Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tùng Giang

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường Việt Nam, cùng với sự hội nhập ngày càng sâu rộng vào nền kinh tế thế giới, các doanh nghiệp trong nước có không ít thuận lợi và khó khăn để phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh. Một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt này thì phải lựa chọn cho mình bước đi thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ tổ chức sản xuất đến tiếp cận thị trường và đặc biệt, phải có công cụ quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc chỉ đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả là tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý. Đối với các doanh nghiệp thương mại, việc tổ chức công tác kế toán càng chiếm vị trí đặc biệt quan trọng, trong đó công tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh một cách kịp thời, chính xác, đầy đủ chính là khía cạnh chủ yếu. Trong doanh nghiệp thương mại chịu sự ảnh hưởng của các yếu tố đầu vào càng biến động thì quá trình đưa ra các phương án bán hàng càng mang tính quyết định tới kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Nền tảng đưa ra quyết định đúng đắn sẽ đưa doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả và thúc đẩy lợi ích doanh nghiệp nói riêng cũng như lợi ích xã hội nói chung. Cơ sở cấu thành nên một nền tảng chắc chắn chính là hoạt động kế toán với chức năng thu nhận, xử lý và cung cấp các thông tin phục vụ việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, nó đã và đang là công cụ quản lý quan trọng, hữu hiệu. Theo đó, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại chính là cánh tay phải của công tác kế toán, đáp ứng kịp thời những thông tin hữu ích giúp ban lãnh đạo công ty đưa ra quyết định đúng đắn và có phương án đầu tư thích hợp. Hiểu được tầm quan trọng của công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, thông qua quá trình thực tập tại phòng Tài chính - Kế toán của em và sự hướng dẫn nhiệt tình của các thành viên trong phòng kế toán. Em xin được trình bày luận văn nghiên cứu về đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tùng Giang” Kết cấu luận văn được khái quát thành ba chương, bao gồm: Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tùng Giang. Chương 3: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Tùng Giang.

Chun đề cuối khóa Học viện tài MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh .3 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh .5 1.2 Lý luận kế toán bán hàng kết kinh doanh 1.2.1 Phương thức bán hàng 1.2.2 Doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Khái niệm phân loại doanh thu bán hàng .8 1.2.2.2 Nguyên tắc hoạch toán doanh thu bán hàng .9 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.4 Trị giá vốn hàng xuất bán 10 1.2.5 Chi phí doanh thu từ hoạt động tài .12 1.2.5.1 Doanh thu từ hoạt động tài 12 1.2.5.2 Chi phí tài .12 1.2.6 Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.6.1 Nội dung chi phí bán hàng 13 1.2.6.2 Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.7 Chi phí thuế TNDN 14 1.2.8 Xác định kết kinh doanh 14 1.3 Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 15 1.3.1 Chứng từ, tài khoản kế toán 15 1.3.2 Trình tự kế tốn 18 1.3.3 Hệ thống sổ báo cáo kế toán 21 SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài 1.3.3.1 Hệ thống sổ kế tốn 21 1.3.3.2 Hệ thống báo cáo kế toán 25 1.4 Tổ chức thông tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp 28 1.5 Tổ chức kế toán bàn hàng xác định kết kinh doanh điều kiện kế toán máy .30 1.5.1 Chức nhiệm vụ 30 1.5.2 Tổ chức nhập liệu qui trình xử lý liệu .31 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÙNG GIANG .33 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh danh máy quản lý công ty 33 2.1.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang 33 2.1.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty .33 2.1.1.2 Chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty 35 2.1.2 Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh .35 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang .37 2.1.3.1 Bộ máy kế tốn cơng ty 37 2.1.3.2 Các chế độ sách kế tốn áp dụng Cơng ty .38 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang 42 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng đơn vị 42 2.2.1.1 Đặc điểm kinh doanh hàng hóa 42 2.2.1.2 Các phương thức bán hàng Công ty 43 2.2.1.3 Phương thức toán 43 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng .44 2.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu .49 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán 50 2.2.5 Kế tốn kết hoạt động tài 55 SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa 2.2.6 Học viện tài Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp .56 2.2.6.1 Kế toán chi phí bán hàng 56 2.2.6.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 68 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 72 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÀN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÙNG GIANG 79 3.1 Nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang 79 3.1.1 Ưu điểm 80 3.1.2 Một số tồn 81 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang .84 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 84 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 84 3.2.2.1 Đối với việc khắc phục hạn chế tổ chức điều hành nhân 84 3.2.2.2 Hoàn thiện phương pháp tính giá vốn 85 3.2.2.3 Hồn thiện kế tốn chiết khấu tốn 86 3.2.2.4 Hồn thiện sách bán hàng phát triển thị trường 86 3.2.2.4 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán 87 3.2.2.5 Hồn thiện kế tốn tốn quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 88 KẾT LUẬN 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài LỜI MỞ ĐẦU Trong bối cảnh kinh tế thị trường Việt Nam, với hội nhập ngày sâu rộng vào kinh tế giới, doanh nghiệp nước có khơng thuận lợi khó khăn để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp muốn tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt phải lựa chọn cho bước thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ tổ chức sản xuất đến tiếp cận thị trường đặc biệt, phải có cơng cụ quản lý hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Một sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý Đối với doanh nghiệp thương mại, việc tổ chức cơng tác kế tốn chiếm vị trí đặc biệt quan trọng, cơng tác tổ chức hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cách kịp thời, xác, đầy đủ khía cạnh chủ yếu Trong doanh nghiệp thương mại chịu ảnh hưởng yếu tố đầu vào biến động trình đưa phương án bán hàng mang tính định tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nền tảng đưa định đắn đưa doanh nghiệp kinh doanh hiệu thúc đẩy lợi ích doanh nghiệp nói riêng lợi ích xã hội nói chung Cơ sở cấu thành nên tảng chắn hoạt động kế tốn với chức thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ việc quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, công cụ quản lý quan trọng, hữu hiệu Theo đó, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại cánh tay phải cơng tác kế tốn, đáp ứng kịp thời thơng tin hữu ích giúp ban lãnh đạo cơng ty đưa định đắn có phương án đầu tư thích hợp Hiểu tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài xác định kết kinh doanh, thơng qua q trình thực tập phòng Tài - Kế tốn em hướng dẫn nhiệt tình thành viên phòng kế tốn Em xin trình bày luận văn nghiên cứu đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang” Kết cấu luận văn khái quát thành ba chương, bao gồm: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang Chương 3: Một số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang Hà Nội, ngày 20 tháng 08 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Ngọc Phương SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm, vai trò bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán hay chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất - kinh doanh, trình chuyển vốn từ hình thái vốn sản phẩm sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Trong doanh nghiệp sản xuất, bán hàng giai đoạn cuối q trình tuần hồn luân chuyển vốn đồng thời kết thúc vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp (T-H-T’ ) Thơng qua q trình bán hàng, hàng hóa sản phẩm đến người tiêu dùng, tính hữu ích hàng hóa, thành phẩm xã hội thừa nhận Việc bán hàng vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp mà ảnh hưởng đến phát triển chung xã hội Đối với thân doanh nghiệp, việc bán hàng vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hóa thể Sản phẩm tiêu thụ doanh nghiệp có khả bù đắp tồn chi phí bỏ thu lợi ích kinh tế, từ bắt đầu chu kỳ tuần hoàn mới.Việc đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để tái sản xuất giản đơn Đối với người tiêu dùng: bán hàng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng mà góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Việc bán hàng giúp cho người tiêu dùng thỏa mãn nhu cầu thiết yếu sống hàng ngày giúp họ lựa chọn sản phẩm tốt Xét phạm vi kinh tế quốc dân: bán hàng điều kiện để tiến hành tái SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài sản xuất xã hội Q trình tái sản xuất xã hội gồm có khâu: “sản xuất - phân phối trao đổi - tiêu dùng” Trong mối quan hệ sản xuất giữ vai trò định, tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển, khâu phân phối trao đổi có vai trò cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất thực Ngồi bán hàng góp phần điều hòa khả nhu cầu điều kiện để phát triển cân đối ngành, vùng toàn kinh tế Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Đối với doanh nghiệp thương mại, kết hoạt động kinh doanh chủ yếu kết hoạt động bán hàng Nó nguồn lợi ích chính, chênh lệch doanh thu thu chi phí bỏ Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh, thường cuối tháng, cuối quí hay cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong điều kiện mở cửa hội nhập toàn cầu, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước nước nhỏ lại, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp nước nhiều khó khăn thử thách, khơng xuất ngày nhiều đối thủ cạnh tranh lĩnh vực mà lĩnh vực khác Đúng trước tình hình đòi hỏi doanh nghiệp phải lực chọn cho sách tiêu bán hàng đắn đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường tăng hiệu kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết kinh doanh Trên góc độ tồn kinh tế việc thực bán hàng tiền đề cân đối sản xuất tiêu dùng, tiền hàng lưu thông, đặc biệt đảm bảo cân đối ngành, khu vực kinh tế Quá trình bán hàng tác động đến quan hệ cung cầu thị trường cách rõ rệt Có thể nhìn nhận q trình bán hàng hai khía cạnh sau: + Khía cạnh 1: đơn vị xuất bán vào hợp đồng kinh tế ký kết giao hàng cho đơn vị mua.Trong giai đoạn phản ánh trình vận động hàng SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài hóa chưa phản ánh kết việc bán hàng, số hàng hóa chưa đảm bảo chắn thu tiền hay chấp nhận toán + Khía cạnh 2: đơn vị mua hay khách hàng trả tiền chấp nhận toán tiền Đây giai đoạn mà đơn vị mua thu hàng đơn vị bán thu tiền thu tiền từ đơn vị mua Kết thúc giai đoạn kết thúc q trình bán hàng Chính bán hàng có ý nghĩa quan trọng nên đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức quản lý chặt chẽ trình Cụ thể sau: + Quản lý vận động loại hàng hóa trình nhập - xuất tồn kho thực tế sổ sách, chứng từ số lượng, chất lượng giá trị chúng Đối với loại hàng hóa khơng theo dõi tiêu tổng hợp mà cần phải mở sổ chi tiết để quản lý chặt chẽ + Nắm vững thị trường, xác định mức giá cho phù hợp, lựa chọn phương pháp tiêu thụ xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp, ngồi yếu tố giá chất lượng thương hiệu nhân tố xúc tác đẩy nhanh việc tiêu thụ hàng hóa doanh số bán hàng Đồng thời theo dõi chặt chẽ, áp dụng linh hoạt thể thức toán đối tượng khách hàng, loại hàng hóa, đơn đốc khách hàng tốn khoản nợ đầy đủ kịp thời tránh tượng vốn nợ khó đòi + Tìm hiểu, khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt có sách sau bán hàng hỗ trợ cho khách hàng việc sử dụng sản phẩm cách tốt + Quản lý sử dụng tiết kiệm khoản chi phí là: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán nhằm tối đa hóa lợi nhuận thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, theo dõi quản lý việc chấp hành chế độ kế toán phân phối kết 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hàng hóa doanh nghiệp thương mại vật phẩm doanh nghiệp mua với mục đích bán để phục vụ nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa gắn với lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài tốn hay chấp nhận toán Trong doanh nghiệp thương mại bán hàng khâu cuối quan trọng trình kinh doanh Để quản lý cách tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt động phải sử dụng công cụ quản lý khác nhau, kế tốn coi cơng cụ hữu hiệu Điều đặt u cầu kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cần thực nhiệm vụ sau: + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị Tính tốn, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho, trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động bán hàng, kết hoạt động + Cung cấp thông tin kế toán bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết + Chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách việc nhập xuất kho bán hàng tính thuế + Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin cần thiết hàng hóa phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Lý luận kế toán bán hàng kết kinh doanh 1.2.1 Phương thức bán hàng Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa thành phẩm lao SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài vụ, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận tốn ngay, có nghĩa q trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với Phương thức gửi hàng Theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa - thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hóa thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận tốn kế tốn ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển giao lợi ích với quyền sở hữu hàng hóa - thành phẩm cho khách hàng Phương thức bán hàng qua đại lý Bán hàng qua đại lý phương thức mà bên chủ hàng xuất giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Doanh thu hàng bán hoạch toán đại lý trả tiền chấp nhận toán Phương thức bán hàng trả góp Theo phương thức này, giao hàng cho người mua số hàng coi tiêu thụ doanh nghiệp khơng quyền sở hữu số hàng Người mua tốn lần đầu thời điểm mua Số tiền người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thơng thường số tiền trả kỳ sau phải bao gồm phần tiền gốc phần lãi trả chậm Phương thức hàng đổi hàng Hàng hóa đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Phương thức chia làm ba trường hợp sau: SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài phục vụ tốt cho Cơng tác quản lý, phân tích, lập kế hoạch cơng tác lãnh đạo 3.1.1 Ưu điểm Hệ thống kế tốn Cơng ty Bộ máy kế toán tổ chức cách hợp lý phù hợp với quy mơ loại hình hoạt động Cơng ty Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người làm cho kết hoạt động tốt Phòng kế tốn làm tốt nhiệm vụ mình, bảo tồn phát triển vốn Cơng ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn cho chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Các hóa đơn chứng từ sử dụng để hạch tốn chi phí bán hàng xác định kết kinh doanh tương đối đầy đủ, hóa đơn chứng từ lập phù hợp với mẫu biểu tài qui định, nhìn chung Cơng ty thực tốt hóa đơn chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Cơng ty xây dựng cho hệ thống biểu mẫu chứng từ phù hợp, qui định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể như: phiếu thu, phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT Các chứng từ ban đầu chép theo thời gian có chữ ký đầy đủ phận liên quan, sau kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ sử dụng ghi sổ kế tốn.Q trình lập ln chuyển, lưu trữ chứng từ đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty thực cách kịp thời, xác Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty phản ánh trung thực số liệu, ghi nhận xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng xác định kết kinh doanh phát sinh kỳ, đảm bảo cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Cơng ty, góp phần mang lại hiệu kinh tế Nhân viên kế tốn Cơng ty Cơng ty có đội ngũ kế tốn động nhiệt tình với cơng việc: Cơng ty tham gia hoạt động chưa có nhiều kinh nghiệm kinh tế thị trường đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ trung, động nhiệt tình, nắm vững nghiệp vụ kinh tế hồn thành cơng việc giao cách tốt Các thành viên phòng kế tốn tập huấn thường xun, nâng cao trình độ chun mơn, ln cập nhập văn quan Thuế Bộ tài Việc bố trí cán kế tốn SV: Nguyễn Ngọc Phương 80 Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài phân định máy kế tốn Công ty tương đối phù hợp với lực khối lượng công việc, đáp ứng nhu cầu đề Ứng dụng phần mềm kế toán Cùng với phát triển mạnh mẽ công nghệ thông tin, phổ biến việc áp dụng máy vi tính vào hạch toán kế toán Hiện việc áp dụng kế tốn máy theo chương trình cài đặt việc máy thực từ khâu nhập chứng từ tổng hợp, phân loại chứng từ, tính tốn, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo kế toán áp dụng yêu cầu cung cấp thông tin cao giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản chứng từ Những ưu điểm khác Mạng lưới tiêu thụ Công ty chủ yếu thị trường nước, Cơng ty có số khách hàng quen thuộc khu vực miền Bắc bệnh viện lớn, cở sở y tế cửa hàng nên việc tiêu thụ hàng hóa Cơng ty tương đối ổn định có nhiều thuận lợi Đối thủ cạnh tranh thương hiệu Cơng ty khẳng định thị trường góp phần làm cho thị phần Công ty ngày mở rộng Phương thức thu tiền Công ty bán hàng trực tiếp thu tiền thu tiền chậm, với phương thức Công ty dễ dàng thu vốn tránh tình trạng ứ đọng vốn, đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh 3.1.2 Một số tồn Thứ nhất, trình bày, Cơng ty có đội ngũ kế tốn chun nghiệp, thành thạo nghiệp vụ phân cơng chun mơn hóa cao giúp phòng kế tốn xử lý phản ánh nhanh chóng kịp thời nghiệp vụ phát sinh, nhiên từ việc chun mơn hóa phân cơng phân nhiệm sâu sắc xử lý nghiệp vụ kế toán nên trường hợp thiếu thành viên phòng kế tốn, hệ thống kế tốn Cơng ty bị ngưng trệ, nghiệp vụ bị tồn đọng phản ánh khơng kịp thời tình hình kinh doanh Công ty Nhược điểm tồn phổ biến nhiều doanh nghiệp nước ta, xuất phát từ rủi ro tồn khách quan trọng quản lý điều hành nhân Thứ hai, Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền tháng để tính giá hàng xuất kho, đến cuối tháng có giá vốn hàng xuất bán phần mềm kế toán tính để xác định lãi lỗ tháng Điều làm cho việc điều chỉnh sách giá bán tháng không kịp thời so với phương pháp SV: Nguyễn Ngọc Phương 81 Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài nhập trước xuất trước hay nhập sau xuất trước Phương pháp nhập trước xuất trước phản ánh giá vốn hàng xuất kho thời điểm xuất, doanh nghiệp xác định lãi lỗ tháng Điều giúp doanh nghiệp linh hoạt cho việc điều chỉnh giá lần xuất sau, đảm bảo doanh nghiệp có lãi Thứ ba, việc tính giá vốn hàng hóa xuất bán phần mềm kế tốn tính, cơng ty có kho dự trữ hàng hóa kho cho bên thứ gửi nhờ, phần mềm kế tốn lại tính giá chung cho kho, khơng tính giá riêng cho mã kho Điều gây khó khăn cho việc theo dõi nhập xuất tồn vật tư kho: - Khi tiến hành kiểm kê, kế toán thủ kho đối chiếu hàng hóa tồn sổ sách có phù hợp với số liệu báo cáo tồn kho hàng hóa tất kho mà không chi tiết cho kho, trường hợp phát sinh chênh lệch kiểm kê thiếu hay thừa khó xác định nguyên nhân chênh lệch quy trách nhiệm - Kho thứ tư Công ty cho gửi với hàng hóa bên thứ ba, hạn chế cách theo dõi mã kho nêu nên cuối kỳ có phát sinh chênh lệch kho có cho gửi khó xác định chênh lệch thuộc Công ty hay bên thứ ba Thư tư, Cơng ty chưa có hình thức cụ thể nhằm động viên, khuyến khích khách hàng tốn tiền sớm, điều cho thấy Cơng ty chưa xây đựng sách bán hàng tồn diện để kích thích tối đa hoạt động bán hàng Đặc biệt, thiếu hụt sách ưu đãi tốn chưa quan tâm triển khai mức làm Công ty công cụ tăng khả đẩy nhanh vòng quay vốn, làm chậm lại q trình bán hàng công ty dẫn đến tượng ứ động vốn, gây khó khăn việc tiến hành hoạt động kinh doanh Thứ năm, công tác kiểm kê đối chiếu hàng hóa tồn kho với sổ sách thực vào cuối năm mà không tổ chức thường xuyên Đối với doanh nghiệp có đặc thù hàng hóa y tế, dễ thực kiểm đếm, việc kiểm kê định kỳ Cơng ty có tác dụng giảm rủi ro sai sót cơng tác hạch toán kế toán phả ánh nghiệp vụ nhập hàng hay xuất kho hàng bán Do đó, Cơng ty cần trọng kiểm kê hàng tồn kho theo định kỳ, định kỳ cách hai tháng hay ba tháng hay theo quý, kế toán bán hàng phải xuống kho để kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ bao nhiêu, lô nhập, lô cần phải tiêu thụ trước, đối chiếu số liệu với thủ kho để đảm bảo nguyên tắc trung thực, khách quan SV: Nguyễn Ngọc Phương 82 Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Thứ sáu, Báo cáo kế tốn quản trị kế toán trưởng lập Kế toán trưởng người có trình độ lực chun mơn, am hiểu nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách xử lý vấn đề liên quan đến công tác kế toán doanh nghiệp, chịu trách nhiệm lập báo cáo tài cung cấp thơng tin cho cấp lãnh đạo Kế toán trưởng vừa đảm nhiệm song song hai công việc: lập báo cáo quản trị lập báo cáo tài Điểu vừa thuận lợi vừa có khó khăn cho doanh nghiệp việc lập báo cáo quản trị cách chuyên môn sâu khách quan Thuận lợi doanh nghiệp là: kế tốn trưởng người hiểu rõ cơng việc hay nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty, người thiết lập hệ thống kế toán Công ty theo chuẩn mực, luật chế độ kế toán ban hành, điều giúp cho việc lập báo cáo quản trị cách thuận lợi xác th kế tốn quản trị bên ngồi Bên cạnh thuận lợi đó, doanh nghiệp gặp khơng khó khăn như: + Doanh nghiệp khơng có phận kế toán quản trị, người lập báo cáo quản trị kế toán trưởng chưa độc lập chuyên môn, nghiệp vụ trách nhiệm công việc nên báo cáo quản trị thiếu khách quan, có điểm thiếu sót khó mà phát dẫn đến định Ban giám đốc đưa thiếu tính hợp lý hiệu + Phần mềm EFFECT đơn vị thiết lập để hạch tốn cơng tác kế tốn quản trị chưa đáp ứng tối đa yêu cầu kế toán Các tiêu chi phí phân loại mang tính chất tương đối việc lập tiêu báo cáo quản trị, cụ thể như: lương nhân viên bán hàng quản lý doanh nghiệp khơng hồn tồn chi phí biến đổi mà mà chi phí hỗn hợp Lương nhân viên hành chi phí cố định lương nhân viên vận chuyển hàng hóa lại lương ăn theo doanh số bán báo cáo quản trị lại gộp chung vào chi phí biền đổi Điều phản ánh khơng chất chi phí biến đổi chi phí cố định nên báo cáo quản trị đơn vị chưa thực phản ánh tình hình biến động tiêu ảnh hưởng tới giá thành việc xác định nguyên nhân mức độ ảnh hưởng tiêu tới giá thành Việc sử dụng kết báo cáo quản trị khơng xác, cấp quản trị, ban giám đốc đưa sách sách giá khơng đạt hiệu kỳ vọng khơng cụ thể hóa ảnh hưởng nhân tố đầu vào biến động thị trường cạnh tran, nhược điểm mang tích khách quan hạn chế việc lựa chọn sử dụng phần mềm EFFECT SV: Nguyễn Ngọc Phương 83 Lớp: TC39.21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện kinh tế ln có cạnh tranh công ty, muốn đứng vững tất yếu công ty phải ln đổi mới, học hỏi để tìm giải pháp tối ưu cho hướng công ty Song song với nhu cầu đó, kế tốn công cụ quan trọng quản lý, công cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Vì vậy, kế tốn đòi hỏi ln đổi hoàn thiện để đáp ứng tốt với vai trò kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tất yếu phải hồn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh đảm bảo cho việc cung cấp thông tin kịp thời, xác, nhà quản lý nắm rõ tình hình thực tế lỗ, lãi chi tiết đến hàng hóa đưa định xác Yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện Để kế tốn thực tốt vai trò cơng tác quản lý, đòi hỏi tổ chức cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng công ty phải tuân thủ theo yêu cầu nguyên tắc sau: - Tổ chức công tác kế toán phải tuân thủ quy định điều lệ tổ chức kế toán, luật kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý vĩ mô Nhà nước - Tổ chức cơng tác kế tốn phải tn thủ theo chuẩn mực kế toán, chế độ sổ sách, kế toán Nhà nước ban hành - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, quy mô địa bàn hoạt động cơng ty - Tổ chức cơng tác kế tốn phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ quản lý, cán kế tốn cơng ty - Tổ chức cơng tác kế toán phải đảm bảo tiết kiệm hiệu 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty 3.2.2.1 Đối với việc khắc phục hạn chế tổ chức điều hành nhân Vấn đề rủi ro khách quan phận kế toán xuất phát từ việc chun mơn hóa nghiệp vụ phát sinh theo tính chất nghiệp vụ cơng nợ, tài sản, kế toán bán hàng… SV: Nguyễn Ngọc Phương 84 Lớp: TC39.21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài Nguyên nhân nhược điểm yếu tố khách quan khơng có nghĩa Cơng ty khơng thể khắc phục hạn chế Trong kỳ, việc luân chuyển công việc thành viên phòng kế tốn, ví dụ định kỳ tháng/lần, thành viên phòng kế tốn bàn giao số liệu sổ sách cho thành viên khác, thực khai báo lại người đăng ký sử dụng phần mềm để giới hạn phân quyền truy cập phần mềm Tiếp đó, kế tốn thực nghiệp vụ phát sinh năm bình thường có trao đổi chéo ngày thực hạch toán, lập biểu, khai báo liệu theo dõi sổ sách Cách làm tạo thuận lợi trường hợp thành viên nghỉ đột xuất, thành viên lại phối hợp nhịp nhàng để công việc không bị đình trệ, diễn bình thường liên tục Hiện tại, giải pháp khắc phục tương đối phù hợp với Công ty, đáp ứng yêu cầu nguyên tắc việc hoàn thiện, dễ thực cần thực triển khai sớm để khắc phục nhược điểm nhân Để thực cách làm nêu trên, phòng kế tốn cần bắt đầu ln chuyển từ cơng việc dễ có khả thay đổi kế toán thực kế toán phụ trách khoản mục tiền với kế toán phụ trách theo dõi cơng nợ phải thu, kế tốn phụ trách theo dõi lương, khoản trích theo lương với kế tốn theo dõi bán hàng Đối với khoản mục khó thay yêu cầu khối lượng công việc lớn lẫn phức tạp kế toán phụ trách khoản mục thuế GTGT, theo dõi kê khai thuế GTGT đầu vào đầu ra, cơng việc đòi hỏi kế tốn có chun mơn cập nhật hướng dẫn thuế thường xun, việc ln chuyển cơng việc thực dần dần, chuyển giao cho kế toán có hỗ trợ kế tốn trước 3.2.2.2 Hồn thiện phương pháp tính giá vốn Hàng hóa xuất kho cần hạch tốn xác theo ngun tắc tính đúng, tính đủ nhất, với quy mơ kinh doanh Công ty nên cần phải nhanh nhạy điều kiện kinh tế cạnh tranh theo ngày Công ty áp dụng phần mềm công tác hạch tốn nên áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước thay cho phương pháp bình quân gia quyền để sức cạnh tranh Công ty thị trường tăng lên Việc thay phương pháp tính giá hàng xuất kho thực cách thiết lập phần mềm kế toán Trong trường hợp việc thiết lập hay thay gặp kho khăn khó thực hiện, kế tốn áp dụng phương pháp tính giá bình qn gia quyền tháng khai báo mã hàng hóa mua về, kế tốn mở cho lô SV: Nguyễn Ngọc Phương 85 Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài hàng mã riêng Bằng cách làm kế tốn áp dụng phương pháp tính giá nhập trước xuất trước cho lơ mã riêng biệt khơng bị hòa giá với lơ mua trước sau Tóm lại, điều chỉnh phương pháp tính giá vốn để xác định giá vốn cách chủ động, Công ty linh hoạt việc điều chỉnh giá vốn bán cho hợp lý hạn chế nhược điểm phương pháp bình quân gia quyền mà giá vốn hàng bán kịp thời phản ánh lãi lỗ lơ hàng bán 3.2.2.3 Hồn thiện kế tốn chiết khấu tốn Hiện nhiều cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn để thúc đẩy việc thu hồi vốn kinh doanh Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang chưa có sách chiết khấu tốn Vì vậy, Công ty nên xem xét đưa mức chiết khấu phù hợp để khuyến khích việc thu hồi vốn, đảm bảo vốn kinh doanh thu hồi đầy đủ Khách hàng toán sớm hưởng chiết khấu tốn, khuyến khích người mua thực nghĩa vụ toán cách nhanh Khi phát sinh nghiệp vụ chiết khấu toán, đơn vị vào chứng từ: hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc, qui định điều khoản toán, chứng từ kế toán khác để hạch toán Trong thời hạn hưởng chiết khấu toán, người mua trả tiền cho đơn vị, kế toán lập phiếu kế tốn khác để hoạch tốn: Nợ TK 635/Có TK 131 Mức chiết khấu hưởng vào điều khoản hợp đồng Cuối kỳ, kế toán in sổ tài khoản 635 để xác định kết kinh doanh Phần mềm tự hoạch toán bút toán kết chuyển xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911/Có TK 635 3.2.2.4 Hồn thiện sách bán hàng phát triển thị trường Trong điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt không doanh nghiệp thương mại mà tất ngành khác kinh tế, sách bán hàng góp phần quan trọng làm tăng doanh thu cho Cơng ty Nhờ có sách bán hàng hợp lý mà Cơng ty mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng doanh số bán hàng Vì vậy, Cơng ty nên đưa sách cải tiến hệ thống bán hàng Cơng ty Nghiên cứu mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm rộng rãi nhờ đại lý thành phố lớn, đông dân cư Hỗ trợ bán hàng thông qua hoạt động maketing, quảng cáo, để khai thác triệt để nhu cầu thị trường SV: Nguyễn Ngọc Phương 86 Lớp: TC39.21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài Có thể sử dụng bán hàng gián tiếp thơng qua internet Để thu hút khách hàng Công ty cần tiết kiệm chi phí, tìm kiếm phương pháp hạ giá thành sản phẩm Điều chỉnh giảm nợ, tăng tỷ trọng vốn chủ sở hữu, tăng vốn đầu tư trung dài hạn, khuyến khích khách hàng tốn sớm để nâng cao hiệu sử dụng vốn cho Công ty 3.2.2.4 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp mở tài khoản cấp cho hàng hóa, giá vốn hàng hóa doanh thu bán hàng, không mở mã chi tiết cho giá vốn, doanh thu loại hàng hóa Điều vừa đơn giản cho việc theo dõi xác định kết kinh doanh lại gây khó khăn cho việc quản trị mặt hàng để xem xét biến động kỳ Thực tế đặt phải hoàn thiện hệ thống tài khoản chi tiết cho mặt hàng để kế tốn đánh giá tình hình biến động, điểm hòa vốn loại hàng hóa điểm thời gian phục vụ cho yêu cầu quản trị Dựa vào đặc điểm kinh doanh qui mô hoạt động, doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết phân loại chi phí cho cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh nhằm phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp hiệu khách quan Nguyên tắc vận dụng tài khoản kế toán: * Doanh nghiệp vào hệ thống tài khoản kế toán Bộ Tài ban hành Bộ Tài chấp thuận áp dụng cho doanh nghiệp để chi tiết hoá theo cấp (cấp 2, 3, 4) phù hợp với kế hoạch, dự toán lập yêu cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị doanh nghiệp * Việc chi tiết hoá cấp tài khoản kế toán dựa yêu cầu sau: - Xuất phát từ yêu cầu cung cấp thông tin kế toán quản trị cấp quản lý - Các tài khoản có mối quan hệ với cần đảm bảo tính thống ký hiệu, cấp độ… (Ví dụ: TK 156NCC, 5111NCC, 632NCC, 911NCC ) - Việc chi tiết hố tài khoản khơng làm sai lệch nội dung, kết cấu phương pháp ghi chép tài khoản * Doanh nghiệp mở tài khoản kế toán chi tiết theo cấp trường hợp sau: - Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo công việc; sản SV: Nguyễn Ngọc Phương 87 Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài phẩm, mặt hàng, phận sản xuất, kinh doanh - Kế toán hàng tồn kho theo thứ, loại - Kế toán nguồn vốn, khoản vay, khoản nợ phải thu, phải trả theo chủ thể loại Ngoài tuỳ theo u cầu cung cấp thơng tin kế tốn quản trị mà doanh nghiệp thiết kế chi tiết hoá tài khoản kế tốn cho phù hợp 3.2.2.5 Hồn thiện kế toán toán quản trị doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh * Phần mềm kế toán Phần mềm kế toán đơn vị chưa đáp ứng triệt để nhu cầu lập báo cáo quản trị sử dụng thông tin báo cáo quản trị để định kinh tế Tuy nhiên việc thay phần mềm ý tưởng khó thực cơng tác thay tốn nhiều thời gian chưa kể việc chuyển giao số liệu phần mềm cũ phần mềm Vì vậy, hạn chế kế tốn quản trị xuất phát từ hạn chế phần mềm kế tốn coi hạn chế khách quan doanh nghiệp, hạn chế khách quan, doanh nghiệp xây dựng biện pháp làm giảm ảnh hưởng phụ thuộc hạn chế tới hoạt động Cụ thể trường hợp Cơng ty, phương án xử lý thích hợp Cơng ty thực mở mã khai báo bổ sung để sử dụng linh hoạt tiêu xác định yếu tố ảnh hưởng giá Đồng thời Công ty chủ động kết xuất liệu lập báo cáo quản trị, thực rút ngắn thời gian định kỳ lập báo cáo quản trị để có tiêu chí so sánh kịp thời đắn yếu tố ảnh hưởng giá, từ nhìn nhận biến động theo chu kỳ kinh doanh, theo thay đổi yếu tố thị trường đầu vào * Phân loại chi phí Việc phân loại chi phí doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho quản trị hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào mục đích, u cầu quản trị doanh nghiệp thời kỳ, hoàn cảnh để lựa chọn tiêu thức phân loại phù hợp Để phục vụ cho kế toán quản trị bán hàng xác định kết kinh doanh, Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang nên phân chi phí sản xuất, kinh doanh theo tiêu thức sau: SV: Nguyễn Ngọc Phương 88 Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài + Chi phí khả biến; + Chi phí bất biến; Mỗi khoản mục chi phí doanh nghiệp mở mã riêng 6411, 6412, 6413 để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp mở mã chi tiết cho tiểu khoản như: 64112:“KPCĐ”, 64113:“BHXH”, 64114 “BHYT” Điều giúp cho doanh nghiệp việc phân loại chi phí biến phí, định phí Dưới bảng phân loại biến phí, định phí Bảng phân loại chi phí theo biến phí định phí Kế tốn trưởng thực cơng tác nhặt chi phí theo tiêu thức phân loại biến phí, định phí để lập báo cáo kết dạng lãi biến phí quý sau: SV: Nguyễn Ngọc Phương 89 Lớp: TC39.21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài Bảng kết dạng lãi biến phí quý 2/2012 ĐVT: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Biến phí • Giá vốn hàng bán • Chi phí tài • Chi phí bán hàng + Chi phí nhân viên bán hàng + Chi phí vật liệu bao bì + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác • Chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí nhân viên quản lý + Chi phí thuế, phí, lệ phí + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác • Chi phí khác Lãi biến phí Định phí Chi phí khấu hao TCSĐ phận bán hàng Chi phí khấu hao TSCĐ phận quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận trước thuế Tổng số tiền 7.875.347.411 6.882.032.032 5.682.063.157 116.576.914 412.207.253 186.965.269 45.125.690 90.675.246 89.441.048 671.184.708 521.756.982 2.150.246 67.036.908 80.240.572 993.315.379 176.663.624 80.001.960 96.661.664 816.651.755 Qua bảng kết dạng lãi biến phí doanh nghiệp xác định chi phí biến đổi kỳ bao nhiêu, tăng so với năm trước đâu Từ xác định điểm hòa vốn loại hàng hóa hay điểm hòa vốn chung mặt hàng Ban lãnh đạo Cơng ty dựa vào để định ngắn hạn hay dài hạn phục vụ cho hoạt động kinh doanh * Bộ phận làm kế tốn quản trị: Như trình bày, Cơng ty khơng có phận độc lập thực lập báo cáo quản trị, việc lập báo cáo quản trị Kế tốn trưởng Cơng ty thực hiện, nhược điểm tính khách quan phản ánh thơng tin xuất phát từ hạn chế nguồn lực người Để khắc phục tình trạng này, doanh nghiệp xem xét việc bổ sung thêm phận kế toán quản trị để phục vụ tốt cho yêu cầu cung cấp thông tin cách hiệu tin cậy Yêu cầu người làm quản trị sau: Công ty cần bố trí người làm kế tốn quản trị có đủ lực, trình độ sở vận dụng tiêu chuẩn, điều kiện người làm kế toán quy định Luật Kế toán SV: Nguyễn Ngọc Phương 90 Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài Nếu Cơng ty có phương án tổ chức phận kế toán quản trị tách biệt riêng với phận kế tốn tài người làm kế tốn quản trị phải có tiêu chuẩn, có quyền trách nhiệm sau: + Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp kế tốn, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; + Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn * Quyền hạn người làm kế toán quản trị Người làm kế toán quản trị có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, thống kê; có quyền chủ động phân tích, đánh giá đề xuất * Trách nhiệm người làm kế toán quản trị Người làm kế tốn quản trị có trách nhiệm tn thủ quy định pháp luật kế toán, thực công việc phân công chịu trách nhiệm chun mơn, nghiệp vụ theo u cầu lãnh đạo doanh nghiệp Khi thay đổi người làm kế toán quản trị, người làm kế toán quản trị cũ phải có trách nhiệm bàn giao cơng việc kế tốn tài liệu kế toán cho người làm kế toán quản trị Người làm kế toán quản trị cũ phải chịu trách nhiệm cơng việc kế tốn thời gian làm kế tốn quản trị KẾT LUẬN Với tư cách công cụ ghi chép phản ánh thơng tin hỗ trợ quản lý, kế tốn gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức hệ thống thơng tin hữu ích cung cấp cho định kinh tế doanh nghiệp, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng cần thiết với hoạt động tài doanh nghiệp thành phần kinh tế Kế toán SV: Nguyễn Ngọc Phương 91 Lớp: TC39.21.10 Chun đề cuối khóa Học viện tài bán hàng xác định kết kinh doanh chiếm vị trí quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp thương mại, thực tốt công tác giúp doanh nghiệp tiến nhanh đường tìm kiếm lợi nhuận, từ góp phần nâng cao lực kinh doanh, khẳng định uy tín, vị doanh nghiệp thị trường Trong bối cảnh kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nước ta phải nỗ lực phấn đấu lực Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng phải củng cố hồn thiện để thực trở thành cơng cụ quản lý tài hiệu doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty, thời gian khơng dài qua em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều điểm mạnh cần phát huy thời gian tới Tuy nhiên, bên cạnh tồn số thiếu sót cần phải khắc phục Với mong muốn tìm giải pháp để khắc phục cho thiếu sót cơng tác kế tốn nói chung phận kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp cho cơng tác kế tốn cơng ty Mặc dù cố gắng học hỏi, trau dồi kiến thức tìm hiểu thực tế tình hình kinh doanh cơng ty, song luận văn tốt nghiệp em tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo khoa kế toán, đặc biệt giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn em hoàn thành luận văn Em xin gửi lời cảm ơn tới thành viên phòng kế tốn tồn thể nhân viên Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng Giang tạo điều kiện cho em nhiều việc tiến hành tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty Em xin chân thành cám ơn! Hà nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên NGUYỄN NGỌC PHƯƠNG SV: Nguyễn Ngọc Phương 92 Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 15/ 2006/ QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Giáo trình Kế Tốn Tài Chính trường Học Viện Tài Chính, chủ biên GS.TS Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy – NXB Tài Chính năm 2008 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam Các tài liệu thực tế Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tùng Giang Một số trang web: - Hvtc.edu.vn - hmgroup@fpt.vn - Webketoan.com SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 Chuyên đề cuối khóa Học viện tài NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Đơn vị thực tập SV: Nguyễn Ngọc Phương Lớp: TC39.21.10 ... HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÙNG GIANG 79 3.1 Nhận xét, đánh giá công tác kế tốn bán hàng kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng. .. BÁN HÀNG VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TÙNG GIANG .33 2.1 Đặc điểm tổ chức kinh danh máy quản lý công ty 33 2.1.1 Khái quát Công ty TNHH Thương mại dịch vụ Tùng. .. LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái