de thi va dap an mon he thong thong tin ke toan

Tất cả các hoạt động trên Câu 3: 0.5 điểm Công việc nào sau đây là một phần trong hoạt động xử lý đơn đặt hàng: a.. SaiCâu 6: 0.5 điểm Phương pháp lập hóa đơn nào được sử dụng sau khi hà

TRƯỜNG ĐH SƯ PHẠM KỸ THUẬT

TPHCM

KHOA……

BỘ MÔN…

ĐỀ THI CUỐI KỲ HỌC KỲ I NĂM HỌC 2014-2015

Môn: Hệ thống thông tin kế toán

Mã môn học:

Đề số/Mã đề: Đề thi có …… trang

Thời gian: 75 phút

Không được phép sử dụng tài liệu

SV làm bài trực tiếp trên đề thi và nộp lại đề

Chữ ký giám thị 1 Chữ ký giám thị 2

Điểm và chữ ký

CB chấm thi thứ nhất CB chấm thi thứ hai

Họ và tên:

Mã số SV:

Số TT: Phòng thi:

Phần 1: (4 điểm) – Câu hỏi trắc nghiệm

H

ướng dẫn trả lời câu hỏi:

Chọn câu trả lời đúng: đánh  Bỏ chọn: tô tròn Chọn lại: đánh  kế bên

4

5

Câu 1: (0.5 điểm) Trong chu trình chi phí ai là người chuẩn bị đơn đặt hàng:

a. Phòng mua hàng

b. Kế toán phải thu

c. Nhân viên giám sát và bộ phận có nhu cầu

d. Quản đốc phân xường

Câu 2: (0.5 điểm) Hoạt động nào sau đây không thuộc chu trình sản xuất:

a. Mua hàng c Nhận tiền

b. Lập hóa đơn d Tất cả các hoạt động trên

Câu 3: (0.5 điểm) Công việc nào sau đây là một phần trong hoạt động xử lý đơn đặt hàng:

a. Thiết lập giới hạn nợ cho khách hàng c Chuẩn bị vận đơn

b. Kiểm tra tín dụng khách hàng d Phê chuẩn việc trả lại hàng

Câu 4: (0.5 điểm) Kiểm soát nhập liệu bao gồm:

a Kiểm soát quá trình xử lý c Kiểm soát nguồn dữ liệu

b Kiểm soát kết xuất thông tin đầu ra d Lập kế họach an ninh

Câu 5: (0.5 điểm) Hệ thống thông tin kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ có quan hệ mất thiết với

nhau:

a. Đúng b Sai

Câu 6: (0.5 điểm) Phương pháp lập hóa đơn nào được sử dụng sau khi hàng hoá đã được gửi cho

khách hàng

a. Hệ thống lập hóa đơn sau c Hệ thống lập hóa đơn trước

Câu 7: (0.5 điểm) Đối với ô nhập liệu “Mã nhà cung cấp” trong màn hình nhập liệu của nghiệp vụ

mua hàng hóa từ nhà cung cấp, các thủ tục kiểm soát nhập liệu nên thực hiện là:

a. Kiểm tra việc nhập trùng, dấu

b. Kiểm tra việc nhập trùng, kiểm tra tính có thực

c. Kiểm tra tính có thực, chọn từ danh sách

d. Kiểm tra tính đầy đủ, nhập trùng

Câu 8: (0.5 điểm) Hoạt động nào dưới đây không liên quan đến chức năng đặt hàng trong chu trình

chi phí:

a. Tiếp nhận phiếu yêu cầu mua hàng của các bộ phận và lập đơn đặt hàng

b. Đăng quảng cáo trên báo “Tuổi trẻ” về việc tổ chức đấu thầu để lựa chọn nhà cung cấp

c. Mua trên 50% cổ phiếu đang lưu hành của nhà cung cấp để nắm quyền kiểm soát nguồn hàng và giảm bớt chi phí mua hàng, đặt hàng

d. Kiểm tra và xét duyệt đơn đặt hàng trước khi gửi đến nhà cung cấp

Phần 2: (6 điểm) – Giải quyết vấn đề

Câu 1: (6 điểm)

Công ty AIT corporation hoạt động trong lĩnh vực thương mại, kinh doanh các mặt hàng kim khí, điện máy Công ty sử dụng hệ thống thủ công xử lý đơn đặt hàng của khách hàng Sau khi nhận được thông tin đặt hàng của khách hàng, bộ phận bán hàng lập Lệnh bán hàng (3 liên) Lệnh bán hàng sau đó được chuyển cho phòng kế toán để lập hoá đơn (3 liên) và phiếu xuất kho (3 liên) Một liên của lệnh bán hàng được gửi cho khách hàng để hồi báo Một liên chuyển lại bộ phận bán hàng

để lưu lại, liên còn lại lưu tại phòng kế toán Phiếu xuất kho sau khi lập sẽ chuyển 2 liên cho bộ phận kho để thủ kho xác nhận và xuất hàng cho khách hàng cùng với 1 liên của phiếu xuất kho Đồng thời kế toán sẽ gửi liên 1 của hóa đơn cho khách hàng Kế toán ghi nhận doanh thu và số phải thu chi tiết cho khách hàng vào sổ nhật ký và các sổ cái liên quan

Yêu cầu:

1 Vẽ sơ đồ dòng dữ liệu và lưu đồ chứng từ cho các thủ tục trên (3 điểm)

2 Chỉ ra những rủi ro và các thủ tục kiểm soát cần thiết để hạn chế các rủi ro trong quy trình trên (3 điểm)

Đáp án:

Phần 1:

5 x

Phần 2:

Lưu đồ:

Nhận dạng rủi ro:

nhiều Nhận đặt hang mặt hang công

ty ko khả năng cung cấp Sai sót thông tin đặt hang LBH lập sai

Xét duyệt KH, HTK Lập chứng từ phản ánh đặt hàng

Lập hóa đơn, PXK Hóa đơn, PXK lập sai sót, ko

đầy đủ nội dung Lập HD ko hợp lệ

Xét duyệt ĐH Tách biệt chức năng lập HD với kế toán

Đối chiếu ĐDH và LBH ghi lập hóa đơn

Xuất kho Xuất kho ko đúng số lượng, PXK lập dựa trên đặt hang

mặt hang cần xuất.

Mất hàng

được xét duyệt

Theo dõi phản ánh hoạt động xuất kho

dung bán hàng

Ghi sổ dựa trên các chứng từ hợp lệ, rõ ràng ở trên

Đối chiếu chứng từ trước khi ghi sổ