Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng

Trong những năm gần đây cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, ngành xây dựng cơ bản đã không ngừng lớn mạnh. Chủ trương và kế hoạch dầu tư đã góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển của nền kinh tế quốc dân một cách cân đối nhịp nhàng, hình thnàh nên cơ cấu hợp lý trong điều kiện đổi mới. Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất quan trọng, mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của xã hội về sản phẩm xây lắp. Là một doanh nghiệp xây lắp, công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng cũng đã góp một phần không nhỏ trong nền kinh tế quốc dân Hiện nay các công trình xây dựng cơ bản đang được tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán một cách chính xác chi phí bỏ ra tránh lãng phí. Hạch toán chính xác chi phí giá thành là cơ sở dể nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB và kiểm tra tình hình chấp hành chế độ chính sách của doanh nghiệp. Song trong thực tế ở nước ta trong những năm qua công tác này ở một số doanh nghiệp vẫn còn nhiều thiếu sót chưa đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của quá trình sản xuất, quản lý giá thành sản phẩm. Đây là một nhân tố dẫn tới quá trình lỗ thật lãi giả ở một số doanh nghiệp làm ảnh hưởng đến sản xuất và đời sống của người lao động. Để tăng cường và quản lý chặt chẽ nguồn vốn trong ngành XDCB đặc biệt là hạch toán đầy đủ, chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trở thành một yêu cầ cấp tiết không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với xã hội. Nhận thức được vấn đề đó, với những kiến thức đã học được tại trường cùng thời gian thực tập tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng em đã chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng và thương mại Việt Dũng

Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG .3 1.2.1 Quy trình công nghệ: .3 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG .7 2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng .8 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 13 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp .16 2.1.2.1 Nội dung 16 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 18 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 18 2.1.2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 26 2.1.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng 28 2.1.3.1 Nội dung 28 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng 28 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 29 SV: Phạm Thị Dương KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 35 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 37 2.1.4.1 Nội dung 37 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 37 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết 37 2.1.4.4: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp 44 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 46 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang 46 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất .47 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG .48 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 48 2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành 48 2.2.1.2 Kỳ tính giá thành .48 2.2.1.3 Phương pháp tính giá thành 48 2.2.2 Quy trình tính giá thành 48 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG .50 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .53 3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 54 3.2.1 Về phương pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành: 54 3.2.2 Về luân chuyển chứng từ: 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV: Phạm Thị Dương KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập SV: Phạm Thị Dương GV: Hàn Thị Lan Thư KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL NC MTC SXC CT BHXH BHYT KPCĐ BHTN GTGT GTKT SV: Phạm Thị Dương Nguyên vật liệu Nhân cơng Máy thi cơng Sản xuất chung Cơng trình Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Giá trị gia tăng Gia tăng khấu trừ KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư DANH MỤC CÁC BIỂU ( Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ xây lắp) .4 (Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức thi cơng) Biểu 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng .9 Biểu 2.2: Hoá đơn GTGT 10 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho .11 Biểu 2.4: Phiếu xuất kho 12 Biểu 2.5: Sổ chi tiết chi phí 13 Biểu 2.6: Trích sổ nhật ký chung 14 Biểu 2.7: Trích sổ TK 154 15 Biểu 2.8: Hợp đồng giao khoán .19 Biểu 2.9: Bảng nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành .21 Biểu 2.10: Trích bảng chấm cơng, tốn lương 22 Biểu 2.11 Trích bảng tốn tiền lương 24 Biểu 2.12: Trích sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 25 Biểu 2.13: Trích nhật ký chung 26 Biểu 2.14: Trích sổ TK 154 27 Biểu 2.15 Trích bảng tốn lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng 30 Biểu 2.16: Hố đơn GTGT mua nhiên liệu cho máy thi công 31 Biểu 2.17: Bảng tính phân bổ khấu hao máy thi cơng .32 Biểu 2.18: Trích sổ chi tiết TK 154 .34 Biểu 2.19: Trích sổ nhật ký chung 35 Biểu 2.20: Trích sổ TK 154 36 Biểu 2.21 : Trích bảng tốn tiền lương nhân viên quản lý cơng trình 38 Biểu 2.22: Hố đơn GTGT mua văn phòng phẩm 40 Biểu 2.23: Trích sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 43 Biểu 2.24: Trích nhật ký chung 44 Biểu 2.25: Trích sổ TK 154 45 Biểu 2.26: Bảng kê chi phí dở dang đầu kỳ 46 Biểu 2.27 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất 47 Biểu 2.28 Thẻ tính giá thành 49 SV: Phạm Thị Dương KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập SV: Phạm Thị Dương GV: Hàn Thị Lan Thư KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần với phát triển kinh tế đất nước, ngành xây dựng không ngừng lớn mạnh Chủ trương kế hoạch dầu tư góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển kinh tế quốc dân cách cân đối nhịp nhàng, hình thnàh nên cấu hợp lý điều kiện đổi Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng, mang tính chất cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, nâng cao hiệu kinh tế xã hội đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội sản phẩm xây lắp Là doanh nghiệp xây lắp, công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng góp phần khơng nhỏ kinh tế quốc dân Hiện cơng trình xây dựng tổ chức theo phương thức đấu thầu đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn cách xác chi phí bỏ tránh lãng phí Hạch tốn xác chi phí giá thành sở dể nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB kiểm tra tình hình chấp hành chế độ sách doanh nghiệp Song thực tế nước ta năm qua công tác số doanh nghiệp nhiều thiếu sót chưa đáp ứng yêu cầu ngày cao trình sản xuất, quản lý giá thành sản phẩm Đây nhân tố dẫn tới trình lỗ thật lãi giả số doanh nghiệp làm ảnh hưởng đến sản xuất đời sống người lao động Để tăng cường quản lý chặt chẽ nguồn vốn ngành XDCB đặc biệt hạch toán đầy đủ, xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm trở thành yêu cầ cấp tiết không doanh nghiệp mà xã hội Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức học trường thời gian thực tập công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng em chọn đề tài: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Nội dung đề tài chia thành ba phần: SV: Phạm Thị Dương KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Chương 2: Thực trạng kết toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng Trong trình nghiên cứu đề tài, em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán Nhà nước ban hành kiến thức học trường Song đề tài rộng phức tạp, nhận thức thân mang nặng tính lý thuyết thời gian có hạn nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy đặc biệt giảng viên ThS Hàn thị Lan Thư, người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành viết Em xin trân thành cám ơn! SV: Phạm Thị Dương KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG - Danh mục sản phẩm: Sản phẩm công ty cơng trình, hạng mục cơng trình kể đến như: trường mầm non Sao Mai, trường mầm non trung tâm xã Phúc Lâm, trường THCS xã Tiên Phương - Tiêu chuẩn chất lượng: Toàn cơng trình cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng thực đạt tiêu chuẩn kỹ thuật đề nhận đánh giá cao từ phía khách hàng - Tính chất sản phẩm: Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình đòi hỏi kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng thích hợp - Loại hình sản xuất: Sản phẩm cơng ty sản xuất theo đơn đặt hàng - Thời gian sản xuất: Sản phẩm chủ yếu công ty cơng trình xây dựng dân dụng nên đa dạng lại mang tính độc lập, cơng trình lại xây dựng theo thiết kế riêng có quy mơ tính phức tạp kỹ thuật riêng Những đặc điểm ảnh hưởng lớn tới thời gian sản xuất sản phẩm của công ty Thời gian để xây dựng cơng trình, hạng mục cơng trình kéo dài hàng tháng, hàng năm có vài năm xây dựng xong - Đặc điểm sản phẩm dở dang: Sản phẩm dở dang công ty cơng trình, hạng mục cơng trình đến cuối kì chưa hồn thành, bàn giao 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 1.2.1 Quy trình cơng nghệ: Sản phẩm xây dựng cơng trình nhà cửa, vật kiến trúc xây dựng SV: Phạm Thị Dương KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian xây dựng kéo dài Xuất phát từ đặc điểm nên hầu hết cơng trình tn theo quy trình cơng nghệ sản xuất sau: -Nhận thầu thông qua đấu thầu giao thầu trực tiếp -Ký hợp đồng với chủ đầu tư (bên A) -Trên sở hồ sơ thiết kế hợp đồng xây dựng ký kết, cơng ty tổ chức q trình sản xuất thi công để tạo sản phẩm + San nền, giải mặt thi công, đào đất làm móng + Tổ chức lao động, bố trí máy móc, thiết bị thi cơng, bố trí vật tư + Xây trát, trang trí, hồn thiện -Cơng trình hồn thành giám sát chủ đầu tư mặt kỹ thuật tiến độ thi công -Bàn giao cơng trình tốn hợp đồng với chủ đầu tư Các công việc khái quát sơ đồ sau: Nhận thầu Lập kế hoạch thi công Mua vật tư, tổ chức nhân công Nghiệm thu bàn giao cơng trình Tổ chức thi cơng ( Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình cơng nghệ xây lắp) Quy trình tổ chức thi công: SV: Phạm Thị Dương KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư chứng từ kế tốn có liên quan, kế tốn tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung Sau từ nhật ký chung tiến hành ghi vào sổ TK 154: “Chi phí sản xuất kin doanh dở dang” Sau đối chiếu số liệu sổ với sổ chi tiết Biểu 2.24: Trích nhật ký chung Cơng ty TNHH XD TM Việt Dũng Mẫu số S03a-DN 102 Lê lợi, Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý năm 2011 Đơn vị tính: 1000 đồng NT ghi sổ A Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C 5/1 0125 499 5/10 Diễn giải D Số trang trước chuyển sang Mua vpp ct trường mầm Đã ghi STT TK sổ dòng đối E G ứng H x non Số phát sinh Nợ Có 154 1285 133 128,5 111 31/ KH 31/10 KH nhà xưởng x 154 1413,5 3296,5 214 10 3296.5 Cộng chuyển trang sau SV: Phạm Thị Dương 45 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư Biểu 2.25: Trích sổ TK 154 Công ty TNHH XD TM Việt Dũng Mẫu số S03b-DN 102 Lê lợi, Nguyễn Trãi, Hà Đông, Hà Nội ( Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐBTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tháng 10 năm 2011 Tên TK: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Số hiệu: 154 Đơn vị tính : 1000 đồng NT ghi Chứng từ SH NT Diễn giải NKC Trang STT sổ sổ 5/1 0125 499 31/ KH 10 5/10 Số dư đầu tháng Mua vpp cho cơng trình dòng TK đối Số tiền Nợ Có ứng 111 9550528 1285 214 3296.5 trường mầm non 31/1 Khấu hao nhà xưởng toàn doanh nghiệp Cộng số phát sinh tháng Số dư cuối tháng 6668953 4971107 11248374 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) 2.1.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang SV: Phạm Thị Dương 46 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang Để phục vụ cho yêu cầu quản lý, cuối kỳ cán kỹ thuật đội trưởng tiến hành nghiệm thu cơng trình, hạng mục cơng trình hoàn thành xác định giấ trị xây lắp dở dang Việc đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức tốn khối lượng cơng việc hồn thành Ở cơng ty, quy định tóan khối lượng sản phẩm xây lắp sau hoàn thành toàn cơng trình giá trị sản phẩm dở dang tồn chi phí phát sinh từ khởi cơng hồn thành nghiệm thu tốn Với cơng trình trường mầm non trung tâm xã Phúc Lâm, dến cuối năm 2011 hoàn thành nghiệm thu nên khơng có giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ mà có gia strị sản phẩm dở dang đầu kỳ Còn cơng trình đến cuối kỳ chưa hồn thành tồn chi phí bỏ coi chi phí xây lắp dở dang cuối kỳ Biểu 2.26: Bảng kê chi phí dở dang đầu kỳ BẢNG KÊ CHI PHÍ DỞ DANG ĐẦU Q Cơng trình: Trường mần non trung tâm xã Phúc Lâm Quý 4/2011 Đơn vị tính: đồng STT Khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chiphí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Cộng SV: Phạm Thị Dương 47 Số tiền 4.907.664.000 1.510.050.000 377.512.000 755.025.000 7.550.253.000 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tháng cơng ty sủ dụng tài khoản 154: “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình Do cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng doanh nghiệp nhỏ, áp dụng chế độ kế toán theo định 48/2006/QĐ-BTC Bộ Tài nên tồn chi phí liên quan đến thi cơng cơng trình hạch toán vào tài khoản 154 Biểu 2.27 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH XD TM Việt Dũng BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT Cơng trình: Trường mầm non trung tâm xã Phúc Lâm Quý 4/2011 Đơn vị tính: đồng STT Khoản mục Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Cộng SV: Phạm Thị Dương 48 Số tiền 2.410.930.000 741.825.000 174.456.000 370.912.000 3.698.123.000 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư 2.2 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành cơng ty 2.2.1.1 Đối tượng tính giá thành Mỗi doanh nghiệp cụ thể có đối tượng tính giá thành khác Việc xác định đối tượng tính giá thành doanh nghiệp cụ thể cần dựa vào nhiều nhân tố cụ thể như: - Đặc điểm tổ chức sản xuất - Quy trình cơng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm - Đặc điểm sử dụng thành phẩm, bán thành phẩm - Khả năng, trình độ hạch tốn Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng sản xuất đơn chiếc, quy trình ản xuất phức tạp, thời gian sản xuất kéo dài nên đối tượng tính giá thành Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng xác định cơng trình, hạng mục cơng trình 2.2.1.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành công ty theo quý Sau q cơng ty tính giá trị sản phẩm dở dang cuối quý kết chuyển quý sau tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành 2.2.1.3 Phương pháp tính giá thành Do đặc điểm quy trình cơng nghệ xây lắp, đặc điểm tổ chức kinh doanh, đối tượng tính giá thành, cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao = Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh kỳ + - Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 2.2.2 Quy trình tính giá thành Xuất phát từ việc xác địng đói tượng tập hợp chi phí tính giá thành, cuối quý kế tốn vào kết tập hợp chi phí tài liệu có liên quan để tính gía thành khối lượng xây lắp hờn thành cơng trình theo phương pháp giản đơn SV: Phạm Thị Dương 49 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư Thành phần giá thành bao gồm khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất Kế tốn tiến hành lấy số liệu sổ chi tiết ghi vào bảng tính giá thành Biểu 2.28 Thẻ tính giá thành Cơng ty TNHH XD TM Việt Dũng THẺ TÍNH GIÁ THÀNH Cơng trình: Trường mầm non trung tâm xã Phúc Lâm Quý năm 2011 Đơn vị tính: đồng Khoản mục Phát sinh Dd cuối quý 4.907.664.000 quý 2.410.930.000 tiếp Cp NC trực tiếp 1.510.050.000 Cp Máy thi công 377.512.000 Cp sản xuất 755.025.000 741.825.000 174.456.000 370.912.000 Cp NVL trực chung Tổng Dd đầu quý 7.550.253.000 3.698.123.000 Giá thành 7.318.594.000 0 2.251.875.000 551.968.000 1.125.937.000 11.248.374.000 Tương tự ta tính giá thnàh thực tế cho cơng trình khác Sau cơng trình hồn thành lập biên nghiệm thu cơng trình hồn thành Sau bàn giao cho chủ đầu tư, kế tốn ghi: Nợ TK 632: 11.248.374.500 Có TK 154: 11.248.374.500 SV: Phạm Thị Dương 50 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN Qua thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đặc biệt công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em nhận thấy cố gắng công ty đảm bảo đáp ứng đầy đủ hợp đồng xây dựng mà khẳng định vai trò vị kinh tế thị trường Để đạt kết này, ban lãnh đạo tồn thể cán cơng nhân viên công ty không ngừng phấn đấu liên tục suốt thời gian qua Đến nay, công ty có nhiều thành tích đáng kể sản xuất, hoàn thành tốt nhiệm vụ đề Lợi nhuận công ty ngày tăng Đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện mặt Qua đó, em nhận thấy ưu điểm số tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty sau: 3.1.1 Ưu điểm Là xí nghiệp ngành xây lắp kinh tế thị trường, Công ty ln khắc phục khó khăn để khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập cho người lao động Hình thức tổ chức cơng tác kế toán tổ chức máy quản lý công ty phù hợp với đặc diểm sản xuất kinh doanh công ty Việc ghi sổ kế tốn tiến hành theo trình tự quy định Việc tập hợp luân chuyển chứng từ, sổ sách kế tốn nhìn chung nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời Bộ máy kế toán xếp khoa học, gọn nhẹ, cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ vững khơng ngừng trang bị thêm kiến thức Việc phân công SV: Phạm Thị Dương 51 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư phần hành kế toán phù hợp với trình độ kế tốn viên, đảm bảo trì mối liên quan chặt chẽ, phối hợp cơng việc để đạt hiệu cao Việc xí nghiệp khoán gọn xuống đội xây dựng kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định hợp lý đắn Các chi phí tập hợp riêng theo khoản mục mở cho cơng trình, hạng mục cơng trình, tạo điều kiện thuân lợi cho việc đánh giá sảnh phẩm làm dở tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí Do đặc điểm ngành xây dựng cơng trình nằm địa điểm khác nên thực xây lắp công trình, nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho cơng trình Cơng ty mua ngồi vận chuyển thẳng đến chân cơng trình khơng qua nhập kho tiết kiệm chi phí lưu kho, vận chuyển bốc dỡ Biện pháp giúp Công ty tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển bảo quản lớn, tránh ứ đọng vốn Việc hạch tốn chi phí sản xuất chung: Kế toán tập hợp chi tiết theo yếu tố chi phí cụ thể đảm bảo cho việc quản lý cách chặt chẽ đầy đủ Những thành tựu mà doanh nghiệp đạt giúp cho việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cơng trình, đặc biệt nâng cao chất lượng cơng trình 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý công tác tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm mà doanh nghiệp đạt góp phần nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh khó khăn mà cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Cơng ty khơng tránh khỏi khó khăn tồn định cần phải hồn thiện Về kế tốn chi phí NVLTT: Vật liệu trực tiếp để thực sản xuất cơng trình thường vào nhu cầu thực tế, vào tiến độ thi cơng cơng trình chủ cơng trình doanh nghiệp tiến hành mua để phục vụ thi cơng cơng trình Tuy nhiên việc không dự trữ vật tư nhiều làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình, dẫn đến ngừng sản xuất gây tốn cho công ty Khi khoản chi phí NVL liệu trực SV: Phạm Thị Dương 52 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư tiếp phát sinh kế toán vào chứng từ gốc có liên quan để tiến hành tập hợp chi phí phát sinh kỳ Việc tổ chức quản lý chi phí chặt chẽ chưa thực tồn diện Chi phí NVLTT chi phí lớn giá thành sản phẩm nên việc quản lý, hạch tốn tiết kiệm chi phí NVL phương hướng kế hoạch hạ thấp giá thành Công ty thực quản lý NVL theo cách giao thẳng, tự mua Việc quản lý thực giấy tờ sổ sách chứng từ, bảng kê tức quản lý phương diện số lượng số tiền mà không theo dõi chi tiết tỷ trọng loại NVL Do việc phân tích chi tiết khó thực hiện, khó khăn việc tiết kiệm vật tư, vật liệu kế hoạch hạ giá thành sản phẩm, gây thất thoát, ăn bớt NVL trình mua hay NVL chất lượng tránh khỏi Việc kiểm tra chất lượng nguyên vật kiệu không tiến hành thường xuyên nên xảy trường hợp nguyên vật liệu đưa vào sử dụng khơng đảm bảo u cầu, cơng trình xây dựng xong khơng đạt kỹ thuật, vừa uy tín lại gây tốn Về kế tốn chi phí NCTT: Việc khốn lương theo cơng trình quản lý lao động sở đầu người gây khó khăn việc kiểm sốt chất lượng, trình độ cơng nhân Mặt khác phận lớn công nhân công nhân thuê nên việc thực chế độ lao động hạn chế, thiếu xác Cơng ty khơng trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân Đối với daonh nghiệp sản xuất, xây lắp, để đảm bảo ổn định cỉa giá thành sản phẩm, doanh nghiệp trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí, coi khoản chi phí phải trả Việc khơng trích trước tiền lương nghỉ phep cơng nhân có thê gây bến động cho kế toán tiền lương cơng tác tập hợp chi phí công nhân nghỉ phép bất ngờ Do đặc trưng hoạt động xây lắp chủ yếu diễn ngồi trời, nhân cơng trực tiếp th ngồi nên việc phá làm lại cơng trình lớn Thiệt hại tác động thiên tai mưa gió, bão lụt trình độ cơng nhân trực tiếp xây dựng, q trình giám sát kỹ thuật đội khơng chặt chẽ dẫn đến chất lượng cơng trình khơng đáp ứng yêu cầu Đối với thiệt hại nguyên nhân chủ quan đơn vị phát tiến hành nghiệm thu khối lượng công SV: Phạm Thị Dương 53 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư việc hồn thành Trong trường hợp có sai sót mặt kỹ thuật, đội trực tiếp yêu cầu tổ công nhân thực lại phần công việc chưa đạt yêu cầu Như đơn vị phải chịu chi phí liên quan đến việc phá làm lại Tất chi phí kế toán đội phản ánh vào bảng kê chi phí chuyển lên phòng kế tốn cơng ty Điều tất yếu dẫn đến làm tăng cách bất thường chi phí thi cơng cơng trình đặc biệt khối lượng phá làm lại lớn dẫn đến giá thành cơng trình bị đội lên Việc phòng kế tốn khơng theo dõi hạch tốn thiệt hại sản xuất sản xuất mặt khơng phản ánh xác chi phí phát sinh giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình, mặt khác khơng đánh giá lực trách nhiệm vật chất phần thiệt hại đội Đơn vị hạch tốn tồn khoản chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm theo chế độ hành có khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch tính vào giá thành sản phẩm xây lắp Trên khó khăn thuận lợi đơn vị công tác quản lý cơng tác kế tốn Vậy để đáp ứng u cầu quản lý, cung cấp thơng tin xác, doanh nghiệp cần phát huy mạnh khắc phục khó khăn tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chuẩn mực, chế độ kế tốn Nhà nước quy định 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Trong kinh tế kế hoạch hóa tập trung doanh nghiệp hoạt động theo đạo trực tiếp từ cấp trên, Nhà nước cấp vốn, vật tư, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh Kết hoạt động doanh nghiệp lãi Nhà nước thu, lỗ Nhà nước phải bù Chuyển sang chế thị trường, Nhà nước giữ va trò điều tiết vĩ mô kinh tế thông qua pháp luật cơng cụ, đòn bẩy kinh tế Doanh nghiệp chủ động sản xuất kinh doanh theo quy luật kinh tế thị trường khuôn khổ pháp luật Sự thay đổi nội dung phạm vi quản lý chủ thể quản lý đòi hỏi hạch tốn kinh tế nói riêng hệ thống cơng cụ quản lý phải đổi mới, phải hoàn thiện Cụ thể phần hạch hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành SV: Phạm Thị Dương 54 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư sản phẩm chế quản lý chủ yếu chịu quan tâm nhà quản lý doanh nghiệp liên quan trực tiếp tới lợi nhuận mà doanh nghiệp thu Doanh nghiệp cần hạch tốn tốt chi phí nhằm kiểm sốt chi phí cách có hiệu quả, xử lý tình kịp thời tính đúng, tính đủ giá thành Điều cho biết phạm vi chi phí cần trang trải để xác định lợi nhuận thực tế, tránh tình trạng lãi giả, lỗ doanh nghiệp tồn phát triển chế thị trường Trong kinh tế thị trường với mức độ cạnh tranh ngày cao, trình độ thi cơng cơng trình ngày đại, hợp đồng thi cơng lớn, phức tạp đòi hỏi phải có q trình dự tốn, nghiên cứu thị trường cơng tác hạch tốn cơng trình xây dựng lớn đòi hỏi bắt buộc phải phê duyệt trước đưa vào thi cơng 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI VIỆT DŨNG 3.2.1 Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: - Hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Khác với ngành khác, thi công xây lắp vât tư mua đa số đưa đến chân cơng trình, đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức bảo quản chân cơng trình cho tốt, kiểm sốt tốt tránh tình trạng bị thất thoát Để đảm bảo sử dụng mức,tiết kiệm vật tư đội thi cơng phải lập kế hoạch thu mua xây dựng định mức tiêu hao, định mức tồn kho để làm sở đánh giá tình hình sử dụng vật tư thực tế Cuối tháng kiểm kê lượng vật tư tồn kho tổng hợp lượng vật tư tiêu hao kỳ cho cơng trình, hạng mục cơng trình, tiến hành phân tích, so sánh với định mức để đưa biện pháp thích hợp nâng cao hiệu sử dụng xử lý kịp thơig trường hợp phát sinh định mức - Hạch tốn chi phí nhân cơng Hiện Công ty, việc nghỉ phép công nhân trực tiếp tham gia xây dựng không đặn, chi phí tiền lương nghỉ phép tháng hạch tốn thẳng vào chi phí nhân cơng trực tiếp tháng khơng phản ánh giá thành chi phí SV: Phạm Thị Dương 55 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư bỏ ra, đồng thời dẫn đến chi phí NCTT tháng bị biến động đáng kể phụ thuộc vào tình hình nghỉ phép nhân viên Vì hàng tháng kế tốn nên tiến hành trích trước khoản chi phí - Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sữa chữa máy thi cơng để đảm bảo chi phí sản xuất kì khơng biến động q lớn từ ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm - Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí chung khoản mục chi phí phức tạp khoản mục chi phí phát sinh thi cơng cơng trình, Ta thấy chi phí NVL trực tiếp chiếm phần lớn tổng chi phí tạo lên giá thành sản phẩm đội nên tiến hành phân bổ chi phí chung theo chi phí NVL trực tiếp cơng trình, hạng mục cơng trình Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành thực tế cơng trình từ ảnh hưởng đến doanh thu thực tế cơng trình 3.2.2 Về ln chuyển chứng từ: Để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho đối tượng sử dụng, hạn chế sai sót q trình tổng hợp xử lý thơng tin đảm bảo chứng từ cho q trình hồn thuế hàng tháng Công ty cần yêu cầu đội trưởng nhân viên thống kê đội xây dựng định kỳ từ 10 – 15 ngày phải gửi chứng từ tập hợp tháng cho phận kế tốn cơng ty để tập hợp chi phí Các chứng từ hóa đơn tập hợp kịp thời đảm bảo cho việc khấu trừ thuế GTGT đầu vào, hồn thuế tránh việc khoản thuế khơng khấu trừ, hồn phải tính vào chi phí làm tăng giá thành sản phẩm kỳ, làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp Về lâu dài công ty nên xem xét nghiên cứu xây dựng mơ hình kế tốn vừa tập trung vừa phân tán Về thời gian ghi sổ: Công ty nên tập hợp chứng hạch toán thường xuyên để phản ánh kịp thời khoản chi phí kỳ khơng để tồn đến kì sau SV: Phạm Thị Dương 56 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư để ghi sổ theo quy định hình thức ghi sổ cơng ty áp dụng Điều ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí cho cơng trình việc tính giá thành sản phẩm xây lắp sai lệch so với thực tế Mặt khác, với cơng trình xa cơng ty cơng ty nên cử cán kế tốn xuống tận cơng trình để theo dõi việc ghi chép, cập nhật số liệu cách xác hơn, sâu sát vào thực tế để đảm bảo cho cơng tác kế tốn cập nhật cách kịp thời SV: Phạm Thị Dương 57 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư KẾT LUẬN Nền kinh tế hàng hóa bắt buộc doanh nghiệp phải đối mặt với thị trường Để tồn phát triển kinh doanh có hiệu bên cạnh hoạt động đa dạng phong phú sản xuất kinh doanh, tất yếu doanh nghiệp phải có chế dự báo, kiểm tra giám đốc cách toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính cơng tác kế tốn nói chung phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng quan trọng hết Việc tính đúng, tính đủ yếu tố chi phí sản xuất xác định xác giá thành sản phẩm sở để xác định kết hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sử dụng hợp lý tiết kiệm chi phí sản xuất điều kiện cần thiết để tăng lợi nhuận Công ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng bước phấn đấu hoàn thiện dần Điều góp phần quan trọng việc quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp Thời gian thực tập hội tốt để sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tiễn Việc kết hợp lý thuyết thực hành cho nhuần nhuyễn, khoa học sáng tạo giúp cho sinh viên hiểu sâu Được hướng dẫn tận tình giảng viên Th.S Hàn Thị Lan Thư anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH xây dựng thương mại Việt Dũng em bước đầu tích lũy kinh nghiệm thực tế tổ chức công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tuy nhiên trình độ hiểu biết chuyên môn thân thời gian thực tế hạn chế nên viết khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý từ thầy cô giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 18 tháng 05 năm 2013 SV: Phạm Thị Dương 58 KT2.K12.KTQD Chuyên đề thực tập GV: Hàn Thị Lan Thư DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – Nhà xuất đại học Kinh tế quôc dân - Chủ biên GS – TS Đặng Thị Loan Quyết định 48/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa Các chứng từ sử dụng sổ sách công ty Các trang thông tin điện tử SV: Phạm Thị Dương 59 KT2.K12.KTQD