Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần viglacera đông triều

CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Lời mở đầu Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp ngày gia tăng rõ rệt Vì muốn đảm bảo ưu cạnh tranh, thu lợi nhuận cao hoạt động sản xuất kinh doanh, đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng tìm tòi sáng tạo, sản phẩm sản xuất có mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu người tiêu dùng, chất lượng sản phẩm tốt, đặc biệt giá thành sản phẩm phải phù hợp với sức mua người tiêu dùng Để làm điều doanh nghiệp sử dụng nhiều cơng cụ quản lý khác nhau, kế tốn công cụ quan trọng thiếu công cụ quản lý sản xuất kinh doanh Trong công tác kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần quan trọng Để hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tượng, chế độ quy định phương pháp để từ đưa biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong q trình thực tập cơng ty cổ phần Viglacera Đơng Triều, hướng dẫn tận tình tiến sỹ Trần Văn Hợi, giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị phòng kế tốn cuả cơng ty cổ phần Viglacera Đơng Triều em nghiên cứu đề tài : “ Tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần Viglacera Đơng Triều” Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương II: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều Do thời gian thực tập không dài kiến thức em nhiều hạn chế nên viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận đóng góp thầy giáo, bạn quan tâm đến lĩnh vực để viết em hoàn thiện Hà nội, ngày 29 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Văn Hưởng Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VA TÍNH GIÁ THANH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Các khái niệm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất * Khái niệm: Chi phí sản xuất (CPSX) biểu bằng tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp cho trình sản xuất kinh doanh ky hoạt động định Tuy nhiên, để hiểu CPSX cần phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí dịch chuyển vốn giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính chi phí, chỉ tính chi phí ky hạch tốn chi phí có liên quan đến khối lượng sản phẩm sản xuất ky khoản chi phí chi ky hạch tốn Chi tiêu thể giảm vốn, vật tư, tài sản doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho trình tiêu thụ 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a, Phân loại chi phí sản xuất yếu tố chi phí ( nội dung kinh tế ) Theo cách phân loại này, CPSX chia thành năm yếu tố: * Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ… Phục vụ cho hoạt động SXKD ky (loại trừ giá trị dung cụ không hết phế liệu thu hồi ) Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21.02 CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA * Chi phí nhân công: khoản chi tiền lương trả cho người lao động khoản trích theo lương người lao động BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN * Chi phí khấu hao tài sản cố định: tất chi phí việc khấu hao tài sản cố định dùng cho mục đích sản suất kinh doanh ky doanh nghiệp * Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho dịch vụ mua ngồi phục vụ cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh ky * Chi phí khác tiền: khoản phát sinh bằng tiền ngồi khoản nói ky sản xuất kinh doanh Đây cách phân loại không phân biệt vào việc chúng phát sinh đâu, dùng vào mục đích Cách phân loại có tác dụng quan trọng công tác quản lý, cung cấp tài liệu phục vụ cho việc lập báo cáo tài yếu tố chi phí, cung cấp tài liệu kiểm tra tình hình thực kế hoạch, dự tốn CPSX theo yếu tố, tổng hợp thu nhập quốc dân theo phạm vi ngành, toàn kinh tế b, Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí ( cơng dụng kinh tế ) Đây cách phân loại mà người ta dựa vào mục đích, cơng dụng loại CPSX để chia tất chúng thành khoản mục làm sở để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, phục vụ cho cơng tác phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành đồng thời làm để xây dựng giá thành kế hoạch, tăng cường tính chủ động sản xuất kinh doanh Theo quy định hành giá thành sản xuất ( giá thành công xưởng ) bao gồm khoản mục chi phí : * Chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp: bao gồm tồn chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ dịch vụ Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21.02 CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA * Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tồn chi phí tiền lương khoản phải trả trực tiếp cho cơng nhân sản xuất, khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định * Chi phí sản xuất chung: khoản CPSX liên quan tới việc phục vụ quản lý sản xuất phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm yếu tố CPSX sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, khoản phải trả, khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích phục vụ quản lý sản xuất + Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí cơng cụ, dụng cụ dùng phân xưởng để phục vụ sản xuất quản lý sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn chi phí khấu hao TSCĐ thuộc phân xưởng sản xuất quản lý sử dụng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: Bao gồm chi phí dịch vụ mua dùng cho hoạt động phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng, đội sản xuất + Chi phí khác bằng tiền: Là khoản chi trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xưởng sản xuất Ngoài ra, tính chỉ tiêu giá thành tồn ( giá thành đầy đủ ) chỉ tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí sau: - Chi phí bán hàng ( CPBH ) : Là tồn chi phí có liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp - Chi phí quản lý Doanh nghiệp ( CPQLDN ) : Là tồn chi phí có liên quan đến quản trị kinh doanh quản trị hành doanh nghiệp Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA c, Phân loại chi phí theo chức hoạt động chi phí q trình sản xuất kinh doanh + Chi phí thực chức sản xuất : Là chi phí phát sinh có liên quan đến việc sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xưởng + Chi phí thực chức tiêu thụ : Là chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ + Chi phí thực chức quản lý : Là chi phí phát sinh liên quan đến quản lý hành quản trị doanh nghiệp d, Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động bao gồm :  Chi phí sản xuất kinh doanh : chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý doanh nghiệp  Chi phí tài : chi phí liên quan đến việc huy động, quản lý sử dụng vốn doanh nghiệp nhằm mục đích kiếm lời  Chi phí khác : chi phí liên quan đến hoạt động xảy khơng thường xun ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh Mỡi cách phân loại CPSX có ý nghĩa riêng phục vụ cho đối tượng quản lý đối tượng sử dụng thông tin cụ thể nhằm đem lại hiệu định cho việc sử dụng, quản lý CPSX Chính vậy, lựa chọn tiêu thức phân loại sẽ đóng vai trò định tới cơng việc hạch tốn kế tốn chi phí doanh nghiệp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm, bản chất của giá thành sản phẩm * Khái niệm: Giá thành sản xuất sản phẩm biểu bằng tiền toàn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hóa khoản chi phí khác mà doanh nghiệp có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm, dịch vụ hoàn thành ky ( chi phí phát sinh Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21.02 CHUN ĐỀ CUỐI KHĨA ky nào, chi phí phát sinh ky, phát sinh ky trước chuyển sang phát sinh ky sau trích vào ky này) * Bản chất: Giá thành thước đo cuối tất CPSX cấu thành nên sản phẩm Chỉ tiêu giá thành thể kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp, kết việc sử dụng yếu tố đầu vào để sản xuất sản phẩm, để từ nhà quản lý lựa chọn phương án sản xuất cho tối ưu 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm a, Phân loại giá thành sản phẩm theo thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia thành loại sau: * Giá thành sản phẩm kế hoạch : giá thành tính trước bắt đầu trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch * Giá thành sản phẩm định mức: giá thành tính trước bắt đầu q trình sản xuất sản phẩm chỉ tính cho đơn vị sản phẩm dựa sở định mức chi phí thời điểm ky kế hoạch ( thường ngày đầu tháng ) * Giá thành sản phẩm thực tế: giá thành tính sau kết thúc q trình sản xuất tính cho giá thành đơn vị tổng giá thành dựa sở chi phí thực tế phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành b, Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi chi phí cấu thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm phân biệt thành loại sau: * Giá thành sản xuất sản phẩm ( giá thành công xưởng ) : Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến q trình sản xuất chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất như: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA sản phẩm sản xuất hoàn thành Giá thành sản xuất sản phẩm sử dụng để hạch toán thành phẩm, giá vốn hàng xuất bán mức lãi gộp ky doanh nghiệp * Giá thành tồn bợ sản phẩm tiêu thụ: Đây chỉ tiêu bao gồm chi phí phát sinh liên quan đến trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm xác định cho sản phẩm coi tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn xác định lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN 1.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Về mặt chất, CPSX giá thành sản xuất sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh Chúng giống chất biểu bằng tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, CPSX giá thành sản xuất sản phẩm có khác mặt lượng: CPSX phản ánh hao phí thời ky định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa Giá thành sản xuất sản phẩm xác định lượng CPSX định, tính cho đại lượng kết hoàn thành định Giá thành sản phẩm không bao gồm CPSX dở dang cuối ky, chi phí khơng liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí thực tế phát sinh chờ phân bổ, lại bao gồm CPSX dở dang đầu ky, chi phí thực tế chưa phát sinh tính trước ky chi phí phát sinh ky trước phân bổ cho ky Trong kế toán tập hợp CPSX tạo sở cho việc tính giá thành sản phẩm Đây hai bước công việc liên tiếp gắn bó hữu với nhau, thể qua công thức sau: Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Giá thành CPSX dở = sản xuất + dang đầu kỳ CPSX phát CPSX dở - sinh kỳ dang cuối kỳ 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.2.1 Nhiệm vụ của kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Để thực mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải có nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định xác đối tượng tập hợp CPSX đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp phân bổ CPSX theo đối tượng, cung cấp kịp thời thông tin, số liệu tổng hợp khoản mục CPSX Xác định xác chi phí phân bổ cho sản phẩm dở dang cuối ky - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành hợp lý - Định ky, cung cấp báo cáo CPSX tính giá thành sản phẩm cho lãnh đạo doanh nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực định mức, dự tốn CPSX, tình hình thực kế hoạch giá thành, phát kịp thời yếu tố làm tăng CPSX để có biện pháp khắc phục kịp thời 1.2.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán CPSX phạm vi giới hạn để tập hợp CPSX theo phạm vi giới hạn Xác định đối tượng kế toán CPSX thực chất xác định nơi gây chi phí (phân xưởng, phận sản xuất, giai đoạn cơng nghệ…) đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, đơn đặt hàng…) Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Để xác định đối tượng hạch toán CPSX phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ sản xuất, loại hình sản xuất sản phẩm, khả năng, trình độ yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp là: - Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng - Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất - Tồn quy trình cơng nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp Xác định đối tượng hạch tốn chi phí cơng việc quan trọng tổ chức hạch tốn q trình sản xuất Việc xác định đối tượng hạch tốn chi phí, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị có ý nghĩa lớn, giúp kế tốn chi phí tổ chức hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết theo đối tượng xác định 1.2.2.2 Đới tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất hồn thành đòi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Việc xác định đối tượng tính giá thành vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quản lý sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, khả năng, yêu cầu quản lý cũng tính chất loại sản phẩm cụ thể Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất hàng loạt loại sản phẩm đối tượng tính giá thành Đối với doanh nghiệp có quy trình cơng nghệ sản xuất giản đơn đối tượng tính giá thành sản phẩm hồn thành cuối quy trình cơng nghệ Còn với doanh nghiệp có quy trình sản xuất chế biến phức tạp đối tượng tính giá thành nửa thành phẩm giai đoạn thành phẩm Nguyễn Văn Hưởng 10 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA Hình 2.7 Sổ nhật ký chung Từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/03/2011 Nguyễn Văn Hưởng 70 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA CHƯƠNG GIẢI PHÁP HOAN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VA TÍNH GIÁ THANH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIGLACERA ĐƠNG TRIỀU 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều 3.1.1 Những ưu điểm: Là cơng ty cổ phần, hạch tốn độc lập thuộc tổng công ty Thủy tinh Gốm xây dựng, Cơng ty Viglacera Đơng Triều nhanh chóng thích ứng với kinh tế thị trường, khơng ngừng đầu tư mở rộng dây chuyền sản xuất đại, nâng cao suất sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm tốt Với phương châm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh xuất phát từ nhu cầu làm hài lòng khách hàng Các sản phẩm cơng ty đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, có uy tín thị trường Hiên sản phẩm cơng ty có mặt hầu hết tỉnh, thành phố địa bàn khu vực miền Bắc, tiến vào khu vực miền Trung, miền Nam Mục tiêu công ty đặt sản phẩm cơng ty có thương hiệu thị trường nước Phấn đấu để ngày nhiều cơng trình xây dựng sử dụng sản phẩm Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều * Về máy quản lý: Với máy quản lý gọn nhẹ, cán chức có đầy đủ lực chun mơn, đạo đức nghề nghiệp, tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng, phát huy hiệu tích cực cho lãnh đạo Cơng ty tổ chức lao động, điều hành giám sát sản xuất, kịp thời đưa định đắn phục vụ cho phát triển Công ty * Về máy kế toán: Nguyễn Văn Hưởng 71 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức tương đối gọn nhẹ, bao gồm nhân viên kế tốn có trách nhiệm, nhiệt tình cơng việc Trình độ nhân viên kế tốn cao lại bố trí phân cơng nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với khả năng, trình độ mỡi người Do vậy, máy kế toán đảm đương khối lượng kế tốn tương đối lớn Cơng ty, đồng thời góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài Cơng ty * Về hệ thống kế tốn Cơng ty có hệ thống chứng từ ban đầu hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo chế độ quy định Bộ tài Các tài khoản kế tốn Cơng ty áp dụng hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hành điều kiện thực tế Công ty.Các tài khoản mở chi tiết cho Nhà máy tạo điều kiện cho việc kiểm tra nắm bắt tình hình hoạt động Nhà máy Về hình thức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, hình thức khơng chỉ đơn giản, dễ áp dụng mà thuận lợi cho việc sử dụng tin học cơng tác kế tốn Công ty Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accouting (phiên năm 2008), việc sử dụng phần mềm máy vi tính cơng tác kế tốn góp phần khơng nhỏ việc giảm chi phí khơng cần thiết nâng cao hiệu cơng tác kế tốn * Về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Về bản, cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý Cơng ty Các chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung kế tốn tập hợp phản ánh cách đầy đủ, kịp thời Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định cách đắn Các chi phí sản xuất tập hợp theo khoản Nguyễn Văn Hưởng 72 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA mục riêng biệt tập hợp theo Nhà máy sản xuất tạo điều kiện cho phòng kế tốn dễ dàng theo dõi, tập hợp chi phí giá thành Công ty ky, đồng thời giúp cho ban lãnh đạo Cơng ty có nhìn rõ ràng cụ thể tình hình hoạt động, sản xuất Nhà máy Công việc ghi chép tiến hành bắt đầu phân xưởng, lập chứng từ tổng hợp số liệu, ghi rõ sổ kế tốn góp phần gắn trách nhiệm, quyền lợi người lao động nhân viên phân xưởng với kết công việc họ giao Việc áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Công ty gắn liền với lợi ích vật chất người lao động, giúp họ có thêm động lực phát huy tối đa khả sáng tạo làm việc cống hiến cho Công ty 3.1.2 Những tồn * Một là, trình sản xuất kinh doanh Nhà máy phụ thuộc cao vào tính thời vụ chịu ảnh hưởng thời tiết việc phơi gạch sân ngồi Vì sản lượng gạch ngày mưa thường thấp * Hai là, công nhân trực tiếp sản xuất gạch đa phần người lao động trẻ, có trình độ văn hóa chưa cao, chưa có ý thức kỷ luật cao công việc, họ cũng dễ dàng nghỉ việc thường sau tết tình trạng cơng nhân nghỉ việc thường tăng cao * Ba là, tình hình luân chuyển chứng từ: Cuối tháng, Ban tài Nhà máy tập hợp chứng từ gửi Phòng kế tốn Do đó, cơng việc kế toán tập trung vào cuối tháng thời điểm tháng công việc không nhiều lắm, dẫn tới cơng việc kế tốn khơng dàn tháng Việc tổng hợp, xử lý số liệu nhiều vào cuối tháng dễ gây sức ép nhân viên kế tốn dẫn tới việc hạch tốn khơng xác làm ảnh hưởng tới việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo định quản lý sản xuất kinh doanh Do vậy, kết sản xuất cũng bị ảnh hưởng *Bốn là, việc Công ty áp dụng phương pháp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền chưa đảm bảo độ xác cao Do đó, Nguyễn Văn Hưởng 73 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA phương pháp đơn giản, dễ tính song lại bình qn hóa tồn ngun vật liệu xuất kho từ đầu tháng đến cuối tháng nên tính xác giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho chưa đảm bảo thực tế giá nguyên vật liệu không ổn định 3.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Một là, về công tác chứng từ Do số lượng chứng từ phát sinh từ Nhà máy lớn, việc hạch tốn lại hồn tồn tập trung phòng kế tốn Cơng ty vào cuối tháng nên khối lượng công việc thời điểm thường cao Để khắc phục điều đó, Cơng ty nên đưa quy định thống công tác luân chuyển chứng từ cho Nhà máy Do địa điểm Nhà máy không xa Công ty nên việc lập Bảng kê tập hợp chứng từ, sổ sách từ Nhà máy lên Cơng ty thực thường xun hơn, tháng lần Trên sở đó, nhà quản lý theo dõi, giám sát chặt chẽ đưa biện pháp điều chỉnh kịp thời, thực tốt kế hoạch sản xuất đồng thời kiểm sốt chặt chẽ chi phí Nhà máy Công ty Hai là, về kế hoạch sản xuất Việc công nhân lao động thường làm việc theo kiểu thời vụ, dễ dàng nghỉ việc nên Công ty cần có kế hoạch cụ thể để bù đắp việc giảm lao động đảm bảo sản lượng sản xuất vào thời điểm công nhân nghỉ việc nhiều Trước hết, Công ty phải xây dựng đội ngũ cán bộ, thợ lành nghề công nhân lao động có biên chế ổn định, có chế độ ưu đãi tốt để người lao động gắn bó với cơng ty Bên cạnh đó, vào trước đợt cơng nhân có nguy nghỉ việc nhiều thời điểm sau tết ngun đán trước đó, Cơng ty phải có kế hoạch tăng cường sản xuất, dự trữ gạch để đảm bảo sau tết Công ty đảm bảo lượng gạch tiêu thụ thời gian thiếu lao động Nguyễn Văn Hưởng 74 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Ba là, về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Kho vật tư đặt Nhà máy, việc xuất dùng vật tư Nhà máy tự mua, xuất dùng gửi chứng từ lên cho Cơng ty Do đó, Cơng ty cần thường xun quản lý việc nhập – xuất vật tư Nhà máy Nhà máy để tránh hao hụt, mát, tránh tình trạng sử dụng lãng phí vật tư, có chế độ khen thưởng cũng xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư Cuối ky hạch tốn, nên kiểm kê số vật tư, NVL lại Nhà máy để kiểm tra định mức sử dụng vật tư, đồng thời ghi giảm chi phí, đảm bảo tính phù hợp, xác giá trị sản phẩm dở dang cũng tính giá thành sản phẩm Nhà máy kì hạch tốn Bốn là, về chi phí nhân công trực tiếp - Ở Công ty, Nhà máy tự theo dõi công nhân lao động, lập Bảng chấm công, tập hợp khối lượng sản phẩm tổ đội sản xuất ngày để tính lương cơng nhân, lập chứng từ gửi chứng từ lên Phòng kế tốn Cơng ty, kế tốn Cơng ty khơng thể kiểm sốt độ xác chứng từ Nhà máy, tổ đội cán tổ đội không trung thực Vì vậy, Cơng ty nên cử cán kỹ thuật có kinh nghiệm uy tín xuống kiểm tra đột xuất tổ đội sản xuất, từ phát sai phạm để kịp thời xử lý điều chỉnh cho thích hợp - Hiện Cơng ty chưa tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân viên Khi khoản chi phí thực tế phát sinh kế tốn hạch toán, việc nghỉ phép người lao động diễn đặn hàng năm Vì Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân viên Cụ thể việc trích trước thực sau: Hàng tháng, thực trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nguyễn Văn Hưởng 75 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA Nợ: TK 622 (mức trích trước tiền lương nhân viên trực tiếp sản xuất chi tiết cho Nhà máy) Có: TK 335 Mức trích trước tiền Tiền lương phải trả lương nghỉ phép theo = kế hoạch thực tế cho công nhân X Tỷ lệ trích danh sách tháng Tổng tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch năm của CNTTSX danh sách Tỷ lệ trích = X 100% Tổng tiền lương kế hoạch năm của CNTTSX danh sách Trong ky, thực tế phát sinh chi phí phải trả tiền lương nghỉ phép, kế toán hạch toán: Nợ : TK 335 Có : TK 334 - Cơng ty cần có chế độ ưu đãi, lương thưởng hợp lý, cơng đồn Cơng ty phải thường xun quan tâm đến đời sống công nhân viên để thu hút lao động, giữ lao động gắn bó lâu dài với Công ty Đồng thời, cần trọng tới công tác đào tạo tay nghề, trình độ cho người lao động, rèn luyện tính kỷ luật lao động sản xuất để nâng cao suất lao động công nhân Năm là, về chi phí sản xuất chung Chi phí CCDC tham gia vào q trình sản xuất, Cơng ty phải tính tốn, phân bổ hợp lý giá trị CCDC tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ky theo phương pháp phân bổ hợp lý, cụ thể: Nguyễn Văn Hưởng 76 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHĨA + Đối với CCDC xuất dùng có giá trị nhỏ, số lượng không nhiều, thời gian sử dụng ngắn phân bổ lần (100%) tồn giá trị CCDC vào chi phí sản xuất sản phẩm + Đối với CCDC có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài, sử dụng nhiều ky nên phân bổ giá trị CCDC vào chi phí sản xuất vào ky cho phù hợp Giá trị CCDC Trị giá vốn thực tế CCDC xuất dùng = phân bổ hàng kỳ Số kỳ sử dụng (Dự kiến) Khi xuất dùng CCDC, vào phiếu xuất kho CCDC, kế toán phản ánh: Nợ : TK 142, 242 (Toàn giá trị thực tế CCDC xuất dùng) Có : TK 153 Căn vào số lần phải phân bổ vào chi phí sản xuất ky, kế toán ghi: Nợ : TK 627 (Giá trị CCDC phân bổ hàng ky) Có : TK 142, 242 Sáu là, về phân tích giá thành sản phẩm Để quản lý chặt chẽ thơng tin chi phí mang lại hiệu cao cho trình định lãnh đạo, hàng năm Công ty nên tiến hành phân tích giá thành.Thơng qua cơng tác phân tích giá thành sẽ nhận biết đánh giá ảnh hưởng nhân tố sản xuất đến giá thành sản phẩm Qua đánh giá Nhà máy thực tiết kiệm hay lãng phí chi phí Trên sở có biện pháp để giảm bớt nhân tố tiêu cực, phát huy nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng việc quản lý nguồn vật tư, lao động, tiền vốn, không ngừng hạ thấp giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng Có thể phân tích giá thành sản phẩm theo mẫu sau: Nguyễn Văn Hưởng 77 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Bảng 2.11 Bảng phân tích giá thành sản phẩm Chênh STT Chỉ tiêu Dự tốn Thực tế lệch số tiền 11 Chi phí ngun vật 12 liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng 23 trực tiếp Chi phí sản xuất Chênh lệch % chung Giá thành sản phẩm Bảy là, về bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán kế toán Đội ngũ nhân viên kế tốn Cơng ty có trình độ, kinh nghiệm, nhiệt tình cơng tác để thích ứng với thay đổi nay, đặc biệt việc chuyển từ kế tốn thủ cơng sang kế tốn bằng máy khơng chỉ đòi hỏi kinh nghiệm, trình độ kế tốn viên mà kỹ năng, thao tác máy Điều đòi hỏi Cơng ty phải nhanh chóng đào tạo, nâng cao trình độ cho cán kế toán, đặc biệt việc sử dụng máy vi tính - Thường xuyên cử cán học tổ chức lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế tốn - Mỡi kế toán viên phải thường xuyên cập nhật định, cơng văn hạch tốn kế tốn doanh nghiệp sản xuất để nắm bắt tình hình thay đổi, bổ sung chế độ kế toán cách kịp thời 3.3 Một số kiến nghị với Nhà nước Bộ, Ngành liên quan Một là, năm gần đây, tình hình lạm phát nước ta có phần kiểm sốt mức cao, điều có ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp sản xuất số chi phí doanh nghiệp chi phí NVL, chi phí dầu, than, điện tăng cao ln bất ổn Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành từ cũng gặp nhiều khó khăn Nguyễn Văn Hưởng 78 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA việc lựa chọn cách thức hạch toán phù hợp Điều đòi hỏi Nhà nước phải có sách hợp lý điều chỉnh lạm phát, hạn chế biến động lớn NVL thông qua tác động lên việc hình thành tỷ giá Hai là, Bộ tài cần hồn thiện ngun tắc, chế độ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Khi ban hành định hay công văn cần có thơng tư hướng dẫn cách rõ ràng, chi tiết chặt chẽ để kế toán viên hiểu đúng, hiểu đủ thực cách đắn Ba là, Bộ tài cần tăng cường tra, kiểm tra, kiểm tốn để đánh giá xác, trung thực cơng tác kế tốn doanh nghiệp, từ có biện pháp để hồn thiện, nâng cao chất lượng hệ thống kế tốn ngành Nó cũng giúp nghiệp vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp thực quy định, hạn chế sai sót gian lận khơng đáng có Bốn là, Cơng ty Cổ phần Viglacera Đơng Triều nói riêng doanh nghiệp góp phần giải lượng lớn việc làm cho người lao động đại phương, trình độ văn hóa tay nghề thấp Do vậy, Nhà nước ban ngành địa phương cần có chế độ ưu đãi cho doanh nghiệp vậy, thúc đẩy doanh nghiệp mở rộng sản xuất để tạo thêm việc làm cho người lao động địa phương Nguyễn Văn Hưởng 79 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, đó, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên cũng khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một công cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp, từ có định phù hợp với tình hình thực tế Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến chuyên đề chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dưới góc độ sinh viên kế tốn thực tập Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Do thời gian thực tập chưa nhiều, kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tồn thể cán kế tốn Cơng ty cổ phần Viglacera Đơng Triều để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình chỉ bảo hướng dẫn Tiến sĩ Trần Văn Hợi anh chị Phòng kế tốn Cơng ty ban tài nhà máy Đơng Triều II Công ty cổ phần Viglacera Đông Triều nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng 04 năm 2011 Sinh viên thực Nguyễn Văn Hưởng Nguyễn Văn Hưởng 80 Lớp: CQ45/21.02 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CPSX Chi phí sản xuất SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp NVL Ngun vật liệu TSCĐ Tài sản cố dịnh CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp GVHB Giá vốn hàng bán NCTT Nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung CCDC Công cụ dụng cụ SPDD Sản phẩm dở dang SPDDCK Sản phẩm dở dang cuối ky Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài chính, chủ biên GS.TS.Ngơ Thế Chi- TS.Trương Thị Thủy, NXB Tài Chính, Hà Nội năm 2008 Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, chủ biên PGS.TS.Đồn Xn Biên, NXB Tài Chính, Hà Nội năm 2009 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam tồn thơng tư hướng dẫn chuẩn mực, NXB Thống Kê năm 2009 Chế độ kế toán Việt Nam theo định 15/QĐ-BTC, NXB Thống Kê, năm 2009 Các tài liệu công ty Viglacera Đông Triều Một số luận văn anh chị khóa trước Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học : TS.Trần Văn Hợi Nhận xét chuyên đề cuối khóa sinh viên thực tập Sinh viên thực tập: Nguyễn Văn Hưởng Lớp : CQ45/21.02 Tên đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Viglacera Đông Triều’’ ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………… Điểm Bằng số Người nhận xét : Bằng chữ : Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21 CHUYÊN ĐỀ CUỐI KHÓA MỤC LỤC Nguyễn Văn Hưởng Lớp: CQ45/21 ... 1.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.2.1 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất. .. này, giá thành sản phẩm phân biệt thành loại sau: * Giá thành sản xuất sản phẩm ( giá thành công xưởng ) : Giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất chế tạo sản phẩm. .. sau: * Giá thành sản phẩm kế hoạch : giá thành tính trước bắt đầu trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch * Giá thành sản phẩm định mức: giá thành tính trước