Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xi măng vicem bút sơn

1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu tơi, có hỗ trợ từ Giáo viên hướng dẫn TS Lê Thị Diệu Linh Các nội dung nghiên cứu kết đề tài trung thực Những số liệu, bảng biểu phục vụ cho việc phân tích, nhận xét, đánh giá tơi thu thập từ q trình thực tập thực tế đơn vị Nếu phát có gian lận tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm trước Hội đồng kết luận văn Sinh viên thực Trần Thị Phương Nga Sinh viên: Trần Thị Phương Nga Lớp CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT vii DANH MỤC BẢNG BIỂU viii LỜI MỞ ĐẦU xi CHƯƠNG I .1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm,bản chất chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất .1 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí giá thành sản phẩm 1.2 PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .3 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất .3 1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 1.3 ĐỐI TƯỢNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .5 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.3.1.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.1.2 Đối tượng tính giá thành .6 1.3.1.3 Mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.3 Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất .8 Sinh viên: Trần Thị Phương Nga Lớp CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.3.3.1 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.3.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 11 1.3.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 13 1.3.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tồn doanh nghiệp 16 1.3.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 16 1.3.4.1 Đánh giá SPDD cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNVLTT .16 1.3.4.2 Đánh giá SPDD cuối kỳ theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương .17 1.3.4.3 Đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức 19 1.3.5 CÁC PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 19 1.3.5 Phương pháp tính giá thành giản đơn 19 1.3.5.2 Phương pháp hệ số 20 1.3.5.3 Phương pháp tính giá thành theo tỷ lệ 21 1.3.5.4 Phương pháp tính giá thành có loại trừ CPSX sản phẩm phụ 22 1.3.5.5 Phương pháp tính giá thành phân bước 22 1.3.5.6 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 24 1.4 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM .25 1.5 KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG ĐIỀU KIỆN ÁP DỤNG KẾ TOÁN MÁY .26 1.5.1 Nguyên tắc bước tiến hành kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm điều kiện sử dụng phần mềm kế toán 26 1.5.2 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện doanh nghiệp áp dụng kế toán máy .26 1.5.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất 26 1.5.2.2 Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ 27 Sinh viên: Trần Thị Phương Nga Lớp CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 1.5 2.3 Kế tốn giá thành sản phẩm 28 CHƯƠNG II 29 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH 29 GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN 29 2.1 TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN 29 2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty .29 2.1.1.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần 31 2.1.2: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn 32 2.1.2.1: Đặc điểm dây chuyền sản xuất Công ty cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn 32 2.1.2.2: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn 35 2.1.3: Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn 36 2.1.4: Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn: .40 2.1.4.1: Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần xi măngVicem Bút Sơn .40 2.1.4.2: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn 44 2.1.4.2.1: Các sách kế toán chung .44 2.1.4.2.2.: Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 46 2.1.4.2.3: Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 47 2.1.4.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .48 2.1.2.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo: 49 Sinh viên: Trần Thị Phương Nga Lớp CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.1.5: Giới thiệu phần mềm kế tốn cơng ty áp dụng: .50 2.1.5.1: Một số đặc điểm phần mềm kế toán: 50 2.1.5.2 Minh họa hình hệ thống phần mềm: 52 2.1.5.3 Hệ thống mã hóa đối tượng quản lý 52 2.1.5.4 Trình tự xử lý nghiệp vụ phần mềm 55 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN 56 2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất .56 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành 57 2.2.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí 57 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành 57 Giá thành sản phẩm tính cho xi măng bao theo phương pháp án phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm đá vôi, đá sét, Clinker xi măng bột 58 2.2.2.3 Kỳ tính giá thành .58 2.2.3 Phương pháp tập hợp chi phí 58 2.2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn 58 2.2.4.1 Kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 59 Bảng 2.5: Trích danh mục tài khoản 621 61 2.2.4.2: Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 68 2.2.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 85 2.2.4.3.1: Kế toán chi phí nhân viên phân xưởng tập hợp chi phí sản xuất chung .86 Sinh viên: Trần Thị Phương Nga Lớp CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.4.3.2 Kế tốn chi phí vật liệu, dụng cụ để tập hợp chi phí sản xuất chung 91 2.2.4.3.3 Kế toán chi phí khấu hao để tập hợp chi phí sản xuất chung: 93 2.2.4.3.4 Kế tốn chi phí mua ngồi để tập hợp chi phí sản xuất chung 97 2.2.4.3.5 Kế tốn chi phí tiền khác để tập hợp chi phí sản xuất chung 99 2.2.4.3.6 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất .101 2.2.5 Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang 102 2.2.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm: 107 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN NHỮNG 117 VẤN ĐỀ CÒN TỒN TẠI TRONG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN.117 XI MĂNG VICEM BÚT SƠN 117 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN 117 3.1.1 Những thành tựu ưu điểm 118 3.1.2 Những hạn chế, tồn cần hoàn thiện .121 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN 125 KẾT LUẬN 131 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 132 Sinh viên: Trần Thị Phương Nga Lớp CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí ngun vật liệu Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Giá thành sản phẩm Hệ số phân bổ Kinh phí cơng đồn Lao động tiền lương Nguyên vật liệu Sản phẩm dở dang Tài sản cố định Xây dựng BHTN BHXH BHYT CPNCTT CPNVL CPNVLTT CPSX CPSXC GTSP HSPB KPCĐ LĐTL NVL SPDD TSCĐ XDCB DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch tốn kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn chi phí sản xuất chung Sinh viên: Trần Thị Phương Nga Lớp CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Bảng 2.1 : Kết kinh doanh công ty năm 2012, 2013 ,2014 Sơ đồ2.1: Quy trình sản xuất sản phẩm Công ty cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn Sơ đồ 2.2: Mơ hình kinh doanh cơng ty cổ phần xi măng Vicem Bút Sơn Sơ đồ 2.3: Mơ hình máy tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ 2.4 : Tổ chức máy kế tốn Cơng ty CP xi măng Vicem Bút Sơn Màn hình 01: Minh họa hình phần mềm kế tốn Bảng 2.2 : Trích danh mục số tài khoản Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Màn hình 02: Mã hóa chứng từ kế tốn Bảng 2.3: Trích danh mục số tài khoản Bảng 2.4: HỆ THỐNG MÃ HĨA VẬT TƯ Sơ đổ 2.6 : Trình tự xử lý nghiệp vụ phần mềm kế toán máy FAST ACCOUNTING 2003.f,R20.01.03 Sơ đồ 2.7 : Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Màn hình 03: Danh mục phân nhóm hàng hóa, vật tư Màn hình 04: Phiếu xuất kho số 10 Màn hình 05: Cách xem sổ tài khoản 621116 Bảng 2.6: Sổ Cái tài khoản 621 Màn hình 06: Sổ tổng hợp chữ T TK621116 Bảng 2.7 : Tỷ lệ khoản trích theo lương năm 2014 Bảng 2.8: BẢNG THANH TỐN LƯƠNG VỊNG Bảng 2.9 BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG VỊNG BẢNG 2.10 SỔ LƯƠNG CÁN BỘ CƠNG NHÂN VIÊN BẢNG 2.11: BẢNG LƯƠNG VÀ PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ BẢNG 2.12 : BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ KPCĐ THÁNG Sinh viên: Trần Thị Phương Nga Lớp CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài BẢNG 2.13: BẢNG PHÂN BỔ BHXH, BHYT, BHTN THÁNG Bảng 2.14: Trích danh mục TK 622 Màn hình số 07 Màn hình 08: Sổ Cái TK622216 BẢNG 2.15 SỔ NHẬT KÝ CHUNG Bảng 2.17: Sổ chi tiết TK 627116 Bảng 2.16: Trích danh mục TK 6271 Bảng 2.18: Trích danh mục tài khoản 6273 Sơ đồ hạch tốn tài khoản 6273 “Chi phí SXC - dụng cụ sản xuất” Bảng 2.20: Trích danh mục tài khoản 214 Màn hình 11: Sổ Cái TK 627416 Bảng 2.21: Trích danh mục tài khoản 6277 Sơ đồ hạch toán tài khoản 6277 “CP SXC – CP dịch vụ mua ngoài” Bảng 2.22: Trích danh mục tài khoản 6278 Sơ đồ hạch tốn tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Màn hình 15: Thẻ tính giá thành Clinker tháng 10/2014 Màn hình 16: Thẻ tính giá thành đá vơi Màn hình 17: Kế tốn giá thành cơng đoạn sản xuất bột liệu Clinker Màn hình 18: Thẻ tính giá thành cơng đoạn sản xuất xi măng bột T10/2014 Màn hình 19: Bảng tính giá xuất bán xi măng bột T10/2014 Màn hình 20: Kế tốn tính giá thành công đoạn sản xuất xi măng bao Sinh viên: Trần Thị Phương Nga Lớp CQ49/21.11 10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Nền kinh tế thị trường với quy luật cạnh tranh gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng phải ln tự vận động tìm cho chỗ đứng thị trường để tồn phát triển Với mục tiêu mong muốn doanh nghiệp giai đoạn cần có chiến lược kinh doanh cụ thể, bên cạnh việc phát huy tận dụng tối đa mạnh có tìm kiếm khai thác mạnh tiềm tương lai, mục tiêu cuối quan trọng ln phải hướng tới hiệu kinh tế cuối mang lại cao Yếu tố chi phí mà cụ thể quản lý chi phí nội dung quan trọng chiến lược mà nhà quản lý nhà hoạch định doanh nghiệp quan tâm Thông qua số liệu tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nhà quản lý so sánh, phân tích tình hình thực so với kế hoạch đối chiếu với sản phẩm tương đương về: định mức sản phẩm, hao phí lao động sống, lao động vật hóa để tạo sản phầm, đồng thời đánh giá đưa biện pháp, định chiến lược hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh trước mắt lâu dài doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nội dung quan trọng chủ yếu hạch toán kinh tế doanh nghiệp, khâu trung tâm toán cơng tác kế tốn chi phối đến chất lượng phần hành kế toán khác chất lượng hiệu công tác quản lý kinh tế tài đơn vị Vì vậy, tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách khoa học hợp lý có ý nghĩa lớn quan trọng Sinh viên: Trần Thị Phương Nga Lớp CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp 126 Học viện Tài Cơng ty sử dụng linh hoạt hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định 15/2006- BTC ngày 20-03-2006 Bộ Tài để thiết kế hệ thống tài khoản kế toán áp dụng điều kiện thực tế hạch toán kế toán, việc mở tài khoản tổng hợp thành nhiều tài khoản chi tiết để theo dõi tương đối xác chi phí phát sinh cho đối tượng tập hợp Ví dụ, tài khoản 621 “Chi phí ngun vật liệu trực tiếp” Cơng ty mở chi tiết thành tài khoản: - TK 621111: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất đá sét - TK 621112: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất đá vôi - TK 621115: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất Clinker - TK 621116: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất xi măng bột - TK 621117: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất xi măng bao  Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Hiện nay, Công ty sử dụng đồng thời hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng nguyên vật liệu trực tiếp dễ thực kiểm đếm, đối riêng mặt hàng tồn kho bãi trữ khó kiểm đếm đã, sét, than, xỷ…được hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Đơn giá vật tư xuất kho tính theo phương pháp bình quân Việc áp dụng hai phương pháp hạch tốn hồn tồn phù hợp với thực tế sản xuất liên tục, khối lượng vật tư phát sinh lớn đồng thời kết hợp theo dõi hạch toán vật tư mặt số lượng giá trị 3.1.2 Những hạn chế, tồn cần hồn thiện Có thể nói, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần Xi măng Vicem Bút Sơn thực cách tương đối khoa học, hợp lý, tuân thủ Chế độ kế toán quy định tài hành, đảm bảo tính thống việc đạo cơng tác kế tốn Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp 127 Học viện Tài Tuy nhiên, q trình hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành nói riêng Cơng ty số tồn tại, hạn chế cần phải hoàn thiện thời gian tới  Về chứng từ kế toán Việc đánh số ghi chép Phiếu xuất kho Công ty chưa phù hợp, cụ thể: việc đánh số thứ tự Phiếu xuất kho nhân viên thống kê phân xưởng thực đánh số theo phân xưởng, Phiếu nhập đánh theo số từ đến hết năm theo kho nhóm vật tư Trên Phiếu xuất chưa ghi rõ ràng cụ thể xuất dùng vật tư cho đối tượng tập hợp chi phí cho sản xuất đá vơi hay đá sét, Clinker, hay cho sửa chữa lớn … tạo trùng lắp Phiếu nhập Phiếu xuất kho, không thuận lợi cho công tác quản lý lưu trữ số lượng phiếu phát hành cách hợp lý khoa học Bởi khối lượng hàng tồn kho Công ty lớn có tới 10.000 loại mặt hàng có khoảng 5.000 loại mặt hàng luân chuyển thường xuyên kho phân xưởng sản xuất  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho đối tượng tập hợp chi phí theo số lượng người tham gia sản xuất, tiêu thức phân bổ chưa hợp lý Bởi vì, thực tế kết tính lương kết phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp phòng Kế tốn phòng Tổ chức hồn tồn khác nhau, Bảng tính phân bổ tiền lương phòng Kế tốn dựa vào Bảng tốn lương để tính số BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí nhân cơng, việc tính phân bổ lương lại vào đơn giá tiền lương, sản lượng tiêu thụ Báo cáo tiêu thụ, Báo cáo sản xuất số lượng lao động Việc tính phân bổ chưa xét đến trình độ kỹ thuật, cấp bậc thợ người tham gia vào sản xuất đồng thời không phản ánh thực chất chi phí phát sinh cho giai đoạn cơng nghệ Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp 128 Học viện Tài  Chi phí sản xuất chung Ngoài việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo ba khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Cơng ty phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Tuy nhiên lại chưa đề cập đến việc phân loại chi phí sản xuất chung thành chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi chưa có ngun tắc hạch tốn khoản chi phí sản xuất chung cố định theo mức sản lượng thực tế so với cơng suất bình thường theo quy định Chuẩn mực kế toán Hàng tồn kho Việc phân loại hạch tốn tách bạch khoản chi phí có ý nghĩa quan trọng, cho phép Cơng ty thấy nguyên nhân biến động chi phí tăng, giảm đột ngột giá thành sản phẩm, mà thay đổi biến động ảnh hưởng trực tiếp đến kết sản xuất kinh doanh mức rủi ro hàng tồn kho kỳ định  Tiêu thức phân bổ chi phí: Hiện chi phí sản xuất phân xưởng phụ trợ phân bổ cho giai đoạn công nghệ theo sản lượng phân bổ4 mục đích để ổn định mức chi phí phát sinh cho giai đoạn Việc phân bổ chưa phù hợp, có chi phí phát sinh chủ yếu cho giai đoạn công nghệ lại phân bổ cho tất giai đoạn cơng nghệ dẫn đến chi phí thực tế phát sinh giai đoạn cơng nghệ chưa phản ánh xác tiêu giá thành chưa xác  Hệ số phân bổ chi phí Cơng ty sử dụng hệ số phân bổ xi măng để phân bổ chi phí khơng tập hợp riêng cho đối tượng chưa phù hợp Bởi vì, đối tượng khác đá vơi, đá sét Clinker chủng loại nửa thành phẩm nhất: đá vơi có loại đá vơi, đá sét có loại đá sét Clinker có loại Clinker, với tỷ lệ hàm Thực phần tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp 129 Học viện Tài lượng, tính chất quy định sử dụng hệ số để phân bổ chi phí như: với đá vơi 0,1; đá sét 0,03; Clinker 0,805 hoàn toàn phù hợp Nhưng sản phẩm xi măng có có nhiều loại, bao gồm xi măng bột, xi măng bao, xi măng bao lại gồm có xi măng Porland PC 30, PC 40 xi măng hỗn hợp PCB 30, với loại xi măng hàm lượng chất phụ gia, cường độ nén … giá bán loại toàn khác nhau, Công ty dùng hệ số phân bổ cho tất loại có nghĩa chi phí phân bổ cho loại xi măng nhau, điều thực tế khơng xác, dẫn đến tiêu giá thành giá bán sản phẩm khơng xác  Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định: Chi phí sửa chữa lớn Cơng ty cổ phần Xi măng Vicem Bút Sơn chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm nên việc tiết kiệm chi phí sửa chữa lớn yếu tố quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành Hàng năm, Cơng ty có xây dựng kế hoạch sửa chữa lớn việc theo dõi, quản lý chưa chặt chẽ, phân bổ chi phí sửa chữa theo kế hoạch vào kỳ kinh doanh thực tế chi phí thực sửa chữa lớn hồn tồn khác nhau, thường chi phí sửa chữa lớn phát sinh thực tế lớn kế hoạch ngân sách, mà cuối năm Công ty lại không tiến hành điều chỉnh mức trích trước cho phù hợp việc đề biện pháp nâng cao chất lượng sửa chữa lớn tài sản cố định, điều ảnh hưởng đến tiêu giá thành sản phẩm kết kinh doanh Công ty Lực lượng sửa chữa Cơng ty mỏng nên cơng tác sửa chữa lớn chủ yếu th ngồi  Tính trích khấu hao TSCĐ - Cơng ty trích khấu hao theo giá trị tạm ghi tăng nguyên giá TSCĐ dây chuyền – Nhà máy xi măng Bút Sơn, giá trị chưa Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp 130 Học viện Tài tốn phê duyệt theo quy định giá trị tạm ghi tăng chưa xác dẫn đến giá thành không - Việc tài sản thiết bị truyền dẫn cáp, động lực… theo dõi nằm giá trị tài sản máy móc thiết bị tính khấu hao máy móc thiết bị hoàn toàn chưa hợp lý  Lập ngân sách Việc lập ngân sách hàng năm Công ty góp phần tạo cơng cụ quan trọng cho công tác quản lý điều hành cơng ty Tuy nhiên tình hình thực tế diễn biến ln thay đổi làm cho q trình thực thi gặp khơng khó khăn Do điều kiện thực tế, quy trình sản xuất ngồi số liệu ngân sách, cơng ty cần lập dự tốn chi phí chi tiết theo giai đoạn, kỳ Cơng ty so sánh phân tích tình hình thực định mức chi phí theo khoản mục, tình hình thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm bán thành phẩm để có đề xuất nhằm xây dựng hệ thống định mức vật tư, chi phí ngày khoa học hơn, có định điều chỉnh kịp thời trước mắt lâu dài phát triển sản xuất kinh doanh Công ty  Định mức tiêu hao Công ty thực song song định mức tiêu hao: Tổng công ty công nghiệp xi măng Việt Nam ban hành cho Bút Sơn; Hội đồng quản trị công ty ban hành để thực định mức chung để phấn đấu Tuy nhiên phần định định mức tiêu hao điện chưa hồn chỉnh cơng ty chưa hồn thiện việc lắp đặt công tơ đo đếm để tách rõ phần sản xuất quản lý, tận dụng nhiệt dùng dầu thải để đốt lò 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG VICEM BÚT SƠN Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp 131 Học viện Tài Qua q trình thực tế thực tập Công ty cổ phần Xi măng Vicem Bút Sơn dựa đánh giá ưu điểm, tồn tại, dựa vào lý luận chung thực tiễn hạch tốn chi phí giá thành Cơng ty nay, em thấy cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành cần hồn thiện để phát huy vai trò quan trọng phục vụ tốt yêu cầu quản lý Bằng kiến thức học em xin đề xuất số ý kiến với hy vọng chừng mực góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần Xi măng Vicem Bút Sơn  Công tác kiểm kê xử lý số liệu kiểm kê Theo trạng số lượng nguyên nhiên vật liệu, thành phẩm công ty lớn số liệu tài liệu kiểm kê công ty chưa thể chất đánh giá trạng: Đá vôi, đá sét khai trường, bãi trữ, bãi thải, phương tiện vận chuyển, băng tải, máy đập, silô chứa, dây chuyền thiết bị, lò nung, máy nghiền hệ số quy đổi, độ ẩm, độ nén hàng gửi kho, đường… việc xác định xác số liệu kết xử lý số liệu tốt đảm bảo số liệu giá thành xác  Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty khơng nên phân bổ chi phí nhân cơng trực số lượng người tham gia sản xuất mà nên phân bổ dựa số tiền lương thực trả cho cán công nhân viên thuộc đối tượng tập hợp chi phí Để làm điều này, phòng Tổ chức phải lập Bảng chi tiết toán lương cho phân xưởng chi tiết theo yếu tố tiền lương Căn vào Bảng toán tiền lương số liệu khoản trích nộp kế tốn tính phân bổ tiền lương, khoản trích theo lương phù hợp với kết tính phòng Tổ chức Để cơng tác tính phân bổ lương xác hơn, Cơng ty nên tính lương cách kịp thời để ngày 31 chấm xong cơng ngày đầu tháng tính lương thực trả nhằm đưa Bảng phân bổ lương xác kịp Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp 132 Học viện Tài thời, từ thơng tin giá thành sản phẩm xác Về tính phân bổ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cần xác định xác tiền lương tháng để tính, trích phân bổ BHXH, BHYT, BHTN hợp lý, thường xun có đối chiếu với phòng Tổ chức để tránh tình trạng trích thừa, hay thiếu ảnh hưởng đến chi phí giá thành đơn vị sản phẩm  Chi phí sản xuất chung Để tránh tăng, giảm đột ngột chi phí sản xuất thay đổi giá thành sản phẩm Cơng ty nên phân loại chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí Bởi doanh nghiệp sản xuất xi măng chi phí cố định cho khấu hao tài sản cố định lớn, mức trích khấu hao hàng tháng tương đối ổn định Nếu tháng số lượng sản phẩm sản xuất mà lớn mức cơng suất thiết kế bình thường chi phí khấu hao tính cho sản phẩm giảm làm cho giá thành sản phẩm hạ, trường hợp không ảnh hưởng nhiều đến kết kinh doanh Nhưng trường hợp sản xuất đạt vượt công suất chiếm tỷ lệ nhỏ mà thơng thường mức cơng suất, chi phí cố định cho sản phẩm tăng lên so với kế hoạch, điều dẫn đến giá thành sản phẩm tăng ảnh hưởng đến công tác tiêu thụ lợi nhuận Công ty Nếu Công ty phân chi phí sản xuất chung thành biến phí định phí chi phí cố định cho sản phẩm tương đối ổn định, trường hợp sản xuất có mức cơng suất bình thường không làm biến động lớn đến giá thành đơn vị sản phẩm.Theo Thông tư 89/ 2002/TT – BTC Chuẩn mực kế tốn “Hàng tồn kho” có hướng dẫn cụ thể kế tốn chi phí sản xuất chung cố định sau: Khi phát sinh chi phí sản xuất chung cố định ghi: Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung cố định Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 133 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Có TK 152, 153, 214, 331… Cuối kỳ phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất chung cố định vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức cơng suất bình thường, ghi: Nợ TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 627: Chi phí sản xuất chung cố định Trong trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp mức cơng suất bình thường kế tốn phải tính xác định chi sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 627: Chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ Để xác định mức cơng suất bình thường cho phù hợp Cơng ty phải vào cơng suất sản lượng thiết kế hàng năm (theo thực tế khoảng 2,6 triệu Clinker/năm) từ xây dựng kế hoạch sản lượng sản phẩm sản xuất mức cơng suất bình thường cho tháng Căn vào mức sản lượng này, kế toán phân bổ chi phí sản xuất chung cố định phát sinh vào chi phí kinh doanh phù hợp với Chuẩn mực kế tốn hành  Tiêu thức phân bổ chi phí Chi phí sản xuất chung phân xưởng phụ trợ nên chọn lại tiêu thức phân bổ, việc lựa chọn tiêu thức phân bổ cần hai nguyên tắc: Giữa tiêu thức phân bổ và đối tượng phân bổ chi phí phải có mối quan hệ kinh tế có quan hệ tỷ lệ thuận với Chi phí phân bổ cho sản xuất xi măng bột Tổng chi phí phân bổ = Chi phí nhân x cơng trực tiếp Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp Sinh viên: Trần Thị Phương Nga sx xi măng bột L ớp: CQ49/21.11 134 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong điều kiện thực tế Cơng ty chi phí nhân cơng trực tiếp tiêu thức phân bổ phù hợp nhất, lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp kế tốn vừa kết hợp theo theo dõi chi tiết chi phí phát sinh phân xưởng phụ trợ chi phí nhân cơng trực tiếp Ví dụ: việc phân bổ chi phí phân xưởng phụ trợ cho sản xuất xi măng bột thực sau Chi phí phân bổ cho sản xuất xi măng bột Chi phí phân bổ cho sản xuất xi măng bột Tổng chi phí phân bổ = = Chi phí nhân x cơng trực tiếp Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp Tổng chi phí phân bổ sx xi măng bột Chi phí nhân x cơng trực tiếp Tổng chi phí nhân công trực tiếp Sinh viên: Trần Thị Phương Nga sx xi măng bột L ớp: CQ49/21.11 135 Luận văn tốt nghiệp Chi phí phân bổ cho sản xuất xi măng bột Học viện Tài Tổng chi phí phân bổ = Chi phí nhân x cơng trực tiếp Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp sx xi măng bột Trong tương lai, Cơng ty vào tiêu thức phân bổ khác xác vào số máy chạy phục vụ cho đối tượng để tính phân bổ chi phí  Hệ số phân bổ chi phí Cơng ty cần tính toán xây dựng lại hệ số phân bổ cụ thể loại xi măng cho phù hợp Việc làm quan trọng ảnh hưởng lớn đến tiêu giá thành sản phẩm, chi phí phân bổ cho xi măng xác (một cách tương đối) dẫn đến tiêu giá thành việc hoạch định giá bán sản phẩm xác theo  Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Công ty cần phải tình hình thực tế sửa chữa lớn năm trước để xây dựng kế hoạch sửa chữa hợp lý hơn, có giám sát cách chặt chẽ trình sửa chữa lớn đặc biệt cơng trình sửa chữa lớn thuê Đến cuối năm sau tốn chi phí sửa chữa phải có so sánh, điều chỉnh với số trích theo kế hoạch nhằm tránh lãng phí kịp thời bổ sung mức trích thiếu Đồng thời, cần tăng cường nguồn nhân lực sửa chữa lớn Cơng ty để chủ động hoàn cảnh quan tâm tới việc nâng cao chất lượng công tác sửa chữa lớn  Lập ngân sách hàng năm Để cho việc lập ngân sách phục vụ tốt công tác quản trị doanh nghiệp, đồng thời tránh trường hợp ngân sách lập cao thực tế Cơng ty nên quan tâm đến cơng tác kế tốn quản trị chi phí, hiểu rõ nội dung, vai trò tác dụng việc lập ngân sách, báo cáo chi phí sản xuất từ Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp 136 Học viện Tài thơng qua báo cáo cụ thể thấy thực trạng kế hoạch sản xuất giai đoạn công nghệ, dự kiến phương án để huy động vốn nguồn lực nhằm đáp ứng yêu cầu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 137 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài KẾT LUẬN Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng toàn cơng trình hạch tốn kế tốn doanh nghiệp Những thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu cho tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng tốt nhu cầu ngày cao thơng tin kế tốn đòi hỏi cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải bổ sung hoàn thiện thường xuyên Trong chuyên đề tốt nghiệp em trình bày sở lý luận tình hình thực tiễn q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Xi măng Vicem Bút Sơn Trên sở đó, kết hợp với hướng dẫn TS.Lê Thị Diệu Linh, em mạnh dạn đưa số ý kiến với mong muốn góp phần nhỏ vào cơng việc đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Trong thời gian thực tập Công ty CP Xi măng Vicem Bút Sơn thân em có nhiều cố gắng song kiến thức, thời gian nghiên cứu, khảo sát thực tế hạn chế luận văn tránh khỏi thiếu sót, hạn chế định Kính mong thầy giáo, cán cơng nhân viên phòng kế tốn Cơng ty đóng góp ý kiến để thân luận văn thêm phong phú hơn, khoa học có giá trị thuyết phục thực tiễn Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình TS Lê Thị Diệu Linh cán bộ, nhân viên phòng tài kế tốn Cơng ty CP Xi măng Vicem Bút Sơn tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Trần Thị Phương Nga Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp 138 Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Báo cáo tài Cơng ty CP xi măng Vicem Bút Sơn năm 2013, 2014 tài liệu khác từ công ty “Chế độ kế toán doanh nghiệp” (2006), Nhà xuất Tài GS TS NGND Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy (đồng chủ biên) (2010), “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, Nhà xuất tài “Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam”, Nhà xuất Tài Luận văn, chuyên đề khóa trước PGS TS Đồn Xn Tiên (chủ biên) (2009), “Giáo trình Kế tốn Quản trị”, Nhà xuất Tài TT45/2013/BTC vầ việc hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ban hành ngày 25-04-2013 QĐ15/2006/QĐ –BTC Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 20 -03-2006 Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 Luận văn tốt nghiệp 139 Học viện Tài NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN LUẬN VĂN Họ tên người hướng dẫn khoa học:……………………………… Nhận xét trình thực tập sinh viên: Trần Thị Phương Nga Khóa: CQ49 Lớp: 21.11 Đề tài: “ Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP xi măng Vicem Bút Sơn” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… Độ tin cậy tính đại phương pháp nghiên cứu: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Điểm: - Bằng số:………………………………………………………… - Bằng chữ:………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2015 Người nhận xét Sinh viên: Trần Thị Phương Nga L ớp: CQ49/21.11 ... PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN.117 XI MĂNG VICEM BÚT SƠN 117 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY CỔ PHẦN... tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty CP xi măng Vicem Bút Sơn  Mục đích nghiên cứu - Tìm hiểu sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG