Nang cao hieu qua hoat dong nhap khau tai cong ty 86362

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ~~~~~*~~~~~~ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đề tài: NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG Sinh viên thực : NGUYỄN PHI NGHỊ Giảng viên hướng dẫn : Th.S TRẦN THỊ THẠCH LIÊN Hà Nội, 2009 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên GVHD: Th.S Trần Thị Thạch MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………………1 CHƯƠNG – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 1.1 Lịch sử đời phát triển công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức .7 1.3 Chức nhiệm vu, ngành nghề kinh doanh công ty 10 1.4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật 15 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh công ty .17 1.5.1 Nhân tố chủ quan 17 1.5.2 Nhân tố khách quan .18 1.6 Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh tổng quan 21 CHƯƠNG 2- THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 25 2.1.Tình hình hoạt động nhập cơng ty 25 2.1.1.Kim ngạch nhập năm gần 25 2.1.2.Cơ cấu mặt hàng nhập công ty 26 2.1.3 Thị trường nhập chủ yếu Công ty 29 2.1.4 Các hình thức nhập chủ yếu 32 2.1.5 Quy trình nhập hàng hóa .33 2.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu hoạt động nhập công ty Máy Phụ Tùng 39 2.2.1 Chỉ tiêu hiệu hoạt động nhập tổng hợp 39 2.2.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh nhập 41 2.2.3 Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận theo chi phí 43 2.2.4 Chỉ tiêu hiệu sử dụng lao động .44 2.3 Các biện pháp mà công ty áp dụng nhằm nâng cao hiệu kinh doanh nhập 46 2.3.1 Tăng cường hình thức nhập trực tiếp so với nhập ủy thác 46 SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên GVHD: Th.S Trần Thị Thạch 2.3.2 Duy trì phát triển mối quan hệ với khách hàng nhằm nâng cao khả tiêu thụ sản phẩm nhập 47 2.3.3 Duy trì phát triển mối quan hệ với đối tác nhằm hạn chế rủi ro chi phí nhập 47 2.4 Đánh giá hiệu kinh doanh nhập công ty Máy Phụ tùng .48 2.4.1.Những mặt đạt 48 2.4.2 Những mặt tồn cần khắc phục 50 2.4.3 Nguyên nhân 51 2.4.3.1 Nguyên nhân khách quan 51 2.4.3.2 Nguyên nhân chủ quan .52 CHƯƠNG 3- GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TRONG THỜI GIAN TỚI 55 3.1 Phương hướng hoạt động thời gian tới 55 3.1.1.Định hướng kinh doanh nhập thời gian tới .55 3.1.2 Mục tiêu nâng cao hiệu kinh doanh nhập công ty Máy Phụ tùng .57 3.2 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập 58 3.2.1 Xây dựng chiến lược kinh doanh nhập 59 3.2.2 Giảm chi phí kinh doanh nhập 60 3.2.3.Đẩy mạnh công tác nghiên cứu dự báo thị trường 63 3.2.4.Huy động sử dụng vốn hiệu 64 3.2.5 Nâng cao trình độ quản lý nghiệp vụ nguồn nhân lực 66 3.2.6 Lựa chon phương thức nhập phù hợp hồn thiện cơng tác giao nhận hàng hóa 67 3.3 Một số kiến nghị với nhà nước 68 3.3.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật 68 3.3.2 Hỗ trợ thông tin thị trường cho doanh nghiệp 69 3.3.3 Nâng cấp sở hạ tầng 69 KẾT LUẬN .71 SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên GVHD: Th.S Trần Thị Thạch DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT NK- Nhập XK- Xuất DTNK- Doanh thu nhập LNNK- Lợi nhuận nhập CPNK- Chi phí nhập WTO- Tổ chức thương mại giới VKDNK- Vốn kinh doanh nhập VLĐ- Vốn lưu động SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên GVHD: Th.S Trần Thị Thạch LỜI MỞ ĐẦU Xuất nhập hoạt động thiếu kinh tế thị trường nói riêng hội nhập kinh tế quốc tế nói chung Ngày 11/01/2007, Việt Nam cơng nhận thành viên thức Tổ chức thương mại giới WTO, điều đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam hội giao lưu, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm kinh doanh nhiều nước phát triển giới khu vực Nhưng điều đem lại cho Việt Nam khó khăn thử thách cần phải vượt qua để tồn phát triển Một vấn đề doanh nghiệp quan tâm khó khăn lớn thiếu trình độ khoa học cơng nghệ sản xuất sản phẩm có chất lượng đủ sức cạnh tranh thị trường quốc tế Trước mắt để giải khó khăn này, cần phải đầy mạnh việc nhập tranh thiết bị, máy móc thúc nhanh q trình tăng cường sở vật chất kỹ thuật, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng Cơng nghiệp hóa- đại hóa, đất nước Nhận thức điều này, Công ty Máy Phụ tùng đời, tiền thân Tổng công ty Máy Phụ tùng, công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập Trong mạnh Cơng ty nhập máy móc phụ tùng phục vụ hoạt động sản xuất doanh nghiệp nước Trong năm qua Công ty gặt hái nhiều thành công đóng góp phần nhỏ kim ngạch xuất nhập nước Sau thời gian thực tập, vận dụng kiến thức học nhà trường với mong muốn tìm hiểu sâu hiệu hoạt động nhập công ty Máy Phụ Tùng, hướng dẫn tận tình giáo Th.s Trần Thị Thạch Liên em chọn đề tài :” Nâng cao hiệu hoạt động nhập công ty Máy Phụ Tùng” SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên GVHD: Th.S Trần Thị Thạch Ngoài phần mở đầu kết luận, viết em có phần chính: Chương Tổng quan công ty Máy Phụ Tùng Chương Thực trạng hiệu hoạt động nhập công ty Máy Phụ Tùng Chương Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động nhập thời gian tới CHƯƠNG – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG 1.1 Lịch sử đời phát triển công ty Công ty Máy Phụ tùng tiền thân Tổng công ty Máy Phụ tùng, thành lập lại theo định 0713/ 2003/ QĐ- BTM ngày 13 tháng năm 2003 Bộ Thương mại sở tổ chức lại văn phịng Tổng cơng ty đơn vị trực thuộc Tổng cơng ty Ngày 08/ 08/ 2005 Thủ tướng Chính phủ có định 197/ QĐ-Ttg cho phép hoạt động công ty mẹ- công ty Nhưng từ 11/2007, công ty chuyển đổi hình thức trực thuộc Tổng cơng ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam- Tập đồn Dầu Khí Việt Nam Cơng ty kế thừa phát triển kinh nghiệm trình hoạt động 50 năm Tổng Công ty Máy Phụ tùng, từ năm 1956, trải qua trình xây dựng phát triển thời kỳ chiến tranh xây dựng hòa bình bảo vệ tổ quốc đến giai đoạn kinh tế thị trường Máy móc, thiết bị phụ tùng ngành hàng truyền thống mạnh Công ty Máy Phụ tùng Trong thời kỳ kinh tế thị trường không ngừng củng cố, mở rộng phát triển Cơng ty có đơn vị trực thuộc gồm trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp 01 liên doanh với nước Các đơn vị phân bổ địa bàn ba miền đất nước, chủ yếu trung tâm Kinh tế xã hội có mức tăng trưởng cao Việt Nam : Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh… SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên GVHD: Th.S Trần Thị Thạch Với mạng lưới sở hạ tầng đồng bộ, văn phòng làm việc, kho tàng, bến bãi sẵn sàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh đầu tư khách hàng Tên cơng ty : CƠNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG Tên giao dịch : MACHINERY AND SPARE PARTS COMPANY Tên viết tắt : MACHINOIMPORT Đơn vị chủ quản : Tổng cơng ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam Trụ sở giao dịch : số Tràng Thi – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội 1.2 Cơ cấu tổ chức Qua thời kỳ phát triển, công ty Máy Phụ tùng ln có thay đổi cấu tổ chức phịng ban để phù hợp với tình hình thực tế nhu cầu hoạt động quản lý Hiện Bộ máy Công ty bao gồm: - Bộ phận quản lý: Ban giám đốc: Thực chức quản lý điều hành hoạt động công ty, chịu trách nhiệm phát triển Công ty theo nhiệm vụ giao Cụ thể: Giám đốc: Hiện ông Trần Đức Trương đại diện pháp luật quản lý điều hành hoạt động cơng ty Giám đốc người có thẩm quyền cao cơng ty Phó giám đốc : Là người trợ giúp tổng giám đốc quản lý điều hành Cơng ty Phịng tổ chức hành : máy tham mưu giúp việc cho giám đốc thực quản lý, điều hành lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, thực đường lối sách Đảng, pháp luật Nhà nước cơng ty sách người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cán nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ Nhà nước, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên GVHD: Th.S Trần Thị Thạch Phòng kế hoạch đầu tư:là phận tham mưu cho giám đốc việc nghiên cứu, hoạch định xây dựng đưa kế hoạch kinh doanh hàng năm, từ có kế hoạch triển khai thực dự án Phịng tài chính- kế tốn: phận tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác quản lý tài chính, tổ chức kế tốn hoạch định kết kinh doanh, thực nhiệm vụ thu nộp ngân sách chế độ tài chính, kế toán Nhà nước quy định, tham mưu đề xuất ý kiến vấn đề tài - Bộ phận kinh doanh: Phòng kinh doanh tổng hợp: phận tham mưu cho Giám đốc công việc có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập Là phận cơng ty có chức tìm kiếm nguồn hàng, tìm đầu cho sản phẩm, đề xuất phương án kinh doanh lập mạng lưới kinh doanh - Các đơn vị hạch toán: Chi nhánh cơng ty Thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh cơng ty Thị xã Móng cái- Quảng Ninh Chi nhánh công ty Thành phố Vinh- Nghệ an Công ty XNK Thiết bị phụ tùng Công ty cổ phần thương mại Hồ Gươm Trung tâm hợp tác lao động quốc tế Công ty sản xuất dịch vụ kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh ống thép MACHINO Liên doanh: cty TNHH phụ tùng xe máy ô tô MACHINO SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên GVHD: Th.S Trần Thị Thạch Sơ đồ1.1: mô hình tổ chức cơng ty GIÁM ĐỐC CÁC P.GIÁM ĐỐC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CTY SẢN XUẤT & KINH DOANH ỐNG THÉP MACHINO CTY SẢN XUẤT &DỊCH VỤ KINH DOANH TRUNG TÂM HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC TẾ CỬA HÀNG- NHÀ XƯỞNG- KHO TÀNGCƠ SỞ DỊCH VỤ CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒ GƯƠM PHÒNG KINH DOANH TỔNG HỢP CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH CHI NHÁNH TP VINH CTY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ PHỤ TÙNG CTY TNHH XE MÁY Ơ TƠ MACHINO CHI NHÁNH MĨNG CÁI Hiện nay, tổng số cán công nhân viên Công ty 425 người, gồm 252 người có trình độ đại học đại học;42 người trình độ cao đẳng, trung cấp;131 người cịn lại cơng nhân có tay nghề Đội SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Liên GVHD: Th.S Trần Thị Thạch ngũ lãnh đạo công ty chủ yếu người có trình độ đại học đại học với kinh nghiệm kinh doanh dày dặn Cơ cấu máy quản trị công ty Máy Phụ tùng theo kiểu trực tuyếnchức Theo kiểu này, giám đốc giúp sức phòng chức năng, chuyên gia, hội đồng tư vấn việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho vấn đề phát sinh Tuy nhiên quyền định giám đốc, định quản lý phòng chức nghiên cứu, đề xuất giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh truyền đạt từ xuống theo tuyến quy định Cơ cấu tổ chức máy kiểu trực tuyến- chức phát huy lực chuyên môn phận chức nhiên có hạn chế việc bị động, cứng nhắc bối cảnh cạnh tranh gay gắt làm giảm tính linh hoạt phịng chức giảm nhiều hội tốt kinh doanh việc phải đợi định giám đốc 1.3 Chức nhiệm vu, ngành nghề kinh doanh công ty Công ty Máy Phụ tùng doanh nghiệp Nhà nước có quy mơ lớn bao gồm mạng lưới rộng lớn công ty phân bố tỉnh thành đơn vị hạch tốn phụ thuộc Hiện nay, trụ sở – hay cịn gọi cơng ty mẹ số Tràng Thi- Q.Hoàn Kiếm- Hà Nội trực tiếp lĩnh hội ý kiến đạo từ phía Chính phủ Bộ Cơng Thương( trước Bộ Thương Mại), sau hướng dẫn cho đơn vị thực Công ty đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch tốn kinh doanh có lãi, hàng năm nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ hạn theo yêu cầu Bộ Cơng Thương Ngồi cơng ty cịn phải quản lý tài sản tiền vốn, lao động theo sách chế độ hành Nhà nước quy định chung Bộ chủ quản SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A