CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT VẬT TƯ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN X Y DỰNG SỐ 12 THUỘC TẬP ĐOÀN VINACONEX

Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đồn Vinaconex LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu đồ án trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án Phạm Thị Ngọc Anh MỤC LỤC SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -1- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHẬP - XUẤT VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN (HTTT) TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 HTTT quản lý trong doanh nghiệp 1.1.3 Tầm quan trọng HTTT tốt doanh nghiệp 10 1.1.4 Phương pháp phát triển HTTT 11 1.1.5 1.1.5 Các bước phát triển HTTT 12 1.1.6 Các mơ hình hệ thống 17 1.1.7 Tên chức 18 1.2 GIỚI THIỆU CÔNG CỤ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI 23 1.2.1 Cơ sở liệu 23 1.2.2 Giới thiệu hệ quản trị sở liệu VISUAL FOXPO 25 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT VẬT TƯ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 27 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VINACONEX 12 – TRỰC THUỘC TỔNG CÔNG TY VINACONEX 27 2.1.1 Giới thiệu công ty 27 2.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 30 2.2 TY THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT VẬT TƯ TẠI CÔNG 32 2.2.1 Đặc điểm vật tư công ty 32 2.2.2 Quản lý nhập xuất - vật tư công ty 32 2.3 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY 37 2.4 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG .38 2.4.1 Mục tiêu hệ thống 38 SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -2- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 2.5 Xác định u cầu mơ tả tốn .38 2.5.1 Mơ tả tốn 38 CHƯƠNG PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HTTTQL NHẬP-XUẤT VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 50 3.1 MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA BÀI TOÁN 50 3.1.1 Sơ đồ ngữ cảnh .50 3.1.2 Biểu đồ phân cấp chức 51 3.1.3 Ma trận thực thể chức 54 3.1.4 Mơ hình hóa tiến trình xử lý 55  3.2 Biểu đồ tiến trình “3.0 – Kiểm tra, đối chiếu” .58 MƠ HÌNH KHÁI NIỆM DỮ LIỆU, MƠ HÌNH E -R 60 3.2.1 Liệt kê, xác hóa, chọn lọc thông tin 60 3.2.2 Xác định thực thể thuộc tính 67 3.2.3 3.2.3 Xác định mối quan hệ thuộc tính .67 3.2.4 Mơ hình E – R 70 3.3 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 71 3.3.1 Mơ hình logic .71 3.3.2 Thiết kế CSDL vật lý .74 3.3.3 Mơ hình vật lý 79 SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -3- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex LỜI MỞ ĐẦU  LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Ngày công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng đời sống kinh tế, xã hội nước, phần thiếu xã hội ngày đại hóa Đặc biệt, bối cảnh hội nhập, Việt Nam gia nhập WTO, yếu tố đặt nhiều thách thức với doanh nghiệp lĩnh vực quản lý từ quy trình cơng nghệ Công nghệ thông tin công cụ hữu ích, gắn liền hoạt động khác doanh nghiệp, tạo thành chuỗi giá trị mang lại lợi ích mong muốn cho doanh nghiệp Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, tin học phận thiếu doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu Tùy thuộc vào quy mơ, mục trường… mà ta phân tích thiết kế cho người quản lý nắm nhanh chóng, xác, đồng thời, giảm thiểu chi phí, thao tác thủ công đạt hiệu kinh tế cao Thực tế cho thấy, từ xuất phần mềm phục vụ cho hoạt động quản lý sản xuất, tài chính, nhân sự, tín dụng, marketing, doanh nghiệp khơng tiết kiệm chi phí th nhân cơng mà nâng cao lực hoạt động, khắc phục sai sót, nhầm lẫn q trình quản lý, đem lại hiệu cao trình sản xuất kinh doanh Qua việc khảo sát hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đồn Vinaconex, em nhận thấy, Cơng ty cổ phần xây dựng số 12 chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng xây dựng cơng trình chung cư lớn, việc quản lý chi tiết vật tư có hiệu quan trọng, ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận quán trình phát triển công ty Hệ thống quản lý vật tư cơng ty tin học hóa, khối lượng vật tư nhiều, đòi hỏi cần có phần mềm tin học có khả quản lý cách xác, thống nhất, cung cấp báo cáo, thông tin cách kịp thời cho người sử dụng SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -4- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex quản trị hệ thống Xuất phát từ tầm quan trọng cơng tác hạch tốn chi tiết vật tư doanh nghiệp sản xuất, em chọn đề tài: “CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ NHẬP-XUẤT VẬT TƯ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 12 THUỘC TẬP ĐỒN VINACONEX”  MỤC ĐÍCH CỦA ĐỀ TÀI  Chương trình người sử dụng chấp nhận  Cung cấp thông tin cho lãnh đạo công ty cách kịp thời, đầy đủ, xác, phục vụ tốt cho trình quản lý nhập – xuất vật tư  Tận dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý  Hỗ trợ nhân viên kế toán, thủ kho việc nhập xuất vật tư doanh nghiệp  Góp phần tạo điều kiện cho cơng ty nâng cao doanh thu, tiết kiệm chi phí giảm bớt nhân cơng, giảm sai sót xảy tình quản lý nhập – xuất vật tư  PHẠM VI NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Việc xây dựng chương trình nhằm phục vụ cho cơng tác quản lý vật tư công ty cách tốt khối lượng giá trị, giúp cho kế toán vật tư thủ kho kiểm sốt tình hình nhập - xuất - tồn kho vật tư Dựa số liệu quản lý chương trình đưa báo cáo cần thiết cho nhà quản lý để có biện pháp kịp thời nhằm không ngừng nâng cao hiệu hoạt động công ty trong tương lai SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -5- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Trên sở nghiên cứu hệ thống quản lý nhập xuất vật tư công ty sử dụng ngơn ngữ lập trình Visual Foxpro để xây dựng chương trình quản lý vật tư đáp ứng nhu cầu hoạt động doanh nghiệp  ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI   Hệ thống loại vật tư công ty  Hệ thống kho vật tư công ty PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:  Phương pháp vật biện chứng vật lịch sử  Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý   Phương pháp vấn thu thập thông tin KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN Tên đề tài: “Xây dựng chương trình quản lý nhập xuất vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 12” Ngoài phần mở đầu, phần kết luận phần phụ lục tài liệu tham khảo, đồ án kết cấu gồm chương: Chương 1: Lý luận chung phân tích hệ thống thơng tin cơng tác quản lý xuất-nhập vật tư doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản lý nhập xuất vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 12 Chương 3: Phân tích thiết kế xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhập – xuất vật tư công ty Cổ phần xây dựng số 12 SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -6- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ CƠNG TÁC QUẢN LÝ NHẬP XUẤT VẬT TƯ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 HỆ THỐNG THÔNG TIN (HTTT) TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Một số khái niệm Hệ thống: Là tập hợp phần tử có mối quan hệ với hoạt động hướng tới mục đích chung Thông tin: liệu đặt vào nữ cảnh với hình thức thích hợp có lợi cho người sử dụng cuối Các hoạt động thông tin: Là hoạt động xảy hệ thống thông tin, bao gồm việc nắm bắt, xử lý, phân phối, lưu trữ, trình diễn liệu kiểm tra hoạt động hệ thống thông tin Xử lý liệu: Là hoạt động tác động lên liệu tính tốn, xếp, so sánh, phân loại, tổng hợp… làm cho thay đổi nội dung, vị trí hay cách biểu Quản lý: Quản lý hiểu tập hợp trình biến đổi thông tin thành hoạt động, việc tương đương với q trình định Hệ thống thơng tin: hệ thống tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối… nhằm cung cấp thông tin cần thiết, phù hợp với hoạt động tác nghiệp tổ chức HTTT giúp cho nhà quản lý phân tích xác vấn đề, nhìn nhận cách trực quan đối tượng phức tạp, tạo sản phẩm SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -7- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đồn Vinaconex  Ba mơ hình hệ thống thơng tin Cùng hệ thống thơng tin mô tả khác tuỳ theo quan điểm người mơ tả Khái niệm mơ hình sau giúp tạo phần tảng phương pháp phân tích, thiết kế, cài đặt HTTTQL Hình 2.1: Ba mơ hình hệ thống thơng tin SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -8- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đồn Vinaconex Hệ thống thơng tin quản lý phát triển HTTT, hệ thống nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành tổ chức hay doanh nghiệp 1.1.2 HTTT quản lý trong doanh nghiệp HTTT tập hợp có tổ chức người, thiết bị phần mềm, liệu… để thực hoạt động thu nhận, lưu trữ, xử lý, truyền tin tập hợp ràng buộc gọi môi trường Như minh họa, HTTT có phận: phận đưa liệu vào, phận xử lý, kho liệu phận đưa thông tin đầu Đầu vào (Inputs) HTTT lấy từ nguồn (source) xử lý hệ thống sử dụng liệu lưu trữ từ trước Kết chưa xử lý chuyển đến đích (destination) kho liệu (Store) SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -9- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư cơng ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Một hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp: 1.1.3  HTTT quản lý nhân  HTTT quản lý tiền lương  HTTT quản lý vật tư  HTTT quản lý tài sản cố định  HTTT quản lý tiến trình  HTTT quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng  v…v… Tầm quan trọng HTTT tốt doanh nghiệp Như biết từ trước, quản lý có hiệu tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thông tin hệ thống thơng tin thức sản sinh Dễ thấy từ hoạt động chất lượng hệ thống thông tin nguồn gốc gây hậu nghiêm trọng Một hệ thông tin tốt hay xấu đánh giá thông qua chất lượng thơng tin mà cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng sau: Độ tin cậy: Thể qua độ xác độ xác thực Thơng tin độ tin cậy gây cho tổ chức hậu xấu Các hậu kéo theo hàng loạt vấn đề khác tổ chức uy tín, hình ảnh tổ chức… trước đối tác Tính đầy đủ: Thể bao quát vấn đề để đáp ứng yêu cầu nhà quản lý Nhà quản lý sử dụng thơng tin khơng đầy đủ dẫn tới định hành động không đáp ứng đòi hỏi tình hình thực tế Điều gây tổn hại lớn cho tổ chức SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 10 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Số lượng xuất SLX  Số lượng tồn SLT  Thủ kho Thủ kho Sổ chi tiết vật tư SoCTVT Tài khoản TK Tên kho Tên kho Tên vât tư Tên VT Ngày lập Ngày lập Đơn vị tính ĐVT Số hiệu chứng từ (phiếu nhập – xuất)        Số CT     Diễn giải DG Tài khoản đối ứng TKĐU Số lượng tồn đầu kỳ SLĐK  Thành tiền đầu kỳ TTĐK  Số lượng nhập SLN  Thành tiền nhập TTN  Số lượng xuất SLX  Thành tiền xuất TTX  Số lượng tồn SLT  Thành tiền tồn TTT  SV: Phạm Thị Ngọc Anh  CQ45/41.01 - 64 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Người GS  Ngày kiểm nghiệm Ngày KK  Người kiểm nghiệm NKN1  Người kiểm nghiệm NKN2  Người kiểm nghiệm NKN3  Đại diện Dd  Chức vụ CV  Tên vật tư Tên VT   Mã vật tư Mã VT   Đơn vị tính ĐVT  Người ghi sổ f Biên kiểm nghiệm  Số lượng theo chứng từ SLCT  Số lượng quy cách sản phẩm SLĐ  SLKĐ  Số lượng không quy cách   Ý kiến YK Đại diện kĩ thuật ĐDKT  Thủ kho Thủ kho  Trưởng ban TB  Phẩm chất PC  Mất phẩm chất Mất PC  SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 65 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Thủ kho  Thủ kho g Kế hoạch vật tư tuần  Tên cơng trình Tên CT Hạng mục HM  Ngày bắt đầu Ngày bđ  Ngày kết thúc Ngày kt  Tên vật tư Tên VT   Mã vật tư Mã VT   Chủng loại CL Đơn vị tính ĐVT Khối lượng KL  Mục đích sử dụng MĐ     h Bảng kê nhập xuất tồn Tháng/ năm Tháng Tên vật tư Tên VT Đơn vị tính ĐVT  Số lượng tồn ĐK SLTĐK  Số tiền ĐK TĐK  Số lượng nhập TK SLNTK  Số tiền vt nhập TK TNTK  SV: Phạm Thị Ngọc Anh   CQ45/41.01 - 66 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Số lượng xuất TK SLXTK  Số tiền vt xuất TK TXTK  Số lượng tồn CK SLTCK  Số tiền CK TCK  3.3.2 Xác định thực thể thuộc tính Tên kho  Kho (mã kho, tên kho địa chỉ) Loại vật tư  Loại vật tư (mã_loại VT, tên_loại VT, mô tả) Tên vật tư  Vật tư ( mã VT, tên VT, mô tả VT) Tên người giao  Người giao (mã NG, tên NG, địa NG) Tên nhà cung cấp  Nhà cung cấp (mã NCC, tên NCC, đại chỉ, điện thoại, số TK) Tên người nhận  Người nhận (mã NN, tên NN, đại NN) Số hiệu tài khoản nợ, Số hiệu tài khoản có  Tài khoản (số hiệu TK, tên TK, nhóm TK) Số lượng tồn đầu kì, TT tồn đầu kì  Tồn đầu kì (mã VT, SL tồn ĐK, ĐG tồn ĐK) 3.3.3 3.2.3 Xác định mối quan hệ thuộc tính Động từ Nhập, Xuất, Mua Câu hỏi Trả lời Nhập gì? VẬT TƯ Ai nhập? NGƯỜI GIAO SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 67 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư cơng ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Ở đâu? KHO Ai nhận? THỦ KHO Bằng cách nào? SPN Khi nào? Ngày N Tại nhập? SHĐ Theo gì? ĐG Bao nhiêu? SLTN TT Câu hỏi Trả lời Xuất gì? VẬT TƯ Ai xuất? THỦ KHO Ở đâu? KHO Ai nhận? NGƯỜI NHẬN Bằng cách nào? SPX Khi nào? Ngày X Tại xuất? Lí X Theo gì? ĐG Bao nhiêu? Thực X TT SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 68 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đồn Vinaconex 3.3.4 Mơ hình E – R SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 69 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex Ten_NCC Sd t Ma_nc cc ĐiaCh i Ten_NG Nhà cung cấp ĐiaCh i Số tiền N Loại vật tư Ngày N Lý Đơn giá N Người giao Thuộc Nhập Số phiếu N Số lượng N Ma_N G Tên thukho Thuộc Makh o Tenkho Kho Số tiền X Ngày X Tài khoản Lý Mô tả Xuất Số phiếu X Ten_dvn Ma_dv nc Ten VT Đơn giá N Ten_TK Đơn vị nhận Ma VT Vật tư ĐiaCh i Loại_TK đv t Ma_VT Tồn đầu kì Số lượng X Sd t Đơn giá Thông tin Người nhận Thuộc ĐiaCh i Còn Số lượng Ten_NN ĐiaCh i SV: Phạm Thị Ngọc Anh Ma_N N Ma_kh o CQ45/41.01 - 70 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đồn Vinaconex 3.4 THIẾT KẾ CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG 3.4.1 Mơ hình logic 3.4.1.1 Chuyển từ mơ hình E – R sang mơ hình quan hệ  Biểu diễn thực thể thành quan hệ TÀI KHOẢN => TÀI KHOẢN (số hiệu TK, tên TK, loại TK) NHÀ CUNG CẤP =>NHÀ CUNG CẤP (mã NCC, tên NCC, địa chỉ, điện thoại) ĐƠN VỊ NHẬN =>ĐƠN VỊ NHẬN (mã đv nhận, tên đv nhận, địa chỉ, điện thoại) NGƯỜI GIAO =>NGƯỜI GIAO (mã NG, tên NG, địa NG) NGƯỜI NHẬN =>NGƯỜI NHẬN (mã NN, tên NN, địa NN) KHO =>KHO (mã kho, tên kho, địa kho, mã thủ kho) MÃ LOẠI VẬT TƯ =>MÃ LOẠI VẬT TƯ (mã loại VT, tên loại VT, mô tả loại VT) VẬT TƯ =>VẬT TƯ (mã VT, tên VT, đơn vị tính VT, mơ tả TỒN ĐẦU KÌ =>TỒN ĐẦU KÌ (mã VT, mã kho, SL tồn, ĐG tồn) VT)  Biểu diễn mối quan hệ PHIẾU NHẬP (số phiếu N, mã VT, mã NG, mã NCC, ngày N, TK có, lý N, đơn giá N, số lượng N, số tiền N, tên thủ kho) PHIẾU XUẤT (số phiếu X, mã VT, mã NN, mã đv nhận, ngày X, TK nợ, lý X, đơn giá X, số lượng X, số tiền X, tên thủ kho) NGƯỜI GIAO (mã NG, mã NCC, tên NG, địa NG) SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 71 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex NGƯỜI NHẬN (mã NN, mã đv nhận, tên NN, địa NN) VẬT TƯ (mã VT, mã loại VT, tên VT, đơn vị tính, mơ tả VT)  Chuẩn hóa Trong quan hệ PHIẾU NHẬP PHIẾU XUẤT chưa chuẩn 3, t phải chuẩn hóa hai quan hệ  Chuẩn hóa PHIẾU NHẬP: PHIẾU NHẬP chứa thuộc tính lặp là: (mã VT, số lượng N, Đơn giá N) nên chưa chuẩn 1NF, tách phiếu nhập làm hai quan hệ: PHIẾU NHẬP (số phiếu N, ngày N, TK có, mã NG, mã kho, tên kho, lý N, số tiền N) DÒNG PHIẾU NHẬP(số phiếu N, mã VT, số lượng N, đơn giá N)  Chuẩn hóa PHIẾU XUẤT: PHIẾU XUẤT chứa thuộc tính lặp là: Mã VT, Tên VT, ĐVT nên chưa chuẩn 1NF Ta tách PHIẾU XUẤT làm quan hệ: PHIẾU NHẬP (số phiếu X, ngày X, TK nợ, mã NG, mã kho, tên kho, lý X, số tiền X) DÒNG PHIẾU NHẬP(số phiếu X, mã VT, số lượng X, đơn giá X) Các quan hệ 3NF 3.4.1.2 Biểu dồ quan hệ mơ hình liệu SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 72 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex NHÀ CUNG CẤP BỘ PHẬN THI CÔNG # Mã nhà cc # số phiếu X Tên NCC # mã VT ĐC_nhà cc ĐT_nhà cc TÀI KHOẢN # Số hiệu TK PHIẾU NHẬP PHIẾU XUẤT # số phiếu N # số phiếu X TK_nợ TK_có Mã nhà cấp KHO TK_nợ # mã kho TK_có Mã ĐVN Mã kho Mã kho TỒN ĐẦU KÌ # mã VT DÒNG PHIẾU X DÒNG PHIẾU X # số phiếu X # mã VT VẬT TƯ # số phiếu X # mã VT # mã VT Mã loại VT LOẠI VẬT TƯ # Mã loại VT SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 73 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex 3.4.2 Thiết kế CSDL vật lý STT Tên trường Kiểu Độ liệu rộng Khóa Chú thích Số phiếu nhập table PHIEUNHAP sophieu character 10 ngaynhap date Ngày nhập tk_no character Tài khoản nợ phiếu nhập tk_co character Tài khoản có phiếu nhập ma_ng character Ngoại Mã người giao hàng ma_kho character Ngoại Mã kho sotien float 15,2 ma_NCC character Ngoại Mã nhà cung cấp Chính Số phiếu xuất Số tiền table PHIEUXUAT sophieu character 10 ngayxuat date Ngày xuất tk_co character Tài khoản có tk_no character Tài khoản nợ ma_nn character 6 ma_dvn character ma_kho character lydo character 100 Lý xuất sotien float 15,2 Số tiền Ngoại Mã người nhận Mã đơn vị nhận Ngoại SV: Phạm Thị Ngọc Anh Mã kho CQ45/41.01 - 74 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex table DONGNHAP sophieu character 10 Chính Số phiếu ma_vt character Ngoại Mã vật tư soluong float 15 dongia Float 15,2 đơn giá dvt character 10 Đơn vị tính số lượng table NHACUNGCAP ma_ncc character Chính Mã nhà cung cấp ten_ncc character 50 Mã nhà cung cấp sdt character 20 Số điện thoại diachi character 100 Địa table NGUOIGIAO ma_ng character Chính Mã người giao ten_ng character 40 Tên người giao diachi character 100 Địa người giao ma_ncc character Ngoại Mã nhà cung cấp Chính Mã người nhận table NGUOINHAN ma_nn character ten_nn character 40 Tên người nhận diachi character 100 Địa ma_dvn Ngoại SV: Phạm Thị Ngọc Anh Mã đơn vị nhận CQ45/41.01 - 75 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex table DMDONVINHAN ma_dvn character Chính Mã đơn vị nhận ten_dvn character 50 Tên đơn vị nhận diachi character 100 Địa sdt character 15 Số điện thoại table DMTAIKHOAN sohieu_tk character 10 Chính Số hiệu tài khoản ten_tk character 50 Tên tài khoản loai_tk character 10 Loại tài khoản table TONDAUKY ma_vt character Chính Mã vật tư sl_ton float 15,2 Số lượng tồn dg_ton float 15,2 Đơn giá tồn ma_kho character Mã kho 10 table NGUOIDUNG ten_nd character 50 Tên người dùng mk character 10 Mật quyen character 10 Quyền đăng nhập 11 table DMKHO ma_kho character thukho character 40 Chính SV: Phạm Thị Ngọc Anh Mã kho Tên thủ kho CQ45/41.01 - 76 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex ten_kho character 40 Tên kho diachi character 100 Địa điểm sdt character 15 Số điện thoại 12 table DMVATTU ma_vt character Chính Mã vật tư ma_loaivt character Ngoại Mã loại vật tư ten_vt character 50 Tên vật tư dvt character 10 Đơn vị tính mota character 100 Mô tả 13 table DMLOAIVATTU ma_loaivt character Chính Mã loại vật tư ten_loaivt character 50 Ngoại Tên loại vật tư mota character 150 SV: Phạm Thị Ngọc Anh Mô tả loại vật tư CQ45/41.01 - 77 - Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần xây dựng số 12 thuộc tập đồn Vinaconex 3.4.3 Mơ hình vật lý 3.4.3.1 Xác định giao diện 3.4.3.2 Tích hợp giao diện 3.4.3.3 Thiết kế kiến trúc hệ thống giao diện 3.4.3.4 Đặc tả số giao diện 3.4.3.5 Thiết kế giao diện 3.4.3.6 Một số thuật tốn chương trình SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 - 78 - ... TRẠNG QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT VẬT TƯ CÔNG TY CỔ PHẦN X Y DỰNG SỐ 12 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN X Y DỰNG VINACONEX 12 – TRỰC THUỘC TỔNG CÔNG TY VINACONEX 2.1.1 Giới thiệu công ty 2.1.1.1 Trụ sở:... – xuất vật tư công ty Cổ phần x y dựng số 12 SV: Phạm Thị Ngọc Anh CQ45/41.01 -6- Chương trình quản lý nhập - xuất vật tư công ty cổ phần x y dựng số 12 thuộc tập đoàn Vinaconex CHƯƠNG LÝ LUẬN... FOXPO 25 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHẬP – XUẤT VẬT TƯ CÔNG TY CỔ PHẦN X Y DỰNG SỐ 12 27 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN X Y DỰNG VINACONEX 12 – TRỰC THUỘC TỔNG CÔNG TY VINACONEX 27 2.1.1