Hoàn Thiện Công Tác Khoán Chi Phí Cho Đội Xây Dựng Tại Chi Nhánh Công Ty Xây Dựng 319 - Bộ Quốc Phòng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất giữ vị trí quan trọng, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc dân quốc phòng đất nước Một phận lớn thu nhập kinh tế quốc dân nói chung quỹ tích luỹ nói riêng với vốn đầu tư nước sử dụng lĩnh vực đầu tư XDCB Thực tế năm qua cho thấy, với trình đổi kinh tế đất nước, hoạt động xây dựng phát triển mạnh mẽ Các doanh nghiệp xây dựng ngày tăng nhanh số lượng chất lượng, phạm vi hoạt động xây dựng ngày mở rộng mà hạt nhân đội xây dựng Trong doanh nghiệp xây dựng, đội hình thức hiệp tác lao động lao động tập thể xem đơn vị thi công bản, đơn vị trực tiếp sản xuất có tổ chức khâu hoạt động xây lắp dựa hợp cố gắng khác nhiều người, nhiều nghề, nhằm thực loại việc tập hợp nhiều loại việc, giai đoạn cơng tác riêng biệt hạng mục cơng trình, cơng trình xây dựng Cùng với phát triển qui mô tiến khoa học kỹ thuật, tổ chức quản lý kinh tế đội trở thành vấn đề quan trọng phức tạp đặc biệt cơng tác khốn chi phí Khác với phần lớn loại hình sản xuất kinh doanh khác, đặc điểm ngành xây dựng tác động chế thị trường, phương thức khoán sản phẩm xây lắp đến đơn vị sở, tổ đội thi công phương thức quản lý xây dựng Chi nhánh xây dựng 319 đơn vị áp dụng chế khoán áp dụng phương thức khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình đến đội xây dựng Xuất phát từ thực trạng Chi nhánh công ty xây dựng 319 cơng tác khốn chi phí cho đội xây dựng, bên cạnh ưu điểm tích cực như: tăng tính chủ động, gắn chặt quyền lợi trách nhiệm đội xây dựng; huy động nguồn lực bổ sung từ đội; đảm bảo tiêu quản lý giá thành sản phẩm, lợi nhuận doanh nghiệp…thì cịn tồn nhiều mặt hạn chế như: khó quản lý chất lượng cơng trình; khó đảm bảo chế độ phúc lợi cho người lao động; nguồn lực doanh nghiệp bị phân Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn tán; rủi ro cao doanh nghiệp người chịu hoàn toàn trách nhiệm đến cơng trình… Do vậy, cần phải có giải pháp nhằm tháo gỡ khó khăn, bất cập với mục đích giúp doanh nghiệp xây dựng nói chung Chi nhánh cơng ty xây dựng 319 nói riêng hồn thiện cơng tác khốn chi phí ngày phát triển bền vững Nhận thức tầm quan trọng cần thiết công tác quản lý kinh tế đội xây dựng với hình thức khốn chi phí, qua tìm hiểu mặt phương pháp luận thực tiễn Chi nhánh công ty xây dựng 319- Bộ quốc phòng, em định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác khốn chi phí cho đội xây dựng Chi nhánh công ty xây dựng 319 – Bộ Quốc phịng” Ngồi phần Lời nói đầu phần Kết luận, nội dung chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Tổng quan Chi nhánh cơng ty xây dựng 319 – Bộ Quốc phịng Phần II: Thực trạng cơng tác khốn chi phí Chi nhánh cơng ty xây dựng 319 – Bộ Quốc phịng Phần III: Giải pháp hồn thiện cơng tác khốn chi phí Chi nhánh cơng ty xây dựng 319 – Bộ Quốc phòng Trong thời gian thực tập Chi nhánh Công ty xây dựng 319, em nhận giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên Chi nhánh nói chung cán phịng kế hoạch nói riêng Đặc biệt với hướng dẫn trực tiếp thầy giáo GS.TS Nguyễn Kế Tuấn với nỗ lực tìm hiểu học hỏi thân, em cố gắng phản ánh cách xác trung thực vấn đề Chi nhánh Công ty xây dựng 319 chuyên đề thưc tập tốt nghiệp Do thời gian thực tập có hạn với hạn chế kiến thức, nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp, bảo thầy giáo bạn để em rút kinh nghiệm bổ ích để hồn thiện tốt viết phục vụ cho q trình cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH CƠNG TY XÂY DỰNG 319 BỘ QUỐC PHỊNG I Q trình hình thành phát triển Chi nhánh cơng ty Thông tin chung 1.1 Công ty dựng 319 Ngõ 145/154 - Phường Ngọc Lâm - Quận Long Biên - Hà Nội Phone:(04) 8272.533 / 8271.747; (84-69) 554.025 Fax:(04) 8731.458 Email: quocphong319@hn.vnn.vn Website: http://www.cktqp.gov.vn 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty xây dựng 319 tiền thân Sư đồn 319 - Quân khu 3, thành lập ngày 07/03/1979 theo định số 231/QĐ-QP Bộ trưởng Bộ Quốc phịng Ban đầu, nhiệm vụ Sư đồn huấn luyện quân dự nhiệm tổ chức thi công cơng trình qn như: hầm hào, bến cảng cơng trình qn khác… Năm 1980, thực định số 579/QĐ-QP ngày 27/09/1980 Bộ trưởng Bộ Quốc phịng, Sư đồn chuyển sang làm nhiệm vụ kinh tế lấy tên Công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phịng Cơng ty trực tiếp xây dựng Nhà máy nhiệt điện Phả Lại nhiều công trình khác kế hoạch 1980 – 1985 Hồn thành xuất sắc nhiệm vụ công trường Phả Lại, Sư đồn chuyển địa điểm đóng qn Thị trấn Gia Lâm - Hà Nội (nay phường Ngọc Lâm - Quận Long Biên - Hà Nội) xây dựng trụ sở đến Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn Thực theo Nghị Đảng uỷ Quân Trung ương việc xếp lại doanh nghiệp quân đội, Công ty xây dựng 319-Bộ Quốc phòng thành lập lại theo định số 564/QĐ-QP ngày 22/04/1996 Bộ trưởng Bộ Quốc phịng Ngày 15/9/2003, Bộ Quốc phịng có Quyết định số 193/2003/QĐ-BQP việc xác định lại ngành nghề tổ chức Cơng ty xây dựng 319 có 12 đơn vị thành viên 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh cơng ty: -Thi cơng xây lắp cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, đường dây, trạm điện,các cơng trình ngầm, nhà máy nước; - Tư vấn khảo sát thiết kế cơng trình xây dựng, giao thông thuỷ lợi; - Đầu tư phát triển hạ tầng kinh doanh nhà; - Lắp đặt thiết bị dây chuyền công nghệ; - Sản xuất nước uống có cồn khơng có cồn; - Khảo sát, dị tìm, xử lý bom mìn, vật nổ; - Khai thác, sản xuất kinh doanh khoáng sản, đất sét, cao lanh, vật liệu xây dựng, xi măng, gạch ngói đại lý xăng dầu; - Vận tải đường thuỷ, đường bộ; - Nhập loại vật tư, thiết bị, máy móc phương tiện vận tải phục vụ xây dựng 1.2 Chi nhánh Công ty xây dựng 319 1.2.1 Lịch sử hình thành Chi nhánh đơn vị thành viên Công ty xây dựng 319, hoạt động theo giấy phép Công ty xây dựng 319 đăng ký kinh doanh số 4116000199 Sở Kế hoạch & Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 26/4/2004 Chi nhánh hoạt động đơn vị hạch toán độc lập, có dấu riêng Hiện nay, Chi nhánh có địa trụ sở phía Bắc: 63 Đường Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa - Hà Nội Văn phòng phía Nam: 138A Tơ Hiến Thành - Phường 15 - Quận 10 - TP Hồ Chí Minh Thực hiệ định số 339/QĐ-TTg ngày 31/3/2008 Thủ tướng Chính phủ thị số 75/2008/CT-BQP ngày 29/5/2008 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng việc triển khai phương án xếp, đổi doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước thuộc Bộ Quốc phòng giai đoạn 2008-2010, Chi nhánh thực bước nghiên cứu hoàn thiện thủ tục chuyển đổi Chi nhánh thành công ty TNHH thành viên 319-3 để trình quan có thẩm quyền xem xét, phê duyệt Dự kiến đến cuối năm 2009, Chi nhánh thức thực hồn tất việc chuyển đổi 1.2.2 Ngành nghề kinh doanh Chi nhánh - Thi cơng cơng trình Quốc phịng, dân dụng công nghiệp, giao thông thủy lợi, đường dây trạm điện; - Dị gỡ bom mìn, vật cản; Nhưng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu xây lắp Tình hình sản xuất kinh doanh Chi nhánh công ty năm 20042008 Trong năm gần đây, với cố gắng, nỗ lực tồn thể cán bộ, cơng nhân viên người lao động toàn Chi nhánh, kết sản xuất kinh doanh Chi nhánh ngày tăng đạt kết đáng mừng Giá trị sản xuất doanh thu lĩnh vực sản xuất kinh doanh năm nhìn chung đạt kết tốt Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn Bảng 1: Kết sản xuất kinh doanh năm 2004-2008 Đơn vị:Triệu đồng Năm Năm Năm Năm Năm 1.Giá trị sản xuất 2004 26.123 2005 85.132 2006 166.038 2007 178.561 2008 114.311 1.1 Cơng trình xây lắp 11.965 42.396 83.004 103.919 62.527 1.2 Cơng trình giao thơng 9.926 29.796 66.585 49.116 26.930 1.3 Rà phá bom mìn 4.232 12.940 16.449 25.526 24.854 Doanh thu 16.885 70.666 74.340 154.046 152.000 Giá trị thu hồi vốn 79.245 112.450 68.473 152.265 163.725 4.Lợi nhuận 1.112 1.238 1.720 3.112 3.688 Thu nhập bình 0,980 1,120 1,470 2,200 3,266 quân(người/tháng) Nộp ngân sách 1.519 4.729 9.538 30.932 19.803 6.1 Nộp ngân sách Nhà nước 0.474 1.323 6.205 23.780 15.224 6.2 Nộp ngân sách quốc phòng 0.340 1.107 1.053 2.334 1.494 6.3 Nộp cấp trên+Quân khu 0.705 2.299 2.280 4.818 3.085 (Nguồn từ Báo cáo thường niên Chi nhánh công ty từ 2004-2008) Bảng 2: Tỷ lệ so sánh tiêu năm Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp Stt Chỉ tiêu 2005/2004 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn 2006/2005 ∆ % ∆ % Giá trị sản xuất 59.009 225,9 80.906 95 Doanh thu 53.781 318,5 3.674 5,2 Thu hồi vốn 33.205 41,9 - 43.977 - 39,1 Lợi nhuận 126 11,3 482 38,9 Nộp ngân sách 3.210 211 4.809 101,7 Thu nhập bình 0,140 0,143 0,350 0,313 2007/2006 ∆ 12.523 79.706 83.792 1.392 21.394 0,730 2008/2007 % ∆ 7,5 - 64.250 107,2 - 2.046 122,4 11.460 80,9 576 224,3 - 11.129 0,497 1,07 % - 36 - 1,3 7,5 18,5 - 36 48,5 quân Ghi : ∆: tỷ lệ chênh lệch tuyệt đối %: tỷ lệ chênh lệch tương đối Từ bảng số liệu cho thấy: Tất tiêu giá trị sản xuất, doanh thu, lợi nhuận, thu nhập bình quân có xu hướng tăng qua năm giai đoạn 2004 – 2007 Nhưng sang năm 2008, số tiêu như: giá trị sản xuất, doanh thu lại giảm xuống đáng kể dẫn đến khoản nộp ngân sách giảm theo Nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng suy thoái kinh tế giới dẫn đến khủng hoảng thị trường tài chính, lạm phát, đầu tư giảm, biến động giá nguyên vật liệu,…Tuy nhiên, từ thành lập đến nay, chưa năm Chi nhánh làm ăn thua lỗ Đó kết đáng mừng cố gắng, nỗ lực không ngừng toàn thể Chi nhánh Giá trị sản xuất tăng trung bình hàng năm 50,843 tỷ đồng/năm giai đoạn từ 2004 – 2007, cao năm 2007 tăng 12,523 tỷ đồng tốc độ tăng lại thấp năm 2005 Năm 2005, giá trị sản xuất tăng 225,9%, doanh thu tăng 318,5% so với 2004 Như vậy, năm 2005 công suất hoạt động Chi nhánh cao, quy mô hoạt động sản xuất mở rộng kết hợp với khả huy động nguồn lực phục vụ sản xuất tốt, nhiên lợi nhuận đạt lại không cao, điều cho thấy hiệu sử dụng vốn Chi nhánh không cao Năm 2006, doanh thu đạt 74,340 tỷ đồng, chiếm 44,8% tổng sản lượng thực Năm 2007, doanh thu đạt 154,046 tỷ Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn đồng chiếm 86,3% so với sản lượng thực Năm 2008, doanh thu đạt 152 tỷ đồng chiếm 133% Như vậy, tỷ trọng doanh thu tổng sản lượng thực Chi nhánh có xu hướng tăng qua năm giai đoạn 2006 – 2008 trung bình tăng 44,1%/năm Đây dấu hiệu đáng mừng Chi nhánh chưa đủ điều kiện kết luận hiệu sản xuất kinh doanh Chi nhánh mà tiêu quan trọng lợi nhuận đạt Lợi nhuận Chi nhánh có xu hướng tăng qua năm giai đoạn (2004 - 2005), bình quân tăng 644 tỷ đồng/năm (37,4%/năm), đặc biệt năm 2007 so với năm 2006 lợi nhuận Chi nhánh tăng 80,9% từ 1,720 tỷ đồng năm 2006 đến 3,112 tỷ đồng năm 2007, tốc độ tăng đỉnh điểm Một điều đáng ý là, năm 2008, doanh thu giá trị tổng sản lượng có giảm đáng kể so với năm 2007 ảnh hưởng biến động thị trường lợi nhuận Chi nhánh cao năm 2007 (đạt 3.688 tỷ đồng), chứng tỏ khả sử dụng vốn Chi nhánh tốt năm trước Ngoài ra, từ bảng số liệu cho ta thấy tiêu giá trị thu hồi vốn Chi nhánh qua năm năm 2006 giá trị thu hồi vốn thấp chủ yếu nguyên nhân khách quan từ phía chủ đầu tư Nhưng sang năm 2007, Chi nhánh có biện pháp nhằm thúc đẩy nhanh cơng tác thu hồi vốn, tích cực chủ động phía nhà đầu tư để nhanh chóng tốn giá trị cơng trình thời hạn ký kết hợp đồng, giảm thiểu rủi ro hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung thu nhập cho người lao động Chỉ tiêu nộp ngân sách phụ thuộc giá trị cơng trình (giá trị tổng sản lượng) loại cơng trình xây dựng Thu nhập bình qn người lao động năm tăng, từ 980.000 đồng năm 2004 tăng lên đến 3.266.000 đồng năm 2008, tăng lên gấp 3,3 lần, đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Bên cạnh đó, Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn khoản trợ cấp, tiền thưởng phúc lợi xã hội Chi nhánh thường xuyên quan tâm mức nhằm kích thích người lao động tích cực cơng việc góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tồn Chi nhánh Nhìn chung, tiêu kết sản xuất kinh doanh Chi nhánh thời gian qua tương đối tốt, hàng năm vượt mức kế hoạch đặt Tuy có năm 2008 có phần giảm sút ảnh hưởng nhiều biến động thị trường giới nói chung Nhưng Chi nhánh cố gắng, nỗ lực để khắc phục khó khăn hồn thành tốt mục tiêu kế hoạch đề Với tình địi hỏi Chi nhánh phải cố gắng phấn đấu mặt, nâng cao lực cạnh tranh, uy tín xây dựng tốt mối quan hệ để mở rộng thị trường II Một số đặc điểm chủ yếu Chi nhánh công ty Đặc điểm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 1.1 Đặc điểm sản phẩm Chi nhánh công ty xây dựng - Bộ Quốc phòng doanh nghiệp xây dựng bản, sản xuất kinh doanh gồm nhiều sản phẩm đa dạng như: nhà ở, cơng trình dân dụng cơng nghiệp, cơng trình quốc phịng, giao thơng, thủy lợi, đường dây trạm điện, rị phá bom mìn, hoạt động liên quan đến xây dựng Do vậy, sản phẩm Chi nhánh mang đặc thù ngành xây dựng khác so với đặc điểm sản phẩm công nghiệp, nơng nghiệp hay dịch vụ Từ kéo theo khác biệt hình thức tổ chức kinh doanh quản lý xây dựng thể đặc điểm chủ yếu như: - Các sản phẩm xây lắp Chi nhánh thường mang tính đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng chủ đầu tư, giá trị cơng trình thường lớn 10 tỷ lớn nhiều so với sản phẩm công nghiệp đòi hỏi việc đáp ứng cách tổng hợp nhiều yếu tố đặc biệt tài Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 10 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn - Các sản phẩm xây lắp đa dạng, kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa, yêu cầu chất lượng cao Điều địi hỏi trình độ, kiến thức chun môn điều hành, quản lý xây dựng cao, thường xuyên giám sát chặt chẽ việc thi công đảm bảo chất lượng cơng trình kế hoạch - Các sản phẩm xây lắp có kích thước qui mơ lớn, thời gian sản xuất sản phẩm dài, chi phí cao, thời gian khai thác kéo dài.Quá trình tổ chức thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều bước cơng việc khác Chính vậy, địi hỏi cao hơn, phức tạp hơn, tổng hợp mặt như: vật tư, kỹ thuật, tài chính, lao động, tổ chức quản lý sản xuất công tác quản lý đội xây dựng - Các cơng trình xây lắp bị cố định nơi xây dựng, yếu tố đầu vào như: lao động, máy móc, ngun vật liệu thường xun phải di chuyển địa điểm từ nơi đến nơi khác theo cơng trình xây dựng cụ thể nên phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương Hơn lại thường đặt trời dẫn đến phát sinh nhiều vấn đề khó lường trước như: việc mát, hư hỏng nguyên vật liệu, yếu tố đầu vào khác, vấn đề văn hóa địa phương Mặt khác, cơng trình thi cơng lại có đặc thù riêng mà phận tham gia trực tiếp sản xuất đội xây dựng Do việc quản lý đội xây dựng khó khăn, phức tạp đòi hỏi việc bảo quản yếu tố đầu vào tốt thiết lập mối quan hệ tốt với quyền địa phương nơi xây dựng Bảng 3: Cơ cấu giá trị sản xuất Chi nhánh Chỉ tiêu Năm 2005 Giá trị % Năm 2006 Giá trị Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng % Năm 2007 Giá trị % Năm 2008 Giá trị Lớp:CN& XD 47C % Chuyên đề tốt nghiệp 70 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn - Cơ sở thực tế: Trong Chi nhánh nay, phối hợp phòng ban chức đội xây dựng chưa chặt chẽ Sau đội Chi nhánh ký kết hợp đồng giao khoán việc thực thi cơng cơng trình, đội chủ động tự tổ chức huy động nguồn lực chi phí thi cơng, khơng thường xun phối hợp với phịng ban để thực thi cơng trình dẫn đến nhiều bất cập khó khăn q trình thi cơng khơng giải kịp thời Điều làm ảnh hưởng đến tiến độ chất lượng cơng trình Chính thiếu hợp tác mà thơng tin cơng trình hạn chế, không đáp ứng yêu cầu công việc Mặt khác, chế khốn gọn chi phí mà tính chủ động đội cao cơng trình đồi hỏi tuân thủ chặt chẽ quy định Nhà nước chủ đầu tư Do vậy, khơng có phối hợp chặt chẽ xảy tình trạng bế tắc dẫn đến cố thi công ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng cơng trình Hơn nữa, có cố phát sinh không giải kịp thời gây ảnh hưởng lớn khó khăn việc khắc phục Mà thực tế Chi nhánh nay, phối hợp lỏn lẻo, đội chủ yếu quan hệ với Ban Kế hoạch-Kỹ thuật - Cách thức thực hiện: + Đối với phòng ban chức năng: Thường xuyên giúp đỡ đội q trình thi cơng cơng trình, cử nhân viên phòng xuống hướng dẫn giải khó khăn q trình thi cơng Đặc biệt, q trình nghiệm thu, tốn cơng trình hướng dẫn lập dự tốn cơng trình sau hồn thành cơng trình để tiến hành tốn Hướng dẫn triển khai kế hoạch Chi nhánh phịng phụ trách đến đội, kịp thời giải thắc mắc đội để đội thực nhiệm vụ khốn có hiệu Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 71 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn Trong trình đội thi cơng cơng trình, nhân viên phịng ban Kế hoạch-Kỹ thuật phải có mặt thường xun cơng trường để đôn đốc đội thi công theo yêu cầu chất lượng, tiến độ thi công đề Đồng thời giải kịp thời cố xảy công trường kết hợp với đội làm thủ tục nghiệm thu nội phần việc hoàn thành + Đối với đội: Thường xuyên liên lạc, báo cáo với phòng ban để giải vướng mắc thi công Báo cáo kịp thời cố với Chi nhánh, phối hợp với phòng ban chức để có phương án giải Đồng thời thực quy định Chi nhánh, chấp hành thực tham mưu phong ban Phối hợp nhịp nhàng với phòng ban việc thực hoàn tất thủ tục, tài liệu, hồ sơ liên quan đến q trình thực nhiệm vụ khốn 1.1.3 Hồn thiện nội dung cơng tác giao khốn chi phí cho đội xây dựng Chi nhánh - Cơ sở thực tiễn: Chi nhánh áp dụng chế khốn gọn hay khốn tồn chi phí cơng trình cho đội tạo động lực khả chủ động cho đội xây dựng Hình thức giao khốn phổ biến cơng ty xây dựng có nhiều ưu điểm, phát huy lực đội Tuy nhiên, thực tế diễn Chi nhánh cơng tác khoán chưa đảm bảo mục tiêu mà Chi nhánh đề ra, chưa thực tao thuận lợi cho công tác thi cơng cơng trình Đặc biệt, tỷ lệ giao khốn mà Chi nhánh áp dụng nhiều cứng nhắc, chưa tạo động lực điều kiện cho đội thi cơng cơng trình, chưa kích thích đội tìm kiếm việc làm Ngồi ra, Chi nhánh cịn hạn chế việc xác định rõ khả đội giao khốn dẫn đến tình trạng nhiều đội q tải hay chạy theo số lượng cơng trình khả thực chưa đáp ứng đủ Điều có ảnh hưởng lớn đến chất lượng cơng trình Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 72 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn uy tín Chi nhánh Mặt khác, có đội lại không đủ việc làm ảnh hưởng đến đời sống cơng nhân viên Việc xác định dự tốn chi phí xây dựng cơng trình cịn nhiều bất cập, chưa phản ánh chi phí cho cơng việc cần thực thi cơng, nhiều cơng trình chi phí thực tế phát sinh chênh lệch lớn so với dự toán ban đầu - Cách thức thực hiện: Cán phu trách quản lý cơng tác khốn việc phải thực tốt quy trình khốn việc từ lựa chọn đội giao khoán đến kết thúc lý hợp đồng giao khốn Q trình xác định để giao khốn cần làm tốt cơng tác: Lập dự tốn cơng trình để xác định mức giao khốn cho Đội, xác định lực đội để lựa chọn đội giao khốn, khối lượng cơng việc đội thi công + Công tác lập dự toán: Phương pháp lập dự toán phải theo quy định hành Bộ Xây dựng, đơn giá địa phương sở quy định, bóc tách khối lượng thi cơng Dự tốn chi phí xây lắp cơng trình xác định sau: GDT = VL+NC+M+C+TL+VAT Trong đó: GDT: Giá trị dự tốn chi phí xây lắp cơng trình VL: Chi phí vật liệu NC: Chi phí nhân cơng M: Chi phí máy thi cơng C: Chi phí chung TL: Thu nhập chịu thuế tính trước VAT: Thuế giá trị gia tăng Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 73 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn Để xây dựng dự tốn chi phí xây lắp hợp lý làm sở giao khốn cho đội tiến hành thi cơng, Chi nhánh cần có đội ngũ cán làm cơng tác lập dự tốn chi phí xây dựng cơng trình thuộc phịng Ban Kế hoạchKỹ thuật có trình độ chun mơn cao, nắm vững phương pháp tính tốn đơn giá, nắm vững hệ thống tiêu chuẩn định mức Đồng thời, có kinh nghiệm, khả bóc tách tiên lượng vẽ kỹ thuật nhanh chóng xác Đội ngũ cán cán am hiểu thị trường, có khả phán đốn, phân tích thông tin tốt, nắm bắt nhanh kịp thời thông tin thay đổi thị trường, giá nguyên vật liệu Thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin Bộ xây dựng, Nhà nước liên quan đến xây dựng Những cán kỹ thuật phòng Kế hoạch-Kỹ thuật Chi nhánh người trực tiếp làm cơng tác lập dự tốn, vậy, họ phải tạo điều kiện để nghiên cứu ứng dụng biện pháp thi công tiên tiến phù hợp với xu phát triển ngành Đồng thời, họ phải thường xuyên đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ đào tạo thêm kỹ quản lý kinh tế, đặc biệt công tác giám sát thi cơng thường xun phải xuống cơng trường giám sát việc thực nhiệm vụ khoán đội Chi nhánh đầu tư thêm thiết bị công nghệ đại giúp cơng tác lập dự tốn đạt chất lượng cao như: Máy vi tính, phần mềm dự tốn mới, khơng ngừng đào tạo cán chun môn + Xác định lực đội: Phòng Kế hoạch-Kỹ thuật phải thực giám sát giúp Giám đốc Chi nhánh nắm tình hình đội để lựa chọn đội giao khốn Thu thập thơng tin cơng trình mà đội thực hiện, tiến độ cơng trình, xác định lực dư thừa đội để từ giúp giám đốc Chi nhánh cơng ty có giao khốn việc + Xác định tỷ lệ giao khoán hợp lý: Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 74 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn Tỷ lệ nộp khoán mà Chi nhánh áp dụng mức cao tường đối cứng nhắc Hơn nữa, mà Chi nhánh sử dụng để xác định mức khốn tập trung chủ yếu vào qui mơ cơng trình, loại cơng trình địa điểm xây dựng chưa ý nhiều đến tính chất, độ khó cơng trình yếu tố khác như: tình hình đội, yếu tố biến động thi trường Điều dẫn đến mức nộp khoán Chi nhánh áp dụng chưa thỏa đáng chưa kích thích, tạo động lực cho đội chủ động tim kiếm việc làm việc thực công tác khốn cách hiệu Do vậy, Nếu cơng trình đội tìm kiếm được, Chi nhánh phải khuyến khích cách tăng tỷ lệ giao khoán từ 0,5-1% so với cơng trình Chi nhánh tìm có giá trị dự tốn Đối với cơng trình vùng sâu, vùng sa hay cơng trình lớn có tính chất phức tạp giảm tỷ lệ giảm tỷ lệ nộp khốn 12% để tạo khuyến khích đội nhận khốn Mặt khác, Chi nhánh mở rộng tỷ lệ giao khốn tới 10% tùy theo loại cơng trình khác với điều kiện thi cơng khác nhằm khuyến khích đội tham gia nhận thi cơng tìm kiếm việc làm Cụ thể: Bảng 16 : So sánh xác định tỷ lệ nộp khoán Chi nhánh giải pháp Chi nhánh - Qui mơ cơng trình Giải pháp - Qui mơ cơng trình - Loại cơng trình - Loại cơng trình - Địa bàn thi cơng - Địa bàn thi cơng - Cơng việc đội tìm - Cơng việc đội tìm Ngồi ra, cần xem xét đến: - Độ khó cơng trình - Chiến lược Chi nhánh - Các yếu tố khác: tình hình sản xuất Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 75 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn đội, biến động giá thời điểm thi công… Chi nhánh nên điều chỉnh lại tỷ lệ nộp khoán cho phù hợp theo hướng mở rộng, tạo điều kiện cho đội Theo đề xuất tôi, dựa vào mức nộp khốn trung bình doanh nghiệp xây dựng ý kiến điều tra từ đội xây dựng Chi nhánh nên để mức nộp khốn 10% hợp lý, cụ thể sau: Bảng 17: Giải pháp tỷ lệ nộp khốn theo loại cơng trình Loại cơng trình Rà phá bom mìn 2.Cơng trình giao thơng 3.Cơng trình xây lắp Tỷ lệ nộp khoán 7–9% – 8% – 6% + Quá trình thực hợp đồng khốn việc: Chi nhánh phải cung cấp đầy đủ tài liệu liên quan cho đội giúp đội hoàn thiện đạo điều kiện tốn cơng trình theo quy định Nhà nước chủ đầu tư Đồng thời, phải kiểm tra, giám sát chặt chẽ đội mặt hoạt động trình thực thi nhiệm vụ khoán + Các yếu tố biến động thị trường như: giá nguyên vật liệu, giá nhân công Trong q trình thi cơng, việc xảy cố biến động giá yếu tố đầu vào công tác thi công theo hướng bất lợi cho đội Đây rủi ro mà đội thường xuyên gặp phải, khó lường trước hết khả xảy ra, ảnh hưởng đến tất bên liên quan Vấn đề ỏ chỗ đội phải đương đầu, đối phó với chúng Quyết định dừng thi công chịu nộp phạt hay chấp nhận kéo dài tiến độ thi công chờ điều chỉnh giá, cầu cứu trợ giúp từ nguồn để tiếp tục thi cơng cơng trình phụ thuộc vào tình hình cụ thể lực đội thực Nhưng dù đối phó với hình Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 76 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn thức nào, đội người chịu thua thiệt Đó bất lợi, trở ngại tâm lý thực công tác khốn chi phí Do vậy, để khuyến khích đội nhiệt tình tham gia khơng Chi nhánh cần có chế thơng thống hơn, giải pháp hỗ trợ kịp thời, mở cho đội đối phó tốt với biến động thị trường, giảm ảnh hưởng bất lợi cho đội, tạo hội, điều kiện thực tốt công tác khốn chi phí Giải pháp từ phía đội 2.1 Tổ chức tốt máy quản lý cấp đội Bội máy quản lý đội quan trọng Nó đơn vị quản lý sở, có trách nhiệm tạo việc làm cho lao động đội tạo doanh thu cho đội - Cơ sở thực tiễn: Hiện nay, Chi nhánh, số đội xây dựng, đội ngũ cán quản lý hạn chế trình độ chun mơn Các đội trưởng cịn có trình độ trung cấp Kế tốn đội đa số học qua trung cấp kinh tế Chính vậy, hiệu quản lý chưa cao, chưa đáp ứng hết nhu cầu công việc, công tác triển khai định ban giám đốc nhiều chưa theo kế hoạch cịn chậm trễ Đồng thời, có đến 55% đội tạo doanh thu thấp, thu nhập người lao động chưa cao Ngoài ra, phận quản lý đội chưa thực chủ động nhiều lý khác nên việc tìm kiếm việc làm, mở rộng thị trường hạn chế, không nâng cao doanh thu cho đội - Cách thức thực hiện: Khi thành lập, đội phải đáp ứng yêu cầu trình độ quản lý mà Chi nhánh đề Cơ cấu tổ chức đội phù hợp với đặc điểm lực đội Nếu xét thấy khơng cần phải có đầy đủ phận đội cần vị trí chủ chốt đội Đồng thời, đội khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ phận quản lý, chủ động yêu cầu Chi nhánh tổ chức đào tạo Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 77 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn thấy cần thiết Mặt khác, cán quản lý đội phải chủ động tìm mối quan hệ , tìm hiểu thị trường để tìm kiếm việc làm 2.2 Quản lý tốt yếu tố chi phí đầu vào thi công -Cơ sở thực tiễn: Với chế khốn tồn chi phí, đội tự chủ việc thic cơng trình, tự lo liệu việc huy động nguồn lực cho sản xuất Nó ảnh hưởng trực tiếp tới nguồn thu nhập đội Nếu đội thực tốt việc giảm chi phí hạ giá thành xây dựng, tạo khoản chênh lệch lớn đội hưởng Thực tế, Chi nhánh, đội chủ yếu tìm lao động thuê theo thời vụ địa phương thi cơng cơng trình với giá rẻ Do vậy, khó kiểm sốt, quản lý đội ngũ lao động có trình độ khơng đồng không đào tạo ảnh hưởng lớn đến tiến độ, chất lượng cơng trình Thêm vào đó, giá nhân cơng tăng làm ảnh hưởng đến mức khốn chi phí, thu nhập đội gây khó khăn cho đội, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng chất lượng cơng trình đội cắt bớt nhân lực Giá nguyên vật liệu phục vụ sản xuất biến động, có xu hướng ngày tăng Chất lượng nhiều loại nguyên vật liệu chưa đạt yêu cầu, việc bảo quản vật tư hạn chế dẫn đến hao hụt nguyên vật liệu Chính vậy, khơng làm tăng chi phí đội ảnh hưởng đến nguồn thu đội mà cịn ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Việc huy động, điều chuyển, bố trí máy móc gặp nhiều khó khăn đội thi cơng cơng trình xa, điều kiện vận chuyển khó - Cách thức thực hiện: Các đội cần nắm rõ dự toán chi phí cơng trình, nắm giá thị trường để từ có kế hoạch điều động yếu tố đầu vào cho thi cơng Đội tìm biện pháp hạ giá thành xây lắp từ việc hạ chi phí như: chi phí nhân cơng, chi phí ngun vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí máy, chi phí Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 78 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn chung phải đảm bảo chất lượng tiến độ thi công Đồng thời, phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng nguyên vật liệu đưa vào sử dụng thi công Một thực tế đội Chi nhánh việc đội cắt giảm nguyên vật liệu hay chất lượng vật liệu không bảo đảm u cầu dự tốn cơng trình khơng ảnh hưởng đến tuổi thọ cơng trình Do vậy, đội cần làm tốt công tác bảo đảm chất lượng công trình Các loại ngun vật liệu dùng cho thi cơng phải đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo yêu cầu chủ đầu tư Mặt khác, máy móc thiết bị thi cơng phải đồng đáp ứng yêu cầu kỹ thuật công nghệ phù hợp Việc huy động, điều phối máy móc thiết bị, cân đối quan hệ tỷ lệ cơng suất máy móc khả lao động, số lượng chất lượng nguyên vật liệu sử dụng, tức đảm bảo tính cân đối ba yếu tố q trình sản xuất Giá thành cơng trình yếu tố chi phí đầu vào đội Nếu đội tổ chức, quản lý thi công hợp lý, tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm tạo lợi nhuận cho đội phải nguyên tắc tiết kiệm không ăn bớt Đồng thời, bố trí lao động cách hợp lý thời gian gián đoạn yêu cầu kỹ thuật thi công cách luân chuyển công việc hợp lý Trên số giải pháp, kiến nghị Chi nhánh mà chuyên đề đưa vào phân tích thực tế cơng tác khốn chi phí cho đội xây dựng Chi nhánh cơng ty xây dựng 319 nhằm cải tiến hoàn thiện cơng tác Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 79 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn KẾT LUẬN Quá trình thực tập Chi nhánh cơng ty xây dựng 319 Bộ Quốc phịng giúp em hiểu rõ phần quy trình hoạt động Chi nhánh Cơng tác khốn chi phí cho đội xây dựng ngày phổ biến rộng rãi doanh nghiệp xây dựng nói chung Chi nhánh nói riêng Nếu Chi nhánh thực tốt cơng tác khốn chi phí cho đội làm tăng doanh thu, mở rộng thị trường, tăng uy tín Chi nhánh chủ đầu tư Xuất phát từ thực trạng Chi nhánh vai trị cơng tác khốn chi phí cho đội xây dựng, em chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác khốn chi phí cho đội xây dựng Chi nhánh công ty xây dựng 319- Bộ Xây dựng” Qua thấy thực trạng công tác đề xuất số giải pháp, kiến nghị mà Chi nhánh áp dụng nhằm ngày hồn thiện cơng tác khốn chi phí đội xây dựng Tuy nhiên, ý kiến góp ý em - sinh viên thực tập Chi nhánh Do thời gian thực tập có hạn hạn chế kiến thức khả năng, viết em tránh khỏi sai sót, mong ý kiến đóng góp thầy bạn bè để đề tài hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS Nguyễn Kế Tuấn thầy cô giáo khoa QTKD CN&XD; cán bộ, nhân viên Chi nhánh cơng ty xây dựng 319-Bộ Quốc phịng nói chung cán phịng kế hoạch nói riêng nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn, bảo em suốt thời gian học tập trường trình thực tập Chi nhánh Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 80 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Quản lý xây dựng - Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Hà Nội, 2008 Giáo trình Kinh tế kinh doanh xây dựng - Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Hà Nội, 1999 Giáo trình Quản trị doanh nghiệp - Đại học Kinh tế quốc dân, NXB Thống kê, 2003 Các tài liệu, Báo cáo tài chính, Phịng Kế hoạch-Kỹ thuật Chi nhánh cơng ty 319 Tạp chí xây dựng 2005, 2006, 2007, 2008 Bộ Xây dựng Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 Bộ Xây dựng hướng dẫn lập quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng cơng trình Thơng tư số 03/2008/TT-BXD ngày 25/1/2008 Bộ Xây dựng hướng dẫn điều chỉnh dự toán xây dựng cơng trình Định mức dự tốn xây dựng cơng trình – Phần xây dựng số 24/2005/QĐ-BXD ngày 29/7/2005 Bộ Xây dựng Định mức dự toán xây dựng cơng trình – Phần lắp đặt 33/2005/QĐBXD ngày 04/10/2005 Bộ Xây dựng 10 Đơn giá xây dựng cơng trình – Phần xây dựng 1349/2006/QĐ-UBND 28/7/2006 UBND tỉnh Hà Tây cũ 11 Đơn giá xây dựng cơng trình – Phần lắp đặt 1350/2006/QĐ-UBND 26/7/2007 UBND tỉnh Hà Tây cũ 12 Giáo trình Cung ứng kỹ thuật thi cơng xây dựng, NXB Xây dựng, Hà Nội, 2005 13 Giáo trình Tổ chức xây dựng cơng trình, NXB Xây dựng, Hà Nội, 2003 Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 81 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn 14 Luận văn khóa từ 2005 – 2008 Mục lục Danh mục từ viết tắt DANH MC BNG BIU Danh mục sơ đồ, bảng biểu Bng 1: Kết sản xuất kinh doanh năm 2004-2008 .Error: Reference source not found Bảng 2: Tỷ lệ so sánh tiêu năm Error: Reference source not found Bảng 3: Cơ cấu giá trị sản xuất Chi nhánh Error: Reference source not found Bảng 4: Doanh thu theo khu vực Chi nhánh Error: Reference source not found Sơ đồ 1: Quy trình thực xây dựng cơng trình Chi nhánh Error: Reference source not found Sơ đồ 2: Mơ hình tổ chức máy quản lý Chi nhánh sau: Error: Reference source not found Bảng 5: Tình hình tài sản Chi nhánh Error: Reference source not found Bảng 6: Tình hình nguồn vốn Chi nhánh Error: Reference source not found Bảng 7: Cơ cấu lao động Chi nhánh (tháng 2/2009) Error: Reference source not found Bảng 8: Một số máy móc thiết bị Chi nhánh: Error: Reference source not found Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C Chuyên đề tốt nghiệp 82 GVHD:GS.TS Nguyễn Kế Tuấn Bảng 9: Mối quan hệ nhiệm vụ SXKD số lượng đội theo doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 3: Cơ cấu quản lý đội xây dựng Chi nhánh Error: Reference source not found Bảng 10:Một số kết đạt đội năm 2008 Error: Reference source not found Bảng 11: Các tiêu đội cơng tác khốn Error: Reference source not found Bảng 12: Quy định tỷ lệ giao khốn theo qui mơ cơng trình Error: Reference source not found (khơng có VAT) Error: Reference source not found Sơ đồ 4: Quy trình giao khốn Chi nhánh đội Error: Reference source not found Bảng 13: Tính dự tốn chi phí xây dựng .Error: Reference source not found Bảng 14: Bảng đơn giá chi tiết .Error: Reference source not found Bảng 15: Biểu tổng hợp giá trị dự toán dự thầuError: Reference source not found Bảng 16 : So sánh xác định tỷ lệ nộp khoán Chi nhánh giải pháp…………………………………………………………………74 Bảng 17: Giải pháp tỷ lệ nộp khốn theo loại cơng trình .Error: Reference source not found Sinh viên: Trần Thị Bích Hồng Lớp:CN& XD 47C