Giáo án Word ngắn gọn

Giáo án tin học Lê Đc Anh Phần A: Khái quát chung I. Bàn phím : Gồm 3 vùng. a. Vùng I: Bao gồm các phím chữ cái, chữ số, các ký tự đặc biệt, các phím điều khiển và một số phím chức năng. Esc: Bỏ qua một thao tác. Tab: Di chuyển con trỏ đi một khoảng cách nhất định. Caps lock: Khi đèn sáng chữ cái nhập vào là chữ in hoa. Khi đèn tắt đ- ợc chế độ chữ in thờng. Shift: Khi ấn cùng các phim chữ cái đợc chữ in hoa, đồng thời lấy các ký tự ở bên trên những phím có hai ký tự. Back space: Xoá ký tự ở bên trái chuột. Space: Tạo khoảng cách giữa các từ. Enter: Tạo một dòng mới hoặc kết thúc một câu lệnh. Phím cửa sổ ( ): Mở Menu Start. b. Vùng II: Bao gồm các phím điều khiển con trỏ. Delete: Dùng để xoá các ký tự ở bên phải trỏ. Home: Di chuyển con trỏ về đầu dòng. End: Di chuyển con trỏ về cuối dòng. Page Up: Di chuyển con trỏ lên 1 trang màn hình. Page Down: Di chuyển con trỏ xuống một trang màn hình. Các phím mũi tên (): Dùng để di chuyển con trỏ lên một dòng, xuống một dòng, sang trái một ký tự, sang phải một ký tự. c. Vùng III: Vùng bàn phím số và di chuyển con trỏ. Numlock: Khi đèn sáng đợc các số. Khi đèn tắt di chuyển con trỏ. II. Con chuột. a. Phím trái: Dùng để thực hiện một lệnh, lựa chon một đối tợng. b. Phim phải: Dùng để hiển thị menu tắt khi con trỏ trỏ vào đối tợng có menu tắt. c. Kích chuột: Đa con trỏ chuột tới một đối tợng rồi bấm nút chuột d. Kích đúp: Kích hai lần liên tiếp. III. Tắt máy. a. Đối với các máy cài Win 95, 98. Vào Start/Shut down/Shut down/Ok b. Đối với máy cài Win XP Vào Start/Turn of computer/Turn of. c. Tắt chung cho các loại máy. Dùng tổ hợp phím Alt + F4. Sau đó ấn Enter/Enter. - 1 - Giáo án tin học Lê Đc Anh Phần B: Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word. Bài 1: Làm quen với WinWord. I. Khởi động. C1: Kích đúp vào biểu tợng logos trên màn hình nền ( WOR D.l n k ). C2: Vào Start/Programm/W Micrsoft Word. II. Màn hình chính của Microsoft Word. a. Thanh tiêu đề : Chứa tên văn bản soạn thảo cùng ba nút điều khiển cửa sổ. : Nút thu nhỏ màn hình : Nút phóng to màn hình. : Nút thoát chơng trình b. Thanh thực đơn: Chứa tên các cụm lệnh của Word. c. Thanh công cụ ( Standard ) : Chứa các biểu tợng của Word giúp ta sử dụng thao tác nhanh tróng ( Nh tạo văn bản mới, Ghi văn bản, .). d. Thanh thớc ( Ruler ) : Dùng để căn lề trong văn bản. e. Thanh cuốn ngang và dọc: Dùng để di chuyển xem những vùng văn bản. f. Thanh định dạng ( Formatting ): Dùng để định dạng văn bản nhanh. g. Vùng Text area: Vùng soạn thảo h. Thanh trạng thái: Cho biết trang văn bản, tổng số trang, toạ độ con chuột. III. Thoát khỏi Word. C1: Vào File/Exit. C2: Kích vào nút Close trên góc phải màn hình. C3: Dùng tổ hợp phím Alt + F4. L u ý : Trớc khi thoát máy nếu ta cha ghi văn bản thì máy sẽ hỏi ta có ghi lại sự thay đổi không. Yes: Đồng ý ghi lại No: Không đồng ý Cancel: Không thoát nữa. - 2 - Giáo án tin học Lê Đc Anh Bài 2: Các thao tác làm việc với Win Word I. Làm việc với tệp văn bản. a. Tạo văn bản mới. C1: Vào File / New. C2: Ctrl + N. C3: Kích vào nút giống tờ giấy trắng trên thanh công cụ chuẩn. b. Ghi văn bản. C1: Vào File / Save. C2: Ctrl + S C3: Kích vào nút cái đĩa mền trên thanh công cụ chuẩn. Chú ý: Nếu là lần đầu soạn thảo thì máy sẽ yêu cầu ta nhập tên văn bản vào dòng File name. c. Ghi văn bản đang soạn thảo với tên khác. - Vào File / Save as. - Nhập tên văn bản mới vào dòng File name. - Kích chọn Save ( Enter ). d. Đóng văn bản đang soạn thảo . C1: Vào File / Close. C2: Kích vào nút close ở trang đang soạn thảo. Chú ý: Khi đóng chơng trình ứng dụng mà ta cha ghi lại thì máy sẽ hỏi ta có ghi lại chơng trình ta đã làm hay không. Yes: Đồng ý ghi lại No: Không đồng ý Cancel: Không thoát nữa. e. Mở văn bản ra để chỉnh sửa. C1: Vào File / Open. C2: Ctrl + O. C3: Kích vào nút biểu tợng quyển vở mở ở thanh công cụ chuẩn. Chú ý: Khi thực hiện các thao tác trên sẽ xuất hiện một hộp thoại. Nhập tên văn bản cần mở vào dòng File name. Kích chọn Open ( Enter ). Hoặc ta có thể dùng thanh cuốn tìm văn bản cần mở rồi kích đúp vào văn bản đó. II. Cách soạn thảo tiếng việt. a. Yêu cầu trứơc khi soạn thảo. Chơng trình tiếng việt phải đựoc chạy. Nút tiếng việt phải đựoc bật. Bộ phông chữ có phông .Vn . ở đầu. L u ý : Với phông Việt Key chọn bảng mã : TCVN3 - 3 - Giáo án tin học Lê Đc Anh b. Nguyên tắc gõ dấu. 5 dấu cơ bản. - Dấu sắc : S - Dấu huyền: F - Dấu nặng : J - Dấu hỏi : R - Dấu ngã: X 7 chữ không có trên bàn phím. - Các chữ : ă, , ơ ta thêm chữ w ở sau ( VD: aw = ă ) - Các chữ : đ, ê, ô, â ta ấn hai lần ( VD: aa = â ) c. Lu ý: - Soạn thảo văn bản bằng chữ thông thờng ( .VnTime ) - Không viết hoa trừ những chữ đầu dòng, tên riêng. - Không ấn Enter để ngắt dòng .chỉ ấn Enter khi hết đoạn. IV. Những quy định chung về lề văn bản. a. Quy định chung ( 1145/VPCP-HC ngày 1/4/98 ) Lề trên ( Top ) : 25mm ( 1) Lề dới ( Bottom ): 20mm ( 0.8) Lề trái ( Left ): 35mm ( 1.5) Lề phải ( Right) : 20mm ( 0.8) b. Định dạng lại trang văn bản. Vào File / Page Setup. Margins: Lựa chọn lề văn bản. Paper size: Lựa chọn cỡ giấy ( Khổ A4) - Portrait: Khổ giấy dọc. - Landscape: Khổ giấy ngang. - 4 - Giáo án tin học Lê Đc Anh Bài 3 : sao chép và di chuyển văn bản I. Đánh dấu văn bản. a. Bằng chuột. Đặt con trỏ chuột ở vị trí cần đánh dấu, ấn và giữ trái chuột kéo đến vị trí cần rồi thả tay. b. Bằng bàn phím. Shift + : Đánh dấu từ con trỏ lên trên. Shift + : Đánh dấu từ con trỏ xuống dới. Shift + : Đánh dấu từ con trỏ sang phải. Shift + : Đánh dấu từ con trỏ sang trái. Shift + Home : Đánh dấu từ con trỏ về đầu dòng. Shift + End : Đánh dấu từ con trỏ về cuối dòng. Shift + Page Up: Đánh dấu từ con trỏ đến đầu trang. Shift + Page Down : Đánh dấu từ con trỏ xuống hết trang. Ctrl + A : Đánh dấu toàn bộ văn bản. II. Sao chép văn bản ( Thao tác Coppy ). a. Bằng chuột. Đánh dấu văn bản cần sao chép. Vào Edit / Coppy (Hoặc kích vào nút biểu tợng coppy trên thanh công cụ chuẩn). Đặt con trỏ ở vị trí cần sao chép. Vào Edit / Paste ( Hoặc kích vào nút biểu tợng Paste trên thanh công cụ chuẩn ). c. Bằng bàn phím. Đánh dấu văn bản cần sao chép. Ctrl + C. Đặt con trỏ ở vị trí cần sao chép. Ctrl + V. III. Di chuyển văn bản. a. Bằng chuột. Đánh dấu văn bản cần sao chép. Đặt con trỏ vào vùng bôi đen kích trái chuột và giữ kéo tới vị trí cần rồi thả tay. b. Bằng trình đơn. Đánh dấu văn bản cần di chuyển. - 5 - Giáo án tin học Lê Đc Anh Vào Edit / Cut.( Hoặc kích chuột vào biểu tợng cái kéo trên thanh công cụ chuẩn ). Đặt con trỏ ở vị trí cần chuyển tới. Vào Edit / Paste.( Hoặc kích vào nút biểu tợng Paste trên thanh công cụ chuẩn ). c. Bằng bàn phím. Đánh dấu văn bản cần di chuyển. Ctrl + X . Đặt con trỏ ở vị trí cần chuyển tới. Ctrl + V V. Xoá văn bản. Đánh dấu văn bản cần xoá. ấn phím Delete. Chú ý : Để khôi phục lại các động tác trớc đó : Ctrl + Z ( Hoặc kích vào nút Undo trên thanh công cụ chuẩn ). VI. ý nghĩa các nút trên thanh công cụ chuẩn. - 6 - Tạo văn bản mới Bật tắt thanh Table and borders Tạo bảng Excell trong Word Phân cột văn bản Tắt mở thanh vẽ Bản đồ Bật tắt chữ ả khi ấn enter Phóng to thu nhỏ HE LP Kiểm tra chính tả tiếng anh Xem trước khi in In văn bản Ghi VB Mở VB có sẵn Cắt văn bản Sao chép văn bản Dán văn bản Định dạng theo mẫu Khôi phục các động tác đã làm Giáo án tin học Lê Đc Anh Bài 4 : Định dạng văn bản I. Định dạng văn bản bằng trình đơn. a. Định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ. Đánh dấu văn bản. Vào Format / Font / Font. - Font : Chọn phông chữ. - Font style : Chọn kiểu chữ. - Size : Chọn cỡ chữ. - Color : Mầu chữ. - Under line : Gạch dới. - Effectc : Tác động ảnh hởng lên chữ. Chọn Ok cho việc đã lựa chọn. b. Định dạng căn chỉnh . Đánh dấu văn bản. Vào Format / Paraghaph / Indent and spacing. - Alignment : Chỉnh dòng văn bản. + Left : Chỉnh trái. + Right : Chỉnh phải. + Centered : Chỉnh giữa. + Justifiel : Chỉnh đều . - Indentation : Chỉnh lề văn bản. + Left : Chỉnh lề trái. + Right : Chỉnh lề phải. - Line spacing : Khoảng cách giữa các dòng. + Single : Khoảng cách dòng đơn. + 1.5 line : Khoảng cách dòng rỡi. + Double : Khoảng cách dòng đôi. + Multiple : Nhập giá trị vào hộp AT. - Spacing : Khoảng cách giữa các đoạn. + Before : Khoảng cách với đoạn trên. + After : Khoảng cách với đoạn dới. - Special : Chỉnh lề đặc biệt. + None : Mặc định. + First line : Lề của dòng đầu tiên của mỗi đoạn. + Hanging : Lề từ dòng thứ hai trở đi. Kích chọn Ok để xác nhận công việc đã thực hiện. - 7 - Giáo án tin học Lê Đc Anh II. Định dạng bằng thanh định dạng Formatting. III. Địng dạng bắng bàn phím. a. Đánh dấu văn bản. b. Bấm tổ hợp phím. Ctrl + L : Chỉnh trái Ctrl + R : Chỉnh phải. Ctrl + E : Chỉnh giữa. Ctrl + J : Chỉnh đều hai bên. Ctrl + B : Chữ đậm. Ctrl + I : Chữ nghiêng. Ctrl + U : Chữ gạch chân. Ctrl + 1 : Khoảng cách một dòng đơn. Ctrl + 2 : Khỏng cách một dòng đôi. Ctrl + 5 : Khoảng cách một dòng rỡi. Ctrl + [ : Giảm cỡ chữ xuống một đơn vị. Ctrl + ] : Tăng cỡ chữ lên một đơn vị. Ctrl + = : Tạo chỉ số dới. Ctrl + Shift + = : Tạo chỉ số trên. Ctrl + Shift + F : Lựa chọn phông chữ. Ctrl + Shift + D : Chữ gạch chân hai nét. Ctrl + D : Vào Menu Font chữ. VII. định dạng nhanh. - 8 - Chọn kiểu định dạng Chọn phông chữ Cỡ chữ Chữ đậm Chữ gạch chân Chỉnh giữa Chữ nghiêng Chỉnh trái Chỉnh phải Chỉnh đều Số tự động Dấu tự động Mầu chữ Giảm lề Tăng lề Màu nền Chọn đường viền cho bảng Giáo án tin học Lê Đc Anh a. Đánh dấu văn bản. b. Vào Format / Style Style : Lựa chọn kiểu định dạng. List : Danh sách các kiểu định dạng. c. Sau khi lựa chọn song hích chọn Appy. bài 5 : Làm việc với bảng biểu - 9 - Giáo án tin học Lê Đc Anh I. Tạo bảng. a. Đặt con trỏ ở vị trí cần tạo. b. Vào Table / Insert table. Number of columns : Nhập số cột. Number of rows : Nhập số dòng. Columns Width : Độ rộng của cột. c. Chọn Ok. II. Di chuyển con trỏ trong bảng. a. Bằng chuột. Kích chuột vào ô muốn chuyển tới. b. Bằng bàn phím. Tab : Di chuyển tới ô sau. Shift + Tab : Di chuyển tới ô trớc. Alt + Home : Di chuyển tới ô đầu tiên của dòng. Alt + End : Di chuyển tới ô cuối cùng của dòng. Alt + Page Up : Di chuyển tới ô trên cùng của cột. Alt + Page Down : Di chuyển tới ô cuối cùng của cột. III. Đánh dấu hàng cột. a. Bằng chuột. Một ô : Đa con trỏ chuột vào ô cần đánh dấu bấm trái chuột. Một dòng : Đa con trỏ chuột vào đầu dòng bấm trái chuột. Một cột : Đa con trỏ chuột vào đờng viền đầu cột bấm trái chuột. b. Bằng bàn phím. (Giống phần soạn thảo) IV. Sữa chữa bảng. a. Chèn hàng. Đánh dấu hàng cần chèn. Vào Table / Insert Rows. b. Chèn cột. Đánh dấu cột cần chèn. Vào Table / Insert Column. L u ý : Ta có thể dùng phím Tab để chèn thêm hàng mới vào vị trí cuối bảng. c. Cắt hàng, cột. - 10 - [...].. .Giáo án tin học Lê Đc Anh Đánh dấu hàng cột cần cắt Vào Edit / Cut d Thay đổi độ rộng của hàng cột Di chuyển con trỏ chuột đến đờng viền của hàng cột Khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều bám giữ trái chuột keo đến vị trí cần rồi thả tay V Gộp ô, chẻ ô a Gộp ô b Chẻ ô VI Đánh dấu các ô cần gộp Vào Table / Merge Cells Đánh dấu ô cần chia Vào Table /... Insert / Picture / Clip Art - 14 - Giáo án tin học Lê Đc Anh Chọn hình cần chèn Chọn Insert Các thao tác định dạng giống Text box VIII Tạo chữ nghệ thuật Chèn một Word Art mới Vào Insert / Picture / Word Art Kích chọn dạng chữ cần làm / Ok Nhập dòng chữ vào ô Text Chọn phông chữ trong mục Font Chọn cỡ chữ và kiểu chữ Chọn Ok ý nghĩa các nút trên thanh công cụ Word Art Sửa dòng chữ đang hiển thị... Lựa chọn chế độ hiển thị trong ô Wrapping Style (Layuot) - Chọn Ok V Đánh số trang VI Chèn ký tự đặc biệt Vào Insert / Page Number Chọn vị trí đánh số trang trong mục Position Chọn chế độ hiển thị hay không hiển thị trang đầu trong mục Show number on fist page Muốn đánh số trang từ bao nhiêu chọn Format Nhập giá trị bắt đaauf đánh vào ô start at Chọn Ok Đặt con trỏ ở vị trí cần chèn Vào Insert... cho bảng Đánh dấu bảng cần kẻ Vào Format / Borders and Shading / Borders Chọn loại đờng kẻ trong ô Style Kích chọn các vị trí cần kẻ trong ô Preview Chọn Ok VIII Sắp xếp dữ liệu trong bảng Đánh dấu cột cần sắp xếp Vào Table / Sort Lựa chọn kiểu sắp xếp - Ascending : Xắp xếp tăng dần - Descending: Xắp xếp giảm dần Chọn Ok IX Định dạng sử dụng thanh Table and Borders - 11 - Giáo án tin học Tạo... thanh Header and Footer Chọn kiểu chèn Chèn số trang Chèn số của trang III Chuyển tiêu đề Chèn thời gian Chèn ngày tháng Format số Định dạng trang Phân cột văn bản Vào Format / columns Nhập số cột cần chia trong Number of columns Chọn kiểu chia cột Chọn Ok - 13 - Thoát chương trình Giáo án tin học IV Lê Đc Anh Chèn hộp văn bản Text box Vào Insert / Text box Thay đổi kích thớc của Text box Kích chuột... chữa kích đúp vào công thức cần sửa X Đặt mật khẩu cho văn bản soạn thảo Vào File / Save as / Options Nhập mật khẩu vào Password to open / Ok Nhập lại mật khẩu vào Reenter password to open / Ok Chọn Save - 15 - Giáo án tin học XI Lê Đc Anh IN ấN a Xem trớc khi in Vào File / Print preview Nếu không muốn xem kích chọn Close b In Vào File / Print Lựa chọn vùng sẽ in All: In toàn bộ văn bản Current... tự chèn công thức toán học Vào Insert / Object / Microsoft Equation 3.0 Bỏ dấu chọn trong ô Float over text / Ok Kích chuột vào các nút chứac các dạng công thức / Nhập dữ liệu song lại kích chuột vào vùng soạn thảo để tiếp tục soạn thảo Nếu muốn sửa chữa kích đúp vào công thức cần sửa X Đặt mật khẩu cho văn bản soạn thảo Vào File / Save as / Options Nhập mật khẩu vào Password to open / Ok Nhập... Tạo bảng Gộp ô Căn chỉnh Kiểu bảng Độ rộng hàng cột bài 6 : Một số công cụ trợ giúp I Tìm kiếm và thay thế a Tìm kiếm - 12 - Quay chữ kẻ Loại đường cần kẻ Chia ô Bút Lê Đc Anh Tính tổng Kiểu sắp xếp Giáo án tin học Lê Đc Anh Vào Edit / Find Gõ chuỗi ký tự muốn tìm vào hộp Find What Chọn các khả năng tìm trong hộp Search Nháy chuột vào nút Find Next để tìm kiếm Nháy chuột vào nút cancel để không . Sau đó ấn Enter/Enter. - 1 - Giáo án tin học Lê Đc Anh Phần B: Hệ soạn thảo văn bản Microsoft Word. Bài 1: Làm quen với WinWord. I. Khởi động. C1: Kích. ngang. - 4 - Giáo án tin học Lê Đc Anh Bài 3 : sao chép và di chuyển văn bản I. Đánh dấu văn bản. a. Bằng chuột. Đặt con trỏ chuột ở vị trí cần đánh dấu, ấn