Trong hoạt động xuất khẩu thuế quan là loại thuế đánh vào từng đơn vị hàng xuất khẩu Việc đánh thuế xuất khẩu được chính phủ ban hành nhằm quản lý xuất khẩu theo chiều hướng có lợi nhất cho nền kinh tế trong nước và mở rộng các quan hệ kinh tế đối ngoại Tuy nhiên, thuế quan cũng gây ra một khoản chi phí xã hội do sản xuất trong nước tăng lên không có hiệu quả và mức tiêu dùng trong nước lại giảm xuống Nhìn chung công cụ này thường chỉ áp dụng đối với một số mặt hàng nhằm hạn chế số lượng xuất khẩu và bổ sung cho nguồn thu ngân sách

*Hạn ngạch

Được coi là một công cụ chủ yếu cho hàng rào phi thuế quan, nó được hiểu như qui định của Nhà nước về số lượng tối đa của một mặt hàng hay của một nhóm hàng được phép xuất khẩu trong một thời gian nhất định thông qua việc cấp giấy phép Sở dĩ có công

cụ này vì không phải lúc nào Nhà nước cũng khuyến khích xuất khẩu mà đôi khi về quyền lợi quốc gia phải kiểm soát một vài mặt hàng hay nhóm hàng như sản phẩm đặc biệt, nguyên liệu do nhu cầu trong nước còn thiếu…

*Trợ cấp xuất khẩu

Trong một số trường hợp chính phủ phải thực hiện chính sách trợ cấp xuất khẩu để tăng mức độ xuất khẩu hàng hoá của nước mình, tạo điều kiện cho sản phẩm có sức cạnh tranh về giá trên thị trường thế giới Trợ cấp xuất khẩu sẽ làm tăng giá nội địa của hàng

xuất khẩu, giảm tiêu dùng trong nước nhưng tăng sản lượng và mức xuất khẩu

e Các yếu tố chính trị pháp luật

Yếu tố chính trị là nhân tố khuyến khích hoạc hạn chế quá trình quốc tế hoá hoạt động kinh doanh Chính sách của chính phủ có thể làm tăng sự liên kết các thị trường và thúc đây tốc độ tăng trưởng hoạt động xuất khẩu bằng việc dỡ bỏ các hàng rào thuế quan, phi thuế quan, thiết lập các mối quan hệ trong cơ sở hạ tầng của thị trường Khi không ổn định về chính trị sẽ cản trở sự phát triển kinh tế của Đất nước và tạo ra tâm lý không tốt cho các nhà kinh doanh

f Các yếu tố về tự nhiên và công nghệ

- Khoảng cách địa lý giữa các nước sẽ ảnh hưởng đến chi phí vận tải, tới thời gian thực hiện hợp đồng, thời điểm ký kết hợp đồng do vậy, nó ảnh hưởng tới việc lựa chọn nguồn hàng, lựa chọn thị trường, mặt hàng xuất khẩu…

- Vị trí của các nước cũng ảnh hưởng đến việc lựa chọn nguồn hàng, thị trường tiêu thụ ví dụ: Việc mua bán hàng hoá với các nước có cảng biển có chi phí thấp hơn so với các nước không có cảng biển

- Thời gian thực hiện hợp đồng xuất khẩu có thể bị kéo dài do bị thiên tai như bão, động đất…

- Sự phát triển của khoa học công nghệ, đặc biệt là công nghệ thông tin cho phép các nhà kinh doanh nắm bắt một cách chính xác và nhanh chóng thông tin, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, điều khiển hàng hoá xuất khẩu, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu Đồng thời yếu tố công nghệ còn tác động đến quá trình sản xuất, gia công chế biến hàng xuất khẩu, các lĩnh vực khác có liên quan như vận tải, ngân hàng…

g Ảnh hưởng của tình hình kinh tế - xã hội thế giới và quan hệ kinh tế quốc tế

Trong xu thế khu vực hoá, toàn cấu hoá thì sự phụ thuộc giữa các nước ngày càng tăng Chính vì thế mỗi biến động của tình hình kinh tế xã hội trên thế giới đều ít nhiều trực tiếp hoặc gián tiếp ảnh hưởng đến nền kinh tế trong nước Lĩnh vực xuất khẩu hơn bất cứ một hoạt động nào khác bị chi phối mạnh mẽ nhất, ở đây cũng do một phần tác động của các mối quan hệ kinh tế quốc tế Khi xuất khẩu hàng hoá từ nước này sang nước khác, người xuất khẩu phải đỗi mặt với các hàng rào thuế quan, phi thuế quan Mức độ lỏng lẻo hay chặt chẽ của các hàng rào này phụ thuộc chủ yếu vào quan hệ kinh tế song phương giữa hai nước nhập khẩu và xuất khẩu

h Nhu cầu của thị trường nước ngoài

Do khả năng sản xuất của nước nhập khẩu không đủ để đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng trong nước, hoặc do các mặt hàng trong nước sản xuất không đa dạng nên không thoả mãn được nhu cầu của người tiêu dùng, nên cũng là một trong những nhân tố để thúc đẩy xuất khẩu của các nước có khả năng đáp ứng được nhu cầu trong nước và cả nhu cầu của nước ngoài

2.4.2 Các nhân tố thuộc về doanh nghiệp

- Các tỷ lệ về khả năng sinh lợi

b Tiềm lực vô hình (tài sản vô hình)

Tiềm lực vô hình tạo nên sức mạnh của doanh nghiệp trong hoạt động thương mại Tiềm lực vô hình không phải tự nhiên mà có, tuy có thể hình thành một cách tự nhiên nhưng nhìn chung tiềm lực vô hình cần được tạo dựng một cách có ý thức thông qua các mục tiêu và chiến lược xây dựng tiềm lực vô hình cho doanh nghiệp và cần chú ý đến khía cạnh này trong tất cả các hoạt động của doanh nghiệp Tiềm lực của doanh nghiệp có thể là:

- Hình ảnh và uy tín của doanh nghiệp trên thương trường

- Mức độ nổi tiếng của nhãn hiệu hàng hoá

- Uy tín và mối quan hệ xã hội của lãnh đạo doanh nghiệp

c Khả năng kiểm soát, chi phối, độ tin cậy của nguồn cung cấp hàng hoá và dự trữ hợp lý hàng hoá của doanh nghiệp

Yếu tố này ảnh hưởng đến đầu vào của doanh nghiệp và tác động mạnh mẽ đến kết quả thực hiện các chiến lược kinh doanh cũng như ở khẩu tiêu thụ sản phẩm Không kiểm soát hoặc không đảm bảo được sự ổn định, chủ động về nguồn cung cấp hàng hoá cho doanh nghiệp thì việc thực hiện các hợp đồng xuất khẩu không thể đảm bảo, có thể phá

vỡ hoặc làm hỏng hoàn toàn kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp

d Trình độ tổ chức quản lý

Mỗi một doanh nghiệp là một hệ thống với những mối liên kết chặt chẽ với nhau hướng tới mục tiêu Một doanh nghiệp muốn đạt được mục tiêu của mình thì đông thời đạt đến một trình độ tổ chức, quản lý tương ứng Khả năng tổ chức, quản lý doanh nghiệp dựa trên quan điểm tổng hợp bao quát, tập trung vào những mối liên hệ tương tác của tất

cả các bộ phận tạo thành tổng thể tạo nên sức mạnh thực sự cho doanh nghiệp

e Trình độ tiên tiến của trang thiết bị, công nghệ, bí quyết công nghệ của doanh nghiệp

Ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, chi phí, gía thành và chất lượng hàng hoá được đưa ra đáp ứng khách hàng trong và ngoài nước

f Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp

Cơ sở vật chất kỹ thuật phản ánh nguồn tài sản cố định doanh nghiệp có thể huy động vào kinh doanh: thiết bị , nhà xưởng…Nếu doanh nghiệp có cơ sở vật chất kỹ thuật càng đầy đủ và hiện đại thì khả năng nắm bắt thông tin cũng như việc thực hiện các hoạt động kinh doanh xuất khẩu càng thuận tiện và có hiệu quả

g Yếu tố cạnh tranh

Cạnh tranh, một mặt thúc đẩy cho doanh nghiệp đầu tư máy móc thiết bị, nâng cấp chất lượng và hạ giá thành sản phẩm…Nhưng một mặt nó dễ dàng đẩy lùi các doanh nghiệp không có khả năng phản ứng hoặc chậm phản ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh

2.5 Phương pháp nghiên cứu

2.5.1 Phương pháp thu thập số liệu

Đề tài chủ yếu sử dụng phương pháp dữ liệu thứ cấp từ các báo cáo của công ty TNHH Thanh Khôi (báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Bảng cân đối kế toán, giá trị xuất khẩu nguyên liệu thức ăn chăn nuôi của công ty ), và dữ liệu sơ cấp từ phỏng vấn trực tiếp 40 nhân viên của công ty TNHH Thanh Khôi về các thông tin liên quan đến mục tiêu nghiên cứu Bên cạnh đó, dữ liệu thứ cấp còn được thu thập qua nhiều nguồn như: niên giám thống kê, sách, báo, mạng internet

2.5.2 Phương pháp phân tích số liệu

Ứng với từng mục tiêu, đề tài sẽ sử dụng các phương pháp sau để phân tích số liệu, đưa ra nhận xét, đánh giá, từ đó tổng hợp rút ra kết quả:

Đối với mục tiêu 1: sử dụng phương pháp so sánh bằng số tuyệt đối và số tương đối của các chỉ tiêu kinh tế để làm rõ tình hình biến động, thấy được sự chênh lệch cũng như tốc độ phát triển của các chỉ tiêu, từ đó nhận định và đánh giá những thành tựu đạt được cũng như những hạn chế đối với hoạt động xuất khẩu hiện nay của công ty

Đối với mục tiêu 2: sử dụng ma trận EFE để tóm tắt và đánh giá các yếu tố môi trường bên ngoài tác động đến doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đánh giá được mức độ phản ứng của tổ chức với những cơ hội và nguy cơ, đưa ra những nhận định về môi trường bên ngoài tạo thuận lợi hay khó khăn cho tổ chức, đồng thời còn sử dụng ma trận IFE để phân tích môi trường nội bộ của doanh nghiệp, tóm tắt và đánh giá những điểm mạnh, điểm yếu cơ bản của doanh nghiệp Việc phân tích IFE sẽ giúp doanh nghiệp nhận thấy được lợi thế cạnh tranh cần khai thác và điểm yếu cơ bản mà doanh nghiệp cần cải thiện Kết hợp hai ma trận EFE và IFE lập thành ma trận SWOT để phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và đe dọa mà doanh nghiệp gặp phải trong việc xuất khẩu bột cá, mỡ cá tra

Đối với mục tiêu 3 và 4: dựa vào việc phân tích và rút ra kết quả ở những mục tiêu trước đó, đồng thời kết hợp với những kiến thức đã học được cũng như những kiến thức tiếp thu được trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Thanh Khôi để đề xuất những giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của công ty

CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THANH KHÔI 3.1 Khái quát về công ty TNHH Thanh Khôi

3.1.1 Tổng quan công ty

“ UY TÍN, CHẤT LƯỢNG ĐỂ THÀNH CÔNG”

Công ty TNHH Thanh Khôi là một trong những nhà cung cấp nguyên liệu thức ăn chăn nuôi hàng đầu tại Đồng bằng sông Cửu Long Các sản phẩm chính bao gồm tấm, cám, bột và mỡ cá tra Nhà máy có tổng diện tích trên 8 hecta, nằm ở vị trí giao thông thuận lợi số 724A, ấp Phú Lợi, xã Tân Phú Thạnh, huyện Châu Thành A, tỉnh Hậu Giangthuận tiện cho việc mua bán vận chuyển hàng hóa Với hệ thống trang thiết bị và dây chuyền sản xuất hiện đại cùng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, một hệ thống kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, Công ty TNHH Thanh Khôi luôn cung cấp những sản phẩm tốt nhất với phương châm vì lợi ích của nhà nông và người tiêu dùng Sản lượng bình quân hàng tháng vào khoảng 8.000 tấn, tổng sản lượng hơn 100 ngàn tấn mỗi năm Thế mạnh của công ty nằm ở việc kiểm soát chất lượng của sản phẩm bằng việc kết nối chặt chẽ giữa các quy trình sản xuất từ khâu thu mua nguyên liệu, chế biến bảo quản và thành phẩm để có thể đảm bảo chất lượng sản phẩm

3.1.2 Lịch sử doanh nghiệp

Công ty được Ông Võ Minh Thường và Bà Nguyễn Thị Bé Tư thành lập vào năm

1994 Ngày 16/12/2003 DNTN Thanh Khôi đã được cấp giấy phép thành lập Công ty TNHH Thanh Khôi, giấy phép được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hậu Giang, số:

1800540461 Số vốn đầu tư ban đầu vào khoảng 400 triệu động đến nay tổng giá trị tài sản của công ty đã vượt hơn con số 150 tỷ đồng để cho thấy sự phát triển nhanh chóng và lớn mạnh của công ty

3.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty

Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Hình 1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thanh Khôi

* Ban giám đốc công ty gồm:

Giám đốc: định hướng hoạt kinh doanh của đơn vị Tổ chức xây dựng các mốí

quan hệ kinh tế với khách hàng thông qua các hợp đồng kinh tế Đề ra các biện pháp thực hiện chỉ tiêu kế hoạch sao cho đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu quả Giám đốc có quyền điều hành quản lý toàn bộ quá trình hoạt động kinh doanh của công ty theo chế độ một thủ trưởng Giám đốc có quyền tuyển dụng và bố trí lao động cũng như việc đề bạt, khen thưởng, kỷ luật trong công ty Giám đốc là người chịu trách nhiệm toàn diện trước nhà nước và tập thể công nhân viên của mình

Phó giám đốc: Giúp việc cho giám đốc, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc

trong phạm vi được giao Mặt khác phó giám đốc có thể thay mặt giám đốc để giải quyết những công việc có tính chất thường xuyên của đơn vị khi giám đốc vắng mặt

PHÒNG CÔNG NGHỆ KIỂM NGHIỆM

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG TỔ CHỨC

HÀNH CHÍNH

PHÒNG KẾ TOÁN

bộ để phát huy được năng lực lao động tính sáng tạo của cán bộ công nhân viên, quản trị nhân sự, chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về quản lý con dấu Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ thi tay nghề cho công nhân viên, bảo hộ lao động Đề xuất huy hoạch đề bạt cán bộ, và nâng lương cho công nhân viên

* Phòng kế toán

Tổ chức nghiệp vụ quản lý tài chính và hạch toán kế toán toàn công ty, đảm bảo nhiệm vụ tham mưu cho Ban giám đốc trong việc ký kết hợp đồng mua bán, cân đối bảo đảm nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Báo cáo kịp thời các số liệu, chỉ tiêu có liên quan khi Ban giám đốc có nhu cầu Tổ chức phân bổ hướng dẫn áp dụng kịp thời các chế

độ tài chính kế toán, thuế do nhà nước mới ban hành cho kế toán công ty

* Phòng kinh doanh

Là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu cho Ban giam đốc trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm, phát triển thị trường trong và ngoài nước, lập kế hoạch kinh doanh, lập và theo dõi các hợp đồng kinh

tế, tổ chức thực hiện và làm thủ tục thanh lý Báo cáo định kỳ diễn biến hoạt động của phòng kinh doanh

* Phòng công nghệ kiểm nghiệm

Nghiên cứu hoàn thiện quy trình công nghệ hiện có, đồng thời tiếp nhận công nghệ mới từ khách hàng và tổ chức kinh tế, kỹ thuật trong và ngoài nước Quản lý và giám sát quy trình công nghệ sản xuất và chịu trách nhiệm tổ chức huấn luyện, đào tạo cho cán bộ

kỹ thuật, công nhân các phân xưởng Kiểm tra thực hiện theo các chương trình quản lý chất lượng

* Phân xưởng sản xuất

Nhận lệnh chế biến từ phòng bán hàng đã được ban tổng giám đốc duyệt, tổ chức quản lý nhân lực và điều hành sản xuất theo quy trình công nghệ của công ty