TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG
Lịch sử ra đời và phát triển của công ty
Công ty Máy và Phụ tùng tiền thân là Tổng công ty Máy và Phụ tùng, được thành lập lại theo quyết định 0713/ 2003/ QĐ- BTM ngày 13 tháng 6 năm 2003 của Bộ Thương mại trên cơ sở tổ chức lại văn phòng Tổng công ty và các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Ngày 08/ 08/ 2005 Thủ tướng Chính phủ có quyết định 197/ QĐ-Ttg cho phép hoạt động công ty mẹ- công ty con. Nhưng từ 11/2007, công ty đã chuyển đổi hình thức và trực thuộc Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam- Tập đoàn Dầu Khí Việt Nam Công ty kế thừa và phát triển những kinh nghiệm cũng như quá trình hoạt động hơn 50 năm của Tổng Công ty Máy và Phụ tùng, từ năm 1956, trải qua quá trình xây dựng và phát triển thời kỳ chiến tranh xây dựng hòa bình và bảo vệ tổ quốc đến giai đoạn kinh tế thị trường như hiện nay.
Máy móc, thiết bị phụ tùng là ngành hàng truyền thống thế mạnh của Công ty Máy và Phụ tùng Trong thời kỳ kinh tế thị trường đã không ngừng được củng cố, mở rộng và phát triển.
Công ty hiện có 9 đơn vị trực thuộc gồm các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp 01 liên doanh với nước ngoài Các đơn vị phân bổ trên địa bàn cả ba miền của đất nước, chủ yếu tại các trung tâm Kinh tế xã hội có mức tăng trưởng cao của Việt Nam như : Hà Nội, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh…
Với mạng lưới cơ sở hạ tầng đồng bộ, văn phòng làm việc, kho tàng, bến bãi sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu kinh doanh và đầu tư của khách hàng.
Tên công ty : CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG
Tên giao dịch : MACHINERY AND SPARE PARTS COMPANY
Tên viết tắt : MACHINOIMPORT Đơn vị chủ quản : Tổng công ty Điện Lực Dầu Khí Việt Nam.
Trụ sở giao dịch : số 8 Tràng Thi – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội
Cơ cấu tổ chức
Qua từng thời kỳ phát triển, công ty Máy và Phụ tùng luôn có sự thay đổi cơ cấu tổ chức các phòng ban để phù hợp với tình hình thực tế và nhu cầu của hoạt động quản lý Hiện nay Bộ máy Công ty bao gồm:
Ban giám đốc : Thực hiện các chức năng quản lý và điều hành hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm về sự phát triển của Công ty theo nhiệm vụ được giao Cụ thể:
Giám đốc : Hiện nay là ông Trần Đức Trương là đại diện pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của công ty Giám đốc là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty.
Phó giám đốc : Là người trợ giúp tổng giám đốc trong quản lý điều hành Công ty.
Phòng tổ chức hành chính : là bộ máy tham mưu giúp việc cho giám đốc thực hiện quản lý, điều hành trong lĩnh vực tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương, thực hiện đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước ở công ty về chính sách đối với người lao động, góp phần đẩy mạnh sản xuất kinh doanh có hiệu quả, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên, hoàn thành nghĩa vụ của Nhà nước, xây dựng đội ngũ cán bộ, công nhân vững mạnh.
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Phòng kế hoạch và đầu tư :là bộ phận tham mưu cho giám đốc trong việc nghiên cứu, hoạch định xây dựng và đưa ra các kế hoạch kinh doanh hàng năm, từ đó có kế hoạch triển khai thực hiện dự án đó.
Phòng tài chính- kế toán : là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác quản lý tài chính, tổ chức kế toán và hoạch định kết quả kinh doanh, thực hiện nhiệm vụ thu nộp ngân sách và các chế độ tài chính, kế toán do Nhà nước quy định, tham mưu đề xuất các ý kiến về vấn đề tài chính.
Phòng kinh doanh tổng hợp : là bộ phận tham mưu cho Giám đốc các công việc có liên quan đến hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Là bộ phận chính của công ty có chức năng tìm kiếm nguồn hàng, tìm đầu ra cho sản phẩm, đề xuất phương án kinh doanh lập mạng lưới kinh doanh.
- Các đơn vị hạch toán:
1 Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh.
2 Chi nhánh công ty tại Thị xã Móng cái- Quảng Ninh
3 Chi nhánh công ty tại Thành phố Vinh- Nghệ an
4 Công ty XNK Thiết bị phụ tùng
5 Công ty cổ phần thương mại Hồ Gươm
6 Trung tâm hợp tác lao động quốc tế
7 Công ty sản xuất và dịch vụ kinh doanh
8 Công ty sản xuất kinh doanh ống thép MACHINO
9 Liên doanh: cty TNHH phụ tùng xe máy ô tô MACHINO.
Sơ đồ1.1: mô hình tổ chức công ty
Hiện nay, tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty là 425 người, gồm 252 người có trình độ đại học và trên đại học;42 người trình độ cao đẳng, trung cấp;131 người còn lại là những công nhân có tay nghề khá Đội
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
CHI NHÁNH TP HỒ CHÍ MINH
PHÒNG KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ
PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN
CTY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HỒ GƯƠM
CTY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ PHỤ
TRUNG TÂM HỢP TÁC LAO ĐỘNG QUỐC
CTY SẢN XUẤT &DỊCH VỤ KINH DOANH
CTY SẢN XUẤT & KINH DOANH ỐNG
CTY TNHH XE MÁY Ô TÔ MACHINO
CỬA HÀNG- NHÀ XƯỞNG- KHO TÀNG- CƠ SỞ DỊCH VỤ ngũ lãnh đạo của công ty chủ yếu là người có trình độ đại học và trên đại học với kinh nghiệm kinh doanh dày dặn.
Cơ cấu bộ máy quản trị của công ty Máy và Phụ tùng theo kiểu trực tuyến- chức năng Theo kiểu này, giám đốc được sự giúp sức của phòng chức năng, các chuyên gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối ưu cho các vấn đề phát sinh Tuy nhiên quyền quyết định nhất vẫn là giám đốc, những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được giám đốc thông qua, biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kiểu trực tuyến- chức năng sẽ phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng tuy nhiên có hạn chế đó là việc bị động, cứng nhắc trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt như hiện nay do đó làm giảm đi tính linh hoạt của các phòng chức năng do đó giảm đi nhiều cơ hội tốt trong kinh doanh do việc phải đợi quyết định của giám đốc.
Chức năng nhiệm vu, ngành nghề kinh doanh của công ty
Công ty Máy và Phụ tùng là doanh nghiệp Nhà nước có quy mô lớn bao gồm một mạng lưới rộng lớn các công ty con phân bố đều tại các tỉnh thành và đơn vị hạch toán phụ thuộc Hiện nay, trụ sở chính – hay còn gọi là công ty mẹ ở số 8 Tràng Thi- Q.Hoàn Kiếm- Hà Nội trực tiếp lĩnh hội ý kiến chỉ đạo từ phía Chính phủ và Bộ Công Thương( trước là Bộ Thương Mại), sau đó sẽ hướng dẫn cho các đơn vị của mình thực hiện Công ty luôn đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch toán kinh doanh có lãi, hàng năm nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ đúng hạn theo yêu cầu của Bộ Công Thương Ngoài ra công ty còn phải quản lý tài sản tiền vốn, lao động theo đúng chính sách chế độ hiện hành của Nhà nước và các quy định chung của Bộ chủ quản.
Công ty có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, đại lý và tổ chức lắp ráp, bảo dưỡng sửa chữa và đóng mới các loại xe, các loại máy, các dây chuyền thiết bị toàn bộ, tư liệu sản xuất ( bao gồm phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu, vật liệu xây dựng, hàng công nghiệp tiêu dùng), thực hiện các dịch vụ tư vấn thương mại hợp tác lao động quốc tế và các dịch vụ nhằm phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
- Hoạt động theo sự chỉ đạo của Chính Phủ và Bộ Công Thương Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của cấp trên giao phó.
- Đảm bảo hoạt động kinh doanh, hạch toán kinh doanh có lãi hàng năm nộp ngân sách đầy đủ, đúng hạn theo yêu cầu của Bộ Công Thương.
- Quản lý tài sản, tiền vốn, lao động…theo đúng chính sách chế độ hiện hành của nhà nước và của quy định của Bộ chủ quản.
- Sản xuất, kinh doanh phụ tùng ô tô, xe máy.
- Máy móc thiết bị, phụ tùng, phương tiện vận tải.
- Thiết bị toàn bộ, thiết bị ngành điện lạnh, ngành in, văn phòng, tin học, điện tử và phần mềm, điện gia dụng, trang thiết bị y tế.
- Thiết bị viễn thông, thí nghiệm, nguyên vật liệu phục vụ xây dựng.
- Hàng công nghiệp tiêu dùng, vật tư, hóa chất, phân bón, cao su, kim khí.
- Các sản phẩm giả da, hàng thủ công mỹ nghệ,các sản phẩm bằng gỗ, may mặc, dụng cụ thể thao, lương thực, thực phẩm , rau quả.
- Kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản, thủy hải sản.
- Đại lý bán xăng dầu.
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
- Giao nhận vận tải hàng hóa, lữ hành quốc tế, khách sạn, khai thuê hải quan.
- Xuất khẩu và hợp tác lao động.
- Cho thuê văn phòng và kho bãi.
- Tư vấn: đầu tư, thương mại, đấu thầu mua các thiết bị, các công trình xây dựng.
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống.
- Thi công xây dựng các công trình dân dụng và kinh doanh nhà.
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động thế mạnh chủ lực của công ty từ giai đoạn T CT Máy và Phụ tùng, gồm có nhập khẩu kinh doanh trực tiếp và nhập khẩu ủy thác cho các đơn vị trong nước và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng Mặt hàng chủ yếu của Công ty gồm :
- Máy khai khoáng xây dựng.
- Phôi thép, sắt thép các loại
- Dây chuyền thiết bị toàn bộ.
- Nguyên vật liệu cho sản xuất.
Hoạt động kinh doanh xuất khẩu là hoạt động được công ty triển khai rất hiệu quả trong mấy năm trở lại đây, gồm xuất khẩu kinh doanh và xuất khẩu ủy thác Hoạt động tìm kiếm khai thác thị trường xuất khẩu luôn được Công ty coi trọng và tiến hành thường kỳ Các mặt hàng xuất khẩu chủ yếu:
- Phụ tùng ô tô, xe máy
Sản xuất phụ tùng ô tô, xe máy:
Liên doanh sản xuất phụ tùng xe máy, ô tô là một liên doanh của Cty với các bên đối tác Nhật Bản, Cty cung ứng ra thị trường nhiều linh kiện xe máy để thay thế hàng nhập khẩu Hoạt động sản xuất của công ty gồm:
- Dây chuyền xử lý nhôm
- Dây chuyền xử lý thép
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Sản xuất và kinh doanh ống thép mạ kẽm:
Sản phẩm mạ kẽm nhúng nóng được sản xuất trên dây chuyền công nghệ nhập khẩu, kỹ thuật công nghệ tiên tiến Tiếp thu và chọn lọc ứng dụng những ưu điểm, khắc phục những nhược điểm của công nghệ mạ kẽm nhúng nóng hiện có tại Việt Nam, từ đó tạo ra sản phẩm ống thép mạ chất lượng tốt nhất, phù hợp với điều kiện khí hậu Việt Nam Dây chuyền mạ kẽm nhúng nóng được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn:
Hoạt động hợp tác xuất khẩu lao động:
Hoạt động này được Công ty triển khai đạt hiệu quả cao trong nhiều năm qua Qua đó đã tạo ra cơ hội cho nhiều người ra làm việc tại nước ngoài góp phần nâng cao đời sống người lao động và đóng góp vào nguồn thu ngoại tệ về cho Việt Nam Công ty là đơn vị thứ 3 trong toàn Bộ thương mại về số lượng người đưa đi lao động Thị trường lao động Đài Loan đã được khai thác rất hiệu quả và trong thời gian tới sẽ mở rộng sang thị trường Hàn Quốc, Nhật Bản và Đông Âu…
Dịch vụ cho thuê văn phòng trung tâm thương mại và nhà hàng khách sạn là mảng dịch vụ được đầu tư hiệu quả và đạt doanh thu ngày càng cao trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty Công ty có 02 trung tâm:
- Trung tâm thương mại Hồ Gươm
- Trung tâm thương mại cao cấp tại thị xã Móng Cái Đây là hai trung tâm được xây dựng với cơ sở hạ tầng đạt tiêu chuẩn ba sao với trang thiết bị hiện đại phục vụ các mục đích: Hội nghị trong nước- quốc tế, nhà hàng, khách sạn, văn phòng làm việc và Trung tâm thương mại.
Thiết bị văn phòng và các dịch vụ tin học:
- Cung cấp tất cả các phần cứng tin học
- Thiết kế và xây dựng các hệ thống thông tin
- Thiết kế các cơ sở dữ liệu trên mạng
- Tư vấn, thiết kế, xây dựng các giải pháp mạng
- Với các công nghệ mạng tiên tiến nhất
Công ty có một đội ngũ xe vận chuyển rất đa dạng, cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa khắp các tuyến với chất lượng cao và giá cả cạnh tranh Kinh nghiệm nhiều trong công tác vận chuyển hàng hóa Công ty là nhà cung cấp dịch vụ vận tải lâu năm cho các công ty nổi tiếng như: P&G, công ty sữaFOREMOST, công ty MBT, công ty LIWAYWAY, công ty bánh kẹo Kinh Đô.
Đặc điểm kinh tế kỹ thuật
Công ty hoạt động theo kiểu đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, vừa hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, vừa hoạt động tron ngành gia công may mặc, xuất khẩu…Sự đa dạng này cho phép công ty chia sẻ rủi ro, gia tăng nguồn thu, tạo sự phát triển nhanh chóng cho công ty Tuy vậy, thế mạnh của công ty vẫn là lĩnh vực nhập khẩu các thiết bị máy móc Chính điều này dẫn đến các đặc điểm về nguồn vốn, công nghệ, phương pháp hạch toán kinh tế cũng có sự khác biệt so với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác.
- Đặc điểm về nguồn vốn:
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Công ty được thành lập dựa trên nguồn vốn từ 3 thành viên chính trong hội đồng quản trị với tổng số vốn điều lệ là 15.000.000.000 đồng.
- Đặc điểm về nguồn lao động:
Hiện nay, toàn công ty có tất cả là 259 người trong đó có 152 cán bộ nhân viên đều là những người có trình độ từ đại học trở lên Các cán bộ nhân viên khi vào làm việc trong công ty đều được đào tạo thêm về lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, pháp luật hải quan.
- Đặc điểm về công nghệ:
Do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên công nghệ trong công ty chủ yếu là ứng dụng công nghệ thông tin Hiện nay, công ty đang có một hệ thống máy tính, máy in, máy fax, máy photo hiện đại đảm bảo phản hồi thông tin từ phía khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
- Đặc điểm về hạch toán kinh tế:
+ niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
+ đơn vị tiền tệ: Việt nam đồng (VNĐ)
+ hệ thống sổ kế toán của công ty: nhật ký- chứng từ
+ Phương pháp kê toán TSCĐ: theo định kỳ- sổ theo dõi.
+ Nguyên tắc đánh giá tài sản: Theo phương pháp trực tiếp
+ Nguyên tắc đánh giá: trực tiếp
+ Phương pháp khấu hao áp dụng: theo QĐ 166/1999/QĐ- BTM
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty
Vốn kinh doanh: Đây là nhân tố quan trọng vì lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu đòi hỏi nước và ngoài nước Nếu thiếu vốn thì quá trình nhập khẩu không thực hiện được, rất có thể như vậy sẽ dẫn đến mất thị trường, mất khách hàng và cơ hội kinh doanh, ngược lại, quá trình kinh doanh nhập khẩu với sự trợ giúp của nguồn vốn đầy đủ, sẽ có hiệu quả hơn, từ đó đem lại tích lũy cho doanh nghiệp, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh Mặc dù công ty Máy và Phụ tùng là một đơn vị nhà nước nhưng là đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập nên nguồn vốn không nằm trong sự bảo hộ của nhà nước Với nguồn vốn 77 tỷ đồng doanh nghiệp cũng khá thuận lợi trong việc đầu tư kinh doanh những trang thiết bị hiện đại, có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong nước.
Nguồn nhân lưc: Đây là nhân tố chủ chốt quan trọng nhất, vì con người sẽ quyết định toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong điều kiện doanh nghiệp là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu sẽ đem lại tác dụng rất lớn trong sự thành công trong kinh doanh Nó làm tiết kiệm thời gian giao dịch, tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu tiện lợi, tiêu thụ nhanh hàng nhập khẩu để tránh tồn đọng vốn…khi mọi nhân viên trong một doanh nghiệp đều có tinh thần trách nhiệm, đều có tác phong làm việc nghiêm túc thì sẽ đem lại hiệu quả rất lớn.
Trình độ tổ chức quản lý:
Trong điều kiện nền thị trường có sự điều tiết quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa thì yếu tố quản lý trong doanh nghiệp không thể không được chú trọng, bởi vì trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nếu người quản lý không sáng suốt thì tất yếu sẽ gặp những thất bại trong kinh doanh Đòi hỏi đội ngũ lãnh đạo, quản lý phải linh hoạt, nhạy bén, để có thể nắm bắt được thời cơ, vượt qua những nguy cơ trong kinh doanh để đem lại thành công cho doanh nghiệp.
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Môi trường chính trị- luật pháp trong nước và quốc tế:
Chế độ chính sách pháp luật là yếu tố mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu buộc phải nắm rõ và tuân thủ một cách vô điều kiện vì chúng thể hiện ý chí của Đảng lãnh đạo của mỗi nước, sự thống nhất chung của quốc tế Hoạt động xuất nhập khẩu được tiến hành giữa các chủ thể ở các quốc gia khác nhau, do đó nó không chỉ chịu sự tác động của chế độ, chính sách, luật pháp ở trong nước mà còn phải chịu những điều kiện ở các nước đối tác.
Thuế quan là loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hóa xuất nhập khẩu của mỗi quốc gia Đây là biện pháp quan trọng nhất để thực hiện chính sách thương mại Thuế đánh vào từng đơn vị hàng hóa nhập khẩu gọi là thuế nhập khẩu, nếu thuế nhập khẩu cao thi giá cả hàng hóa sẽ tăng, và do đó làm hạn chế sức cạnh tranh của mặt hàng của doanh nghiệp nhập khẩu Và ngược lại, nếu thuế nhập khẩu thấp, chi phí cho việc nhập khẩu sẽ thấp làm tăng lợi nhuận nhập khẩu Do vậy, hiệu quả nhập khẩu sẽ được cải thiện.
Khi lạm phát xảy ra làm mất giá đông tiền trong nước và làm cho tỷ giá tăng lên Như vậy, thì bất lợi cho việc nhập khẩu Mặt khác đối vơi doanh nghiệp khi giá cả trong nước tăng lên, chi phí sản xuất mua ở thị trường trong nước trở lên đắt hơn, dẫn đến chi phí đầu vào tăng lên Giả sử chi phí đầu vào tăng lên nhưng nhỏ hơn sự tăng lên của doanh thu thì doanh nghiệp nhập khẩu này vẫn đạt được kết quả kinh doanh Còn ngược lại, nếu chi phí đầu vào tăng nhanh hơn doanh thu thì mặc dù thu được kết quả cao hơn nhưng doanh nghiệp vẫn không có kết quả kinh doanh.
Hạn ngạch nhập khẩu được hiểu là quy định của Nhà nước về số lượng còn giá trị của mặt hàng hoặc một nhóm hàng được phép nhập khẩu từ một thị trường nhất định Chính sách này được dùng để bảo hộ sản xuất trong nước, bảo vệ nguồn lực trong nước, cải thiện cán cân thanh toán quốc tế, để thực hiện các chính sách khác Hạn ngạch hạn chế số lượng nhập khẩu đồng thời nó cũng ảnh hưởng đến giá trị nội địa của hàng hóa.
Tỷ giá hối đoái và tỷ suất tệ hàng ngoại nhập khẩu:
Tỷ giá hối đoái có tác dụng mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu vì tính giá và thanh toán trong nhập khẩu phải dùng đến ngoại tệ Tỷ giá hối đoái tăng sẽ khuyến khích xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu và ngược lại Tỷ giá ngoại tệ hàng nhập khẩu cũng có ảnh hưởng đến việc quyết định nhập khẩu hay không nhập khẩu một mặt hàng nào đó.
Các quan hệ kinh tế quốc tế:
Hiện nay, trên thế giới ngày càng xuất hiện nhiều các tổ chức kinh tế quốc tế như : ASEAN, APEC, WTO…việc tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế này đều đem lại lợi ích thiết thực cho các quốc gia Các nhà sản xuất kinh doanh mở được thị trường tiêu thụ ra nước ngoài, còn các doanh nghiệp trong nước thì đẩy mạnh thi hút vốn đầu tư từ nước ngoài Khi các doanh nghiệp xuất nhập hàng hóa ra nước ngoài sẽ gặp phải hàng rào thuế quan và phi thuế quan của nước nhập khẩu, các hàng rào này nới lỏng hày siết chặt đều phụ thuộc vào quan hệ song phương giữa hai nước, giữa nước xuất khẩu và nước nhập khẩu Chính điều này đã thúc đẩy các quốc gia tích cực tham gia vào các tổ chức kinh tế quốc tế nhằm tạo ra những mối quan hệ bền vững, xu hướng tích cực cho quá trình xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa của nước mình.
Hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc:
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Hoạt động nhập khẩu nói chung không thể tách rời với hoạt động vận chuyển và thông tin liên lạc, với một hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhậy, rộng khắp và hệ thống giao thông thuận tiện an toàn cho phép các doanh nghiệp tận dụng được các cơ hội kinh doanh, tận dụng được thời cơ, làm đơn giản hóa hoạt động nhập khẩu, giảm bớt được chi phí và rủi ro, nâng cao tính kịp thời, nhanh gọn trong quá trình nhập khẩu, tăng vòng quay của vốn.
Ngược lại, khi hoạt động nhập khẩu phát huy được tính hiệu quả thì nó sẽ góp phần làm sao cho sản xuất trong nước phát triển, tăng thu ngân sách từ đó Nhà nước có điều kiện hợn để đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc phục vụ nhu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân.
Hệ thống tài chính ngân hàng:
Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong quản lý, cung cần vốn và thanh toán nên nó can thiệp tới tất cả các hoạt động của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế, dù doanh nghiệp đó lớn hay nhỏ hay bất kỳ thành phần kinh tế nào Hệ thống ngân hàng cung cấp vốn, giúp các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toán quốc tế và các cảnh báo cho doanh nghiệp khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu Các mối quan hệ , uy tín, nghiệp vụ thanh toán liên ngân hàng của ngân hàng rất thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia vào các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu đảm bảo được lợi ích của mình.
Những biến động của thị trường trong và ngoài nước:
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu là chiếc cầu nối giữa sản xuất trong nước và thị trường quốc tế và ngược lại Nó tạo ra sự phù hợp, gắn bó và phản ánh sự tác động qua lại giữa hai thị trường Khi có sự thay đổi trong giá cả, nhu cầu thị trường về một mặt hàng ở thị trường trong nước thì ngay lập tức có sự thay đổi lượng hàng nhập khẩu Cũng như vậy, thị trường nước ngoài quyết định tới sự thỏa mãn các nhu cầu trong nước Sự biến động của nó về khả năng cung cấp về sản phẩm mới, về sự đa dạng của hàng hóa, dịch vụ cũng được phản ánh qua chiếc cầu này để tác động lên thị trường nội địa.
1.6 Đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
Quá trình hoạt động của công ty giai đoạn hiện nay đã phải trải qua không ít khó khăn do cả những yếu tố khách quan và chủ quan mang lại Vào tháng 1-2007, Việt Nam trở thành thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO, cùng với đó là lộ trình giảm thuế một số mặt hàng theo cam kết Đó là lúc mà người tiêu dùng có được nhiều sự lựa chọn hàng hóa hơn cũng như chất lượng cao hơn từ nước ngoài Tuy nhiên đó cũng là lúc mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu như công ty Máy và Phụ tùng đối mặt với rất nhiều khó khăn, đó là khó khăn về vốn, về nguồn nhân lực quản lý, về trình độ công nghệ…Công ty đã gặp một số khó khăn nhất định, bởi lẽ lĩnh vực xuất nhập khẩu chịu ảnh hưởng rất nhiều từ những biến động của thị trường, của các chính sách pháp luật của nhà nước. Đặc biệt, năm 2008 là một năm mà nền kinh tế chịu nhiều tác động của cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới Việt nam cũng không tránh khỏi những tác động đó, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu như công ty Máy và Phụ tùng thì các ảnh hưởng đó lại càng mạnh mẽ và rõ rêt Tuy nhiên, cùng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên là uy tín lâu năm trên thị trường của công ty nên kết quả hoạt động kinh doanh của công ty vẫn có những nét khả qua Cụ thế, trong những năm gần đây, công ty đã có được những kết quả như sau:
Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2004-2008 Đơn vị: triệu vnđ
Chỉ tiêu 2004 2005 2006 2007 2008 so sánh 05/04 so sánh 06/05 chênh lệch tăng trưởng(%) chênh lệch tăng trưởng(%) chênh lệch
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Nguồn: báo cáo tài chính các năm từ 2004 tới 2008.
Biều đồ 1.1: Lợi nhuận của công ty từ năm 2004 tới 2008
Biểu đồ 1.2: mức tăng trưởng lợi nhuận của công ty từ năm 2004 tới 2008
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Qua bảng số liệu trên cho ta thấy được, từ năm 2004 tới nay doanh thu của Công ty luôn luôn tăng, năm sau cao hơn năm trước Cụ thể năm 2005 tăng hơn 2004, 7.081 tỷ đồng đạt tốc độ tăng trưởng 16.919% cho tới năm
Đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh tổng quan
CỦA CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG.
2.1.Tình hình hoạt động nhập khẩu của công ty.
2.1.1.Kim ngạch nhập khẩu trong 5 năm gần đây.
Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu của công ty từ 20042008. Đơn vị tính: 1000
Nguồn: Báo cáo tổng hợp- Phòng kinh doanh tổng hợp
Lấy năm 2004 làm mốc, ta thấy tốc độ tăng của kim ngạch nhập khẩu thể hiện qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 2.1: kim ngạch nhập khẩu qua các năm.
Nhìn vào bảng biểu và biểu đồ trên ta dễ dàng thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty từ năm 2004-2008 đều tăng qua các năm, và % thực hiện kế hoạch cũng tăng đều vượt mức 100% Tuy nhiên % hoàn thành kế hoạch tăng không đều, thể hiện ở năm 2005 và 2008 đã giảm hơn so với năm 2004 và
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
TỔNG KIM NGẠCH NHẬP KHẨU CÁC NĂM
THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY MÁY VÀ PHỤ TÙNG
Tình hình hoạt động nhập khẩu của công ty
2.1.1.Kim ngạch nhập khẩu trong 5 năm gần đây.
Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu của công ty từ 20042008. Đơn vị tính: 1000
Nguồn: Báo cáo tổng hợp- Phòng kinh doanh tổng hợp
Lấy năm 2004 làm mốc, ta thấy tốc độ tăng của kim ngạch nhập khẩu thể hiện qua biểu đồ sau:
Biểu đồ 2.1: kim ngạch nhập khẩu qua các năm.
Nhìn vào bảng biểu và biểu đồ trên ta dễ dàng thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty từ năm 2004-2008 đều tăng qua các năm, và % thực hiện kế hoạch cũng tăng đều vượt mức 100% Tuy nhiên % hoàn thành kế hoạch tăng không đều, thể hiện ở năm 2005 và 2008 đã giảm hơn so với năm 2004 và
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
TỔNG KIM NGẠCH NHẬP KHẨU CÁC NĂM
2008, lý giải cho điều này chính là sự ảnh hưởng của môi trường kinh doanh, như năm 2008 vừa qua là năm mà cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu nó đã ảnh hưởng rất nhiều tới nền kinh tế các nước Công ty Máy và Phụ Tùng cũng bị ảnh hưởng mạnh bởi cuộc khủng hoảng này nhưng với sự nỗ lực vươn lên, năm 2008 hoạt động nhập khẩu vẫn vượt kế hoạch đề ra 12,5% và tăng 4,4% so với năm 2007 Đây là một sự cố gắng lớn của lãnh đạo công ty, đã chú trọng đến việc tăng hạn mức tín dụng với ngân hàng, cung cấp đủ nguồn vốn theo yêu cầu kinh doanh của toàn công ty và tạo được nguồn kinh doanh lớn ổn định.
Như vậy, từ năm 2004- 2008, tổng kim ngạch nhập khẩu của Công ty đã tăng khoảng 2,22% lần, đây là một thành công lớn cho công ty trong giai đoạn kinh tế thế giới bị khủng hoảng trầm trọng, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu ngày càng nhiều Điều này có ý nghĩa lớn với công ty khi Việt Nam là một thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO và phải tiến hành mở cửa thị trường theo đúng cam kết gia nhập, các nhà cung cấp nước ngoài có nhiều thuận lợi trong việc thâm nhập thị trường.
2.1.2.Cơ cấu các mặt hàng nhập khẩu của công ty.
Trong thời gian qua, công ty đã xây dựng được một cơ cấu mặt hàng nhập khẩu tương đối hợp lý, nó phù hợp với điều kiện phát triển của nước ta,các loại máy móc thiết bị phục vụ cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng và sản xuất chiếm tỷ trọng cao ( chiếm khoảng 70% trong tổng kim ngạch nhập khẩu) và trong thời kỳ công nghiệp hóa- hiện đại hóa của đất nước, công ty đang có xu hướng tăng lên đáng kể cơ cấu mặt hàng này Cụ thể, cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty trong thời gian qua được thể hiện qua bảng sau :
Bảng 2.2: Các mặt hàng nhập khẩu của công ty từ năm 2004-2008 đơn vị tính:USD|
Nguồn:phòng kinh doanh tổng hợp- công ty Máy và Phụ Tùng.
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Có thể nhận thấy rằng các mặt hàng nhập khẩu của công ty tương đối đa dạng và phong phú, tuy nhiên chủ lực vẫn là các mặt hàng sau:
- Máy móc phụ tùng, thiết bị: máy khai khoáng, máy công cụ, phương tiện bốc dỡ, ô tô, phụ tùng ô tô, dây chuyền thiết bị toàn bộ…
- Hàng thiết bị da dụng như nồi cơm điện, chảo điện, phích nước, máy xay sinh tố, bàn là…
- Vật tư sản xuất như phôi thép, đồng nhôm các loại…
Tổng kim ngạch nhập khẩu trong năm 2008 đạt 45.100.000 USD tăng lên so với năm 2007 là 1.900.000 USD, đây là một tốc độ tăng thấp nhất trong
5 năm lại đây Điều này là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế, cụ thể nó ảnh hưởng tới các mặt hàng như sau:
- Hàng thiết bị da dụng có xu hướng tăng 7.674.990 USD lên 8.440.150 USD, tỷ trọng tăng lên từ 17,76% lên 18,81% Có được điều này là do công ty nhập khẩu được các mặt hàng có uy tín, chất lượng tốt với giá cả hợp lý ( của Nhật Bản, Thái Lan, Đài Loan…) nên việc tiêu thụ nó tăng lên Tuy không tăng lên mạnh như các năm trước do các mặt hàng giá rẻ từ Trung Quốc tràn sang rất nhiều, nó cũng ảnh hưởng tới thị trường tiêu dùng các mặt hàng này.
- Nhóm hàng vật tư sản xuất, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất vẫn có xu hướng tăng lên, do nhu cầu của các đơn vị sản xuất trong nước Cụ thể trị giá nhập khẩu của các mặt hàng này năm 2007 là 17.385.546 USD trong đó10.931.933 USD của mặt hàng phôi thép và 6.453.613 USD của mặt hàng đồng, nhôm các loại Đến năm 2008 thì các mặt hàng này tăng lên lần lượt là11.210.533 USD và 7.331.973 USD, đạt tổng 18.542.506 USD Mặc dù nhóm hàng này vẫn có tăng trong năm 2008 , nhưng cũng tăng khá chậm, điều này hoàn toàn hợp lý bởi năm qua các ngành sản xuất trong nước chịu ảnh hưởng trầm trọng của cuộc khủng hoảng kinh tế Đây là một thành công lớn trong tình hình sản xuất trong nước ế ẩm như hiện nay.
- Nhóm hàng máy móc thiết bị cũng có xu hướng tăng lên từ 7.878.516 USD năm 2007 tới 8.717.157 USD năm 2008, tỷ trọng nhóm hàng này vẫn tăng từ 18,235 lên 19,32% Đây vẫn là nhóm hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trong thời gian qua của công ty, bởi lẽ công ty có mối quan hệ làm ăn lâu năm với các nước có nền công nghiệp phát triển mạng như Nhât, Pháp…Hơn nữa ngành công nghiệp máy móc thiết bị trong nước thì chưa đủ trình độ khoa học kỹ thuật để tự sản xuất trong nước, chính vì thế công ty luôn có được các đơn hàng có giá trị lớn từ các bạn hàng lâu năm trong nước.
- Một mặt hàng trong những năm qua chiếm tỷ trọng khá lớn trong kim ngạch nhập khẩu, đó là thiết bị y tế Tuy không có giá trị lớn như các mặt hàng máy móc thiết bị nhưng mặt hàng thiết bị y tế luôn đóng góp tỷ trọng tương đối ổn định, khoảng 13% Mặc dù năm 2007 có giảm so với năm 2006 từ 13,72% xuoongs12,58% nhưng tới năm 2008 nó lại tăng lên 13,18% Có thể nói đây là mặt hàng có tỷ trọng ổn định nhất bởi vì khách hàng là ngành y tế, một ngành không chịu tác động bên ngoài nhiều nên luôn có sự ổn định cao.
- Các mặt hàng thiết bị khác trong năm 2008 đã giảm đáng kể tỷ trọng đóng góp từ 11,17% còn 7,66%, cụ thể là từ 4.825135 USD còn 3.453.414 USD. Đây chính là hệ quả của cuộc khủng hoảng kinh tế và các mặt hàng giá rẻ từ Trung Quốc tràn lan trên thị trường.
2.1.3 Thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty.
Trong hoạt động nhập khẩu thì thị trường là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp tham gia, vậy việc nắm bắt và mở rộng thị trường là điều vô cùng cần thiết Hiểu được điều này, ngoài việc mở rộng các thị trường xuất khẩu thì công ty luôn chú trọng việc mở rộng thị trường nhập khẩu và củng cố thêm mối quan hệ với các bạn hàng lâu năm Điều này hoàn toàn phù hợp với xu hướng phát triển và sự đa dạng hóa các mặt hàng nhập khẩu:
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Bảng 2.3: Thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty trong 5 năm gần đây. Đơn vị: 1000 USD
Thị trường Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị % Giá trị %
( Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004- 2008)
Công ty Máy và Phụ tùng là một trong những công ty được phép xuất nhập khẩu trực tiếp, nhưng cũng giống như hầu hết các công ty nước ta hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thường xuyên hơn và chiếm tỷ lệ lớn ở một số thị trường quen thuộc như Nga, Đông Âu, EU…Trong đó hoạt động nhập khẩu luôn chiếm ưu thế hơn hoạt động xuất khẩu, hàng năm nhập khẩu chiếm 80-90% doanh thu của toàn công ty Công ty có quan hệ lâu dài với các đối tác nên lựa chọn được các hàng hóa có uy tín chất lượng cao và giá cả phù hợp để nhập khẩu, thỏa mãn nhu cầu trong nước.
Công ty thường nhập khẩu từ thị trường Nga và Đông Âu những sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng và giao thông vận tải như các loại máy cắt, máy khoan, phương tiện bốc dỡ Đây là khu vực mà công ty có mối quan hệ lâu bền nhất, do mối quan hệ ngoại giao rất tốt từ lâu nay giữa Việt Nam và Liên Xô trước đây Họ đã giúp đỡ các nước xã hội chủ nghĩa như Việt
Nam rất nhiều, từ máy móc thiết bị, lương thực thực phẩm…Tuy nhiên trong những năm trở lại đây, tỷ trọng các mặt hàng nhập khẩu từ thị trường này liên tục giảm, năm 2004 tỷ lệ này là 23,15% nhưng tới năm 2008 chỉ còn 16,89%. Điều này là do các mặt hàng từ thị trường này không còn phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong nước nữa.
Thị trường Châu Á- Thái Bình Dương: Thị trường này bao gồm nhiều thị trường nhỏ khác nhau trong đó công ty chú ý nhiều nhất để nhập khẩu là thị trường Trung Quốc và thị trường Nhật Bản Hai thị trường này có rất nhiều chủng loại, chất lượng tốt phù hợp với xu hướng tiêu dùng trong nước nên đây là hai thị trường lớn nhất để công ty nhập khẩu Chính vì thế nên tỷ lệ khu vực này luôn ổn định từ 22-24%, trong năm 2008 đã tăng lên 22,3% so với năm 2007 là 20,19% đạt tổng giá trị 10,056 triệu USD Các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu là hàng điện tử gia dụng phục vụ cho chính nhu cầu tiêu dùng trong nước.
Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu tại công ty Máy và Phụ Tùng
2.2.1 Chỉ tiêu hiệu quả hoạt động nhập khẩu tổng hợp.
Bảng 2.5: Kết quả hoạt động nhập khẩu từ năm 2004- 2008 Đơn vị: Triệu VNĐ
Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2004-2008
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Biểu đồ 2.2: Tỷ suất doanh thu trên chi phí NK của công ty từ năm 2004-2008
Như vậy, chúng ta có thể thấy được, xét về mặt tuyệt đối thì hiệu quả kinh doanh NK của công ty chính là doanh thu NK, nó phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động nhập khẩu Theo bảng 6 ta thấy được, hoạt động kinh doanh NK của công ty trong thời gian qua luôn đảm bảo kinh doanh có lãi, lợi nhuận qua các năm có sự tăng trưởng đều, duy có năm 2006 có giảm đi so với năm 2005 khoảng 1.846 trđ Nhưng đến năm 2007 lại tăng trở lại, đạt 43.662,5 trđ và tiếp tục tăng tới 50.203,5 trđ vào năm 2008 Qua đó, ta có thể thấy được xét về mặt tuyệt đối thì trong những năm qua công ty kinh doanh
Nếu xét về mặt tuyệt đối thì chúng ta chưa tính đến chi phí bỏ ra cho hoạt động NK, đối với hoạt động NK thì đây là một lượng chi phí rất lớn nên khi đánh giá hiệu quả NK chúng ta phải xem xét tỷ lệ: doanh thu NK/ Tổng chi phí NK Qua bảng phân tích trên ta thấy tỷ lệ là luôn lớn hơn 1, có nghĩa là doanh thu NK luôn luôn lớn hơn tổng chi phí bỏ ra hay nói cách khác công ty làm ăn có lãi Tuy nhiên hiệu quả này là rất thấp, ta thấy tỷ lệ này rất thấp chỉ dao động từ 1,07 tới 1,09 Trong 5 năm gần đây, tỷ lệ này tăng giảm không ổn định, cao nhất chỉ là 1,0892 năm 2005, tuy nhiên tỷ lệ này đã giảm nhanh vào năm 2006 còn 1.0705 Sau đó, tỷ lệ này đã được tăng lên năm
2007 là 1,0797 nhưng tới năm 2008 thì tiếp tục giảm, năm 2008 tỷ lệ này là 1.0732, có nghĩa là một đơn vị chi phí bỏ ra thu được 1,0732 đơn vị doanh thu Nguyên nhân chính là sự tăng lên của các chi phí hoạt động NK như tăng lên phí vận chuyển, thanh toán lãi ngân hàng…cho nên doanh thu qua các năm tăng lên nhưng hiệu quả lại không đạt được như ý muốn Vì thế, công ty muốn kinh doanh hiệu quả thì phải nỗ lực tìm ra các biện pháp giảm chi phí trong các khâu kinh doanh NK.
2.2.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động kinh doanh nhập khẩu.
Bảng 2.6: Hiệu quả sử dụng vốn lưu động kinh doanh NK từ năm
Nguồn: Công ty máy và phụ tùng.
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Biểu đồ 2.3: Tỷ suất sinh lợi vốn lưu động kinh doanh NK của công ty từ năm 2004-2008
Chỉ tiêu tỷ suất sinh lợi vốn lưu đông kinh doanh NK được tính theo công thức:
Tỷ suất sinh lợi vốn lưu động= Lợi nhuận NK/ vốn lưu động NK Đây là chỉ tiêu phản ánh một đồng vốn lưu động đầu tư vào hoạt động nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng lợi nhuận Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì vốn lưu động đóng vai trò hết sức quan trọng Cho nên khi xem xét hiệu quả hoạt động nhập khẩu chúng ta phải tính đền chỉ tiêu này.
Nhìn vào biểu đồ trên ta thây, chỉ tiêu này khá cao và có sự tăng nhanh trong những năm trước đây Cụ thể, năm 2006 là 7,55% tăng lên 13,15% trong năm 2007 Mặc dù vậy, tốc độ tăng nhanh này không được duy trì cho tới năm 2008 đã giảm xuống còn 11,05% Đây là hệ quả của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn câu, làm lợi nhuận của công ty giảm đi trong khi đó vốn lưu động thì vẫn phải đầu tư nhiều hơn Mặc dù trong năm 2008 đã giảm so với năm 2007 nhưng 11,05% vẫn là một mức khá cao, nghĩa là cứ 100đ vốn lưu động thì tạo ra 11,05đ lợi nhuận Qua đó ta thấy được sự tiến bộ trong việc sử dụng vốn lưu động của công ty trong thời gian qua Để có được thành quả này, công ty đã rất nỗ lực bổ sung các khoản vốn để đảm bảo hoạt động kinh doanh được tiến hành theo đúng kế hoạch đã ra.
Một chỉ tiêu nữa, đó là vòng quay vốn cố đinh, trong những năm gần đây cũng tăng lên đều Đây là chỉ tiêu phán ánh một đồng vốn lưu động bỏ vào kinh doanh nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng doanh thu thuần hay vốn lưu động quay được bao nhiêu vòng trong một kỳ kinh doanh nhập khẩu, được tính bằng công thức: Doanh thu thuần/ vốn lưu động NK Năm 2004 ,số vòng quay là 0,76 thì tới năm 2007 ( năm cao nhất) là 2,37 cao gấp 3 lần năm
2004, tới năm 2008 giảm đi một chút còn 2,07 Điều này cho thấy, tính hình sử dụng vốn lưu động ngày càng có hiệu quả cao hơn Vòng quay của nó càng được rút ngằn trong mọt kỳ kinh doanh.
2.2.3 Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận theo chi phí.
Nhìn vào số liệu bảng 6 (kết quả hoạt động nhập khẩu từ năm 2004-
2008), ta có thể thấy được tỷ suất lợi nhuận theo chi phí.
Biểu đồ 2.4: Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí.
Công thức tính= lợi nhuận NK*100/ chi phí NK Chỉ tiêu này thể hiện cứ 100đ chi phí bỏ ra thi thu về được bao nhiêu đồng lợi nhuận Nhìn vào biểu
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Năm đồ 8 ta thấy được, tỷ suất lợi nhuận của công ty là khá cao, tuy nhiên trong những năm trở lại đây lại có xu hướng giảm Năm 2004, tỷ lệ này là 8.18% tới năm 2005 tăng lên 8.92% nhưng lại giảm mạnh vào năm 2006 chỉ còn 7.05% Đây là tỷ lệ thấp nhất trong 5 năm trở lại đây, tới năm 2007 được cải thiện được một chút khi tăng lên 7.97% nhưng cũng không tạo đà tăng được trong năm 2008 chỉ còn 7.32% Sở dĩ có điều này là do những năm qua mặc dù lợi nhuận qua các năm có sự tăng giảm không ổn đinh Năm 2004 lợi nhuận là 23.615,5 triệu VNĐ tăng lên 31.392,5 tr VNĐ năm 2005 nhưng
2006 lại giảm đi 1.846 tr VNĐ Tới năm 2007 và năm 2008 lợi nhuận tuy có tăng lên, năm 2008 đạt 50.203,5 tr VNĐ tăng gấp đôi so với năm 2004 Mặc dù lợi nhuận NK có tăng, tuy nhiên tốc độ tăng lên của chi phí NK cũng tăng lên, tốc độ tăng còn nhanh hơn cả lợi nhuận dẫn tới tỷ suất lợi nhuận giảm đi. Năm 2004, chi phí NK là 288.769 tr VNĐ tới năm 2008 là 685.624,5 tr VNĐ tăng lên gấp 3 lần so với năm 2004 Ta thấy tốc độ tăng LNNK chỉ là 2 lần thì chi phí tăng lên 3 lân Điều này lý giải tại sao tỷ suất lợi nhuận trên chi phí
NK của công ty trong nhưng năm lại đây lại có xu hướng giảm Muốn tăng hiệu quả hoạt động nhập khẩu thì nhất thiết công ty phải tăng cường quản lý chi phí làm sao giảm được những chi phí không đáng có,tăng doanh thu và lợi nhuận.
2.2.4 Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động.
Một chỉ tiêu không thể không xét đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu đó là hiệu quả công tác sử dụng lao động Đây là chỉ tiêu phán ánh mức đóng góp của mỗi lao động cho lợi nhuận của công ty Được tính theo công thức:
Lợi nhuận NK/ Số lao động.Mức đóng góp càng cao chứng tỏ công ty sử dụng có hiệu quả lao động và cho thấy hiệu quả hoạt động nhập khẩu.
Bảng 2.7 chỉ tiêu hiệu quả sử dụng lao động Đơn vị: Triệu VNĐ
Nguồn: Công ty Máy và Phụ tùng.
Biểu đồ 2.5: Tỷ suất sinh lợi của lao động từ năm 2004-2008
Qua bảng chỉ tiêu và biểu đồ ta có thể thấy được, hiệu quả sử dụng lao động của công ty có xu hướng tăng lên rõ rệt Năm 2004, mức đóng góp của một nhân viên trong công ty chơ lợi nhuận là 891.527 tr VNĐ nhưng tới năm
2008 là 1730.36 Tr VNĐ, tức tăng lên gấp đôi Đây là một bước tiến mạnh trong việc sử dụng lao động, điều này cũng chứng tỏ, những nhân viên trong công ty có sự hoạt động hiệu quả hơn Hàng năm, quy mô của công ty được mở rộng cùng với đó là số lượng lao động cũng tăng lên Nhưng số lượng tăng lên khá ít, mỗi năm tăng khoảng 20-25 người nhưng chất lượng của họ
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Các biện pháp mà công ty áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu
2.3.1 Tăng cường hình thức nhập khẩu trực tiếp so với nhập khẩu ủy thác
Trong thời gian qua, do tình trạng thiếu kinh nghiệm trong kinh doanh
NK, nguồn nhân lực chưa có kỹ năng tốt và tình hình tự tiêu thụ trong nước chưa tốt nên công ty không thể thực hiện được các hợp đồng nhập khẩu trực tiếp Vì thế, công ty phải ủy thác cho một doanh nghiệp khác thực hiện nhập khẩu máy móc thiết bị với mức phí ủy thác vào khoảng 0,2% giá trị hợp đồng.Công ty nhận thấy đây là một yếu điểm của mình nên đang cố gắng đào tạo nguồn nhân lực đủ kinh nghiệm, trình độ để đảm nhận khâu kinh doanh trực tiếp Bởi lẽ, việc chi trả phí ủy thác cho trung gian khiến chi phí nhập khẩu tăng lên Thêm vào đó, doanh nghiệp lại không thể chủ động quản lý toàn chi phí nhập khẩu vì việc thực hiện các nghiệp vụ đó do bên ủy thác đảm trách.Doanh nghiệp cũng không thể chủ động về nguồn hàng, không xây dựng được nhiều các mối quan hệ với đối tác nước ngoài Do đó, công ty đã từng bước tìm kiếm các đối tác có uy tín để nhập khẩu trực tiếp mà không qua trung gian ủy thác Đồng thời, công ty cũng đã tăng cường đào tạo nguồn nhân lực nâng cao nghiệp vụ ngoại thương và tuyển thêm nhân viên vào khâu trực tiếp thực hiện các hợp đồng nhập khẩu Chính việc làm này đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty.
2.3.2 Duy trì và phát triển các mối quan hệ với khách hàng nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu
Công ty luôn có ý thức rằng, hoạt động cung ứng máy móc thiết bị đòi hỏi phải có uy tín cao, phải không ngừng duy trì và phát triển mối quan hệ mật thiết với khách hàng Do đó, ban lãnh đạo công ty đã thực hiện quản lý việc quan hệ với khách hàng theo nguyên tắc: mỗi nhân viên trong công ty chịu trách nhiệm quản lý một nhóm khác hàng nhất định, việc duy trì và phát triển mở rộng số lượng khách hàng nhất định, việc duy trì và phát triển mở rộng số lượng khách hàng trong nhóm mình là trách nhiệm của nhân viên đó. Tùy theo kết quả doanh thu bán hàng nhập khẩu mà nhân viên đó được thưởng xứng đáng Vì vậy, nhân viên trong công ty luôn chủ động trong việc liên hệ và tìm kiếm khách hàng cũng như thường xuyên chăm sóc, duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng Vào các dịp lễ tết, đặc biệt là tết nguyên đán, công ty sẽ tổng hợp danh sách các khách hàng lớn, khách hàng tiềm năng phát triển, khách hàng có quan hệ lâu dài để cử nhân viên đến hỏi thăm và tặng quà Nhờ đó, công ty có mối quan hệ rất tốt với khách hàng, doanh thu ngày một tăng, hiệu quả nhập khẩu được tăng lên đáng kể.
2.3.3 Duy trì và phát triển các mối quan hệ với đối tác nhằm hạn chế rủi ro và chi phí nhập khẩu.
Vị thế của doanh nghiệp đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng với các đối tác nước ngoài và khách hàng trong nước Công ty Máy và Phụ tùng cũng luôn ý thức được điều này nên công ty áp dụng nhiều biện pháp nhằm nâng cao vị thế của mình trên thị trường Một mặt, công ty luôn tích cực tham gia các hội chợ, triển lãm nhằm quảng bá thương hiệu của mình Mặt khác, công ty cũng chủ động tham gia các hội,
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A hiệp hội ngành nghề nhằm mở rộng các mối quan hệ và có sự hậu thuẫn khi cần thiết Ngoài ra, công ty còn rất lưu tâm tới việc hợp tác với các công ty thiết bị máy móc có danh tiếng ở nước ngoài để làm đại diện cung cấp sản phẩm của họ tại thị trường Việt Nam Điều này đã giúp cho cong ty có uy tín lớn trên thị trường, giúp cho công ty Máy và Phụ tùng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty Máy và Phụ tùng
Trong những năm qua, nhìn chung hiệu quả kinh doanh nhập khẩu hàng hóa của công ty đã được cải thiện đáng kể, dẫn đến những kết quả đáng được ghi nhận Kim ngạch nhâp khẩu của công ty luôn có xu hướng tăng đều qua các năm và vượt mức kế hoạch mà ban lãnh đạo công ty đề ra Chủng loại hàng hóa kinh doanh của công ty cũng ổn định và luôn được điều chỉnh phù hợp với thị trường, phù hợp với quy luật phát triển và chính sách pháp luật nhà nước Mặt khác trong giai đoạn hiện nay việc mở rộng hợp tác kinh tế quốc tế đã có thêm cơ hội trong việc phát triển thị trường nhập khẩu và mở rộng mặt hàng nhập khẩu Sự gia nhập vào các tổ chức kinh tế, chính trị trên thế giới như WTO, ASEAN, APEC….đã tạo điều kiện tích cực trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa của công ty Điều đó tạo được cho doanh nghiệp tính chủ động trong việc đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu, từ đó nâng cao uy tín cho doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
Những mặt hàng của công ty đã đáp ứng được về chất lượng, mẫu mã, số lượng với bạn hàng trong nước Nhờ đó, tạo được sự tin cậy cho người sử dụng, công ty cũng đã chú trọng tăng cường các mối quan hệ với khách hàng,luôn nâng cao trách nhiệm của mình trong hoạt động kinh doanh, do đó các hợp đồng không ngừng được tăng lên qua các năm Kim ngạch nhập khẩu, doanh số bán hàng và khả năng tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty trên thị trường trong nước do đó mà ngày càng được nâng cao.
Việc ký kết và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu: công ty luôn chú trọng và thực hiện chính xác cũng như đầy đủ các điều khoản được ký kết, hạn chế được tối đa những sai sót trong nghiệp vụ giao và nhận hàng, đảm bảo giải phóng hàng sớm, không để tình trạng lưu kho, lưu bãi quá lâu làm tăng chi phí,ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty.
Trong thời gian qua, công ty cũng không ngừng tìm mọi biện pháp đẩy mạnh kinh doanh, tạo ưu thế trên thị trường Vì thế thị trường nhập khẩu không ngừng được mở rộng Công ty có mối quan hệ với hơn 30 nước trên thế giới thông qua các công ty uy tín, bằng việc ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa Trong quá trình hợp tác, công ty luôn cố gắng duy trì và thiết lập hệ thống bạn hàng tin cậy, ổn định, tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài. Đối với những thị trường truyền thống, công ty sử dụng các biện pháp để duy trì mối quan hệ như việc tiến hành khai thác thị trường theo chiều sâu.
Công ty xây dựng được cơ cấu tổ chức kinh doanh nhập khẩu tương đối hoàn chỉnh với đội ngũ cán bộ công nhân viêc có chuyên môn trình độ và kinh nghiệm Chính vì thế nên hiệu quả sử dụng vốn đã được nâng cao rõ rệt trong những năm gần đây Hiệu quả sử dụng con người cũng được cải thiện một cách đáng kể, thể hiện qua một nhân viên đóng góp vào lợi nhuận của toàn công ty Điều này như một tất yếu, khi mà trình độ lào động được nâng cao và họ có nhiểu cơ hội để chứng tỏ khả năng của mình thì hiệu quả kinh doanh sẽ được tăng lên.
Với chiến lược kinh doanh của công ty là kết hợp giữa chuyên môn hóa và đa dạng hóa, công ty nhập khẩu khá nhiều loại hàng hóa nhằm giảm bớt rủi ro, những mặt hàng khác cũng được tập trung vào một số mặt hàng nhằm tạo nên uy tín và thương hiệu của mình góp phần nâng cao sức cạnh tranh, với
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A chiến lược này thì công ty đã gặt hái được khá nhiều thành công trong thời gian qua.
2.4.2 Những mặt tồn tại cần khắc phục.
Bên cạnh, những kết quả đã đạt được không thể không nói tới những khó khăn mà công ty đang gặp phải Trong năm 2008, công ty phải tìm các biện pháp giải quyết những khó khăn tồn tại về mặt công nợ khó đòi Nguồn vốn kinh doanh vẫn bị mất cân đối, tuy nguồn vốn trên sổ sách là lớn nhưng vì là nằm trong các dự án đầu tư và liên doanh là chủ yếu nên vốn huy động cho kinh doanh đếu phải vay ngân hàng Mặt khác Công ty vẫn phải tìm mọi biện pháp để đẩy mạnh công tác sản xuất kinh doanh thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch được giao Trong những năm gần đây, chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty còn cao, dẫn đến tỷ suất hiệu quả theo chi phí của công ty vẫn còn khá thấp.
Cùng với sự hội nhập kinh tế, chính trị của đất nước với thế giới, Việt Nam chính thức là thành viên tổ chức thương mại thế giới WTO, một mặt nó mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho các doanh nghiệp của các doanh nghiệp, mặt khác nó cũng mang lại nhiều những khó khăn cho công ty trong quá trình kinh doanh như: có nhiều đối thủ cạnh tranh đến từ nước ngoài với tiềm lực tài chính mạnh hơn Các hợp đồng, dự án lớn không thực hiện được vì hoặc không đấu thầu được do phía chủ đầu tư chần chừ và lựa chọn, thêm đó là tiềm lực của công ty chưa đủ mạnh để cạnh tranh.
Chưa có một cơ cấu mặt hàng thật hợp lý, hầu hết hàng hóa nhập khẩu đều xuất phát từ nhu cầu đầu tư của công ty và nhu cầu tiêu dùng của thị trường nhưng những nhu cầu này thường không ổn định nên mặt hàng luôn biến động Điều này tác động không nhỏ đến tốc độ tăng trưởng cũng như lợi nhuận giá trị hợp đồng đã ký kết của công ty Thêm vào đó là hệ thống khách hàng của công ty không đa dạng, mặc dù hệ thống đối tượng khách hàng của công ty ngày được mở rộng hơn.
Công tác tổ chức và quản lý nhiều khâu vẫn chưa tốt, đặc biệt là công tác nghiên cứu thị trường nhập khẩu, chỉ nghiên cứu theo các phương pháp thứ cấp mà chưa thực hiện theo phương pháp sơ cấp Tức là mới chỉ nghiên cứu tại địa bàn chứ chưa đi vào thực tế, chưa nghiên cứu tại hiện trường, chưa bám sát thực tế Quá trình đầu tư chưa được đầu tư thỏa đáng, vì thế chất lượng thông tin mới chỉ chung chung chưa nắm được những thông tin chính xác về nhu cầu thị trường, về nhu cầu những sản phẩm nhập khẩu…Điều này ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả nhập khẩu của công ty Việc thiếu thông tin về thị trường và hàng hóa nhập khẩu nên công ty đã nhập một số mặt hàng với giá cao hơn so với thực tế, điều này làm giảm doanh thu, từ đó ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả tỷ suất lợi nhuận trên chi phí Đội ngũ nhân viên tham gia hoạt động nhập khẩu của công ty Máy và Phụ tùng, có một số thiếu kinh nghiệm về nghiệp vụ, thiếu nhạy bén, thiếu sáng tạo trên thương trường gây ảnh hưởng không tốt trong nhập khẩu, buôn bán và quản lý hàng hóa.
- Thị trường thông tin ở Việt Nam chưa thực sự phát triển, nhất là thông tin về thị trường hàng hóa từ nước ngoài còn nhiều hạn chế, các dự báo thì thiếu chính xác…Điều này ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trong việc kinh doanh nhập khẩu, do không có thông tin chính xác nên các doanh nghiệp thưởng phải mua hàng hóa với mức giá cao hơn thực tế Dẫn đến lợi nhuận của các doanh nghiệp giảm, sức cạnh tranh thấp, ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu.
- Thủ tục nhập khẩu còn rườm rà, quy định hành chính thiếu sự thống nhất Để có thể tiến hành nhập khẩu một đơn hàng máy móc, thiết bị, công ty phải làm rất nhiều thủ tục hành chính khác nhau, trong đó có các thủ tục thông quan hàng hóa Việc thực hiện các thủ tục này nhanh hay chậm ảnh hưởng rất nhiều đến tiền độ nhận hàng và các chi phí liên quan đến việc lưu
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A kho, lưu bãi, vận chuyển và tiêu thụ hàng nhập khẩu của công ty Hiện nay, nhà nước đã có nhiều cải cách hành chính để phù hợp với xu hướng hội nhập, nhưng hiệu quả thu được vẫn không đủ giúp cho doanh nghiệp thích ứng Các chính sác nhập khẩu nhiều lúc chưa hợp lý, hơn nữa các chính sách này nhiều lúc lại thiếu sự đồng bộ trong các chính sách pháp luật, quy chế, quy định của Nhà nước về quản lý hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng như thiếu sự đồng bộ trong các quy định hải quan, thuế vụ…gây ra khó khăn không nhỏ cho công ty trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.
- Các lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, thanh toán quốc tế và các công đoạn bốc dỡ, chuyên chở, giao nhận hàng hóa thủ tục còn khá rườm rà nên gây khó khăn cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu nói chung và công ty Máy và Phụ tùng nói riêng.
- Cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động nhập khẩu còn chưa được Nhà nước quan tâm đầu tư thỏa đáng, như hệ thống kho tàng, bến bãi, vận chuyển trong nội địa còn rất yếu kém… gây nhiều tổn thất, làm tăng chi phí hàng nhập khẩu, dẫn tới giảm bớt khả năng cạnh tranh hàng hóa.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TRONG THỜI GIAN TỚI
Phương hướng hoạt động trong thời gian tới
3.1.1.Định hướng kinh doanh nhập khẩu trong thời gian tới.
Theo dự kiến tốc độ tăng bình quân về kim ngạch nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam giai đoạn 2010-2015 sẽ đạt con số 12-13% Tổng kim ngạch nhập khẩu các loại vật tư, nguyên vật liệu, máy móc, thiết bị, linh phụ kiện ( không kể xăng dầu) phục vụ sản xuất công nghiệp tới năm 2015 khoảng 69 đến 70 tỷ USD bằng khoảng 46% tổng kim ngạch nhập khẩu của cả nước. Trong giai đoạn từ nay tới 2015 cần ưu tiên nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghiệp tiến tiến phục vụ công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước., nâng cao khả năng cạnh tranh của hàng hóa sản xuất trong nước
Công ty Máy và Phụ tùng đã đề ra nhưng định hướng nhất định sao cho phù hợp với quy luật phát triển và định hướng của Nhà nước
-Công ty tiếp tục mở rộng và phát triển thị trường trên cơ sở các bạn hàng đã xây dựng được trong những năm qua Để từ đó từng bước tăng doanh thu trên cơ sở phát triển và nâng cao uy tín của mình trên thị trường.
- Nâng cao năng lực nghiện cứu, phân tích thị trường trong nước và thế giới để có những dự báo kịp thời chính xác, phục vụ công tác điều hành sản xuất kinh doanh của công ty và phục vụ cho quá trình đưa ra quyết đinh một cách nhanh chóng, kịp thời.
- Tập trung nguồn lực tài chính để thực hiện các hợp đồng kinh tế lớn, tạo nguồn hàng chủ lực, cung ững nguyên vật liệu cho các nhà máy sản xuất nhận thành phẩm cung cấp cho các dự án, công trình xây dựng, chủ động mở rộng mạng lưới phân phối trong nước đảm bảo doanh thu, lợi nhuận và nộp ngân sách đầy đủ Công ty có kế hoạch ký kết các hợp đồng dài hạn về ô tô, phân bón, sắt thép, đồng nhôm, cáp điện với đối tác nước ngoài, tổng giá trị
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A khoảng 20-30 triệu USD Công ty sẽ có kế hoạch giao nhận cho một số đơn vị có khả năng thực hiện ở các khu vực hiệu quả nhất, đảm bảo có doanh số, lợi nhuận và thu hồi vốn cho công ty.
- Tiếp tục duy trì và phát triển những mặt hàng truyền thống của ngành hàng thiết bị phụ tùng Đây là một điều cần thiết, trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế như hiện nay, việc duy trì các mặt hàng truyền thống, các mặt hàng đã có uy tín của công ty là rất cần thiết Nó sẽ giúp công ty có doanh số ổn định trước khi nghĩ đền nhập khẩu các mặt hàng mới Chính vì thế việc giữ bạn hàng và thị phần tiêu thụ hàng hóa ở các đơn vị kinh doanh, công ty yêu cầu phải nâng cao tính hiệu quả và lợi nhuận nhưng đi cùng là sự an toàn của vốn.
- Quan tâm đặc biệt hơn nữa đến thu hồi vốn, tính đúng, tính đủ và giảm tối đa chi phí, làm tốt khâu dịch vụ sau bán hàng lấy chữ tín, đảm bảo các hợp đồng phải có lãi, kiên quyết không để thua lỗ vì những yếu kém mang tính chủ quan.
- Nâng cao chất lượng và tính chuyên nghiệp trong công tác xuất nhập khẩu và thương mại Chủ động trong công việc, tích cực có sáng kiến, tìm tòi các giải pháp sao cho có hiệu quả nhất Đồng thời đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật, quy định quản lý kinh doanh của công ty và các quy định hiện hành của Nhà nước.
- Tìm các nhà sản xuất các mặt hàng có tên tuổi trong nước và quốc tế làm đại lý bán hàng và dịch vụ.
- Tạo mọi điều kiện thuận lợi hơn nữa cả về quyền lợi vật chất, lương thưởng để khuyến khích những người làm ăn giỏi ngày càng gắn bó hơn với công ty.
3.1.2 Mục tiêu nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty Máy và Phụ tùng.
Mục tiêu chiến lược của công ty là phải giữ vững được thị phần tiêu thụ hàng nhập khẩu trong cả nước Thực hiện chiến lược cạnh tranh tổng hợp với chi phí nhập khẩu thấp nhất và đa dạng hóa sản phẩm máy móc thiết bị, phụ tùng từ nhiều nước khác nhau.
Mặc khác công ty đề ra chỉ tiêu cho cả vấn đề mở rộng thị trường và cơ cấu mặt hàng nhập khẩu theo hướng hiệu quả cao nhất vì công ty đã xác định đây là lĩnh vực chiếm doanh thu cao nhất và ảnh hưởng nhiều nhất đến toàn bộ hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình.
- Về thị trường nhập khẩu: chiếm 80% mặt hàng của công ty là các mặt hàng kinh doanh nhập khẩu, do vậy thị trường nhập khẩu trong thời gian tới cần có những điều kiện hài hòa như:
+ Tiến đến tìm kiếm thị trường có nguồn hàng đa dạng, phù hợp với tự nhiện, tập quán sử dụng của nước ta Công ty đang hướng tới thị trường Châu Á, đặc biệt là thị trường Trung Quốc đề giảm chi phí vận chuyển, hơn nữa chất lượng và mẫu mã của họ dễ được người Việt Nam chấp nhận.
+ Thị trường có tình hình kinh tế, chính trị ổn định, phát triển khả năng ưu tiên chuyển quyền bảo hành hàng hóa cho Công ty để phục vụ cho người tiêu dùng Tức là bắt buộc hàng hóa phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng thì khi đó quyền lợi của người tiêu dùng được đảm bảo, nâng cao uy tín cho công ty.
+ Có thể tiến hành nhập khẩu hàng hóa với nhiều hình thức khác nhau và có thuế xuất nhập khẩu không tác động tăng giá hàng nhập khẩu ảnh hưởng đến giá bán trên thị trường tiêu thụ của nhau Tức là công ty sẽ sử dụng nhiều hình thức nhập khẩu khác nhau để tận dụng được những ưu điểm của mỗi hình thức, giảm mức rủi ro.
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
Một số giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu
Trước thực trạng như hiện nay, trong thời gian tới đề kinh doanh nhập khẩu có hiệu quả hơn nữa, công ty phải tổ chức phối hợp đồng bộ một số biện pháp sau Những giải pháp này được đề xuất trên cơ sở phân tích thực trạng và các nguyên nhân dẫn tới sự yếu kém trong hiệu quả kinh doanh nhập khẩu máy móc, thiết bị của công ty Ngoài ra, còn tham khảo một số giải pháp đã được thực hiện thành công tịa một số doanh nghiệp khác.
3.2.1 Xây dựng chiến lược kinh doanh nhập khẩu.
Cơ sở khoa học thực tiễn của biện pháp: Chiến lược nhập khẩu là một trong những cơ sở quan trọng để công ty xây dựng các kế hoạch kinh doanh nhập khẩu trong ngắn hạn Một chiến lược nhập khẩu được xây dựng thành công sẽ góp phần quan trọng trong việc định hướng nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp, đưa ra những mục tiêu cụ thể giúp doanh nghiệp có cơ sở phát triển các kế hoạch kinh doanh trong hiện tại và tương lai.
Hiện nay, công ty Máy và Phụ tùng chưa quan tâm tới việc phát triển một chính sách nhập khẩu tổng thể dài hạn Các mục tiêu mà công ty đưa ra chủ yếu là các mục tiêu ngắn hạn, hoặc chỉ mang tính định hướng Điều này khiến công ty gặp khó khăn rất lớn khi phải đối mặt với những biến động của môi trường kinh doanh, không chủ động trong việc quản lý chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Nội dung của biện pháp: Trước hết công ty cần đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường Hoạt động nghiên cứu này có thể tiến hành theo 2 cách Một là, công ty thuê một doanh nghiệp chuyên nghiệp để thực hiện. Điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm được thời gian, công sức nhưng chi phí lại cao và có thể thu được kết quả không đúng với thực tế do thái độ thiểu trung thực của người thực hiện Hai là, công ty có thể tự nghiên cứu thị trường, điều này giúp công ty chủ độngg hơn về chi phí Tuy nhiên, việc thiếu kinh nghiệm trong vấn đề này có thể gây ra những sai sót trong quá trình thực hiện. Tuy nhiên, dù thực hiện theo cách nào thì một nghiên cứu thị trường cũng phải phản ánh được các nội dung cơ bản như: dung lượng thị trường tiêu thụ sản phẩm, xu hướng biến động và các nhân tố ảnh hưởng, phân đoạn thị trường và xác định thị trường mục tiêu cũng như những nhu cầu mới có thể phát triển mạnh Kế tiếp, công ty cần quan tâm hơn đến việc theo dõi đánh giá
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A bản thân doanh nghiệp Trong nội dung này công ty sẽ phải xem xét thực trạng nhập khẩu của mình, nghiên cứu các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu để xác định điểm mạnh, điểm yếu của công ty trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.
Cuối cùng khi đã có đầy đủ cơ sở để phát triển chiến lược kinh doanh nhập khẩu thì:
Thứ nhất, công ty cần xác định được sẽ mở rộng thị trường theo hướng nào, trong thời gian bao lâu, những nhân tố có thể tác động đến hoạt động này, dự kiến các chi phí cần thiết và tiến độ thực hiện.
Thứ hai, xác định rõ những mặt hàng mở rộng kinh doanh, khả năng tiêu thụ sản phẩm, nhu cầu về vốn và cơ cấu mặt hàng trong tương lai.
Thứ ba, cần xác định trong tương lai công ty cần kinh doanh chủ yếu những mặt hàng nào Điều này đảm bảo hoạt động đầu tư được tiến hành một các hợp lý và cân đối.
Thứ tư, một yếu tố quan trọng là phải đưa ra các mốc thời gian và mục tiêu định lượng cụ thể Điều này giúp công ty có cái nhìn sáng tỏ về những gì mình đạt được và phải làm gì để đạt được những kết quả đề ra.
Xây dựng và phát triển thành công một chiến lược kinh doanh nhập khẩu, giúp công ty có những định hướng rõ ràng trong tương lai, hạn chế rủi ro, nắm bắt tốt cơ hội gia tăng doanh thu, tăng cường khả năng quản lý chi phí từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty trong dài hạn.
3.2.2 Giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu.
Cơ sở khoa học thực tiễn của biện pháp: Hiệu quả kinh doanh được đánh giá theo cả chỉ tiêu tương đối và tuyệt đối, trong chỉ tiêu tương đối thì chi phí là một nhân tố ảnh hưởng rất mạnh đến kết quả kinh doanh của công ty
Lợi nhuận= Doanh thu- Chi phí
Về mặt lý thuyết có thể nhận thấy rằng, muốn tăng lợi nhuận thì có thể tăng doanh thu hoặc có thể giảm chi phí Việc giảm chi phí là biện pháp mà bản thân công ty có thể đưa ra các biện pháp ngay trong nội bộ công ty Hoạt động giảm chi phí kinh doanh là hoạt động thường xuyên của mỗi công ty, khi tham gia vào thương mại nói chung và thương mại quốc tế nói riêng Mặt khác, do tham gia vào hội nhập kinh tế quốc tế nên công tác giảm giá thành đang diễn ra khá phổ biến ở tất cả các công ty kinh doanh, nếu muốn tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt và khốc liệt như hiện nay Ở phạm vi xã hội thì giảm chi phí kinh doanh là một yêu cầu bức thiết nhằm cải thiện môi trường kinh doanh.
Chi phí kinh doanh là nhân tố cấu thành nên giá thành của hàng hóa, quyết định đến giá bán của hàng hóa, từ đó ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận thu được Chi phí tăng cao sẽ đấy giá bán lên cao hoặc giảm lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm Theo số liệu thu thập được và phân tích ở phần 2, chúng ta thấy được một điều: doanh thu của toàn công ty tăng lên mỗi năm nhưng chi phí cho hoạt động nhập khẩu của công ty là rất lớn cho nên lợi nhuận của công ty thu về có tăng nhưng lại hơi thấp, không tương xứng với quy mô kinh doanh của công ty Do đó, tiết kiệm, cắt giảm những chi phí không thật sự cần thiết là việc làm tất yếu đối với công ty
Nội dung của biện pháp:
Chi phí nhập khẩu bao gồm: giá vốn hàng bán, mức khấu hao tài sản cố định, thuế nhập khẩu, tiền công tiền lương, lệ phí hải quan, phí thuê tàu, phí bảo hiểm, chi phí quản lý, trả lãi vay ngân hàng, phí vận chuyển bốc dỡ, phí bảo quản hàng hóa, phí giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng…Mỗi loại chi phí có các đặc điểm riêng nên biện pháp tốt nhất để giảm chi phí là giảm chi phí ở từng khâu, từng bộ phận:
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A
- Về chi phí vận chuyển bốc dỡ và bảo quản hàng hóa: Phải tổ chức vận chuyển và bảo quản một cách có khoa học, chặt chẽ để giảm thiểu tối đa chi phí và những tổn thất không đáng có Vì trogn kinh doanh ngoại thương, giao nhận và vận chuyển là hai nghiệp vụ không thể tách rời và ngày càng có vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến phạm vi buôn bán, đến mặt hàng, đến khối lượng và kim ngạch của các quốc gia cũng như ở doanh nghiệp Giá thành hàng nhập khẩu thường được cấu thành từ : giá gốc+ chi phí vận chuyển bốc dỡ+ chi phí khác Trong đó phí vận chuyển thường chiếm 9 đến 10% của giá hàng hóa tính theo giá CIF hoặc giá FOB (Giá CIF là giá của hàng hóa nhập khẩu tính tại biên giới hải quan của nước nhập khẩu trước khi đóng bất kỳ loại thuế nhập khẩu hay thuế khác đánh vào hàng nhập khẩu Giá CIF của hàng nhập khẩu không bao gồm phí vận tải và phí thương nghiệp để chuyên chở hàng nhập khẩu trong phạm vi của nước nhập khẩu Giá FOB là giá sử dụng do các nhà nhập khẩu phải trả nếu họ chịu tránh nhiệm chuyên trở hàng nhập khẩu sau khi hàng hóa đã xếp vào phương tiện vận chuyển tại cửa khẩu của nước xuất khẩu Giá FOB bao gồm cả các khoản sau đây: phí vận tải chuyên chở hàng hóa tới biên giới hải quan của nước xuất khẩu, phí bốc xếp hàng hóa lên phương tiện vận tải ở biên giới và tất cả các loại thuế trừ đi trợ cấp đánh vào sản phẩm tại nước xuất khẩu) Như vậy nếu giảm được chi phí vận chuyển sẽ giảm được chi phí lưu thông, góp phần duy trì hoạt động kinh doanh, đồng thời tăng lợi nhuận cho công ty.
Một số kiến nghị với nhà nước
Trong nền kinh tế thị trường, mọi doanh nghiệp đều có toàn quyền quyết định trong lĩnh vực kinh doanh mà mình tham gia va tuân thủ theo pháp luật Nhà nước sử dụng các công cụ điều tiết như : chính sách pháp luật, các kế hoạch…nhằm định hướng và tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho các doanh nghiệp phát huy được năng lực và khả năng kinh doanh của mình Việc xây dựng một nền kinh tế mở đã tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu phát triển Tuy vây, hiện nay vẫn còn nhiều cơ chế chính sách chưa thực sự thúc đẩy hoạt động kinh tế ngoại thương phát triển Để tạo điều kiện cho các doanh nghiệp hoạt động trong ngạch này phát triển, cần có một số đề xuất kiến nghị với Nhà nước như sau:
3.3.1 Hoàn thiện hệ thống pháp luật
Cho đến nay, hệ thống pháp luật của Việt Nam đã có nhiều thay đổi, đặc biệt liên quan đến thương mại theo hướng phù hợp với thông lệ quốc tế. Tuy nhiên, vẫn còn có những điểm chưa hợp lý, gây trở ngại khó khăn cho các doanh nghiệp tham gia kinh doanh xuất nhập khẩu Chính vì thế, Nhà nước cần tiếp tục có những sửa đổi nhằm hoàn thiện hơn nữa hệ thống chính sách pháp luật nhằm tạo ra một hành lang pháp lý đầy đủ, thông thoáng nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ, công bằng đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng.
- Về chính sách thuế nhập khẩu, Nhà nước cần quy định rõ ràng biểu thuế nhập khẩu đối với từng loại mặt hàng, kèm theo đó là bản phụ lục mô tả các mặt hàng nhập khẩu chịu thuế Đồng thời, Nhà nước phải có kế hoạch đối với sự thay đổi vê mức thuế nhập khẩu của từng mặt hàng, góp phần tăng sức cạnh tranh của nền kinh tế.
- Về chính sách điều tiết nhập khẩu, Nhà nước cần sớm thay đổi và hoàn thiện các thủ tục hành chính, đơn giản hóa và xử lý nhanh các thủ tục hải quan, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu Phải có sự thống nhất giữa các bộ ngành với nhau để tiến đến việc sửa đổi, bổ sung quy trình thủ tục hải quan theo chiều hướng chuẩn hóa, phù hợp với xu hướng hội nhập phát triển.
- Về chính sách quản lý ngoại hối, hiện nay Nhà nước đang có hướng điều chỉnh tỷ giá hối đoái cho phù hợp với hoạt động xuất khẩu mà quên đi hoạt động nhập khẩu cũng đóng góp một phần quan trọng cho sự phát triển của nền kinh tế Do đó, Nhà nước cần có các biện pháp điều chỉnh tỷ giá hợp lý, tạo môi trường kinh doanh thuận lợi, công bằng, an toàn cho tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế.
3.3.2 Hỗ trợ thông tin thị trường cho doanh nghiệp
Thông tin ngày càng có vai trò hết sức quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) sẽ mang đến cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội song cũng đặt ra rất nhiều thách thức, sự cạnh tranh trên thị trường ngày càng khốc liệt Khi tham gia hoạt động nhập khẩu, các doanh nghiệp cần rất nhiều thông tin chính xác về cung cầu của thị trường hàng hóa, về giá cả, về điều kiện tài chính…Những thông tin chính xác được cung cấp kịp thời, độ chính xác cao là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng được phương hướng kinh doanh Chính vì thế, Nhà nước có thể hỗ trợ về mặt thông tin, có thể thông qua quan hệ ngoại giao, qua các đại sứ quán….Nhà nước có thế cho cung cấp các thông tin trên các phương tiện thông tin đại chúng, xuất bản những tài liệu mang tính định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý, những cảnh báo về sự biến động, rủi ro trên thị trường quốc tế Các thông tin đó có thể giúp các doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu đưa ra được các kế hoạch hợp lý,tránh tối đa việc xảy ra rủi ro.
3.3.3 Nâng cấp cơ sở hạ tầng
Hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh ngoại thương nói riêng phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện cơ sở hạ tầng như hệ
SV: Nguyễn Phi Nghi- CN47A thống giao thông, hệ thống kho tàng,bến bãi; hệ thống thông tin liên lạc… Muốn nâng cấp cơ sở hạ tầng để phục vụ tốt hơn cho kinh doanh càn phải có sự đầu tư nguồn vốn rất lớn và phải có sự đồng bộ, các doanh nghiệp không thể làm được điều này Cho nên, Nhà nước với công cụ điều tiết vĩ mô càn có những chính sách đầu tư thích đáng trong việc quy hoạch, nâng cấp, cải tạo lại cơ sở hạ tầng nhằm phục vụ tốt hơn cho nhu cầu phát triển kinh tế, nhu cầu phát triển của xã hội.
Tóm lại, phần 3 đã đưa ra được một số phương hướng phát triển và một số giải pháp ,đồng thời đưa ra một số kiến nghị đối với Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty Máy và Phụ tùng Với những biện pháp trên, trong thời gian tới cùng với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên, Công ty sẽ đạt được những thành công cao hơn nữa.
