Tổ chức Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CP Đầu tư TM DV Vinacomin

Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em, số liệu, kết luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Cơng ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ-Vinacomin Người viết Nguyễn Duy Tân Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường đầy biến động nay, doanh nghiệp phải đối mặt với khơng khó khăn nhiệm vụ nhà kinh doanh tập trung trí lực vào yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính điều kiện đòi hỏi doanh nghiệp khơng ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí thương trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh hoạt động bán hàng Muốn tồn phát triển thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng bán hàng định đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện tổ chức Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Thương mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do đó, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng Tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, vận dụng lý luận học nghiên cứu Học viện, kết hợp với thực tế thu nhận từ Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin, em chọn đề tài: “Tổ chức Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin” Nội dung luận văn gồm phần: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết doanh nghiệp Thương mại Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Chương 2: Thực tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình TS Nguyễn Thị Ngọc Thạch anh chị cán Kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin Tuy nhiên, kiến thức hạn chế thời gian thực tập khơng dài nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Kính mong bảo Thầy, Cô giáo Anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2015 Sinh viên Nguyễn Duy Tân Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ, LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Ý nghĩa của hoạt động bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại cần thiết phải quản lý Trong kinh tế thị trường nay, bán hàng xác định kết kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp mục đích cuối hoạt động kinh doanh Kết kinh doanh gương phản chiếu mặt hoạt động doanh nghiệp: hoạt động bán hàng có tốt kết kinh doanh tốt ngược lại hoạt động bán hàng khơng tốt kết kinh doanh tốt Mặt khác, kết kinh doanh có tác động ngược trở lại với hoạt động doanh nghiệp Kết có tốt hoạt động doanh nghiệp thơng suốt.có điều kiện mở rộng quy mô kinh doanh doanh nghiệp, tăng sức cạnh tranh thể vị thương trường Kết xấu dẫn đến hoạt động kinh doanh bị đình trề, chí dẫn đến phá sản Để tránh rủi ro kinh doanh, lãnh đạo doanh nghiệp phải theo dõi cách thường xuyên hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh cần phải hạch toán chặt chẽ, khoa học, đảm bảo xác định kết tiêu thụ mặt hàng,từng phận mặt hàng, phận toàn doanh nghiệp Việc ghi chép hạch toán bán hàng phải đảm bảo đơn giản,rõ ràng tận dụng hệ thống tài khoản kế tốn phù hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp 1.1.2 Học viện Tài Khái niệm, ý nghĩa, vai trò của kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong kinh tế thị trường,các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường (nhu cầu sản xuất nhu cầu tiêu dùng) với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó,doanh nghiệp phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu vốn kinh doanh từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh q trinh bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kì sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận doanh nghiệp Xét góc độ kinh tế, bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lợi ích hay rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn hình thành kết kinh doanh Đây hoạt động cuối hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Ta chia q trình bán hàng doanh nghiệp thành giai đoạn: Giai đoạn 1: Đơn vị bán vào hợp đồng kinh tế ký kết để xuất giao sản phẩm, hàng hóa cho đơn vị mua Giai đoạn 2: Khi khách hàng toán chấp nhận tốn, lúc q trình bán hàng hồn tất Doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ xác định kết kinh doanh Qua đó, ta rút số đặc điểm trình bán hàng doanh nghiệp, cụ thể: - Có thỏa thuân người mua người bán số lượng, chất lượng,chủng loại, quy cách bán hàng Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp - Học viện Tài Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa, sản phẩm từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng – dùng để bù đắp chi phí q trình sản xuất hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, doanh nghiệp thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng chiếm phần lớn tổng doanh thu Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ ( chưa có thuế GTGT) bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) mà sở kinh doanh hưởng Còn doah nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanh thu bán hàng toàn số tiền hàng, tiền cung ứng dịch vụ bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) mà sở kinh doanh hưởng ( tổng giá toán bao gồm thuế) Kết kinh doanh số tiền lãi lỗ từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thời kì định Đây kết cuối haotj động kinh doanh thông thường hoạt động khác doanh nghiệp Còn bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, sở để xác định kết kinh doanh Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Như vậy, bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, bán hàng phương tiện trực tiếp để thực mục đích 1.1.3 Yêu cầu quản lý của trình bán hàng nhiệm vụ của kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Theo xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế, tồn cầu hóa tự thương mại, hội mở rộng thị trường cho doanh nghiệp nước ngày nhiều thử thách đặt khơng phải Vấn đề cạnh tranh sức ép ngày nhiều đối thủ ngồi nước đòi hỏi doanh nghiệp phải chọn cho sách sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh Do yêu cầu quản lý doanh nghiệp với trình bán hàng ngày trở nên khắt khe đáp ứng yêu cầu sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiều khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chí phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm, hàng hóa; bán hàng xác định kết kinh doanh phân phối kết hoạt động, Kế toán bán hàng phải thực tốt nhiệm vụ sau: Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp - Học viện Tài Phản ảnh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động cảu sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ảnh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản dong thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết cảu hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2.Lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1.1.1.Các phương thức bán hàng: 1.1.1.1.Phương thức bán bn hàng hóa: Bán bn gồm hai phương thức bán bn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng  Phương thức bán buôn qua kho: hàng giao bán từu kho xí nghiệp bán bn, thực hai hình thức: giao hàng trực tiếp kho chuyển hàng qua bên mua  Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: hàng giao bán từ khâu mua khơng qua kho xí nghiệp bán bn Phương thức bán buôn thực hai hình thức: bán bn vận chuyền thẳng trực tiếp bán bn vận chuyển theo hình thức chuyển hàng Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài 1.1.1.2.Phương thức bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa bán hàng hóa trực tiếp cho người tiêu dùng Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thơng, giá trị thực đầy đủ Các phương thức bán hàng khâu bán lẻ:  Bản lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Việc thừa thiếu hàng hóa quầy tiền thu bán hàng nhân viên bán hàng hoàn toàn chịu trách nhiệm  Bản lẻ thu tiền tập trung: quầy có nhân viên thu ngân chuyên làm việc thu tiền viết hóa đơn Căn vào hóa đơn thu tiền, nhân viên bán hàng giao hàng cho khách hàng Ở đây, việc thừa thiếu tiền hàng thuộc trách nhiệm nhân viên thu ngân, thừa thiêu hàng thuộc trách nhiệm nhân viên bán hàng  Bản lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn lấy hàng, mang đến bàn thu tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng thu tiền khách hàng  Bán trả góp: Người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thường, doanh nghiệp thu thêm khoản tiền lãi trả chậm  Bán hàng tự động: Các doanh nghiệp thương mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài hàng hóa đặt nơi cơng cộng Khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho người mua 1.1.1.3.Phương thức bán đại lý, ký gửi: Doanh nghiệp thương mại giao hàng cho đại lý,ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý,ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng chuyển giao cho sở Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp 10 Học viện Tài đại lý, ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng bán, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng 1.1.2.Các phương thức tốn: Có hai phương thức tốn doanh nghiệp áp dụng là: - Thanh toán tiền mặt: Theo phương thức doanh nghiệp bán hàng hóa, sản phẩm cho khách hàng khách hàng toán trả trực tiếp tiền mặt - Thanh tốn khơng dùng tiền mặt: q trình khách hàng mua hàng hóa, sản phẩm doanh nghiệp, khơng tốn trực tiếp tiền mặt mà chấp nhận tốn hình thức toán khác như: chuyển khoản tiền gửi, séc, ủy nhiệm chi, hàng đổi hàng, 1.1.3 Doanh thu bán hàng: Theo chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác doanh thu tổng lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng theo thơng tư số 76TC/TCDN Bộ tài quy định số thu bán hàng hóa, lao vu dịch vụ mà doanh nghiệp bán, cung cấp cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu khơng bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng giá trị toán số hàng bán.( bao gồm thuế GTGT) Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp 53 Học viện Tài ty chịu  Phương thức bán lẻ : Việc bán lẻ hàng hóa chủ yếu để giới thiệu sản phẩm, hàng hóa Đồng thời công ty thực bán lẻ hàng hóa cho người tiêu dùng họ có nhu cầu  Phương thức tốn: Cơng ty thực hiên phương thức toán đa dạng tùy vào hợp đồng ký kết Khách hàng tốn tiền mặt tiền chuyển khoản thực giao dịch qua Ngân hàng Vietcom bank, séc bảo chi, ủy nhiệm chi, khách hàng tốn trả chậm, trả góp khoảng thời gian Phương thức trả chậm công ty áp dụng với hình thức bán bn Do để quản lý chặt chẽ khoản phải thu, khách hàng toán vượt thời hạn ghi hợp đồng cơng ty tiến hàng tính lãi suất tổng giá trị chưa toán ( mức lãi suất tùy theo thỏa thuận hợp đồng ký kết ) Vì cơng ty bị khách hàng chiếm dụng vốn thời gian dài Đồng thời việc toán trả chậm thực với khách hàng có quan hệ lâu dài với cơng ty khách hàng chấp Ngân hàng, tổ chức tín dụng bảo lãnh Nhưng mặt hàng cơng ty thường có giá trị lớn khách hàng thân thuộc nên hình thức tốn chủ yếu trả sau Cơng tác mã hóa cơng tác kế tốn bán hàng:  Danh mục chứng từ: Được mã hóa theo ký hiệu viết tắt chứng từ: - HĐ: Hóa đơn bán hàng - BC: Báo có ngân hàng Vietcom Bank - PC: Phiếu chi - PT: Phiếu thu Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp 54 Học viện Tài  Danh mục tài khoản: Có sẵn hệ thống tài chuẩn Bộ Tài Chính quy đinh, vào yêu cầu quản lý chi tiết phục vụ cho yêu cầu quản trị.Công ty thực xây dựng chi tiết danh mục cần sử dụng  Danh mục đơn vị khách hàng: Là danh mục đơn vị cá nhân mua, bán đơn vị cá nhân nội doanh nghiệp Chứa đựng tên đối tượng liên quan đến tài khoản công nợ Danh mục mã hóa cách : mã đơn vị khách hàng + mã đơn vị sở + số thứ tự gồm chữ số Trong phầm mềm Fast danh mục liên quan đến tài khoản ví dụ : Danh mục đơn vị khách hàng liên quan đến tài khoản phải thu khách hàng (TK131), tài khoản phải trả cho người bán (TK331) Một đối tượng đơn vị khách hàng người mua vừa người bán vừa người tạm ứng có nghĩa đơn vị khách hàng liên quan đến nhiều tài khoản cơng nợ Điều giúp kế tốn khơng cần mở thêm tài khoản chi tiết ứng với đối tượng cho tài khoản riêng rẽ  Danh mục hàng hóa: Được mã hóa theo số tự nhiên có tính gợi nhớ 2.2.2 Kế tốn nghiệp vụ bán hàng  Chứng từ bán hàng tài khoản sử dụng: Căn vào chức năng, nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh cơng ty, để hạch tốn nghiệp vụ phát sinh hàng ngày công ty sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản ban hành theo QĐ 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Ngồi ra, tùy theo yêu cầu quản lý kinh doanh, công ty mở sử dụng tài khoản cấp 2, cấp  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Phiếu xuất kho - Các chứng từ toán: Phiếu thu, séc chuyển khoản, séc toán, ủy nhiệm thu, Giấy báo Có Ngân hàng, Bảng kê Ngân hàng Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp  55 Học viện Tài Tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng tài khoản: - TK5111: Doanh thu bán hàng - TK 131: Phải thu khách hàng - TK 111 : Tiền mặt - TK 112: Tiền chuyển ngân hàng - TK 3331: Thuế GTGT đầu phải nộp - TK 156: Hàng hóa + TK 1561: Trị giá mua hàng hóa + TK 1562: Chi phí mua hàng hóa + TK 1563: Hàng hóa bất động sản - TK 632: Giá vốn hàng bán  Sổ sách sử dụng: - Sổ chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết toán với người mua - Sổ TK 511 - Sổ Nhật ký – chứng từ  Thủ tục bán hàng: Như nêu ( Các phương thức bán hàng, hình thức tốn tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng Công ty CP Du lịch Thương mại Vinacomin) việc bán hàng công ty chủ yếu theo phương thức : bán buôn bán lẻ Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết hay đơn đặt hàng Giám đốc phê duyệt, phòng kế tốn lập hóa đơn GTGT phiếu xuất kho  Hóa đơn GTGT đc lập làm liên: - Liên 1: Lưu hóa đơn gốc phòng kế tốn giữ để theo dõi hàng ngày Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp 56 Học viện Tài - Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đường ghi sổ kế toán đơn vị mua - Liên 3: Lưu nội Trên Hóa đơn bán hàng có đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức tốn, mã số thuế, khối lượng, đơn giá loại hàng bán ra, tổng tiềnhàng, thuế GTGT tổng số tiền phải toán  Khi nhập kho: Người yêu cầu Yêu cầu nhập kho Kế toán Thủ kho Lập phiếu nhập kho Ký phiếu chuyển hàng Nhận phiếu nhập kho Ghi sổ kế toán chi tiết vật tư Ghi thẻ kho Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho hàng hóa Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp 57 Học viện Tài  Khi xuất kho: Người yêu cầu Phiếu xuất kho Kế toán Lập phiếu xuất kho Ký phiếu nhận hàng Thủ kho Nhận phiếu Xuất kho Nhận lại phiếu Ghi sổ kế toán chi tiết vật tư Ghi thẻ kho Ghi Sổ cái, Bảng kê, NKCT Sơ đồ 2.6: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho hàng hóa Tại phòng kế tốn, hóa đơn bán hàng, kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết toán với người mua Từ sổ chi tiết toán với người mua, kế toán ghi vào bảng tổng hợp khoản phải thu khách hàng Và từ hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho, kế toán ghi vào sổ Nhật ký – chứng từ sau ghi vào sổ TK 156, TK 511 Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp 58 Học viện Tài Sơ đồ 2.7: Quy trình ghi sổ kế tốn bán hàng Ghi chú: PNK , PXK Sổ chi tiết TK 156 Thẻ kho hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra Sổ Nhật ký - chứng từ số – Bán hàng Sổ TK 156 Nhập số liệu Bảng tổng hợp Nhập- Xuất - Tồn In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Ví dụ cụ thể: Ngày 12/2/2015, Công ty Cổ phần Hàng hải Việt Nam có thực giao dịch mua Than bùn tuyển 2b theo hợp đồng số 37/HĐMB/VITASCOHH/2015 với tổng số tiền 409.922.904 vnđ Theo hợp đồng ký kết, Cơng ty CP Hàng hải VN tốn cách chuyển khoản Căn vào hợp đồng, hóa đơn GTGT số tài liệu liên quan, kế toán hạch toán: Nợ TK 131: 450.915.194 (SCT: Cty CP Hàng hải VN) Có TK 511(3): 409.922.904 (SCT: Than 29-Than bùn tuyển 2b) Có Tk 333(11): 40.992.290 Định khoản ghi theo dõi sổ thẻ kế tốn liên quan (Sổ chi tiết cơng nợ tài khoản, Báo cáo nhập xuất tồn….) phần mềm kế toán chủ yếu không lậpvà ghi sổ theo hình thức Nhật ký Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp 59 Học viện Tài năm trước yêu cầu tối ưu hóa, đại hóa hoạt động kế tốn phần mềm công ty Khi phát sinh nghiệp vụ liên quan đến thu tiền hàng, kế toán phản ánh bên Nợ TK 131, khách hàng trả tiền kế toán phản ánh bên Có TK 131 Theo trường hợp trên, công ty CP Hàng hải Việt Nam toán tiền mua than chuyển khoản, thời điểm nhận giấy báo có ngân hàng, kế tốn tiến hành định khoản: Nợ Tk 112(1): Có TK 131: (SCT: Cty CP Hàng hải VN) Sơ đồ trình tự bán hàng cụ thể Công ty: TK 111,112 TK 511 Số tiền thu Doanh thu TK 131 Số tiền chưa thu TK 3331 Thuế GTGT Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp 60 Học viện Tài 2.2.3 Kế tốn thuế Giá trị gia tăng Thuế GTGT thuế áp dụng từ ngày 01/01/1999 tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế Việt Nam khơng phân biệt ngành nghề, hình thức tổ chức kinh doanh đối tượng nộp thuế Công ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Cách xác định số thuế GTGT phải nộp: Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu – Số thuế GTGT đầu vào Trong đó: Số thuế GTGT đầu =Trị giá hàng hóa bán x Thuế suất thuế GTGT Cuối tháng, vào doanh số bán hàng hóa, dịch vụ để lập bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán đồng thời bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào kèm theo tờ khai thuế GTGT gửi lên cho quan thuế Bộ chứng từ kê khai thuế GTGT lập làm hai bộ:  Bộ gốc gửi lên tổng cục thuế theo quy định  Bộ thứ phòng kế tốn lưu để làm đối chiếu, theo dõi 2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán Giá vốn bán hàng nhân tố quan trọng để xác định kết bán hàng kết kinh doanh Xác định giá vốn bán hàng góp phần xác định kết kinh doanh, tránh khoản lãng phí khơng đáng có giúp nâng cao hiệu kinh doanh Vì vậy, để tính giá vốn xác, đòi hỏi kế tốn phải có phương pháp phù hợp Hiện nay, Cơng ty tính giá vốn hàng bán theo phương pháp Bình qn gia quyền Khi xuất hàng hóa, kế toán vào số lượng hàng xuất bán ghi Hóa đơn GTGT giá mua thực tế hàng nhập kho ( giá mua theo Phiếu nhập kho) để tính tốn giá vốn hàng bán Chi phí mua hàng phát sinh gồm có : chi phí tiếp nhận, chi phí vận chuyển, bốc xếp hàng nhập kho chi phí khác có liên quan, phát Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 61 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài sinh kế tốn vào phiếu chi hóa đơn GTGT, kế tốn ghi sổ chi phí mua theo định khoản sau : Nợ TK 156 Có TK 111, 112, 131 Sổ chi phí mua mở cho tất loại hàng hóa, đến cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển hết cho hàng bán kỳ : Nợ TK 632 Có TK 156 Đồng thời, kế tốn phân bổ chi phí cho loại hàng theo trị giá xuất kho tháng để xác định kết tiêu thụ cụ thể loại hàng hóa Cơng thức phân bổ chi phí : Chi phí mua hàng phân bổ Tổng chi phí hàng hóa = cho hàng hóa phát sinh kỳ thứ i Ví dụ cụ thể : Tổng trị giá xuất x kho mặt hàng i kỳ Cũng với ví dụ bán hàng cho công ty CP Hàng hải Việt Nam bên trên, kế tốn xác định giá vốn lơ than bán ngày 12/2/2015 257.638.914 vnđ Kế toán định khoản: Nợ Tk 632: 257.638.914 (SCT: Than 29-Than bùn tuyển 2b) Có TK 156: 257.638.914 (SCT: Than 29-Than bùn tuyển 2b) Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 62 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài Khái qt trình tự kế tốn giá vốn hàng bán: TK 156 TK 632 Giá vồn hàng xuất bán 2.2.5 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.5.1 Kế tốn chi phí bán hàng: Vì Cơng ty CP Du lịch Thương mại Vinacomin công ty thương mại phí bán hàng đóng vai trò quan trọng công tác bán hàng công ty Đặc biệt kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt ngày nay, công ty chiếm thị phần lớn cơng ty chiềm ưu hơn, doanh nghiệp thường số tiền cho quảng cáo, tiếp thị, tiền công nhân viên bán hàng gọi chung chi phí bán hàng Để hạch toán CPBH, kế toán sử dụng chứng từ: Hóa đơn GTGT mua vào, Bảng phân bổ, kết chuyển Công ty sử dụng TK 641 để hạch tốn khoản chi phí liên quan đến việc bán hàng Cuối kỳ, kế toán tổng hợp chứng từ so sánh đối chiếu với nội dung phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng, liệu tự động chuyển sang sổ chi tiết sổ tài khoản 641 Kế toán tiếp tục đối chiếu chứng từ sổ sách tương ứng phần mềm kế tốn liên quan đến chi phí bán hàng phát sinh kỳ Sau đó, thực bút tốn kết chuyển từ tài khoản 641 sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Ví dụ cụ thể: Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp 63 Học viện Tài Tháng năm 2015, cơng ty có nghiệp vu kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng sau: Theo PKT 1656125 cua Cơng ty Chi phí vận chuyển than bùn tuyển 2b theo hợp đồng vận chuyển với tổng số tiền 267.398.400 đồng, kế toán định khoản: Nợ TK 641 : 267.398.400 Có TK 112 : 267.398.400 Chi phí tiền lương trả cho cơng nhân viên tập hợp tháng theo bảng phân bổ tiền lương: Nợ TK 641 : 550.003.544 Có TK 334: 525.766.584 Có TK 338 : 24.236.960 Trình tự kế tốn bán hàng: TK 334, 338, 331, 111, 112… TK 641 TK 911 Chi phí bán hàng Kế cthuyển CPBH thực tế phát sinh để xác định KQKD Tồn chi phí bán hàng tập hợp tháng 5.104.280.771 đồng Kế toán tiến hàng phân bổ chi phí cho loại mặt hàng tiêu thụ tháng theo doanh thu ( doanh thu tháng 116.503.616.040 đồng) sau: Chi phí phân bổ cho Than bùn tuyển 2b sau: x 450.915.194= 19.755.590,7 đồng CPBH phân bổ cho mặt hàng lại tính tương tự Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 64 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài 2.2.5.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh chung liên quan đến hoạt động công ty, để trì cơng ty tồn tại, phát triển  Chứng từ tài khoản sử dụng:  Kế tốn sử dụng chứng từ như: Hóa đơn GTGT, bảng phân bổ để hạch toán khoản liên quan đến chi phí QLDN  Tài khoản sử dụng: TK 642 – Chi phí QLDN  Trình tự hạch toán: Cũng giống CPBH, CPQLDN tập hợp dựa hóa đơn GTGT, chứng từ, cuối tháng phân bổ hết cho hàng bán theo doanh thu cuối kết chuyển sang TK 911 – Xác đinh kết kinh doanh Ví dụ cụ thể: Tháng năm 2014, Cơng ty có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến CPQLDN sau: Chi phí tiền lương: Theo bảng phân bổ tiền lương chi phí tiền lương trả cho phận quản lý 437.295.227đồng Nợ TK 642 : 437.295.227 Có TK 334 : 404.847.326 Có TK 338: 32.447.901 Tổng CPQLDN tháng năm 2014 437.295.227 đồng phản ánh sổ TK 642 Sơ đồ hạch tốn, trình tự kế tốn CPQLDN, trình tự ghi sổ kế tốn tương tự phần kế toán CPBH nêu 2.2.6 Kế toán xác đinh kết quả kinh doanh: Tại công ty, Kết kinh doanh xác định cho tháng Hàng tháng, vào kết tiêu thụ hàng hóa, kế tốn thực bút tốn kết chuyển doanh thu ( doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 65 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài động tài thu nhập khác), chi phí ( chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chi phí khác) để xác định kết kinh doanh cuối Kế toán xác định kết tiêu thụ: Doanh thu hàng hóa tiêu thụ = kỳ Tổng doanh thu tiêu thụ kỳ - Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuân gộp = Doanh thu - Giá vốn hàng bán Cụ thể: Năm 2014, cơng ty khơng có khoản giảm trừ doanh thu nên Doanh thu với doanh thu bán hàng là: 1.121.754.585.026 đồng - Giá vốn hàng bán xác định là: 1.063.234.979.974 đồng - Lợi nhuận gộp xác định là: 1.121.754.585.026 - 1.063.234.979.974 = 58.519.605.052 đồng Sau tính lộ nhuận gộp cho tất loại hàng hóa, kế tốn tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác đinh kết kinh doanh Kết tiêu thụ hàng hóa cơng ty tính sau: Lợi nhuận từ hoạt động kinh = Lợi nhuận gộp - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp doanh - Trong năm 2014, Chi phí bán hàng xác định là: 25.041.887.100 đồng Chi phí quản lí doanh nghiệp xác định là: 26.591.725.242 đồng - Như vậy, kết bán hàng Công ty năm 2014 sau: 58.519.605.052 - 25.041.887.100 - 26.591.725.242 = 6.885.992.710 đồng - Doanh thu tài năm xác định 4.072.974.320 đồng chi phí tài 17.595.320.314 đồng Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 Khóa luận tốt nghiệp - 66 Học viện Tài Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh công ty năm là: 6.885.992.710 + 4.072.974.320 - 17.595.320.314 = -6.636.353.284 đồng - Trong năm công ty xác định khoản thu nhập khác là: 16.429.856.693 đồng chi phí khác là: 1.392.987.456 đồng - Lợi nhuận khác xác định là: 16.429.856.693 - 1.392.987.456 = 15.036.869.237 đồng - Tổng lợi nhuậ kế toán trước thuế xác định là: (-6.636.353.284) + 15.036.869.237 = 8.400.515.953 đồng - Thuế TNDN phải nộp: 8.400.515.953 x 25% = 2.100.128.988 đồng - Chi phí thuế TNDN: Nợ TK 8211: 2.100.128.988 Có TK 3334: - 2.100.128.988 Sau kết chuyển chi phí thuế TNDN: Nợ TK 911 : Có TK 8211 : - 2.100.128.988 2.100.128.988 Lãi công ty thu năm: 8.400.515.953 - 2.100.128.988 = 6.300.386.965 đồng Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 67 Khóa luận tốt nghiệp Học viện Tài * Sơ đồ2.11: Trình tự kế tốn xác định kết kinh doanh: TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 511 Kết chuyểnh doanh thu bán hàng TK 515 TK 641, 642, 635, Kết chuyển doanh thu tài 811 Kết chuyển CPBH, CPQLDN, CP tài TK 711 Kếtc huyển thu nhập khác TK 821 Kết chuyển chi phí thuế TNDN TK 421 Kết chuyển lỗ Kết chuyển lãi Và để tổng hợp kết kinh doanh cơng ty bao gồm doanh thu, chi phí việc thực nghĩa vụ với nhà nước, kế toán lập Báo cáo kết kinh doanh Kết cấu báo cáo kết kinh doanh thực theo mẫu cảu Bộ tài phản ánh sau: (Xem trang tiếp) Sv: Nguyễn Duy Tân Lớp: cq49/21.11 ... tế công tác bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần Đầu tư, Thương mại Dịch vụ Vinacomin Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công. .. bán hàng Do đó, Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho Doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng Tổ chức Kế toán bán hàng xác. .. doanh nghiệp Vì vậy, hồn thiện tổ chức Kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt doanh nghiệp Thương mại Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vị trí quan trọng, góp