HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN ƠN THI HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN CHƯƠNG 1 So sánh lưu đồ sơ đồ Lưu đồ Nhấn mạnh khía cạnh vật lý xử lý luân chuyển thông tin Mơ tả ln chuyển thơng tin xử lí, lưu trữ đối tượng bên ngồi hệ thống Mơ tả phương tiện lưu trữ, xử lí, luân chuyển liệu Trình bày người tham gia trình luân chuyển xử lý liệu Được dùng nhiều mô tả hệ thống hành Sử dụng nhiều kí hiệu Sơ đồ dòng liệu (DFD) Nhấn mạnh tính logic xử lý ln chuyển thơng tin Mô tả luân chuyển thông tin xử lí, lưu trữ đối tượng bên ngồi bên hệ thống không mô tả phương tiện lưu trữ, xử lí, ln chuyển liệu Khơng trình bày người tham gia trình luân chuyển xử lý liệu Được dùng nhiều thiết kế hệ thống Sử dụng ký hiệu Ký hiệu Sơ dòng liệu Hoạt động xử lý Dòng liệu Lưu đồ Ký hiệu KH đầu vào Đối tượng bên ngồi AIS thủ cơng Hóa PT Lưu trữ AIS máy đơn, PT Nhập liệu KH xử lý Lập PT KH đầu Chứng từ, báo cáo Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh Cập nhật Sổ Trang Chứng từ, báo cáo Sổ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN KH lưu D: theo ngày N: theo STT A: theo chữ KH khác KH, NCC A Đối tượng bên Ký hiệu nối Gọi điện thoại Cách vẽ 3.1 Sơ đồ dòng liệu B1: Xác dịnh đối tượng: người, vật, nơi diễn hoạt động B2: Mô tả hoạt động theo trình tự thời gian đối tượng B3: Xác định đối tượng bên ngoài, bên hệ thống HĐ chuyển/nhận chứng từ, báo cáo Đối tượng thơng tin, Đối tượng bên ngồi HĐ xử lý: tay, máy Đối tượng bên HĐ chức năng: nhận hàng, nhập kho, xuất kho, giao hàng Đối tượng bên ngồi B4: Nhóm đối tượng thời điểm đối tượng or thời điểm khác đối tượng Luôn bắt đầu động từ cho ký hiệu hđộng xử lý 3.2 Lưu đồ B1: Xác định đối tượng bên trong, bên ngồi B2: vẽ Lưu đồ - Có đối tượng bên vẽ nhiêu cột (nhưng loại đối tượng vật) Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh Trang HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Vẽ thơng tin theo chiều từ xuống, từ trái qua phải Đầu vào ký hiệu xử lý đầu B3: Kiểm tra Chứng từ điểm đầu điểm cuối dòng thơng tin CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC DỮ LIỆU TRONG HTTTKT So sánh mơ hình tổ chức liệu theo hệ thống riêng lẻ tổ chức theo hệ quản trị sở liệu Theo kế toán truyền Theo ứng dụng- XL Theo hệ QTCSDL thống máy Chỉ quan tâm liệu tài Tất liệu lưu DL lưu phục vụ cho lưu nhiều chung, quản lý hệ ứng dụng (1 loại hoạt động) loại sổ quản trị sở liệu Tránh trùng lắp, mâu thuẫn DL trùng lắp, không chia sẻ dùng chung DL được, có DL, tăng tính kịp thời mâu thuẫn DL DL - - Trình bày ưu nhược điểm phương thức nhập liệu theo thời gian thực theo lô Nội dung Theo thơi gian thực Theo lô Ưu điểm - Sự kiện ghi nhận sau phát sinh Các tập tin cập nhật - Khi liệu nhập, kiểm tra liệu tập tin liên quan.Đảm bảo thơng tin xác - Phản ánh kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh tài theo thời gian thực - Sự kiện ghi nhận định kỳ theo lô nghiệp vụ nên giảm thời gian nhập liệu - Hạn chế nhập liệu trùng lắp nghiệp vụ - Dễ kiểm tra việc nhập số tiền dựa đối chiếu số tổng lơ chương trinh tính với số tính trước nhập Nhược điểm - Dữ liệu phải cập nhật sau phát sinh nên tốn nhiều thời gian - Khó phát nhập liệu trùng lắp nghiệp vụ - Khó kiểm tra việc - DL đưa vào hệ thống cập nhật vào tập tin chậm so với thời gian thực xảy nghiệp vụ - Sai sót liệu liệu thu thập chứng từ khong Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh Trang HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN nhập số tiền khơng có số phát kịp thời tổng cộng chương trình sửa chữa Thơng tin tính khơng đảm bảo tính xác - KHơng phản ánh kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh tài theo thời gian thực Tại phải mã hóa thực thực thể mang liệu? - Các thực thể mang liệu mã hóa để tạo tính nhất, phân biệt chúng với - Việc mã hóa tiết kiệm thời gian hạn chế sai sót q trình nhập liệu truy xuất thông tin liên quan đến thực thể - Tổ chức hoạt động đối tượng, nguồn lực để đáp ứng u cầu quản lí, u cầu thơng tin Các bước thực mã hóa: - Xác định đối tượng cần mã hóa - Liệt kê yêu cầu mã hóa đối tượng - cân nhắc u cầu mã hóa: tính nhất, tính đại diện (1 mã đại diện cho đối tượng) - Với yêu cầu mã hóa xác định: + Số lương phát sinh yêu cầu + Loại mã để thực hiện: mã trình tự hay mã gợi nhớ (mã phân cấp đề yêu cầu) + Số lượng ký tự để thực yêu cầu Lưu ý: Vi phạm tính đại diện: Khách hàng – hàng hóa; Vi phạm tính nhất: Kho - HH Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh Trang ... việc - DL đưa vào hệ thống cập nhật vào tập tin chậm so với thời gian thực xảy nghiệp vụ - Sai sót liệu liệu thu thập chứng từ khong Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh Trang HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN nhập số... Ngọc Quỳnh Trang HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN Vẽ thơng tin theo chiều từ xuống, từ trái qua phải Đầu vào ký hiệu xử lý đầu B3: Kiểm tra Chứng từ khơng thể điểm đầu điểm cuối dòng thơng tin CHƯƠNG 2:... TRONG HTTTKT So sánh mơ hình tổ chức liệu theo hệ thống riêng lẻ tổ chức theo hệ quản trị sở liệu Theo kế toán truyền Theo ứng dụng- XL Theo hệ QTCSDL thống máy Chỉ quan tâm liệu tài Tất liệu lưu