Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH nippon paint việt nam( hà nội)

Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI CẢM ĐỒN Em xin cam đoan luận văn:“ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nippon Paint Việt Nam( Hà Nội)” cơng trình nghiên cứu khoa học riêng em dựa số liệu thực tế Công ty TNHH Nippon Paint Việt Nam( Hà Nội), hướng dẫn giúp đỡ cô giáo TH.S Bùi Thị Thúy Nếu có sai sót em xin hồn tồn chịu trách nhiệm SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TRONG LUẬN VĂN Tên Tên Chú thích Chú thích viết tắt BCTC BHXH BHTN BHYT CCDC CN CNSX CP CP DV CP NCTT CP NVLTT viết tắt Báo cáo tài KKĐK Bảo hiểm xã hội KKTX Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Bảo hiểm y tế NCTT Công cụ dụng cụ NLĐ Công nghiệp NVL Công nhân sản xuất NKC Chi phí NVLC Chi phí dịch vụ NTP Chi phí nhân cơng trực tiếp SP Chi phí nguyên vật liệu trực SP DD Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xun Kinh phí cơng đồn Nhân công trực tiếp Người lao động Nguyên vật liệu Nhật Ký chung Nguyên vật liệu Nửa thành phẩm Sản phẩm Sản phẩm dở dang CP SX CP SXC DN ĐGBQ ĐVT ĐM GTGT KCN K/c KH TSCĐ tiếp Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất chung Doanh nghiệp Đơn giá bình qn Đơn vị tính Định mức Giá trị gia tăng Khu công nghiệp Kết chuyển Khấu hao tài sản cố định Sản xuất Sản xuất sản phẩm Tiếng anh Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Thạc sĩ Tài sản cố định Thành phẩm Phương pháp Ủy ban nhân dân SV: Phạm Thị Thùy Dương SX SXSP TA TK TNHH TH.S TSCĐ TP PP UBND Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại cơng nghiệp hóa- đại hóa đất nước, đặc biệt xu mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, học hỏi kinh nghiệm, tiếp cận khoa học kỹ thuật tiên tiến, đại… đồng thời đẩy vào mơi trường cạnh tranh liệt Để tồn phát triển, có chỗ đứng vững thị trường yêu cầu quan trọng đặt với nhà quản trị doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu tốt Sự phát triển vững mạnh doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố khả ứng xử giá linh hoạt, biết tính tốn chi phí, biết khai thác tiềm sẵn có để giảm chi phí tới mức thấp đạt lợi nhuận mong muốn đề quan trọng doanh nghiệp Tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Thơng tin chi phí, giá thành có ý nghĩa sâu sắc với cơng tác quản trị doanh nghiệp sở đó, người quản lý xây dựng cấu chi phí sản xuất, cấu sản phẩm cho hợp lý Công ty TNHH Nippon Paint Việt Nam( Hà Nội) doanh nghiệp phấn sản xuất, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm cạnh tranh với doanh nghiệp khác, tìm hướng cho riêng để tồn phát triển Nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty, sau tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em chọn đề tài: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nippon Paint Việt Nam( Hà Nội)” để làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Mục đích nghiên cứu đề tài Vận dụng lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm học trường nghiên cứu thực tiễn từ phân tích, đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nippon Paint Việt Nam( Hà Nội) Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng: nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty TNHH Nippon Paint Việt Nam(Hà Nội) - Phạm vi nghiên cứu: nghiên cứu phần kế tốn chi phí tính giá thành Công ty TNHH Nippon Paint Việt Nam(Hà Nội) Phương pháp nghiên cứu: Để phục vụ nghiên cứu, luận văn sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau - Phương pháp quan sát, vấn - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp đối chiếu so sánh - Phương pháp hệ thống chọn lọc - Phương pháp hạch toán kế toán Kết cấu luận văn: Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nippon Paint Việt Nam( Hà Nội) Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nippon Paint Việt Nam( Hà Nội) Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo TH.S Bùi Thị Thúy, thầy giáo khoa kế tốn tồn cán bộ, nhân viên phịng Kế tốn Công ty TNHH Nippon Paint Việt Nam( Hà Nội) giúp SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài em hồn thành luận văn Trong trình nghiên cứu, cố gắng giúp đỡ tận tình thầy anh, chị phịng Kế tốn Cơng ty, thời gian trình độ kiến thức thân có hạn, bước đầu tiếp cận thực tế nên khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo thầy giáo để đề tài nghiên cứu hồn thiện hơn, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức để phục vụ tốt cho q trình học tập cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thị Thùy Dương SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Ý nghĩa tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Muốn tồn phát triển kinh tế doanh nghiệp cần phải tìm cách nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã để phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Điều đồng nghĩa với việc họ phải lựa chọn phương án có chi phí thấp đem lại hiệu cao nhằm tìm kiếm mức giá hấp dẫn Việc đưa mức giá hấp dẫn tạo ưu cho doanh nghiệp cạnh tranh, tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn nhanh thu lợi nhuận lớn 1.1.2 Yêu cầu quản lý kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Sự cần thiết phải quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trường Trong thời đại cung nhiều cầu, việc quản lý kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách hợp lý, khoa học giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng trình sản xuất, cung cấp thông tin cần thiết kịp thời cho nhà quản trị để từ đưa biện pháp tốt 1.1.2.2 Các nhân tố tác động đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Nhân tố khách quan: thị trường lao động, thị trường nguyên vật liệu, thị trường vốn, đầu sản phẩm,… SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Nhân tố chủ quan như: trình độ sử dụng nguyên vật liệu, trình độ sử dụng lao động, trình độ tổ chức sản xuất, 1.1.2.3 Biện pháp quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ vào sản xuất - Quản lý sử dụng lao động có hiệu - Quản lý bố trí khâu sản xuất sử dụng chi phí hợp lý 1.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi trình hoạt động sản xuất, kinh doanh kỳ định Như chất chi phí sản xuất là: + Những phí tổn (hao phí) yếu tố đầu vào trình sản xuất gắn liền với mục đích kinh doanh + Lượng chi phí phụ thuộc vào khối lượng yếu tố sản xuất tiêu hao kỳ giá đơn vị yếu tố sản xuất hao phí + Chi phí sản xuất đo lường thước đo tiền tệ xác định khoảng thời gian xác định 1.2.1.2  Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, cơng dụng kinh tế (theo khoản mục chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung (Gồm: Chi phí nhân viên phân xưởng, Chi phí vật liệu, Chi phí dụng cụ, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí dịch vụ mua ngồi, Chi phí khác tiền) Cách phân loại phục vụ cho việc ghi sổ kế toán tài khoản, xác định giá thành sản phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí) Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí nguyên liệu vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Cách phân loại thể thành phần ban đầu chi phí bỏ vào sản xuất, tỷ trọng loại chi phí tổng số Làm sở cho việc kiểm tra tình hình thực dự tốn chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật tư, tính nhu cầu vốn thuyết minh báo cáo tài doanh nghiệp  Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí với khối lượng hoạt động.Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia thành: - Chi phí biến đổi (biến phí) - Chi phí cố định (định phí) - Chi phí hỗn hợp Cách phân loại giúp ta công việc xác định phương án đầu tư, xác định điểm hồ vốn tính tốn phân tích tình hình tiết kiệm chi phí định biện pháp thích hợp để phấn đấu hạ thấp chi phí cho doanh nghiệp SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp  Học viện Tài Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Gồm chi phí chi phí chung  Phân loại chi phí sản xuất theo khả quy nạp chi phí vào đối tượng tập hợp chi phí: Gồm chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm, chất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác tính khối lượng sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Như chất giá thành sản phẩm giá trị yếu tố chi phí chuyển dịch vào sản phẩm hoàn thành 1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Phân loại giá thành sản phẩm theo sở số liệu thời điểm tính giá thành - Giá thành kế hoạch: giá thành tính tốn sở chi phí kế hoạch số lượng sản phẩm sản xuất kế hoạch - Giá thành định mức: giá thành sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm - Giá thành sản phẩm thực tế: giá thành sản phẩm tính tốn xác định sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ số lượng sản phẩm thực tế sản xuất tiêu thụ kỳ Phân loại giá thành theo phạm vi tính tốn, nội dung chi phí cấu thành - Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm chi phí liên quan đến trình sản xuất, chế tạo sản phẩm - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: gồm giá thành sản xuất tính cho SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài số sản phẩm tiêu thụ cộng với CPBH , CPQLDN phát sinh kỳ có liên quan Ngồi ra, phân loại theo phạm vi tính tốn chi phí chi tiết hơn: - Giá thành sản xuất toàn (giá thành sản xuất đầy đủ) - Giá thành sản xuất theo biến phí - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xét mặt chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm biểu hai mặt trình sản xuất kinh doanh, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi Tuy nhiên, chúng lại khác mặt phạm vi mặt lượng + Về mặt phạm vi: nói đến chi phí sản xuất xét hao phí thời kỳ định, khơng phân biệt cho loại sản phẩm nào, hoàn thành hay chưa, cịn nói đến giá thành sản phẩm xác đinh lượng chi phí sản xuất định, tính cho đại lượng kết hồn thành định + Về mặt lượng: giá thành sản phẩm hoàn thành kỳ gồm chi phí sản xuất kỳ trước chuyển sang phần chi phí sản xuất phát sinh kỳ Giá thành sản xuất = CPSX dở dang đầu kỳ + CPSX phát sinh kỳ - CPSX dở dang cuối kỳ 1.2.4 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong cơng tác quản lý kinh doanh, việc tổ chức đắn, hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp cho máy quản lý doanh nghiệp thường xuyên nắm tình hình thực kế hoạch, cung SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài khơng phù hợp với điều kiện doanh nghiệp, khơng sử dụng phương án khơng coi khả thi - Mục đích cuối kinh doanh tối đa hóa lợi nhuận, điều đồng nghĩa với việc tối thiểu hóa chi phí, kế tốn hồn thiện cơng tác kế tốn phải đảm bảo tiết kiệm Phương án đưa chứng minh đắn hay khơng thể hiệu mang lại 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Nippon Paint Việt Nam( Hà Nội) Xuất phát từ quan điểm hoàn thiện trên, tồn cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Nippon Paint Việt Nam( Hà Nội), em xin đưa số ý kiến nhằm khắc phục hạn chế cịn tồn hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty 3.2.1 Về việc sử dụng hệ thống tài khoản tập hợp chi phí sản xuất Thứ nhất: Hồn thiện cơng tác tập hợp, ln chuyển chứng từ Chứng từ chứng chứng minh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, để kế tốn quản lý chi phí ghi sổ kế tốn, việc tập hợp luâ chuyển chứng từ kịp thời cần thiết - Hiện tại, toàn chứng từ kế tốn thuộc phần hành Phịng kế toán đảm nhiệm phân xưởng dồn Phịng kế tốn vào cuối tháng, điều dẫn đến lượng công việc nhiều dễ gây nhầm lẫn Do để giảm bớt khối lượng công việc vào cuối tháng, Công ty nên quy định thời gian giao nộp chứng từ vào khoảng thời gian định( tuần hai tuần) tập hợp chứng từ lên Phịng kế tốn để vào sổ kế toán Như vừa giảm thiểu khối lượng công việc vào cuối tháng lại vừa hạn chế sai sót khơng đáng có xảy SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Đồng thời với việc chứng từ từ phân xưởng sản xuất dồn vào cuối tháng, việc hạch tốn CPSX khơng nhanh chóng, kịp thời, việc cung cấp thơng tin cho nhà quản trị mà ảnh hưởng Vì vậy, Cơng ty nên quy định thời gian luân chuyển chứng từ khác cho nhà máy Như vậy, công việc trải ngày tháng, thuận tiện cho kế toán việc hạch tốn xác cho kế tốn CPSX nói riêng nghiệp vụ kế tốn khác nói chung Đồng thời giúp nhà quản trị đưa định kịp thời, xác - Ngồi ra, Cơng ty nên quy định rõ ràng chế độ thưởng phạt việc hoàn nhập chứng từ Quy định buộc phân xưởng phải có trách nhiệm tốn chứng từ theo thời hạn Thứ hai: Giải pháp công tác theo dõi hạch tốn chi phí cơng cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất bao gồm nhiều loại khác có giá trị khác Ở Công ty, giá trị CCDC phân bổ lần vào chi phí sản xuất kỳ có trường hợp CCDC lại tham gia vào trình sản xuất nhiều kỳ, Do đó, trường hợp giá trị CCDC lớn mà phân bổ lần vào trình sản xuất kỳ làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm kỳ Khi đó, giá thành sản phẩm chưa phản ánh chi phí thực tế phát sinh mặc Vì vậy, để tuân thủ theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Phịng kế tốn Cơng ty nên mở sổ theo dõi chi tiết CCDC xuất dùng kỳ, theo nhóm, loại Đối với loại CCDC có thời gian sử dụng dài, tham gia vào nhiều chu trình sản xuất cần phân loại xác định tỷ lệ phân bổ vào chi phí sản xuất kỳ cho phù hợp Có phản ánh xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm kỳ Thứ ba: Giải pháp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ: SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Với lý máy móc Cơng ty hoạt động ổn định, nên Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Tuy nhiên, thực tế phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty lại hạch tốn tồn chi phí vào kỳ Như nhiều TSCĐ phải sửa chữa lúc, điều làm cho CPSX kỳ tăng lên cách đột ngột gây biến động lớn phản ánh khơng xác chi phí phát sinh kỳ - Do vậy, cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, để có chi phí sửa chữa lớn phát sinh phân bổ cho kỳ kinh doanh, làm cho việc tập hợp phản ánh CPSX kinh doanh kỳ hiệu • Khi trích số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, kế tốn ghi tăng CPSX • Khi chi phí sửa chữa lớn thực phát sinh hoàn thành, tài sản đưa vào sử dụng kế tốn giảm chi phí phải trả (Nợ TK335) ghi tăng TK xây dựng dở dang (Có TK2413) đồng thời ghi tăng TK1543 số chi lớn số trích trước ghi giảm TK1543 số chi nhỏ số trích trước Thứ tư: Hồn thiện kế toán thiệt hại sản xuất Hiện nay, Cơng ty chưa có biện pháp cụ thể sản phẩm hỏng định mức Mặc dù thiệt hại không đáng kể Công ty nên có biện pháp hạch tốn cụ thể để mà xảy cố trách bị lúng túng dẫn đến nhầm lần trình hạch tốn Đối với sản phẩm hỏng ngồi định mức Cơng ty nên tìm hiểu rõ ngun nhân để tiện theo dõi đồng thời có biện pháp xử lý đắn Nếu hỏng lỗi người lao động phải yêu cầu bồi thường để nâng cao ý thức, trách nhiệm cán công nhân viên trình sản xuất Nếu hỏng lỗi kỹ thuật cần có biện pháp xử lý để nhằm hạn chế tối đa sai phạm dẫn đến sản phẩm hỏng Một số giải pháp khác: Thứ năm: Nâng cao trình độ cán cơng nhân viên: SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Trong cơng tác kế tốn, yêu cầu với kế toán viên khắt khe cơng việc địi hỏi xác, logic, khoa học, có trình độ chun mơn nghiệp cụ tốt, nắm quy định, chuẩn mực kế toán để tiến hành hạch toán lập báo cáo tình sản xuất kinh doanh Như vậy, người kế tốn cần có kỹ như: Kỹ tập hợp thơng tin số liệu, kỹ tìm hiểu xác minh, kỹ phân tích, Ngồi ra, cán kế tốn cịn phải đáp ứng u cầu chuẩn mực đạo đức ngành nghề kế toán: trung thực, tính bảo mật, tính cẩn thận… - Cơng ty cần có tuyển chọn từ lúc đầu tuyển nhân viên, đủ trình độ lực phù hợp với Công ty - Thường xuyên cho cán nhân viên học lớp chuyên môn để nâng cao trình độ đáp ứng kỹ đạo đức nghề nghiệp - Khơng ngừng nâng cao trình độ ngoại ngữ tin học kế toán Cần thường xuyên có xem xét, cải thiện cập nhật thơng tin chế độ kế tốn áp dụng rộng rãi cho hình thức doanh nghiệp - Bên cạnh đó, Cơng ty cần có sách khen thưởng hình thức đãi ngộ khác gắn liền với lợi ích vật chất người lao động để phát huy hết lực, tính chủ động sáng tạo công việc họ, chuyên tâm làm việc cho Công ty Thứ sáu: Về việc sử dụng phần mềm kế tốn - Cơng ty nên có sách phù hợp để đào tạo cán kế toán sử dụng phần mềm kế toán đồng thành thạo tạo điều kiện giảm bớt khối lượng công việc, tăng chất lượng cơng tác kế tốn - Trong điều kiện khoa học đại phát triển nay, nhiều phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm ngành sản xuất kinh doanh nói chung đặc điểm Cơng ty nói riêng Vì để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn cơng tác kiểm tra Cơng ty nên tìm hiểu, cải tiến SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phần mềm kế toán áp dụng phần mềm kế toán hiệu đáp ứng tốt nhu cầu kế tốn 3.2.2 Về kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty  Kiến nghị hồn thiện kế tốn Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phí sở quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Công ty theo dõi tất loại nguyên vật liệu tài khoản 1521 – Nguyên vật liệu Như kể ngun vật liệu khơng đóng vai trị chủ yếu tạo nên giá trị thành phẩm theo dõi quản lý nguyên vật liệu Kế tốn Cơng ty nên chuyển sang theo dõi nguyên vật liệu phụ sang TK 1522- Nguyên vật liệu phụ giúp cho việc quy định định mức tiêu hao nguyên vật liệu việc đưa định quản trị chi phí xác Cơng ty nên theo dõi chi phí nguyên vật liệu theo phân xưởng để thuận tiện cho việc theo dõi số lượng, giá trị tồn kho loại nguyên vật liệu thời điểm Mặc khác, việc đối chiếu, kiểm tra giữ thủ kho kế toán thực thường xuyên, xác - Để giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất với mức tối thiểu doanh nghiệp nên xây dựng phương án định mức tiêu hao vật tư so với thực tế phải đảm bảo chất lượng sản phẩm, thiết cán công nhân viên phải có ý thức, trách nhiệm cao sản xuất, nâng cao suất sử dụng máy móc, thiết bị , tăng suất lao động, Ngồi ra, Cơng ty nên tiến hành xây dựng kế hoạch cung ứng dự trữ số loại nguyên vật liệu hay sử dụng giá thường xuyên biến động để tránh tình trạng bị ép giá, lỡ kế hoạch sản xuất Đối với số loại nguyên vật liệu có giá ổn định mua từ nhà cung cấp có quan hệ lâu SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài năm, uy tín Cơng ty khơng cần phải dự trữ nhiều Do đó, Cơng ty cần tính tốn xác số lượng ngun vật liệu cần dự trữ cho vừa đảm bảo cung cấp cho snar xuất, vừa sử dụng hiệu vốn lưu động, tránh ứ đọng vốn, vật tư khâu dự trữ, vừa giảm bớt chi phí bảo quản Đồng thơi, Cơng ty nên tích cực sâu vào nghiên cứu thị trường mở rộng quan hệ với đối tác quan hệ làm ăn  Kiến nghị hoàn thiện kế tốn Chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho nhân viên để phát huy sức mạnh địn bẩy tiền lương.Tuy nhiên Cơng ty nên áp dụng hình thức tiền lương có thưởng Tiền thưởng đóng vai trị khuyến khích người nhân viên nâng cao hiệu làm việc Ngoài ra, nên trọng phần lương phụ cấp Bên cạnh cần tăng cường cơng tác quản lý thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực cơng việc nhân viên  Về trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân viên: Tiền lương nghỉ phép khoản tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng lớn điều làm ảnh hưởng đáng kể đến tình hình sản xuất kinh doanh doang nghiệp Hiện nay, lực lượng lao động chiếm phần lớn tổng số cán công nhân viên Công ty Trên thực tế, việc nghỉ phép công nhân thường phát sinh đột biến vào tháng năm (nghỉ ốm, nghỉ thai sản…) mà doanh nghiệp khơng thể dự tính trước Để tránh biến động giá cả, hầu hết doanh nghiệp tiến hành trích trước tiền lương cho cơng nhân nghỉ phép tính vào CPSX DN coi khoản chi phí phải trả.Vì vậy, Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân sau: Hàng tháng, kế toán xác định số tiền lương trích trước sau: SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Tỉ lệ trích trước: Tổng số tiền lương nghỉ phép phải Tỷ lệ trích = trả CN trực kế hoạch Tổng tiền lương CN trực tiếp trongsố năm x 100 trước hoạch năm - Tổng tiền lương nghỉ theo phépkế trích trước năm: Tổng tiền lương = nghỉ phép trích Tỷ lệ trích trước x Tổng số lương nghỉ theo chế độ trước năm - Tổng tiền lương nghỉ phép trích trước cho tháng: Tổng tiền lương nghỉ Tổng tiền lương nghỉ phép trích trước phép trích trước cho = năm 12 tháng Khi xác định số tiền trích trước theo quy định kế tốn ghi tăng chi phí nhân cơng trực tiếp (ghi nợ TK622), ghi tăng chi phí phải trả (ghi có TK335) Khi cơng nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép, kế tốn phản ánh số phải trả tiền lương nghỉ phép cơng nhân kế tốn ghi Khi cơng nhân sản xuất trực tiếp nghỉ phép, kế toán phản ánh số phải trả tiền lương nghỉ phép công nhân Kế tốn ghi giảm chi phí phải trả (Nợ TK335) ghi tăng khoản phải trả người lao động (ghi có TK334) • Nếu số phải trả thực tế lớn số trích, kế tốn ghi tăng chi phí CN trực tiếp sản xuất (ghi nợ TK622 – Số chênh lệch), ghi giảm chi phí trả trước (Nợ TK335 – số trích trước) ghi tăng khoản phải trả người lao động (Có TK334) • Nếu số phải trả thực tế nhỏ số trích trước kế tốn ghi giảm chi phí phải trả (Nợ TK335 – Số trích trước), ghi giảm chi phí NC trực tiếp (Có TK622 – Số chênh lệch) ghi tăng khoản phải trả công nhân (Có TK 334) SV: Phạm Thị Thùy Dương Lớp: CQ50/21.13 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Kiến nghị hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung  - Hiện nay, Công ty áp dụng khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, Cơng ty nghiên cứu để chuyển sang việc khấu hao TSCĐ theo phương pháp số dư giảm dần Như giá trị hao mòn tài sản tăng lên năm đầu, cịn năm sau giảm dần đi, Công ty nhanh thu hồi vốn, đảm bảo việc sử dụng vốn hiệu tối đa Phương pháp xác định tiến hành sau: - Xác định mức trích KH năm TSCĐ: Mức trích KH hàng = Giá trị cịn lại x Tỷ lệ KH nhanh năm TSCĐ TSCĐ Trong đó: - Tỷ lệ KH nhanh xác định theo công thức: Tỷ lệ KH nhanh(%) = Tỷ lệ KH TSCĐ theo x Hệ số điều chỉnh PP đường thẳng - Tỷ lệ KH TSCĐ theo PP đường thẳng: Tỷ lệ KH TSCĐ theo PP đường thẳng Thời gian trích KH TSCĐ = x 100% - Hệ số điều chỉnh: Thời gian trích KH TSCĐ Đến năm( t