báo cáo kiến tập tại công tác tổ chức quản lý của công ty CP TM hoàng vương

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội MỤC LỤC TIÊU ĐỀ Trang LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế toàn cầu phát triển với tốc độ nhanh chóng, hịa chung với nhịp độ phát triển đó, kinh tế Việt Nam có nhiều điểm khởi sắc Đặc biệt kể từ Việt Nam gia nhập WTO sau thoát khỏi suy thoái kinh tế, hội cho phát triển cách tự do, bình đẳng mà chịu rào cản Bên cạnh thuận lợi vơ vàn khó khăn, thử thách phải đối mặt Vì thế, để tồn phát triển thân DN phải tự đổi mới, biết tận dụng, nắm bắt kịp thời hội bên đem lại phát huy tối đa nội lực bên Đối với sinh viên kiến thức học từ sách quan trọng chưa đủ, mà phải học hỏi thêm nhiều từ đời sống thực tế Nhà trường Khoa tạo điều kiện cho chúng em có đợt thực tập với mục đích rèn luyện kỹ giao tiếp xã hội, quan hệ với đơn vị thực tập để thu thập liệu cho báo cáo thưc tập Đồng thời cho em ứng dụng kiến thức kỹ có từ học phần học vào hoạt động thực tế đơn vị thực tập nhằm củng cố kiến thức kỹ học, đồng thời bước đầu phát triển kỹ nghề nghiệp SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 1Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Cơng tác tổ chức quản lý Cơng ty CP TM Hồng Vương Phần II: Thực tập tho chuyên đề Phần III: Đánh giá chung đề xuất hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáoTS.Nguyễn Phương Tú tận tình hướng dẫn cho em đợt thực tập Đồng thời lời cảm ơn sâu sắc tới Ban Giám Đốc phận nhân viên Công ty CP TM Hoàng Vương tạo điều kiện giúp em có hội tìm hiểu sâu chun đề mà em nghiên cứu Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn với trình độ chun mơn thân cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận bảo tận tình thầy giáo q Cơng ty để em rút kinh nghiệm cho thân SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 2Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội PHẦN I CƠNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒNG VƯƠNG 1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Đặc điểm chung công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Hoàng Vương Tên giao dịch: Hoang Vương Trading Joint Stock Company Trụ sở giao dịch: 55 Nguyễn Xiển - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại: 04.2240.4437 Ngày thành lập: 27/11/2002 Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng ( Ba mươi tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng Số cổ phần đăng ký mua: 300.000 cổ phần Vốn pháp định: 6.000.000.000 Ngành nghề kinh doanh: Chuyên cấp thép bán cho cơng trình xây dựng, bán bn bán lẻ loại thép trịn trơn, thép vằn Cơng ty CP TM Hồng Vương cơng ty chun kinh doanh Vật liệu xây dựng dịch vụ thương mại tổ chức hoạt động theo luật công ty, Nhà nước ban hành ngày 21/12/1999, DN có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản Ngân hàng Việt Nam Giấy phép kinh doanh số: 010200024, Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 18/02/2002 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Thương mại Hồng Vương Cơng ty Cổ phần Thương mại Hoàng Vương thành lập năm 2002 xuất thân từ 05 cửa hàng bán lẻ vị trí trọng điểm Hà Nội chuyên kinh doanh thép xây dựng Đến nay, Cơng ty Hồng Vương thực tế có 15 năm kinh nghiệm quản lý kinh doanh phát triển Là Công ty có bề dầy kinh nghiệm thực tế với chiến lược phát triển sát thực thay đổi phù hợp với thời buổi kinh tế thị trường Qua nhiều năm xây dựng phát triển Cơng ty Hồng Vương thu thành định: Doanh thu năm sau cao năm trước đạt hàng trăm tỷ năm - Công ty Cổ phần Thương mại Hoàng Vương chuyên cung cấp sản phẩm thép tròn trơn, thép vằn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng nhà sản xuất dùng xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi - Với phương châm “Dịch vụ hồn hảo lợi ích tối đa khách hàng”, Cơng ty Cổ phần Thương mại Hồng Vương đảm bảo mức độ cao việc phục vụ nhu cầu khách hàng tư vấn hỗ trợ khách hàng Công ty áp dụng tiến khoa học công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin để xây dựng sở liệu nhằm phục vụ nhanh chóng khách hàng, tạo mơi trường làm việc khoa học, đổi giúp cho nhân viên có điều kiện phát huy lực SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 3Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội trưởng thành Hiện khách hàng chủ yếu Công ty công ty liên doanh, công ty có vốn đầu tư nước ngồi cơng ty lớn Việt Nam Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội, LICOGI, VINACONEX, HUD, Tổng Cty XD Sông Đà, Tổng Cty XD Sông Hồng, Công ty CP Xây dựng số Hà Nội, Công ty TNHH Nhà nước Một thành viên Đầu tư Xây lắp Thương mại 36,… nhà thầu nước SUMITOMO, TAISEY, VINATA 1.1.3.Các thành tích cơng ty ● Về sản xuất kinh doanh Hà Nội Khu công nghiệp Bắc Thăng Long: Nhà máy ToTo, cơng trình Bemac, Nhà máy Kein Hing Muramoto Viet Nam, cơng trình Rentail Building, cơng ty Hal Việt Nam Khu công nghiệp Quang Minh: Nhà máy sản xuất bút chì, nhà máy Linh Phương, Nhà máy Marumitsu, nhà máy sản xuất linh kiện xe máy Cơng trình tháp BIDV - 194 Trần Quang Khải, Hà Nội Cơng trình nhà 35 tầng 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Tịa tháp đơi Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Bảo tàng vũ khí - Tổng cục Kỹ thuật Nghệ An Cơng trình thủy điện Khe Bố n Bái Thủy điện Ngịi Hút Thanh Hóa Dây chuyền Nhà máy Nghi Sơn,Thanh Hóa Và nhiều cơng trình rải rác khắp nơi như: Lào Cai, Phú Thọ, Nam Định, Bắc Ninh, Lai Châu 1.1.4.Chính sách dịch vụ nhân lực ● Dịch vụ hoàn hảo Tn thủ theo phương châm “DỊCH VỤ HỒN HẢO VÌ LỢI ÍCH TỐI ĐA CỦA KHÁCH HÀNG”, Cơng ty Cổ phần Thương mại Hồng Vương ln đặt chữ “Tín”lên hàng đầu đạo đức kinh doanh nên hàng hoá cấp cho Cơng trình hàng nhà máy lớn có uy tín thị trường qua kiểm sốt chặt chẽ Cơng ty nên hàng hoá đạt quy cách tiêu chuẩn chất lượng cao Những dịch vụ chúng tơi gồm: Tư vấn đặc điểm chủng loại thép để khách hàng có sụ lựa chọn đắn phù hợp Vận chuyển đến tận chân Cơng trình Ln cung cấp đầy đủ hàng hố,đúng chủng loại,đúng thời gian ● Chính sách nhân lực Việc cung cấp sản phẩm kỹ thuật, kết cấu công trình ln địi hỏi phải có đội ngũ nhân viên vừa có trình độ chun mơn cao, vừa có kinh nghiệm lâu năm SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 4Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 1.1.5 Một số tiêu kinh tế ST T Chỉ tiêu 2008 2009 2010 Đơn vị Doanh thu hoạt 29.834,766 động 30.789,462 35.815,598 Lợi nhuận sau thuế 965,783 1.783,345 1.945,490 triệu đồng Tổng vốn: -Vốn cố định 10.114,248 14.878,248 15.921,758 triệu đồng -Vốn lưu động 916,897 1.507,873 3.108,631 298 339 392 Đại học 37 52 57 Cao đẳng 56 64 78 Công nhân kỹ thuật 48 65 72 LĐ phổ thông 157 158 185 3,846 4,425 triệu đồng Số cơng nhân viên Số lượng: Trình độ: Thu nhập bình quân 3,268 người lao động/tháng Người Triệu đồng 1.2 Nhiệm vụ nhiệm vụ khác công ty 1.2.1Các chức năng, nhiệm vụ theo giấy phép kinh doanh công ty - Chức năng: Công ty Cổ phần Thương mại Hoàng Vương chuyên phân phối thương mại sản phẩm thép tròn trơn, thép vằn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng nhà sản xuất dùng xây dựng công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi - Nhiệm vụ: + Thực hạch toán kinh tế, hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm sử dụng hợp lý hợp đồng lao động, tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo hiệu cao sản xuất kinh doanh + Cơng ty có đội ngũ cán cơng nhân viên lành nghề,có tinh thần trách nhiệm,nghĩa vụ Cơng ty hồn thành tốt mục tiêu kế hoạch cụ thể, định hướng công ty + Đào tạo thêm cho cán công nhân viên để đáp ứng nhu cầu sản xuất SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 5Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội kinh doanh thực đầy đủ sách chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, an toàn lao động cơng nhân viên + Chấp hành nghiêm chỉnh sách chế độ pháp lý nhà nước, thực đầy đủ hợp đồng kinh tế phát triển sở kinh tế để tăng lực mở rộng mạng lưới kinh doanh, nghiên cứu áp dụng tiến khoa học kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm bảo vệ môi trường + Sử dụng máy móc thiết bị, sở vật chất kỹ thuật lực lượng lao động cách hợp lý để tổ chức hoạt động sản xuất, dịch vụ tạo thêm việc làm, đảm bảo đời sống cho toàn cơng nhân viên tồn cơng ty 1.2.2 Các hàng hóa dịch vụ Công ty cung cấp sản phẩm gồm thép trịn cán dạng cuộn dùng cho xây dựng bản, đường kính 6mm - 8mm Thép thẳng cán nóng dùng cho xây dựng đường kính 10mm - 25mm 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ khối cấu tổ chức Để sản xuất, kinh doanh quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có tổ chức máy quản lý Tuỳ vào quy mơ, loại hình doanh nghiệp, đặc điểm điều kiện sản xuất kinh doanh cụ thể mà doanh nghiệp thành lập phận quản lý thích hợp Bộ máy quản lý cơng ty đưc theo mơ hình quản lý tập trung sau: SƠ ĐỒ 1.1: MƠ HÌNH TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CƠNG TY TỔNG GIÁM ĐỐC Phó TGĐ kinh doanh Phó TGĐ tài Phịng Marketing Phịng kinh doanh Bộ phận kho Trưởng phịng Phịng tổ chức hành Phịng kế tốn Phó phịng BP bán hàng Do Cơng ty tổ chức máy quản lý theo phương thức trực tuyến, phòng tài vụ đặt đạo trực tiếp Giám đốc Cơng ty Vì tổ chức máy kế SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 6Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội tốn theo phương thức trực tuyến mơ hình tập trung Các nhân viên phịng điều hành kế tốn trưởng Phân công công việc cụ thể cho nhân viên tiến hành sau: -Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ kiểm tra, tổng hợp, cân đối số liệu phát sinh tài khoản, lập báo cáo tài chính, tham mưu cho Giám đốc quản lý tài sở tình hình sản xuất kinh doanh Công ty Đồng thời hướng dẫn đôn đốc nhân viên phòng chấp hành nghiêm chỉnh qui định, chế độ kế toán nhà nước qui định Ngồi kế tốn trưởng có trách nhiệm kiểm tra tình hình tài Cơng ty -Kế tốn tốn: có nhiệm vụ kiểm tra kiểm sốt chứng từ hóa đơn hợp lệ ký duyệt để lập phiếu thu chi, định khoản theo tính chất nội dung kinh tế nghiệp vụ phát sinh, toán thu chi kịp thời Phân loại kê khai hóa đơn hồn thuế theo qui định nhà nước Thường xuyên kiểm tra, quản lý tiền mặt thu chi hàng ngày, đối chiếu xác định số tồn quỹ cuối ngày có số liệu xác báo cáo kế toán trưởng giám đốc -Kế toán vật tư tài sản: theo dõi, ghi chép tính giá thành thực tế loại nguyên vật liệu Lập sổ sách theo dõi kế toán vật tư, lập thẻ theo dõi cụ thể TSCĐ, tính giá trị cịn lại TSCĐ kỳ báo cáo Ghi chép tình hình tăng giảm phần hành TSCĐ -Kế toán bán hàng: Theo dõi doanh thu bán hàng công ty lý hợp đồng với khách hàng -Kế tốn tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp đầy đủ xác chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm Xác định kết kinh doanh công ty cuối kỳ, giữ sổ tổng hợp cho tất phần hành ghi sổ tổng hợp, lập báo 1.3.2.Chức phịng, ban cơng ty + TổngGiám đốc: Là đại diện pháp nhân cơng ty có quyền điều hành cao công ty, tổ chức đạo hoạt động cơng ty theo sách chế độ hành nhà nước Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động công ty, đồng thời đại diện cho quyền lợi tồn cán bộ, cơng nhân viên tồn cơng ty + Các phó tổng giám đốc: Theo phân cơng uỷ quyền tổng giám đốc, có trách nhiệm hồn thành công việc giao, tổng giám đốc vắng mặt thay mặt tổng giám đốc giải công việc đồng thời có quyền điều hành phịng ban phạm vi quyền hạn + Phịng marketing: Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường, thăm dị thị trường, giới thiệu sản phẩm Công ty đến người tiêu dùng + Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ tham mưu cho tổng giám đốc nghiệp vụ kinh doanh, tìm kiếm thị trường đầu vào, nghiên cứu giá để lập phương án kinh doanh, phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác để thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cơng ty + Phịng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ nhân công ty việc theo dõi thực hợp đồng lao động công ty ký với cán bộ, công nhân viên làm việc công ty, theo dõi chấm công hàng ngày, tổ chức công SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 7Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội việc đoàn thể, tiếp nhận điện thoại giao dịch công ty, công tác bảo vệ, đảm bảo vệ sinh an tồn cơng ty theo quy định + Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ quản lý tài chính, chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc thực chế độ hạch toán kế toán nhà nước, kiểm tra thường xuyên việc thu chi công ty, tăng cường cơng tác quản lý vốn, sử dụng vốn có hiệu để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế hàng tháng giúp tổng giám đốc đưa định kinh doanh + Bộ phận kho: Có trách nhiệm quản lý, bảo quản sản phẩm từ nhập kho đến xuất kho tiêu thụ + Bộ phận bán hàng: Là nơi tiếp nhận sản phẩm nhập kho có trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm theo đơn đặt hàng khách hàn 1.3.3.Tình hình thực cơng tác tài đơn vị Tình hình tổ chức phân cấp quản lý tài Cơng ty Cổ phần Thương mại Hồng Vương - Phó tổng giám đốc tài chịu trách nhiệm tài Cơng ty tham mưu tài cho tổng giám đốc * Một số tiêu kinh tế Công ty Cổ phần Thương mại Hoàng Vương giai đoạn (2011 - 2012) ĐVT : VNĐ Năm TT Tài Sản 2009 2010 2011 Tổng tài sản 5.322.032.195 15.807.045.775 16.596.191.381 Tài sản lưu động 3.750.452.671 3.853.675.840 11.939.209.505 Tổng nợ 2.500.000.000 2.500.000.000 2.500.000.000 Nợ ngắn hạn 2.100.000.000 2.200.000.000 2.156.981.876 Lợi nhuận trước thuế 408.076.552 425.308.925 375.025.629 Lợi nhuận sau thuế 345.821.820 325.009.677 304.262.934 SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 8Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội - Tổng Doanh Thu 16.939.167.820 18.397.243.039 22.991.928.447 Tình thực cơng tác kiểm tra kiểm sốt doanh nghiệp Cơng tác kiểm tra tài nội tiến hành theo quý, tra nội có nhiệm vụ báo cáo chi tiết hoạt động tồn cơng ty, để từ ban lãnh đạo cơng ty có biện pháp, kế hoạch tài sách để thay đổi lại Hai năm lần toán thuế Cứ cuối tháng kế tốn cơng ty có nhiệm vụ kê khai thuế để nộp cho chi cục thuế Thanh Xuân quý làm báo cáo thống kê , bên cạnh q Cơng ty phải báo cáo lên thuế hoạt động kinh doanh, doanh thu 1.3.4 Chính sách, chế độ kế tốn Hiện Công ty áp dụng chế độ kế toán theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Cơng ty tính kỳ kế tốn theo q, niên độ kế tốn cơng ty theo năm tài hành, ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N : Theo quy định hành, kế toán hạch toán hàng tồn kho Công ty áp dụng phương pháp KKTX Đây phương pháp theo dõi tình hình có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho thường xuyên liên tục tài khoản phản ánh loại tồn kho * Phương pháp tính thuế GTGT: Hiện nay, Cơng ty Cổ phần Thương mại Hoàng Vương áp dụng phương pháp khấu trừ thuế + Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu phải nộp – Thuế GTGT đầu vào khấu trừ + Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế hàng hố, dịch vụ bán x Thuế suất thuế GTGT hàng hoá, dịch vụ + Thuế GTGT đầu vào + Tổng số thuế GTGT ghi hoá đơn GTGT mua hàng hoá, dịch vụ ( bao gồm TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT) , số thuế GTGT ghi chứng từ nộp thuế hàng hoá nhập số thuế GTGT đầu vào khấu trừ theo tỷ lệ % * Phương pháp khấu hao Tài sản cố định: Công ty sử dụng phương pháp tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng 1.3.4.1.Những vấn đề chung hạch tốn kế tốn cơng ty Mơ hình tổ chức kế toán: nửa tập chung nửa phân tán SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 9Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội -Bộ phận kế toán kho: Thu thập xử lý chứng từ ban đầu, ghi chép, theo dõi số sổ chi tiết sổ chi tiết vật tư, sổ chi tiết tài khoản 331,131… Định kì giao nộp chứng từ Cơng ty để kiểm tra, định khoản nạp vào máy vi tính -Bộ phận kế tốn Cơng ty: tiến hành cơng việc kế toán từ việc tập hợp, xử lý chứng từ ban đầu đến việc báo cáo kế toán, tổng hợp số liệu, lập báo cáo chung tồn Cơng ty -Quy trình hạch tốn: Hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung 1.3.4.2.Tình hình tổ chức thực kế tốn Mơ hình cơng tác kế tốn cơng ty khái qt qua sơ đồ sau: SƠ ĐỒ 1.2: BỘ MÁY KẾ TOÁN Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán vốn tiền kiêm kế toán Kế toán tiền lương giá thành kiêm kế toán TSCĐ NVL Thủ quỹ 1.3.4.3.Nhiệm vụ phần hành kế toán: + Kế tốn trưởng: Chịu trách nhiệm chung tồn cơng tác kế tốn cơng ty, đạo hoạt động tài chính, trực tiếp thơng báo cung cấp thơng tin kinh tế cho tổng giám đốc, người tổng hợp số liệu kế tốn, đưa thơng tin cuối sở số liệu sổ sách đến kỳ kế toán toán nộp cấp duyệt, chịu trách nhiệm trước nhà nước quản lý tài theo điều lệ kế toán trưởng nhà nước quy định SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 10Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội PHẦN III ĐÁNH GIÁ CHUNG VÀ CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN 3.1 Đánh giá chung 3.1.1 Ưu điểm + Khác với trước đây, kinh tế thị trường nhu cầu thị trường ngày đa dạng mặt Nhận thức điều ban lãnh đạo cơng ty động, sáng tạo tìm biện pháp đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ sản phẩm Các sản phẩm công ty giữ vững uy tín với khách hàng, có chỗ đứng vững thị trường, đảm bảo công ăn việc làm cho công nhân viên với mức lương tương đối ổn định Đạt phần nhờ công ty thực tốt cơng tác quản lý nói chung, quản lý thành phẩm nói riêng Bộ máy quản lý công ty xây dựng tương đối khoa học chặt chẽ Nhận thức rõ tầm quan trọng khâu tiêu thụ thành phẩm nên công ty quan tâm mức đến công tác quản lý thành phẩm, bán hàng từ lúc sản xuất, nhập kho giao cho khách hàng.Đồng thời có sách khuyến mãi, chiết khấu để thúc đẩy trình bán hàng + Công tác quản lý nguyên vật liệu, dụng cụ: Cơng ty có tổ chức quản lý ngun liệu dụng cụ tốt, cách bố trí, xếp cơng cụ dụng cụ kho khoa học, dễ tìm, dễ kiểm kê + Tài doanh nghiệp: tình hình tài Công ty năm gần khả quan, đánh đấu bước phát triển vượt bậc doanh nghiệp Mặc dù năm SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 35Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội trước tình hình tài doanh nghiệp cịn yếu Cơng ty tạo cho mối quan hệ tốt uy tín cao với nhiều khách hàng, Cơng ty lưạ chọn cho mục tiêu, hướng đúng, phát huy nội lực, coi trọng thị trường nội địa, phát triển thúc đẩy thị trường xuất + Marketing: mảng tốt Công ty Nghệ thuật Marketing thâm nhập thị trường để mở rộng địa thị trường tiêu thụ sản phẩm, củng cố khách hàng khách hàng mục tiêu có hiệu Cơng ty có đội ngũ Marketing thực có lực, cơng tác quản lý kiểm sốt thị trường chặt chẽ Việc quảng cáo tiếp thị sản phẩm trọng + Có đội ngũ nhân viên lành nghề tinh thần trách nhiệm cao Họ hưởng đầy đủ chế độ đãi ngộ theo quy định pháp luật chế dộ riêng công ty 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh thành tích đạt cịn số mặt hạn chế định cần phải cải tiến hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh điều kiện nay, cụ thể là: + Tiêu thụ sản phẩm: Cơng ty chưa có nhiều sản phẩm mẫu mã đẹp, đa dạng để thu hút khách hàng, số nơi việc bán hàng chưa đầu tư nhiều, cần có thêm biện pháp thu hút khách quảng cáo, khuyến mãi, chiết khấu… Thị trường biến động ảnh hưởng nhiều tới việc cung ứng xuất thêm đối thủ cạnh tranh + Tài chính: Cơng ty sử dụng nguồn vốn chưa thật hiệu quả, cịn xảy tình trạng thất thoát vốn, việc chi tiêu chưa giám sát chặt chẽ, vốn bị ứ đọng khoản phải thu nhiều Chưa có kế hoạch tài chi tiết cụ thể lâu dài 3.2 Các đề xuất hoàn thiện 3.2.1 Phương hướng phát triển Cơng ty Mục tiêu Công ty đảm bảo hàng chất lượng, hiệu quả, tiết kiệm đáp ứng thị hiếu khách hàng ngồi nước Cơng ty phải tự hồn thiện để đứng vững thương trường khốc liệt Với ý nghĩa đó, hướng phát triển lâu dài Công ty Cổ Phần Thương Mại Hồng Vương là: * Về lâu dài: Cơng ty phấn đấu hoàn thành mục tiêu sau: - Chất lượng: Phát triển đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trường, củng cố mạng lưới khách hàng mục tiêu khách hàng có Lựa chọn sản phẩm mũi nhọn thị trường mục tiêu SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 36Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Không ngừng nâng cao chất lượng, coi chất lượng yếu tố hàng đầu, tăng cường uy tín với khách hàng có sách quản lý nguồn vốn cho đem lại doanh thu cao - Thông tin: Tạo hệ thống thông tin nhanh nhậy, giúp lãnh đạo Công ty nắm bắt vấn đề biến động thị trường để có kế hoạch sản xuất kinh doanh - Con người: Có thể nói, việc tiêu thụ sản phẩm phụ thuộc nhiều vào tay nghề Công nhân, trình độ chun mơn cán quản lý, cán kỹ thuật, thiết kế Chất lượng lao động góp phần tăng khả tiêu thụ sản phẩm Hiện đội ngũ công nhân Công ty tương đối cao so với doanh nghiệp khác, đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ chun mơn Tuy nhiên, đòi hỏi ngày cao khách hàng dẫn đến tất yếu khách quan phải không ngừng nâng cao trình độ cán Cơng ty Có thống tập thể CBCNV để người hiểu rõ mục tiêu quan tâm đến việc cải tiến giúp công ty phát triển mạnh Đào tạo để nâng cao tay nghề đội ngũ công nhân cán kỹ thuật - Doanh thu, lợi nhuận khoản khác: Công ty phấn đấu tăng sản lượng doanh thu hàng năm tăng 15% đến 20%, lợi nhuận tăng 10% đến 15%, nộp ngân sách tăng 15% đến 25%, thu nhập người lao động tăng 25% đến 35% - Sản lượng: Xây dựng kế hoạch đào tạo người sử dụng nguồn nhân lực, kế hoạch phát triển kinh doanh vật liệu xâu dựng sản lượng Công ty - Việc tiếp nhận NVL, dụng cụ: Khi nguyên vật liệu nhập phận kỹ thuật Công ty kiểm tra chất lượng, chủng loại theo chế độ kế tốn quy định Nếu khơng theo u cầu khơng làm thủ tục nhập kho chờ ý kiến ban giám đốc Nếu theo yêu cầu tiến hành nhập kho Thủ kho tiến hành kiểm tra tính hợp lý số nguyên vật liệu ghi hóa đơn so với thực tế tất mặt số lượng, chất lượng, chủng lọai, quy cách tiến hành nhập kho - Giá thành sản phẩm: Để tăng cường sức cạnh tranh đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm thu doanh thu cao, Công ty phải hạ giá thành sản phẩm SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 37Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Trong năm tới muốn tăng doanh thu nên năm tới Công ty mở rộng mạng lưới phân phối sản phẩm đến tận tay người tiêu dùng tạo điều kiện để khách hàng mua sản phẩm Công ty cách dễ dàng 3.2.2 Biện pháp + Nâng cao chất lượng sản phẩm: - Luôn đảm bảo vệ sinh công nghiệp khâu bảo quản vật liệu, đầu tư thay thiết bị cũ hệ máy phù hợp với yêu cầu thị trường, đa dạng hoá sản phẩm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng - Quan tâm đến đời sống vật chất, tinh thần người lao động, để họ thực gắn bó với cơng ty qua có ý thức trách nhiệm lao động sản xuất, đưa suất chất lượng sản phẩm nâng cao Nhờ tăng thêm y tín cho cơng ty + Tiết kiệm chi phí: Cơng ty phải quản lý chặt chẽ nguồn lực nhằm giảm bớt chi phí khơng cần thiết như: Chi phí giao dịch, lại, cần lập kế hoạch chi tiêu cho thời kỳ Kiểm soát chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty giảm chi phí cách đáng kể, điều đồng nghĩa với việc lợi nhuận tăng lên hiệu sử dụng vốn lưu động tăng theo + Marketing: Các phịng marketing ln ln cập nhật, tìm hiểu, đánh giá Phân đoạn trường cho sản phảm mình, đồng thời nghiên cứu kỹ đối thủ cạnh tranh để có chiến lược kinh doanh phù hợp + Nâng cao lực người: Cơng ty cần có chương trình đào tạo nâng cao trình độ quản lý cán quản lý, nâng cao tay nghề công nhân kỹ thuật, quan tâm tới đời sống vật chất tinh thần công nhân để họ tập trung sản xuất đạt suất cao + Vật liệu dụng cụ - tài sản cố định - Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng toàn NVL, dụng cụ…trong kho - Đảm bảo thuận tiện việc nhập xuất, nghiêm chỉnh chấp hành chế độ thủ tục quy định - Phòng kỹ thuật xác định số lượng mua thêm thiết vận chuyển đạt tiêu chuẩn để giao hàng hẹn với khách hàng SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 38Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, cạnh tranh diễn gay gắt khốc liệt Chỉ có sản xuất bán sản phẩm tìm chỗ đứng xã hội điều cho thấy vị trí quan thành phẩm doanh nghiệp Vì đơn vị sản xuất kinh doanh cần phải tìm nguyên nhân giải pháp để công tác bán hàng ngày tốt hơn, hiệu sản xuất kinh doanh nâng lên Qua tuần thực tập công ty cổ phần thương mại Hoàng Vương, em học hỏi đựơc nhiều điều thực tế bên cạnh kiến thức sách mà em học trường.Đã phần tìm hiểu tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh sở, tìm hiểu thực trạng hoạt động kinh doanh hoạt động marketing, công tác quản lý lao động tiền lương, phân tích số tài chính…Với hướng dẫn, bảo nhiệt tình thầy Th.s Nguyễn Phương Tú giúp đỡ tận tình bác, anh chị cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Do kiến thức kinh nghiệm thực tế em non nên báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong nhận đánh giá, nhận xét, góp ý Thầy để em có thêm kiến thức kinh nghiệm cho tập sau SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 39Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 28 tháng 06 năm 2012 Sinh viên Vũ Thị Cúc SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 40Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội CÁC PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng cân đối tài sản cố định 42 Phụ lục 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 .43 Phụ lục 3: Bảng cân đối kế toán năm 2012 44 SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 41Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Phụ lục 1: Bảng cân đối tài sản cố định Loại tổn Cty g số có A Dùng sản xuất Tổng số STT B C - Nhà cửa - Vật kiến trúc - Thiết bị vận tải - Máy móc, Thiết bị kèm khác Dùng sản xuất khác Không dùng sản xuất Tổng số Trong đó: - Máy tính 10 Có Loại đầu TSC nă Đ m Loại đại 43 20 15 11 - Máy in -Máy Fax -Máy điều hòa SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 tổng số Loại khôn g cần dung Loại cũ bị huỷ bỏ Tăng kỳ Giảm kỳ 49 Có cuối năm 0 Xe Xe 2,5t 3,5t Cân, kéo cắt thép 0 13 Máy bàn Máy in (ko kèm photo) 0 Lapto p Máy in (kèm photo) Xe 2,5t Kéo cắt Máy bàn 22 18 0 42Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Phụ lục 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Mã số Năm 2011 Năm 2012 Doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ Doanh thu Giá vốn a Giá vốn hàng bán b Chi phí thường mua Lợi nhuận gộp Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong : Lãi vay phải trả Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 01 03 10 11 12 13 20 21 22 221 24 25 20.789,906 90,366 20.699,540 17.145,368 17.145,368 25.865,398 106,843 25.758,555 21.351,884 21.351,884 3.554,172 4.406,671 102 376,146 1.764,899 126 451,882 2.168,337 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 1.311,127 1.660,452 Chi phí khác 10 Lợi nhuận khác 11 Tổng lợi nhuận 12 Thuế thu nhập doanh nghiệp 13 Lợi nhuận sau thuế 32 40 50 51 60 1.311,127 327,782 983,345 1.660,452 451,113 1.245,339 Phụ lục 3: Bảng đối kế toán năm 2012 SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 43Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Mẫu số B.01-DNN Đơn vị:Công ty CPTM Hoàng Vương (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ Địa :Thanh Xuân - Hà Nội BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN Tại ngày31tháng 12 năm 2012.Đơn vị tính: đồng TÀI SẢN A A-TÀI SẢN NGẮN HẠN Mã số B Thuyết Số cuối Số đầu minh năm năm C 8.694.571.345 10.654.072.362 1.535.953.897 1.344.940.843 100 (100=110+120+130+140+150) I Tiền khoản tương đương tiền 110 (III.01) II Đầu tư tài ngắn hạn 120 (III.05) 1.Đầu tư tài ngắn hạn 121 Dự phòng giảm giá đầu tư tài 129 (…) (…) III Các khoản phải thu ngắn hạn 130 1.836.279.482 2.351.784.905 Phải thu khách hàng 131 Trả trước cho người bán 132 Các khoản phải thu khác 138 462.517.075 Dự phòng phải thu ngắn hạn khó địi (*) 139 (…) ngắn hạn SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 793.042.168 44Báo cáo thực tập sở ngành (…) Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội IV Hàng tồn kho 140 Hàng tồn kho 141 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 V Tài sản ngắn hạn khác 150 Thuế giá trị gia tăng khấu trừ 151 Thuế khoản khác phải thu N hà nước 152 Tài sản ngắn hạn khác 158 B - TÀI SẢN DÀI HẠN 200 (III.02) 376.407.935 (…) (…) 18.356.825 15.689.309 5.136.490.762 7.157.368.924 (200 = 210+220+230+240) I Tài sản cố định 210 (III.03.04) Nguyên giá 211 4.136.490.248 5.235.179.642 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 212 (…) (…) Chi phí xây dựng dở dang 213 II Bất động sản đầu tư 220 Nguyên giá 221 Giá trị hao mòn luỹ kế (*) 222 (…) (…) III Các khoản đầu tư tài dài hạn 230 Đầu tư tài dài hạn 231 Dự phòng giảm giá đầu tư tài dài hạn 239 (…) (…) IV Tài sản dài hạn khác 240 Phải thu dài hạn 241 Tài sản dài hạn khác 248 Dự phòng phải thu dài hạn khó địi (*) 249 (…) (…) TỔNG CỘNG TÀI SẢN 250 13.831.62.107 17.811.441.286 (250 = 100 + 200) SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 45Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội A – NỢ PHẢI TRẢ 300 (300 = 310 + 320) I Nợ ngắn hạn 310 Vay ngắn hạn 311 Phải trả cho người bán 312 Người mua trả tiền trước 313 Thuế khoản phải nộp Nhà nư ớc 314 5.Phải trả người lao động 315 Chi phí phải trả 316 Các khoản phải trả ngắn hạn khác 318 Dự phòng phải trả ngắn hạn 329 II Nợ dài hạn 330 Vay nợ dài hạn 331 Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 332 Phải trả, phải nộp dài hạn khác 328 Dự phòng phải trả dài hạn 339 B - VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 840.000.000 695.000.000 1.357.393.000 2.737.220.000 268.742.145 235.446.785 1.343.675.143 4.797.235.097 (III.06) (III.07) (400=410+430) I Vốn chủ sở hữu 410 Vốn đầu tư chủ sở hữu 411 Thặng dư vốn cổ phần 412 Vốn khác chủ sở hữu 413 Cổ phiếu quỹ (*) 414 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 417 SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 46Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội II Quỹ khen thưởng, phúc lợi 323 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 440 13.831.62.107 17.811.441.286 440 = 300 + 400 ) Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu số B.02-DNN (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ TRÍCH DẪN Khoa quản lý kinh doanh Đại học Công Nghiệp Hà Nội, Tài liệu hướng dẫn thực tập sở nghành kinh tế,2012 Thân Thanh Sơn ,Thống kê doanh nghiệp, ĐHCNHN: Hà Nội,2011 Khoa kinh tế Đại học Công nghiệp Hà Nội, Đề cương giảng “Kế hoạch doanh nghiệp” Khoa quản lý kinh doanh Đại học Công Nghiệp Hà Nội, giáo trình “Phân tích hoạt động kinh tế” Khoa kinh tế Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội, Giáo trình Marketing bản, 2011 TS Lê Thế Giới, Th.S Nguyễn Xuân Lãn, NXB Đà Nẵng 1999, giáo trình “Quản trị marketing” SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 47Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Địa web: Tailieu.vn SV: Vũ Thị Cúc – ĐH QTKD2 K5 48Báo cáo thực tập sở ngành ...Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Cơng tác tổ chức quản lý Cơng ty CP TM Hồng Vương Phần II: Thực tập tho chuyên đề Phần III: Đánh giá... 3Báo cáo thực tập sở ngành Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội trưởng thành Hiện khách hàng chủ yếu Công ty công ty liên doanh, công ty có vốn đầu tư nước ngồi cơng ty lớn Việt Nam Tổng Công ty. .. 25mm 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ khối cấu tổ chức Để sản xuất, kinh doanh quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có tổ chức máy quản lý Tuỳ vào quy