BÀI GIẢNG TẬP HUẤN KỸ NĂNG ViẾT ĐỀ ÁN SỬ DỤNG KHUNG LOGIC

TẬP HUẤN KỸ NĂNG ViẾT ĐỀ ÁN SỬ DỤNG KHUNG LOGIC Tp Hồ Chí Minh Ngày – tháng năm 2015 MỤC TIÊU Hiểu trình phát triển đề án Hiểu số công cụ sử dụng để đánh giá nhu cầu / xác định vấn đề Hiểu sử dụng khung logic (logical framework) để phát triển đề án QUÁ TRÌNH ViẾT ĐỀ ÁN ĐÁNH GIÁ NHU CẦU QUÁ TRÌNH THIẾT KẾ XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ XÂY DỰNG KHUNG LOGIC DỰ ÁN XÂY DỰNG NGÂN SÁCH QUÁ TRÌNH ViẾT NỘP ĐỀ ÁN THỰC HiỆN ViẾT ĐỀ ÁN NỘP ĐỀ ÁN a b c d e f g h i j k Trang mở đầu Tóm tắt (executive summary) Giới thiệu & minh chứng Mục tiêu dài hạn trước mắt Các hoạt động Giám sát & Đánh giá Nhân lực chủ yếu Điểm mạnh & ý tưởng Tính bền vững Ngân sách Phụ lục cho đề án ĐÁNH GIÁ NHU CẦU (NA) Tại phải thực NA? NA có liên quan đến việc xây dựng đề án? Khi thực NA? ĐÁNH GIÁ NHU CẦU (NA) NA giúp xác định nhu cầu cộng đồng từ việc thiết kế xây dựng chiến lược thể nhu cầu phù hợp NA nói chung thực cho mục đích:  (1) giai đoạn tiền thiết kế: nhằm hiểu đầy đủ vấn đề cộng đồng, cách thức thể  (2) khảo sát ban đầu (baseline study): làm sở đánh giá sau Khi thực NA:  Lý tưởng: trước thực viết đề án Phương pháp thực NA:  Các pp định tính định lượng sử dụng  Nguồn liệu định tính từ: thảo luận nhóm, vấn, quan sát, rà sốt báo cáo, tài liệu,…  Nguồn liệu định lượng từ: thống kê, khảo sát (survey), báo cáo đánh giá,… Ai tham gia NA:       Quản lý chương trình Nghiên cứu viên thuộc chương trình Nghiên cứu viên ngồi chương trình CTV Người hưởng lợi tiềm … Các kỹ thuật PRA chủ yếu dùng thu thập thông tin Phân tích vấn đề, vấn đề Phân hạng giàu nghèo Lịch thời vụ Lập đồ nguồn lực Sơ đồ Venn Di chuyển mặt cắt … NA có liên quan đến viết đề án? Kết từ NA nên tóm tắt phần “Mở đầu minh chứng” giúp xác định + nêu vấn đề quan bạn Việc mô tả khảo sát thực từ đầu dự án nên đưa vào phần “các hoạt động”, “giám sát & đánh giá”, phần “ngân sách” đề án XÁC ĐỊNH VẤN ĐỀ Xác định vấn đề hữu (không phải tưởng tượng ra, tương lai, có thể) Một vấn đề khơng phải thiếu giải pháp mà tình trạng phủ định Ví dụ  Khơng có việc làm (S)  Công nhân thiếu tay nghề (Đ) Thực hành nhóm Thực hành xác định MTLD, MTTM, Kết mong đợi (2-3 kết cho mục tiêu trước mắt), Hoạt động (45’-60’) CÁC LƯU Ý VỀ MỤC TIÊU LÂU DÀI VÀ TRƯỚC MẮT MTLD thường chung chung, tổng quát, dài hạn, thường cấp ngành tiểu ngành mà DA hy vọng đóng góp vào MTTM mục tiêu mà DA dự kiến đạt sau thực Ví dụ MTLD MTLD viết chưa đạt:  Giảm tỉ lệ hộ nghèo địa bàn tỉnh X  Vì chưa đạt:  Vì MTLD chưa vấn đề XH đề cập Nên tự hỏi: điều quan trọng giảm tỉ lệ hộ nghèo?  MTLD chung chung, chưa nhóm đối tượng đích MTLD cải tiến:  Giảm tỉ lệ hộ nghèo người dân tộc Y địa bàn tỉnh X nhằm đưa tỉnh vào nhóm có thu nhập trung bình CHỈ SỐ LÀ GÌ? Là thước đo để xác định thành kiểm tra thay đổi can thiệp dự án tạo Ví dụ: 20% PN tham gia dự án tập huấn kỹ vận động sách & kỹ khẳng định trước cuối 2007 địa bàn dự án TẠI SAO TA PHẢI ĐI XÁC ĐỊNH CHỈ SỐ? Để làm rõ đặc điểm mục tiêu lâu dài, mục tiêu trước mắt kết mong đợi Để việc quản lý dự án việc phân bổ & quản lý nguồn lực hiệu khách quan Làm sở cho việc GS – ĐG khách quan CÁC LOẠI CHỈ SỐ THEO PHÂN CẤP DỰ ÁN Hệ phân cấp Loại số Mô tả Mục tiêu lâu dài Tác động Đánh giá thay đổi thực tình trạng Mục tiêu trước mắt Hiệu vấn đề; thay đổi & bền vững mà không cần hỗ trợ tiếp tục dự án Kết mong Kết đợi Hoạt động Mơ tả đáp ứng đối tượng đích kết dự án thay đổi hành vi, thể chế, Mô tả sản phẩm dự án: kết trực tiếp hoạt động dự án Q trình Khơng cần lập CÁC VÍ DỤ Nước & vệ sinh TÁC ĐỘNG (các thay đổi bản) HIỆU QUẢ (thay đổi hành vi,…) KẾT QUẢ (sản phẩm trực tiếp q trình) Q TRÌNH (hoạt động sử dụng nguồn lực) -Giảm tình trạng bệnh tật & tử vong từ bệnh liên quan đến nước Tín dụng nhỏ -Thay đổi tích cực cấu chi tiêu hộ gia đình Sức khỏe sinh sản / HIV / AIDS -Tăng mức sử dụng biện pháp tránh thai -Mức nhiễm HIV trì # hộ tiếp cận # hộ có thu nhập nước tăng ổn định -tăng mức độ sử dụng nước đầu người # người chấp nhận sử dụng bao cao su # nước lắp đặt # giếng đào # người tập huấn # hội viên nhận vốn # hội viên tham gia tiết kiệm PHƯƠNG PHÁP CƠ BẢN XÁC ĐỊNH CHỈ SỐ  Nêu cho kết quả, mục tiêu ngắn hạn,…, yếu tố sau:      Số lượng: ……… bao nhiêu? Chất lượng: …………… gì? Nhóm đối tượng đích: …………… ? Thời gian: ………… bắt đầu bao lâu? Địa điểm: ………… đâu?  Kiểm tra xem số có mơ tả xác kết mong đợi, mục tiêu ngắn hạn,… hay khơng? Nếu khơng, ta phải thêm số xác định số DANH SÁCH KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG CHỈ SỐ (TIÊU CHUẨN S.M.A.R.T) CỤ THỂ: nhằm tránh diễn dịch khác ĐO LƯỜNG ĐƯỢC: để giám sát đánh giá tiến độ ĐẠT ĐƯỢC: việc thu thập thông tin số khả thi mặt chi phí & thời gian PHÙ HỢP: liên kết trực tiếp với mục tiêu, kết dự án ĐÚNG LÚC: liệu số thu thập lúc cần thu thập hay không LÀM THẾ NÀO ĐỂ LỰA CHỌN / XÁC ĐỊNH CÁC PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA Xác định xem cần phương pháp để có thông tin số Chỉ số Phương pháp kiểm tra Có 50% cán DA trang bị Quan sát kiến thức & kỹ công tác truyền Phỏng vấn thông cảm thấy tự tin cơng tác truyền thơng Giảm 20% tỉ lệ nhiễm trùng đường sinh sản phụ nữ thuộc địa bàn dự án sau dự án kết thúc năm Kiểm tra đối chiếu số liệu thống kê nhiễm trùng đường sinh sản trạm y tế địa phương Xác định xem nguồn thông tin cần thu thập xử lý dự án nguồn bên dự án XÁC ĐỊNH CÁC PHƯƠNG PHÁP KIỂM TRA (tt) Nguồn thông tin bên dự án cần phải kiểm tra nhằm bảo đảm rằng:      mẫu biểu / hình thức trình bày phù hợp thơng tin cụ thể rõ ràng thơng tin đáng tin cậy tiếp cận (về địa điểm & thời gian) chi phí (nếu có) cho việc có thơng tin hợp lý Đối với số mà nguồn thơng tin cần thu thập chưa thích hợp nên thay số khác Chỉ số Phương pháp kiểm tra 20% hộ tham gia dự án có thu thực điều tra thu nhập hộ nhập tăng sau dự án thực gia đình (!???) năm 20% số hộ vùng dự án sở hữu xe gắn máy XÁC ĐỊNH CÁC GIẢ ĐỊNH Giả định mô tả điều kiện cần phải có muốn dự án thành cơng, mà ngồi tầm kiểm sốt trực tiếp dự án Để xác định giả định, ta thường thông qua hệ thống phân cấp dự án hỏi: Theo kiến thức & kinh nghiệm chúng ta, (các yếu tố ngồi tầm kiểm sốt dự án) cần phải có trước đạt đến mức độ tiếp theo? CÁC LƯU Ý KHI XÂY DỰNG CÁC GiẢ ĐỊNH Các giả định xây dựng điều kiện tích cực Các giả định liên kết tương ứng với phân cấp dự án Các giả định không quan trọng không cần thiết đưa vào Các giả định mà có khả xảy khơng nên đưa vào Thực hành nhóm Xây dựng số giả định tương ứng cho hạng mục khung logic (60’) Cám ơn quý vị quan tâm!