Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH NN một TV Giày Thượng Đình.

Học viện Tài Luận văn cuối khoá LI M ĐẦU Sản xuất cải vật chất điều kiện để xã hội loài người tồn phát triển Cùng với xã hội, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày mở rộng phát triển không ngừng Trong điều kiện kinh tế thị trường, Nhà nước giao quyền tự chủ tài chính, quyền tổ chức sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp, lãi doanh nghiệp hưởng, lỗ doanh nghiệp phải chịu, doanh nghiệp phải tôn trọng thực tốt nguyên tắc tự hạch toán kinh doanh “lấy thu bù chi có lãi hợp lý” Nói cách khác, doanh nghiệp phải giải tốt mối quan hệ đầu đầu vào, sản xuất tiêu thụ Có quản lý tốt q trình sản xuất sản phẩm đồng thời tích cực tìm kiếm thị trường, tăng nhanh doanh thu tiêu thụ doanh nghiệp có điều kiện tăng khả cạnh tranh, tạo lực vững thị trường Đối với trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn cơng cụ, phận khơng thể thiếu quản lý kinh tế, nhờ có thơng tin kế toán cung cấp, lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị mình, từ đưa định đắn phù hợp kịp thời Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phận công tác kế tốn doanh nghiệp Khơng thể phủ nhận vai trò việc quản lý giá vốn hàng bán sở để xác định giá bán cho phù hợp, cung cấp số liệu tình hình tiêu thụ kết hoạt động bán hàng doanh nghiệp Vì việc tổ chức cơng tác kế toán để mặt phản ánh, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, mặt khác đảm bảo chế độ kế toán Nhà nước ban hành vấn đề quan trọng Xuất phát từ vai trò kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, đồng thời thông qua trình thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế kế toán phần hành kế toán tìm hiểu kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH NN TV Giày Thượng Đình Em mạnh dạn chọn đề tài nghiên cứu: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH NN TV Giày Thượng Đình” Mục tiêu đề tài SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá l dng lý lun hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nghiên cứu thực tiễn công ty TNHH NN TV Giày Thượng Đình Bố cục luận văn em gồm chương: Chương 1: Lí luận chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty giày Thượng Đình Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty giày Thượng Đình Là đề tài nghiên cứu khoa học Do thời gian khả nghiên cứu hạn chế, chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, khiếm khuyết định Em kính mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo môn cơ, phòng Kế tốn tài công ty để đề tài luận văn em có chất lượng Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo thạc sỹ Nguyễn Văn Dậu thầy giáo mơn kế tốn trường Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, cơ, chị phòng kế tốn tài cơng ty tận tình giúp đỡ em hồn thành luận văn cuối khóa Hà Nội ngày 21 tháng năm 2009 Sinh viên: Tạ Thị ụng SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá CHNG 1: Lớ lun chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.Sự cần thiết quản lý hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm bán hàng đặc điểm bán hàng: Trong chế thị trường, doanh nghiệp sản xuất, tồn tại, cạnh tranh bình đẳng trước pháp luật Vì vậy, trước doanh nghiệp lo sản xuất đủ kế hoạch để giao nộp cho nhà nước, khơng đơn sản xuất mà phải đưa cơng tác tiêu thụ lên hàng đầu Bán hàng chiến lược quan trọng định thành bại doanh nghiệp Đứng góc độ luân chuyển vốn, bán hàng q trình chuyển hóa vốn kinh doanh từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ (H - T), làm cho vốn trở lại hình thái ban đầu bước vào chu kì sản xuất Thơng qua trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Q trình tái sản xuất bắt đầu vốn tiền chuyển hóa thành vốn dạng hình thái vật chất, vốn hình thái vật chất đưa vào trình sản xuất để tạo sản phẩm, hàng hóa tạo đem tiêu thụ kết tiêu thụ doanh thu tiêu thụ, thu tiền Khi đồng vốn doanh nghiệp lại từ hình thái ban đầu hình thái tiền tệ, chu kì kinh doanh, vốn tiền tệ lại sử dụng lặp lại theo chu kỳ mà trải qua Như bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa thơng qua giai đoạn: doanh nghiệp cung cấp sản phẩm cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá + Giai on 1: Doanh nghiệp xuất sản phẩm giao cho khách hàng, vào hợp đồng kinh tế kí kết Trong giai đoạn phản ánh mặt trình vận động hàng hóa, thành phẩm, chưa phản ánh kết việc bán hàng, số hàng mua chưa đảm bảo chắn thu tiền hay chấp nhận toán tiền + Giai đoạn 2: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hồn tất q trình bán hàng Doanh nghiệp thu tiền thu tiền, doanh thu bán hàng xác định doanh nghiệp có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi, trình bán hàng phải có thỏa thuận trao đổi người mua người bán Người bán đồng ý bán người mua đồng ý mua toán chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế, bán hàng có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, sau người bán thu tiền quyền sở hữu hàng hóa, người mua phải trả tiền để có sở hữu hàng hóa Trong q trình sản xuất tiêu thụ, doanh nghiệp sản xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại khoản tiền tương ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng, với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng, với chức thấy bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Theo quy định nay, hàng hóa, thành phẩm coi tiêu thụ khi: Trường hợp 1: doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng tốn ngay, lượng hàng hóa xác định tiêu thụ, đồng thời doanh thu tiêu thụ tiền bán hàng xác định trùng thời điểm thực Trường hợp 2: doanh nghiệp sản xuất giao hàng khách hàng chấp nhận toán chưa trả tiền ngay, lúc doanh thu tiêu thụ xác định tiền hàng chưa thu Trường hợp 3: doanh nghiệp xuất giao đủ hàng cho khách hàng theo số tiền mà khách hàng trả trước, đồng thời với việc xuất giao hàng cho khách hàng tiền ứng trước trở thành tiền thu bán hàng doanh nghiệp, doanh thu tiêu thụ xác định ti thi im ny SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá Trng hợp 4: doanh nghiệp khách hàng áp dụng phương thức nhờ thu theo kế hoạch gửi số sản phẩm cho khách hàng số sản phẩm coi tiêu thụ 1.1.2.Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng: Nền kinh tế thị trường kinh tế mở, doanh nghiệp tham gia vào thị trường phải có trách nhiệm sản phẩm làm ra, tức doanh nghiệp vừa sản xuất vừa phải tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩm Bán hàng sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh tạo nên kết kinh doanh, định thành bại doanh nghiệp.trong doanh nghiệp sản xuất, bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hồn ln chuyển vốn đồng thời kết thúc vòng chu chuyển vốn doanh nghiệp Chỉ thông qua trình bán hàng tính hữu ích hàng hóa, thành phẩm xã hội thừa nhận, phù hợp với quy cách phẩm chất thị hiếu người tiêu dùng xác định rõ ràng Việc bán hàng khơng có ý nghĩa quan trọng thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa toàn kinh tế quốc dân Đối với thân doanh nghiệp, việc bán hàng vấn đề sống còn, định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thông qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng sản phẩm, hàng hóa thể Có bán sản phẩm có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ (gồm chi phí sản xuất(chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung), chi phí ngồi sản xuất(chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp)), hình thành nên kết kinh doanh, có điều kiện quay vòng vốn để tiếp tục sản xuất; ngược lại sản phẩm không tiêu thụ dẫn đến ứ đọng, ế thừa sản phẩm, vốn bỏ không thu hồi được, thu nhập không đủ bù đắp chi phí…và dẫn tới phá sản Việc tăng nhanh trình bán hàng (tăng số lượng rút ngắn thời gian), đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng để thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, tiền đề vật chất tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán cơng nhân viên Do việc tổ chức tốt công tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu, khẳng định vị trí doanh nghip trờn thng trng SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá Đối với người tiêu dùng, bán hàng việc cung cấp hàng hóa cần thiết cách kịp thời đầy đủ số lượng, chất lượng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Chỉ thơng qua q trình bán hàng giá trị sử dụng hàng hóa thực Đối với đơn vị có quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp, việc cung cấp sản phẩm kịp thời, thời hạn, quy cách phẩm chất, yêu cầu số lượng giúp cho đơn vị hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất đề ra, sở tăng lợi nhuận cho đơn vị Xét phạm vi toàn kinh tế quốc dân,bán hàng điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Quá trình tái sản xuất xã hội bao gồm khâu sản xuất, phân phối, trao đổi tiêu dùng Giữa khâu có mối quan hệ mật thiết lẫn nhau, tạo điều kiện để bổ sung cho nhau, thiếu dù khâu trình tái sản xuất khơng thực Trong mối quan hệ sản xuất giữ vai trò định, tiêu dùng mục đích, động thúc đẩy sản xuất phát triển, khâu phân phối trao đổi có vai trò cầu nối quan hệ sản xuất tiêu dùng, từ kích thích tiêu dùng đẩy mạnh sản xuất phát triển Tiêu thụ cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, hàng hóa tiền tệ, nhu cầu tiêu dùng khả tốn Đồng thời điều kiện để đảm bảo cho phát triển cân đối tồn kinh tế quốc dân Thơng qua q trình tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp có để xác định kết tiêu thụ, từ có sở để đánh giá, hạch toán lãi lỗ tình hình phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kết tiêu thụ chiếm 80% hoạt động sản xuất kinh doanh hầu hết doanh nghiệp Xác định kết tiêu thụ khâu cuối q trình tiêu thụ sản phẩm, thơng qua nhà quản lý nắm bắt tình hình doanh nghiệp để đề chiến lược sản xuất, tiêu thụ kinh doanh Nói tóm lại, bán hàng xác định kết bán hàng nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, mà chủ yếu doanh nghiệp sản xuất Trong chế thị trường nghệ thuật, lượng sản phẩm tiêu thụ nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp Thông qua xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp biết chiến lược tiêu thụ sản phẩm có phù hợp v thnh cụng hay khụng? SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá 1.1.3 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng: Do việc bán hàng có vai trò quan trọng vậy, việc quản lý chặt chẽ công tác bán hàng cần thiết Để làm tốt cơng tác quản lý bán hàng, cần quán triệt yêu cầu sau: - Tiến hành theo dõi chặt chẽ phương thức bán hàng, lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp, thị trường, giám sát sản phẩm tiêu thụ số lượng, chất lượng, chủng loại để tránh mát, hư hỏng tiêu thụ, đồng thời giám sát chi phí bán hàng, xác định đắn số vốn sản phẩm tiêu thụ để tính tốn xác kết bán hàng - Quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng, tốn hạn, tránh ứ đọng vốn chiếm dụng vốn - Phải làm tốt cơng tác thăm dò nghiên cứu thị trường để đáp ứng nhu cầu khách hàng, tìm kiếm mở rộng thị trường - Tiến hành phân loại chi phí, xác định giá vốn hàng tiêu thụ xác để có xác định kết đắn xác 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Bản chất kế toán bán hàng xác định kết bán hàng thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin tồn cơng tác bán hàng kết hoạt động Thông qua thơng tin từ kế tốn, nhà quản lý doanh nghiệp biết mức độ hồn thành cơng tác tiêu thụ, phát vấn đề tồn khâu sản xuất, dự trữ bảo quản có ảnh hưởng khâu tiêu thụ; từ có biện pháp điều chỉnh hợp lý nhằm đạt kết kinh doanh tốt Để cung cấp thông tin kịp thời, xác đầy đủ, kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ cụ thể sau: +Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị + Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp,đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng + Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết qu cỏc hot ng SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá + Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.1.5 Các phương thức bán hàng: Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp việc sử dụng tài khoản kế tốn, phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hóa Đồng thời có tính định việc xác định thời điểm bán hàng Hoàn thành doanh thu bán hàng tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận Hiện doanh nghiệp thường sử dụng phương thức bán hàng sau: + Phương thức bán hàng trực tiếp: theo phương thức này, việc giao hàng toán diễn đồng thời Người mua hàng đến kho đến cửa hàng doanh nghiệp để nhận hàng theo hợp đồng kí kết, sau người mua kí nhận vào hóa đơn doanh nghiệp để làm thủ tục toán Lúc sản phẩm hàng hóa thức coi tiêu thụ; quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa được chuyển từ người bán sang người mua Khi người mua tốn chấp nhận tốn số hàng Và kế tốn hạch toán vào doanh thu bán hàng Các phương thức bán hàng trực tiếp bao gồm bán hàng thu tiền ngay; bán hàng người mua chấp nhận toán ( khơng có lãi trả chậm ); bán hàng trả chậm, trả góp có lãi; bán hàng đổi hàng… + Phương thức gửi hàng: theo phương thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng theo thỏa thuận hợp đồng Khách hàng đơn vị nhận bán đại lý khách hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi ta xuất kho hàng hóa – thành phẩm giao cho khách hàng số hàng hóa – thành phẩm thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu Khi khách hàng toán chấp nhận tốn ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa – thành phẩm cho khách hàng Các phương thức gửi hàng bao gồm gửi bán thông thường, gửi bán cho đại lý, bán hàng xuất khẩu… 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.2.1 Các khái niệm chủ yếu liên quan n quỏ trỡnh bỏn hng: SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối kho¸ Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán Nếu doanh thu mà lớn tổng chi phí bỏ phục vụ cho việc bán hàng kỳ định doanh nghiệp có lãi, ngược lại doanh thu mà nhỏ khoản chi phí bỏ doanh nghiệp bị thua lỗ 1.2.2 Kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK511): * Khái niệm: theo thông tư số 89/2002/TT-BTC Bộ Tài Chính quy định: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phụ phí thêm ngồi giá bán ( có) + Đối với doanh nghiệp thực nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT + Đối với doanh nghiệp không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá tốn + Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu) + Những doanh nghiệp nhận gia công vật tư, hàng hóa phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, không bao gồm giá trị vật tư, hàng hóa nhận gia cơng + Đối với hàng hóa nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn váo doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng + Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lãi tính khoản phải trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận + Những sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ, lý chất lượng, quy cách kỹ thuật,… người mua t chi toỏn, gi tr SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuèi kho¸ lại người bán yêu cầu giảm giá doanh nghiệp chấp thuận; người mua mua hàng với khối lượng lớn chiết khấu thương mại khoản giảm trừ doanh thu bán hàng theo dõi riêng biệt TK 531 “hàng bán bị trả lai” TK532 “chiết khấu thương mại” + Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho người mua hàng, TK511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, mà hạch tốn vào bên có TK131 “Phải thu khách hàng” khoản tiền thu khách hàng Khi thực giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511 “doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” trị giá hàng giao, thu trước tiền bán hàng, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu + Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn tổng số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản + Đối với doanh nghiệp thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước, Nhà nước trợ cấp, trợ giá theo quy định doanh thu trợ cấp, trợ giá số tiền Nhà nước thức thông báo, thực tế trợ cấp, trợ giá Doanh thu trợ cấp, trợ giá phản ánh TK 5114 – doanh thu trợ cấp trợ giá Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm sản phẩm, hàng hóa coi tiêu thụ Theo chuẩn mực 14 “doanh thu thu nhập khác”, sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp coi tiêu thụ thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: 1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua 2) Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa 3) Doanh thu xác định tương đối chắn 4) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 5) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Khi hạch toán doanh thu lưu ý cỏc quy nh sau: SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 10 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá Q trình tiêu thụ cơng ty nên lập tờ tiêu thụ để dễ dàng cho việc đánh giá ghi sổ, làm xác kịp thời cho việc “ghi sổ tiêu thụ” (Biểu 3.4) Sổ tiêu thụ 3.3.2 Về khoản lập dự phòng: 3.3.2.1 Dự phòng nợ phải thu khó đòi: Để khắc phục rủi ro khách hàng tốn nợ q hạn khơng tốn, cơng ty nên lập dự phòng Dự phòng nợ phải thu khó đòi (TK139): dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn khơng đòi khách nợ khơng có khả tốn Dự phòng phải thu khó đòi lập cho khách hàng lập cho khách hàng có đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp lệ Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác 3.3.2.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: dự phòng phần giá trị bị tổn thất giá vật tư, thành phẩm, hàng hóa tồn kho bị giảm Tại thời điểm lập dự phòng giá gốc hàng tồn kho cao giá trị thực hàng tồn kho phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu số dự phòng giảm giá phải trích lập số dư khoản dự phòng SV: T¹ Thị Đông CQ43/21.04 85 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá gim giỏ hng tn kho, thỡ doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho; số dự phòng giảm giá phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thêm vào giá vốn hàng bán doanh nghiệp phần chênh lệch; số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chênh lệch vào thu nhập khác Mức trích lập dự phòng theo cơng thức sau: Mức dự phòng = Lượng vật tư hàng x giảm giá vật tư hóa thực tế tồn kho hàng hóa thời điểm lập báo cáo tài Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán Giá trị thực hàng tồn kho 3.3.3 Về công tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm: Do có cạnh tranh liệt thị trường, đặc biệt thị trường nước ngồi, cơng ty nên có số sách ưu đãi để tăng sức hút với khách hàng chiết khấu hàng bán giảm giá hàng bán với khách hàng toán trước thời hạn Việc làm giảm khoản phải thu công ty, hạn chế việc chiếm dụng vốn Với khách hàng mua với số lượng lớn công ty nên giảm bớt cho họ, thúc đẩy họ mua nhiều có thêm nhiều khách hàng nên thường xuyên mở chương trình khuyến mại, quảng cáo, triển lãm Mở rộng thị trường nông thôn sản phẩm có mẫu mã thích hợp, chất lượng cao, giá phải chăng, phù hợp với túi tiền nông dân Việt Nam Đối với thị trường xuất khẩu: tập trung nguồn lực cho công tác phát triển sản xuất mẫu thỏa mãn yêu cầu cho khách hàng chất lượng thời gian; xây dựng mối quan hệ bền vững với tất khách hàng áp dụng sách giá linh hoạt thời điểm để ký thêm đơn đặt hàng Đẩy mạnh việc triển khai xuất sang thị trường chịu ảnh hưởng suy thoái kinh tế với đa dạng phẩm cấp sản phẩm Đối với thị trường nội địa: đẩy mạnh đầu tư cho công tác phát triển thị trường nội địa, mở thêm đại lý Thực biện pháp kớch thớch SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 86 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá tiờu th sản phẩm cửa hàng, đại lý điều chỉnh linh hoạt giá bán, thưởng doanh thu cao; tăng cường đầu tư điều kiện vật chất để sản xuất sản phẩm kiểu dáng đẹp, chất lượng tốt đủ sức cạnh tranh thị trường nội địa; tiếp tục liên hệ với công ty nước việc ký kết hợp đồng gia công thành phẩm tạo thêm việc làm cho công ty nhà máy Hà Nam 3.3.4 Về việc xác định kết kinh doanh: Để tiện cho việc theo dõi chi tiết việc tiêu thụ mã giầy đáp ứng yêu cầu quản lý, hàng tháng kế toán nên tiến hành xác định kết kinh doanh mã giầy nhằm nắm bắt xác khoản lỗ, lãi mã giầy tiêu thụ, từ để đạt phương hướng sản xuất tháng tới Hiện kế toán xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty cách tổng thể không xác định kết tiêu thụ mã giầy Do hàng tháng khơng xác định kết kinh doanh mã giầy, có bù trừ mã giầy, nên tổng thể có lãi , có số mã giầy bị lỗ, kế tốn không nắm bắt số mã giầy bị lỗ làm giảm kết kinh doanh đạt kỳ Việc xác định kết kinh doanh mã giầy vào cuối vụ giầy làm giảm chức giám sát kế toán Do vậy, theo em hàng tháng công ty nên xác định kết kinh doanh mã giầy Công việc tiến hành hàng tháng tốn nhiều thời gian khối lượng tính tốn tăng lên nhiều (do cơng ty có nhiều mã giầy) Tuy nhiên với việc sử dụng phần mềm Fast Accouting việc xác định kết thực máy, nhập đầy đủ số liệu, máy tự động xử lý đưa bảng biểu theo yêu cầu kế toán 3.3.5 Về hình thức sổ nên áp dụng: Thực tế em thấy công ty sử dụng hệ thống sổ sách có phần giống với hình thức sổ “Nhật ký chung” hình thức “Nhật ký – chứng từ” Hơn nữa, việc sử dụng hình thức “Nhật ký – chứng từ” khơng thuận tiện cho kế tốn máy việc sử dụng hình thức “Nhật ký chung” thuận lợi cho việc đối chiếu kiểm tra với chứng từ gốc, tiện lợi cho việc sử dụng máy tính… Để đảm bảo tính đơn giản, gọn nhẹ mặt lâu dài theo ý kiến SV: T¹ Thị Đông CQ43/21.04 87 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá em, cụng ty nờn thay i hỡnh thức sổ kế tốn, chuyển sang áp dụng hình thức sổ “Nhật ký chung” hình thức có ưu điểm: mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác kế tốn đảm bảo thuận tiện việc ứng dụng kế toán máy đồng thời chế độ Đây vấn đề lớn Việc chuyển sổ kế tốn trình tự ghi sổ kế tốn từ hình thức “Nhật ký – chứng từ” sang hình thức “Nhật ký chung” phải tuân theo định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Việc chuyển đổi dễ dàng phân hệ kế toán tổng hợp phần mềm kế toán Fast Accounting ngồi có sổ kế tốn theo hình thức NKCT có sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung Việc lập sổ kế toán tổng hợp thực cách tự động Dưới số mẫu sổ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “Nhật ký chung” mà cơng ty nên áp dụng: (Biểu 3.5) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm… Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số Ngày Diễn giải Trang trước chuyển sang Đã ghi sổ Cái Số hiệu TK Cộng chuyển trang sau SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 88 Lớp: S phỏt sinh Nợ Có Häc viƯn Tµi chÝnh Ln văn cuối khoá (Biu 3.6) SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 89 Líp: Bảng cântiết đối Bảng SổSổ tổng chi hợp Chứng từ Cái Nhậtphát ký đặc biệt sinhgốc chi tiết Nht ký chung Học viện Tài Luận văn cuối kho¸ Báo cáo tài Sơ đồ 3.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, so sánh 3.3.6 Sử dụng mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để tổ chức thông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp Đây việc quan trọng công ty Nghiên cứu mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận xem xét mối quan hệ biện chứng nhân tố giá bán, sản lượng, chi phí cố định, chi phí biến đổi tác động chúng đến kết lợi nhuận doanh nghiệp.Việc vận dụng mối quan hệ giúp nhà quản trị phân tích tình hình định nhanh chóng, kịp thời để khơng bỏ lỡ hội kinh doanh Trong nhiều trường hợp nhà quản lý doanh nghiệp dựa vào phương trình kinh tế: Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí dựa vào giá bán đảm bảo giá bán lớn giá vốn nhà quản trị doanh nghiệp khó định nằm khai thác yếu tố khối lượng, chi phí, giá để tối đa hố lợi nhuận Nghiên cứu mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, giúp công ty biết phương hướng phát triển kinh doanh Phân loại chi phí thành biến phí định phí sở xác định tiêu tổng lãi biến phí LB=DT- CP, xác định điểm hồ vốn, từ nhà quản lý kinh tế vận dụng để xem xét phương án kinh doanh, hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng điều kiện thay đổi giá bán, thay đổi khối lượng, thay đổi biến phí, thay đổi định phí, để sơ lựa chọn phương án đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghip SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 90 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá Trờn c sở nghiên cứu mối quan hệ khối lượng lợi nhuận công ty lập báo cáo dạng lãi biến phí mặt hàng qua có phương hướng sản xuất kinh doanh thích hợp Trên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty giầy Thượng Đình em sau thời gian thực tập cơng ty Hi vọng góp phần nhỏ bé vào việc ngày hồn thiện cơng tác hạch tốn cơng ty, thúc đẩy tăng cường chức giám đốc kế toán sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu quản lý nhằm đạt hiệu cao Để công tác kế tốn hồn thiện đòi hỏi nỗ lực phòng kế tốn, đội ngũ cán công nhân viên quan tâm cấp lónh o SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 91 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá KT LUN T chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cần thiết có ý nghĩa vơ to lớn phát triển doanh nghiệp Đây tiêu phản ánh chất lượng họat động doanh nghiệp Vì để tồn phát triển kinh tế thị trường, điều kiện cạnh tranh gay gắt việc khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng không mối quan tâm hàng đầu mà yêu cầu cần thiết, khách quan doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình, sâu tìm hiểu đề tài, quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo, giáo mơn cơ, chị phòng Kế tốn – Tài cơng ty giúp em nắm bắt thực tế, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn Trên sở đó, em phân tích số ưu nhược điểm mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần nhỏ vào việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Mặc dù sâu tìm hiểu trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế, ý kiến đề xuất chủ yếu dựa vào lý thuyết học nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong tiếp tục nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo cán phòng kế tốn để em bổ sung hồn thiện cho luận văn Một lần em xin chân thành cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo thạc sỹ Nguyễn Văn Dậu, toàn thể cơ, chị phòng Kế tốn – Tài công ty TNHH Nhà nước thành viên Giầy Thượng Đình nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành luận văn Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2009 Sinh viên thực hiện: Tạ Thị Đông SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 92 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá TI LIU THAM KHO 1, Giáo trình kế tốn tài – Học Viện Tài Chính 2, Trang web www.thuongdinh.com.vn cơng ty 3, Tài liệu phòng kế tốn tài cơng ty cung cấp 4, Phần mềm kế toán Fast Accounting 2006 5, Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ Tài Chớnh SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 93 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá MC LC LI M ĐẦU CHƯƠNG 1: Lí luận chung hạch toán kế toán bán hàng xác định 1kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.Sự cần thiết quản lý hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm bán hàng đặc điểm bán hàng: 1.1.2.Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.3 Yêu cầu quản lý bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.1.5 Các phương thức bán hàng: 1.2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 1.2.1 Các khái niệm chủ yếu liên quan đến trình bán hàng: 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TK511): 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 11 1.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán: 12 1.2.5.Chí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 14 1.2.6 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành: 15 SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 94 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá 1.2.7 Kế toán xác định kết bán hàng: 16 1.3 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 17 1.3.1 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng: 17 1.3.1.1 Chứng từ: 17 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng: 17 1.3.1.3 Sổ kế toán sử dụng: 22 1.3.2 Trình tự kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: 23 1.3.2.1 Sơ đồ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng (theo phương pháp kê khai thường xuyên) 23 1.3.2.2 Sơ đồ trình tự kế toán bán hàng xác định kết bán hàng (theo phương pháp kiểm kê định kỳ): 24 1.3.2.3 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu: 25 1.3.3 Trình tự kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp: 25 1.3.3.1 Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí bán hàng: 25 1.3.3.2 Sơ đồ trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 27 1.3.3.3 Trình tự kế tốn xác định kết bán hàng: 28 CHƯƠNG 2: Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH NN mt thnh viờn Giy Thng SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 95 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá Đình 29 2.1 Đặc điểm chung cơng ty giày Thượng Đình: 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty: 29 2.1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh: 34 2.1.2.1 Đặc điểm sản phẩm, ngành nghề kinh doanh: 34 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất: 34 2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty: 36 2.1.2.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty: 39 2.1.2.4.1 Hình thức tổ chức máy kế toán: 39 2.1.2.4.2 Hình thức sổ kế toán: 42 2.2 Thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty giày Thượng Đình: 46 2.2.1 Đặc điểm bán hàng xác định kết bán hàng công ty giày Thượng Đình: 46 2.2.2 Các hình thức tiêu thụ cơng ty giầy Thượng Đình 48 2.2.3 Quản lý tiêu thụ: 48 SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 96 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá 2.3 T chc ti khon kế toán bán hàng để kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 49 2.3.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ thành phẩm thuế GTGT đầu ra: 50 2.3.2 Kế toán khoản giảm giá hàng bán 62 2.3.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 65 2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng: 67 2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 71 2.3.5 Kế toán xác định kết bán hàng: 72 CHƯƠNG 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty giầy Thượng Đình 76 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty giầy Thượng Đình: 76 3.1.1 Nhận xét chung: 76 3.1.2 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 78 3.1.2.1 Ưu điểm: 78 3.1.2.2 Tồn tại: 80 3.2 Sự cần thiết yêu cầu việc hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: 81 SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 97 Lớp: Học viện Tài Luận văn cuối khoá 3.2.1 S cn thiết: 81 3.2.2.Yêu cầu nguyên tắc việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: 81 3.3.Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty giầy Thượng Đình: 82 3.3.1.Về sổ sách kế toán: 82 3.3.2 Về khoản lập dự phòng 85 3.3.2.1 Dự phòng phải thu khó đòi…………………………… 85 3.3.2.2 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho…………………… 85 3.3.3 Về công tác đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm: 86 3.3.4 Về việc xác định kết kinhdoanh 87 3.3.5 Về hình thức sổ nên áp dụng: 87 3.3.6 Sử dụng mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để tổ chức thông tin cung cấp cho quản trị doanh nghiệp .90 KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 93 SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 98 Lớp: Học viện Tài SV: Tạ Thị Đông CQ43/21.04 Luận văn cuối khoá 99 Lớp: ... toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nghiên cứu thực tiễn công ty TNHH NN TV Giày Thượng Đình Bố cục luận văn em gồm chương: Chương 1: Lí luận chung hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết. .. hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH NN thành viên Giày Thượng Đình 2.1 Đặc điểm chung cơng ty giày Thượng Đình: 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty: Công ty TNHH. .. kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.Sự cần thiết quản lý hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm bán hàng đặc điểm bán