Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại nhà máy gốm xây dựng định liên

1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình “ Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gốm xây dựng Định Liên” cơng trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu luận văn tốt nghiệp trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC VIẾT TẮT: BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CP Cổ phần CPSX Chi phí sản xuất CPSXC Chi phí sản xuất chung CT-GS Chứng từ ghi sổ GTGT Gía trị gia tăng GTSP Gía thành sản phẩm KPCĐ Kinh phí cơng đoàn NVL Nguyên vật liệu PX Phân xưởng SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TM Thương mại TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Tên sơ đồ, bảng biểu Sơ đồ thực phân bổ nguyên vật liệu trực Hình 1.1 tiếp Hình 1.2 Sơ đồ thực phân bổ nhân cơng trực tiếp Hình 1.3 Sơ đồ thực phân bổ chi phí sản xuất chung Hình 1.4 Sơ đồ tập hợp CPSX KKTX Hình 1.5 Sơ đồ tập hợp CPSX KKĐK Hình 2.1 Sơ đồ quy trình sản xuất gạch Sơ đồ tổ chức máy quản lý nhà máy gốm xây Hình 2.2 dựng Định Liên Sơ đồ tổ chức máy kế tốn nhà máy gốm xây Hình 2.3 dựng Định Liên Hình 2.4 Quy trình ghi sổ hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ Bảng 2.1 Mẫu phiếu xuất kho Bảng 2.2 Bảng tổng hợp nhập, xuất , tồn Bảng 2.3 Mẫu chứng từ ghi sổ số 254 Bảng 2.4 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ số 254 Bảng 2.5 Mẫu sổ TK 621 Bảng 2.6 Bảng phân bổ tiền lương BHXH Bảng 2.7 Chứng từ ghi sổ số 259 Bảng 2.8 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 259 Bảng 2.9 Sổ TK 622 Bảng Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ 2.10 Bảng Bảng phân bổ tính khấu hao TSCĐ tháng 12 2.11 Bảng Sổ TK 627 2.12 Bảng Sổ chi tiết TK 154( gạch lỗ A1) 2.13 Bảng Sổ TK 154 2.14 Bảng Các khoản mục CPDD ( gạch lỗ A1) 2.15 Bảng Thẻ tính giá thành 2.16 Bảng Mẫu sổ chi tiết vật tư 2.17 Sv: Lê Thị Tuyển Trang Lớp: CQ49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Sv: Lê Thị Tuyển Học viện Tài Lớp: CQ49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, với sách mở của Nhà nước, mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực mình, mặt khác lại đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt chế thị trường Để đứng vững thị trường hoạt động kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp cần có hệ thống quản lý tài cung cấp thơng tin xác để giúp lãnh đạo định đắn trình sản xuất kinh doanh Trong công cụ quản lý tài hoạch tốn kế tốn công cụ hữu hiệu để thực kiểm tra, xử lý thông tin Trên thực tế, tất doanh nghiệp, kế tốn phản ánh tính tốn cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, doanh nghiệp không thực tốt công tác hoạch tốn kế tốn kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói doanh nghiệp hoạt động thị trường cách liều lĩnh, khơng có phương hướng định đưa đến thành công kinh doanh Là sinh viên Học Viện Tài Chính, nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, sau sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác Nhà máy gốm xây dựng Định Liên, em chọn đề tài : “ Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy gốm xây dựng Định Liên” Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên thực tập, với hướng dẫn Thầy giáo GS.TS Ngô Thế Chi giúp đỡ Nhà máy gốm xây dựng Định Liên em hoàn thành luận văn cuối khóa Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm chương sau : Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy gốm xây dựng Định Liên Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy gốm xây dựng Định Liên Mặc dù cố gắng thời gian tìm hiểu nhà máy có hạn khả kinh nghiệm hạn chế, bên cạnh đối tượng nghiên cứu lại rộng phức tạp nên luận văn tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn phận kế toán Nhà máy gốm xây dựng Đinh Liên để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1.1 Bản chất nội dung chi phí sản xuất Sản xuất cải vật chất hoạt động xã hội loài người, điều kiện định đến tồn phát triển chế độ xã hội Trong kinh tế nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất kinh doanh ( tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động) để tạo sản phẩm, công việc, lao vụ nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Các nhà kinh tế học thường quan niệm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn hao phí lao động sống , lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp chi trình sản xuất kinh doanh biểu thước đo tiền tệ tính cho chu kỳ định Như chất chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp : - Những phí tổn ( hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất, kinh doanh gắn liền với mục đích kinh doanh - Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí - Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đo thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định Việc nghiên cứu nhận thức chi phí phụ thuộc vào góc độ nhìn nhận khác Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Theo Karl Marx phân tích chi phí Ơng cho chi phí sản xuất hàng hóa chi phí tư thực vào sản xuất hàng hóa cấu thành, giá trị tư chi hoàn tồn khơng phải khoản mục có kế tốn tư chủ nghĩa tính độc lập chủ yếu giá trị thực tiễn khơng ngừng biểu trình sản xuất thực tế hàng hóa Mặc dù hao phí bỏ cho sản xuất xây dựng bao gồm nhiều loại khác điều kiện tồn quan hệ tiền tệ chúng cần tập hợp biểu hình thức tiền tệ Trên góc độ Kế tốn tài chính, Chi phí nhìn nhận khoản phí tổn thất phát sinh gắn liền với hoạtđộng doanh nghiệp bao gồm chi phí phát sinh q trình sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp chi phí khác Những chi phí phát sinh dạng tiền, khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc thiết bị, kế toán ghi nhận sở chứng từ, tài liệu chứng chứng minh việc phát sinh chúng Trên góc độ Kế tốn quản trị chi phí khơng đơn nhận thức Kế tốn tài mà chi phí nhận thức theo khía cạnh nhận diện thơng tin để phục vụ cho việc định Chi phí phí tổn thực tế gắn iền với hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày tổ chức thực hiện, kiểm tra, định; chi phí phí tổn ước tính để thực dự án, phí tổn lựa chọn phương án, bỏ qua hội kinh doanh Trong đơn vị sản xuất, chi phí có tính chất sản xuất có chi phí khơng có tính chất sản xuất cần phân biệt chi phí hao phí chi tiêu Những chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất gọi chi phí sản xuất Chi tiêu sở phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chi phí song chúng lại có khác lượng thời gian, chi tiêu chi phí ( mua vật tư đưa vào sản xuất) Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 10 Luận văn tốt nghiệp 10 Học viện Tài chưa chi phí sản xuất( mua vật tư đưa kho chưa xuất dùng…) mặt khác có khoản chi tiêu chưa xảy kỳ hạch tốn trước tính vào chi phí kỳ 1.1.1.2 Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm Xét thực chất, chi phí sản xuất kinh doanh chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào q trình sản xuất kinh doanh Vì vậy, để quản lý có hiệu kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh mình, nhà quản trị doanh nghiệp ln cần biết số chi phí chi cho loại hoạt động , sản phẩm, dịch vụ kỳ bao nhiêu, số chi phí chi cấu thành số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giúp nhà quản trị doanh nghiệp trả lời câu hỏi Gía thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hồn thành định Gía thành tính toán xác định cho loại sản phẩm lao vụ cụ tính tốn với số lượng sản phẩm dịch vụ sản phẩm hoàn thành toàn trình sản xuất ( thành phẩm) kết thúc số giai đoạn sản xuất( bán thành phẩm) Gía thành sản phẩm tiêu mang tính giới hạn xác định, vừa mang tính khách quan, vừa mang tính chủ quan Trong hệ thống tiêu quản lý doanh nghiệp, giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết sử dụng loại tài sản trình sản xuất kinh doanh, tính đắn giải pháp quản lý mà doanh nghiệp thực nhằm hạ thấp chi phí, nâng cao lợi nhuận Gía thành sản phẩm có chức chủ yếu: Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 92 Luận văn tốt nghiệp 92 Học viện Tài nhận xét, đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp CPSX tính GTSP nhà máy sau: 3.1.1 Những ưu điểm việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhà máy gốm xây dựng Định Liên: 3.1.1.1 Trong tổ chức cơng tác kế tốn nói chung: Với hình thức tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán, máy phát huy hiệu việc tăng cường quản lý hạch tốn Tại phòng kế tốn nhân viên có trình độ tay nghề cao, kinh nghiệm tương đối vững, nhiệt tình với cơng việc tạo điều kiện tốt cho cơng tác hạch tốn Việc phân cơng cơng việc phần hành kế toán rành mạch, rõ ràng tạo điều kiện tốt cho việc phối hợp phần hành nâng cao chất lượng thơng tin hạch tốn kế tốn Về cơng tác kế tốn nhà máy: nhanh chóng nắm bắt tình hình đổi chế độ kế tốn, áp dụng hình thức kế tốn theo quy định tài chính, làm cơng tác kế tốn thuận tiện phù hợp với điều kiện Nhà máy áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, hình thức tiên tiến phù hợp với quy mơ hoạt động nhà máy Vừa doanh nghiệp sản xuất vừa đơn vị kinh doanh nên nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều Để thuận tiện giảm bớt cơng tác ghi sổ, kế tốn lập chứng từ gốc bảng kê chứng từ gốc loại Từ bảng chứng từ gốc kế toán tiến hành lập chứng từ ghi sổ sổ đăng kí chứng từ ghi sổ sau tiến hành vào sổ chi tiết sổ Xét tổng quan hệ thống chứng từ nhà máy tương đối hoàn chỉnh Hệ thống máy tính giúp phần hành kế tốn thực cách nhanh chóng đưa thơng tin cách kịp thời, xác cao, hữu ích cho công tác quản trị nội kiểm tra tài Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 93 Luận văn tốt nghiệp 93 Học viện Tài Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ với hệ thống sổ sách tổng hợp chi tiết hoạt động Nhà máy góp phần tạo mối quan hệ mật thiết phận kinh tế sản xuất với Nhà máy xác định loại sổ sách, chứng từ theo mẫu ban hành chế độ tài hành đảm bảo đầy đủ đáp ứng yêu cầu ghi chép phản ánh thông tin cách xác, kết hợp hạch tốn chi tiết hạch toán tổng hợp hệ thống sổ Hơn nữa, lấy hạch toán chi tiết để hạch tốn tổng hợp làm giảm nhiều cơng sức hạch toán,phục vụ cho việc cung cấp bảng biểu quản lý 3.1.1.2 Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong phần kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy thực chặt chẽ, đảm bảo nguyên tắc cơng nó, phù hợp với đặc điểm nhà máy chế độ, đáp ứng yêu cầu quản lý Nhà máy gốm xây dựng Định Liên đánh giá đắn tầm quan trọng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiến hành đặn hàng tháng sát thực tế, thông tin cung cấp kịp thời cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp Đi sâu vào đối tượng ta thấy rõ ưu điểm sau: *Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Do đặc điểm loại nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất nhiều sản phẩm nên lập phiếu lĩnh định mức vật liệu nhà máy lập chung cho sản phẩm sản xuất phân xưởng, điều làm cho việc hạch toán nguyên vật liệu tiêu dùng cho sản phẩm phức tạp Nếu tổ sản xuất khơng hạch tốn xác lượng ngun vật liệu tiêu hao cho sản phẩm dẫn đến việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sai lệch Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 94 Luận văn tốt nghiệp 94 Học viện Tài *Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp nhà máy lương khoản trích theo lương Lương khoản trích theo lương tính tốn, phân bổ, ghi chép theo chế độ hành phù hợp với đặc điểm Nhà máy Đây khoản mục phát sinh hàng tháng tương đối phức tạp, số lượng công nhân viên đơng nên quản lý khó Tuy nhiên, Nhà máy có hệ thống định mức tiền lương chặt chẽ theo dõi cẩn thận phí nhân công trực tiếp phản ánh, tập hợp tương đối đầy đủ xác Lương nhà máy trích cho đội sản xuất dựa vào đơn giá lương số lượng sản phẩm thực tế Việc tính có tác dụng khuyến khích người lao động có ý thức tinh thân trách nhiệm cao hơn, cố gắng nâng cao suất lao động để tăng lên số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất Mặt khác, việc phân bổ khoản theo tiêu thức lương khoán cho sản phẩm phù hợp với sách mục đích quản lý nhà máy ( sản xuất nhỏ vào tháng cuối năm, sản phẩm có mang tính thời vụ) *Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung nhà máy phát sinh nhiều, nhiên, chi phí hạch toán tương đối đầy đủ khoản mục ( chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí tiền khác) Các chi phí giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất chung chặt chẽ, xác, giúp nhà máy quản lý chi phí sản xuất tốt *Về việc tổ chức tính giá thành sản phẩm Nhà máy: Căn vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ, bên cạnh việc xác định đối tượng tính giá thành, kế tốn xác định phương pháp tính giá thành phương pháp giản đơn Sự lựa chọn giúp cho việc tính giá thành đơn giản dễ tính tốn, quan trọng phù hợp với nhà Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 95 Luận văn tốt nghiệp 95 Học viện Tài máy quy trình cơng nghệ sản xuất đơn giản, sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn Nhà máy sử dụng bảng tính giá thành sản phẩm vừa tập hợp chi phí vừa tính giá thành, kỳ tính giá thành hàng tháng khơng thuận tiện mà có mục đích cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản trị 3.1.2 Những điểm hạn chế việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhà máy gốm xây dựng Định Liên cần khắc phục: Bên cạnh thành tựu đạt tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm số hạn chế cần khắc phục: 3.1.2.1 Trong tổ chức cơng tác kế tốn nói chung: Bộ máy kế toán nhà máy đáp ứng yêu cầu quản lý Tuy nhiên kế toán trưởng đảm nhiệm nhiều cơng việc cơng việc chưa đạt hiệu cao Theo quy định Bộ tài chính, nhà máy sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ chưa hợp lý, không phù hợp với đặc điểm nhà máy có nhiều nghiệp vụ phát sinh.Vì q trình thực tổ chức cơng tác kế toán , nhà máy tiến hành đơn giản hóa việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách thay chứng từ ghi sổ, bảng kê sổ chi tiết sổ tổng hợp tài khoản cho khoản chi phí theo mẫu riêng đơn giản đảm bảo tính xác, đầy đủ tính CPSX GTSP Việc đơn giản làm thay đổi hình thức chứng từ ghi sổ Việc phân loại CPSX nhà máy chủ yếu dựa vào yếu tố chi phí, phục vụ việc tính lập bảng tính giá thành báo cáo kết kinh doanh Đó phần hành Kế tốn tài Còn cách phân loại phục vụ cho yêu cầu kế toán quản trị chi phí nhà máy chưa coi trọng Trong nhà máy chưa có nhân viên kế tốn quản trị Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 96 Luận văn tốt nghiệp 96 Học viện Tài 3.1.2.2 Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Đối với cơng tác tính giá thành sản phẩm: nhà máy sử dụng mẫu biểu Bảng tính giá thành sản phẩm tương đối phức tạp mà việc lập bảng lại thực thủ cơng khơng phải phần mềm kế tốn Do làm giảm tiến độ cơng tác tính giá thành vào cuối tháng Đối với phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: hai loại NVL than cám đất sét ( xuất dùng hàng ngày), nhà máy thực hạch toán xuất kho sau: Không viết phiếu xuất kho hàng ngày mà cuối tháng kiểm kê lượng tồn kho để xác định lượng vật tư xuất dùng tháng để viết phiếu xuất kho cho tháng Như không đảm bảo kế toán phản ánh cách thường xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn kho vật tư *Chi phí nhân vien trực tiếp sản xuất: Nhà máy gốm xây dựng Định Liên nhà máy lớn có nhiều công nhân viên, đặc biệt công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng chiếm tỉ lệ lớn Nhưng nhà máy khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, thực tế phát sinh tính vào chi phi sản xuất, tháng có nhiều cơng nhân sản xuất nghỉ gây ảnh hưởng lớn đến tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp tính giá thành sản phẩm nhà máy khơng ổn định kỳ tính giá thành, tháng có biến động lớn đến số tiêu ảnh hưởng tới lợi nhuận Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 97 Luận văn tốt nghiệp 97 Học viện Tài *Chi phí sản xuất chung: Nhà máy khơng trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Nếu kỳ phát sinh chi phí tồn chi phí tập hợp vào chi phí sản xuất chung tháng Điều làm cho CPSX sản phẩm ảnh hưởng tới giá thành, làm giá thành tháng tăng đột biến Tại nhà máy TSCĐ có thời gian sử dụng từ đến 12 năm, số tài sản cố định mua sắm chiếm tỉ trọng thấp tổng nguyên giá TSCĐ nhà máy Hầu hết dây chuyền công nghệ sản xuất gạch sử dụng lâu, máy móc thiết bị khơng đồng Do đó, nhu cầu sữa chữa lớn sữa chữa thường xuyên thời gian tới tương đối lớn Mỗi tài sản cố định Nhà máy tính khấu hao theo tháng mà khơng tính theo số ngày sử dụng thực tế Việc tính khấu hao với trị giá TSCĐ lớn ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm Tài sản cố định sau tính khấu hao cho phân xưởng phân bổ mức khấu hao theo tiêu thức phân bổ sản phẩm thực tế phân xưởng Tiêu thức phân bổ chưa thực hợp lý Nếu sản phẩm sản xuất dây chuyền công nghệ đồng thời gian sử dụng TSCĐ áp dụng tiêu thức Tuy nhiên, sản lượng sản xuất sản phẩm phân xưởng khác Nếu vào tiêu thức sản phẩm sản xuất nhiều phải chịu khấu hao nhiều Thực tế, có sản phẩm có yêu cầu cao đòi hỏi phải có kết hợp nhiều máy móc cơng đoạn sản xuất, thời gian sử dụng máy móc thiết bị nhiều sản lượng sản phẩm tạo lại Như số sản phẩm khơng có tương quan tỉ lệ thuận chi phí khấu hao với sản lượng sản xuất ra.Khi phân bổ theo sản lượng sản phẩm sản xuất phần chi phí khấu hao tài sản cố định sản phẩm sản phẩm khác gánh chịu Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 98 Luận văn tốt nghiệp 98 Học viện Tài Chi phí sản xuất chung khơng phát sinh đặn tháng mà có biến động nên có chênh lệch CPSXC loại sản phẩm kỳ sản xuất khác nhau, gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh lợi nhuận nhà máy Hiện nhà máy khơng có đánh giá sản phẩm hỏng sản phẩm hỏng chiếm tỷ lệ thấp không đáng kể, điều làm cho việc đánh giá chất lượng sản phẩm khơng xác Bên cạnh nhà máy khơng lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho gây ảnh hưởng lớn tới vốn kinh doanh nhà máy 3.2 Một số ý kiến hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhà máy gốm xây dựng Định Liên: Việt Nam trình hội nhập kinh tế quốc tế quan hệ kinh tế ngày mở rộng, loại hình doanh nghiệp ngày đa dạng, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, đặc biệt doanh nghiệp có quy mơ sản xuất lớn, sản xuất mặt hàng có quy mô cạnh tranh cao Vấn đề đặt cho doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa chi phí nội dung có ý nghĩa quan trọng hàng đầu cơng việc quản trị chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí giá thành tiêu quan trọng hệ thống tiêu phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp mối quan hệ mật thiết với doanh thu lợi nhuận Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm khâu trung tâm tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, chi phối đến chất lượng phần hành kế tốn khác cơng tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Do đó, để cạnh tranh thị trường, ngày đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngày cao người tiêu dùng cơng ty cần phải có phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Sau số ý kiến em để hoàn Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 99 Luận văn tốt nghiệp 99 Học viện Tài thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhà máy gốm xây dựng Định Liên: 3.2.1 Ý kiến thứ nhất: tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà máy cần ý: Phương pháp đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ Hiện nay, nhà máy xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lượng ước tính tương đương Để đảm bảo tính xác việc đánh giá, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải xác định theo số thực tế xuất dùng Đối với loại chi phí bỏ từ đầu quy trình cơng nghệ chi phí ngun vật liệu chi phí nhiên liệu cơng thức xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ sau: Chi phí dở dang ĐK + Chi phí phát sinh kỳ = Số lượng xSPDD không Số lượng TP + Số lượng SPDD quy đổi quy đổi Các loại chi phí chế biến khác chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung xác định sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức sau: = x Số lượng SPDD quy đổi Trong đó: Sản phẩm quy đổi = Sản phẩm dở dang x Mức độ hoàn thành Từ đánh giá chi phí sản phẩm gạch lỗ A1 dở dang tháng 12/2012: CPNVL chính( đất sét) = x 85.000= 7.746.832 CP nhiên liệu( than cám)= x 85.000= 20.332.000 SPDD cuối kỳ quy đổi= 85.000 x 65%= 55.250 CP NCTT = x 55.250= 7.515.460 CPSXC= x 55.250 = 1.658.466 Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 100 Luận văn tốt nghiệp 100 Học viện Tài Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí sở quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Để phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý, nhà máy nên lập danh sách điểm nguyên vật liệu thống nhất, chung cho phận sử dụng Lập danh điểm vật tư quy định cho vật tư ký hiệu riêng ( mã số), hệ thống chữ số ( kết hợp với chữ cái), để thay tên gọi, quy cách, kích cỡ Ngoài ra, với hạn chế nêu trên, nhà máy nên mở sổ chi tiết loại nguyên vật liệu để thuận tiện cho việc theo dõi số lượng, giá trị tồn kho thực tế loại nguyên vật liệu thời điểm Mặt khác, việc đối chiếu, kiểm tra thủ kho kế toán thực thường xuyên xác Bảng 2.17 Sổ chi tiết vật tư Ngày…tháng…năm… Tên vật tư ST Chứng từ Diễn giải Nhập T Số Ngà SL Tiền y -Tồn ĐK … -Số phát sinh Xuất SL Tồn Tiền SL Ghi Tiề n -Tồn CK Hiện nay, nhà máy sử dụng phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho phương pháp bình quân gia quyền, đến cuối tháng theo dõi giá trị vật liệu xuất kho Nhà máy nên chuyển sang tính trị giá vật liệu xuất kho theo phương pháp bình qn liên hồn hay phương pháp Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 101 Luận văn tốt nghiệp 101 Học viện Tài bình qn di động Tuy khối lượng cơng việc tính tốn nhiều hơn, nên điều kiện nhà máy nên dùng kế tốn máy để phục vụ cho việc tính tốn hạch tốn nhanh chóng phù hợp Với phương pháp bình qn liên hồn, ngun vật liệu trước lần xuất tính đơn giá bình qn thời điểm Việc chuyển sang phương pháp nhà máy hồn tồn thực nhà máy theo dõi cụ thể lần nhập xuất nguyên liệu sổ chi tiết loại vật tư Vì vậy, sau lần xuất nguyên vật liệu kế toán vào nguyên vật liệu có trước xuất để tính đơn giá bình qn sau: Đơn giá bình qn NVL có trước xuất Trị giá nguyên vật liệu trước xuất = Số lượng nguyên vật liệu trước xuất Trị giá NVL xuất kho = Đơn giá bình quân NVL x Số lượng NVL có trước xuất xuất kho Sử dụng phương pháp bình qn liên hồn khắc phục hạn chế phương pháp bình quân gia quyền với phương pháp này, ta xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu hàng ngày, cung cấp thông tin kịp thời, thường xuyên, liên tục giúp cho việc quản lý sử dụng vật tư định quản trị 3.2.2 Ý kiến thứ hai: tập hợp CPSXC * Việc trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ cần Nhà máy quan tâm Trích trước khoản chi phí đảm bảo cho cơng ty có cố xảy hỏng hóc xảy không gây ảnh hưởng lớn đến hiệu sản xuất việc tập hợp CPSXC tính giá thành sản phẩm nhà máy Mặt khác đảm bảo cho cơng ty có kế hoạch sữa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, từ kéo dài thời gian sử dụng máy Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 102 Luận văn tốt nghiệp 102 Học viện Tài * Nhà máy nên thực việc đánh giá sản phẩm hỏng cuối kỳ để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất tín giá thành sản phẩm xác 3.2.3 Ý kiến thứ ba:Hồn thiện kế tốn quản trị chi phí Để phục vụ cho việc cung cấp thơng tin chi phí thích hợp, kịp thời cho việc định nhà quản trị, kế tốn quản trị chi phí nên xây dựng hệ thống kế tốn chi phí sản xuất 3.2.3.1 Xây dựng lại định mức chi phí: Định mức có liên quan chặt chẽ với quản lý, cơng cụ cho nhà quản trị doanh nghiệp, đó, định mức phải nghiên cứu, hoàn thiện phương pháp luận xác định cho thật phù hợp Định mức chi phí việc xác định số tiền tối thiểu để hoàn thành đơn vị sản phẩm, dịch vụ công việc *Yêu cầu để xác định định mức: - Dựa vào tài liệu lịch sử để xem xét tình hình chi phí thực tế vật giá trị liên quan đến đơn vị sản phẩm, dịch vụ, công việc -Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh đơn vị -Xem xét yếu tố ảnh hưởng thị trường yếu tố khác tác động đến định mức chi phí kỳ Trên sở phân tích, đánh giá kết thực tài liệu lịch sử yếu tố khác tác động đến định mức để có đáng tin cậy định mức, nhằm đảm bảo tính tiên tiến định mức thời gian định Xây dựng định mức cơng việc phức tạp khó khăn, đòi hỏi phải ý đến đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, loại vật liệu sử dụng, địa điểm kinh doanh, nguồn hàng cung cấp… để có hợp lý *Định mức chi phí nhân cơng trực tiếp Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 103 Luận văn tốt nghiệp 103 Học viện Tài Trong trường hợp cơng ty sử dụng lương khoán sản phẩm, để xác định ĐM chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn quản trị cần phải xác định định mức sản phẩm hoàn thành đơn vị thời gian loại cơng nhân có trình độ lành nghề khác đơn giá tiền lương tính cho 1000 viên ĐMCP = NCTT Khối lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá CPNC cho 1000 viên *Định mức chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung gồm nhiều khoản khác nhau, liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí Việc xây dựng định mức cho khoản mục khó khăn khơng cần thiết Vì vậy, trước hết cần định mức tổng số chi phí sản xuất chung, sau đó, xác định mức chi phí cho sản phẩm Chi phí sản xuất chung có tể định mức cho loại định phí biến phí 3.2.3.2 Phân tích chi phí sản xuất chung phục vụ cho kế tốn quản trị Trong cơng tác quản lý giá thành, giá thành sản phẩm tăng, giảm mà phải biết cụ thể số tăng, giảm khoản mục nào.Mỗi khoản mục có nguồn gốc phát sinh, đường hình thành tính chất khác Để phấn đấu giảm giá thành sản phẩm, nhà máy phải giảm khoản mục giá thành + Phân tích khoản chi vật liệu giá thành Mỗi loại sản phẩm sản xuất cấu tạo từ loại vật liệu khác nhau, với mức tiêu hao giá khác Do đó, phải nghiên cứu phân tích khoản chi vật liệu giá thành loại sản phẩm, cần thiết tổng hợp lại Chúng ta cần so sánh chi phí tính vào giá thành thực tế với chi phí tính vào giá thành kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế, đồng thời, xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố so sánh ta thấy chi phí NVL Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 104 Luận văn tốt nghiệp 104 Học viện Tài giá thành tăng hay giảm hay khơng đổi để đề xuất biện pháp quản lý sử dụng chi phí vật liệu +Phân tích khoản chi phí nhân cơng: Cần xem xét đánh giá xem tình hình thực quỹ lương Nhà máy nào, làm cách để nâng cao hiệu sử dụng lao động, nâng cao tay nghề công nhân để tăng suất lao động, nhà máy gốm xây dựng Định Liên trả lương theo hình thức sản phẩm gắn liền với kết sản xuất đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động 3.2.4 Ý kiến thứ 4: Về cơng tác kế tốn - Giảm bớt cơng việc cho kế tốn trưởng cách giao trách nhiệm cho nhân viên kế toán khác để kế tốn trưởng thực nhiệm vụ hiệu Bên cạnh thường xuyên tổ chức, đào tạo nâng cao trình độ nhân viên kế toán cập nhật văn bản, chế độ kế toán - Để tạo đồng cơng tác quản lý số liệu, thơng tin, kế tốn trưởng nên phân công trách nhiệm rõ ràng việc quản lý cán nhân viên phòng kế tốn Nhà máy Do việc ln chuyển chứng từ liên tục, nhanh chóng nên kế tốn phải hạch tốn khoản chi phí giá thành sản phẩm qua số liệu cung cấp, dễ xảy sai sót số liệu kế tốn Vì theo Em nên có thêm kế tốn tập hợp chi phí kế tốn giá thành để tránh sai sót q trình tính tốn số liệu mà kế tốn đảm nhiệm Kế tốn chi phí tập hợp xong chuyển sang cho kế tốn giá thành đảm bảo tính xác, khơng bị nhầm lẫn - Nhà máy nên có phận kế tốn quản trị để quản trị chi phí, xây dựng định mức chi phí cho phù hợp với sản phẩm, điều kiện nhà máy KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng phải ln cải tiến Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 105 Luận văn tốt nghiệp 105 Học viện Tài hồn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xác, đầy đủ điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời thơng tin, giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Sau thời gian thực tập nhà máy, giúp đỡ Thầy hướng dẫn phòng kế tốn-tài chính, Em nhận thức mối quan hệ lý luận thực tiễn hoạt động kế toán Nhà máy, cần thiết , tầm quan trọng kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng Do thời gian thực tập ngắn, khả nhiều hạn chế mà vận dụng lý thuyết Nhà trường vào thực tiễn trình , đó, luận văn khơng tránh sai sót, Em mong nhận thơng cảm, xem xét Thầy cơ, Cơ chị phòng Tài chính-Kế tốn Tuy nhiên, sở tình hình cụ thể Nhà máy, Em có số ý kiến đề xuất, hy vọng ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cơng ty Một lần Em xin trân trọng cảm ơn GS.TS Ngô Thế Chi, ban lãnh đạo Nhà máy phòng Tài chính-Kế tốn tạo điều kiện, hướng dẫn Em hồn thành luận văn Thanh Hóa, Ngày 05/05/2015 SV: Lê Thi Tuyển Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 106 Luận văn tốt nghiệp 106 Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài chính- Học viện Tài Giáo trình Kế tốn quản trị- Học viện Tài Chuẩn mực Kế toán Việt Nam Chuẩn mực Kế toán quốc tế Chế độ kế toán doanh nghiệp Q1 Chế độ kế toán doanh nghiệp Q2 Giáo trình ngun lý kế tốn- Học viện Tài Giáo trình Tài doanh nghiệp-Học viện tài Giáo trình Phân tích Tài doanh nghiệp-Học viện Tài 10.Website: http://www.mof.gov.vn 11.Website:http://www.hvtc.edu.vn 12.Website:http://webketoan.vn 13 Các luận văn Anh chị khóa Sv: Lê Thị Tuyển Lớp: CQ49/21.01 ... chung tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy gốm xây dựng Định Liên. .. lệch định mức, kế hoạch… 1.1.4 Ý nghĩa, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.4.1 Ý nghĩa kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. .. BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm