Nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu tại Công ty Máy và Phụ tùng

Nhân tố chủ quan

Nếu thiếu vốn thì quá trình nhập khẩu không thực hiện được, rất có thể như vậy sẽ dẫn đến mất thị trường, mất khách hàng và cơ hội kinh doanh, ngược lại, quá trình kinh doanh nhập khẩu với sự trợ giúp của nguồn vốn đầy đủ, sẽ có hiệu quả hơn, từ đó đem lại tích lũy cho doanh nghiệp, bổ sung thêm nguồn vốn kinh doanh. Trong điều kiện nền thị trường có sự điều tiết quản lý vĩ mô của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa thì yếu tố quản lý trong doanh nghiệp không thể không được chú trọng, bởi vì trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt nếu người quản lý không sáng suốt thì tất yếu sẽ gặp những thất bại trong kinh doanh.

Nhân tố khách quan

Hoạt động nhập khẩu nói chung không thể tách rời với hoạt động vận chuyển và thông tin liên lạc, với một hệ thống thông tin liên lạc nhanh nhậy, rộng khắp và hệ thống giao thông thuận tiện an toàn cho phép các doanh nghiệp tận dụng được các cơ hội kinh doanh, tận dụng được thời cơ, làm đơn giản hóa hoạt động nhập khẩu, giảm bớt được chi phí và rủi ro, nâng cao tính kịp thời, nhanh gọn trong quá trình nhập khẩu, tăng vòng quay của vốn. Ngược lại, khi hoạt động nhập khẩu phát huy được tính hiệu quả thì nó sẽ góp phần làm sao cho sản xuất trong nước phát triển, tăng thu ngân sách từ đó Nhà nước có điều kiện hợn để đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc phục vụ nhu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân.

Tình hình hoạt động nhập khẩu của công ty

Trong thời gian qua, công ty đã xây dựng được một cơ cấu mặt hàng nhập khẩu tương đối hợp lý, nó phù hợp với điều kiện phát triển của nước ta, các loại máy móc thiết bị phục vụ cho việc xây dựng cơ sở hạ tầng và sản xuất chiếm tỷ trọng cao ( chiếm khoảng 70% trong tổng kim ngạch nhập khẩu) và trong thời kỳ công nghiệp hóa- hiện đại hóa của đất nước, công ty đang có xu hướng tăng lên đáng kể cơ cấu mặt hàng này. Đây vẫn là nhóm hàng chiếm tỷ trọng cao nhất trong thời gian qua của công ty, bởi lẽ công ty có mối quan hệ làm ăn lâu năm với các nước có nền công nghiệp phát triển mạng như Nhât, Pháp…Hơn nữa ngành công nghiệp máy móc thiết bị trong nước thì chưa đủ trình độ khoa học kỹ thuật để tự sản xuất trong nước, chính vì thế công ty luôn có được các đơn hàng có giá trị lớn từ các bạn hàng lâu năm trong nước. Công ty Máy và Phụ tùng là một trong những công ty được phép xuất nhập khẩu trực tiếp, nhưng cũng giống như hầu hết các công ty nước ta hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thường xuyên hơn và chiếm tỷ lệ lớn ở một số thị trường quen thuộc như Nga, Đông Âu, EU…Trong đó hoạt động nhập khẩu luôn chiếm ưu thế hơn hoạt động xuất khẩu, hàng năm nhập khẩu chiếm 80-90% doanh thu của toàn công ty.

Một số phương pháp xác định phẩm chất là: dựa vào mẫu hàng, dựa vào phẩm cấp hoặc tiêu chuẩn, dựa vào quy cách của hàng hóa, dựa vào chỉ tiêu đại khái quen dùng, dựa vào hàm lượng chất chủ yếu, dựa vào số lượng thành phẩm thu được từ hàng hóa đó, dựa vào hiện trạng hàng hóa, dựa vào việc xem hàng trước, dựa vào dung trọng hàng hóa, dựa vào tài liệu kỹ thuật, dựa vào nhãn hiệu hàng hóa, dựa vào mô tả hàng hóa.

Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu tại công ty Máy và Phụ Tùng

Theo bảng 6 ta thấy được, hoạt động kinh doanh NK của công ty trong thời gian qua luôn đảm bảo kinh doanh có lãi, lợi nhuận qua các năm có sự tăng trưởng đều, duy có năm 2006 có giảm đi so với năm 2005 khoảng 1.846 trđ. Nếu xét về mặt tuyệt đối thì chúng ta chưa tính đến chi phí bỏ ra cho hoạt động NK, đối với hoạt động NK thì đây là một lượng chi phí rất lớn nên khi đánh giá hiệu quả NK chúng ta phải xem xét tỷ lệ: doanh thu NK/ Tổng chi phí NK. Đây là chỉ tiêu phán ánh một đồng vốn lưu động bỏ vào kinh doanh nhập khẩu thì thu được bao nhiêu đồng doanh thu thuần hay vốn lưu động quay được bao nhiêu vòng trong một kỳ kinh doanh nhập khẩu, được tính bằng công thức: Doanh thu thuần/ vốn lưu động NK.

Đõy là kết quả của quỏ trỡnh đào tạo nõng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty và quá trình tuyển dụng nhân viên được quan tâm hơn, khắt khe hơn nên công ty chon được nhưng người thật sự có năng lực.

Các biện pháp mà công ty áp dụng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu

Công ty luôn có ý thức rằng, hoạt động cung ứng máy móc thiết bị đòi hỏi phải có uy tín cao, phải không ngừng duy trì và phát triển mối quan hệ mật thiết với khách hàng. Do đó, ban lãnh đạo công ty đã thực hiện quản lý việc quan hệ với khách hàng theo nguyên tắc: mỗi nhân viên trong công ty chịu trách nhiệm quản lý một nhóm khác hàng nhất định, việc duy trì và phát triển mở rộng số lượng khách hàng nhất định, việc duy trì và phát triển mở rộng số lượng khách hàng trong nhóm mình là trách nhiệm của nhân viên đó. Vào các dịp lễ tết, đặc biệt là tết nguyên đán, công ty sẽ tổng hợp danh sách các khách hàng lớn, khách hàng tiềm năng phát triển, khách hàng có quan hệ lâu dài để cử nhân viên đến hỏi thăm và tặng quà.

Ngoài ra, công ty còn rất lưu tâm tới việc hợp tác với các công ty thiết bị máy móc có danh tiếng ở nước ngoài để làm đại diện cung cấp sản phẩm của họ tại thị trường Việt Nam.

Đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của công ty Máy và Phụ tùng

Việc ký kết và thực hiện các hợp đồng xuất nhập khẩu: công ty luôn chú trọng và thực hiện chính xác cũng như đầy đủ các điều khoản được ký kết, hạn chế được tối đa những sai sót trong nghiệp vụ giao và nhận hàng, đảm bảo giải phóng hàng sớm, không để tình trạng lưu kho, lưu bãi quá lâu làm tăng chi phí,ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh của công ty. Cùng với sự hội nhập kinh tế, chính trị của đất nước với thế giới, Việt Nam chính thức là thành viên tổ chức thương mại thế giới WTO, một mặt nó mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho các doanh nghiệp của các doanh nghiệp, mặt khác nó cũng mang lại nhiều những khó khăn cho công ty trong quá trình kinh doanh như: có nhiều đối thủ cạnh tranh đến từ nước ngoài với tiềm lực tài chính mạnh hơn. - Thị trường thông tin ở Việt Nam chưa thực sự phát triển, nhất là thông tin về thị trường hàng hóa từ nước ngoài còn nhiều hạn chế, các dự báo thì thiếu chính xác…Điều này ảnh hưởng đến các doanh nghiệp trong việc kinh doanh nhập khẩu, do không có thông tin chính xác nên các doanh nghiệp thưởng phải mua hàng hóa với mức giá cao hơn thực tế.

Các chính sác nhập khẩu nhiều lúc chưa hợp lý, hơn nữa các chính sách này nhiều lúc lại thiếu sự đồng bộ trong các chính sách pháp luật, quy chế, quy định của Nhà nước về quản lý hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng như thiếu sự đồng bộ trong các quy định hải quan, thuế vụ…gây ra khó khăn không nhỏ cho công ty trong quá trình nhập khẩu hàng hóa.