Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH MTV nước khoáng và thương mại dịch vụ quảng ninh

1 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nghiên cứu nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập chưa sử dụng luận văn, luận án Ngày 23 tháng 05 năm 2014 Tác giả luận văn tốt nghiệp Trần Thị Mai Hoa SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 2 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt BHXH BHYT CPBH CPQLDN CPSX CPNCTT CPNVLTT CPSXC DDDK Nghĩa Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung Dở dang đầu kỳ SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 3 Học viện tài 10 11 12 13 14 15 16 DDCK KPCĐ NVL SPDD SXKD TK TSCĐ Luận văn tốt nghiệp Dở dang cuối kỳ Kinh phí cơng đồn Ngun vật liệu Sản phẩm dở dang Sản xuất kinh doanh Tài khoản Tài sản cố định SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Sự cần thiết tầm quan trọng đề tài Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam phát triển không ngừng, bước hội nhập vào kinh tế khu vực kinh tế giới Dưới quản lý Nhà nước, doanh nghiệp có nhiều hội đồng thời đặt thách thức lớn doanh nghiệp Để tồn phát triển yêu cầu quan trọng đặt với nhà quản trị doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu tốt Để đạt mục tiêu trên, doanh nghiệp phải tìm cách để đạt tới đỉnh cao tiết kiệm đồng thời giữ vững nâng cao chất lượng sản phẩm phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng Để làm điều đó, doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất cách hợp lý, đắn khoa học để cung cấp thơng tin hữu ích, cần thiết kịp thời cho nhà quản trị doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, Cơng ty TNHH MTV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh hay gọi Cơng ty nước khống Quảng Ninh coi trọng cơng tác kế tốn, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng Là sinh viên trường Học viện Tài chính, sau thời gian thực tập, sâu tìm hiểu máy kế tốn Cơng ty nước khống Quảng Ninh, em nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp Chính vậy, em lựa chọn đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV nước khoáng thương mại dịch vụ Quảng Ninh” Mục đích nghiên cứu đề tài Tìm hiểu sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Tìm hiểu, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung, trọng tâm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty nước khống Quảng Ninh Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nước khống Quảng Ninh Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV nước khống thương mại dịch vụ Quảng Ninh Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV nước khống thương mại dịch vụ Quảng Ninh Các số liệu để nghiên cứu, phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sử dụng tháng 12 năm 2013 Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm với quy cách khác thời gian nghiên cứu đề tài nên em xin phép tập trung nghiên cứu hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nước khống thiên nhiên Suối Mơ chai pet 0,33L Phương pháp nghiên cứu đề tài - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nghiên cứu giáo trình chun ngành kế tốn, văn bản, tài liệu liên quan đến chế độ, quy định Nhà nước, tài liệu sổ sách cơng ty quan đến cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính - giá thành sản phẩm Phương pháp quan sát: Tác giả sử dụng phương pháp quan sát việc quan sát - quy trình sản xuất, cách thức tổ chức, quản lý công ty Phương pháp vấn: Phỏng vấn nhân viên phòng hành nhân sự, nhân viên phân xưởng, nhân viên phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh, nhân viên phòng kỹ thuật cơng nghệ - KCS, nhân viên phòng Tài kế tốn để thu thập - thông tin cần thiết Phương pháp điều tra: Tác giả sử dụng phương pháp điều tra để thu thập thông tin việc áp dụng chế độ chuẩn mực kế tốn Nhà nước cơng ty SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp - Phương pháp tổng hợp số liệu: Tổng hợp số liệu kế toán thu thập nhằm - phục vụ cho công tác phân tích đánh giá Phương pháp phân tích thống kê: Dựa số liệu tổng hợp để tiến hành phân tích, so sánh, đối chiếu, từ đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty, tìm ngun nhân đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cấu trúc luận văn Bài viết phần mở đầu kết luận gồm có ba chương: - Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty nước khống Quảng Ninh - Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm cơng ty nước khống Quảng Ninh Trong trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Hương Giang, với giúp đỡ tồn thể cán nhân viên phòng kế tốn Cơng ty nước khống Quảng Ninh tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý để nâng cao thêm chất lượng đề tài Em xin cảm ơn! SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung chi phí giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm cách phân loại chi phí, giá thành doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất - Khái niệm: Trong doanh nghiệp, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố là: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình tiêu hao yếu tố để tạo loại sản phẩm lao vụ dịch vụ Sự tiêu hao yếu tố trình sản xuất kinh doanh tạo chi phí tương ứng Tuy nhiên, khơng phí mà doanh nghiệp bỏ đầu tư chi phí sản xuất Chỉ chi phí định phát sinh trình doanh nghiệp tiến hành sản xuất gọi chi phí sản xuất Vậy, Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) - Phân loại: Trong doanh nghiệp sản xuất có nhiều cách phân loại chi phí khác tùy theo yêu cầu quản lý, điều kiện tập hợp chi phí doanh nghiệp cơng tác hạch tốn Có cách phân loại chủ yếu sau: Phân loại chi phí sản xuất theo hoạt động cơng dụng kinh tế chi phí: SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, cơng dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại người ta vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, cơng dụng Vì cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tồn chi phí ngun vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất như: kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp - Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố chi phí sản xuất sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 10 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp + Chi phí khác tiền: khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, sở cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, người ta xếp chi phí có nội dung tính chất kinh tế vào loại gọi yếu tố chi phí, mà khơng phân biệt chi phí phát phát sinh từ đâu có tác dụng Cách phân loại gọi phân lạo chi phí theo yếu tố - Chi phí ngun liệu vật liệu: bao gồm tồn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác doanh nghiệp sử dụng cho sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng: bao gồm tồn số tiền lương, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động q trình sản xuất - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: tồn số phải trích khấu hao kỳ tất TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD kỳ doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngồi: số tiền phải trả cho dịch vụ mua phụ vụ cho hoạt động SXKD doanh nghiệp tiền điện, nước, điện thoại,… - Chi phí khác tiền: khoản chi phí tiền phát sinh trình SXKD ngồi yếu tố chi phí nói Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo cơng dụng kinh tế chi phí 10 SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 119 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu số 30 TRÍCH: BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT GIÁ THÀNH SẢN XUẤT QUÝ IV/2013 NỘI DUNG Quang Hanh SUỐI MƠ 0.33 Nguyên liệu Chi phí tiền lương (theo sp) Chi phí KPCĐ, BHXH (PB theo lương sp) 0.5 1.5 gallon gallon 1.103,90 11.378,41 2.672,48 13.151,20 1.831,08 172,43 212,44 461,41 993,28 4.810,83 89,08 23,88 29,42 63,90 276,04 666,22 2,34 Bao bì luân chuyển( theo sổ thực trích) Tec Nước máy 266,18 Chi phí chờ phân bổ ngắn hạn(theo lít) 4,44 6,73 20,18 101,69 254,22 13,45 Chi phí chờ phân bổ dài hạn (theo lít) 0,62 0,94 2,83 14,24 35,60 1,88 Khấu hao TSCĐ (theo lít) 2,92 4,42 13,25 66,80 167,00 2,21 3,00 Chi phí phân xưởng, điện (theo lít) 30,96 46,91 140,72 709,24 1.733,10 23,45 1,50 Chi phí thuế tài nguyên 44,22 67 201 1.013 2,533 134 0,11 1.383,67 1.752,8 3.595,4 17.424,47 12.584,18 289,49 4,61 Cộng chi phí SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 120 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp Biểu số 31 VĂN PHỊNG TỈNH ỦY QUẢNG NINH CƠNG TY TNHH 1TV NƯỚC KHOÁNG VÀ TMDV QUẢNG NINH SỔ CÁI 2013 Nhập kho thành phẩm Số CT Diễn giải Xuất kho thành phẩm GHI CÓ TÀI KHOẢN Cộng bên nợ Số CT Diễn giải 154 …… ………………… ……………… 240 Nhập kho thành phẩn quý 39.538.284.450 Cộng quý IV/2013 Cộng năm GHI NỢ TÀI KHOẢN Cộng bên có 632 Số dư đầu kỳ 709.494.037 ……… …… ………… ………… 241 ……………… ……… …… …………… Xuất kho thành phẩm quý 20.456.733.674 20.456.733.674 39.538.284.450 Cộng quý IV/2013 20.456.733.674 20.456.733.674 170.987.468.342 Cộng năm 156.747.123.654 156.747.123.654 Số dư cuối kỳ 4.618.379.436 TK155 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Trần Thị Mai Hoa Ngày 31 tháng12 năm 2013 Giám đốc (ký, họ tên) Lớp CQ48/21.20 121 Học viện tài Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY NƯỚC KHỐNG QUẢNG NINH 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nước khống Quảng Ninh Trải qua 26 năm hình thành, xây dựng phát triển cơng ty nước khống Quảng Ninh phải đối mặt với khơng khó khăn, thách thức Tuy nhiên với đội ngũ cán bộ, nhân viên trẻ trung, động, nhiệt tình, trình độ chun mơn vững vàng, máy móc thiết bị trang bị tiên tiến, đại… giúp cho doanh nghiệp gặt hái nhiều thành công Sản xuất kinh doanh có hiệu quả, lực quản lý nâng cao, sản phẩm công ty ngày đa dạng, phong phú chủng loại, mẫu mã, chất lượng sản phẩm đảm bảo, nhờ chiếm vị trí định lòng khách hàng, đời sống công nhân viên công ty cải thiện Qua thời gian thực tập công ty nước khoáng Quảng Ninh, tiếp cận với thực tế sản xuất kinh doanh, công tác quản lý, công tác kế tốn cơng ty tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm, em nhận thấy máy kế tốn cơng ty đáp ứng u cầu hạch tốn, cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm cơng ty tương đối chặt chẽ, thực nề nếp đảm bảo cung cấp thông tin cho lãnh đạo cơng ty để từ lãnh đạo cơng ty nắm rõ tình hình biến động khoản chi phí giá thành sản phẩm, có biện pháp quản lý thích hợp để giảm chi phí, tiết kiệm NVL, giảm giá thành tăng lợi nhuận cho công ty Tuy nhiên, với thành đạt thực tế tồn hạn chế, sau em xin đưa số ý kiến đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nước khống Quảng Ninh SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 122 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty nước khoáng Quảng Ninh 3.1.1.1 Về tổ chức máy kế toán Xét cách tổng thể,bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng theo hình thức tập trung hoàn toàn phù hợp với cấu tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có nề nếp Bộ máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng nhu cầu cơng tác quản lý Kế tốn trưởng người trực tiếp điều hành đạo công việc kế tốn viên Việc phân cơng cơng việc tương đối cụ thể, rõ ràng, phù hợp với khả nhân viên phòng Bên cạnh đó, kế tốn phần hành có hỗ trợ góp phần giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao Cụ thể, công tác hạch tốn CPSX tính giá thành ln có kết hợp nhịp nhàng, ăn ý kế toán vật tư, kế toán tiền lương, kế toán TSCĐ kế tốn tổng hợp để tập hợp CPSX tính giá thành cách nhanh chóng, xác Đội ngũ kế tốn cơng ty đội ngũ trẻ, có trình độ chun cao, có lực, nhiệt tình, có trách nhiệm ham học hỏi Mặc dù khối lượng công việc lớn, áp lực công việc không tránh khỏi, nhiên họ luôn phấn đấu để hồn thành tốt cơng việc, nhiệm vụ giao 3.1.1.2 Về việc áp dụng hệ thống tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán  Về hệ thống tài khoản Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Hệ thống tài khoản tương đối đầy đủ, hợp lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đáp ứng u cầu thơng tin q trình phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Mọi chi phí phát sinh q trình sản xuất kế toán ghi chép, hạch toán đầy đủ, chi tiết thuận lợi cho công tác theo dõi, quản lý chi phí SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 123 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt  Về hệ thống chứng từ sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đơn giản dễ làm phù hợp với đặc điểm công ty Tại công ty hệ thống chứng từ tổ chức cách hợp lý tồn khâu, cơng đoạn q trình ln chuyển chứng từ mang tính tuân thủ cao, hợp lý với hệ thống sổ chi tiết mang tính khoa học cao giúp cho công ty quản lý tốt, hợp lý chi phí sản xuất phát sinh phục vụ tính giá thành đắn 3.1.1.3 Về tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Bộ phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty bao gồm đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chun mơn cao kinh nghiệm tốt, cơng việc hạch tốn tiến hành cách đầy đủ, xác bị sai sót Các nhân viên đương nhiệm có lực chuyên môn vững tạo điều kiện bảo cho nhân viên để nhanh chóng hòa nhập với cơng việc mà khơng thời gian chi phí đào tạo - Phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hai kế tốn phụ trách: kế toán tổng hợp tập hợp chi phí, kế tốn giá thành Điều đảm bảo cho cơng việc tiến hành nhanh chóng, trơi chảy có trình tự rõ ràng tránh nhầm lẫn Cơng việc hai kế toán đảm nhiệm mặt khác tạo điều kiện cho việc kiểm tra lẫn thuận lợi, từ tránh sai sót, gian lận cơng việc hạch tốn xác đắn Hoạt động cơng ty sản xuất, khối lượng cơng việc thuộc phần hành chi phí giá thành lớn, giao cho kế tốn thực việc hồn tồn hợp lý - Nhìn chung, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo chế độ kế tốn hành Cơng ty nghiêm chỉnh chấp hành chuẩn mực chứng từ kế toán, quy trình ghi sổ chi tiết tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, kinh nghiệm chun mơn cao nên thực cơng tác kế tốn chi phí, tính giá thành cách đắn khơng vi phạm chế độ SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 124 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối phù hợp với đặc điểm, loại hình sản xuất quy trình cơng nghệ Quy trình cơng nghệ sản xuất tương đối đơn giản đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối hồn tồn xác, hiệu - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng ty phân xưởng sau phân bổ cho quy cách sản phẩm phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình cơng nghệ đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất cơng ty Nó làm sở để đánh giá hiệu làm việc phân xưởng, giúp người quản lý thấy thiếu sót tồn nhanh chóng tìm biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm - Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm, tính chất sản xuất liên tục, quy mô hoạt động cơng ty Việc tập hợp chi phí sản xuất thường xuyên phục vụ việc giám sát theo dõi chi phí chặt chẽ - Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu công ty phong phú chủng loại, kích cỡ, số lần nhập xuất vật tư tương đối nhiều vậy, công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ để tính giá trị nguyên vật liệu xuất kho hợp lý Đồng thời, vật liệu đánh giá theo giá thực tế mà khơng sử dụng giá hạch tốn để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn ngày Nhìn chung, cách đánh giá giúp cho kế tốn cơng ty giảm bớt khối lượng ghi chép, tính tốn đơn giản, khơng tốn nhiều thời gian, cơng sức Trong kho có gán nội quy sử dụng bảo quản nguyên vật liệu, thủ kho thường xuyên phổ biến quy chế nên NVL kho hỏng đảm bảo tiết kiệm nguyên vật liệu Trong q trình sản xuất cơng ty nước khống Quảng Ninh tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực phân xưởng Đối với phân xưởng sản xuất loại sản phẩm việc tập hợp theo phân xưởng vừa nhanh chóng đảm bảo tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sản phẩm SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 125 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt Công ty xây dựng hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ phận thống kê phân xưởng phòng kế tốn cơng ty Nhờ đó, chi phí sản xuất mà đặc biệt CPNVLTT tập hợp cách xác - Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: Việc thực chế độ trả lương theo sản phẩm hoàn thành tổ tiến hành chia lương theo thang điểm đánh giá giúp cho công tác tập hợp CPNCTT đơn giản, nhanh chóng gọn nhẹ hơn, mặt khác khuyến khích cơng nhân sản xuất tổ ln cố gắng hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, quan tâm đến kết chất lượng lao động thân tổ, thúc đẩy tăng suất lao động tổ sản xuất nói riêng tồn cơng ty nói chung, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm hỏng - Tập hợp chi phí sản xuất chung: Mỗi khoản mục thuộc CPSXC phân bổ theo tiêu thức khác giúp cho việc tính giá thành thuận tiện xác 3.1.2 Hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty nước khống Quảng Ninh Bên cạnh ưu điểm trên, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty số tồn cần khắc phục  Cơng ty hạch tốn khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất sai quy định Hiện cơng ty hạch tốn khoản trích theo lương: KPCĐ, BHXH, BHTN, BHYT cơng nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí sản xuất chung, mà khơng hạch tốn khoản trích nói vào chi phí nhân cơng trực tiếp Việc hạch tốn khơng ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm sai so với quy định hành ảnh hưởng đến cơng tác quản lý chi phí nhà quản trị SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 126 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt  Cơng ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất chưa hợp lý Công ty tập hợp chi phí điện cho sản xuất chưa hợp lý Tiền điện cơng ty ghi hóa đơn tiền điện phân xưởng Suối Mơ bao gồm điện dùng cho sản xuất, điện dùng cho quản lý doanh nghiệp, điện dùng cho phận bán hàng Thế tập hợp chi phí điện cho sản xuất kế tốn hạch tốn tồn số tiền điện ghi hóa đơn tiền điện ủy nhiệm chi vào chi phí sản xuất chung Như tiền điện dùng cho toàn cơng ty tính hết vào TK 627, từ làm cho giá thành sản phẩm bị tăng lên so với thực tế  Kì tính giá thành Cơng ty áp dụng kỳ tính giá thành sản phẩm theo quý dài không phù hợp với đặc điểm sản phẩm Sản phẩm công ty loại nước khống giải khát, sản phẩm có quy trình sản xuất với chu kỳ ngắn, sản phẩm nhập kho liên tục tháng Hơn nữa, sản phẩm cơng ty lại có tính đơn nhất, giá trị nhỏ, tiêu thụ thường xun Vì vậy, cơng ty hạch tốn theo quý gây chậm trễ mặt thời gian, giá trị nguyên vật liệu thị trường có thay đổi mà cơng ty khơng ứng phó kịp Bên cạnh đó, kế tốn chi phí giá thành không cung cấp kịp thời thông tin hữu ích để Ban Giám Đốc đưa định đắn vè giá bán, hoạt động SXKD…Từ mà công ty thụ động không theo kịp với cạnh tranh không ngừng thị trường  Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ Hiện nay, cơng ty, việc hạch tốn chứng từ ghi sổ thực vào cuối tháng sau đến cuối năm vào sổ theo tài khoản phù hợp, việc ghi chép dồn vào cuối tháng, cuối năm nhiều không đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời kế tốn gây ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất công ty  Công ty không tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Trong hình thức ghi sổ “Chứng từ ghi sổ”, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều ảnh hưởng đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, đồng thời việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ chưa phù hợp với hình thức ghi sổ mà kế tốn sử dụng  Cơng ty chưa ứng dụng kế tốn máy cơng tác hạch tốn kế tốn Hiện nay, tất cơng việc kế tốn cơng ty thực excel dẫn đến khối lượng cơng việc kế tốn lớn nên việc xảy sai xót cơng tác hạch tốn khơng thể tránh khỏi SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 127 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty nước khoáng Quảng Ninh  Về vấn đề hạch toán sai khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất Cơng ty cần tiến hành hạch tốn lại khoản trích theo lương cơng nhân trực tiếp sản xuất theo quy định Cụ thể tháng 12 cơng ty hạch tốn tiền lương phân xưởng Suối Mơ sau: Nợ TK622.1: 855 031 695 Có TK3341: 855 031 695 Các khoản trích theo lương hạch tốn vào TK627 Việc hạch tốn chi phí không ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm làm cho CPNCTT bị giảm CPSXC lại tăng lên khiến cho nhà quản trị có nhận định khơng xác hai khoản chi phí Từ nhận đinh nhà quản trị đưa định sai lầm việc đưa biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm  Vấn đề tập hợp chi phí điện cho sản xuất Cơng ty cần tiến hành phân bổ chi phí điện chi tiết cho phận sử dụng (điện dùng cho phận sản xuất, điện dùng cho phận quản lý doanh nghiệp hay điện dùng cho phận bán hàng) để cơng tác hạch tốn chi phí điện xác Công ty nên đề nghị chi nhánh điện Quảng Ninh lắp đặt công tơ phụ cho phận sử dụng điện công ty: phận phân xưởng sản xuất, phận quản lý doanh nghiệp, phận bán hàng Đến cuối tháng, nhận hóa đơn tiền điện, ủy nhiệm chi hay phiếu chi toán tiền điện, kế tốn vào số tiền điện hóa đơn tiến hành phân bổ chi phí tiền điện tháng cho phận sử dụng theo tiêu thức phân bổ số điện sử dụng thực tế phận Với cách phân bổ chi phí tiền điện cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung xác SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 128 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt Cụ thể tháng 12 cơng ty hạch tốn tồn số điện dùng phận vào chi phí sản xuất chung sau: Nợ TK 627: 97.681.760 Nợ TK 133: 9.768.176 Có TK 112: 107.449.936 Việc hạch tốn làm cho giá thành sản phẩm tăng lên so với thực tế Công ty cần tiến hành phân bổ số điện sủ dụng tháng cho phận sử dung theo tiêu thức phân bổ số điện sử dụng thực tế phận Tiền điện phận sản xuất = Tổng số tiền điện sử dụng tháng Số điện phận sản xuất sử dụng Tổng số điện sử dụng tháng X  Xác định kỳ tính giá thành - Cơng ty nên áp dụng kỳ hạch toán theo tháng để phù hợp với đặc điểm sản phẩm hoạt động SXKD ngắn hạn, đồng thời thơng tin kế tốn phát huy kịp thời, đảm bảo số liệu xác việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phù hợp với tình hình thị trường  Về thời gian ghi chứng từ ghi sổ Hiện cơng ty việc hạch tốn chứng từ ghi sổ thực vào thời điểm cuối tháng, công việc ghi chép dồn vào cuối tháng nhiều không phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Để giảm bớt công việc ghi chép vào cuối tháng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán nên hạch toán chứng từ ghi sổ theo thời gian xác định Khoảng đến ngày kế toán tập hợp chứng từ liên quan để lập chứng từ ghi sổ  Tiến hành lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Cơng ty nước khống Quảng Ninh sử dụng hình thức kế tốn hình thức “ Chứng từ ghi sổ”, thực tế kế toán công ty lại không sử dụng sổ đăng ký SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 129 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt chứng từ ghi sổ, thiếu sót cần khắc phục sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng Tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phải tổng số phát sinh bên nợ, bên có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đưa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ Trích tài liệu tháng 12 năm 2013: Việc hạch tốn chi phí sản xuất, bên cạnh việc ghi vào sổ TK 621, 622, 627, 154,… từ chứng từ ghi sổ lập, đồng thời kế toán nên ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau: SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 130 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt Biểu số 32 Đơn vị: Cơng ty nước khống Quảng Ninh Địa chỉ: Đường Hải Quân-P.Bãi Cháy-QN Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm: 2013 Chứng từ ghi sổ Số Ngày, tháng hiệu 234 31/12 235 31/12 236 31/12 237 31/12 240 31/12 Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Số tiền Chứng từ ghi sổ Ngày, Số hiệu tháng Số tiền 2.370.625.722 1.246.634.005 588.833.933 9.149077.855 39.657.544.70 XXX Cộng tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang số Ngày mở sổ: Ngày tháng 01 năm 2013 Ngày 31 thán 12 năm 2013 Người ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Trần Thị Mai Hoa Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp CQ48/21.20 131 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt  Tin học hóa cơng tác kế tốn Cùng với phát triển cơng nghệ khoa học kỹ thuật, yêu cầu công tác quản lý chất lượng khối lượng thông tin ngày lớn, đặc biệt kinh tế cạnh tranh gay gắt thơng tin cần phải thu thập, xử lý, cung cấp cách nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý để đưa sách hoạch định xác, hợp lý nhanh chóng Trong nguồn cung cấp thơng tin kế tốn chi phí giá thành sản phẩm đặc biệt quan trọng quản lý doanh nghiệp, việc lập kế hoạch, quản lý chặt chẽ chi phí bỏ ra, có biện pháp thúc đẩy sản xuất, lựa chọn ký kết hợp đồng kinh doanh… Tất điều khẳng định cần thiết phải ứng dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Hiện Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, điều thuận lợi việc áp dụng kế tốn máy Cơng ty tiến hành trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế tốn việc áp dụng mức độ thấp Việc áp dụng dừng lại việc công ty áp dụng mẫu sổ theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài thơng tư bổ sung thực bảng tính Excel, mà chưa sử dụng chương trình kế tốn cụ thể nên hiệu sử dụng chưa cao Cuối kỳ công việc bị ùn tắc, thiếu số liệu Một khối lượng lớn công việc phải làm thủ cơng nên dễ nhầm lẫn trùng có sai sót khó phát sửa đổi Chính công ty nên lựa chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm hoạt động cơng ty để giảm bớt khối lượng công việc đảm bảo tính xác cao SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 132 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắt nay, để tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tìm cho hướng đi, chiến lược phát triển riêng Muốn đạt điều cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải củng cố hoàn thiện để công tác thực trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều cơng ty nước khống Quảng Ninh chủ động, quan tâm tới công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhìn chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty hoạt động hiệu quả, góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung cơng ty, nhiên bên cạnh tồn hạn chế định cần phải khắc phục Trong thời gian tới, với xu hướng không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh vươn chiếm lĩnh thị trường, cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần phải hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Để hoàn thành tập luận văn này, em xin bày tỏ lòng biết ơn cô giáo Nguyễn Hương Giang thầy trường, em xin cảm ơn Phòng Kế tốn – Tài Cơng ty nước khống Quảng Ninh hướng dẫn nhiệt tình, chu em hồn thành luận văn Vì bước nghiên cứu với trình độ lý luận, nhận thức hạn chế nên chắn đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong tiếp tục nhận bảo thầy cô SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 133 Học viện tài nghiệp Luận văn tốt DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển “Hệ thống tài khoản kế toán” Quyển “ Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán” (2011), Nhà xuất Lao động GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, Nhà xuất Tài PGS.TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009), “Giáo trình Kế tốn quản trị doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài TS Trương Thị Thủy, ThS Nguyễn Thị Hòa, ThS Bùi Thị Thu Hương (đồng chủ biên) (2009), “Thực hành Kế tốn tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài TS Lưu Đức Tun TS Ngơ Thu Hồng (đồng chủ biên) (2011), “Giáo trình Tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp”, Nhà xuất Tài www.tapchiketoan.com www.ketoantruong.com.vn Luận văn anh chị khóa trước SV: Trần Thị Mai Hoa Lớp CQ48/21.20 ... chung tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. .. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV nước khống thương mại dịch vụ Quảng Ninh Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành. .. tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH MTV nước khống thương mại dịch vụ Quảng Ninh Mục đích nghiên cứu đề tài Tìm hiểu sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành