PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP 296 – CÔNG TY XÂY DỰNG 319 - BỘ QUỐC PHÒNG

PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ, CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TẠI XÍ NGHIỆP 296 ,CÔNG TY XÂY DỰNG 319, BỘ QUỐC PHÒNG

PHẦN II PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI

XÍ NGHIỆP 296 – CÔNG TY XÂY DỰNG 319 - BỘ

QUỐC PHÒNG

I Đặc điểm của Xí nghiệp có ảnh hưởng đến công tác tiền lương

1 Sự hình thành và phát triển của Xí nghiệp

1.1 Quá trình hình thành và phát tri ể n c ủ a Xí nghi ệ p

Công ty Xây dựng 319 tiền thân là sư đoàn 319 - Quân khu 3 - Bộ QuốcPhòng, được thành lập theo quyết định số 231/QĐ-QP ngày 7/3/1979 của BộQuốc Phòng, rồi thực hiện nghị quyết số 06/NGNTW ngày 10/2/1975 củaĐảng TW về việc sắp xếp lại các đơn vị quân đội chuyển làm kinh tế theoquyết định số 564/QĐUB ngày 22/6/1996

Xí nghiệp 296 là Xí nghiệp thành viên của Công ty xây dựng 319 thuộcnhà nước Nhiệm vụ ban đầu của Xí nghiệp là sản xuất chế biến các mặt hàng

gỗ phục vụ cho quân khu 3, các đơn vị khác trong nước và xuất khẩu một sốmặt hàng về gỗ

Năm 1996 theo quyết định số 570/BTL ngày 15/6/1996 của Bộ Tư LệnhQuân khu 3, Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu đổi tên thành Xí nghiệp 296thuộc Công ty xây dựng 319

Trụ sở chính của Xí nghiệp

Số 16B Nguyễn Thái Học - Phường Quang Trung

dự thầu các công trình Như vậy nhiệm vụ của Xí nghiệp 296 là hoàn thànhsản lượng Công ty giao và đồng thời cũng tìm kiếm khách hàng thông qua cáchình thức đấu thầu.

Trong những năm gần đây, Xí nghiệp không những có chỗ đứng vữngchắc trên thị trường mà Xí nghiệp còn mở rộng địa bàn hoạt động từ Bắc đếnNam như các tỉnh: Hà Giang, Lào Cai, Lai Châu, Nam Định, Tuyên Quang,Bắc Cạn, Cao Bằng…

Hiện nay Xí nghiệp có nhiều thuận lợi do là một trong những đơn vị mạnhcủa Công ty xây dựng 319, có đủ điều kiện và năng lực để mở rộng thị trườngtrên cả nước Xí nghiệp đã thi công hàng trăm công trình tầm cỡ quốc gianhư:

UBND huyện Lạng Giang - Bắc Giang

Hội trường Hội đồng nhân dân tỉnh Hoà Bình

Siêu thị sách Hà Tây

Nhà N26 - Học viện chính trị quân sự

Và một số công trình dân dụng khác như:

Nhà máy Z133,Z129,Z113 Công ty Ninh Xá - Bắc Ninh

UBND huyện Gia Lương Hà Bắc

UBND huyện Kỳ Sơn

Ngoài ra Xí nghiệp còn thi công những công trình liên doanh với nướcngoài như:

Công ty Sumi - Hanel, Liên doanh thép Việt Úc

Dự án Todo - Hà Giang

Đường quốc lộ 18

Và một số công trình phá bom mìn…

Thi công hàng trăm công trình như vậy nhưng sản phẩm chính, sản phẩm

cơ bản của Xí nghiệp vẫn là đấu thầu và thi công các hạng mục công trình cầuđường

Trải qua hơn 10 năm xây dựng và trưởng thành, Xí nghiệp đã đạt đượcnhiều thành tích đáng khích lệ, được Đảng và Nhà nước, Quân đội khenthưởng nhiều Huân-Huy chương và nhiều năm đạt danh hiệu "Đơn vị quyếtthắng" được tặng nhiều bằng khen, cờ thưởng luân lưu Hàng trăm cán bộcông nhân viên của Xí nghiệp đạt được danh hiệu “Chiến sỹ thi đua” Nhữngnăm trước đây giá trị sản lượng hàng năm chỉ vài con số nay đã đạt hàng chục

tỷ đồng

Trong những năm qua Xí nghiệp không ngừng lớn mạnh và phát triểnvững vàng về mọi mặt, thường xuyên xây dựng kiện toàn bộ máy tổ chức,

nâng cao năng lực chỉ huy điều hành đối với quản lý, đổi mới trang thiết bị,

áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào quá trình sản xuất kinh doanh, mởrộng địa bàn hoạt động Vì vậy đã thi công hàng chục công trình với tầm cỡquốc gia với quy mô nhiều ngành nghề ở nhiều địa điểm khác nhau có yêucầu phức tạp nhưng đảm bảo tốt kiến trúc thẩm mỹ chất lượng và tiến bộ.Hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong những năm gần đâyđược thể hiện qua một số con số sau:

BẢNG 2.1 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

XÍ NGHIỆP 2010-2013

Tổng sản lượng Đồng 21.375.000.000 25.921.100.000 31.564.000.000 35.209.500.000 Tổng doanh thu Đồng 19.142.857.143 21.949.760.953 28.765.213.000 31.891.235.000 Thu nhập bình

quân lao động Đồng

1.050.000 1.125.000 1.235.000 1.355.500

Lợi nhuận Đồng 478.571.428 548.744.024 719.130.325 880.237.500

Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán.

1.2 S ơ đồ t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý và ch ứ c n ă ng nhi ệ m v ụ c ủ a các phòng ban

c ủ a Xí nghi ệ p

SƠ ĐỒ 2.1 SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ

NGHIỆP 296 – CÔNG TY XÂY DỰNG 319 - BỘ QUỐC PHÒNG

Đội XD 64

Đội XD 65

Đội XD 66

Đội XD 67

Đội XD 68

Đội XD 69

Đội XD 610

Bộ máy quản lý của Xí nghiệp 296 gồm ban Giám đốc và hệ thống cácphòng ban tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng.

Trong đó:

Giám đốc Xí nghiệp: là người điều hành sản xuất kinh doanh của toàn Xí

nghiệp Chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Quân khu, Công ty, tập thể laođộng và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Quyết định điều động, sắpxếp, biên chế, tổ chức bộ máy sản xuất quản lý điều hành trong các quá trìnhsản xuất kinh doanh

Phó Giám đốc kinh tế: là người giúp việc cho Giám đốc điều hành các vấn

đề liên quan đến hoạt động về tài chính kế toán của toàn Xí nghiệp và chịutrách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được giao

Phó Giám đốc kỹ thuật: là người giúp việc cho Giám đốc trong công tác

quản lý, sử dụng bảo quản vật tư, máy móc thiết bị của Xí nghiệp, theo dõiviệc thực hiện kế hoạch quy trình, quy hoạch về kỹ thuật, mỹ thuật, biện phápthi công, tính toán giá trị dự toán nhận thầu xây dựng các công trình PhóGiám đốc kỹ thuật còn thường xuyên nắm bắt những thông tin và xử lý thôngtin kịp thời của các đội, chấp hành nghiêm chỉnh các quy định, quá trình tổchức thi công đảm bảo chất lượng kỹ thuật

Ban Tài chính-Kế toán: tham mưu giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp

quản lý tài chính theo đúng nguyên tắc, chế độ tài chính kế toán, theo đúnglệnh kế toán nhà nước Chủ động khai thác nguồn vốn đảm bảo nhu cầu sảnxuất kinh doanh, kiểm tra giám sát hoạt động của đồng vốn với mục đích

nhằm đạt hiệu quả tối đa.Căn cứ tình hình sản xuất kinh doanh, tiến hành cânđối các quỹ tài chính như: Quỹ khen thưởng, Quỹ đầu tư xây dựng cơ bản,Quỹ khấu hao tài sản cố định, Quỹ tiền lương, Quỹ dự phòng và các chi phídịch vụ khác… đảm bảo cung cấp đủ vốn cho công tác xây dựng và phát triển

Xí nghiệp

Ban Tổ chức-Hành chính: có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám

đốc Xí nghiệp về một số nội dung sau: tổ chức biên chế, tuyển dụng, đào tạo,quản lý và sử dụng lao động đảm bảo các chế độ, chính sách với người laođộng, an toàn lao động, bảo hộ lao động,trực tiếp đề bạt ý kiến và tổ chứcthực hiện Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp về công tác vănphòng, chịu trách nhiệm chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong

Xí nghiệp, phục vụ chỉ huy Xí nghiệp điều phối phương tiện đi lại, đồng thờikiểm tra hướng dẫn các phòng ban thực hiện

Ban chính trị: Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp

về công tác chính trị, công tác Đoàn thanh niên, công tác Hội phụ nữ, côngtác khen thưởng, công tác Công đoàn, đồng thời hướng dẫn, chỉ đạo hướngdẫn, kiểm tra giám sát các phòng ban cùng thực hiện

Ban Kế hoạch: có chức năng giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp về công

tác tìm kiếm việc làm và cùng phòng tài chính lập kế hoạch sản xuất kinhdoanh, thực hiện quyết toán tài chính… chịu trách nhiệm hướng dẫn công tác,bảo vệ và giao kế hoạch hàng năm cho các phòng ban, cho các đội XD.Khilập và bảo vệ kế hoach phải căn cứ vào: kết quả thực hiện năm trước, năng

lực sản xuất hiện có và khả năng tăng năng lực sản xuất năm kế hoạch, nhiệm

vụ cấp trên, phương hướng phát triển và yếu tố thị trường

Ban vật tư: có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc Xí nghiệp và

hướng dẫn các đội xây dựng các nội dung liên quan tới nguyên vật liệu thicông cho công trình xây dựng, máy móc trang thiết bị có liên quan cũng như

tổ chức công tác vận chuyển các trang thiết bị cần thiết quan trọng tới côngtrình thi công, đồng thời luôn luôn theo dõi, nắm bắt sự biến động lên xuốnggiá cả trang thiết bị, nguyên vật liệu cũng như sự phát triển như vũ bão củathành tựu khoa học công nghệ để đầu tư mua sắm các trang thiết bị hiện đại,nâng cao năng suất lao động, đảm bảo tiến độ thực hiện các công trình xâydựng có chất lượng cao

Ngoài ra, dưới các Ban còn có 10 đội là: đội 61, đội 62, đội 63, đội 64, đội

65, đội 66, đội 67, đội 68, đội 69, đội 610

Đội trưởng: là người được Xí nghiệp đề nghị và cấp trên bổ nhiệm, được

Xí nghiệp uỷ quyền giải quyết toàn bộ các hoạt động của đội và chịu tráchnhiệm trước chi bộ, Giám đốc Xí nghiệp trong mọi hoạt động sản xuất kinhdoanh, tài chính, thu nộp lao động tiền lương và các vụ việc của cán bộ côngnhân viên dưới quyền vi phạm kỷ luật, tìm kiếm việc làm cho đội Chịu tráchnhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp về công tác kinh doanh sản xuất của độitrước công ty và cơ quan pháp luật

Đội phó: là người giúp việc cho đội trưởng theo từng lĩnh vực công tác

chuyên môn được giao như lĩnh vực công tác khoa học kỹ thuật của độitrưởng, Giám đốc trong việc mình phụ trách

Cán bộ kỹ thuật: tham mưu giúp việc cho đội trưởng về công tác kỹ thuật

tại công trường, trực tiếp hướng dẫn thi công tại công trường, là người chịutrách nhiệm trước đội trưởng và giám đốc kỹ thuật chất lượng công trình, vềmặt hoạt động của công trình, tổ chức nghiệm thu thanh toán theo quy định.Một số nhận xét về mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Xí nghiệp 296 – Công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc Phòng

Vì cơ cấu Xí nghiệp được tổ chức theo mô hình kiểu trực tuyến chức năngđơn giản nên các bộ phận chức năng trong Xí nghiệp chịu sự điều hành vàkiểm soát trực tiếp của Giám đốc Tuy nhiên giữa các phòng ban trong Xínghiệp vẫn có mối liên hệ thường xuyên với nhau nhằm nắm được tình hìnhbiến động trong Xí nghiệp đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đượctiến hành một cách thông suốt Cơ cấu tổ chức theo loại hình này có ưu điểm

là các thông tin được phản hồi một cách nhanh chóng và rất dễ tiến hành cáchoạt động thanh tra, kiểm tra, giám sát hoạt động các phòng ban thông quacác tổ đội sản xuất và thông qua sự kiểm tra giám sát lẫn nhau của các phòngban Do đó mô hình còn có tác động gián tiếp tạo ra một môi trường làm việcnghiêm túc cho tất cả các bộ phận cấu thành thống nhất theo sự chỉ đạo từ trênxuống Điều này có tác động to lớn vì cơ cấu tổ chức có thống nhất thì mới

thống nhất trong sự chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh và có như vậy thìhoạt động sản xuất kinh doanh mới đạt hiệu quả cao nhất.

2 Đặc điểm về công nghệ chế tạo sản phẩm

Sơ đồ quy trình sản xuất công nghệ

Căn cứ vào nhu cầu thị trường khi xuất hiện nhu cầu trên thị trường thìquy trình sản xuất công nghệ xuất hiện Quy trình sản xuất công nghệ của Xínghiệp tuân theo quy trình đấu thầu dự án đầu tư mà một dự án đầu tư thì baogồm nhiều giai đoạn : xây dựng, lắp đặt, thi công, vận hành kết quả đầu tư…

Do đặc điểm của Xí nghiệp 296 là một Xí nghiệp làm việc trong lĩnh vực xâydựng nên Xí nghiệp chỉ tiến hành đấu thầu những dự án có liên quan tới lĩnhvực xây dựng và chịu trách nhiệm về gói thầu xây dựng hay lắp đặt trang thiết

bị đó Do vậy quy trình sản xuất công nghệ cũng tương đối đơn giản Sau khitìm được dự án đầu tư, phòng Kế hoạch và các phòng ban có liên quan tiếnhành lập hồ sơ thiết kế dự án, trong đó kèm theo bản tiền lương và dự toán đểtính đơn giá gói thầu, tiến hành tính toán tiến độ thực hiện dự án, sau đó gửi

hồ sơ đi dự thầu Sau khi trúng thầu, ban Giám đốc công trình tiến hành đấuthầu trực tiếp hoặc tiến hành chỉ định thầu tức là phân bổ cho các đội xâydựng theo thứ tự ưu tiên như:

Nhu cầu thị trường

Ký hợp đồng

Tổ chức đấu thầu

+ Có đủ năng lực thực hiện.

+ Có nhiều khó khăn về việc làm

+ Có công sức trong việc tạo vốn, tạo tiền đề cho dự án

+ Có nhiều thuận lợi về địa bàn thi công

+ Khả năng đảm bảo các yếu tố thi công

+ Có khả năng chỉ đạo thi công đúng tiến độ, thanh toán… tạo niềmtin vững chắc với khách hàng trên thị trường

Tỉ lệ (%)

Số lượng

Tỉ lệ (%)

Số lượng

Tỉ lệ (%)

I.Cơ cấu theo giới tính

II.Theo tính chất công việc

Lao động gián tiếp

46,19

1,43 44,76

77

3 74

35,65

1,39 34,26

68

3 65

31,34

1,38 29,96 Lao động trực tiếp 113 53,81 139 64,35 149 68,66

III.Theo trình độ đào tạo

Đại học và trên Đại học 102 48,57 103 50,24 113 52,07 Cao đẳng và trung cấp 70 33,33 81 37,5 87 40,09

Sơ cấp và đào tạo khác 38 18,1 32 12,26 17 7,84

Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính Qua bảng số liệu trên ta có thể rút ra một số nhận xét sau:

Về số lượng lao động: tổng số lao động liên tục tăng qua các năm: năm

2002 là 210 người, năm 2004 là 216 người, năm 2006 là 217 người Lựclượng lao động trong Xí nghiệp có xu hướng ổn định về số lượng Cho thấy

Xí nghiệp đã có sự quan tâm, chú trọng vào chất lượng lao động, tập trungvào đào tạo, bồi dưỡng lao động hiện có

Về cơ cấu giới tính: số lao động nữ và nam đều tăng qua các nămnhưng tỷ trọng lao động nam có xu hướng giảm, tỷ trọng lao động nữ có xuhướng tăng Chứng tỏ Xí nghiệp đã biết nhìn nhận, đánh giá đúng năng lực,khả năng của lao động nữ Điều đó tạo động lực cho lao động trong Xí nghiệpsay mê làm việc, phấn đấu cho sự phát triển của tập thể cũng như của Xínghiệp

Về tính chất công việc: lao động gián tiếp giảm cả về số lượng và tỷtrọng, đó là một sự điều chỉnh, thay đổi tích cực Giảm lao động gián tiếpcũng tức là giảm nhẹ bộ máy quản lý, giúp Xí nghiệp làm việc hiệu quả hơn

Về trình độ đào tạo: Lao động có trình độ Đại học và trên Đại học, trình

độ Cao đẳng và trung cấp liên tục tăng qua các năm Chứng tổ đội ngũ laođộng làm việc trong Xí nghiệp có chuyên môn cao, đáp ứng được áp lực côngviệc và nhu cầu của thị trường

Như vậy, cơ cấu lực lượng lao động làm việc trong Xí nghiệp qua cácnăm đã có những sự thay đổi tích cực, cả về số lượng và chất lượng lao động

Chứng tỏ Xí nghiệp đã có sự quan tâm, bồi dưỡng, đào tạo và ngày càng hoànthiện đội ngũ cán bộ, công nhân viên làm việc trong Xí nghiệp Điều đó có tácđộng rất lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp vì độingũ cán bộ công nhân viên là nguồn lực quan trọng nhất, quyết định đến sựthành bại của Xí nghiệp cũng như của bất kỳ một doanh nghiệp nào Khôngchỉ thế, chất lượng nguồn nhân lực được nâng cao đã tạo điều kiện cho ngườilao động tăng thu nhập, cải thiện cuộc sống cho bản thân cũng như gia đình

Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính

Xem xét đội ngũ lao động làm việc ở Xí nghiệp 296 thì đặc điểm nổi bật

là số công nhân ngoài quốc phòng chiếm một tỷ lệ đáng kể trong tổng số cán

bộ công nhân viên Từ đó có thể thấy lực lượng lao động ngoài quân đội ngày

càng chứng tỏ năng lực làm việc của mình Điều đó cũng dễ giải thích vìtrong cơ chế thị trường một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và cạnhtranh với các doanh nghiệp khác thì trong các yếu tố về năng lực, quan trọngnhất vẫn là con người mà những người thuộc hợp đồng lao đồng dài hạn của

Xí nghiệp đều là những người tốt nghiệp đại học ở các trường Kinh tế, Kỹthuật đầu ngành trên cả nước như trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại họcThương mại, Đại học Tài chính, Đại học Luật, Đại học Bách khoa, Đại họcXây dựng, Đại học Giao thông Vận tải… có chuyên môn nghiệp vụ vữngvàng, có thể đảm nhận những công việc quan trọng giúp Xí nghiệp tiến hànhcác hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao

4 Đặc điểm về cơ sở vật chất kỹ thuật

Một trong các yếu tố có ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định các hìnhthức trả lương trong Xí nghiệp đó là máy móc trang thiết bị được dùng

Trong bộ phận sản xuất, trang thiết bị được dùng có ảnh hưởng trựctiếp đến cách thức tạo ra sản phẩm và hao phí lao động tạo ra sản phẩm của

bộ phận này nên có ảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định các hình thức trảlương

Trong bộ phận kinh doanh, máy móc thiết bị cũng góp phần không nhỏlàm giảm nhẹ hao phí lao động trong bộ phận này nên nó cũng ảnh hưởngkhông nhỏ đến việc xác định tiền lương của người lao động

Vào thời điểm cuối mỗi năm, Xí nghiệp đều thực hiện kiểm kê toàn bộtài sản trong Xí nghiệp để có kế hoạch trang bị máy móc thiết bị vào năm sau

Sau đây là bảng thống kê phản ánh tình hình sử dụng trang thiết bị trong Xínghiệp.

.

BẢNG 2.4 BẢNG THỐNG KÊ MÁY MÓC THIẾT BỊ SỬ DỤNG TRONG

BỘ PHẬN SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP NĂM 2006

.

STT Tên máy ĐVT Số lượng Sử dụng Hệ số sử

dụng (%)

I Thiết bị thi công