Hiện nay Việt Nam đang trong quá trình hội nhập và phát triển tạo điều kiện cho các công ty mở rộng hoạt động kinh doanh không chỉ trong nước mà còn giao thương với nước ngoài. Các lĩnh vực, ngành nghề hoạt động về kinh tế cũng vì thế mà ngày càng được phát triển, đặc biệt khi cộng đồng kinh tế chung ASEAN (AEC) được hình thành (31122015), có nhiều ngành nghề được tự do di chuyển trong AEC trong đó có lĩnh vực kế toán, kiểm toán. Vì vậy công tác kế toán, kiểm toán cũng đã có sự đổi mới tương ứng phù hợp h ơn với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế, với những yêu cầu cao hơn, khắt khe hơn để đáp ứng kịp thời với sự phát triển của nền kinh tế, đồng thời phù hợp với các đặc điểm, trình độ quản lý kinh tế ở nước ta. Kế toán thanh toán có vai trò rất quan trọng và cần thiết nếu bạn muốn phát triển doanh nghiệp của bạn trong tầm tay và bạn có thể đo lường và dự đoán. Có hệ thống theo dõi kinh doanh ‘tài sản, nợ phải trả, thu nhập và cho phép bạn thực hiện một cách thông minh các quyết định kinh doanh dựa trên hiệu suất kinh doanh bạn đã thực hiện được và sức khỏe tài chính hiện tại của công ty bạn. Với một hệ thống kế toán rõ ràng, tổ chức của bạn không chỉ có thể phân tích dữ liệu tài chính của công ty của bạn mà còn giúp nó phát triển và gia tăn g lợi nhuận. Kế toán cũng sẽ giúp bạn thỏa mãn khách hàng của bạn, giúp bạn biết vị trí tài chính mà công ty của bạn đang có trên mối tương quan giữa doanh thu và chi phí, điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì bạn cần làm trong tương lai để duy trì mức độ hài lòng của khách hàng và phát triển doanh nghiệp của bạn. Đối với kế toán thanh toán cho nhà cung cấp: Bạn đôi khi thấy không quan trọng và hao tốn chi phí cho kế toán nhiều, nhưng nó sẽ rất hữu ích nếu bạn muốn công ty bạn phát triển bền vững. Bạn thử tưởng tượng là bạn đang vận hành một công ty mà bạn không có bất cứ thông tin chính xác nào về tình hình tài chính công nợ của công ty mình, bạn sẽ giải quyết ra sao trong các quyết định kinh doanh, hoặc một ngày nào đó cổ đông bạn truy vấn bạn, cũng có thể là cơ quan 2 thuế, kiểm toán chính phủ. Vì vậy, bạn cần một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thanh toán cho khách hàng tiêu chuẩn chuyên nghi ệp thực hiện việc này đúng và lâu dài. Đối với kế toán thanh toán cho khách hàng: Doanh nghiệp muốn quản lý tốt các khoản thanh toán từ khách hàng, nắm vững các khoản nợ của doanh nghiệp…thì cần có bộ phận kế toán. Chính vì những điều nói trên mà tại công ty cổ phần Đức Tuấn cần có những biện pháp hợp lý cho công tác kế toán thanh toán nói chung và kế toán thanh toán cho khách hàng và nhà cung cấp cói riêng. Do đó việc xác định thời hạn thanh toán và quá trình thu nợ các khoản phải thu là hết sức quan trọng đối với công ty cổ phần Đức Tuấn mà không gây ứ động vốn cũng như thiếu vốn hoạt động. Trước những thay đổi có thể nói là liên tục phát triển và mở rộng của quan hệ thanh toán với người mua và ảnh hưởng của nó tới tình hình tài chính của mỗi doanh nghiệp , yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng vì thế mà cao hơn, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước và hạn chế được rủi ro trong thanh toán. Hoạt động mua bán cũng diễn ra thường xuyên do đó công tác kế toán thanh toán cho khách hàng sẽ được quan tâm và chú trọng hơn.Trong khi kế toán cho phép bạn làm tất cả những điều tuyệt vời, nó cũng vô cùng có giá trị trong công tác kiểm soát rủi ro. Khi kế toán đối với nhà cung cấp và khách hàng được thực hiện đúng, những rủi ro như gian lận được giảm thiểu đáng kể. Và nếu chính phủ kiểm toán công ty của bạn, kế toán thanh toán cho khách hàng và nhà cung cấp của bạn sẽ là người bạn tốt nhất của bạn. Nói cách khác, kế toán thanh toán cho khách hàng và nhà cung cấp là sự tín nhiệm của thế giới kinh doanh. Xuất phát từ những lý luận trên em nhận thức được vai trò và tầm quan trọng của công tác kế toán thanh toán đối với nhà cung cấp và khách hàng của các doanh nghiệp nói chung và của công ty cổ phần Đức Tuấn nói riêng, em lựa chọn đề tài “Kế toán thanh toán cho khách hàng và nhà cung cấp tại công ty cổ phần Đức Tuấn” làm đề tài khóa luận của mình.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD PHẠM THỊ THU YẾN KẾ TOÁN THANH TOÁN CHO KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC TUẤN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Kế toán Phú Thọ, năm 2019 Phú Thọ, năm 2019 TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÙNG VƯƠNG KHOA KINH TẾ & QTKD PHẠM THỊ THU YẾN KẾ TOÁN THANH TOÁN CHO KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC TUẤN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Chuyên ngành: Kế toán GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN : Th.S PHÙNG THỊ KHANG NINH Phú Thọ, năm 2019 MỤC LỤC A MỞ ĐẦU 1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1.1 Tính cấp thiết 1.2 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể 3.Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thống kê kinh tế 4.2 Phương pháp kế toán 4.4 Phương pháp phân tích tổng hợp Kết cấu đề tài B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN CHO KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY 1.1 Một số khái niệm chung hoạt động toán cho khách hàng nhà cung cấp công ty 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Đặc điểm 1.1.3 Vai trò 1.1.5 Phân loại 10 1.1.5.1 Căn theo đặc điểm hoạt động toán 10 1.1.5.2 Căn theo quan hệ doanh nghiệp 10 1.1.5.3 Căn theo thời gian 10 1.1.5.4 Căn theo nghiệp vụ toán 10 1.1.6 Đặc điểm nghiệp vụ toán doanh nghiệp 10 1.1.7 Các phương thức toán 11 1.1.7.1 Phương thức toán tiền mặt 11 1.1.7.2.Phương thức tốn khơng dùng tiền mặt 11 1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đền kế toán toán công ty 14 1.2.1 Các yếu tố thuộc môi trường pháp lý 14 1.2.2 Các yếu tố thuộc môi trường kinh tế 14 1.2.3 Các yếu tố thuộc môi trường trị, xã hội 14 1.3 Yêu cầu quản lý, nguyên tắc nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán 15 1.3.1 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ toán 15 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán 16 1.3.3 Nhiệm vụ hạch toán 16 1.4 Một số vấn đề chung kế toán toán cho khách hàng nhà cung cấp công ty 17 1.4.1 Khái niệm kế toán toán cho khách hàng nhà cung cấp công ty 17 1.4.2 Nhiệm vụ vai trò kế toán toán khách hàng nhà cung cấp công ty 17 1.4.2.1 Nhiệm vụ 17 1.4.2.2 Vai trò 18 1.5 Quản lý công nợ khách hàng nhà cung cấp công ty 19 1.5.1 Một số vấn đề công nợ quản lý công nợ 19 1.5.1.1 Đối với nghiệp vụ toán khoản phải thu 19 1.5.1.2 Đối với nghiệp vụ toán khoản phải trả 20 1.5.2.Vai trò quản lý cơng nợ 20 1.5.3 Nhiệm vụ quản lý công nợ 22 1.5.4 Quản lý công nợ khách hàng nhà cung cấp 22 1.6 Phương pháp hạch toán kế toán toán cho khách hàng nhà cung cấp công ty 23 1.6.1 Hạch toán nghiệp vụ toán khách hàng 23 1.6.1.1 Nội dung 23 1.6.1.2 Tài khoản sử dụng 23 1.6.1.3 Chứng từ sử dụng 24 1.6.1.4 Phương pháp hách toán 25 1.6.2 Hạch toán nghiệp vụ toán nhà cung cấp 25 1.6.2.1 Nội dung 25 6.2.2 Tài khoản sử dụng 26 1.6.2.3 Chứng từ sử dụng 27 1.6.2.4 Phương pháp hách toán 27 1.7 Các tiêu phân tích tình hình cơng nợ khả tốn khách hàng nhà cung cấp công ty 27 1.7.1 Chỉ tiêu phân tích tình hình cơng nợ khách hàng nhà cung cấp công ty 28 1.7.2 Chỉ tiêu phân tích khả tốn cho khách hàng nhà cung cấp cơng ty 31 CHƯƠNG 2: 33 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN CHO KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỨC TUẤN 33 2.1.Khái quát chung công ty cổ phần Đức Tuấn 33 2.1.1 Tên địa công ty 33 2.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng công ty 34 2.1.3 Chức 34 2.1.4 Nhiệm vụ 35 2.1.5 Khái quát chung tổ chức máy quản lý công ty 36 2.1.6 Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng công ty 37 2.1.6.1 Bộ máy kế toán 37 2.1.6.2 Chính sách chế độ kế toán áp dụng 38 2.1.7 Tình hình lao động công ty 41 2.1.8 Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty Cổ phần Đức Tuấn 44 2.1.9 Tình hình sản xuất, kinh doanh cơng ty cổ phần Đức Tuấn 47 2.2 Thực trạng kế toán toán cho khách hàng nhà cung cấp công ty cổ phần Đức Tuấn 50 2.1.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn tốn cho khách hàng nhà cung cấp công ty 50 2.1.1.1 Công tác kế toán toán cho khách hàng nhà cung cấp 50 2.1.1.2 Tổ chức quản lý toán với khách hàng nhà cung cấp công ty 52 2.2.2 Kế toán tốn cho nhà cung cấp cơng ty cổ phần Đức Tuấn 53 2.2.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 53 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 54 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán 54 2.2.3 Kế toán toán cho khách hàng công ty cổ phần Đức Tuấn 60 2.2.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 60 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 61 2.2.2.3 Phương pháp hạch toán 61 2.3 Quản lý cơng nợ phân tích khả tốn cho khách hàng nhàcung cấp công ty cổ phần Đức Tuấn 71 2.3.1 Quản lý công nợ khách hàng nhà cung cấp 71 2.3.1.1 Quản lý công nợ khách hàng 71 2.3.1.2 Quản lý công nợ đối nhà cung cấp 73 2.3.2 Phân tích tình hình cơng nợ, khả tốn cơng ty cổ phần Đức Tuấn 75 2.3.2.1 Tình hình cơng nợ khách hàng nhà cung cấp 75 2.3.2.2 Tình hình, khả toán khách hàng nhà cung cấp 78 2.4 Đánh giá công tác kế toán toán cho khách hàng nhà cung cấp công ty cổ phần Đức Tuấn 80 2.4.1 Ưu điểm 80 2.4.2 Hạn chế nguyên nhân 81 2.4.2.1.Hạn chế 81 2.4.2.2 Nguyên nhân 83 CHƯƠNG 3: 84 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN CHO KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỨC TUẤN 84 3.1 Giải pháp cơng tác kế tốn tốn 84 3.1.1 Phương hướng số giải pháp chủ yếu nhằm góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn 84 3.1.1.1 Giải pháp kiếm soát nội theo dõi tốn cơng nợ với khách hàng 85 3.2.2 Giải pháp kiếm soát nội theo dõi tốn cơng nợ với nhà cung cấp 87 3.2.3 Đào tạo khả đàm phán cho nhân viên thu nợ nhằm khắc phục tình trạng tốn chậm khách hàng 92 3.2.4 Giải pháp tư vấn điều khoản toán hợp đồng mua bán 93 3.2.5 Giải pháp tư vấn hạn chế hàng tồn kho 94 3.1.2 Điều kiện thực giải pháp 97 3.1.2.1 Về phía cơng ty 97 3.1.2.2 Về phía nhà nước 97 C KẾT LUẬN 98 D TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCTC Báo cáo tài BĐSĐT Bất động sản đầu tư BHXH Bảo hiểm xã hội BTC Bộ tài DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐQT Hội đồng quản trị KH Khấu hao MST Mã số thuế NCC Nhàc cung cấp QTKD Quản trị kinh doanh SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trắc nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định TT Thanh toán UNC Ủy nhiệm chi VAT Thuế giá trị gia tăng VD Ví dụ VNĐ Việt nam đồng DANH MỤC BẢNG Tên bảng STT Bảng 2.1 Các ngành nghề kinh doanh công ty Cổ phần Đức Tuấn Bảng 2.2: Tình hình lao động doanh nghiệp giai đoạn 2016 -2018 Bảng 2.3: Tình hình tài sản, nguồn vốn công ty cổ phần Đức Tuấn giai đoạn 2016-2018 Bảng 2.4: Tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn 2016-2018 Trang 35 42 45 48 Bảng 2.5: Bảng công nợ khách hàng nhà cung cấp 75 Bảng 2.6: Tình hình, khả tốn cơng ty 78 DANH MỤC SƠ ĐỒ Tên sơ đồ STT Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Đức Tuấn Trang 36 Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế tốn cơng ty 37 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán máy 41 Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Phụ lục 15 Phụ lục 16 Phụ lục 17 Phụ lục 18 Phụ lục 19 Phụ lục 20 Phụ lục 21 Phụ lục 22 ... chung công ty cổ phần Đức Tuấn - Phản ánh đánh giá thực trạng kế toán toán cho khách hàng nhà cung cấp công ty cổ phần Đức Tuấn - Đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế toán toán cho khách hàng nhà cung. .. luận kế toán Thanh toán cho khách hàng nhà cung cấp công ty Chương 2: Thực trạng kế toán toán cho khách hàng nhà cung cấp công ty cổ phần Đức Tuấn Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế. .. cơng tác kế toán toán cho khách hàng nhà cung cấp công ty cổ phần Đức Tuấn B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN CHO KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY 1.1 Một