Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí vận tải 1 5

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA LỜI MỞ ĐẦU Bất doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực mục đích mà doanh nghiệp hướng tới lợi nhuận Đứng trước xu cạnh tranh khốc liệt kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn tại, lên khẳng định vị thương trường đòi hỏi doanh nghiệp phải có nỗ lực lớn công tác quản lý hoạch định chiến lược riêng cho Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp tìm thấy nhiều phương án, với loại hình doanh nghiệp lại có phương án riêng cho Tuy nhiên phương án thường doanh nghiệp quan tâm áp dụng tiết kiệm giảm chi phí,trong doanh nghiệp sản xuất, xây dựng kinh doanh dịch vụ có sử dụng nhiều nguyên vật liệu việc quản lý sử dụng hạch tốn loại chi phí cho tiết kiệm hiệu vấn đề đặt lên hàng đầu Trước hết, nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên sản phẩm.Một sản phẩm tốt thường làm từ nguyên liệu có chất lượng, tuân theo quy trình quy cách tạo sản phẩm Bên cạnh đó, chi phí ngun vật liệu yếu tố chi phí q trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp.Chỉ cần biến động nhỏ chi phí vật liệu ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, tức ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Nhận thức vai trò nguyên vật liệu cần thiết cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu, q trình thực tập cơng ty Cố Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5,dưới hướng dần nhiệt tình TS Nguyễn Mạnh Thiều SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA giúp đỡ phòng kế tốn cán nhân viên cơng ty em chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích phạm vi nghiên cứu Chuyên đề thực công ty Cổ phần Cơ Khí Vận Tải 1-5, tìm hiểu cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu cơng ty Thời gian chọn để nghiên cứu: Tháng năm 2011 Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Tìm hiểu tình hình thực tế công ty vấn đề quản lý sử dụng Nguyên vật liệu, phân tích đánh giá cơng tác hạch tốn Ngun vật liệu cơng ty Bố cục chuyên đề Chuyên đề bao gồm chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Chương LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu vật phẩm tự nhiên trải qua trình chế biến tiếp tục sử dụng cho trình sản xuất kinh doanh đơn vị Đặc điểm: Trong trình sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu Giá trị bị tiêu hao tồn chuyển dịch vào giá trị sản phẩm sáng tạo Vật liệu doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại với tính chất lý học, hóa học khác hình thành từ nhiều nguồn khác 1.1.1.2 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Khâu thu mua: Quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua, tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khâu bảo quản dự trữ: Doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định mức độ dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại vật liệu để giảm bới hư hỏng, hao hụt , mát, đảm bảo an toàn, giữ chất lượng vật liệu SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: Thực việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, khịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh Kiểm tra thực tiêu kế hoạch mua sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất 1.1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.1.3.1 Phân loại vật liệu Theo nội dung tính chất - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là nguyên vật liệu tham gia trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực thể sản phẩm Toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm - Vật liệu phụ: Là vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm không cấu thành nên thực thể sản phẩm SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng q trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý…Nhiên liệu có thẻ tồn thể lỏng, rắn hay khí - Phụ tùng thay thế: Là vật liệu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật liệu sử dụng cho công việc xây dựng thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng - Vật liệu khác: vật liệu không xếp vào loại trên, tạo trình sản xuất loại ra: phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… Theo nguồn gốc - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tư gia công, chế biến Theo mục đích nơi sử dụng - Nguyên vật liêu mua trực tiếp dùng vào sản xuất - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: quản lý phân xưởng, tiều thụ sản phẩm… 1.1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định  Nguyên tắc đánh giá Theo chuẩn mực 02, đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc sau: SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA Ngun tắc giá phí( giá gốc): Tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu địa điểm trạng thái (chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan…) Nguyên tắc thận trọng: Doanh nghiệp phép trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp qn suốt niên độ kế tốn  Phương pháp đánh giá Kế toán vận dụng nguyên tắc giá gốc để đánh giá nguyên vật liệu * Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn = Giá mua + Thuế + Chi phí - Chiết khấu thương thực tế ghi TTĐB, thuế mua mại, giảm giá nhập kho hóa đơn NK (nếu có) hưởng (nếu có) + Giá mua ghi hóa đơn xác định tùy theo trường hợp: Nếu nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua hóa đơn giá mua chưa có thuế GTGT Nếu nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá mua hóa đơn tổng giá toán ( bao gồm thuế GTGT) + Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lưu kho, lưu bãi… Nhập kho tự gia công chế biến: Giá vốn thực tế nhập kho = Giá thành thực tế SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA Nhập kho th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn = Giá vốn thực tế + Chi phí thuê + thực tế nhập xuất thuê gia gia công phải kho cơng trả Chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có) Nhập kho nhận góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế nhập kho = Trị giá vốn hội đồng liên doanh xác định khoản chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu Nhập kho cấp Trị giá vốn thực tế nhập kho = Giá ghi biên giao nhận + Các khoản chi phí phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu Nhập kho biếu tặng, tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho = Giá trị hợp lý + Các khoản chi phí phát sinh * Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho Tùy theo đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu quản lý nguyên vật liệu mà kế tốn sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán Phương pháp giá thực tế đích danh: Khi xuất kho nguyên vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế ngun vật liêu xuất kho Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình quân gia quyền Trị giá vốn thực tế = Số lượng nguyên vật liệu xuất x Đơn giá bình quân SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH xuất kho kỳ CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA kỳ Đơn giá bình quân gia = quyền kỳ dự trữ Trị giá vốn thực tế + Trị giá vốn thực tế NVL tồn đầu kỳ NVL nhập kỳ Số lượng NVL tồn đầu + Số lượng NVL nhập kỳ kỳ Đơn giá bình qn tính sau lần nhập (Đơn giá bình quân gia quyền liên hồn) Đơn giá bình qn gia = quyền liên hoàn Trị giá vốn thực tế NVL trước lần nhập thứ i + Trị giá vốn thực tế NVL thuộc lần nhập thứ i Số lượng NVL tồn trước lần nhập i + Số lượng NVL thuộc lần nhập i Phương pháp nhập trước xuất trước(FIFO): Phương pháp dựa giả định nguyên vật liệu nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất kho đơn giá nhập.Trị giá nguyên vật liệu cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau Phương pháp nhập sau xuất trước(LIFO): Phương pháp dựa giả định nguyên vật liệu nhập sau xuất trước, lấy đơn giá xuất kho đơn giá nhập.Trị giá nguyên vật liệu cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập Ngồi ra, theo định 15 có phương pháp giá hạch toán: Trị giá vốn thực tế = Trị giá hạch toán NVL x NVL xuất kho xuất kho kỳ kỳ Hệ số giá NVL Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tế tồn đầu kỳ NVL nhập kỳ SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH = Hệ số giá NVL ( tính cho loại nguyên vật liệu) CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Trị giá hạch toán + Trị giá hạch toán NVL tồn đầu kỳ NVL nhập kỳ 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng Theo định 15/TC/QĐ/CĐKT ngày 20/3/2006 chứng từ kế toán nguyên vật liệu tiến hành kho phòng kế tốn bao gồm: Phiếu nhập kho ( Mẫu 01- VT) Phiếu xuất kho ( Mẫu 02- VT) Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa ( Mẫu 03- VT) Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ ( Mẫu 04- VT) Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa( Mẫu 5- VT) Bảng kê mua hàng hóa ( Mẫu 06- VT) Bảng phân bổ vật liệu , công cụ dụng cụ ( Mẫu 07- VT) Hóa đơn (GTGT) Hóa đơn bán hàng,… 1.2.2 Sổ kế toán Tùy thuộc vào phương pháp kế toán chi tiết ngyên vật áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ ( thẻ) chi tiết sau: Sổ (Thẻ) kho Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Sổ số dư Sổ đối chiếu luân chuyển SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH 10 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA 1.2.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu thực theo ba phương pháp sau: * Phương pháp ghi thẻ song song Áp dụng trường hợp doanh nghiệp dùng giá mua thực tế để ghi chép kế toán nguyên vật liệu tồn kho Theo phương pháp này: Thủ kho: ghi thẻ kho theo tiêu số lượng chi tiết thứ Kế toán: ngày ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu chi tiết thứ theo tiêu số lượng giá trị Cuối kỳ: lập bảng kê nhập, xuất, tồn chi tiết thứ theo tiêu số lượng giá trị * Phương pháp sổ số dư Áp dụng doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toán chi tiết nguyên vật liệu tồn kho Theo phương pháp này: Thủ kho: ghi thẻ kho chi tiết thứ theo tiêu số lượng, cuối ký ghi số dư số lượng Kế toán: Từng ngày ghi bảng lũy kế nhập, lũy kế xuất theo tiêu giá trị nhóm Cuối kỳ vào bảng lũy kế nhập, lũy kế xuất, tồn theo tiêu giá trị nhóm, đồng thời tính ghi sổ số dư tiêu giá trị * Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Theo phương pháp Thủ kho: Ghi thẻ kho theo tiêu số lượng chi tiết thứ Kế toán: Từng ngày tổng hợp, phân loại chứng từ lập bảng kê nhập, bảng kê xuất chi tiết thứ theo tiêu số lượng giá trị Cuối kỳ: Lập sổ đối chiếu luân chuyển chi tiết thứ theo tiêu số lượng giá trị SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13.21.27 Đơn vị: Cơng ty CP Cơ Khí Vận Tải 1-5 Địa chỉ: Lơ 2, KĐT Đại Kim, Hồng Mai, Hà Nội Mẫu sổ: S03a-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 621 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngà y A B C 01/01 PX01 01/1 18/01 18/1 31/01 HĐ GTGT 005897 PX02 HĐ GTGT 005679 … HĐ GTGT 002345 PN46 … … … 19/01 20/01 … 28/01 … … 19/1 20/1 … 28/1 31/1 … Người ghi sổ Diễn giải D Trang nhật ký chung Tran STT g sổ dòn g E G Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Xuất xi măng vinasakai đổ bê tông Mua vật liệu xây dựng đưa vào sử dụng – cty Vạn Xuân Xuất cát đen thi công Mua vật liệu đưa vào sử dụng ngay- cty Vạn Xuân … … Mua gỗ xẻ xây dựng sử dụng – Cty TNHH Sống Thật Nhập lại gỗ xẻ xây dựng không sử dụng hết ngày 28/01 … … Cộng phát sinh Số dư cuối tháng … … Kế toán trưởng … Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 1521 1202901.7 331 126354759.5 1521 331 6250000 70099580 … 112 … 15000000 1521 … … … … 1875000 … 493467225 … 187500 491592225 … Ngày … tháng … năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: Công ty CP Cơ Khí Vận Tải 1-5 Địa chỉ: Lơ 2, KĐT Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội (Ký, họ tên) Mẫu sổ: S03a-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí sử dụng máy thi cơng Số hiệu: 623 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngà y A B C 13/01 PKT156 13/1 … … … 31/01 PX07 31/1 … … … 31/01 PX25 31/1 … … … 31/01 PBKHT SCĐ01 PBCCD C01 31/1 31/01 … Người ghi sổ (Ký, họ tên) 31/1 … Diễn giải Trang nhật ký chung Trang sổ STT dòng D E G Số dư đầu năm Số phát sinh Chi phí bảo hiểm- TTCP số … … … Xuất dầu Diezel cho máy đào cát 320D … … … Xuất dầu phanh thủy lực cho máy đào cát Kobelco … … … Khấu hao TSCĐ tháng 01 Phân bổ CCDC tháng 01 Cộng phát sinh Số dư cuối tháng … Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 1421 217833 … 1523 … 13328296.38 … 1523 … … … 964983.43 … … 2141 44830462.48 2428 89799.72 236916446.01 236916446.01 … Kế toán trưởng (Ký, họ tên) … … Ngày … tháng … năm 2011 Giám đốc (Ký, họ tên) … Đơn vị: Công ty CP Cơ Khí Vận Tải 1-5 Địa chỉ: Lơ 2, KĐT Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội Mẫu sổ: S03a-DN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2011 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày A B C 28/01 30/01 PX06 PC144 31/1 30/1 31/01 31/01 31/01 … 31/01 PKT39 PKT40 PKT41 … PBKHT SCD01 PBCCD C01 31/1 31/1 31/1 … 31/1 31/01 Chứng từ … Người ghi sổ (Ký, họ tên) 31/1 … Diễn giải Trang nhật ký chung Trang STT sổ dòng D E G Số dư đầu năm Số phát sinh tháng Xuất gỗ chèn đầu Mua lẻ CDCD đưa vào sử dụng Lương T1- TTCP1 BHXH T1- TTCP1 BHYT T1 - TTCP1 … … … Phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 01 Phân bổ CCDC tháng Cộng phát sinh Số dư cuối tháng … … … Số hiệu TK đối ứng Số tiền Nợ Có H 1521 1531 63000 189000 3341 3383 3384 … 2141 14833800 597408 112014 … 3637515.14 1428 8728282.82 … 104791387.74 104791387.74 … … Ngày … tháng … năm 2011 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) Từ chứng từ gốc kế toán tổng hợp ghi chép phản ánh vào sổ kế tốn theo hệ thống trình tự thời gian, sở để theo dõi, tổng hợp tốn tình giá thành cơng trình lập Báo cáo tài cơng ty Chương MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VẬN TẢI 1-5 3.1 Nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Vận Tải Cơ Khí 1-5 Cơng ty cổ phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 cơng ty lớn với số lượng hàng tồn kho nói chung số lượng nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh nói riêng lớn Vì việc quản lý tốt sử dụng hợp lý nguyên vật liệu vần đề cần thiết giai đoạn Do nhiệm vụ kế tốn cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần phải có phương pháp hệ thống phù hợp cho việc quản lý, hạch toán thuận tiện, nguyên tắc chế độ kế toán Trong trình nghiên cứu chun đề kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5, em nhận thấy Phần hành kế toán nguyên vật liệu cơng có ưu điểm nhược điểm sau đây: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Bộ máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tương đối gọn nhẹ, xếp phân công phù hợp phục vụ cho trình ghi chép, quản lý, lưu trữ luân chuyển chứng từ.Các phận kế tốn có đồn kết phối hợp lẫn q trình xử lý phân công công việc thường xuyên đưa cho Ban Giám Đốc sách, quy định nhà nước, tài hướng dẫn ngành, cấp chế độ kế toán, tham mưu tình hình chiến lược sử dụng vốn hiệu quả, góp phần trì phát triển cơng ty 3.1.1.2 Hạch toán ban đầu Hiện nguyên vật liệu tai cơng ty phân loại theo mục đích sử dụng:vật liệu xây dựng, nhiên liêu, phụ tùng ký hiệu theo tên gọi Đối với công ty sủ dụng nhiều loại nguyên vật liệu vậy,phương pháp phù hợp giúp nhân viên dễ dàng nhận biết phân loại nguyên vật liệu chứng từ, hạn chế sai sót nhầm lẫn Đánh giá trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho theo giá thực tế: đánh giá xác trị giá nguyên vạt liệu, phù hợp với phương thức sử dụng nguyên vật liệu mua phục vụ sản xuất kinh doanh công ty Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân, hạn chế ảnh hưởng biến đổi giá, đồng thời giảm bớt khối lượng lớn công việc so với việc áp dụng phương pháp khác 3.1.1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Chứng từ: Mẫu chứng từ kế toán với quy định theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ban hành 20/02/2006 Bộ Trưởng BTC Việc thực xử lý luân chuyển chứng từ thực theo trình tự tưng khâu Chứng từ gốc lưu trữ bảo quản phòng kế tốn công ty, tuân thủ thời gian quy định xử lý bảo quản chứng từ theo quy định chế độ kế toán hành Phương pháp kế toán: Hiện công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp tương đối đơn giản dễ thực Việc áp dụng hình thức mua vật liệu xây dựng nhà cung cấp theo nhu cầu sử dụng đưa vào sử dụng tiết kiệm thời gian công sức quản lý tồn kho loại nguyên vật liệu này, bên cạnh việc thực xuất kho nhiên liệu cho tháng giản tiện khối lượng cơng việc thay phải xuất nhiều lần tháng 3.1.1.3Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng với quy định Bộ tài chính, Trình tự hạch tốn: Trong cơng ty có phối hợp phòng ban cơng việc liên quan đến cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu, phòng vật tư, kho, kế tốn vật tư với với phận kế toán khác Việc hạch tốn thống nhất, trình tự quy định Hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật Ký Chung, hình thức phù hợp dễ áp dụng với nhiều loại hình doanh nghiệp, sử dụng tương đối phổ biến.Về sổ sách kế toán đáp ứng yêu cầu quy định tài mẫu trình tự, cách ghi chép sổ, hoạt động kinh tế đơn vị cách có hệ thống 3.1.2 Những hạn chế nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm kế tốn ngun vật liệu cơng ty tồn hạn chế sau: 3.1.2.1 Bộ máy kế toán: làm việc theo phương thức phân tán nên yêu cầu phải có phối hợp nhịp nhàng phận thống nhất, đảm bảo tiến độ cơng việc 3.1.2.2 Hạch tốn ban đầu Cách phân loại ký hiệu nguyên vật liệu công ty dễ nhận biết, nhiên chủng loại nguyên vật liệu nhiều, định mức sử dụng lại khác nhau, gây khó khăn việc hạch tốn, phân bổ chi phí ,kiểm tra tốn cho cơng trình hạng mục, hay tính giá thành dịch vụ Nguyên vật liêu bảo quản hai kho, việc bố trí gây nhiều kho khăn cho trình sử dụng đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu , loại nguyên vật liệu khác yêu cầu hình thức phương pháp bảo quản khác Đánh giá nguyên vật liêu xuất kho theo phương pháp bình quân kỳ dự trữ tương đối đơn giản khơng nhiều cơng sức cho tính đơn giá, nhiên phải đợi đến cuối tháng tính đơn giá trị giá nguyên vật liệu xuất kho , tồn kho Khối lượng công việc dồn lại vào thời điểm ,dễ tạo ùn tắc áp lực cơng việc 3.1.2.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Chứng từ : sử dụng theo chế độ ban hành, có nhiều trường hợp khơng ghi hết tiêu chứng từ, gây khó khăn cho việc theo dõi muốn đối chiếu kiểm tra lại số liệu Ngồi cơng ty chưa có quy định cụ thể việc giao nộp chứng từ nên thường bị trì hỗn khơng đủ chứng từ cho việc hạch tốn hàng ngày Phương pháp: Cơng ty áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản tiện lợi, nhiên phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật tư, tình hình nhập xuất không thường xuyên liên tục, với quy mô hoạt động cơng ty việc áp dụng phương pháp chưa thực hợp lý khối lượng ghi chép nhiều trùng lặp tiêu số lượng thủ kho kế toán Việc mua vật liệu xây dựng thường đưa vào sử dụng ngay,vì nhũng nguyên liệu mua với số lượng nhiều có giá trị lớn lại khó giám sát khơng có quản lý chặt chẽ việc kiểm tra số lượng, quy cách dễ dẫn đến trường hợp thất thoát 3.1.2.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Tài khoản sử dụng: Do công ty hoạt động nhiều lĩnh vực, có nhiều phận, khoản mục chi phí cho thời kỳ dự án khác nhau, hệ thống tài khoản chưa chi tiết gây khó khăn cho việc theo dõi kiểm tra, toán, phân bổ chi phí xác định kết cho hoạt động Trình tự hạch tốn: Do đặc điểm hoạt động kinh doanh theo cơng trình dự án, nên việc toán, hạch toán thời kỳ, lại phát sinh nhiều phận khác nhau, nên việc tổng hợp chúng từ gặp nhiều khó khăn, công tác luân chuyển chứng từ nhiều thời gian, dễ gây ùn tắc Việc kiểm kê kho thực vào cuối năm nên khó phát sai sót, chênh lệch số liệu, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa thực nên không tránh rủi ro giảm giá hàng tồn kho giá thi trường biến động Hệ thống sổ sách Mẫu sổ đơn giản số lượng ghi chép nhiều trùng lặp sổ, số lượng bút toán nhập xuất, phán ánh chi phí nhiều nên dễ gây khó khăn cho kế toán, nhiều thời gian việc ghi chép phản ánh sổ kế tốn, dễ thiếu sót Với tầm quan trọng việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu, bên cạnh việc tiếp tục phát huy ưu điểm hợp lý cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty, việc hồn thiện thiếu sót khắc phục nhược điểm phần hành kế tốn đóng vai trò cấp thiết, góp phần quản lý loại tài sản xác, rõ ràng 3.1.3 u cầu hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Để việc hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty đạt hiệu cao, cần thực yêu cầu sau: - Phù hợp với trình độ quản lý,đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty - Phù hợp với sách kinh tế tài chế độ kế tốn hành - Phải đảm bảo tính thống từ khâu tổ chức hạch toán ban đầu đến khâu ghi sổ kế tốn - Phải có tính khả thi cao sở tiết kiệm hiệu - Phải theo xu hướng mở( dễ dàng việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tương lai) 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 Trong trình thực tập, kết hợp kiến thức lý luận trường học kiến thức thực tiễn cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 , xin mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Bộ máy kế tốn Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ điều cần thiết, yêu cầu hoạt động cơng ty phải thi cơng tiến hành nhiều hoạt động thời gian, bố trí thủ kho kế tốn vật tư số ít, chưa đáp ứng cơng tác quản lý hoạt động kinh doanh nói chung hạch tốn chi phí vật liệu nói riêng.Vì phòng kế tốn ban Giám đốc cơng ty cần bố trí cho cơng việc hài hòa, đảm bảo thực tốt cơng tác kế tốn công ty Hiện tại, công ty thực kế tốn thủ cơng, có hỗ trợ máy tính việc quản lý ghi chép sổ sách, việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn chưa thực hiện, chưa khắc phục nhược điểm phương pháp ghi thẻ song song hình thức kế tốn Nhật ký chung khối lượng ghi chép nhiều , trùng lặp phận, dễ gây ùn tắc khơng thống q trình ghi sổ Hiện có nhiều phần mềm kế tốn hữu dụng, thiết kế phục vụ riêng cho loại hình doanh nghiệp, phù hợp với mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, cơng ty xem xét việc thực kế toán máy để hạn chế nhược điểm này, thay thay đổi hình thức phương pháp kế tốn mới, giúp cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp thực quản lý cách thơng suốt khoa học Bên cạnh công ty cần ý đến công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn để nhanh chóng thích nghi với việc thực kế tốn máy cơng tác kế tốn giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng, gọn nhẹ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Chứng từ tuân theo mẫu quy định tài cần phải ghi đầy đủ nội dung bắt buộc cần thiết (ngày tháng, số chứng từ, ký bên liên quan…) để tránh việc gian lận dễ dàng qua trình kiểm tra đối chiếu, quy trách nhiệm có vấn đễ phát sinh Cần quy định thời gian nộp chứng từ để đảm bảo tốc độ luân chuyển chứng từ phận công ty Những quy định đặt phải xây dựng theo tính chất số lượng nghiệp vụ phát sinh phận, kho vật tư Để khuyến khích tinh thần làm việc nhân viên phần, công ty cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng q trình thực quy định Đối với nguyên vật liệu mua đưa vào sử dụng cơng ty, nên có đội ngũ nhân viên thực kiểm tra số lượng, quy cách , tránh thất lãng phí, thuận tiện cho việc sử dụng Sổ ghi chép riêng cần thiết nhằm phục vụ cho việc phân bổ hạch tốn chi phí xác q trình đối chiếu số liệu phận có yêu cầu thuận tiện Việc bố trí chứa đựng bảo quản loại vật tư khác hai kho gây khó khăn cho trình nhập, xuất sử dụng, quản lý yêu cầu bảo quản loại khác nhau, dễ dẫn đến tình trạng thất thốt, hư hỏng Vì cơng ty bố trí xếp vật liệu theo kho riêng cho hợp lý, khoa học Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Do tính chất kinh doanh nhiều ngành nghề, dịch vụ nên cần có rõ ràng q trình hạch toán nguyên vật liệu cho hoạt động, loại chi phí,vậy nên tập hợp theo dõi theo cơng trình, hạng mục phục vụ cho tốn phân bổ chi phí Về hệ thống tài khoản: Nguyên vật liệu hạch toán vào tài khoản chi tiết TK 1521- Vật liệu xây dựng, phụ tùng thay TK 1523- Nhiên liệu Do khó khăn theo dõi quản lý loại nguyên vật liệu sổ sách, việc chi tiết riêng cho nhóm nguyên vật liệu cần thiết.TK 152 chi tiết sau: TK 1521- Nguyên vật liệu TK 1522 - Nguyên vật liệu phụ TK 1523 – Nhiên liệu TK 1524 – Phụ tùng thay Trong nhóm ngun vật liệu ta phân thành nhóm: TK1521-01: Nhóm thép xây dựng TK 1521-02: Nhóm xi măng,… + Ngun vật liệu cơng ty có giá trị lớn, thị trường giá lại có biến động hàng ngày cơng ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho tiến hành dựa nguyên tắc: lập dự phòng cho loại nguyên liệu tồn kho vào thời điểm lập báo cáo tài chính, giá vốn nguyên vật liệu thời điểm lập dự phòng cáo so với giá trị thực chúng thị trường Mức trích lập = Số lượng hàng tồn kho x (Giá gốc dự phòng giảm thời điểm lập báo hàng tồn kho giá hàng tồn cáo tài sổ kế kho tốn Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: - Giá trị thực hàng tồn kho) Cuối kỳ kế toán năm( quý) Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch lơn ghi: Nợ TK 632: Có TK 159: Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kỳ kế toán năm nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết số chênh lệch nhỏ hơn, ghi: Nợ TK 159: Có Tk 632: Giả sử năm 2011 cơng ty bắt đầu trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ngày 31/12/2010 Cơng ty có số lượng dầu diezel tồn kho 1118 lít với trị giá 18038197.2 đồng ( Đơn giá 16134.35 đồng/lít).Trong giá bán thị trường 13454.55 đồng/lít Như Giá trị thực dầu Diezel thời điểm 31/12/2010 thấp so với Giá gốc dầu Diezel sổ kế toán Vậy, Mức trích lập dự phòng = 1118 giảm giá dầu Diezel Kế toán tiến hành ghi sổ bút toán: Nợ TK 632: Có TK 159: 2996010.3 2996010.3 x (16134.35 - 13454.55) = 2996010.3 Giả sử ngày 31/12/2011 mức trích lập dự phòng giảm giá cho dầu Diezel 4000000 đồng Như vậy, số trích lập dự phòng giảm giá dầu Diezel cuối năm 2010 lớn so với cuối năm 2011,tại ngày 31/12/2011 kế tốn tiến hành trích lập dự phòng bổ sung: Nợ TK 632: 1003989.7 Có TK 159: 1003989.7 Nếu mức trích lập dự phòng giảm giá dầu diezel cuối năm 2010 2000000 đồng, nhỏ so với so với số trích lập cuối năm 2011 996010.3, ngày 31/12/2011 kế tốn phải hồn nhập lại số chênh lệch Nợ TK 159: Có TK 632: 996010.3 996010.3 BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG GIẢM GIÁ NGUN VẬT LIỆU Đơn vị tính: Đồng Số TT Tên nguyên Đơn vật liệu tính A B C Dầu Diezel … … vị Số lượng Đơn giá Đơn giá Chênh ghi sổ thị lệch trường Mức dự phòng 5=1x4 lít 1118 16134.35 13454.55 2679.79 2996010.3 … … … … … 4=2-3 … Cộng Công ty tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu vào cuối niên độ tình hình nhập xuất nguyên vật liệu biến động thường ngày, dễ xảy sai sót mát nên tiến hành kiểm kê thường xuyên để dễ dàng tìm ngun nhân để có biện pháp quản lý, xử lý kịp thời KẾT LUẬN Như với tầm quan trọng nguyên vật liệu, cơng tác kế tốn ngun vật liệu ln đòi hỏi quan tâm đầu tư công sức nhà quản lý doanh nghiệp việc hoàn thiện, cải tiến cho phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình.Qua thời gian thực tập cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 em thấy đay cơng ty lớn, có nhiều thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh, sản phẩm đáp ứng yêu cầu thị trường Đây hội tốt giúp em củng cố lại nhũng kiến thức thu thập trường học vận dụng chúng vào thực tế Trên toàn báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp em công ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 Để hồn thiện chun đề này, em nhận hướng dẫn tận tình TS Nguyễn Mạnh Thiều giúp đỡ nhiệt tình tập thể cán nhân viên đặc biệt phòng kế tốn cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1-5 Do thời gian trình độ nghiên cứu hạn chế nên nhiều thiếu sót, em kính mong nhận ý kiến đóng góp chân tình thầy cô anh chị phận kế tốn để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2011 Sinh viên thực Đinh Thị Tuyết ... NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ VẬN TẢI 1- 5 2 .1 Khái quát chung công ty Cố Phần Cơ Khí Vận Tải 1- 5 2 .1. 1 Q trình hình thành, phát triển cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1- 5 Cơng ty Cổ Phần. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1- 5 Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ Phần Cơ Khí Vận Tải 1- 5 SV ĐINH... 11 1 ,11 2, 13 31, 6 21, 627, 411 ,…  Trình tự kế tốn  Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu SV ĐINH THỊ TUYẾT LỚP LC13. 21. 27 13 HỌC VIỆN TÀI CHÍNH CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA (Sơ đồ 1) TK 111 ,11 2 , 15 1,3 31 TK 15 2