Nâng cao hiệu quả hoạt động bán hàng tại công ty TNHH Thiên Phong

1 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ 1.1 Lý luận chung tiêu thụ hàng hoá 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trường 1.1.1.1 Khái niệm tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh Thông qua giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực hiện, đơn vị thu hồi vốn bỏ Ngoài tiêu thụ định nghĩa việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng đồng thời thu tiền hàng quyền thu tiền hàng hố Như vậy, thực mục đích sản xuất tiêu dùng, khâu lưu thông hàng hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng 1.1.1.2 Tầm quan trọng hoạt động tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng q trình kinh doanh liên quan đến việc xác định lợi nhuận thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước, phản ánh vận động tiền, hàng lưu thông… Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hố hai hình thức tổ chức kinh tế xã hội tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, người sản xuất đồng thời người tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang tính hình thái vật, bước sang kinh tế thị trường, mục đích sản xuất để trao đổi (để bán), sản xuất để thoả mãn nhu cầu ngày cao thị trường Chính nhu cầu ngày cao thị trường, làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá Trong kinh tế hàng hoá xã hội ngày phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng sản phẩm hàng hoá ngày phong phú đa dạng góp phần vào giao lưu văn hố vùng địa phương Dung lượng thị trường cấu thị trường mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xã hội tiền tệ hố Hàng hố khơng Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trường người tự mua bán hàng hoá Trong đó, người mua chọn người bán, người bán tìm người mua, họ gặp giá thị trường Giá thị trường vừa biểu tiền giá thị trường chịu tác động quan hệ cạnh tranh, quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ Kinh tế thị trường tạo môi trường tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng người tiêu dùng Trong kinh tế thị trường, hoạt động kinh doanh thương mại nối liền sản xuất tiêu dùng Dòng vận động hàng hoá qua khâu thương mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân Ở vị trí cấu thành tái sản xuất, kinh doanh thương mại coi hệ thống dẫn lưu đảm bảo tính liên tục qúa trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thương mại thu hút trí lực tiền của nhà đầu tư để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thương mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hố vận động từ nơi có giá thấp đến nơi có giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua người có hàng hố bán cho người cần Kinh doanh thương mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích người sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xã hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chun mơn hố sản xuất hàng hoá Thương mại đầu vào đảm bảo tính liên tục q trình sản xuất Thương mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp 1.1.2 Mục đích ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá 1.1.2.1 Mục đích tiêu thụ hàng hố Xét mặt kinh tế học, tiêu thụ bốn khâu q trình tái sản xuất xã hội Đó trình lao động kỹ thuật, nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại, nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Chỉ có thơng qua tiêu thụ tính hữu ích hàng hố thực hiện, tạo điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại sở thúc đẩy cơng tác kế tốn doanh nghiệp thương mại kinh tế quốc dân Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Xét phương diện xã hội, tiêu thụ có vai trò quan trọng việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Thơng qua cơng tác tiêu thụ hàng hố, đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội nói chung khu vực nói riêng với sản phẩm hàng hố từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Chính qua đó, doanh nghiệp góp phần điều hồ cung cầu kinh tế Ngoài mục đích trên, cơng tác tiêu thụ hàng hố sở để có kết kinh doanh Giữa tiêu thụ xác định kết tiêu thụ có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại với Tiêu thụ sở để xác định kết kinh doanh cao hay thấp, kết kinh doanh quan trọng để đưa định cho người quản lý Như vậy, kết kinh doanh mục tiêu cuối doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá phương tiện cuối để thực mục tiêu cuối 1.1.2.2 Ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá Tiêu thụ giai đoạn cuối q trình sản xuất kinh doanh Thơng qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng sản phẩm thực hiện, đơn vị thu hồi vốn bỏ Cũng giai đoạn tiêu thụ này, phận giá trị sáng tạo khâu sản xuất thực biểu hình thức lợi nhuận Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn nói riêng hiệu sử dụng vốn nói chung, đồng thời góp phần thoả mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội Quá trình tiêu thụ coi hồn thành hàng hố thực tiêu thụ tức quyền sở hữu hàng hoá chuyển từ người bán sang người mua Nói cách khác, hàng hoá người mua chấp nhận người bán thu đuợc tiền 1.1.2.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá - Ghi nhận kịp thời doanh thu, giá vốn trình tiêu thụ sản phẩm - Kiểm tra tình hình thực chế độ quản lý doanh thu, chi phí Nhà nước - Ghi nhận kiểm tra khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Ghi nhận kiểm tra chi phí bán hàng - Xác định khoản thuế phải nộp Nhà nước khâu tiêu thụ - Lập báo cáo phản ánh tổng hợp tình hình tiêu thụ sản phẩm 1.1.3 Hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.1.3.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu giá vốn hàng bán - Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua + Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng - Nguyên tắc xác định giá vốn hàng bán + Giá vốn hàng bán ghi nhận theo giá thành thực tế sản phẩm tiêu thụ + Giá vốn hàng bán trả lại kỳ ghi giảm giá vốn kỳ + Giá vốn hàng bán bao gồm khoản thiệt hại tài sản, thuế giá trị gia tăng đầu vào không khấu trừ 1.1.3.2 Tài khoản sử dụng TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Bên nợ: Số thuế tiêu thụ đặc biệt số thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định tiêu thụ kì kế toán Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Số thuế GTGT phải nộp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “ xác định kết kinh doanh” Bên có: Doanh thu bán hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp thực kì TK 511 khơng có số dư cuối kì TK 511 có TK cấp TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ Tk 5114: Doanh thu trợ cấp trợ giá TK 521 - Chiết khấu thương mại Bên nợ: Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Bên có: Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kì hạch tốn TK 521 khơng có số dư cuối kì TK 521 có TK cấp TK 5211: Chiết khấu hàng hoá TK 5212: Chiết khấu thành phẩm TK 5213: Chiết khấu dịch vụ TK 512 - Doanh thu nội bộ,TK 531 - Hàng bán bị trả lại, TK 532 - Giảm giá hàng bán kết cấu tương tự TK 521 TK 632 - Giá vốn hàng bán Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Bên nợ: Phản ánh giá vốn sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ kỳ Phản ánh chi phí NVL, CPNC vượt mức bình thường, CPSXC cố định khơng phân bổ khơng tính vào trị giá hàng tồn kho mà phải tính vào giá vốn hàng bán kỳ kế toán Phản ánh khoản hao hụt mát hàng tồn kho sau trừ phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây Phản ánh chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt mức bình thường khơng tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành Phản ánh khoản chênh lệch số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm lớn khoản lập dự phòng năm trước Bên có: Phản ánh khoản hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài Phản ánh giá trị thành phẩm hàng hoá bán bị khách trả lại Kết chuyển giá vốn hàng hoá dịch vụ tiêu thụ kỳ sang TK 911 1.1.3.3 Phương thức bán hàng trực tiếp - Đặc điểm: Tiêu thụ trực tiếp phương thức mà khách hàng kiểm nhận hàng làm thủ tục toán chấp nhận toán kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm xuất khỏi kho sản phẩm tiêu thụ, người bán quyền sở hữu số hàng - Phương pháp hạch toán: Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Đối với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ kế toán phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ theo giá bán chưa có thuế GTGT, ghi: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ( chưa có VAT) Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Ghi giá vốn: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Giá thực tế xuất kho Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Có TK 531: Hàng bán bị trả lại Có TK 532: Giảm giá hàng bán SƠ ĐỒ 1.1: HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP TK156 TK632 TK911 TK511 TK111,112, 131 (1) (2) (3) TK521, 531, 532 (6) Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 Chuyên đề thực tập (4) TK3331 (5) Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế (1): Trị giá thực tế hàng xuất bán (2): Kết chuyển giá vốn hàng bán (3): Kết chuyển doanh thu bán hàng (4): Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (5): Thuế GTGT phải nộp (6): Kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.4 Phương thức bán hàng trả góp Đặc điểm: Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng Số lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Giá trả góp = Giá thu tiền lần + Lãi trả góp Phương pháp hạch tốn: Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền chưa có thuế GTGT, ghi: Khi bán hàng trả chậm, trả góp, ghi số tiền lần đầu số tiền phải thu hàng bán trả chậm, trả góp, doanh thu bán hàng lãi phải thu, ghi: Nợ TK111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Giá bán trả tiền chưa có thuế GTGT Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Có TK 3387: Doanh thu chưa thực Ghi giá vốn Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 Chuyên đề thực tập Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Nợ TK 632: Ghi giá vốn Có TK156: Giá thực tế xuất kho Khi thực thu tiền bán hàng lần tiếp sau, ghi: Nợ TK 111, 112… Có TK 131: Phải thu khách hàng Ghi nhận doanh thu tiền lãi bán hàng trả chậm, trả góp kỳ, ghi: NợTK3387: Doanh thu chưc thực Có TK515: Doanh thu hoạt động tài SƠ ĐỒ 1.2: HẠCH TỐN BÁN HÀNG THEO PHƯƠNG PHÁP TRẢ GÓP TK156 TK632 TK911 TK511 TK111, 112, 131 (2) (1) (8) (6) TK3331 (3) TK515 (7) TK3387 (5) (4) (1): Trị giá thực tế hàng xuất bán trả góp (2): Giá bán trả tiền (3): Thuế GTGT phải nộp (4): Chênh lệch giá bán trả góp giá bán thu tiền lần (5): Lãi trả góp (6): Kết chuyển doanh thu (7): Kết chuyển doanh thu hoạt động tài (8): Kết chuyển giá vốn hàng bán 1.1.3.5 Phương thức bán hàng qua đại lý Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 Chuyên đề thực tập 10 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Đặc điểm: Bán hàng qua đại lý phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Sản phẩm hàng hoá chuyển giao cho sở đại lý thuộc quyền sở hữu bên bán (chủ hàng) nhận bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán sở nhận làm đại lý gửi 1.1.3.5.1 Tại đơn vị giao đại lý: Sản phẩm giao đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, đại lý nộp bảng kê hàng hố bán xác định tiêu thụ Hoa hồng đại lý = Giá bán quy định x Tỷ lệ quy định Phương pháp hạch toán: Tại thời điểm xuất hàng giao đại lý: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 156: Giá thực tế xuất kho Khi hang hoá giao cho đại lý bán, vào bảng kê hoá đơn bán hàng hoá tiêu thụ bên nhận đại lý hưởng hoa hồng lập gửi về, ghi: Nợ TK 111, 112, 131: Tổng giá tốn Có TK 511: Giá ghi doanh thu Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán ra: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Giá thực tế hàng đại lý bán Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng, ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng Nợ TK 133: Có TK 131 Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 Chuyên đề thực tập 76 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Tương tự phần chi phí bán hàng Cơng ty TNHH Thiên phong vào chứng từ: Bảng toán tiền lương phận hành chính, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý, Hoá đơn dịch vụ mua vào,…kế tốn hạch tốn vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” tài khoản khác có liên quan Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 Chuyên đề thực tập 77 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Kinh tế Cơng ty TNHH Thiên Phong Phòng Hành TRÍCH BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG Tháng 09/2005 TT 5 10 Họ tên Trần Thanh Hải Trịnh Quốc Đạt Phan Thành Hưng Ngô Đan Phương Lê Thị Minh Tâm Nguyễn Đức Tâm Trương Hồng Mai Nguyễn Hồng Khanh Nguyễn Văn Linh Trần Thị Mai Phan Thị ánh Hằng ………… Tổng cộng Bậc lương F16 E14 D12 B13 C14 B19 C12 B15 B19 B15 B11 Lê Thị Phương Anh – CĐKT4 – K5 thực tập Lương 4.800.000 3.200.000 2.300.000 1.090.000 1.500.000 1.630.000 1.630.000 1.230.000 1.630.000 1.230.000 950.000 Phụ cấp ăn trưa 130.000 130.000 130.000 130.000 130.000 130.000 130.000 130.000 130.000 130.000 130.000 Tổng cộng Khoa Trích quỹ 4.930.000 3.330 000 2.430.000 1.220.000 1.630.000 1.760.000 1.760.000 1.260.000 1.760.000 1.260.000 1.080.000 295.800 199.800 145.800 73.200 97.800 105.600 105.600 42.175.000 2.530.500 105.600 Còn lại 4.634.200 3.130.200 2.284.200 1.146.800 1.532.200 1.654.400 1.654.400 1.260.000 1.654.400 1.260.000 1.080.000 39.644.500 Chuyên đề 78 Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế BNG 2.21: TRÍCH SỔ CÁI TK642 Cơng ty TNHH Thiên Phong SỔ CÁI Tháng năm 2005 Tên tài khoản.TK642 Số hiệu Đơn vị: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số phát sinh Diễn Giải Số Ngày tháng Trang sổ TKđối NKC ứng Nợ Có Số trang trước chuyển sang 909 30/09 Tr ả lương 334 012 354 624 30/09 30/09 30/09 Chi phí nguyên vật liệu C hi phí đồ dùng văn phòng chí phí khấu hao TSCĐ ……………… 152 153 214 176 473 900 31 222 068 37 021 411 361 272 869 …… Kết chuyển chi phí QLDN Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 120.658.732 120.658.732 Ngày 30 tháng 09 năm 2005 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) 2.2.5 Kế toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá TK sử dụng: Tài khoản 911 – Xác định kết tiêu thụ Tại công ty TNHH Thiên Phong thời điểm xác định kết tiêu thụ cuối tháng kế toán kết chuyển xác định kết lần Căn vào chứng từ gốc sổ nhật ký chung để tổng hợp xác định kết tiêu thụ BẢNG SỐ 2.22: TRÍCH S CI TK 911 79 Trờng Đại học Công nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ Cơng ty TNHH Thiên Phong SỔ CÁI Tháng năm 2005 Tên tài khoản.TK 911 Số hiệu Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày tháng Số phát sinh Diễn Giải TK trang sổ NKC đối ứng Nợ Có Số trang trớc chuyển sang 30/09 014 30/09 Kết chuyển doanh thu 5111 30/09 015 30/0901016 30/09 017 30/09 30/09 30/09 Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQLDN ………………………… 632 641 642 3.189.759.432 105.234.252 120.658.732 …………… 30/09 30/09 Kết chuyển lãi hoạt động SXKD 421 90.352.839 Cộng số phát sinh tháng 09 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 3.506.005.255 3.506.005.255 3.506.005.255 Ngày 30 tháng 09 năm 2005 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) BẢNG SỐ 1.23: TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Công ty TNHH Thiên Phong 80 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/09/2005 đến ngày 30/09/2005 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Số phát sinh Diễn Giải Ngày tháng Đã ghi Số sổ hiệu TK Nợ Có Số trang trước chuyển sang 30/09/05 30/09 53129 30/9/05 120 30/09 Bán hàng công tắc Sunmax 131 Thuế 10% 51115 Thuế GTGT 3331 Giá vốn bán hàng Sunmax 6325 6.802.125 6.183.750 618.375 2.078.250 156 30/09/05 30/09 30/09/ 2.078.250 53130 30/09/05 Bán hàng máy bơm 121 1254 30/09 30/09 Phải thu khách hàng 131 3.159.200 Doanh thu bán hàng hoá 51114 2.872.000 Thuế 10% 3331 287.200 Giá vốn hàng bán 6324 Phải thu khách hàng 156 Chị mua máy pax phận BH 641 2.110.000 133 211.000 9.98.765 998.765 111 30/09 1256 30/09 Chi tiền lương cho phận QL 111 2.321.000 42.175.000 334 30/09 222 30/09 Kết chuyển CPBH 911 42.175.000 105.234.252 641 30/09 222 30/09 Kết chuyển CPQLDN 911 105.234.252 120.658.732 642 ………………………… Cộng Người ghi sổ (Ký, họ tên) …… 120.658.732 ……… 10.756.320.000 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ……… 10.756.320.000 Ngày 30 tháng năm 2005 Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) BẢNG SỐ 2.24: BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THÁNG 09/2005 Công ty TNHH Thiên Phong Mẫu số B02-DN Ban hành theo định số 167/200/QĐ ngày 25/10/2000 bổ sung theo thông tư số 89/2002/TT-BTC thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 04/11/2003 Bộ tài 81 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/09/05 đến ngày 30/09/05 Phần I – Lãi, Lỗ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ Mã số 01 03 Tháng 4.113.449.044 607.443.789 - Chiết khấu thương mại 04 - Giảm giá hàng bán 05 - Hàng bán trả lại 06 607.443.789 Doanh thu 07 3.506.055.255 Giá vốn hàng bán 10 3.189.759.432 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 11 316.245.823 Doanh thu hoạt động tài 20 Chi phí hoạt động tài 21 Chi phí bán hàng 22 105.234.252 Chi phí quản lý doanh nghiệp 24 120.658.732 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 25 90.352.839 Thu nhập khác 30 10 Chi phí khác 31 11 Lợi nhuận khác 32 12 Tổng lợi nhuận trước thuế 40 90.352.839 13 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 50 28.912.908 14 Lợi nhuận sau thuế 51 60 61.439.931 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH THIÊN PHONG 3.1 Nhận xét đánh giá kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoỏ ti Cụng ty 82 Trờng Đại học Công nghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ * Ưu điểm: - Cùng với khó khăn chung đất nước kinh tế thị trường đầy sức cạnh tranh, Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Phong gặp không khó khăn q trình kinh doanh, phát triển thị trường, cạnh tranh với đối thủ Đứng trước khó khăn đó, Ban Giám đốc Cơng ty tổ chức tốt khâu tiêu thụ hàng hoá chăm sóc khách hàng trước sau bán hàng Do đó, dần chiếm lòng tin khách hàng, uy tín Cơng ty ngày lên cao, thị trường ngày mở rộng - Trong năm vừa qua, việc kinh doanh Công ty liên tục ổn định có lãi, có kết nhờ cố gắng nỗ lực tập thể cán nhân viên tồn Cơng ty, đặc biệt Ban lãnh đạo Cơng ty có nhiều cố gắng công tác quản lý linh hoạt hiệu quả, động sáng tạo tìm hướng đắn phù hợp cho cơng ty Những thành tích kết tổ chức cơng tác kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh - Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ Công ty đảm bảo yêu cầu thống nhất, phạm vi tính tốn, tiêu kinh tế phận kế tốn phận có liên quan - Về hình thức kế tốn Nhật ký chung áp dụng Công ty phù hợp với đặc thù kinh doanh Cơng ty Với hình thức tổ chức kế tốn tập trung mà cơng ty nắm bắt kịp thời thơng tin kế tốn, việc kiểm tra xử lý thông tin luôn tiến hành cách chặt chẽ thường xuyên - Về chứng từ kế tốn: Cơng ty dùng tương đối đầy đủ chứng từ kế tốn hồn thiện chứng từ kế tốn quy trình hạch tốn, số liệu cập nhật đầy đủ, chỉnh tự hồn chỉnh, hợp lý Chính vậy, hệ thống chứng từ Cơng ty chứng minh tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, làm phục vụ cho q trình hạch tốn - Về kế tốn bán hàng: Nhìn chung kế tốn bán hàng Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thiên Phong tổ chức kiểm tra khoa học, hợp lý, đáp ứng phần yêu cầu quản lý việc cung cấp thông tin qun lý kinh t 83 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Vic ghi nhận doanh thu bán hàng kế toán thực theo nguyên tắc, đồng thời phản ánh đầy đủ doanh thu, chi phí, xác định thuế tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính tốn kết kinh doanh - Hàng hố Cơng ty tương đối nhiều mặt hàng, lại bán thị trường thường xuyên Do đó, Cơng ty áp dụng hình thức bán hàng linh hoạt vừa giản đơn đáp ứng yêu cầu khách hàng yêu cầu quản lý Công ty Mọi hình thức thực xuất bán coi tiêu thụ làm cho việc hạch toán đơn giản kịp thời Việc xác định kết kinh doanh tiến hành chung cho loại hàng hoá bảng cân đối số phát sinh tài khoản, điều vừa giản đơn, vừa dễ thể kết tiêu thụ cuối cùng, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp - Sổ sách kế tốn Cơng ty thực phần mềm máy tính, sử dụng phần mềm hợp lý làm giảm bớt khối lượng công việc, nâng cao hiệu công tác kế tốn * Nhược điểm: Bên cạnh thành tích đạt với cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh, Công ty Thiên Phong bộc lộ số hạn chế định thể mặt sau: - Do phận kế tốn bán hàng riêng biệt để theo dõi trực tiếp hoạt động bán hàng Công ty nên việc hạch toán chưa tập trung thống - Phòng Kế tốn: Khi nhận bảng kê xuất hàng để viết hoá đơn kế toán ghi nhận doanh thu theo số lượng hàng hoá xuất theo hố đơn, trường hợp xuất lẻ thu tiền đến tận cuối tháng kế toán tổng hợp để viết hoá đơn giá trị gia tăng đồng thời ghi nhận doanh thu, tính giá vốn hàng bán Với cách làm kho xác định doanh thu số lượng xuất thực tế khoảng thời gian ngắn Việc tách riêng kho phận văn phòng tạo nên khó khăn việc chuyển chứng từ cho phận kế tốn cơng nợ việc cập nhật số liệu hàng ngày, điều làm tăng khối lượng công việc khơng đảm bảo an tồn mặt chứng từ (đơi chng t b tht lc) 84 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Cụng ty sử dụng tài khoản 532 để phản ánh khoản tiền thưởng khoản giảm trừ cho khách hàng khách hàng toán thời hạn khách hàng mua hàng với khối lượng lớn không hạch toán Các khoản phải hạch toán vào tài khoản 521 “chiết khấu thương mại” 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Thiên Phong Tài khoản sử dụng Cơng ty nên hạch tốn lại trường hợp chiết khấu thương mại theo tài khoản Nợ TK521: Chiết khấu thương mại Có TK131: phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại sang tài khoản 511 Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 521: Chiết khấu thương mại Về sổ sách kế tốn: Cơng ty sử dụng bảng kê xuất hàng Trợ lý phòng kinh doanh lập làm viết hoá đơn GTGT làm để thủ kho xuất hàng Điều đơi khơng phản ánh thực tế hàng xuất kho Vì Công ty nên sử dụng thêm phiếu xuất kho mẫu số 02 –VT kế toán kho viết để phản ánh xác thực tế hàng xuất kho Mục đích việc lập thẻ kho theo dõi số lượng xuất nhập tồn kho sản phẩm kho, làm xác định tồn kho, dự trữ vật tư hàng hoá xác định trách nhiệm vật chất thu kho Do Cơng ty nên sử dụng thẻ kho theo mẫu 06-VT, định để ghi số lượng giảm bớt công việc ghi trùng lắp mặt giá trị theo dõi sổ kế toán chứng từ khác BẢNG 3.1: MẪU PHIẾU XUẤT KHO Công ty TNHH Thiên Phong 85 Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Mu số: 02 – VT Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐCĐTK Ngày 01-11-1995 Bộ Tài PHIẾU XUẤT KHO Ngày….tháng….năm… Số……………………… Nợ……………………… Có……………………… Họ tên người nhận hàng…………….Địa (bộ phận)…………………… Lý xuất kho…………………………………………………………… Xuất kho……………………………………………………………… STT A Tên,nhãn, hiệu, quy, cách phẩm chất vật tư B Cộng Phụ trách (ký, họ tên) Số lượng Mã số ĐVT C D x x Phụ trách (ký, họ tên) Thực Yêu cầu xuất x Đơn giá Thành tiền x x Xuất, ngày….tháng… năm… Người nhận (ký, họ tên) BẢNG3.2: MẪU THẺ KHO Thủ kho (ký, h tờn) 86 Trờng Đại học Công nghiệp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ Đơn vị…………… Mẫu số: 06-VT Tên kho………… Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ-CĐTK Ngày 01-11-1995 Bộ Tài THẺ KHO Ngày lập thẻ…………… Tờ số…………………… Tên, nhãn hiệu, quycách vật tư…………………………………………… Đơn vị tính………………………………………………………………… Mã số……………………………………………………………………… STT A Chứng từ Số Ngày lượng tháng B C Diễn giải Ngày nhập xuất D E Số lượng Nhập Xuất Tồn Ký xác nhận KT Về việc ghi chép phân bổ chi phí Thực tế, Cơng ty khơng hạch tốn khoản chi phí thu mua, chi phí liên quan đến mua hàng vào TK156 (TK1562 – Chi phí mua hàng) mà đưa vào TK 641 “Chi phí bán hàng” Như sai chế độ kế toán hành Bản chất chi phí mua hàng gắn liền với trị giá hàng hố mua vào, chi phí phân bổ tỷ lệ với hàng bán Hàng hố mua kỳ khơng liên 87 Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế quan tới kỳ hạch tốn mà tồn kỳ Do phải phân bổ kỳ hàng tồn Mặt khác hạch tốn khơng phản ánh giá vốn hàng bán, làm tăng chi phí bán hàng lên cao thưc tế chi phí phát sinh khơng phải Việc hạch tốn chi phí Cơng ty làm cho việc xác định kết kinh doanh kỳ thiếu xác, gây khó khăn cho việc phân tích đánh giá cơng tác tiêu thụ hàng hoá kỳ hạch toán Từ hạn chế việc sử dụng TK1562 “Chi phí hàng” trên, với đặc điểm hàng hoá nhập có giá trị cao, chi phí thu mua lớn việc tổng hợp phản ảnh phân bổ cách xác chi phí thu mua hàng quan trọng thiết thực cơng tác Kế tốn Cơng ty Có nhiều mặt hàng khác lơ hàng nhập nên việc phân bổ chi phí mua hàng cho mặt hàng khó thực Chi Phí mua hàng nên tập hợp vào TK1562 suốt tháng cuối tháng tiến hành phân bổ cho hàng bán hàng lại theo tỷ lệ thuận với trị giá mua hàng theo công thức sau: Chi phí mua hàng phân bổ Ch cho hàng = xuất bán tháng Chi phí phân bổ cho hàng tồn kho cuối tháng Trị giá mua lượng háng tồn kho đầu tháng Tổng chi phí mua tháng Trị giá mua hàng x xuất kho Trị giá mua lượng hàng tháng nhập tháng Cuối tháng kế tốn tiến hành phân bổ chi phí thu mua hàng hoá cho hàng tiêu thụ tháng, nhằm xác định kết hoạt động bán hàng: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK1562: Chi phớ thu mua 88 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Néi Khoa Kinh tÕ KẾT LUẬN Trong thời gian nghiên cứu, thực tập lý luận công ty TNHH Thiên Phong nhận thấy đơn vị thời gian phát triển chưa dài Công ty kinh doanh thương mại đầy tiềm có phát triển mạnh Hoạt động mua bán hàng hoá hoạt động chủ yếu công ty thương mại gắn liền với tồn phát triển công ty Căn vào đặc điểm mặt hàng kinh doanh, lực công ty để chọn phương thức bán hàng thích hợp đảm bảo mở rộng thị trường, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán ké toán tổ chức cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết đầy đủ, chặt chẽ, xác kịp thời biện pháp tích cực có hiệu góp phần quản lý chặt chẽ hàng hố, chi phí phát sinh hoạt động kinh doanh góp phần đẩy nhanh q trình tuần hồn vốn xác định kết Nó giúp cho doanh nghiệp có phương thức kinh doanh quản lý phù hợp với giai đoạn tiêu thụ hàng hố Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá, với kiến thức tiếp thu nhà trường Được hướng dẫn tận tình anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Thiên Phong đặc biệt thầy giáo hướng dẫn Thạc sỹ: Đinh Thế Hùng, tơi hồn thành đề án tốt nghiệp Hà Nội, ngày 04 tháng 11nm 2005 89 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ BẢNG DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮT DIỄN GIẢI QLDN Quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh NVQL Nhân viên quản lý NVBH Nhân viên bán hàng HĐQT Hội đồng quản trị BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn NXB Nhà xuất TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ – NXB tài Hà Nội, năm 2004 90 Trêng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Hệ thống kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ – NXB tài chính, năm 2004 Giáo trình lý thuyết thựchành kế tốn tài – NXB tài Hà Nội, năm 2003 Giáo trình hạch tốn kế toán doanh nghiệp thương mại – NXB tài chính, năm 2002 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp - NXB thống kê, năm 2004 Chuẩn mực kếtoán Việt Nam Các tài liệu thực tế Công ty TNHH Thiên Phong ... nhận hàng đại lý, kí gửi ghi bên nợ TK 003 hàng hố nhận bán hộ, nhận kí gửi”, xuất hàng bán xuất trả lại cho bên giao hàng, ghi bên có TK 003 Khi hàng hố nhận bán đại lý bán được: Khi xuất bán hàng. .. vốn hàng bán ra: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Giá thực tế hàng đại lý bán Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hưởng hoa hồng, ghi: Nợ TK 641: Chi phí bán hàng. .. việc bán hàng - Nguyên tắc xác định giá vốn hàng bán + Giá vốn hàng bán ghi nhận theo giá thành thực tế sản phẩm tiêu thụ + Giá vốn hàng bán trả lại kỳ ghi giảm giá vốn kỳ + Giá vốn hàng bán bao