ỨNG DỤNG TÍNH NĂNG CONDITIONAL FORMATTING kết hợp với một số hàm cơ bản để THIẾT lập FILE hỗ TRỢ xếp THỜI KHÓA BIỂU TRÊN EXCEL 2010

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN ĐỊNH TRƯỜNG THCS YÊN LẠC SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG TÍNH NĂNG CONDITIONAL FORMATTING KẾT HỢP VỚI MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN ĐỂ THIẾT LẬP FILE HỖ TRỢ XẾP THỜI KHÓA BIỂU TRÊN EXCEL 2010 Người thực hiện: Nguyễn Minh Giang Chức vụ: Phó hiệu trưởng Đơn vị cơng tác: Trường THCS Yên Lạc SKKN thuộc lĩnh vực: Tin học YÊN ĐỊNH, NĂM 2019 MỤC LỤC Nội dung Trang 1.Mở đầu 1.1.Lí chọn đề tài 1.2.Mục đích nghiên cứu .1 1.3.Đối tượng nghiên cứu 1.4.Phương pháp nghiên cứu 1.5.Những điểm sáng kiến kinh nghiệm 2.Nội dung 2.1.Cơ sở lí luận .3 2.2.Thực trạng vấn đề 2.2.1 Giới thiệu khái quát về đơn vi 2.2.2 Giải pháp, biện pháp trước nghiên cứu .4 2.2.3 Những thuận lợi khó khăn 2.3.Các giải pháp thực 2.4.Kết đạt được: 3.Kết luận, kiến nghi 3.1.Kết luận 3.2.Kiến nghi 1.Mở đầu 1.1.Lí chọn đề tài Cùng với phát triển về kinh tế xã hội, khoa học công nghệ ngày phát triển phát triển nhanh chóng Cơng nghệ thơng tin ứng dụng đến người, nhà nhiều lĩnh vực Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin để xếp thời khóa biểu các nhà trường hiện thực hiện khá phổ biến nhiều cấp độ, cách thức khác Từ việc ứng dụng Microsoft excel thiết lập các file excel hỗ trợ xếp thời khóa biểu thủ công tự động đến việc dụng các phần mềm xếp thời khóa biểu như: Phầm mềm xếp thời khóa biểu Thần An thầy giáo Minh giới thiệu; mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu các nhà trường phổ thông TKB 10.0 Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường; phần mềm MoEt TKB Trunghoc - Sắp xếp thời khóa biểu cấp Bộ GD&ĐT phát hành, phần mềm Vietschool tkb xếp thời khóa biểu online Các phần mềm xếp thời khóa biểu có nhiều ưu điêm như: tự động, người phải phải can thiệp, phải tư để tìm các phương án xếp thời khóa biểu Tuy nhiên các phần mềm xếp thời khóa biểu khơng phải khơng có nhược điểm như: Mỗi người dùng có yêu cầu khác nhau, các phầm mềm (hoặc file excel) dù tốt khó đáp ứng hết các yêu cầu ngày cao các nhà trường Việc nạp liệu, nạp điều kiện theo yêu cầu các phầm mềm lại vất vả, đơi làm nản lòng người sử dụng Người dùng phải tuân thủ các thiết kế có sẵn phần mềm, phần tùy biển để phù hợp với người dùng ngần khơng có Đơi khi, để sử dụng hết các tính ưu việt các phần mềm đó, người dùng phải trả tiền mua quyền Ngoài ra, thực tế các trường huyện Yên Đinh hiện hầu hết xếp thời khóa biểu thủ cơng Lý do khó khăn vừa nêu, thói quen, trình độ cơng nghệ thơng tin Từ lý trên, thân nghiên cứu, tìm tòi ứng dụng excel để tạo file hỗ trợ cho việc xếp thời khóa biểu thủ cơng, đáp ứng yêu cầu riêng đơn vi để xếp thời khóa biểu cách thuận lợi, điều chỉnh thời khóa biểu cách nhanh chóng cần thiết 1.2.Mục đích nghiên cứu - Tự học, tự nghiên cứu để nâng cao trình độ cơng nghệ thơng tin người cán lý - Tạo file excel hỗ trợ xếp thời khóa biểu thủ cơng đáp ứng các yêu cầu trường THCS Yên Lạc sau: + Giao diện trực quan, thao tác trực tiếp thời khóa biểu cách nhanh chóng, hiệu + Theo dõi các tiết trùng giáo viên + Theo dõi số ngày nghỉ giáo viên + Theo dõi số tiết giáo viên + Tùy chỉnh đổi nhanh chóng trường hợp giáo viên nghỉ đột xuất các trường hợp cần thiết khác + Thống kê số tiết dạy giáo viên thời khóa biểu + Xuất in thời khóa biểu chung tồn trường, thời khóa biểu riêng cho lớp, thời khóa biểu riêng cho giáo viên - Có thể chia sẻ, áp dụng cho số trường khu vực có điều kiện 1.3.Đối tượng nghiên cứu 3.1 Phạm vi: Áp dụng cho trường THCS Yên Lạc chia sẻ, chuyển giao áp dụng cho số trường khu vực có điều kiện 3.2.Thời gian: Đã bắt đầu khởi tạo, thực nghiệm điều chỉnh từ năn học 2014-2015 đến năm học 2016- 2017 3.3 Đối tượng: Các tính Conditional Formatting kết hợp với số hàm Microsoft excel 2010 bải toán xếp thời khóa biểu 1.4.Phương pháp nghiên cứu Để thực hiện thành công sáng kiến này, sử dụng kết hợp nhiều phương pháp khác như: - Tham khảo ý kiến đồng nghiệp - Tham khảo sản phẩm khác loại internet - Phương pháp thực nghiệm khoa học - Phương pháp phân tích, tổng kết kinh nghiệm 1.5.Những điểm sáng kiến kinh nghiệm So với phiên “File excel hỗ trợ xếp thời khóa biểu” năm 2017 mà thân tơi thực hiện năm học 2016-2017 “File excel hỗ trợ xếp thời khóa biểu” năm 2019 có số điểm mới sau: - Hướng dẫn sử dụng cụ thể - Thêm sheet TTBĐ (thông tin ban đầu) chứa tồn thơng thi về ngày tháng phân cơng chun mơn, ngày tháng bắt đầu sử dụng thời khóa biểu, số tiết quy đinh theo Kế hoạch giáo dục cho môn, lớp, khối lớp Các thông tin truy xuât, đối chiếu đến các sheet khác file, đối chiểu, kiểm tra tự động, liên tục suốt quá trình phân cơng chun mơn, in ấn đinh phân công chuyên môn, quá trình xếp thời khóa biểu, in ấn thời khóa biểu sau - Sheet “Xep TKB” (xếp thời khóa biểu) biên tập lại, trực quan hơn, bố trí số nốt bấm chức thực hiện số lệnh hỗ trợ cho người xếp thời khóa biểu tốt - Cũng sheet “XepTKB” này, phiên cũ (năm 2017) có nhiều nốt bấm lưu trữ theo thứ tuần khôi phục theo thứ tuần Tuy nhiên quá trình sử dụng tơi nhận thấy cách bố trí khơng thực hiệu quả, hay bi rối nên biên tập lại Trong phiên năm 2019 này, thiết kế lưu khơi phục lưu cho tồn thể thời khóa biểu lúc (khơng lưu riêng rẽ thứ tuần nữa), lưu, khơi phục lưu nháp, thức quá trình xếp - Thay đổi sheet “inTKBgv” có kiểu bố trí thời khóa biểu cho giáo viên giống thứ tự sổ báo giảng, giúp giáo viên vào sổ báo giảng tốt - Bổ sung thêm việc in đinh phân công chuyên môn (ở sheet “PCCM” ) tương ứng với lần phân công lại chun mơn, thay đổi thời khóa biểu - Bổ sung thêm sheet “LLĐT” (liên lạc điện tử): nhằm copy thời khóa biểu past vào giao diện sổ liên lạc điện tử vndeu gửi cho phụ huynh học sinh nhà trường có thời khóa biểu mới - Ở sheet “inTKBtruong” có bổ sung nốt lệnh in -> tương tự lệnh in thông thường excel, nhanh gọn hơn; bổ sung nốt lệnh so sánh thời khóa biểu cũ thời khóa biểu mới, các vi trí có thay đổi so với thời khóa biểu cũ tô mầu, giúp giáo viên, học sinh rễ nhận thay đổi liên quan đến lớp, đến giáo viên Ngoài “File excel hỗ trợ xếp thời khóa biểu” lần có nhiều thay đổi về kỹ thuật, giao diện, giải pháp xử lý vấn đề thể hiện cụ thể, trực quan “File excel hỗ trợ xếp thời khóa biểu 2019” đính kèm 2.Nội dung 2.1.Cơ sở lí luận Trong thời đại hiện nay, mặt sống đều có góp mặt công nghệ thông tin Trong các văn các cấp quản lý giáo dục trọng đạo việc tăng cường ứng dụng Công nghệ thông tin công tác giảng dạy quản lý 2.2.Thực trạng vấn đề 2.2.1 Giới thiệu khái quát đơn vị Năm học 2018-2019 trường THCS Yên Lạc có 242 học sinh chia thành lớp Tổng số cán giáo viên trường 18 người Có 14 giáo viên trực tiếp đứng lớp, có 10 giáo viên nữ; có người ni nhỏ; có giáo viên dạy liên trường nơi khác có giáo viên trường khác đến dạy liên trường trường THCS Yên Lạc Toàn trường hiện có phòng tin học với 15 máy tính phục vụ cho học tập, 06 máy tính phục vụ cho cơng tác quản lý, 07 máy tính phụ vụ việc ứng dụng CNTT vào công tác giảng dạy 2.2.2 Giải pháp, biện pháp trước nghiên cứu Năm học 2016-2017 thân nghiên cứu đề tài này, nghĩa thiết lập tạo file excel hỗ trợ xếp thời khóa biểu, việc xếp thời khóa biểu trường THCS Yên Lạc thực hiện tương đối tốt 2.2.3 Những thuận lợi khó khăn a) Thuận lợi File excel mà tạo ra, đề cập trên, hỗ trợ tích cực, mang lại hiệu tương đối tốt, hỗ trợ khá nhiều cơng tác xếp thời khóa biểu, đáp ứng lúc nhiều điều kiện đặt phù hợp với điều kiện hoàn cảnh nhà trường b) Khó khăn Việc giáo viên dẫn đến giáo viên phải dạy nhiều tiết khiến cho việc xếp thời khóa biểu khá vất vả Các phần mềm xếp thời khóa biểu dễ dàng tạo thời khóa biểu không trùng tiết, đáp ứng số yêu cầu nhà trường khơng nhiều nhược điểu sau: Khá khó khăn việc “vi chỉnh” theo yêu cầu riêng giáo viên, theo thứ tuần Không thao tác trực tiếp thời khóa biểu tổng thể trường Việc đổi tiết, đẩy buổi học gây xáo trộn đến các buổi học khác Không theo dõi các thông số cần thiết theo yêu cầu riêng nhà trường như: + số ngày nghỉ giáo viên + số tiết giáo viên + số tiết dạy giáo viên theo ngày thời khóa biểu Việc sử dụng file excel tự tạo hỗ trợ xếp thời khóa biểu nói trên, hộ trợ nhiều, quá trình sử dụng có bộc lộ số điểm cần khắc phục, số giải pháp kỹ thuật nâng cấp để việc sử dụng nhanh hơn, linh hoạt hơn, đỡ tốn công sức 2.3.Các giải pháp thực Để tạo file excel hỗ trợ việc xếp thời khóa biểu tay với tính đề cập phần: Mục đích nghiên cứu, thân tơi tìm tòi nghiên cứu thực hiện các cơng việc cụ thể sau: - Tìm hiểu thêm các khả ứng dụng tính Condittional Formatting excel 2010 (trở lên) - Nghiên cứu thêm, sử dụng thêm số hàm nâng cao excel - Kết hợp sử dụng lập trình VBA excel; - Thiết kế các nút lệnh, các công cụ, các chức năng, các bảng biểu phù hợp thuận tiện cho người dùng - Ứng dụng thực tế vào việc xếp thời khóa biểu trường THCS Yên Lạc số trường khác THCS Yên Thinh, THCS Yên Hùng, THCS Lê Đình Kiên rút kinh nghiệm, điều chỉnh, hoàn thiện dần sản phẩm theo hướng: Đơn giản hóa các biểu mẫu, các giao diện tương tác file excel người dùng - Tăng cường số tính thơng qua các nút lệnh - 2.4.Kết đạt được: Sau quá trình nghiên cứu, chỉnh sửa, thực nghiệm, đến file excel hộ trợ việc xếp thời khóa biểu thủ cơng hoàn thiện Sản phẩm đáp ứng yêu cầu riêng trường THCS Yên Lạc trường khác như: THCS Yên Thinh, THCS Yên Hùng, THCS Lê Đình Kiên Sản phẩm giúp cho việc xếp thời khóa biểu thủ cơng (theo thói quen hầu hết các trường đia bàn huyện Yên Đinh) cách nhanh chóng hơn, đỡ vất vả Việc điều chỉnh tiết dạy dễ dàng, trực quan, sinh động Thời gian xếp thòi khóa biểu, điều chỉnh thời khóa biểu thủ cơng thông thường phải buổi Khi sử dụng sản phẩm này, thời gian xếp, điều chỉnh rút ngắn lại đáng kể, khoảng vài giây điều chỉnh ít, đến 40, 50 phút tiếng đồng hồ cho thay đổi, điều chỉnh phức tạp xếp lại mới toàn thời khóa biểu Các tính năng, giao diện, cách dùng trình bày cụ thể file excel đính kèm (trong sheet HuongDan trực tiếp sheet chức năng) (xin xem cụ thể phần phụ lục xem trực tiếp file excel đính kèm) Sản phẩm có ưu điểm, nhược điểm sau: *Ưu điểm: - Được thiết kế theo nhu cầu cá nhân, phù hợp với yêu cầu đơn vi Khả tùy biến cao - Giao diện trực quan, thao tác trực tiếp thời khóa biểu cách nhanh chóng, hiệu - Theo dõi các tiết trùng giáo viên - Theo dõi số ngày nghỉ giáo viên - Theo dõi số tiết giáo viên - Tùy chỉnh đổi nhanh chóng trường hợp giáo viên nghỉ đột xuất các trường hợp cần thiết khác - Thống kê số tiết dạy giáo viên thời khóa biểu - Tơ mầu/bỏ tơ mầu tự động các ô có giáo viên cần, để người xếp dễ theo dõi - Có thể theo dõi/bỏ theo dõi nhiều giáo viên lúc (bằng cách tô mầu tự động) - Dễ dàng thay đổi vi trí các mơn học cách đảo vi trí hai thao tác: right click ô nguồn –> right click ô đính (sử dụng VBA) - Theo dõi so sánh số tiết lớp, giáo viên, môn học, đối chiếu với số liệu chuẩn - Tự động tính tổng số tiết mối giáo viên dựa vào sheet phân công chuyên môn, giúp người phân công cân đối số tiết các giáo viên - Xuất in thời khóa biểu chung tồn trường, thời khóa biểu riêng cho lớp, thời khóa biểu riêng cho giáo viên - Giúp so sánh thay đổi thời khóa biểu mới thời khóa biểu cũ gần (tự động bôi xám ô thay đổi) giúp giáo viên, học sinh dễ nhận biết thay đổi để điều chỉnh kip thời - Giúp in ấn nhanh chóng đinh phân cơng chun mơn cho lần thay đổi - Hỗ trợ việc copy nội dung thời khóa biểu lớp để gửi qua vnedu cho phụ huynh - Có thể chia sẻ, áp dụng cho số trường khu vực có điều kiện - Có thể thêm bớt số tính đáp ứng yêu cầu riêng trường cụm, hụn (và số tính khác giới thiệu trực tiếp file excel gửi kèm) *Nhược điểm: - Về bản, việc xếp thời khóa biểu sử dụng file excel xếp thủ công, phụ thuộc vào tư người việc giải toán xếp thời khóa biểu - Vì thiết kế riêng nên cần hướng dẫn trước sử dụng (không quá khó), tránh việc thao tác sai, làm hỏng file excel 3.Kết luận, kiến nghị 3.1.Kết luận Việc nghiên cứu, ứng dụng excel 2010 (hoặc cao hơn) vào xếp thời khóa biểu cho học sau: Việc làm kích thích say mê học hỏi, tìm tòi sáng tạo người cán quản lý nhà trường; nâng cao trình độ tin học nói riêng trình độ chun mơn, lực quản lý nói chung Giúp cho người cán quản lý hiểu cặn kẽ nhiều vấn đề như: đội ngũ giáo viên, chuyên môn, quy đinh cấp về các môn học, đối tượng học sinh trường Vì có mới xếp thời khóa biểu cách nhanh chóng, phù hợp với đơn vi Việc tạo file excel nói giúp người cán quản lý nhà trường phát huy lực cá nhân, có hội giúp đỡ giáo viên việc xếp thời khóa biểu hợp lý; giúp cán quản lý trường khác có nhu cầu, điều kiện xếp thời khóa biểu, từ có thiện cảm mắt đồng nghiệm nhà trường 3.2.Kiến nghị Đề nghi các cấp quản lý giáo dục tạo các điều kiện, các sân chơi phù hợp để các giáo viên, cán quản lý có điều kiện trau dồi, phát huy các lực cá nhân Trên sáng kiến ứng dụng tính Conditional Formatting kết hợp với số hàm để xếp thời khóa biểu excel 2010 (hoặc cao hơn) Sáng kiến khởi tạo ứng dụng từ năm học 2014-2015 đến Tuy nhiên sản phẩm tránh hạn chế Tơi mong nhận đóng góp ý kiến đồng nghiệp Ban giám khảo sản phẩm tơi ngày hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn XÁC NHẬN CỦA HIỆU TRƯỞNG Yên Định, ngày 10 tháng 04 năm 2019 Tôi xin cam đoan SKKN viết, khơng chép nội dung người khác Người viết Nguyễn Minh Giang TÀI LIỆU THAM KHẢO - Phầm mềm xếp thời khóa biểu Thần An thầy giáo Minh; - Phần mềm hỗ trợ xếp thời khóa biểu các nhà trường phổ thông TKB 10.0 Công ty Công nghệ Tin học Nhà trường; Phần mềm MoEt TKB Trunghoc - Sắp xếp thời khóa biểu cấp Bộ GD&ĐT phát hành; - Phần mềm Vietschool tkb xếp thời khóa biểu online (các tài liệu đều sưu tầm qua Internet) PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO YÊN ĐỊNH TRƯỜNG THCS YÊN LẠC PHỤ LỤC SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG TÍNH NĂNG CONDITIONAL FORMATTING KẾT HỢP VỚI MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN ĐỂ THIẾT LẬP FILE HỖ TRỢ XẾP THỜI KHÓA BIỂU TRÊN EXCEL 2010 Người thực hiện: Nguyễn Minh Giang Chức vụ: Phó hiệu trưởng Đơn vị công tác: Trường THCS Yên Lạc SKKN thuộc lĩnh vực: Tin học YÊN ĐỊNH, NĂM 2019 Nội dung sheet HuongDan – Hướng dẫn sử dụng file excel xếp thời khóa biểu Nội dung sheet HuongDan – Hướng dẫn sử dụng file excel xếp thời khóa biểu (tiếp theo) Nội dung sheet HuongDan – Hướng dẫn sử dụng file excel xếp thời khóa biểu (tiếp theo) Nội dung sheet Mon-SoTiet sheet quy định số tiết cho mơn, lớp làm để xếp thời khóa biểu Nội dung sheet Mon-SoTiet sheet quy định số tiết cho môn, lớp làm để xếp thời khóa biểu (tiếp theo) Nội dung sheet PCCM – Phân cơng chun mơn cho giáo viên Nội dung sheet PCCM – Phân công chuyên môn cho giáo viên (phần nội dung Quyết định) Giao diện sheet XepTKB – Sheet dùng để thao tác xếp thời khóa biểu Giao diện sheet XepTKB – Sheet dùng để thao tác xếp thời khóa biểu (tiếp theo) (phần dùng để đối chiếu số tiết mối lớp so với số tiết chuẩn (có sheet TTBĐ) Giao diện sheet XepTKB – Sheet dùng để thao tác xếp thời khóa biểu (tiếp theo) (phần dùng để kiểm tra số tiết cần xếp kẹp đôi mơn, lớp Giao diện sheet inTKBtruong – In thời khóa biểu tồn trường Giao diện sheet inTKBlop – In thời khóa biểu cho lớp Giao diện sheet inTKBgv – In thời khóa biểu cho giáo viên Giao diện sheet LLDT – Dùng để copy thời khóa biểu theo lớp gửi qua mạng vnedu XÁC NHẬN CỦA HIỆU TRƯỞNG Yên Định, ngày 10 tháng 04 năm 2019 Người viết Nguyễn Minh Giang ... LẠC PHỤ LỤC SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM ỨNG DỤNG TÍNH NĂNG CONDITIONAL FORMATTING KẾT HỢP VỚI MỘT SỐ HÀM CƠ BẢN ĐỂ THIẾT LẬP FILE HỖ TRỢ XẾP THỜI KHÓA BIỂU TRÊN EXCEL 2010 Người thực hiện: Nguyễn Minh... Từ việc ứng dụng Microsoft excel thiết lập các file excel hỗ trợ xếp thời khóa biểu thủ cơng tự động đến việc dụng các phần mềm xếp thời khóa biểu như: Phầm mềm xếp thời khóa biểu Thần... Một số kinh nghiệm xây dựng phong trào sử dụng dồ dung dạy học đạt hiệu cao trường THCS Yên Lạc Ứng dụng tính Conditionnal Formatting kết hợp số hàm để thiết lập file hỗ trợ xếp thời khóa biểu