Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM Ngọc Hoa

Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -1- Khoa Kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Những năm vừa qua, với trình phát triển kinh tế đổi sâu sắc chế kinh tế, quy luật kinh tế khách quan quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh… trở thành động lực thúc đẩy doanh nghiệp tìm đường cho nhằm tối đa hóa lợi nhuận, mở rộng quy mơ hoạt động sản xuất không ngừng lớn mạnh Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải có nhạy bén, đổi nhiều phương diện để thích ứng với kinh tế thị trường Một biện pháp hữu hiệu mà doanh nghiệp tập trung đầu tư chiều sâu tìm cách giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo chất lượng sản phẩm nhằm nâng cao sức cạnh tranh thị trường Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Giá nguyên vật liệu đầu vào tăng hay giảm có tác động chiều đến giá sản phẩm bán ra, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chấ Đối với doanh nghiệp sản xuất, phần cốt lõi khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất t lượng sản phẩm Vì doanh nghiệp sản xuất coi trọng công tác quản lý khoản mục chi phí nguyên vật liệu để giảm chi phí, tăng lợi nhuận mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Sau thời gian thực tập Công ty TNHH TM Ngọc Hoa, qua tiếp xúc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty, em nhận thấy rõ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Đó lý em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH TM Ngọc Hoa” SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -2- Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành phần mở đầu kết luận gồm chương: - Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH TM Ngọc Hoa - Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH TM Ngọc Hoa - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH TM Ngọc Hoa Do thời gian thực tập không nhiều trình độ chun mơn hạn chế nên việc xây dựng nghiên cứu đề tài tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo khoa cán kế tốn Cơng ty để chuyên đề thực tập em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS.Nguyễn Hữu ánh hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn cô chú, anh chị phòng tài vụ Cơng ty TNHH TM Ngọc Hoa tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Em xin chân thành cảm ơn! Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Dương Phú Gia Phần II: Thực trạng Cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH Dương Phú Gia Phần III: Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Dương Phú Gia Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Thạc sỹ Trương Thị Thanh Hằng cán phòng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Thái Nguyên, ngày 20 tháng 11 năm 2009 SV thực hiện: Phạm Thùy Dung SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -3- phần I giới thiệu khái quát công ty tnhh dương phú gia 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH Đại Thịnh thành lập theo định số 2273/QĐ-UB ngày 07.09.1998 Uỷ ban nhân dân Tỉnh Vĩnh Phúc Tên giao dịch công ty: Công ty TNHH Đại Thịnh Tên giao dịch quốc tế: Dai Thinh Co.Ltd Trụ sở chính: Số 138 - Đường Trần Hưng Đạo - Tổ 14 Phường Trưng Trắc - Thị xã Phúc Yên - Vĩnh phúc SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội -4- Khoa Kinh tế Vốn điều lệ: 7.470.000.000 đ Công ty TNHH Đại Thịnh doanh nghiệp hạch toán độc lập, hoạt động theo chế thị trường có quản lý nhà nước Được ký thực hợp đồng kinh tế, hoạt động liên doanh liên kết phù hợp với mục tiêu nhiệm vụ ngành theo luật định điều lệ cơng ty Chức cơng ty là: - Sản xuất gia công, chế biến sản phẩm ngành giấy, nguyên vật liệu ngành giấy, vật liệu xây dựng, trang trí nội thất - Sản xuất hố chất, ngun liệu ngành giấy (keo kết dính, tinh bột biến tính) - Kinh doanh bất động sản, kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn - Mua bán, đại lý, ký gửi hàng hố# máy móc thiết bị hàng tiêu dùng khác 1.1.1 Giai đoạn từ năm 1998 đến năm 2000 Công ty TNHH Đại Thịnh thành lập từ ngày 07/09/1998 với chức nhiệm vụ chuyên sản xuất ván Focmika cung cấp cho thị trường phía bắc Sau năm kinh doanh thị trường ván Focmika lại tràn ngập, Công ty định chuyển hướng đầu tư sang mặt hàng: Giấy khăn ăn, giấy vệ sinh Nhưng đến năm 2000 thị trường giấy vệ sinh giấy khăn ăn bão hồ, Cơng ty TNHH Đại Thịnh lại bắt đầu tìm hướng làm để sản xuất loại hoá chất phục cho ngành giấy thay hàng nhập từ nước mà giá thành lại giảm 1.1.2 Giai đoạn từ năm 2001 đến Đầu năm 2001 Công ty TNHH Dương Phú Gia mạnh dạn đầu tư dây chuyền sản xuất keo AKD dây chuyền sản xuất tinh bột biến tính phục vụ ngành giấy Qua gần năm hoạt động phát triển, cơng ty đóng góp phần không nhỏ cho ngân sách nhà nước, giải công ăn việc làm, tạo thu nhập cho hàng trăm lao động Trải qua nhiều bước thay đổi lớn quãng đường phát triển, đến công ty khẳng định vị trí định thị trường sản phẩm công ty cung cấp chủ yếu cho nhà máy SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -5- lớn như: Tổng Công ty Giấy Việt Nam, Công ty Giấy Việt trì, Cơng ty Giấy Tân Mai, Cơng ty Giấy Bình An, Cơng ty Giấy Đồng Nai Kết kinh doanh Công ty TNHH Đại Thịnh số năm gần có nhiều nét đáng khích lệ Qua báo cáo kết kinh doanh cơng ty ta thấy được phát triển đáng kể nhờ công tác chuyển hướng kinh doanh Được thể cụ thể bảng kết kinh doanh sau: Biểu 01: Stt Bảng kết kinh doanh số năm gần Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận trước thuế Nộp ngân sách Lao động Thu nhập bình quân CBCNV/tháng Đơn v ị Triệu đồng Triệu đồng 2005 50.960 46.436 2006 57.845 51.401 2007 75.291 68.562 Triệu đồng 1.256 1.650 1.790 Triệu đồng Người 1.793 200 1920 300 2150 400 1.000/người 800 850 1.000 Từ bảng thấy phát triển rõ rệt công ty năm gần qua tiêu tổng doanh thu lãi trước thuế Qua bảng ta thấy công ty thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nước đầy đủ Hàng năm, cơng ty đóng góp cho ngân sách nhà nước hàng tỷ đồng, góp phần làm tăng trưởng kinh tế đất nước 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh phân cấp quản lý tài 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Bộ máy quản lý công ty TNHH Đại Thịnh quản lý theo mơ hình trực tuyến, đứng đầu Giám đốc - người trực tiếp chịu trách nhiệm, giúp việc cho giám đốc phó giám đốc phòng ban chức - Ban Giám đốc: Giám đốc : người phụ trách chung, đại diện Công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước pháp luật hoạt động Công ty, hoạch định SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -6- phương hướng mục tiêu dài hạn ngắn hạn cho Cơng ty Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc, thực nhiệm vụ cụ thể Giám đốc giao hay uỷ quyền vắng mặt - Các phòng ban chức bao gồm phòng ban * Phòng hành tổ chức: Phụ trách chung nhân lực, xây dựng mức đơn giá tiền lương, theo dõi trình thực định mức kinh tế kỹ thuật Căn vào yêu cầu phát triển sản xuất định hướng phát triển mở rộng công ty để lên kế hoạch đào tạo đào tạo lại * Phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ nghiệm thu giao hàng hoá thành phẩm cho khách hàng, cung cấp chủng loại, quy cách sản phẩm mà khách hàng yêu cầu, đảm bảo cho q trình bán hàng Cơng ty thuận lợi * Phòng kế tốn: Trực tiếp làm cơng tác kế tốn, tài theo chế độ nhà nước quy định, tham mưu cho giám đốc chế độ kế toán nhà nước, hạch toán trình sản xuất kinh doanh cơng ty *Phòng vật tư nguyên liệu: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tổng hợp ngắn hạn, dài hạn kế hoạch tác nghiệp, kế hoạch giá thành, điều chỉnh sản xuất hàng ngày cung ứng vật tư, nguyên vật liệu * Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ đảm bảo cơng tác an tồn, đơn đốc, giám sát việc thực nội quy Công ty, pháp lệnh Nhà nước khu vực Cơng ty quản lý * Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát hoạt động trình sản xuất, kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, sản phẩm đầu ra, kiểm tra chất lượng bán thành phẩm sản xuất, nghiên cứu tìm tòi sản phẩm mới, giải khiếu nại khách hàng sản phẩm Tổ chức máy quản lý cơng ty khái quát theo sơ đồ sau Sơ đồ 01: Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH Đại Thịnh SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -7- Giám đốc cơng ty Phó giám đốc kinh doanh Phòng Hành tổ chức Phòng Kế tốn Phân xưởng Tinh bột Phó giám đốc kỹ thuật Phòng kinh doanh Phòng vật tư ngun liệu Phân xưởng Hố chất Phòng Kỹ Thuật Phòng bảo vệ Phân xưởng Cơ điện 1.2.2 Đặc điểm phân cấp quản lý tài *Đối với kế tốn trưởng: - Kế tốn trưởng có trách nhiệm tổ chức hồn thiện cơng tác quản lý tài cơng ty - Có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt nghiệp vụ tài liên quan tổ chức báo cáo số liệu xác, kịp thời nhằm giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt kịp thời tình hình kinh doanh cơng ty Giám sát nhân viên kế tốn thực cơng việc giao Giám sát nhân viên công ty việc thực quy định tài - Định kỳ, số liệu kế toán viên tiến hành tổng hợp tốn tài nội tháng kinh doanh vào ngày mùng mười tháng - Quyết toán số liệu báo cáo quan Thuế đảm bảo hạn định Tiến hành liên hệ hồn tất cơng việc có liên quan Thuế công ty * Đối với thủ quỹ: SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -8- - Thực việc thu, chi theo quy định (đúng tính chất, đủ chứng từ), thu chi khoản hợp lý, hợp lệ Những khoản chi phải đồng ý Giám đốc công ty - Ghi chép đầy đủ, xác kịp thời số liệu phát sinh liên quan đến tiền Khoá sổ quỹ theo ngày để cung cấp số liệu cho kế toán lập báo cáo ngày - Hàng tháng, kế toán quỹ tiến hành kiểm quỹ vào cuối ngày 30 - Chịu trách nhiệm quỹ như: số dư quỹ, tiền mặt tồn quỹ thực tế - Chịu quản lý phân công trực tiếp phụ trách phận kế toán * Đối với kế toán viên: - Nhân viên kế toán phải tuân thủ theo quy định Bộ Tài quy định Cơng ty để hồn thành cơng việc - Sẵn sàng hướng dẫn, giúp đỡ nhân viên Công ty hồn tất thủ tục thu, chi tốn Khi đủ điều kiện tốn phải nhanh chóng, kịp thời lập thủ tục cần thiết, tránh gây khó khăn, phiền hà cho người khác - Chịu quản lý phân công trực tiếp phụ trách phận kế tốn - Chịu trách nhiệm tính xác, kịp thời cho Giám đốc kế tốn tổng hợp - Vào sổ theo dõi nợ, định kỳ đến ngày lập chi tiết khách nợ để tiến hành đòi nợ Đơn đốc nhân viên đòi nợ khách hàng người quản lý - Thực nghiệp vụ kế toán phát sinh thường ngày Lập biểu báo cáo nội định kỳ trước ngày mùng hàng tháng để kế toán tổng hợp làm toán tháng - Tất nhân viên cơng ty tn thủ ngun tắc tốn phải có chứng từ phê duyệt lãnh đạo công ty * Đối với phận khác công ty: - Các nhân viên kinh doanh nhận nhiệm vụ giao hàng cho khách hàng, sau nhận hàng phải từ phận sản xuất phải ghi tên khách, hành trình, số tiền, nơi giao vào ” Sổ giao nhận” theo mẫu Khi hoàn thành nhiệm vụ, số tiền thu SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế -9- khách hàng phải nộp tiền cho thủ quỹ Trường hợp khách nợ tiền, nhân viên phải nộp “ Giấy biên nhận nợ” cho kế tốn để theo dõi đòi nợ - Các nhân viên phòng ban khác muốn mua vật tư hay nguyên liệu phải lên kế hoạch mua hàng (về số lượng, giá thành ) gửi phòng kế tốn để phòng kế tốn cân đối thu chi để kịp thời mua hàng cho sản xuất 1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm 1.3.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH Đại Thịnh chuyên sản xuất loại sản phẩm hoá chất phục vụ ngành giấy với nhiều sản phẩm đa dạng, nhiều đặc điểm hoàn toàn khác nhau, phận sản xuất có đặc thù riêng vào hệ thống sản xuất kinh doanh đặc thù, Công ty chia thành phận sản xuất kinh doanh sau: 1- Phân xưởng tinh bột: Chuyên sản xuất loại tinh bột biến tính dùng cho việc ép keo bề mặt giấy tạo độ nhẵn, độ bền cho tờ giấy như: Tinh bột Anion, Cation, Tapox 510, Taca 27 2- Phân xưởng hố chất: Chun sản xuất loại keo kết dính dùng làm chất phụ gia liên kết sơ sợi giấy tạo độ dai, bền, chống thấm tăng độ bắt mực in như: keo AKD, keo nhựa thơng, chất tăng trắng, chất nhũ hố 3- Phân xưởng Cơ điện: Có nhiệm vụ theo dõi, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị phân xưởng đảm bảo máy chạy liên tục, đạt hiệu cao nhất, cải tiến đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện dây truyền sản xuất có hiệu sản xuất Mỗi phân xưởng có quản đốc quản lý điều hành sản xuất 1.3.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sản phẩm tinh bột biến tính cuả cơng ty vận hành qua 13 bước khái quát qua sơ đồ sau: Sơ đồ 02: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất tinh bột biến tính SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập Trường Đại Học Công nghiệp Hà Nội Phản ứng Kiểm tra - 10 - Khoa Kinh tế Điều chỉnh hoá chất Gia nhiệt Trao đổi nhiệt, tuần hồn Pha trộn hố chất Lọc, rửa Bơm lên thùng phản ứng Vắt, sấy khơ Bể quậy Đóng bao Ngun liệu tinh bột Lưu kho Sản phẩm keo AKD vận hành qua 13 bước khái quát qua sơ đồ sau Sơ đồ 03: Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất keo AKD SV: Phạm Thùy Dung, Lớp TCĐH KT2-K1 Chuyên đề thực tập Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh tế quốc dân - 67 - dự phòng nợ phải thu khó đòi để q trình sản xuất kinh doanh công ty diễn cách liên tục có hiệu Khi cảm thấy khơng an tồn hàng tồn kho nợ phải thu cơng ty tiến hành lập dự phòng, lập dự phòng ghi tăng chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642) Nếu xảy rủi ro nguồn dự phòng nguồn bù đắp đảm bảo cho cân thu nhập chi phí TK 139: Dự phòng nợ phải thu khó đòi TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trích lập dự phòng thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ số 9: Phương pháp hạch toán TK 139 TK 642(6) TK 139 Hồn nhập dự phòng TK 642(6) Lập dự phòng Vào cuối niên độ Sơ đồ số 10: TK 632 Nguyễn Thị Quế Phương Phương pháp hạch toán TK 159 TK 159 TK 632 Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 68 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân Hoàn nhập dự phòng Trích lập dự phòng Việc lập dự phòng phải dựa ngun tắc: chi phí lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho thời điểm lập báo cáo tài chính, phải có giá trị thấp giá trị ghi sổ: Mức lập dự phòng = khối lượng vật liệu tồn kho * mức giảm giá vật liệu Mức giám giá vật liệu = đơn giá ghi sổ - đơn giá thực tế thị trường Ví dụ: Cuối năm 2007 giá tinh bột sắn thị trường giảm 3.750 đồng/kg giá ghi sổ cơng ty 4.000 đồng/kg Trong cơng ty tồn kho 25.000 kg đó, cơng ty lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức giảm giá tinh bột sắn = 4000 -3750 = 250 (đồng/kg) Mức trích lập dự phòng = 25.500 * 250 = 6.375.000 (đồng) Ghi bút tốn: Nợ TK 632: Có TK 642: 6.375.000 6.375.000 Như có giảm giá nguyên vật liệu năm làm cho giá thành sản phẩm năm tăng lên, ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty dẫn đến lợi nhuận công ty năm giảm Kiến nghị 4: Phân loại nguyên vật liệu, để sản xuất sản phẩm, công ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều thứ, loại thứ có cơng dụng, tính chất khác Để phục vụ tốt cho công tác quản lý kế tốn, cơng ty cần lập sổ danh điểm ngun vật liệu tạo điều kiện Nguyễn Thị Quế Phương Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 69 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân thuận tiện cho việc tổ chức kiểm tra đối chiếu thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ kế toán chi tiết tổng hợp Mỗi sổ danh điểm thiết kế sau: Biếu số 27: Sổ DANH ĐIểM VậT TƯ Ký hiệu Nhóm Số danh NVL 152.1 Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm điểm chất NVL Đơn vị tính Ghi Nguyên vật liệu 15211 Tinh bột sắn loại 15212 Tinh bột sắn loại 1521200 NaOH 1521300 Bột sắn loại 152.2 Nguyên vật liệu phụ 15221 Bao bì 1522100 Bao PP + PE 1522101 Thùng phuy 152.3 Nhiên liệu 152300 Dầu DO 152301 Gas 152.4 Phụ tùng thay 152400 Vòng bi 152401 Dây cu loa 152.5 Thiết bị XDCB 152.6 Vật liệu khác Kiến nghị 5: Kế tốn kết kiểm kê Trong q trình bảo quản sử dụng nguyên vật liệu bị hao hụt, mát, hư hỏng, dư thừa ngun nhân khác Chính tất Nguyễn Thị Quế Phương Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 70 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân tượng thừa thiếu nguyên vật liệu phải xác định nguyên nhân rõ ràng từ đề biện pháp xử lý có hiệu Tại Cơng ty TNHH Đại Thịnh kế tốn ngun vật liệu khơng sử dụng hai loại tài khoản hạch tốn thừa, thiếu ngun vật liệu, điều khơng nên xảy tượng thừa thiếu nguyên vật liệu cơng ty khó khăn việc xử lý, gây lỏng lẻo công tác quản lý nguyên vật liệu dẫn đến phát sinh chi phí khơng đáng có ảnh hưởng đến chi phí, giá thành lợi nhuận cơng ty Để hạch tốn thừa thiếu ngun vật liệu kế toán sử dụng "TK 1381 Phải thu khác" "TK 3381 - Phải trả, phải nộp khác" * Phương pháp kế toán: Kế toán vào kết kiểm kê để tiến hành ghi + Nếu phát thừa Nợ TK 152 - Nguyên vật liệu Có TK 3381 - Phải trả, phải nộp khác + Nếu phát thiếu: Nợ TK 1381 - Phải thu khác Có TK 152 - nguyên vật liệu Căn vào định xử lý hội đồng xử lý : + Nếu thừa kế toán ghi: Nợ TK 3381 - Phải trả, phải nộp khác Có TK 632 - Giá vốn hàng bán + Nếu thiếu kế toán ghi: Nợ TK 111, 334 (tiền mặt phải trả CNV, phần tổ chức cá nhân phải bồi thường) Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK : 1381 - Phải thu khác Nguyễn Thị Quế Phương Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 71 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân Kiến nghị 6: Việc quản lý nguyên vật liệu, để quản lý nguyên vật liệu tốt hơn, kế tốn lập số chi tiết vật liệu luân chuyển xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lượng vật tư lại phân xưởng cuối tháng chưa sử dụng Đây biện pháp quản lý tốt tài sản cơng ty, cơng ty quy định quản đốc phân xưởng việc quản lý vật liệu lập phiếu báo hỏng, báo chứng từ khác có liên quan hỏng, mát nguyên vật liệu nhằm gắn chặt lợi ích, trách nhiệm cán công nhân viên công ty Kiến nghị 7: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Hiện nay, công ty sử dụng phương pháp ghi thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Đây phương pháp đơn giản lại khơng phù hợp với cơng tác kế tốn cơng ty, cơng tác ghi chép nhập - xuất - tồn kế toán thủ kho bị trùng lặp, nhiều danh điểm vật tư bộc lộ điểm yếu Vì vậy, cơng ty nên sử dụng phương pháp sổ số dư thay cho phương pháp ghi thẻ song song, ngồi việc khắc phục ghi chép trùng lặp trình ghi chép số liệu, phương pháp sổ số dư có ưu điểm khác phù hợp với đặc điểm công ty, chủng loại vật tư phong phú, công việc nhâp - xuất - tồn lớn Kiến nghị 8: Về hình thức sổ kế tốn cơng ty nên áp dụng hình thức Nhật ký chung Theo hình thức phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô lớn, nhiều phân xưởng, chủng loại sản phẩm đa dạng cơng ty, trình độ nhân viên kế tốn quản lý công ty cao Hệ thống sổ sách chứng từ tương đối đầy đủ phù hợp với hoạt động công ty 3.4 Điều kiện thực 3.4.1 Về phía Nhà nước Nguyễn Thị Quế Phương Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 72 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân Công ty TNHH Đại Thịnh nhà máy đầu việc sản xuất loại hoá chất phụ gia phục vụ ngành giấy thay hàng nhập khẩu, với chi phí giá thành giảm Được thành lập theo định số 2273/QĐ-UB ngày 07/08/1998 Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh phúc quan tâm cấp ngành tronh tỉnh khuyến khích đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Đại Thịnh UBND tỉnh Vĩnh Phúc cấp định ưu đãi đầu tư số 60/QĐ-UB ngày 18 tháng năm 1999 miễn, giảm thuế nhập khẩu, thuế thu nhập DN năm đầu công ty vào hoạt động Đây quan tâm ưu tỉnh doanh nghiệp Là doanh nghiệp hàng đầu tỉnh nước sản xuất mặt hàng hoá chất phụ vụ ngành giấy UBND tỉnh khuyến khích cơng ty mở rộng đầu tư sản xuất kinh doanh, tăng thu nhập, chủ động nguồn nguyên liệu đầu vào Tháng năm 2008 chấp thuận UBND tỉnh, Công ty thành lập nhà máy sản xuất tinh bột sắn huyện sơn Tổng vốn đầu tư 28 tỷ đồng 50% vốn cấp từ Ngân sách nhà nước, với công xuất thiết kế 10.000 /năm Đây thành công Công ty UBND tỉnh quan có thẩm quyền nhà nước quan tâm tạo điều kiện miễn giảm thuế năm đầu, cấp đầu tư ưu đãi, huy động nguồn cung cấp nguyên liệu từ hộ nông dân xã, huyện tỉnh 3.4.2 Về phía cơng ty Trải qua 10 năm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phát huy mạnh nhà cung cấp hàng đầu nước sản phẩm hoá chất phụ gia cho ngành giấy nước Trong năm qua công ty ln hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đóng góp khoản thuế GTGT, thuế nhập khẩu, thuế TNDN đầy đủ cho tỉnh nhà Tuy công ty Nguyễn Thị Quế Phương Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 73 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân sản xuất lĩnh vực hoá chất công ty sở tài nguyên môi trường tỉnh khen ngợi hệ thống sử lý môi trường an tồn tuyệt đối, đảm bảo mơi trường trong công ty vùng lân cận Công ty cấp, ngành trung ương địa phương liên tục tặng khen Qua thời gian thực tập công ty nhận thấy số ưu điểm tồn việc hạch tốn ngun vật liệu với ý kiến đóng góp chân thành cơng ty ghi nhận thời gian tới củng cố hoàn thiện lại ngiên cứu lắp đặt hệ thống phần mền kế toán phù hợp với mơ hình cơng ty, thuận lợi cho việc mở sổ sách theo dõi số liệu, giảm bớt công tác ghi chép sổ theo thủ công Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo nhóm, mã để dễ theo dõi quản lý kiểm kê Công ty đưa định xử lý trường hợp phát thừa thiếu nguyên vật liệu Trong thời gian tới công ty nghiên cứu, đăng ký với quan thuế việc chuyển đổi hình thức hạch tốn từ Nhật ký - Chứng từ sang hình thức Nhật ký chung Nguyễn Thị Quế Phương Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 74 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân KếT LUậN Để phát huy cách có hiệu cơng cụ kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn vật liệu nói riêng, việc tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu phải ln cải tiến, hồn thiện để phản ánh cách đầy đủ, xác tình hình biến động nguyên vật liệu số lượng, chất lượng, chủng loại Mặt khác, vật liệu phận hàng tồn kho, nhân tố quan trọng vốn kinh doanh Bên cạnh đó, vật liệu ln yếu tố khơng thể thiếu trình sản xuất nên việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn vật liệu yêu cầu tất yếu khách quan công tác quản lý, sử dụng vật liệu, góp phần làm giảm giá thành tăng lợi nhuận công ty Cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn vật liệu công tác lớn, điều kiện thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn nên chuyên đề nghiên cứu số vấn đề Đồng thời nêu lên số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu công ty Những ý kiến đề xuất Nguyễn Thị Quế Phương Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 75 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân chuyên đề kết trình nghiên cứu, kết hợp lý luận tình hình thực tế cơng ty Mặc dầu, ý kiến cá nhân em em mong tham khảo công ty để giúp cho công tác quản lý vật liệu tốt Trong thời gian thực tập nghiên cứu, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan cô, chú, anh chị cán phòng kế tốn cơng ty giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp TàI LIệU THAM KHảO Kế toán Tài doanh nghiệp Chủ biên: PTS Đặng Thị Loan - Khoa Kế toán ĐH KTQD Kế toán doanh nghiệp chế thị trường Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Cơng - Khoa Kế tốn ĐH KTQD Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ Chế độ kế tốn NXB Tài - 1995 Lý thuyết thực hành kế tốn tài - VAT Chủ biên PTS Nguyễn Văn Cơng - Khoa Kế tốn - ĐH KTQD Nguyễn Thị Quế Phương Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 76 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân Luật thuế giá trị gia tăng NXB Tài - 1998 Tạp chí tài kế tốn DANH MụC CáC Từ VIếT TắT NVL - Nguyên Vật liệu ĐK - Đầu kỳ TK - Trong kỳ PNK - Phiếu nhập kho PXK - Phiếu xuất kho BBKN - Biên kiểm nghiệm Nguyễn Thị Quế Phương Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - 77 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân PX TB - Phân xưởng tinh bột HĐ - Hoá đơn QLPX - Quản lý phân xưởng 10 QLDN - Quản lý doanh nghiệp 11 CPNVL - Chi phí nguyên vật liệu 12 CPSXC - Chi phí sản xuất chung 13 CPNCTT - Chi phí nhân cơng trực tiếp 14 CPXDCB - Chi phí xây dựng 15 CPBH - Chi phí bán hàng 16 CPQLDN - Chi phí quản lý doanh nghiệp Nguyễn Thị Quế Phương Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quế Phương - 78 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quế Phương - 79 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Quế Phương - 80 - Trường ĐH Kinh tế quốc dân Kế toán K37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dân Nguyễn Thị Quế Phương - 81 - Trường ĐH Kinh tế quốc Kế toán K37 ... Hoa - Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH TM Ngọc Hoa - Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH TM Ngọc Hoa Do thời gian thực tập không... nhiên liệu, phụ tùng thay Từ đó, đề hình thức hạch toán nguyên vật liệu cách khoa học hợp lý để phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty TNHH Đại... Khoa Kinh - 12 - tế Sơ đồ 04: Bộ máy tổ chức kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng ( Kiêm trưởng phòng ) Phó phòng kế tốn ( Kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán TSCĐ Kế toán toán Kế toán ngân hàng Thủ quỹ Kế