Công tác tổ chức quản lý của công ty TNHH Đại Phát Lê

Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Đất nước ta trình hội nhập quốc tế với phát triển kinh tế đa nghành, đa nghề để phù hơp với phát triển giới Đất nước ta tham gia vào sân chơi thị trường giới, “WTO” Khi đặt chân lên sân chơi có nghĩa đứng nhiều thuận lợi khó khăn, chơng gai Đứng trước tình hình nóng bỏng doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường quốc tế thiết phải có đội ngũ kế tốn chun nghiệp động.Bởi kế tốn khơng mơn khoa học xã hội mà môn nghệ thuật nhà kinh doanh quản lý doanh nghiệp.Kế toán làm nhiệm vụ ghi chép, thường xuyên liên tục có hệ thống nghiệp vụ kinh tế tình hình vốn, TSCĐ, trình luân chuyển vốn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Đại Phát Lê giúp đỡ tậm tình anh, chị phòng kế tốn em tìm hiểu tình hình hoạt động máy kế tốn cơng ty học hỏi nhiều kinh nghiệm quý báu chun nghành kế tốn Với mục đích tìm khác biệt lý thuyết tích luỹ qua trình học nhà trường thực tế công tác tổ chức quản lý, kế hoạch sở kinh doanh, giúp cho học sinh, sinh viên có nhìn thực tế cơng việc mà làm tương lai quan trọng đánh giá ưu điểm, khuyết điểm công tác tổ chức kế hoạch công ty Trường ĐH cơng nghiệp với mục đích tổ chức đợt thực tập với chủ đề công tác tổ chức quản lý kế hạch doanh nghiệp kéo dài tuần cho học sinh khố 54 Mặc dù có tuần thơi em có hội quan sát, tìm hiểu học hỏi nhiều điều công ty.Với kiến thức hạn chế chế độ kế tốn Việt Nam hiểu biết công ty Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế trình thực tập công ty, em xin đưa số nét công ty với số nội dung sau:  Chương 1:Chuyên đề công tác tổ chức quản lý công ty TNHH Đại Phát Lê  Chương 2: Chuyên đề quản lý lao động, tiền lương công ty  Chương 3: Chuyên đề quản lý vật tư  Chương 4: Chuyên đề quản lý máy móc, thiết bị cơng ty  Chương 5: Chuyên đề quản lý tài  Chương 6: Chuyên đề sản xuất tiêu thụ sản phẩm công ty Trong trinh thực tập cố gắng điều kiện thời gian khả hạn chế nên nhận thức nội dung trinh bày không tránh khỏi sai phạm,hơn trình tiếp cận vấn đề chưa nhiều nên báo cáo thu hoạch em không tránh khỏi thiếu sót,rất mong giúp đỡ,góp ý,bổ sung thầy cô giáo,đặc biệt thầy Lê Ba Phong cán phòng ban chức năng,nhất phòng Tài chính- Kế tốn Cơng ty TNHH Đại Phát Lê để em nắm vững vấn đề cách toàn diện Sinh viên thực Tạ Minh Nhật Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chương I: Công tác tổ chức quản lý Công ty 1.1 Giới thiệu chung Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Đại Phát Lê - Tổng giám đốc công ty: Lê Văn Luyện - Địa công ty: 629 Đường Láng- Hà Nội - Điện thoại: 04.38646628 Fax: 04.38646629 - Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 01025698 sở kế hoạch đàu tư thành phố hà nội cấp ngày 05/05/2003 - Đăng ký tài khoản số: ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Việt Nam - Mã số Thuế: 0102288933 1.2 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Đại Phát Lê Công ty TNHH Đại Phát Lê thành lập vào hoạt động từ ngày 08/05/2003 theo định phủ với đầu tư Nhật Bản.Trải qua mười năm hoạt động công ty ngày phát triển mở rộng quy mô sản xuất.Với nhiệm vụ giao doanh nghiệp hồn thành cách xuất sắc.Cơng ty TNHH Đại Phát Lê doanh nghiệp sản xuất nên công ty đặt lợi nhuận lên hàng đầu.Tuy công ty quan tâm đến đời sống cán bộ,nhân viên cơng ty Ví dụ: - Bồi dưỡng cho nhân viên phải làm thêm - Thưởng nhân viên làm tốt Với cố gắng làm việc cán nước Nhật Bản, họ ln biết tìm tòi,thay máy cũ kĩ lạc hậu để tăng suất chất lượng sản phẩm,cải tiến mấu mã,kiểu dáng sản phẩm đẻ chất lượng sản phẩm tốt hơn.Doanh nghiệp có mục tiêu phấn đấu phục vụ tốt nhu cấu, thị hiếu khách hàng mà đảm bảo tốt chất lượng,mẫu mã,giá hợp lý Bên cạnh dó cơng ty co kế hoạch cải tiến Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế môi trường, không gây ô nhiễm môi trường,nguồn nước bên công ty Hiện cơng ty hạch tốn tương đối độc lập phân cấp theo định phủ Hoạt động cơng ty sản xuất chế tạo loại thép Nền kinh tế nước ta phát triển có nhiều thuận lợi nên có nhiều nước như: Trung Quốc, Nhật Bản, Đài Loan … đầu tư vào nước ta doanh nghiệp, cơng ty bắt đầu mọc lên.Vì doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải cạnh tranh ngày liệt với doanh nghiệp khác chất lượng, giá cả, kiểu dáng sản phẩm, mạng lưới cung cấp, thị trường ngày bị thu hẹp Đứng trước tình hình doanh nghiệp khơng ngừng tìm tòi nghiên cứu, tìm hiểu thực tế để tìm cách khác phục cán bộ, công nhân viên công ty phải theo dõi biến đổi thị trường để khắc phục kịp thời phát huythế mạnh , nguồn nhân lực sẵn có, hạn chế yếu tố bất lợi đưa doanh nghiệp lên Với cố gắng làm việc cán bộ, công ty dần vào ổn định , thay máy móc cũ kĩ lạc hậu cho thị trường sản phẩm thép tốt, đạt chất lượng cao, giá hợp lí đáp ứng nhu cầu công ty đề Củng cỗ xây dựng kiên toàn máy quản lý số CNSX phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty Một số tiêu mà công ty TNHH Đại Phát Lê đạt năm gần đây: Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Khoa Kinh Tế ĐVT đồng Năm 2006 4.658.958.62 Năm 2007 5.239.416.55 Năm 2008 6.006.500.582 52.959.909 57.517.343 Tổng lợi nhuận trước đồng 48.235.639 thuế Tổng lợi nhuận sau đồng 34.968.231 38.131.134 41.412.487 thuế Thuế nộp ngân sách Số lao động Thu nhập BQ 1LĐ/1 đồng người đồng 13.106.385 100 800.000 14.828.775 120 1.000.000 16.104.856 135 1.250.000 tháng Qua bảng số liệu ta thấy: Năm 2006 tổng doanh thu công ty 4.658.958.624(đ),tổng lợi nhuận trước thuế công ty 48.235.639(đ),tổng lợi nhuận sau thuế công ty 34.968.231(đ),thuế nộp ngân sách 13.106.385(đ),số lao động công ty 100 người,thu nhập bình quân lao động tháng 800.000(đ).Năm 2007 tổng doanh thu công ty 5.239.416.553(đ) tăng 580.457.929(đ) tương ứng tăng 12,5% so với năm 2006,tổng lợi nhuận trước thuế năm 2007 la 52.959.909(đ) tăng 4.724.270(đ) tương ứng tăng 9,7% so với năm 2006,tổng lợi nhuân sau thuế năm 2007 là38.131.134(đ) tăng 3.162.903(đ) tương ứng tăng 9,04% so với năm 2006,thuế nộp ngân sách năm 2007 công ty 14.828.775 tăng 1.722.390 tương ứng tăng 13,14% so với nưm 2006,số lao động công ty năm 2007 120 (người) tăng 20 (người) tương ứng tăng 20% so với năm 2006,thu nhập bình quân lao động tháng công ty 1.000.000(đ) tăng 200.000(đ) tương ứng với 25% so với năm 2006.Năm 2008 tổng doanh thu công ty 6.006.500.582(đ) tăng 767.084.029(đ) tương ứng tăng 14,6% so với năm 2007,tổng lợi nhuận trước thuế công ty năm 2008 57.517.343(đ) tăng 4.557.434(đ) tương ứng tăng 8,6% so với năm 2007, tổng lợi nhuận sau thuế công ty 41.412.487(đ) tăng 3.281.353(đ) tương ứng tăng 8,6% so với năm 2007,thuế nộp ngân sách nhà nước công ty 16.104.856(đ) tăng Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.276.081(đ) tương ứng tăng 8,6% so với năm 2007 ,số lao đông công ty năm 2008 135(người) tăng 15(người) tương ứng tăng 12,5% so với năm 2007,thu nhập bình quân lao động tháng 1.250.000(đ) tăng 250.000(đ) tương ứng tăng 25% so với năm 2007 Năm 2008 năm tài doanh thu Công ty TNHH Đại Phát Lê.Trong tháng đầu công ty TNHH Đại Phát Lê thu lợi nhuận sau thuế gấp lần so với năm trước Điều chứng tỏ cơng ty ngày phát triển,trình độ quản lý tay nghề cán công nhân viên công ty ngày cao Chắc chắn tương lai Công ty không ngừng phát triển, thương hiệu uy tín thị trường Cơng ty ngày lớn mạnh; góp phần vào phát triển kinh tế quốc dân Cơng ty có đội ngũ công nhân, kỹ thuật viên kỹ sư giầu kinh nghiệm, nhiệt tình, đào tạo trường Đại học, Cao đẳng có uy tín nước như: Đại học Bách Khoa, Đại học công nghiệp, Cao đẳng kinh tế kỹ thuật,… Cán công nhân viên Công ty TNHH Đại Phát Lê đội ngũ yêu nghề, lỗ lực phấn đấu bảo vệ thương hiệu Công ty đồng thời với lực kinh nghiệm thực tế ưa chuộng tín nhiệm thị trường Công ty phát triển không ngừng góp phần vào phát triển chung kinh tế nước Từ nước ta nhập WTO thị trường tiêu thụ lớn, nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng ngày cao Nhưng với trình độ lãnh đạo cán cơng ty số cố gắng làm việc nhân viên doanh nghiệp ln cho thị truờng sản phẩm , chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu công ty Với số cán công nhân viên công ty 140 người có 14 cán quản lý chiếm 10%,doanh nghiệp tận dụng nguồn nhân lực đưa công ty bước phát triển 1.3 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty * Nhiệm vụ chính: Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế - Sản xuất chế tạo loại thép ống để phục vụ cho việc sản xuất khung xe - Cung cấp sản phẩm thép cho doanh nghiệp * Nhiệm vụ khác: - Sản xuất sản phẩm khác ống, thép, dây thép … theo yêu cầu doanh nghiệp sản xuất - Tiêu thụ sản phẩm thép - Vận chuyển sản phẩm thép đến cơng ty có nhu cầu - Cho thuê ô tô tải dùng để chở sản phẩm đến nơi tiêu thụ 1.4 Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty: 1.4.1 Sơ đồ khối cấu máy tổ chức quản lý mối quan hệ phận công ty TNHH Đại Phát Lê Sơ đồ 1:Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH Đại Phát Lê Tổng giám đốc Phó tổng giám 1.4.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận để phù đốc hợp với chế kinh tế quản lý nay: Công ty bước tổ chức lại nhằm giảm bớt bất hợp lí cồng kềnh máy quản lý Công ty thưc kết hợp nhiều phòng ban nhỏ có chức lại Phòng với nhautài làm cho máy quản lý đơn giảnPhòng hoạtKD Phòng kế laoquản lý cơng tốn tiêukiểu thụ Phòng động hiệuQC cấu tổ chức ty tổ chức theo động thống kê SP trực tuyến với cấp cấpKHVT quản lí cơng ty cấp phân xưởng Cơng ty gồm phòng ban chức phân xưởng sản xuất Trụ sở công ty nơi sản xuất, chế tạo sản phẩm thép để cung cấp cho doanh nghiệp PhânĐại xưởng I cơng ty cóPhân xưởng Công ty TNHH Phát Lê vốn đầu tư Nhật nên II cán cơng ty có cán nhân viên người Việt Nam, lẫn cán Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nhân viên người nhật máy lãnh đạo công ty gồm tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, trưởng phòng ban giám đốc phân xưởng -Giám đốc: Là người đướng đầu công ty, đại diện pháp luật công ty chịu trách nhiệm trước quan chức có liên quan, điều hành hoạt động công ty Giám đốc tham gia quản lý làm việc, có tính tổng hợp theo luật doanh nghiệp nhà nước, trực tiếp phân công đạo điều hành công việc phận kế tốn, tài chính, văn phòng hành chính… cơng việc đầu tư đầu tư mở rộng ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức, đơn vị, cá nhân có nhu cầu quan hệ với cơng ty -Phó giám đốc: phụ trách kinh doanh có nhiệm vụ tồn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh, trực tiếp phụ trách phần việc kế hoạch, kỹ thuật, đồng thời phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trước ban giám đốc nhiệm vụ giao người uỷ quyền định giám đốc vắng - Phòng tổ chức lao đơng kế hoạch vật tư: Làm công tác tổ chức quản lý lao động, tuyển dụng lao động, định mức tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, theo dõi công tác trả lương, tổ chức bồi dưỡng đào tạo dạy nghề cho công nhân xây dựng kế hoạch đào cán công nhân kỹ thuật Lên phương án xây dựng kế hoạch sản xuất, cung ưng vật tư thưc công việc xuất, nhập bảo quản toàn nguyên vật liệu dùng sản xuất.Ngồi phòng tư có chức kiểm tra giám sát định mức NVL dùng sản xuất, kho thành phẩm, vật tư nằm quản lý phòng vật tư - Phòng kinh doanh tiêu thụ sản phẩm: Tổ chức tiêu thụ sản phẩm, thu hồi công nợ , xúc tiến hoạt động bán hàng, giới thiệu sản phẩm, thực cập nhập thông tin chất lượng sản phẩmcũng tinh trạng thị trường từ phía khách hàng, phản hồi Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế nhanh, kịp thời tới nơi sản xuất để phòng ban liên quan có hướng kiểm tra, giám sát, điều chỉnh kế hoạch sản xuất - Phòng kế tốn: có nhiệm vụ tổ chức thực kiểm tra thực tế toàn cơng tác kế tốn cơng ty đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tinh hình tài công ty, đảm bảo cung ứng vốn kịp thời phuc vụ sản xuất kinh doanh Chịu trách nhiệm toàn diện trước Ban Giám đốc kết hoạt động công tác Tài – Kế tốn Cơng ty, thường xun thống kê, kiểm tra tình hình tài Công ty báo cáo ban Giám đốc Hướng dẫn phận khác thủ tục toán Cơng ty, đưa quy chế tốn chấp thuận ban Giám đốc áp dụng cho phận khác thực Điều tra, yêu cầu phận tốn với Cơng ty giải trình rõ dàng xác số liệu tốn -Phòng QC: có nhiệm vụ quản lý kĩ thuật công nghệ tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng sửa chữa máy móc thiết bị có cố nhằm đảm bảo cho q trình sản xuất liên tục, nghiên cứu chế tạo phụ tùng thay đơn giản Kiểm tra thực quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra giám định NVL trước nhập kho hay đưa vào sản xuất - Phân xưởng sản xuất: có nhiệm vụ nhận NVL thực quy trình cơng nghệ q trình sản xuất để tạo sản phẩm Mối quan hệ phận: Các phận cơng ty có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, phận, phòng ban mắt xích nhỏ vòng xích, phòng ban hỗ trợ cho nhau, phận phụ thuộc vào phận kia, thiếu phận hay phòng ban cơng ty khơng thể hoạt động nhịp nhàng * Hình thức huy sản xuất: Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến chức với cấp quản lý phòng ban phân xưởng 1.5 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty: Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế 1.5.1 Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm: Sơ đồ 2:Sơ đồ qui trình sản xuất sản phẩm NVL Bao gói Phân xưởng II Phân xưởng I Thành phẩm Nhãn mác KCS Nhập kho 1.5.2 Chuẩn bị NVL: Mua coi: gia công cắt coi theo chiều dài quy định Vì coi phải cắt thành đoạn có nhiều dài phù hợp với chiều dài phôi sản phẩm định làm, chiều dài phôi loại sản phẩm định làm, chiều dài phôi loại sản phẩm tính tốn trước quy định cụ thể Sau cắt thành phôi vận chuyển sang phân xưởng II để sản xuất.Số lượng phôi cắt phụ thuộc vào khối lượng lô sản phẩm,cắt đến đâu vận chuyển đến 1.5.3 Phân xưởng II: (xưởng quấn ống) Những phôi cắt thành nhiều kích cỡ thích hợp đưa vào phân xưởng II để tiến hàmh sản xuất.Những người công nhân dùng máy móc,thiết bị để quấn phơi cắt thành sản phẩm cụ thể Sau quấn xong ống bán thành phẩm chuyển sang phân xưởng I Tạ Minh Nhật KT9-K54 Chuyờn Tt Nghip Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ Vậy chi phí việc tài trợ vốn sở hữu thường đạt so với chi phí việc tài trợ vốn vay.Vậy nên Cơng ty phải tìm cách huy động vốn từ thành viên Công ty việc phát hành trái phiếu Chương VI: Sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp - Sản xuất: Là trình gia công chế biến nguyên vật liệu tác động lao động, máy móc, kỹ thuật tiến hóa để tạo lên thực thể thành phẩm tiêu thụ -Tiêu thụ: Là trình xuất bán thành phẩm để thu lợi nhuận Đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm trình tiêu thụ sản phẩm - Sản xuất tiêu thụ sản phẩm nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu sản xuất tốt tiêu thụ thành phẩm có hiệu đem lại lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp 6.1 Danh mục mặt hàng Khác với doanh nghiệp khác, Công ty TNHH Đại Phát Lê mặt hàng Cơng ty khung thép phục vụ cho công ty sản xuất 6.2 Xác định giá thành sản phẩm T¹ Minh Nhật KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp Chuyên Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành 6.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm 6.2.1.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định trước bước vào sản xuất sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: Được xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm, xây dựng sở định mức bình qn tiên tiến khơng biến đổi suốt thời kỳ kế hoạch, giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch giá thành - Giá thành thực tế: Là tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm 6.2.1.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành tiêu thụ tính theo cơng thức sau: Giá thành tồn sản phẩm giá thành sản = xuất sản phẩm T¹ Minh NhËt KT9-K54 §Ị Tèt NghiƯp + Chi phí quản lý doanh nghip + Chi phớ bỏn hng Chuyên Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Phõn loi giá thành sản phẩm để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hóa, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác 6.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 6.2.2.1 Phương pháp trực tiếp - Được áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với khối lượng lớn chu kỳ sản xuất ngắn - Giá thành đơn vị sản phẩm tính cách trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất cộng trừ số chênh lệch giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lượng thành phẩm 6.2.2.2 Phương pháp công chi phí - áp dụng với doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ - Giá thành sản phẩm xác định cách cộng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên thành phẩm Giá thành = Z1 + Z2 + … + Zn 6.2.2.3 Phương pháp hệ số - Được áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất, sử dụng thứ nguyên vật liệu lượng lao động thu đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí khơng tập hợp riêng cho loại sản phẩm mà phải tập hợp cho trình sản xuất Giá thành đơn vị sản phẩm gốc Tổng giá thành tất loại sản phẩm = Giá thành đơn vị Tổng số sản phẩm gốc quy đổi = sản phẩm loại Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi sản phẩm loại n Tổng số sản phẩm gc = Tạ Minh Nhật KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp i =1 số lượng sản phẩm i x hệ số qui i sn phm i Chuyên Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ Tổng giá thành Giá trị sản sản xuất = loại sản phẩm Tổng chi phí sản phẩm dở + xuất phát sinh dang đầu kỳ Giá trị sản - phẩm dơ kỳ dang cuối kỳ 6.2.2.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ - Được áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm thu thu sản phẩm phụ Để tính giá trị sản phẩm kế tốn phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Tổng giá Tổng chi Giá trị sản thành sản phẩm = phẩm dở + dang đầu kỳ phí phát sinh kỳ giá trị sản Giá trị sản phẩm - phẩm phụ thu - dơ dang cuối hồi ước tính kỳ 6.2.2.5 Phương pháp tỷ lệ chi phí - Được áp dụng doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác - Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch Từ tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm Giá thành kế hoạch = loại Tỷ lệ chi phí = (hoặc định mức) đơn vị sản phẩm loại x Tỷ lệ chi phí Tổng giá thành thực tế tất sản phẩm Tổng giá thành kế hoạch (hoặc định mức) tất sản phẩm T¹ Minh NhËt KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp Chuyên x 100% Đại Học Công Nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ 6.2.2.6 Phương pháp liên hợp Là phương pháp tính giá thành cách kết hợp nhiều phương pháp khác như: Kết hợp phương pháp trực tiếp với tổng cộng chi phí, tổng cộng chi phí với tỷ lệ, hệ số với loại trừ sản phẩm phụ… 6.2.3 Cách xác định giá thành sản phẩm Công TNHH Đại Phát Lê - Sản phẩm Cơng ty ống thép,khung thép nên cách tính giá thành có khác biệt so với số doanh nghiệp khác Giá thành sản phẩm dựa theo chi phí sản xuất chi phí quản lý - Chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí vận chuyển … - Chi phí quản lý bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng quản lý, … Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất sản phẩm + Chi phí 6.3 Kế hoạch sản xuất tiêu thụ thành phẩm 6.3.1 Kế hoạch sản xuất tiêu thụ thành phẩm - Kế hoạch sản xuất: Là mức độ tính số lượng, chất lượng chủng loại sản phẩm sản xuất kỳ kế hoạch lập nên dựa phân tích vận dụng quy luật thực tiễn - Kế hoạch tiêu thụ thành phẩm: Là dự tính số lượng thành phẩm tính vật giá trị sản phẩm tiêu thụ kỳ Kế hoạch sản xuất tiêu thu sản phẩm thép năm 2009 Công ty Sản phẩm -Thép ống dài - Thép ống ngắn Sản lượng SX KH TT 2000 2100 1500 1400 Tạ Minh Nhật KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp Sn lng Giá trị tiêu thụ BQ KH TT KH TT 2000 2100 140 146 1500 1400 80 80 Giá vốn KH 113 65 Chi phí BH QLNN TT KH TT 120 12 15 66 Chuyên Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ - Dây thép 1200 1200 1000 1000 75 70 59 56 Từ số liệu ta có: Tc = ∑ Sl ∑ Sl ki xg ki xg ki ki x100% Trong đó: Tc: Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Slki : Sản lượng tiêu thụ thực tế SLki: Sản lượng tiêu thụ kế hoạch gki: Giá bán kế hoạch mặtt hàng thứ i 2100 x140 + 1400 x80 + 1000 x75 x100% 2000 x140 + 1500 x80 + 1000 x75 x1.000 Tc = x100% = 101% > 100% 475.000 Tc = -> Doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch tiêu thụ vượt mức 1% phản ánh cố gắng chủ quản doanh nghiệp từ khâu sản xuất đến khâu bán hàng 6.3.2 Kế hoạch sản xuất Công ty TNHH Đại Phát Lê 6.3.2.1 Kế hoạch sản xuất Công ty vào hợp đồng kinh tế, vào thị trường, định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến suất lao động… đưa kế hoạch sản xuất cụ thể Kế hoạch sản xuất thành phẩm kế hoạch tạo sản phẩm thép Do kế hoạch sản xuất phụ thuộc vào phát triển mở rộng ngành sản xuất, phát triển công ty Căn Công ty để lập kế hoạch: - Căn vào tình hình thực tế Cơng ty: Quy mơ vốn, nhân cơng, máy móc phục v sn xut cụng trỡnh Tạ Minh Nhật KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp Chuyên Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ - Căn vào tình hình thực tiễn sản phẩm cơng trình, sản phẩm sản xuất đâu, điều kiện khí hậu để sản xuất … - Căn vào mức lợi nhuận sản phẩm cơng trình mang lại - Căn vào nhu cầu loai xe thị trường ngày nhiêu - Căn vào tình hình thực tế cơng ty Căn vào Cơng ty có kế hoạch sản xuất sau: - Cắt phôi thép - Quấn thép - Cắt gọt làm nhẵn Qua số liệu ta thấy doanh nghiệp chưa hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm thép ống ngắn, phải tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến việc chưa hồn thành sản xuất sản phẩm máy móc thiết bị hay công nhân làm việc chưa hiệu 6.3.2.2 Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm - Sản phẩm tiêu thụ sản phẩm kết thúc việc sản xuất gia cơng kiểm nghiệm bán ngồi (cung cấp cho nhá máy) thu tiền giấy báo chấp nhận tốn gọi sản phẩm tiêu thụ - Nếu tiêu thụ nhiều sản phẩm tạo điều kiện bù đắp chi phí sản xuất làm tốt nghĩa vụ đóng góp với nhà nước, trích lập quỹ doanh nghiệp - Để tăng cường tiêu thụ sản phẩm ta có biện pháp sau: + Nâng cao chất lượng sản phẩm + Hạ giá sản phẩm xuống mức thấp + Tăng cường công tác maketing - Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm: + Sau sản phẩm hồn thành Cơng ty tiến hành tiêu thụ sản phẩm, lập Công ty bắt đầu ký hợp đồng, sau trình phân tích tính tốn tiêu doanh nghiệp thính giá thành kế hoạch sản phẩm thời gian hồn thành để bàn giao cơng trình T¹ Minh Nhật KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp Chuyên Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ + Ngồi Cơng ty lập kế hoạch để xây dựng sản xuất sản phẩm tất thị trường khắp miền đất nước 6.4 Kế hoạch tác nghiệp hàng ngày - Kế hoạch tác nghiệp hình thức nhằm cụ thể hóa nhiệm vụ sản xuất kinh doanh thời kỳ ngắn - Nếu làm tốt cơng tác có nhiều tác dụng cho doanh nghiệp như: + Đạt tiêu sản xuất cụ thể thời gian ngắn cho phận nơi làm việc + Đảm bảo phối hợp chặt chẽ phận sản xuất để trình sản xuất riễn liên tục, nhịp nhàng, đặn + Thông qua việc thực kế hoạch tác nghiệp thấy khâu yếu sản xuất để tập trung đạo - Căn để lập kế hoạch tác nghiệp: + Căn vào nhiệm vụ, kế hoạch sản xuất năm + Căn vào loại hình sản xuất doanh nghiệp Kế hoạch tác nghiệp Công ty TNHH Đại Phát Lê : + Hàng ngày theo dõi tiến độ sản xuất + Đôn đốc công nhân làm việc nghiêm túc, hiệu + Giám sát trình làm việc, kiểm tra chất lượng, hiệu bước cơng việc T¹ Minh Nhật KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp Chuyên Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ KẾT LUẬN Trong kinh tế mở cửa tiến tới hội nhập với kinh tế giới Nhà nước khơng trợ giúp bù lỗ cho nghành nữa, để tồn bắt buộc doanh nghiệp phải có chiến lược ngắn dài hạn sách kinh doanh phù hợp Mặt khác, kinh tế đòi hỏi tìm tòi, sáng tạo định hướng đường phát triển doanh nghiệp cho hợp lý Là phận kinh tế, công ty TNHH Đại Phát Lê tìm thấy cho đường thích hợp cho cơng ty để tạo chỗ đứng sân chơi thị trường đầy hội rủi Nhờ Tạ Minh Nhật KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp Chuyên Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế k hoch hp lý đắn, công ty TNHH Đại Phát Lê có thành cơng đáng kể doanh nghiệp vào hoạt động chưa lâu Qua trình thực tập công ty TNHH Đại Phát Lê, bảo nhiệt tình anh chị công ty, em hiểu thêm kiến thức trước học nhà trường có hội vận dụng vào thực tế Qua trình thực tập, em nhận thấy công ty TNHH Đại Phát Lê cơng ty có máy tổ chức gọn nhẹ, có phân cơng hợp lý hoạt động kinh doanh mình, nhân viên cơng ty có tinh thần trách nhiệm cao, làm việc hăng say, nhạy bén cơng việc có hiệu Cơng tác lao động tiền lương công ty hợp lý tiết kiệm Tuy muốn phát triển nữa,công ty cần phải nghiên cứu để phát huy tối đa thuận lợi có đơi với việc hạn chế khó khăn gặp phải Những thuận lợi mà cơng ty có như: - Cơng ty có đội ngũ kế tốn người có kinh nghiệm trình độ thâm niên nghề, biết sử lý tình nhanh cung cấp thơng tin kịp thời cho quản lý cơng ty - Phòng tài kế tốn cơng ty trang bị hệ thống máy vi tính mạng cơng việc trở nên nhẹ nhàng hiệu - Bộ máy quản lý gọn nhẹ, có lực cao tài Khó khăn: - Hình thức cơng ty sử dụng nhật ký chứng từ, sổ sách kết cấu phức tạp gây khó khăn cho máy kế tốn Qua thời gian thực tập công ty, cố gắng nỗ lực điều kiện hạn chế mặt kiến thức, thời gian thực tập ngắn , báo cáo em chánh khỏi thiếu sót.Em chân thành gửi lời cảm ơn đến giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo cơng ty, anh chị phòng kế tốn, phòng T¹ Minh Nhật KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp Chuyên Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ kế hoạch, phòng tổ chức lao động tiền lương đặc biệt giúp đỡ tận tình thầy giáo hướng dẫn thầy “ LÊ BÁ PHONG” Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội ,ngày 14 tháng06 năm 2009 Học sinh TẠ MINH NHẬT Mục lục STT Nội dung Lời nói đầu Chương I: Công tác tổ chức quản lý Công ty 1.1.Giới thiệu chung Cơng ty 1.2.Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.3.Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty 1.4.Cơ cấu máy tổ chức quản lý Công ty 1.5.Tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Chương II: Quản lý lao động tin lng ca doanh nghip Tạ Minh Nhật KT9-K54 Đề Tèt NghiƯp Chuyªn Trang 3 6 12 Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh TÕ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 2.1.Lao động số lượng lao động 2.2.Quỹ thời gian lao động 2.3.Hình thức trả lương cho cán công nhân viên 2.4.Kế hoạch lao động tiền lương doanh nghiệp Chương III: Quản lý vật tư doanh nghiệp 3.1.Phương pháp xây dựng mức tiêu dùng nguyên vật liệu 3.2.Định mức tiêu dùng loại nguyên vật liệu 3.3.Định mức nguyên vật liệu để SX sản phẩm 3.4.Kế hoạch cung ứng vật tư 3.5.Nhiệm vụ kiểm kê hàng Chương IV: Quản lý máy móc thiết Bỵ 4.1.Thống kê số lượng máy móc thời gian sử dụng 4.2 Năng lực sản xuất TSCĐ 4.3.Thời gian sửa chữa máy móc thiết bị Công ty TNHH Đại 12 15 16 19 21 21 21 22 22 26 27 27 29 29 Phát Lê 4.4 Kế hoạch mua sắm TSCĐ Chương V: Quản lý tài 5.1.Cơ cấu vốn doanh nghiệp 5.2.Nhu cầu vốn Cơng ty 5.3.Nguồn hình thành vốn phương thức huy động vốn 5.4 Bảng báo cáo KQ hoạt động SXKD doanh nghiệp 5.5 Bảng cân đối kế toán Chương VI: Sản xuất tiêu thụ sản phẩn doanh nghiệp 6.1.Danh mục mặt hàng 6.2.Xác định giá thành sản phẩm 6.3.Kế hoạch sản xuất tiêu thụ thành phẩm 6.4.Kế hoạch tác nghiệp hàng ngày Kết luận 30 31 31 32 34 36 36 38 38 38 42 44 48 T¹ Minh NhËt KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp Chuyên Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên : Tạ Minh Nhật Lớp: THKT9-K54 Đề tài: “Công tác tổ chức quản lý kế hoạch công ty TNHH Đại Phát Lê” Kính gửi: Trường Đại Học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… T¹ Minh Nhật KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp Chuyên Đại Học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh TÕ ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên người nhận xét: ……………………………………………………… Chức vụ: ……………………………………………………………………… Nhận xét chuyên đề tốt nghiệp : Họ tên sinh viên : Tạ Minh Nhật Lớp: THKT9-K54 Đề tài: “Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực Công ty TNHH Đại Phát Lê” Nhận xét ……………………………………………………………………………… T¹ Minh NhËt KT9-K54 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Néi Khoa Kinh TÕ ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… Giáo viên hướng dẫn T¹ Minh NhËt KT9-K54 Đề Tốt Nghiệp Chuyên ... Nghiệp Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh Tế Chương I: Công tác tổ chức quản lý Công ty 1.1 Giới thiệu chung Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Đại Phát Lê - Tổng giám đốc công ty: Lê Văn... Phát Lê Sơ đồ 1:Sơ đồ tổ chức máy công ty TNHH Đại Phát Lê Tổng giám đốc Phó tổng giám 1.4.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận để phù đốc hợp với chế kinh tế quản lý nay: Công ty bước tổ chức. .. đến công ty có nhu cầu - Cho th tơ tải dùng để chở sản phẩm đến nơi tiêu thụ 1.4 Cơ cấu máy tổ chức quản lý công ty: 1.4.1 Sơ đồ khối cấu máy tổ chức quản lý mối quan hệ phận công ty TNHH Đại Phát