1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Hội nhập kinh tế quốc tế là chủ trương nhất quán, xuyên suốt trong chính sách đối ngoại, hợp tác quốc tế của Việt Nam trong quá trình đổi mới đất nước. Sau 30 năm đổi mới và sau 10 năm gia nhập Tổ chức thương mại thế giới (WTO), quá trình hội nhập của Việt Nam đã diễn ra ngày càng sâu rộng và có tác động tích cực đến sự phát triển kinh tế - chính trị - xã hội. Trong giai đoạn hiện nay, hội nhập kinh tế càng trở nên mạnh mẽ hơn với việc ký kết và thực hiện các Hiệp định thương mại (FTA) thế hệ mới, không chỉ nhằm mở cửa thị trường mà còn là bước đi quan trọng khẳng định cam kết của Việt Nam hội nhập với khu vực và thế giới. Tiến trình này đã tác động đến thể chế hải quan với vai trò là lực lượng quản lý nhà nước đối với hoạt động xuất nhập khẩu. Cơ quan hải quan đứng trước yêu cầu thông quan nhanh hàng hóa để tạo thuận lợi cho thương mại, đồng thời vẫn phải đảm bảo quản lý chặt chẽ chính sách chế độ, chống gian lận thương mại, bảo vệ sản xuất nội địa và không để thất thu thuế. Cùng với tiến trình hội nhập kinh tế, Việt Nam đang thể hiện quyết tâm đổi mới, xây dựng Chính phủ liêm chính, kiến tạo, hành động phục vụ người dân và doanh nghiệp. Phát biểu tại Diễn đàn phát triển Việt Nam 2016 (VDF 2016), Thủ tướng Chính phủ Nguyễn Xuân Phúc khẳng định Chính phủ xây dựng hệ thống hành chính quốc gia thống nhất, lấy sự hài lòng của người dân, doanh nghiệp làm thước đo đánh giá hiệu lực, hiệu quả, chất lượng, công tác quản lý nhà nước, với giải pháp tập trung cải cách thủ tục hành chính, giảm thiểu chi phí và thời gian thực hiện thủ tục hành chính, hoàn thiện cơ chế, chính sách pháp luật về đầu tư, kinh doanh [43]... Những yêu cầu của hội nhập kinh tế và cải cách thủ tục hành chính đã và đang có những tác động đòi hỏi sự hoàn thiện của thể chế hải quan hiện đại mà trước hết là các quy định pháp luật về hải quan để tạo cơ chế pháp lý cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu được hoạt động thuận lợi, bình đẳng, tạo điều kiện nâng cao năng lực cạnh tranh quốc gia. Một trong những nội dung đáp ứng đòi hỏi này là hoàn thiện pháp luật về kiểm tra sau thông quan (KTSTQ), nhằm đảm bảo thủ tục hải quan thông thoáng tại cửa khẩu, thông quan nhanh chóng cho hàng hóa xuất nhập khẩu và chuyển thời hiệu, mở rộng phạm vi và đối tượng kiểm tra khi hàng hóa đã thông quan. Pháp luật về KTSTQ ở Việt Nam được hình thành và phát triển kể từ khi Luật Hải quan 2001 được ban hành và có hiệu lực từ 01/01/2002. Qua 15 năm thực hiện, KTSTQ đã đem lại hiệu quả tích cực cho hoạt động của Ngành Hải quan, góp phần chống gian lận thương mại hiệu quả toàn diện hơn mà vẫn giải phóng hàng nhanh; đồng thời, ngăn chặn tình trạng thất thu ngân sách, truy thu hàng ngàn tỷ đồng từ công tác KTSTQ.... Tuy nhiên, pháp luật về KTSTQ cũng đang thể hiện nhiều hạn chế cần được hoàn thiện nhằm đảm bảo môi trường pháp lý cho Hải quan Việt Nam tổ chức và triển khai hoạt động KTSTQ. Một số nội dung quy định của pháp luật về KTSTQ còn chưa phù hợp với chuẩn mực pháp lý quốc tế về KTSTQ; thiếu đồng bộ giữa các văn bản Luật, giữa văn bản luật và hệ thống văn bản hướng dẫn thi hành; còn thiếu vắng những quy định về trách nhiệm của cán bộ công chức hải quan ở khâu thông quan đối với những sai phạm phát hiện trong quá trình kiểm tra sau thông quan; về các ưu đãi hải quan trong trường hợp người khai hải quan tuân thủ tốt pháp luật, quy định về KTSTQ đối với một số loại hình liên quan chính sách thương mại và số thuế khai báo; về KTSTQ trong thực hiện cơ chế một cửa quốc gia và một cửa ASEAN… Bên cạnh đó, việc nghiên cứu lý luận pháp luật về KTSTQ còn nhiều hạn chế. Ở phạm vi nghiên cứu khoa học luật, khái niệm KTSTQ cũng như pháp luật về KTSTQ còn là vấn đề mới, thiếu các nghiên cứu chuyên sâu nên chưa hình thành được hệ thống tư duy đầy đủ, vững chắc của pháp luật về KTSTQ.
iii MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Tổng quan công trình khoa học liên quan đến đề tài luận án khoảng trống nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu 10 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 11 Câu hỏi nghiên cứu 12 Phương pháp nghiên cứu 12 Những đóng góp luận án 19 Kết cấu luận án 20 Chương 22 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 22 1.1 BẢN CHẤT, QUÁ TRÌNH PHÁT TRIỂN, CÁC MÔ HÌNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 22 1.1.1 Bản chất hệ thống thông tin kế toán 22 1.1.2 Quá trình phát triển hệ thống thông tin kế toán 25 1.1.3 Các mô hình hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 29 1.2 QUAN ĐIỂM VỀ CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN VÀ CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG 35 1.2.1 Quan điểm yếu tố cấu thành hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 35 1.2.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp 38 1.3 CÁC YẾU TỐ CẤU THÀNH HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP THEO QUY TRÌNH XỬ LÝ THÔNG TIN 42 1.3.1 Hệ thống thu nhận thông tin kế toán 42 1.3.2 Hệ thống xử lý thông tin kế toán 50 1.3.3 Hệ thống cung cấp thông tin kế toán 65 Chương 78 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP NIÊM YẾT TRÊN THỊ TRƯỜNG CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM 78 iv 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP NIÊM YẾT TRÊN THỊ TRƯỜNG CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM 78 2.1.1 Khái quát chung hoạt động kinh doanh xây lắp Việt Nam 78 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp tổ chức quản lý sản xuất công ty cổ phần xây lắp niêm yết thị trường chứng khoán Việt Nam 82 2.1.3 Thực trạng nhu cầu thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán công ty cổ phần xây lắp niêm yết TTCK Việt Nam 94 2.2 THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP NIÊM YẾT TRÊN THỊ TRƯỜNG CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM 97 2.2.1 Thực trạng áp dụng mô hình hệ thống thông tin kế toán công ty cổ phần xây lắp niêm yết thị trường chứng khoán Việt Nam 97 2.2.2 Thực trạng hệ thống thu nhận thông tin kế toán 100 2.2.3 Thực trạng hệ thống xử lý thông tin kế toán 107 2.2.4 Thực trạng hệ thống cung cấp thông tin kế toán 124 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP NIÊM YẾT TRÊN THỊ TRƯỜNG CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM 134 2.3.1 Những kết đạt 134 2.3.2 Những tồn cần khắc phục 136 2.3.3 Nguyên nhân dẫn đến tồn hệ thống thông tin kế toán CTCP xây lắp niêm yết thị trường chứng khoán Việt Nam 140 Chương 144 HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP NIÊM YẾT TRÊN THỊ TRƯỜNG CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM 144 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN LĨNH VỰC KINH DOANH XÂY LẮP Ở VIỆT NAM 144 3.2 YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP NIÊM YẾT TRÊN THỊ TRƯỜNG CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM 146 v 3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP NIÊM YẾT TRÊN THỊ TRƯỜNG CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM 149 3.3.1 Kiến nghị áp dụng mô hình ERP CTCP xây lắp niêm yết TTCK Việt Nam 149 3.3.2 Hoàn thiện hệ thống thu nhận thông tin kế toán 152 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống xử lý thông tin kế toán 158 3.3.3 Hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin kế toán 184 3.4 CÁC ĐIỀU KIỆN CHỦ YẾU ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP NIÊM YẾT TRÊN THỊ TRƯỜNG CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM 196 3.4.1 Đối với Nhà nước 196 3.4.2 Đối với doanh nghiệp xây lắp 197 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Ngày nay, xu hội nhập kinh tế quốc tế, kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, bùng nổ cách mạng khoa học công nghệ đặc biệt khoa học máy tính, phát triển kế toán theo xu hướng sâu rộng có quan hệ chặt chẽ với chức quản lý với hỗ trợ đắc lực công nghệ thông tin Kế toán trở thành công cụ quản lý hữu ích cho kinh tế Từ đó, thông tin kế toán ngày trở nên quan trọng nhà quản lý, ảnh hưởng lớn đến định đối tượng quan tâm nhà quản lý, nhà đầu tư, chủ nợ… Thực tế có nhiều công trình khoa học nghiên cứu chứng minh ảnh hưởng thông tin kế toán việc định quan trọng liên quan đến doanh nghiệp (DN) đặc biệt nhà đầu tư, khẳng định vai trò tầm quan trọng thông tin kế toán hệ thống thông tin (HTTT) kế toán doanh nghiệp Mặc dù Việt Nam, Nhà nước xây dựng hệ thống văn quy phạm pháp luật đầy đủ kế toán Luật kế toán, hệ thống chuẩn mực, chế độ kế toán để hướng dẫn thực cho DN Tuy nhiên, DN nói chung, công ty cổ phần (CTCP) xây lắp niêm yết thị trường chứng khoán (TTCK) nói riêng trình thực nhiều nguyên nhân khác bao gồm nguyên nhân chủ quan nguyên nhân khách quan như: vận dụng hệ thống văn quy phạm pháp luật chưa đầy đủ, trình độ đội ngũ làm kế toán ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) kế toán hạn chế, doanh nghiệp với tư không muốn công khai, minh bạch thông tin kế toán… Do đó, thông tin kế toán HTTT kế toán DN cung cấp chưa hoàn toàn đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin đa dạng chủ thể khác kinh tế Vậy, vấn đề hoàn thiện HTTT kế toán DN vấn đề cần thiết Việc nghiên cứu lý luận HTTT kế toán doanh nghiệp, đánh giá thực trạng HTTT kế toán CTCP xây lắp niêm yết TTCK, từ đưa giải pháp hoàn thiện vấn đề thời có ý nghĩa lý luận thực tiễn Do vậy, tác giả lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán công ty cổ phần xây lắp niêm yết thị trường chứng khoán Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu Tổng quan công trình khoa học liên quan đến đề tài luận án khoảng trống nghiên cứu Cùng với phát triển kinh tế, hệ thống kế toán phát triển gắn liền với HTTT kế toán DN có vai trò vô quan trọng Vì vậy, có nhiều công trình nghiên cứu nước đề cập đến vấn đề mô hình HTTT kế toán, xây dựng, thiết kế HTTT kế toán loại hình DN cụ thể, khía cạnh KTTC, KTQT kết hợp KTTC KTQT có liên quan đến đề tài nghiên cứu, chia thành nhóm sau: Về mô hình hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp Trong hoạt động xây dựng HTTT kế toán, việc lựa chọn mô hình HTTT kế toán phù hợp với doanh nghiệp vô quan trọng Tác giả Jame A Hall (2011) rằng, theo mức độ ứng dụng CNTT DN, mô hình HTTT kế toán bao gồm: mô hình thủ công, mô hình Flat – file, mô hình sở liệu (Database), mô hình REA, mô hình ERP Đồng thời tác giả đặc điểm mô hình Các nghiên cứu cụ thể mô hình HTTT kế toán nhiều tác giả nghiên cứu tiếp khía cạnh khác chủ yếu tập trung vào mô hình HTTT kế toán điều kiện ứng dụng CNTT Tác giả Ron Perter (2009) nghiên cứu ra, sử dụng kế toán máy, tập tin phẳng đơn giản tập tin có chứa liệu để cung cấp cho người sử dụng dựa logic nội dung tập tin Một thực tiên tiến kỹ thuật cung cấp khuôn mẫu có đề cập đến biến môi trường chứa thành phần tùy chỉnh để tin nhắn thiết kế đặc biệt cho người nhận Cùng quan điểm đó, nhóm tác giả Leonard cộng (2012) cho rằng, cách phổ biến để truyền liệu hệ thống để xuất nguồn liệu vào tập tin phẳng sau nhập nội dung tập tin vào sở liệu đích, tập tin phẳng có đủ hình dạng, kích thước nhiều loại khác Tuy nhiên tác giả cho rằng, mô hình Flat – file có nhiều hạn chế lưu trữ liệu cồng kềnh, dung lượng lớn hệ thống máy tính Cùng phát triển khoa học máy tính, mô hình HTTT kế toán phát triển để phục vụ hỗ trợ cho hoạt động kế toán dựa chủ yếu sở mô hình Database Dữ liệu quản lý tập trung phận nghiệp vụ DN, liệu tồn file vật lý (Jame A.Hall, 2011) Nghiên cứu CSDL kế toán có thêm nghiên cứu mới, chi tiết việc ứng dụng mô hình REA xây dựng HTTT kế toán, mức độ tiếp cận liệu để trình bày báo cáo kế toán thông qua ngôn ngữ XBRL Tác giả Geerts & Mc Cathy (1997) Mayrhofer, Huemer (2012) khẳng định, tài nguyên – thực thể - đối tượng chấp nhận xây dựng HTTT kế toán Theo Geerts & Mc Cathy (1997), triển khai sử dụng mô hình REA thiết kế đối tượng kinh doanh chiến lược để phát triển khả tái sử dụng tăng khả tương tác đối tượng Trong nghiên cứu, tác giả thảo luận phù hợp việc phân tích hướng đối tượng thiết kế kỹ thuật, nhiệm vụ mô hình REA DN Cùng nghiên cứu vấn đề này, tác giả Mifuel Angel Sicila cộng (2010) thực phân tích sơ việc ứng dụng mô hình REA DN với dịch vụ tên miền, công thức theo cách Geerts & Mc Cathy Sau đó, tác giả Mayrhofer & Huemer (2012), nguồn lực – thực thể - đối tượng trước nghiên cứu với kiện xảy ra, nhóm tác giả nghiên cứu mở rộng với kiện tương lai lên kế hoạch cam kết DN Đó sở vững để xây dựng mô hình liệu HTTT kế toán Thực tế cho thấy, mô hình REA nhận tương đối ý lĩnh vực tin học kinh doanh khoa học máy tính Sonnenberg cộng (2012) ra, nguyên nhân vấn đề do: không rõ ràng việc xác định mối quan hệ khái niệm cốt lõi; bỏ lỡ ngôn ngữ xác để mô tả mô hình; không kèm với ký hiệu đồ họa Từ đó, nghiên cứu mô hình HTTT kế toán tổng thể khắc phục hạn chế mô hình đề cập nghiên cứu nhiều hơn, mô hình hoạch định chiến lược DN (ERP) Tác giả Robey cộng (2002) khẳng định: hệ thống ERP tích hợp hệ thống đa chức có chứa module phần mềm lựa chọn nhằm giải loạt hoạt động, nghiệp vụ công ty, chẳng hạn kế toán tài chính, nguồn nhân lực, sản xuất, bán hàng phân phối Cùng quan điểm, tác giả Benjamin Bae, Paul Ashcroft (2004) cung cấp cách nhìn khái quát hệ thống hoạch định nguồn lực DN Hệ thống gói phần mềm sử dụng công nghệ CSDL quan hệ để tích hợp phận khác HTTT tổ chức Hệ thống cung cấp nhiều phần riêng biệt hệ tổng hợp mà cài đặt thành khối tổ chức Năm 2008, tác giả Chang cộng từ phía DN, hệ thống ERP thường HTTT lớn có đòi hỏi khắt khe thực Thông thường, việc thực hệ thống ERP đòi hỏi đầu tư CNTT lớn nhất, tác động đến số lượng lớn cá nhân phức tạp Từ phía cá nhân người dùng, tác giả Sein cộng (1999) khẳng định ERP đòi hỏi tập hợp rộng lớn HTTT kiến thức kinh doanh, theo tác giả Kang Santhanam (2003) thay đổi định nghĩa vai trò công việc, làm gia tăng phụ thuộc, Butler Gray (2006) chứng minh giảm hài lòng công việc Một số tác giả như: Scott and Vessey (2000); Stephanou (2000); Murray and Coffin (2001); Somers and Nelson (2001); Hong and Kim (2002); Somers and Nelson (2003); Finney and Corbett (2007) nghiên cứu yếu tố cốt lõi dẫn đến thành công triển khai hệ thống ERP đơn vị, tổ chức: hỗ trợ quản lý, cam kết tổ chức cho toàn hệ thống, phù hợp hệ thống ERP tổ chức… Ngoài ra, có nghiên cứu thủ tục quan trọng để ứng dụng thành công ERP DN nghiên cứu Mehmet Sahin cộng (2010) Về hệ thống thông tin kế toán quản trị doanh nghiệp Một số công trình nghiên cứu mối liên hệ quản trị doanh nghiệp với HTTT kế toán, sở hình thành HTTT kế toán tác giả Nguyễn Thanh Quý (2004), Trần Thị Nhung (2016), Lê Thị Hồng (2016), tác giả cho HTTT kế toán quản trị hệ thống lớn HTTT kế toán hỗ trợ cho việc định nhà quản trị DN, đóng vai trò lớn việc tạo kênh thông tin hữu ích nhà quản trị môi trường sản xuất kinh doanh ngày có nhiều biến đổi Ngoài ra, tác giả Jonas Gerdin (2005), Lee, Michael and Cobia, Spencer R (2013) HTTT quản trị góp phần làm gia tăng hiệu quả, lực sản xuất kinh doanh, hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh doanh nghiệp Bên cạnh đó, số nghiên cứu khác luận án tác giả Hồ Mỹ Hạnh (2014), Lê Thị Hồng (2016), tập trung nghiên cứu sâu tổ chức HTTT kế toán quản trị chi phí – nội dung lớn HTTT kế toán quản trị Các luận án chứng minh mục tiêu, chiến lược DN nhu cầu thông tin kế toán quản trị chi phí từ phía nhà quản trị doanh nghiệp nhân tố quan trọng việc thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị chi phí DN Về thiết kế, xây dựng HTTT kế toán quản trị DN cụ thể, tác giả Nguyễn Thanh Quý (2004) dựa vào mục tiêu HTTT kế toán quản trị phục vụ cho chức như: lập kế hoạch, kiểm soát, đánh giá định nhà quản trị để xây dựng HTTT kế toán quản trị cho DN kinh doanh bưu viễn thông; Tác giả Jonas Gerdin (2005) nghiên cứu thiết kế HTTT quản lý phù hợp doanh nghiệp sản xuất Mô hình mà tác giả nghiên cứu thử nghiệm phương tiện liệu thực nghiệm thu từ bảng câu hỏi gửi đến 160 nhà quản lý sản xuất Đề tài nghiên cứu nhấn mạnh ảnh hưởng máy quản lý phụ thuộc phòng ban đến thiết kế hệ thống KTQT; Cũng vấn đề này, tác giả Trần Thị Nhung (2016) nghiên cứu tác giả đề cập khẳng định vấn đề tính ứng dụng KTQT lĩnh vực có đặc trưng khác nghiên cứu sâu ứng dụng KTQT DN chè địa bàn tỉnh Thái Nguyên, từ hoàn thiện HTTT kế toán quản trị theo tiến trình chức cung cấp thông tin Trong đó, theo tác giả phân tích, HTTT kế toán quản trị doanh nghiệp bao gồm phân hệ: thu thập liệu, xử lý liệu, cung cấp thông tin, lưu trữ liệu Các công trình nghiên cứu nói sở để tác giả kế thừa làm rõ sở lý luận HTTT kế toán quản trị - hệ thống lớn HTTT kế toán doanh nghiệp, để từ nghiên cứu thực trạng vấn đề DN khảo sát Về hệ thống thông tin kế toán tài doanh nghiệp HTTT kế toán tài tác giả Tác giả C.D Elena cộng (2005) nghiên cứu kế toán hệ thống thông tin hỗ trợ cho trình định liên quan Trong điều kiện ứng dụng CNTT, quan điểm với nhóm tác giả này, tác giả Vũ Bá Anh (2015) khẳng định hệ thống KTTC hạt nhân hệ thống tin học tổ chức Việc xây dựng HTTT kế toán có nhiều quan điểm khác nhau, theo tác giả Marshall B, Rommey , Pauljohn Steinbart (1998); J.L Boockholdt (1999), Nguyễn Mạnh Toàn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), tác giả Thiều Thị Tâm cộng (2014) dựa vào quy trình xử lý thông tin, HTTT kế toán thuộc loại hệ thống mở, có mục đích, sử dụng chu trình IPO (đầu vào – xử lý – đầu ra) Cũng với thiết kế HTTT kế toán tài điều kiện ứng dụng CNTT, tác giả Vũ Bá Anh (2015) luận án tiến sĩ kinh tế dựa vào cấu trúc HTTT để tiếp cận bao gồm yếu tố: người, liệu, thủ tục, phần cứng, phần mềm Tác giả C.D Elena cộng (2005), HTTT kế toán tài bao gồm nhiều phân hệ: kế toán tổng hợp, kế toán toán, kế toán tiền, kế toán tài sản cố định… Chúng có mối liên hệ với hệ thống làm tăng hiệu hoạt động, nâng cao hiệu suất kinh doanh DN Ngoài ra, số tác Trần Thị Thu Hà (2010), Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2015), Nguyễn Hữu Anh Thư (2015) lại tổ chức HTTT kế toán tài dựa theo chu trình hoạt động sản xuất kinh doanh gồm: chu trình doanh thu, chu trình chi phí, chu trình chuyển đổi, chu trình tài Cho dù tác giả theo hướng để giải vấn đề xây dựng HTTT kế toán, hệ thống kế toán tài phải tuân thủ đảm bảo nguyên tắc kế toán định hướng có ưu nhược điểm định HTTT kế toán nghiên cứu tác giả với phạm vi HTTT kế toán tài chính, tác giả không nghiên cứu HTTT kế toán quản trị không đặt mối quan hệ với hệ thống khác DN Mà HTTT kế toán DN cung cấp thông tin phục vụ nhiều mục đích khác có thông tin KTTC thông tin KTQT có mối liên hệ chặt chẽ với hệ thống thông tin khác Về hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp Bên cạnh nghiên cứu liên quan đến HTTT kế toán quản trị, HTTT kế toán tài hai nội dung HTTT kế toán DN, số tác giả nghiên cứu xây dựng, thiết kế, tổ chức HTTT kế toán với nội dung hai khía cạnh KTTC KTQT loại hình doanh nghiệp cụ thể Tác giả Paliu - Popa Lucia (2013) với “Kế toán, thành phần thiết yếu hệ thống thông tin” nghiên cứu kế toán thành phần quan trọng HTTT, vai trò HTTT kế toán với định kinh tế, cần thiết phải tổ chức HTTT kế toán theo quan điểm chia thành hai phần kế toán tài (KTTC) kế toán quản trị (KTQT), từ mục đích HTTT kế toán cung cấp thông tin hữu ích cho người sử dụng Ở nước, tác giả Hoàng Văn Ninh (2010), luận án tiến sĩ kinh tế mình, đứng quan điểm tổ chức HTTT kế toán, tác giả sâu vào việc tổ chức HTTT kế toán bao gồm ba khâu: thu thập thông tin kế toán; xử lý, sử dụng thông tin kế toán phân tích, cung cấp thông tin kế toán chủ yếu phục vụ công tác quản lý Từ tác giả vận dụng vào thực tế qua khảo sát thực trạng tập đoàn kinh tế Việt Nam để đánh giá, đề xuất giải pháp hoàn thiện nội dung khâu công tác kế toán xác định Tác giả Ths Nguyễn Phương Thảo (2014) với báo “Xây dựng hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp Việt Nam nay”, Tạp chí Tài chính, khảo sát 15 doanh nghiệp SXKD có niêm yết Sở giao dịch chứng khoán Hà nội để đánh giá thực trạng tổ chức HTTT kế toán đơn vị Từ đó, tác giả đề xuất giải pháp để khắc phục hạn chế tổ chức HTTT kế toán DN Tuy nhiên, công trình dừng lại báo khoa 189 dung kinh tế giúp cho việc nhận yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng đáng kể, đồng thời phân chia theo biến phí định phí để thuận tiện cho việc đánh giá, phân tích Báo cáo phân tích tình hình thực chi phí (Phụ lục 3.3) Báo cáo lập định kỳ hàng tháng đơn vị thực thi công • Với báo cáo phân tích tình hình thực doanh thu Báo cáo lập tương tự báo cáo phân tích tình hình thực chi phí, nhằm tìm nguyên nhân, đánh giá khả năng, hiệu hoạt động phận doanh nghiệp Từ giúp nhà quản trị đưa định thích hợp giúp tăng cường hiệu hoạt động SXKD (Phụ lục 3.4) Báo cáo lập theo định kỳ hàng tháng • Với báo cáo tình hình thực dòng tiền Báo cáo nhằm đánh giá tình hình thực so với kế hoạch ban đầu dòng tiền – dòng tiền vào công trình, kết hợp với số dư tiền kỳ trước chuyển sang, từ cân đối dòng tiền: thừa nghĩa số tiền thu từ chủ đầu tư từ toán với khách hàng lớn số tiền mà doanh nghiệp chi phục vụ thi công công trình ngược lại Dựa vào đó, nhà quản trị doanh nghiệp có biện pháp xử lý dòng tiền thừa thiếu Báo cáo lập định kỳ hàng tháng (Phụ lục 3.5) • Với báo cáo kiểm kê vật tư, tài sản Báo cáo nhằm so sánh đối chiếu giá trị lại loại vật tư, tài sản,… thực tế so với thực tế, phát khoản thừa, thiếu để có biện pháp xử lý kịp thời Kỳ lập báo cáo theo tháng quý (Phụ lục 3.6) - Báo cáo chi tiết: Bao gồm báo cáo nhằm theo dõi chi tiết đối tượng kế toán, khoản doanh thu, chi phí CT/HMCT như: báo cáo chi tiết công nợ phải trả theo tuổi nợ, đối tượng cho vay nợ; báo cáo phân loại nợ; báo cáo công nợ phải thu theo thời hạn toán đối tượng phải thu; báo cáo chi tiết giá thành sản phẩm theo CT/HMCT; báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận CT/HMCT; báo cáo chi tiết tăng, giảm vốn chủ sở hữu Với loại báo cáo lập công ty khảo sát theo dạng khác phù hợp với nhu cầu sử dụng thông tin nhà quản trị - Báo cáo phân tích tiêu tài 190 Vào thời điểm cuối quý, cuối năm để phục vụ mục đích định Hội đồng quản trị đề xuất chiến lược, phương hướng kinh doanh… doanh nghiệp Các doanh nghiệp khảo sát cần thiết phải lập báo cáo phân tích tiêu tài liên quan đến hoạt động sử dụng vốn, tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh chi nhánh, đơn vị trực thuộc… toàn doanh nghiệp Tùy nhu cầu thông tin báo cáo là: báo cáo tổng hợp tiêu tài chính, báo cáo tình hình thực kế hoạch tài chính, báo cáo tình hình vốn lưu động… (Phụ lục 3.7; 3.8; 3.9) Ngoài ra, vào nhu cầu quản lý, điều hành giai đoạn cụ thể doanh nghiệp lập báo cáo quản trị khác để tư vấn theo định như: phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận để thực định ký hợp đồng xây dựng, phân tích khả toán, khả sinh lời phân tích tình hình hoạt động kinh doanh… để thực vay vốn phát hành cổ phiếu huy động vốn…; phân tích đánh giá chất lượng, giá cả, nhu cầu khối lượng, chi phí tiền lương… xác định chi phí chênh lệch phương án để định thực thi công hay khoán lại; phân tích sản lượng dựa vào chi phí, doanh thu, kết kinh doanh, dự kiến tiền lương kế hoạch… lập bảng chênh lệch lợi nhuận phương án để xem xét, định bỏ thầu hay tiếp tục thầu… Quá trình vận dụng hệ thống báo cáo quản trị phải thực đồng đơn vị cấp đơn vị cấp nhằm đáp ứng thông tin nội doanh nghiệp, phục vụ cho việc định để đảm bảo HTTT kế toán đa dạng đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin Trong đó, hệ thống tiêu đánh giá công ty đơn vị trực thuộc cụ thể sau: Đối với đơn vị trực thuộc: việc xây dựng hệ thống tiêu giúp đảm bảo Ban giám đốc công ty phân tích, đánh giá tình hình hoạt động đơn vị trực thuộc, xác định hiệu hoạt động đơn vị trực thuộc với bao gồm tiêu: Doanh thu; lợi nhuận; tiêu hiệu sử dụng vốn (như: hiệu sử dụng tài sản, hiệu sử dụng TSNH, hiệu sử dụng TSDH…); tiêu đánh giá khả toán (khả toán 191 ngắn hạn, khả toán dài hạn) tiêu khả sinh lời (như: tỷ suất doanh lợi, tỷ suất lợi nhuận sau thuế, tỷ suất lợi nhuận trước thuế lãi vay…) Đối với công ty: Đánh giá tình hình thực dự toán công trình xây lắp Nhằm đánh giá tình hình thực doanh thu chi phí chênh lệch chi phí thực tế với chi phí theo dự toán Tổng hợp báo cáo tình hình thực chi phí công trình, HMCT, đội thi công lập dựa vào Báo cáo tổng hợp tình hình dự toán chi phí cho toàn công ty * Về hoạt động kiểm soát kết xuất thông tin đầu hệ thống Hiện nay, công ty khảo sát trọng đến hoạt động kiểm soát kết xử lý thông qua kiểm soát thông tin đầu hệ thống Hoạt động thực kế toán trưởng/ phó phòng kế toán chủ yếu việc kiểm tra, đối chiếu thông tin Tuy nhiên, công ty chưa quy định rõ ràng thủ tục kiểm soát Vì vậy, thông tin đầu hệ thống sau công bố phải thực điều chỉnh Do đó, theo tác giả, công ty thực hoạt động kiểm soát cần đảm bảo kết xử lý (nội dung thông tin cung cấp) hệ thống phải đến với đối tượng (người sử dụng) kết xử lý xác Điều phụ thuộc vào việc phân quyền sử dụng hệ thống, thiết lập quy định tăng cường giải pháp an ninh mạng, bao gồm thủ tục sau: Đối chiếu nội dung kết xuất liệu nhập thông qua số tổng kiểm soát nhằm đảm bảo tính xác thông tin Chuyển giao xác thông tin đến người sử dụng thông tin Đảm bảo an toàn cho kết xuất thông tin nhạy cảm doanh nghiệp Quy định người sử dụng phải kiểm tra tính xác, đầy đủ trung thực thông tin sau nhận thông tin 192 Quy định hủy thông tin mật sau kết xuất in thử, nháp Tăng cường giải pháp hệ thống mạng trường hợp chuyển giao thông tin hệ thống mạng máy tính Việc tăng cường hoạt động kiểm soát HTTT kế toán DN nâng cao vai trò nhà quản lý đặc biệt tham gia nhà quản lý vào hoạt động hệ thống kế toán Sự tham gia nhiều sâu vào hoạt động hệ thống kiểm soát nội DN nhà quản lý có tác dụng hạn chế tần suất xảy gian lận sai sót DN Các đối tượng quản lý đưa bao gồm từ Ban Giám đốc DN, trưởng phó phòng ban, phận kế toán viên DN Việc nhiều đối tượng quản lý tham gia, việc thảo luận ban hành quy chế nội bộ, đối chiếu số liệu sổ sách sổ sách với thực tế gia tăng khả phát ngăn chặn kịp thời gian lận sai sót Do vậy, am hiểu kế toán nhà quản trị có vai trò vô quan trọng chất lượng thông tin kế toán mà giúp cho họ kiểm soát chặt chẽ nhân viên kế toán Ngoài ra, nhà quản lý phải biết nhận định rủi ro công tác kế toán tài đơn vị, tìm kiếm tuyển dụng nhân viên có kinh nghiệm trình độ tương xứng Sự đãi ngộ phù hợp có chế thưởng phạt biện pháp để kiểm soát chặt chẽ rủi ro, điều đồng nghĩa khả thiệt hại tài vi phạm lĩnh vực giảm đáng kể 3.3.3.2 Hoàn thiện công tác lưu trữ, bảo mật, an toàn liệu doanh nghiệp Lưu trữ liệu DN liên quan đến chứng từ, sổ sách, báo cáo kế toán… Trong điều kiện ứng dụng CNTT, việc lưu trữ liệu liên quan đến việc bảo đảm an toàn liệu thiết bị lưu trữ lưu dự phòng * Nội dung lưu trữ, bảo mật, an toàn liệu: Các DN nói chung đặc biệt CTCP xây lắp niêm yết TTCK nói riêng thực lưu trữ chứng từ với hình thức lưu trữ thủ công tuân thủ theo quy định pháp luật Hình thức lưu trữ có 193 nhiều hạn chế rủi ro cao nên việc lưu trữ chứng từ giấy, DN nên thực kết hợp lưu trữ chứng từ kế toán máy (chứng từ lập phần mềm) thiết bị lưu, máy tính điện tử DN máy chủ thuê để giảm thiểu rủi ro, dung lượng lưu trữ lớn, an toàn, tính bảo mật cao, thời gian lưu trữ lâu dài, việc truy cập lại liệu cũ dễ dàng Về trình tự để thực lưu trữ: - Bước 1: Kiểm tra, kiểm soát chứng từ, tài liệu kế toán lưu trữ Chứng từ máy phải kiểm soát đối chiếu lại với khâu xử lý, hạch toán có liên quan để đảm bảo xác, khớp đầy đủ trước đưa vào lưu trữ Đặc biệt với chứng từ vốn tiền, cần thực đối chiếu kiểm tra với chứng từ gốc giấy để đảm bảo khớp xác yếu tố Sổ kế toán: thực kiểm tra loại sổ kế toán in phê duyệt sổ kế toán thực lưu trữ dạng mềm, sổ nhật ký kiểm tra quan hệ đối ứng tài khoản, số tiền kết chuyển, tổng phát sinh Sổ chi tiết kiểm tra số liệu tổng hợp với sổ Sổ kiểm tra số dư, số phát sinh với bảng tổng hợp, bảng phân bổ… đối chiếu với bảng tổng hợp cân đối tài khoản Báo cáo tài chính: kiểm tra số liệu BCTC sau kiểm toán với BCTC phần mềm lập thực điều chỉnh số liệu theo báo cáo kiểm toán chấp nhận Bước 2: Lưu trữ tài liệu kế toán Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, xác, phận lưu trữ (người phân công nhiệm vụ lưu trữ) lập bảng kê liệu lưu trữ (Bảng 3.3) có ký duyệt đầy đủ người lập bảng, kế toán trưởng dấu đơn vị DN cần có kế hoạch cụ thể chế độ kiểm tra lưu định kỳ liệu lưu trữ Bảng 3.11: BẢNG KÊ DỮ LIỆU LƢU TRỮ (Chứng từ kế toán) Ngày…tháng…năm… 194 STT Ngày lập Số chứng chứng từ từ TK Nợ TK Có Ngƣời lập bảng (Ký, họ tên) Số tiền Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Tác giả luận án tổng hợp sở kết nghiên cứu) Bảng 3.12: BẢNG KÊ DỮ LIỆU LƢU TRỮ (Sổ kế toán) Ngày…tháng…năm… STT Tên sổ kế toán I Sổ Nhật ký Nhật ký chung ……………… II Sổ Cái TK 111 …………… III Sổ chi tiết TK 111.1 …………… Ngƣời lập bảng (Ký, họ tên) Số dƣ ĐK Số phát sinh Nợ Có Số dƣ CK Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) (Nguồn: Tác giả luận án tổng hợp sở kết nghiên cứu) * Thủ tục kiểm soát lưu trữ, bảo mật, an toàn liệu Các CTCP xây lắp niêm yết TTCK khảo sát trọng đến biện pháp đảm bảo an toàn liệu như: sử dụng phần mềm diệt virus, sử dụng thiết bị lưu trữ liệu (như: máy chủ, ổ cứng…), bảo trì, nâng cấp hệ thống hệ thống máy tính… Tuy nhiên, công ty chưa thiết lập quy chế riêng nhằm quy định cụ thể an ninh, an toàn liệu, hướng dẫn đến người dùng hệ thống doanh nghiệp Do vậy, theo tác giả biện pháp an toàn liệu chung cho việc xây dựng hệ thống CSDL kế toán nhằm 195 mục đích chống truy cập trái phép, xác định người sử dụng, ngăn chặn virus công, bảo đảm an toàn liệu mức vật lý cần phải thực công ty bao gồm: + Thiết lập chế: cần có nội quy, quy định cụ thể với phòng máy tính kế toán: Quản lý máy chủ: thao tác nằm kiểm soát phụ trách thông qua cán giao nhiệm vụ cụ thể Quản lý liệu: thao tác thực liệu phải tuân thủ quy trình đối tượng phân quyền, thực hoạt động lưu, kiểm tra liệu định kỳ Doanh nghiệp cần quy định rõ ràng, cụ thể cá nhân đồng thời tổ chức kế hoạch thời gian lưu, phương pháp, trách nhiệm trình lưu Kiểm tra, kiểm soát, giảm đến mức tối thiểu hoạt động đưa liệu từ bên vào hệ thống máy tính phương tiện khác để giảm tình trạng lây nhiễm virus + Thiết bị lưu trữ an toàn: công ty sử dụng song song thiết bị lưu trữ liệu như: ổ cứng, đĩa CD, băng từ lưu… thực tối thiểu ba lưu để tránh cố xảy Một số nên thực lưu online cách sử dụng liệu điện toán “đám mây” Đây hình thức lưu phổ biến Nó hình mẫu thông tin lưu trữ thường trực máy chủ Internet được lưu trữ tạm thời máy khách, bao gồm máy tính cá nhân, trung tâm giải trí, máy tính doanh nghiệp, phương tiện máy tính cầm tay,… Sử dụng hình thức lưu trữ tránh trường hợp thiên tai xảy với văn phòng + Bảo vệ chống virus: hệ thống máy tính doanh nghiệp gặp phải tình trạng nhiễm virus việc truyền tải liệu qua hệ thống mạng, email, thiết bị truyền tin… Tình trạng làm cho hệ thống máy tính bị tê liệt ảnh hưởng đến công việc kế toán Chính vậy, công ty phải thiết lập hệ thống diệt virus cách ký hợp đồng dịch vụ với công ty 196 chuyên cung cấp phầm mềm diệt virus mua phần mềm có sẵn thị trường Đồng thời, công ty phải thường xuyên cập nhật phần mềm để phát huy tối đa hiệu + Các biện pháp khác: thường xuyên bảo trì, nâng cấp hệ thống máy móc thiết bị doanh nghiệp đảm bảo tốc độ hoạt động hệ thống máy tính hệ thống mạng, kiểm tra định kỳ theo hàng tháng thiết bị lưu liệu, kiểm tra tất thiết bị sử dụng, tài khoản lưu trữ đám mây (nếu có) sử dụng thường xuyên để đề xuất giải pháp bảo vệ an toàn cho tài khoản trực tuyến Khi sử dụng hệ CSDL, có liệu chia sẻ cho nhiều người dùng hay nhiều ứng dụng khác Do đó, cần xác lập quyền ưu tiên việc sở hữu liệu cho hệ thống ứng dụng, chức hay người dùng hệ thống 3.4 CÁC ĐIỀU KIỆN CHỦ YẾU ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP NIÊM YẾT TRÊN THỊ TRƢỜNG CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM Để thực giải pháp hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán công ty CP niêm yết TTCK Việt Nam, cần có phối kết hợp đồng quan Nhà nước doanh nghiệp xây lắp 3.4.1 Đối với Nhà nƣớc Khi kinh tế nước ta giai đoạn phát triển mạnh nay, Nhà nước cần thực tăng cường hoạt động kiểm tra, hoàn thiện công tác quản lý đầu tư xây dựng, quản lý việc vận hành công trình xây lắp doanh nghiệp xây lắp cách chặt chẽ, liên tục hiệu từ khâu quy hoạch, chuẩn bị đầu tư, tổ chức thi công quản lý khai thác để tăng cường công tác kiểm soát chi phí doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính hiệu dự án, công trình Từ hoàn thiện chế quản lý kinh tế tài chính, ban hành kịp thời đồng hệ thống văn pháp luật quản lý đầu tư xây dựng công trình xây lắp 197 Nhà nước cần xây dựng, hoàn thiện hệ thống văn luật, chuẩn mực, chế độ kế toán tài văn hướng dẫn định hướng Nhà nước tổ chức kế toán quản trị bao gồm: nội dung, phương pháp mô hình tổ chức cho doanh nghiệp xây lắp Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị có tính hướng dẫn chung cho doanh nghiệp Mặc dù thông tin cung cấp cho nhà quản trị có tính đặc thù cao, việc quản trị doanh nghiệp xuất phát từ mục đích tối đa hóa lợi nhuận phải tuân theo phương pháp, nguyên tắc quản lý chung Nhà nước nên ban hành hệ thống báo cáo kế toán quản trị hướng dẫn chung thực hai chức hoạch định kiểm soát trình sản xuất kinh doanh Hơn nữa, Nhà nước cần hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp xây lắp việc đào tạo nguồn nhân lực, nghiên cứu, triển khai, phát triển kế toán ngành xây lắp cách giao nhiệm vụ cho hiệp hội, tổ chức thực lớp tập huấn nghiệp vụ Đồng thời tham gia soạn thảo tài liệu, quy định hướng dẫn liên quan đến việc đào tạo đào tạo lại Nhà nước cần xây dựng, hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn, định mức, xác định đơn phương pháp lập dự toán cho loại công trình xây lắp để giúp doanh nghiệp xây dựng định mức, dự toán nhanh chóng, hợp lý Nhà nước cần xây dựng, hoàn thiện hành lang pháp lý mềm dẻo tổ chức HTTT kế toán doanh nghiệp, chấp nhận nhiều phương thức hoạt động HTTT quản lý có ứng dụng CNTT như: quy định chi tiết cụ thể việc sử dụng lưu trữ chứng từ điện tử; không bắt buộc lập lưu trữ sổ kế toán ứng dụng CNTT; cho phép sử dụng cung cấp dịch vụ kế toán qua biên giới… 3.4.2 Đối với doanh nghiệp xây lắp HTTT kế toán doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, cách thức tổ chức vận hành hệ thống phụ thuộc lớn vào tư duy, trình độ nhà quản lý doanh nghiệp Căn vào nhu cầu sử dụng thông tin phục vụ quản lý mục tiêu cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bên doanh nghiệp mà nhà quản lý định quy mô đầu tư cho 198 hệ thống thông tin Trong xu hội nhập kinh tế quốc tế, kinh tế phát triển mạnh mẽ, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp đặc biệt CTCP xây lắp niêm yết TTCK, nhà quản lý quan tâm đến chất lượng thông tin cấp từ hệ thống kế toán Để thực giải pháp nêu nhằm đổi HTTT kế toán, phía CTCP xây lắp cần thiết phải hoàn thiện nội dung: - Ngoài việc vận dụng tuân thủ quy định hành chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán quy định khác Nhà nước kế toán, CTCP xây lắp niêm yết TTCK cần thiết phải xây dựng, hoàn thiện chế tài chế liên quan khác nội doanh nghiệp, có thống đơn vị cấp đơn vị cấp Căn vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, phân cấp chức năng, nhiệm vụ phận, phòng ban doanh nghiệp để xây dựng quy trình quản lý thống phổ biến đến toàn cán bộ, nhân viên doanh nghiệp để thực theo quy trình Bởi HTTT doanh nghiệp nói chung HTTT kế toán nói riêng đầy đủ, hoàn chỉnh cung cấp thông tin kịp thời, đáng tin cậy thiếu khuyết, sai sót thông tin từ phận quy trình - Tổ chức lại máy kế toán, số lượng nhân viên kế toán phù hợp với nhu cầu cung cấp thông tin kế toán Bộ máy kế toán DNXL niêm yết TTCK đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán, để đạt HTTT kế toán phục vụ nhu cầu thông tin quản trị thông tin tài chưa đáp ứng Nguyên nhân phần đối tượng liên quan chưa nhận thức rõ tầm quan trọng HTTT kế toán Do vậy, phải có thay đổi tổ chức máy kế toán đồng từ đơn vị kế toán công ty đến đơn vị kế toán công ty mẹ, đảm bảo tính đồng HTTT kế toán Hơn nữa, CTCP xây lắp niêm yết TTCK cần phải chuẩn bị lượng ngân sách định để thực đầu tư vào HTTT kế toán với đội ngũ kế toán, hệ thống phần cứng, hệ thống phần mềm kế toán hay phần mềm quản 199 lý phù hợp theo yêu cầu công việc Trong đó, trình độ đội ngũ nhân viên kế toán chuyên môn, hiểu biết CNTT, am hiểu phần mềm ứng dụng phần mềm… yếu tố định đến thành công giải pháp liên quan đến hoàn thiện HTTT kế toán Đi đôi với việc đầu tư ứng dụng tin học hóa trình độ cao vào hệ thống kế toán doanh nghiệp cần đầu tư chuẩn bị sở hạ tầng để đáp ứng, kế hoạch triển khai thuê tư vấn lựa chọn công nghệ, đơn vị viết chương trình phần mềm… Việc đầu tư đổi mới, nâng cấp phát sinh chi phí khoản chi phí nhỏ so với lợi ích mà mang lại cho doanh nghiệp Nó góp phần làm tăng suất lao động kế toán, chất lượng công tác kế toán, chất lượng thông tin đầu HTTT kế toán - Về hệ thống phương tiện kỹ thuật Ngày nay, hoạt động đơn vị tách rời khỏi CNTT hệ thống máy tính CNTT đóng vai trò vô lớn ảnh hưởng trực tiếp đến suất chất lượng công việc, đặc biệt thiếu trình quản trị, điều hành hoạt động SXKD doanh nghiệp Trong xu chung đó, công nghệ thông tin trình độ cao thiếu hệ thống kế toán doanh nghiệp đặc biệt CTCP niêm yết TTCK cần cung cấp thông tin thường xuyên định kỳ Tuy nhiên, thực tế doanh nghiệp, việc đầu tư hệ thống máy tính ứng dụng CNTT nhiều doanh nghiệp chưa thực quan tâm đầu tư mức với phần cứng máy tính có tốc độ xử lý chưa nhanh, hay bị trục trặc lúc thực nhiều chương trình thao tác gây thời gian cho nhân viên kế toán Tại số doanh nghiệp phần mềm kế toán nhiều hạn chế, sử dụng phần mềm viết chung cho doanh nghiệp chưa đặt thiết kế phần mềm riêng cho phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD doanh nghiệp Việc đầu tư sở vật chất kỹ thuật đại bao gồm hệ thống máy tính chất lượng cao phần mềm kế toán phần mềm quản lý có tích hợp với kế toán để hỗ trợ cách hợp lý, cộng thêm chế độ bảo dưỡng, bảo hành định kỳ việc làm khó doanh nghiệp Hơn nữa, 200 thực điều mang lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích kinh tế, tiết kiệm nguồn nhân lực Hiện nay, hầu hết CTCP xây lắp niêm yết TTCK thực phòng kế toán máy tính kết nối với máy chủ (do kế toán trưởng quản lý) để chia sẻ liệu với Việc chia sẻ liệu nhân viên phòng kế toán thực thông qua mạng LAN – mạng nội doanh nghiệp Các máy tính kết nối mạng Internet để thuận tiện cho việc trao đổi liệu, thông tin với đối tượng sử dụng thông tin khác Do đó, sở tiền đề để doanh nghiệp ứng dụng giải pháp đồng ERP sử dụng phần mềm quản lý chung có tích hợp với phận nghiệp vụ Việc chia sẻ thông tin đến người dùng phận liên quan vô thuận lợi Trên thị trường có nhiều phần mềm đóng gói cho doanh nghiệp lựa chọn, nhiên đặc thù CTCP xây lắp đặc điểm quản lý công ty khác nên doanh nghiệp nên đặt hàng phần mềm riêng cho công ty, đặc biệt công ty có đơn vị trực thuộc, phòng kế toán trung tâm công ty mẹ phòng kế toán công ty con, chi nhánh, xí nghiệp nên sử dụng loại phần mềm kế toán để thuận tiện cho việc trao đổi tổng hợp thông tin kế toán Đặc biệt, nên yêu cầu thiết kế phần mềm kế toán với tính truy nhập thông tin từ thiết bị di động khác máy tính bảng, máy tính xách tay, điện thoại thông minh… qua hệ thống mạng Internet Như vậy, người làm kế toán người quản lý làm việc truy cập liệu khắp nơi nơi có kết nối Internet Điều đồng nghĩa với việc lúc nhân viên phải ngồi quan thực công việc mình, thông tin thực kịp thời, hiệu công việc cao - Về người tham gia vào hệ thống Con người đóng vai trò vô quan trọng hệ thống với nhiệm vụ thực hiện, điều hành, kiểm soát hệ thống Yếu tố người có tính định đến việc hệ thống có thực thành công hay không 201 Theo xu đại, HTTT kế toán, đội ngũ nhân viên kế toán yếu tố đóng vai trò định Kế toán doanh nghiệp đóng vai trò người sử dụng hệ thống đồng thời tham gia vào thiết kế, kiểm soát hệ thống Vì vậy, nhân viên kế toán kiến thức chuyên môn, kỹ thuật nghiệp vụ phải có trình độ hiểu biết định CNTT Trình độ hiểu biết kế toán viên CNTT ảnh hưởng trực tiếp đến việc ứng dụng CNTT doanh nghiệp Doanh nghiệp trang bị sở vật chất kỹ thuật đại người dùng sử dụng, hay không hiểu Điều tác động trực tiếp đến tình hình tài hiệu công việc Do vậy, kiến thức CNTT mà kế toán cần phải có được: Thứ nhất, kế toán phải kiến thức tin học văn phòng Thứ hai, kế toán có khả thích ứng, tiếp cận nhanh với phần mềm kế toán công cụ hỗ trợ cho HTTT kế toán doanh nghiệp Thứ ba, kế toán có kiến thức quản trị sở liệu để thực liên kết liệu phần mềm với ứng dụng khác Từ đó, trình độ cao hơn, kế toán phải người có kinh nghiệm trình độ với vai trò tư vấn cho chuyên gia công nghệ để phát triển phần mềm cho doanh nghiệp bao gồm việc khắc phục hạn chế trình sử dụng phần mềm nâng cao tính hữu ích phần mềm để gia tăng hiệu công việc Công việc kế toán tiến hành suôn sẻ, thuận lợi, đạt hiệu cao phụ thuộc vào trình độ quản lý nhà quản trị Do vậy, nhà quản trị doanh nghiệp, đội ngũ nhân viên phải không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ trau dồi kiến thức công nghệ, môi trường xã hội tăng cường hiệu công việc Các CTCP xây lắp niêm yết TTCK thường doanh nghiệp có quy mô vừa lớn nên việc phát triển HTTT kế toán hệ thống kỹ thuật người nên thực theo hướng phát triển từ hệ thống lớn - công ty mẹ, sau phát triển công ty con, chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc 202 thông qua yêu cầu, thủ tục nhân lực, cử cán xuống đơn vị hướng dẫn thực hiện… Ngoài ra, cán quản lý nhân viên kế toán phải đổi tư nhận thức tầm quan trọng hệ thống thông tin kế toán, cần chủ động, tích cực, nghiên cứu, tìm hiểu, cập nhật kiến thức chuẩn mực, chế độ sách kế toán liên quan, không ngừng trau dồi kiến thức nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu công việc KẾT LUẬN CHƢƠNG Trên sở lý luận HTTT kế toán doanh nghiệp nghiên cứu chương Đồng thời, qua khảo sát thực trạng, đánh giá HTTT kế toán CTCP xây lắp niêm yết TTCK Việt Nam chương Chương luận án trình bày định hướng phát triển lĩnh vực kinh doanh xây lắp Việt Nam, yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện HTTT kế toán doanh nghiệp, từ đưa số giải pháp hoàn thiện HTTT kế toán CTCP xây lắp niêm yết TTCK Việt Nam sở HTTT kế toán vốn có doanh nghiệp khảo sát, bao gồm giải pháp hoàn thiện yếu tố hệ thống: Hoàn thiện hệ thống thu nhận thông tin kế toán; Hoàn thiện hệ thống xử lý thông tin kế toán; Hoàn thiện hệ CSDL chung toàn doanh nghiệp; Hoàn thiện kiểm soát hệ thống; Hoàn thiện hệ thống cung cấp thông tin kế toán Trên sở đó, tác giả đưa số điều kiện để thực giải pháp phía Nhà nước phía CTCP xây lắp để hoàn thiện HTTT kế toán CTCP xây lắp niêm yết TTCK Việt Nam 203 KẾT LUẬN Những năm gần đây, với phát triển lĩnh vực CNTT kéo theo phát lĩnh vực khoa học xã hội khác có lĩnh vực kế toán Hơn nữa, ngành xây lắp đóng vai trò vô quan trọng - ngành tạo sở vật chất lớn cho xã hội, phát triển kinh tế đất nước Để phát triển ngành xây lắp từ phát triển kinh tế, việc hoàn thiện HTTT kế toán DNXL theo hướng đại - ứng dụng CNTT trình độ cao vô cần thiết để cung cấp thông tin kịp thời, hợp lý, đáng tin cậy cho đối tượng quan tâm, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, luận án nghiên cứu đưa giải pháp nhằm hoàn thiện HTTT kế toán CTCP xây lắp niêm yết TTCK Việt Nam hai góc độ KTTC KTQT Luận án đạt kết sau: - Hệ thống hóa phát triển lý luận HTTT kế toán doanh nghiệp, nghiên cứu HTTT kế toán số quốc gia giới học kinh nghiệm cho DNXL Việt Nam - Nghiên cứu đánh giá thực trạng HTTT kế toán DNXL niêm yết TTCK Việt Nam gồm HTTT kế toán tài HTTT kế toán quản trị Từ đó, luận án phân tích làm rõ kết đạt tồn HTTT kế toán CTCP xây lắp niêm yết TTCK Việt Nam - Xuất phát từ yêu cầu hoàn thiện, dựa vào luận khoa học thực tiễn, đưa giải pháp có tính khả thi nhằm hoàn thiện HTTT kế toán CTCP xây lắp niêm yết TTCK Việt Nam hai phương diện KTTC KTQT Tuy nhiên, với nhận thức kinh nghiệm thân hạn chế nên luận án khó tránh khỏi tồn thiếu sót Tác giả luận án mong nhận đóng góp ý kiến, dẫn tận tình cán hướng dẫn khoa học, nhà khoa học để luận án hoàn thiện ... HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CÁC CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP NIÊM YẾT TRÊN THỊ TRƯỜNG CHỨNG KHOÁN VIỆT NAM 97 2.2.1 Thực trạng áp dụng mô hình hệ thống thông tin kế toán công ty cổ. .. luận hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hệ thống thông tin kế toán công ty cổ phần xây lắp niêm yết thị trường chứng khoán Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện hệ thống thông tin. .. xuất công ty cổ phần xây lắp niêm yết thị trường chứng khoán Việt Nam 82 2.1.3 Thực trạng nhu cầu thông tin đáp ứng nhu cầu thông tin kế toán công ty cổ phần xây lắp niêm yết TTCK Việt Nam