Được sự đồng ý của Ban giám đốc công ty du lịch tâybắc Hoa Mai thuộc Tổng cục Du lịch Việt Nam, em đã có dịp tìm hiểu về lịch sửhình thành và phát triển của công ty; cơ cấu tổ chức bộ má
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU
“ Việt Nam - điểm đến của thiên niên kỷ mới” – dấu hiệu của sự phát triển Dulịch Việt Nam nói chung và của các doanh nghiệp kinh doanh công ty - du lịchnói riêng Qua thời gian thực tập tốt nghiệp, em muốn tìm hiểu thêm sự pháttriển của Du lịch Việt Nam, cũng như thực tế công tác kế toán áp dụng trong cácdoanh nghiệp Nhà nước Được sự đồng ý của Ban giám đốc công ty du lịch tâybắc Hoa Mai thuộc Tổng cục Du lịch Việt Nam, em đã có dịp tìm hiểu về lịch sửhình thành và phát triển của công ty; cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý; đặc điểmcông tác kế toán và một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty
Bằng những kiến thức đã học và quá trình tìm hiểu thực tế tại công ty emxin viết báo cáo thực tập về một số nội dung cơ bản đã thu thập được:
Báo cáo thực tập ngoài lời nói đầu và kết luận, còn gồm 3 phần:
- Thứ nhất: Những vấn đề chung về công ty du lịch tây bắc Hoa Mai
- Thứ hai: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty du lịch tây bắcHoa Mai
- Thứ ba: Một số nhận xét, đánh giá về tổ chức hạch toán kế toán tạicông ty du lịch tây bắc Hoa Mai
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy Đặng Ngọc Hùng
và các cô chú trong công ty du lịch tây bắc Hoa Mai để em hoàn thành báo cáonày
Trang 2Phần 1:Những vấn đề chung về công ty du lịch tây bắc Hoa Mai
1.1.Qúa trình hình thành và phát triển của CÔNG TY DU LịCH TÂY BắC
HOA MAI
CÔNG TY DU LịCH TÂY BắC HOA MAI ra đời trên cơ sở của chính sách
tư bản tư doanh của nhà nước từ những năm 1958-1960.Được xây dựng do mộtchủ hộ người Việt gốc Hoa từ trước thời kì giải phóng thủ đô 1954 với mục đích
sử dụng đế ở.Sau khi giải phóng thủ đô, giảI phóng miền Bắc gia đình này đãgiao lại khu nhà này cho nhà nước Việt Nam sử dụng.CÔNG TY DU LịCH TÂYBắC HOA MAI được hình thành với 3 khu nhà,42 phòng nghỉ bình dân không cótrang thiết bị công ty ,hệ thống nước sinh hoạt, vệ sinh, hệ thống thông tin rấtđơn sơ
Tên công ty:Công ty du lịch tây bắc Hoa Mai
Tên giao dịch quốc tế :Hoa Mai Hotel Corporation
Tên viết tăt: HMC
Trụ sở chính: số 3D Đường Thành-Hoàn Kiếm-Hà Nội
Điện thoại: 0437112538 * Fax: 0437112537
Mã số thuế: 0102693089
Số tài khoản ngân hàng : 0021001828223Công ty là pháp nhân theo pháp luật Việt Nam,thực hiện chế độ hạch toán kinh tếđộc lập,được sử dụng con dấu riêng,hoạt động theo điều lệ của công ty cổ
Trang 3Trải qua hơn 40 năm tồn tại và phát triển,cho đến nay với tổng số CBCNVlà130 người đã có 60 phòng nghỉ đạt tiêu chuẩn quốc tế cùng hệ thống thông tinliên lạc hiện đại,nhà hàng có 90 chỗ ngồi va khu massge với 10 phòng đáp ứngnhu cầu phục vụ khách quốc tế và trong nước.
Trang 41.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí của công ty
1.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Hội đồng quản
Phòng TC hành chính
Tài chính-kế toán
Trang 51.2.2.Chức năng,nhiệm vụ,quyền hạn của từng bộ phận:
Nhìn vào sơ đồ ta thấy:công ty áp dụng mô hình quản lí trực tiếp kết hợpcùng quản lí chức năng trong hoạt độnh sản xuất kinh doanh
Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc,kế toán trưởng các trửơng phòngnghiệp vụ…
Ban giám đốc
Tổ điện nước
Quầy cho Thuê đồ
Tổ KD
ăn uống
Trang 6Phó giám đốc là nguới giúp việc cho giám đốc trong từng mặt công tác đươcgiám đốc chỉ định,thay thế điều hành khi giám dốc đi vắng và chịu trách nhiệmtrước giám đốc.
Các phòng ban được đặt trực tiếp dưới sự điều hành của giám đốc,chịu tráchnhiệm trước giám đốc về các phần việc mà giám đốc giao cho và chấp nhận cácnội quy,quy định mà giám đốc đề ra
Bộ phận tổ chức, hành chính : giúp giám đốc công ty tổ chứ lao động tiềnlương,lập kế hoạch về tiền lương,thực hiện các chế độ bảo hiểm y tế,bảo hiểm xãhội,công tác phí cho CBCNV.thực hiưện công tác quản trị hành chính cácphương tiện và trang thiết bị tại đơn vị
Phòng tài chính kế toán tổ chức quá trình hạch toán kế toán, giúp giam đốc lập
kế hoạch tài chính, tổ chứch ghi chép các nghiệp kinh tế phát sinh,tính toán cácchỉ tiêu kinh tế trên cơ sở đó tham mưu cho giám đốc thức hiện quá trình đầu tưvốn có lợi nhất Tham mưu quản lý và phân phối quỹ lương,thưởng trong đơnvị,đề xuất các biện pháp phân phối theo đúng điều lệ của công ty theo chế độchính sách của nhà nước
Bộ phận kho có nhiệm vụ xuất-nhập kho,bảo quản và quản lý hàng hoá theođúng nguyên tắc thủ tục,đảm bảo số lượng,chất lượng.Thực hiện nghiêm chỉnhquyết định nhà nước và công ty về công tác tài chính,kế toán,thống kê
Bộ phận lễ tân: chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về các công việc
trong khu sảnh liên quan đến việc đặt phòng giữ chỗ, cung cấp thông tin,dịch vụ
và quản lý những phát sinh của khách trong thời gian lưu trú tại công ty Đồngthời, lập hồ sơ về khách, lưu trữ, phân tích các tư liệu về khách để kịp thời báocáo, phản ánh với ban giám đốc về nguồn khách và nhu cầu của khách Nhiệm
Trang 7gửi, vận chuyển Mở sổ sách đầy đủ, chính xác, kịp thời để theo dõi, lưu trữ, làmtốt công tác đăng ký tạm trú theo quy định hiện hành Duy trì vệ sinh sạch đẹpkhu sảnh Kết hợp chặt chẽ với bộ phận buồng để theo dõi quá trình đi và ở củakhách Liên kết chặt chẽ với phòng điều hành du lịch để làm tốt công tác tiếp thị,quảng cáo, ký kết hợp đồng.
Bộ phận phục vụ ăn uống: phục vụ ăn uống là một trong những khâu lớn và vô
cùng quan trọng trong công ty CÔNG TY DU LỊCH TÂY BẮC HOA MAI có hệ thống cơ
sở vật chất kỹ thuật phục vụ ăn uống tương đối đầy đủ đáp ứng mọi nhu cầu củakhách Nhà hàng có kiến trúc đẹp, tiện nghi đầy đủ, có vị trí thích hợp để phục
vụ khách cả ở bên ngoài, có một phòng ăn có thể ngồi được 200 khách Chứcnăng của bộ phận phục vụ ăn uống là chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty
về tổ chức sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ trong các nhà hàng, quầy bar.Nhiệm vụ của bộ phận phục vụ ăn uống là tổ chức chế biến các món ăn Âu- Á,đặc sản Việt Nam có chất lựơng cao, phục vụ các đối tượng khách Quảng cáomón ăn mới, làm thủ tục hợp đồng tổ chức phục vụ khách với chất lượng caotrong các bữa tiệc, toạ đàm, hội họp, đám cưới Duy trì tốt vệ sinh thực phẩm
và môi trường Tổ chức lao động, nâng cao tay nghề phục vụ Chịu trách nhiệm
về tài sản và công cụ lao động trong bộ phận Lắng nghe ý kiến của khách hàng
để khắc phục nhược điểm Phối hợp với bộ phận lễ tân và phòng điều hành dulịch để quảng cáo và giải quyết nhu cầu của khách về ăn uống
Bộ phận buồng: là bộ phận rất quan trọng trong bộ phận, doanh thu rất lớn Chức
năng của bộ phận buồng là chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về toàn bộcông việc liên quan đến vệ sinh, phục vụ buồng, trật tự an toàn trong khu vựclưu trú Nhiệm vụ của bộ phận buồng là tổ chức quản lý và vận hành, bảo quảntốt toàn bộ hệ thống trang thiết bị, tài sản có trong buồng ngủ một cách tiếtkiệm Làm vệ sinh buồng hàng ngày theo đúng quy trình sẵn sàng đón tiếp
Trang 8khách Tổ chức đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu cách sử dụng các trang thiết bị,
đồ dùng, dịch vụ trong phòng khách và công ty Ghi chép đầy đủ, chính xác tìnhhình sử dụng buồng, dịch vụ phát sinh để đối chiếu xác nhận thanh toán lúc khách đi Thu lượm thông tin của khách về hoạt động dịch vụ trong công ty đểbáo cáo với giám đốc Công ty xin biện pháp xử lý thích hợp Nhận giữ chìakhoá cho khách và kinh doanh dịch vụ giặt là Giữ gìn an toàn tuyệt đối về tàisản của khách Tổ chức công tác phòng cháy chữa cháy Kết hợp chặt chẽ với bộphận lễ tân, nhà hàng, phòng du lịch để đáp ứng nhu cầu kinh doanh phục vụkhách Liên kết với đội sửa chữa để duy trì bảo dưỡng các trang thiết bị củabuồng ngủ và khu vực
1.3.Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty :
1.3.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty
Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực du lịch,dịch vụ,chức năngchủ yếu của công ty là kinh doanh công ty , nhà hàng ăn uống,kinh doanh lữhành,vận chuyển và các dịch vụ bổ trợ: massge, karaoke,vũ trường,dịch vụ vuichơi giải trí.Bên cạnh đó,thực hiện đa dạng hoá các hoạt động,công ty còn kinhdoanh cho thuê văn phòng,cửa hàng trưng bày,bán hàng hoá.Kinh doanh tổnghợp các mặt hàng công nghệ phẩm,đại lí giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm
Ngoài ra,công ty còn có chức năng liên doanh ,liên kết với các tổ chứctrong và ngoài nước,kinh doanh mua bán cổ phiếu,trái phiếu trên thị trườngchứng khoán theo luật định
Nhiệm vụ của công ty là không ngưng nâng cao lợi ích của các cổ đông,tăng tíchluỹ,phát triển sản xuất kinh doanh,góp phần thiết thực vào việc thực hiện cácnhiệm vụ phát triển kinh tế,xã hội của đất nước Công ty du lịch tây bắc Hoa
Trang 91.3.2 Phạm vi hoạt động bao gồm:
- Tổ chức kinh doanh công ty kèm theo buồng ngủ, nhà hàng, thông tin liênlạc, hàng tiêu dùng, hàng lưu niệm, các dịch vụ văn hoá, thể thao, vui chơi,giải trí, vận chuyển, giặt là, đổi tiền
- Tổ chức văn phòng Du lịch bao gồm: ký kết, đưa đơn, hướng dẫn kháchthăm quan các tuyến, điểm du lịch trong nước, kết hợp với các đơn vị lữhành tổ chức đưa đón khách từ nước ngoài vào Việt Nam và khách từ ViệtNam ra nước ngoài
- Kinh doanh các dịch vụ thương mại như tư vấn, dịch thuật, thông tin,hướng dẫn Du lịch, phục vụ hội nghị,cưới hỏi, cho thuê văn phòng, tuyêntruyền, quảng cáo,phục vụ hội chợ, triển lãm, xuất nhập khẩu
- Tổ chức sản xuất và kinh doanh các mặt hàng dịch vụ phục vụ trực tiếpcho các dịch vụ kinh doanh nói trên, như hàng ăn, hàng uống, hàng côngnghệ phẩm, hàng tiêu dùng
1.3.3.Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty :
Kinh doanh du lịch,dịch vụ là ngành kinh doanh mang tính tổng hợpcao,bao gồm nhiều ngành khác nhau: các hoạt động mang tính dịch vụ dơn thuầnnhư kinh doanh công ty ,nhà hàng,lữ hành,các dịch vụ vui chơi giải trí…cáchoạt động mang tính kinh doanh hàng hoá như bán buôn,bán lẻ háng hoá, đại lítiêu thụ sản phẩm…Hoat động kinh doanh du lịch mang tính thời vụ và phụthuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên,điều kiện kinh tế,văn hoá,xã hội cũng như cácđiều kiện di sản lịch sử văn hoá,phong cảnh chùa chiền độc đáo,hấp đẫn
Trước đây ngành du lịch, công ty được coi là ngành kinh tế ít bị cạnh tranh
và có hiệu quả cao,tỉ lệ lợi nhuận trên vốn đàu tư lớn,thời gian thu hồi vốn đầu tưnhanh.Song trong một vài năm trở lại đây,ngành du lịch nói chung,công ty nóiriêng gặp rất nhiều khó khăn do yêu cầu ngày càng cao về chất lượng dịch
Trang 10vụ,nhiều công ty được đầu tư mới với số lượng phòng lớn,trang thiết bị hiện đạicủa các nhà đầu tư nước ngoài,của nhà nước tư nhân…cùng tăng nhanh theo sựphát triển kinh tế và đầu tư nước ngoài vào Việt Nam,giá buồng phòng liên tụcgiảm xuống ở mức thấp.Các công ty phải cạnh tranh gay gắt nhằ thu hút khách
và tìm kiếm nguồn khách
Bên cạnh đó các hoạt động đầu tư cho du lịch còn chưa đáp ứng được nhucầu của du khách quốc tế cũng như trong nước Các tháng cảnh,di tích còn chưakhai thác hết tiềm năng, chưa đưa ra được những chủ đề mói
dẫn du khách…Hoạt dộng du lịch còn phân tán,chưa có sự hợp tác giữa cácngành,các doanh nghiệp
1.3.4 Các chính sách quản lý hoạt động kinh doanh của CÔNG TY DU LịCH TÂY BắC HOA MAI.
1.3.4.1 Quản lý khách lưu trú tại công ty
Công ty thực hiện tốt công tác quản lý khách tại công ty để đảm bảo an ninhquốc gia Khi khách vào công ty phải xuất trình giấy tờ tuỳ thân hợp lệ và thựchiện việc khai báo tạm trú Khách phải thực hiện những nội quy của công ty đãđược niêm yết
1.3.4.2 Quản lý về chất lượng phục vụ
Ngày nay, sự cạnh tranh sự cạnh tranh trong kinh doanh đã nghiêng về cạnh
tranh chất lượng dịch vụ Do đó, CÔNG TY DU LịCH TÂY BắC HOA MAI đã có
những biện pháp thiết thực để quản lý hoạt động kinh doanh và quản lý chấtlượng phục vụ Công ty đã thực hiện đầy đủ các quy định về tiêu chuẩn chấtlượng, định kỳ duy tu, bảo dưỡng cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị, bảo đảmtương xứng với loại hình và cấp hạng của công ty Bên cạnh đó, đội ngũ lao
Trang 11trong công ty và các tiêu chuẩn vệ sinh bao gồm: vệ sinh môi trường, cơ sở vậtchất, trang thiết bị, thực phẩm và vệ sinh cá nhân.
1.3.4.4 Chính sách quản lý giá:
Giá cả là một đòn bẩy kinh tế vô cùng quan trọng trong quá trình hoạt động kinhdoanh Xuất phát từ đặc điểm tiêu dùng và khả năng thanh toán của đối tượng
khách đến với Công ty CÔNG TY DU LịCH TÂY BắC HOA MAI đã và đang áp
dụng một chính sách giá khá mềm dẻo so với các công ty khác trên địa bàn HạLong Bằng cách đưa ra mức giá tương đối thấp và nhiều loại giá khác nhaugiúp cho khách có thể lựa chọn mức giá phù hợp với khả năng thanh toán củamình
Giá phòng áp dụng đối với du khách tại CÔNG TY DU LỊCH TÂY BẮC
HOA MAI
(đơn vị tính VNĐ)Cùng với mục tiêu phục vụ khách hàng, coi khách hàng luôn đúng, lãnh đạokhách sạn rất chú trọng quan tâm đến trang thiết bị, các yếu tố vật chất và giá cảdịch vụ Điều này tác động lớn đến hiệu quả kinh doanh
Khách sạn Hoa Mai có 56 phòng ngủ đạt tiêu chuẩn cao, trong đó bao gồm
Trang 12Vô tuyến, ĐT, Tủ lạnh, điều hoà, nóng lạnh
2 200.000 VNĐ Vô tuyến, ĐT, Tủ lạnh, điều hoà, nóng lạnh
3 180.000 VNĐ Vô tuyến, ĐT, Tủ lạnh, điều hoà, nóng lạnh
4 150.000 VNĐ Vô tuyến, ĐT, Tủ lạnh, điều hoà, nóng lạnh
5 120.000 VNĐ Vô tuyến, ĐT, Tủ lạnh, điều hoà, nóng lạnh
Khách sạn có hệ thống thông tin liên lạc trong nước và quốc tế với trang thiết bị nội thất hiện đại, máy điều hòa 2 chiều và phòng tắm tiện nghi với hệ thống ban công cửa sổ rộng thoáng tạo cho du khách cảm thấy thoải mái an toàn khi nghỉ tại Hoa Mai
Với các mức giá đa dạng như trên, Công ty có thể phục vụ được rất nhiềuđối tượng khác nhau Công ty đều có chính sách giảm giá đặc biệt là đối vớikhách nội địa, những khách ở dài ngày, khách thường xuyên hay là đối tượng
khách có khả năng thanh toán thấp Bằng biện pháp này CÔNG TY DU LịCH
TÂY BắC HOA MAI đã tạo cho mình một nguồn khách có tiềm năng vô cùng
lớn Có được thành quả như vậy là nhờ sự nỗ lực rất lớn của ban lãnh đạo vàtoàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty
1.3.4.5 Quản lý về an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội:
Công ty đã thực hiện tốt trách nhiệm giữ gìn an ninh chính trị, trật tự an toàn xãhội Công ty đã chấp hành quy chế quản lý hoạt động của từng dịch vụ, đảm bảothuần phong mỹ tục của dân tộc Bên cạnh việc hướng dẫn các cán bộ công nhânviên tích cực tham gia phòng chống các tệ nạn xã hội, công ty còn phối hợp chặtchẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan liên quan thực hiện chức trách ngănchặn và chống các tệ nạn xã hội, đảm bảo an ninh, an toàn xã hội
1.3.4.6 Cơ sở vật chất kỹ thuật của bộ phận lưu trú tại khách sạn Hoa
Mai
Cơ sở vật chất kỹ thuật trong nghành KS - DL cũng như trong doanh nghiệp KS
Trang 13thuật của doanh nghiệp để sản xuất, lưu thông tổ chức tiêu dùng các hàng hoádịch vụ, nhằm dáp ứng nhu cầu lưu trú, ăn uống và các nhu cầu khác của khách
Phòng nghỉ là nơi khách lưu trú trong một thời gian nhất định nên phải đápứng được yêu nghỉ ngơi làm việc cho thật tiện nghi và thoải mái cho khách nhưđang ở nhà mình Nắm bắt được nhu cầu của khách, khách sạn cũng đã ngàycàng nâng cao chất lượng phòng nghỉ cho khách Khách sạn Hoa Mai với tổng số
56 phòng, với diện tích 35 m2 mỗi phòng và được chia thành 5 loại hạng phònggiúp cho khách được dễ dàng chọn lựa khi đến lưu trú tại khách sạn Các trangthiết bị trong mỗi phòng gồm :
- Đồ gỗ : Giường, bàn đầu giường, giá để hành lý, tủ đựng áo quần, bànlàm việc, bộ bàn ghế sofa, giá đựng vô tuyến
- Đồ vải : Đệm mút, ga gối, chăn len, riđô che cửa 2 lớp, thảm trải sàn
- Đồ điện : Điện thoại, đèn điện giường, đèn làm việc, đèn phòng, máyđiều hoà, thiết bị báo cháy, tivi màu, tủ lạnh mini
- Đồ sành sứ, thuỷ tinh : Bộ ấm chén uống trà, phích nước, cốc ly, bìnhnước lọc
-Các loại máy
Loại này phải sử dụng điện-Máy hút bụi khô
-Máy hút bụi ẩm-Máy làm sạch thảm-Máy khử mùi
- Các loại khác : Mắc treo áo quần, dép giấy viết thư, bản hướng dẫn sử dụngtrang thiết bị, tập giấy quảng cáo dịch vụ
Trang 14- Trang thiết bị trong phòng vệ sinh : Vòi tắm hoa sen, bồn tắm, xí bệt, hệthống nóng lạnh, khăn tắm, khăn mặt, kem đánh răng, dao cạo râu, gương, xàphòng.
Nhìn chung trang thiết bị, tiện nghi trong các phòng ngủ tại khách sạn Hoa Mai là phù hợp đủ tiêu chuẩn để đáp ứng nhu cầu của đối tượng khách hàng mục tiêu mà khách sạn đã lựa chọn
Về thẩm mỹ, nói chung việc bài trí sắp xếp các trang thiết bị, tiện nghi trong phòng rất ngăn nắp, gọn gàng đảm bảo thuận tiện cho khách sử dụng và nhân viên nhà phòng khi làm vệ sinh, dọn dẹp Các màu sắc trong phòng được thiết kế tương đối hài hoà tạo cảm giác ấm cúng
Nói tóm lại, với điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật của bộ phận lưutrú tại khách sạn Hoa Mai như hiện nay, khách sạn đã đáp ứng được các nhu cầu
cơ bản và thiết yếu của khách nhưng chất lượng chưa cao đặc biệt là các hạngphòng 3, 4, 5 Chính vì vậy đòi hỏi khách sạn phải từng bước cải tạo, đầu tư vànâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị, nhằm sử dụng có hiệu quả, tránhlãng phí nhiên liệu góp phần nâng cao chất lượng phục vụ, đáp ứng tốt hơn
1.4.:Tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình kinh tế- lao động tại công
ty
Trong những năm gần đây, sự chuyển biến tích cực của nền kinh tế và sự ổnđịnh về chính trị trong nước tạo điều kiện đẩy mạnh sự phát triển của ngành Dulịch Công ty du lịch tây bắc Hoa Mai cũng hoà mình trong nhịp điệu phát triển
đó Công ty đã đầu tư xây dựng mới khu biệt thự với 15 phòng và khu dân tộcđạt tiêu chuẩn đón khách quốc tế Hệ thống công ty được Tổng cục Du lịch đánhgiá là công ty 3 sao
Trang 15Đơn vị tính: triệu đồng
2008 so với 2007Chỉ tiêu
tuyệt đối
Về sốtương đối
Bảng phân tích một số chỉ tiêu kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Nhìn vào bảng phân tích trên ta thấy doanh thu năm 2008 tăng lên so với năm
2007 là + 4.142 triệu đồng về số tuyệt đối hay +19,57% về số tương đối Lợinhuận trước thuế tăng + 48 triệu đồng, thuế thu nhập doanh nghiệp tăng 8,56%.Đây là thành tích của doanh nghiệp trong việc mở rộng quy mô sản xuất, tănglượng hàng hoá dịch vụ tiêu thụ, từ đó tăng lợi nhuận, góp phần nâng cao hiệuquả sử dụng vốn và hiệu quả kinh doanh
Thực trạng hoạt động kinh doanh
Diễn giải Đơn vị tính Thực hiện
năm 2007
Thực hiện 6 tháng đầu năm 2008
%
20.325
13.520 17.805
90
11.724
9.120 8.604
97
( Nguồn: phòng tổ chức hành chính)
- Nhận xét, đánh giá
Trang 16Trước bối cảnh khó khăn do cung vượt quá cầu, việc xây dựng công ty ở QuảngNinh nói chung và ở Hạ long nói riêng tràn lan, ồ ạt, nhiều công ty quy mô nhỏhơn 20 phòng nên chất lượng dịch vụ nghèo nàn Hầu hết khách du lịch chưađược thoả mãn nhu cầu của mình
Hiệu quả kinh doanh công ty tỉ lệ thuận với công suất sử dụng buồng Công suất
sử dụng buồng, phòng là một chỉ tiêu rất quan trọng cho việc đánh giá hiệu quảkinh doanh công ty Khi nói đến công ty kinh doanh có hiệu quả đầu tiên chúng
ta phải xem xét tới chỉ tiêu này Công suất sử dụng buồng cao tức là công ty cókhả năng khai thác, thu hút, đón tiếp, phục vụ tốt khách du lịch
Đối với CÔNG TY DU LịCH TÂY BắC HOA MAI, qua bảng số liệu trên ta cóthể nhận thấy năm 2007 và 6 tháng đầu năm 2008 CÔNG TY DU LịCH TÂYBắC HOA MAI đã đạt hiệu quả cao về mọi mặt Số lượng khách vẫn tăng, kếtquả hoạt động kinh doanh đạt mức doanh thu cao nhất từ trước đến nay, mọi chỉtiêu kế hoạch đều vượt mức Trong bối cảnh kinh doanh hiện tại thì kết quả màCông ty đã đạt được thật đáng tự hào Có được sự thành công đó phải kể đến sự
nỗ lực lớn lao của ban lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp tích cực, địnhhướng đúng đắn trong công tác thị trường, mở rộng thêm các dịch vụ bổ sung,nâng cao chất lượng sản phẩm, áp dụng chính sách giá hợp lý Bên cạnh đó còn
có sức mạnh của toàn thể cán bộ công nhân viên cùng đồng lòng để vượt quamọi khó khăn Các phòng ban, phân xưởng đã có sự phối hợp nhịp nhàng, hoạtđộng theo quy chế chung Đặc biệt, đối với đơn vị khoán quản như nhà ăn,buồng, giặt là đã phát huy được tnh năng động sáng tạo trong công việc và tínhchủ động trong công tác thị trường
Đặc điểm về lao động: Từ năm 2003,công ty đã tổ chức lại bộ máy cơ cấu quản
Trang 17Bảng biểu thị cơ cấu tổ chức lao động trong khách sạn
*Về cơ cấu giới tính:
Trung tâm có 130 cán bộ CNV trong đó:
-Nam giới chiếm 43%
-Nữ giới chiếm 57%
Trang 18Đây là 1 yếu tố rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Tổng quỹ lương thực hiện năm 2008 của công ty là: 182.5 triệu đồng, với sốlượng nhân viên là 130 người ; như vậy, thu nhập bình quân 1 nhân viên 1 thánglà: 2.5 triệu đồng, giảm so với năm 2007 do tình hình kinh tế thế giới bị khủnghoảng nên cũng ảnh hưởng tới Việt Nam
Bảng5 : Tình hình khách và các nguồn cung cấp khách cho khách sạn(từ
2004-2008)ST
26595
236622933
16395
153801015
27800
220085800
46111
406235488
52194
465155679
2 Qua đầu mối gửi khách
Trong đó
-Qua hệ thống các công
ty lữ hành
-Qua cá cơ quan tổ chức
không thông qua các
công ty lữ hành
-Khách tự tìm đến khách
sạn
Ngàykhách
197024570
2323
141001750
545
261021450
248
425903180
341
497551785
654
3 Số lượt khách đến khách
sạn
Lượtkhách
10051 7394 15900 35111 40149
Trang 195 Mức giá bình quân/ngày
phòng
Nghìnđồng
Nguồn: Khách sạn Hoa Mai
Nhận xét: Khách đến khách sạn chủ yếu qua hệ thống các công ty lữ hành và
thường là ngắn ngày, trong đó khách quốc tế chiếm một lượng khá lớn
Khách thương nhân : là các đối tượng khách đến Việt Nam giao dịch buônbán, tìm hiểu cơ hội đầu tư kinh doanh, hoặc của các văn phòng nước ngoài.Loại khách này thường đến từ nhiều nước trên thế giới như : Nhật Mỹ, Pháp, ý,Tây Âu, Bắc Mỹ, Canada, Hồng Kông, Triều Tiên……
Trang 20Phần 2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty du lịch tây bắc Hoa Mai
1-Những vấn đề chung về hạch toán kế toán:
1.1:Hình thức kế toán mà đơn vị vận dụng:
Việc lựa chọn hình thức kế toán là 1 trong những nội dung quan trọng để tổchức công tác kế toán phù hợp với quy mô hoạt động của trung tâm.Bộ phận kếtoán của trung tâm được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung do có đặc điểmphù hợp với hình thức này, từ đó đã khắc phục được những nhược điểm của nó,tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán tại công ty
Phòng kế toán thực hiện từ khâu thực hiện và xử lý chứng từ,ghi sổ,lập báo cáo
kế toán,phân tích và kiểm tra kinh tế
Tuy nhiên ở bộ phận có liên quan đến tài chính trung tâm bố trí các nhân viên kếtoán làm nhiệm vụ thu thập chứng từ rồi tập trung lên phòng kế toán
Trang 211.2:Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty :
-Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
-Mối quan hệ giữa các bộ phận kế toán,quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ
phận kế toán:
Phòng kế toán của trung tâm gồm 6 thành viên:
-Kế toán trưởng:là người điều hành chung công việc của cả phòng chịu tráchnhiệm trước giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kinh tế
-Kế toán tổng hợp:thực hiện tổng hợp chi phí sản xuất trong đơn vị qua các kếtoán viên để tính giá thành sản phẩm,kiêm kế táon tài sản cố định ,nguyên vậtliệu.Cuối tháng đưa số liệu vào chứng từ ghi sổ ,số đăng kí,sổ cái đưa số liệu vàochứng từ ghi sổ ,sổ đăng ký,sổ cá chi phí sản xuất kinh doanh
-Kế toán thanh toán:có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền mặt,tiiền gửi ngânhàng,tiền lương,BHXH.Cụ thể kế toán cập nhật chứng từ hàng ngày,các khoản
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán
Thanh
Ké toán công
cụ Dụng cụ
Kế toán thành Phẩm giá
Thủ quỹ
Trang 22thu chi trong đơn vị dựa vào chứng từ ghi sổ,bảng tổng hợp số liệu,đốichiếu,phát hiện kịp thời những sai sót,nhầm lẫn để có những biện pháp xửlý.đồng thời cuối tháng ký xác nhận bảng chấm công đối chiếu hàng ngày cônglàm căn cứ tính và thanh toán lương cho công nhân.
_Kế toán công cụ,dụng cụ:có nghiệm cụ phản ánh chính xác tính hình có củacông cụ,dụng cụ quản lý từ khi nhập đến khi xuất dùng trong hoạt động sản xuấtkinh doanh.đồng thời phân bổ chính xác giá tri công cụ dụng cụ vào chi phí sảnxuất kinh doanh trong kỳ.Cuối tháng,ké toán công cụ dụng cụ phảI lập và nộplên kế táon tổng hợp ký hoá đơn GTGT phiếu xuất nhập kho công cụ ,dụngcụ,phiếu báo hỏng công cụ,dụng cụ,và biên bản công cụ ,dụng cụ
-Kế toán thành phẩm,giá thành:có nhiệm vụ hạch tóan thành phẩm và tiêu thụnhững thành phẩm,vận dụng phương pháp thích hợp để tính giá thành và giáthành đơn vị của các đối tượng tính giá thành theo đúng khoản mục,đúng kỳ tínhgiá thành.Đồng thời,định kỳ cung cấp các báo các giá thành sản phẩm cho kếtoán tổng hợp,phân tích tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí tìnhhình thực hiện kế hoạch giá thành
_Thủ quỹ :có nhiệm vụ thu,chi các khoản tiền mặt trong đơn vị thông qua cácgiấy tờ,chứng từ hợp lệ mà kế toán đã ký duyệt
1.3 Vận dụng chế độ kế toán tại công ty
1.3.1.Vận dụng chế độ chứng từ
Công ty vận dụng chế độ chứng từ theo quyết định 15 ban hành ngày20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính Gồm 5 loại:
1- Chỉ tiêu lao động tiền lương: Theo dõi tình hình sử dụng thời gian lao động
và các khoản thanh toán cho người lao động như: tiền lương, các khoản phụ
Trang 23xuất, tính giá thành sản phẩm; hạch toán thu nhập và một số nội dung khác
có liên quan
Gồm các biểu sau đây:
- Mẫu số 01a – LĐTL: Bảng chấm công
- Mẫu số 01a – LĐTL: Bảng chấm công làm thêm giờ
- Mẫu số 02 –LĐTL: Bảng thanh toán tiền lương
-Mẫu số 03 – LĐTL: Bảng thanh toán tiền thưởng
- Mẫu số 04 –LĐTL:Giấy đi đường
-Mẫu số 05 – LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành
-Mẫu số 06 – LĐTL:Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ
- Mẫu số 07 – LĐTL:Bảng thanh toán tiền thuê ngoài
- Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng giao khoán
- Mẫu số 09– LĐTL:Biên bản thanh lý(nghiệm thu)hợp đồng giao khoán
- Mẫu số 10– LĐTL:Bảng kê trích nộp các khoản theo lương
- Mẫu số 11– LĐTL:Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
2:Chỉ tiêu hàng tồn kho: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của vật tư, sảnphẩm hàng hoá, làm căn cứ kiểm tra tình hình tiêu dùng, dự trữ vật tư, sản phẩmhàng hoá và cung cấp thông tin cần thiết cho việc quản lý hàng tồn kho
Gồm các biểu mẫu sau:
- Mẫu số 01- VT: Phiếu nhập kho
- Mẫu số 02- VT: Phiếu xuất kho
- Mẫu số 03-VT:Biên bản kiểm nghiệm vật tư,công cụ ,sản phẩm, hang hoá
- Mẫu số 04-VT:Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ
- Mẫu số 05-VT:Biên bản kiểm kê vật tư,công cụ,sản phẩm,hàng hoá
- Mẫu số 06-VT: Bảng kê mua hàng
- Mẫu số 07- VT: Bảng phân bổ nguyên liệu,vật liệu,công cụ,dụng cụ
Trang 24- Mẫu số 03- BH: Hoá đơn cước vận chuyển
- Mẫu số 04- BH: Hoá đơn dịch vụ
- Mẫu số 07- BH: Hoá đơn tiền điện
- Mẫu số 08- BH: Hoá đơn tiền nước
- Mẫu số 10- BH: Hoá đơn khối lượng XDCB hoàn thành
Gồm các biểu mẫu sau:
- Mẫu số 01- TT: Phiếu thu
- Mẫu số 02- TT: Phiếu chi
- Mẫu số 03- TT: Giấy đề nghị tạm ứng
- Mẫu số 04- TT: Giấy thanh toán tiền tạm ứng
- Mẫu số 05- TT: Giấy đề nghị thanh toán
Trang 25- Mẫu số 08a- TT: Bảng kiểm kê quỹ(dùng cho VNĐ)
- Mẫu số 08b- TT: Bảng kiểm kê quỹ(dùng cho ngoại tệ,vàng,bạc,kim khíquý,đá quý)
- Mẫu số 09- TT:Bảng kê chi tiền
Mẫu số 05- TT: Biên lai thu tiền
5.Chỉ tiêu tài sản cố định: Phản ánh tình hình biến động về số lượng, chất lượng
và giá trị TSCĐ Giám đốc chặt chẽ tình hình sử dụng, thanh lý và sử chữaTSCĐ
Gồm các biểu mẫu sau:
- Mẫu số 01- TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ
- Mẫu số 02- TSCĐ: Biên bản thanh lý TSCĐ
- Mẫu số 03- TSC: Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành
- Mẫu số 04- TSCĐ: Biên bản đánh giá lại TSCĐ
- Mẫu số 05- TSCĐ:Biên bản kiểm kê TSCĐ
- Mẫu số 06- TSCĐ:Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
1.3.2Hình thức kế toán công ty áp dụng:
Với qui mô và mô hình tổ chức bộ máy công tác theo hình thức tập trung.Toàn bộ công tác Tài chính kế toán được tập trung tại phòng kế toán.Hệ thống sổsách kế toán áp dụng theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.Đây là hình thức màcông ty đã áp dụng nhiề năm Với hình thức này kế toán sử dụng sổ đăng kýchứng từ ghi sổ, sổ cái, chứng từ ghi sổ để hạch toán Ngoài ra còn dùng các sổhạch toán chi tiết như: sổ chi tiết TSCĐHH, bảng tổng hợp chi tiết TSCĐHH
Với hình thức này thì mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải căn cứ vàochứng từ gốc để ghi vào chứng từ ghi sổ trước khi ghi váo sổ cái và các sổ chitiết
Trang 26Hình thức chứng từ ghi sổ có ưu điểm là dùng cho các loại hình doanhnghiệp và thuận tiện cho việc cơ giới hoá mẫu sổ đơn giản Tuy nhiên hình thứcnày còn có nhược điểm ghi chép trùng lặp qua nhiều khâu.
Trang 27
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán của công ty theo hình thức chứng từ - ghi sổ
Bảng cân đối
Số phát sinh
, thẻ
KT chi
ti ết
Bản g
tổn g hợp chi
Trang 28*Chế độ kế toán được áp dụng:Theo chế độ kế toán thống nhất do Nhà nước banhành với các đơn vị sản xuất kinh doanh.
-Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là tiền Việt Nam(VNĐ)-Niên độ kế toán được áp dụng từ ngày 1/1 đến ngày 31/12 năm dương lịch
Trang 29Hệ thống tài khoản công ty sử dụng về cơ bản tuân thủ theo quy định của Bộtài chính Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình công ty có chi tiếtmột số tài khoản và không sử dụng một số tài khoản.
1.3.5 Vận dụng hệ thống báo cáo tài chính
Hiện nay Công ty Hoa Mai sử dụng 4 biểu chính:
1- Bảng cân đối kế toán –Mẫu số 01-DN
2- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: Mẫu số 02-DN
- Báo cáo các khoản nộp ngân sách
- Báo cáo thuế GTGT được khấu trừ
3- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ-Mẫu số 03-DN
4- Thuyết minh báo cáo tài chính-Mẫu số 09-DN
- Bảng phân tích lỗ lãi kết quả sản xuất kinh doanh
- Bảng tổng hợp chi phí:
+ Bảng tổng hợp chi phí trực tiếp
+ Bảng tổng hợp chi phí gián tiếp
- Chi tiết phí trực tiếp
- Chi tiết phí quản lý
- Kết quả kinh doanh
- Tình hình thu nhập của cán bộ công nhân viên
- Tình hình tăng, giảm nguồn vốn
- Các khoản phải thu và nợ phải trả
- Tình hình tăng, giảm tài sản
Các báo cáo tài chính được lập và gửi vào cuối mỗi quý cho các cơ quan quản lýNhà nước và cho Tổng cục Du lịch.Ngoài ra, mỗi tháng công ty lập
các báo cáo này một lần để phục yêu cầu quản lý và điều hành hoạt động sảnxuất kinh doanh
Trang 301.3.6 Một số mẫu biểu khách sạn thường xuyên sử dụng:
- Tổ buồng :
Công ty du lịch tây bắc Hoa Mai
…
Tháng7/2008
Mẫu sổ theo dõi đồ uống
Sốphòng
Ngàytháng
Số lượngkhách đãdùng
Sốlượngđặt
Chủng loạikhách đãdùng
Chủngloại đặt
Ngườinhậnkí108
208308
1/7/200810/7/20089/7/2008
873
101010
5 bia tigẻ
MaiTrúcĐào
Công ty du lịch tây bắc Hoa Mai
…
Sổ giao nhận đồ giặt là của khách
Tầng3
STT
Giờ/ngàygiao
Giờ/ngàynhận
Tênkháchhàng
Loại đồgiặt
Sốlượng
Tổgiặt lànhận
Tổbuồngnhận
Trang 31Sen (330)
28/7
14h28/7
Lê Anh Quân (302)
-quần ka ki-áo sơ mi-áo phông
122
Trang 32Sổ doanh thu tổ buồng
Tháng 7 năm 2008
Sốkhách
Sốphòng
Trang 33Tên khách: Võ Vũ Thuỳ Linh
Địa chỉ: B7 Ba Đình Hà Nội
Ngày giờ đến: 14h ngày 1/7/2008
Sốphòng
Số khách Ngày giờ
đi
Tiềnphòng
Ghi chú
302312322
3
2
12h 3010/7/2008
240.000đ240.000đ180.000đ660.000đ
Đã trảtrước500.000đ
Ngày 1/7/2008Công ty du lịch tây bắc Hoa Mai
Sốphiếubáo
Sốkhách
Ngàygiờđến
Ngàygiờ đi
Đã thanhtoán
đ
Đặt trước:50.000đ
8)
200.000đ
Chưa thanhtoán
Trang 34Ngàygiờđi
Tên(đoàn)khách
Số lượng
Thànhtiền Ghi chú
Khách
Phòng
Nộibộ
200.000đ
Chưathanhtoán
110.000đ
Đã thanhtoán
Trang 35
Ghi chú: Bảng này được treo ở phòng trực buồng của từng tầng:
Bảng kê khách nghỉ trong ngày
Ngày 14 tháng 8 năm 2008
ST
T
Sốphiếu
báo
Tên (đoàn) khách Số lượng
khách
Số lượngphòng
Thànhtiền Ghi chú
Trang 36Số tiền bằng chữ: Bảy trăm năm mươi ngàn đồng chẵn
Têntàisản
Sốlượng
Người nhặt đượctài sản
Ngườigiữtàisảnký
Kháchnhậnký
Ngàykháchnhận lại
Ghichú
03/8/20
08
P.204
K.S.T-Vítiền 01
Cô Ngô Thị LanNhân viên tổ lễ
tân
h
4/8/2008
04/8/20
08
N.H.H-P 305
Va
Chị Trần TuyếtNhungNhân viên tổbuồng
Nhun
06/8/2008
Trang 37* sổ theo dõi tài sản của khách sạn bị hỏng
Ngày
tháng
năm
Sốphòng
Tên khách Số lượng và lý do
hỏng mất - đổ vỡ
Người làm vàtrực buồng Ghi chú
07/7/200
Nguyễn HảiYếnHưng Yên
Vỡ 01 cốc uốngnước lọc do trượt
tay
Trần VănHùngTrực tầng 3 -
ca 1
Khách thanhtoán cho bộphận buồng5.000đ
08/7/200
Trần ĐìnhLong
Hà Tây
Vỡ 01 kính ở tủtreo quần áo do sơ
ý
Mai ThanhHảoTrực tầng 2 -
ca 2
Khách đềnghị thanhtoán ở quầy
lễ tân khi trảphòng
Công ty du lịch tây bắc Hoa Mai
Phiếu thanh toán dịch vụ bổ sung
Ngày 1/8/2008 Tên khách: Bùi Quỳnh Liên Phòng 302
STT
Dịchvụ
Số lượng Đơn giá Thàn
tiền
Kháchkí
1 Giặt là 2váy,
1áo
7.000đ 21.000đ
Trang 381suất 15.000đ 15.000đ
tổng 37.000đGhi bằng
chữ
ba bẩy nghìn đồng
Ngày thángnăm2008
Người nộp tiền Người thutiền
2.Kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty du lịch tây bắc Hoa Mai
2.1 kế toán quản trị:
*Khái niệm:kế toán quản trị là khoa học thu nhận,xử lý,cung cấp thông tin,về
hoạt động của doanh nghiệp một cách cụ thẻ cung cấp cho nhà quản lỷtong việclập kế hoạch,tổ chức thực hiện,đánh giá tình hình thực hiệnkế hoạch làm căn cứđưa ra các quyết định quản trị
*Nội dung của kế toán quản trị:
-Kế oán quản trị các yếu tố sản xuất kimh doanh:TáI sản cố định,hàng tồnkho……
-Kế toán quản trị về chi phí,giá thành
-Kế toán quản trị về doanh thu
*Nhiệm vụ của kế toán quản trị:
-Tính toán và đưa ra các nhu cầu về vốn:Khi bắt đầu 1 hoạt động sản xuất kinhdoanh cho 1 loại sản phẩm trong hợp đồng kinh doanh nào đó hoặc để giải quyết
1 vấn đề cụ thể doanh nghiệp cần xác định nhu cầu về vốn 1 cách chính xác.Kế
Trang 39sản phẩm đó.Tính toán và lập yêu cầu về vốn trong từng giai đoạn khác nhaugiúp nhà quản lý lên được kế hoach đầu tư
-Tính toán đo lưòng chi phí cho 1 loại sản phẩm ,1 thời hạn giao hàng,hay đểgiải quyết 1 vấn đề nào đó
-Xác định rõ nguyên nhân gây ra các chi phí,xác định thời gian địa điểm phátsinh các loại chi phí đó để giúp nhà quản trị có giải pháp tác động lên những chiphí nào nhằm tiết kiệm chi phí hoặc nâng cao hiệu quả hoạt động
*Vai trò của kế toán quản trị:
Kế táon quản trị có vai trò quan trọng trong quản trị,điều hành doanh nghiệp thểhiện qua các điểm cơ bản sau:
-Là nguồn chủ yếu để cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý ra cácquyết định kinh doanh (ở các khâu:Lập kế hoạch,dự toán,tổ chức thực hiện,kiểmtra đánh giá)
-Tư vấn cho các nhà quản lý trong quá trình xử lý,phân tích thông tin,lựa chọnphương án,ra quyết định kinh doanh phù hợp nhất
-Giúp nhà quản lý kiểm soát ,giám sát điều hành các hoat6j động kinh tế tàichính,sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp giúp nhà quản lý đánh giá nhữngvấn đề còn tồn tại cần khắc phục
-Giúp nhà quản lý phân tích thu thập thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch,dựtoán sản xuất kinh doanh
Trang 40thiết bị chuyên dùng cho việc kinh doanh công ty ,các phương tiện vận tải đưađón khách du lịch,cá c thiết bị dụng cụ dùng cho quản lý như máy vi tính ,mayphôtcopy… Ngoài ra Công ty còn có các TSCĐVH khác.Mỗi loại đều có đặcđiểm khác nhau, nhưng chúng đều giống nhau ở giá trị ban đầu lớn và thời gianthu hồi vốn trên 1 năm.
B:Hạch toán chi tiết và tổng hợp về:
-Chứng từ sử dụng
Các loại chứng từ sử dụng:
- Mẫu số 01 – TSCĐ: Biên bản giao nhận TSCĐ
- Mẫu số 02 – TSCĐ: Biên bản thanh lý TSCĐ
- Mẫu số 05 – TSCĐ: Biên bản kiểm kê TSCĐ
- Mẫu số 06– TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
-Biến động tăng giảm TSCĐ: Bộ phận nào trong công ty có nhu cầu mua sắmtài sản cố định phải có tờ trình cụ thể trình lên cho Giám đốc công ty, giám đốcxem xét và ra quyết định
Khi tài sản cố định được mua về, căn cứ vào hoá đơn GTGT hay hoá đơn bánhàng, kế toán tài sản cố định vào phiếu nhập kho Khi có lệnh xuất kho của Giámđốc, kế toán vào phiếu xuất kho
Tài sản cố định tại công ty được tính khấu hao theo phương pháp kháu haođều Mỗi quý một lần, kế toán vào bảng tính khấu hao tài sản cố định và tìnhhình tăng, giảm tài sản cố định