HỆ THỐNG QUẢN lý CÔNG văn

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CÔNG VĂN Hệ thống Quản lý công văn phát triển để hỗ trợ đại hóa cơng tác văn thư lưu trữ Với việc áp dụng hệ thống quản lý công văn vào việc quản lý điều hành đem lại cho doanh nghiệp lợi ích sau: Giảm cơng sức, chi phí lưu trữ, tìm kiếm xử lý cơng văn q trình phân cơng cơng việc; tự động hố q trình nhận gửi cơng văn, phân cơng cơng việc theo nhiều hình thức khác nhau; lưu trữ cơng văn an tồn; tìm kiếm, tra cứu cơng văn dễ dàng Giới thiệu Hệ thống Quản lý công văn phát triển để hỗ trợ đại hóa công tác văn thư lưu trữ Với việc áp dụng hệ thống quản lý công văn vào việc quản lý điều hành đem lại cho doanh nghiệp lợi ích sau: Giảm cơng sức, chi phí lưu trữ, tìm kiếm xử lý cơng văn q trình phân cơng cơng việc Tự động hố q trình nhận - gửi cơng văn, phân cơng cơng việc theo nhiều hình thức khác Lưu trữ cơng văn an tồn Tìm kiếm, tra cứu cơng văn dễ dàng Tính hệ thống Hệ thống gồm 03 module chính: Module Xử lý nghiệp vụ: cho phép nhập, tra cứu, bổ sung luân chuyển công văn phận Doanh nghiệp Module Truyền thông: phụ trách việc giao tiếp với bên Hệ thống hỗ trợ giao tiếp qua: * Mạng LAN: Đây phương thức phổ biến * Điện thoại di động: Qua tin nhắn (SMS – Short Message System), Hệ thống thông báo cho người sử dụng biết trạng thái công văn, tài liệu, v.v * Điện thoại thông thường: Hệ thống có tính chuyển đổi tự động từ chữ sang lời nói (Text To Speech) thuận tiện cho người sử dụng Module quản lý người sử dụng Sơ đồ hệ thống Phần mềm quản lý công văn Phần mềm thiết kế web, nhằm hỗ trợ doanh Natech Số đi, lượtphê đọc: 3187 tra - Cập nhật lần cuối: 08/04/09 02:25:54 nghiệp quản lý công văn đến, công văn duyệt, cứu,… Phần mềm xây dựng với tiêu chí đơn giản, dễ sử dụng nhiên hiệu đem lại lớn Những chức Gửi viết cho bạn bè Bản để in bật sau: I Tổ chức - Quản lý phòng ban, phận, nhóm cơng việc - Quản lý người dùng - Phân quyền theo chức nhiệm vụ người công ty II Định nghĩa luồng công văn (sơ đồ luân chuyển công văn công ty ) - Định nghĩa luồng công văn đến - Định nghĩa luồng công văn III Nhập công văn đến IV Nhập công văn V Phê duyệt, đạo giải công văn - Tiếp nhận xử lý công văn đến/đi theo luồng định nghĩa - Phê duyệt, đạo giải quết công văn - Báo cáo tình hình xử lý cơng văn VI Tra cứu công văn Tra cứu công văn theo nhiều tiêu chí khác nhau: Trích yếu, số, ngày cơng văn, tình hình giải quyết, VII Thống kê, báo cáo - Thống kê công văn đến/đi theo khoảng thời gian - Thống kê tình hình giải cơng văn theo khoảng thời gian VIII Tiện ích - Danh mục đơn vị gửi & nhận công văn - Độ khẩn công văn - Cấp công văn -… IX Hệ thống - Hướng dẫn sử dụng - Tham số hệ thống - Các chức khác .. .Hệ thống Quản lý công văn phát triển để hỗ trợ đại hóa cơng tác văn thư lưu trữ Với việc áp dụng hệ thống quản lý công văn vào việc quản lý điều hành đem lại cho doanh... công văn dễ dàng Giới thiệu Hệ thống Quản lý công văn phát triển để hỗ trợ đại hóa cơng tác văn thư lưu trữ Với việc áp dụng hệ thống quản lý công văn vào việc quản lý điều hành đem lại cho doanh... - Thống kê tình hình giải công văn theo khoảng thời gian VIII Tiện ích - Danh mục đơn vị gửi & nhận công văn - Độ khẩn công văn - Cấp công văn -… IX Hệ thống - Hướng dẫn sử dụng - Tham số hệ thống