báo cáo thực tập về thực trạng đăng kí doanh nghiệp trên địa bàn thành phố hà nội

BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG ĐĂNG KÍ DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI Họ tên sinh viên: THÀO A SỈ Lớp: KH16 KT2 Niên khóa: 2015 – 2019 Thời gian thực tập : Từ ngày 1/4/2019 đến ngày 25/05/2019 Địa điểm thực tập: Phòng đăng kí kinh doanh Hà Nội - Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Đăng Tĩnh Hà Nội 2018 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian 08 tuần thực tập Phòng đăng kí kinh doanh Hà Nội - Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội, hướng dẫn quý báu tận tình thầy, cơ, quan, gia đình bạn bè em hoàn thành báo cáo thực tập Có thành cơng cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến quý quan - Phòng đăng kí kinh doanh Hà Nội - Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội, tiếp nhận tạo điều kiện để em trực tiếp tham gia kiến tập quan Em xin cảm ơn Chị Phạm Thị Kim Tuyến Trưởng phòng Phòng đăng kí kinh doanh Hà Nội - Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội giúp em thu thập tài liệu quý báu cần thiết cho báo cáo Xin cảm ơn anh, chị tổ Văn thư Văn phòng, 08 tuần thực tập tận tình dẫn tạo điều kiện cho em trực tiếp trải nghiệm cơng việc Văn phòng Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô ThS Phạm Thị Tuyết Nhung Trưởng đồn kiến tập có hướng dẫn chi tiết, tận tình giúp em có đầy đủ thơng tin điều kiện cần thiết cho tập Cảm ơn cô giúp đỡ chỉnh sửa cung cấp mẫu báo cáo thực tập chi tiết cho em Cảm ơn nhà trường liên hệ địa điểm thích hợp cho em để em mở rộng kiếm thức chuyên ngành Cuối cùng, em xin dành lời biết ơn sâu sắc đến gia đình: bố, mẹ, anh trai người ln bên cạnh chăm sóc, động viên em để em hồn thành nhiệm vụ thực tập báo cáo Một lần em xin chân thành cảm ơn kính chúc sức khỏe, bình an đến tất quý quan, thầy cô, gia đình bạn bè A – PHẦN MỞ ĐẦU Đăng kí doanh nghiệp cơng tác có ý nghĩa quan trọng công tác thường xuyên quan đơn vị lĩnh vực Quản lý Nhà nước doanh nghiệp Trong quan, đơn vị, công tác quản lý doanh nghiệp quan tâm cơng tác đảm bảo hoạt động Quản lý doanh nghiệp thông qua văn bản, hồ sơ tài liệu Ngày nay, với phát triển khoa học cơng nghệ, hành có phát triển phù hợp Với vai trò quan trọng cơng tác đăng kí xử lý hồ sơ hoạt động quản lý doanh nghiệp, Đảng Nhà nước ta quan tâm, có chủ trương, sách phù hợp nhằm phục vụ tốt cho hoạt động quản lý doanh nghiệp quan Thực phương châm “ học đôi với hành, lý thuyết đôi với thực tế ” nhằm giúp chuyên viên văn phòng tương lai nắm vững lý thuyết học vào vận dụng thực tế Học viện hành Quốc gia tạo điều kiện cho sinh viên khóa 16 ( niên khóa 2015 – 2019 ) thực tập quan thuộc đơn vị hành nghiệp Được quan tâm giới thiệu nhà trường giúp đỡ lãnh đạo Phòng đăng kí doanh nghiệp – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, em tiếp nhận thực tập Phòng đăng kí doanh nghiệp – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội kể từ ngày 1/04/2019 đến ngày 25/05/2019 Trong khoảng thời gian thực tập này, hướng dẫn tận tình, quan tâm lãnh đạo chuyên viên văn phòng, đặc biệt Chị Phạm Thị Kim Tuyến trưởng Phòng đăng kí kinh doanh tạo điều kiện để em có thêm kinh nghiệm tiếp xúc với thực tế công việc , củng cố thêm kiến thức thiếu nâng cao trình độ Bản thân em cố gắng để rèn luyện thân, nỗ lực không ngừng học hỏi kinh nghiệm làm việc rèn luyện kỹ nghiệp vụ văn phòng sở áp dụng lý thuyết học hướng dẫn tận tình cán văn phòng Là cán văn phòng tương lai, nhận thức rõ tầm quan trọng đăng kí doanh nghiệp phát triển đất nước em thấy trách nhiệm, nghĩa vụ hệ trẻ chúng em lớn Với báo cáo em xin trình bày cụ thể nội dung đăng kí doanh nghiệp “ Thực trạng đăng kí doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội ” Trong báo cáo mình, em đưa nhìn tổng qt Phòng đăng kí kinh với nội dung theo yêu cầu Ngoài em trọng nhấn mạnh vào phần kết chun mơn mà Phòng đăng kí doanh nghiệp thực trước thời gian em trực tiếp tham gia kiến tập Nội dung cho thấy thực trạng đăng kí doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội Một điểm đáng lưu ý báo cáo phần đánh giá kết hoạt động tổ Chuyên viên xử lý hồ sơ thuộc Phòng đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội em trực tiếp trải B – PHẦN NỘI DUNG PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP VÀ TIẾN TRÌNH THỰC TẬP Tiến trình thực tập 1.1 Địa điểm thực tập - Phòng đăng kí kinh doanh, sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội - Địa : Tầng 3, B10A, KĐT Nam Trung Yên, Nam Trung Yên, P Trung Hòa, Q Cầu Giấy, Tp.Hà Nội 1.2 Thời gian thực tập Từ ngày 1/04/2019 đến ngày 25/05/2019 Sáng từ 8h – 11h30 Chiều từ 13h30 – 17h30 1.3 Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu đề tài Hệ thống hóa sở lý luận công tác quản lý văn quan hành nhà nước nói chung, Phòng đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội nói riêng Khảo sát thực tiễn thực trạng đăng kí doanh nghiệp Phòng đăng kí kinh doanh địa bàn thành phố Hà Nội, phân tích kết đạt được, mặt tồn bất cập; nội dung cần hồn thiện cơng tác xử lý hồ sơ đăng kí kinh doanh Từ kết khảo sát thực tế, vận dụng sở khoa học thực trạng đăng kí doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội Phòng đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội để đưa số đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quản lý, xử lý việc đăng kí doanh nghiệp cho Phòng đăng kí kinh doanh tithuejc trạng tiếp nhận xử lý hồ sơ, điều hành giai đoạn Sinh viên thực tập, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm làm quen với lĩnh vực công tác chuyên môn đơn vị thực tập để sau tốt nghiệp, làm sinh viên bắt nhịp vào công việc giao.Vận dụng kiến thức học trường để áp dụng vào trình xử lý, quản lý công việc đơn vị thực tập 1.4 Nhật ký thực tập Tuần Nội dung thực Kết đạt Tuần : Từ 1/04 – 5/04/2019 Gặp Chị Trưởng phòng nhận nhiện vụ vị trí thực tập Kết chưa đạt Nhận vị trí chuyên viên phận văn thư Gặp công chức hướng dẫn anh Nguyễn Hải Hùng chị Phạm Thị Kim Tuyến Nghiêm cứu tài liệu, đọc báo cáo tổng kết năm hoạt động văn phòng Tìm hiểu cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ văn phòng Tuần : Từ 8/4 – 12/04/2019 Hỗ trợ phận văn thư thực công việc Scan hồ sơ Tham khảo ý kiến Việc thực cán văn thao tác phòng công chậm việc thực tập Nghiêm cứu tài liệu chọn tên đề tài Thực công việc theo hướng dẫn anh chị Biết cách xử lý công việc ứng dụng kiến thức học vào thực tiễn Gửi chủ đề đề cương báo cáo cho cô Phân chia xếp loại hồ sơ cho chuyên viên Tuần : Từ 15/04 – 19/04/2019 Photo Hồ sơ cho chuyên viên Trực tiếp tiết nhận, phát báo cáo, yêu cầu ký xác nhận cán đến dự Xin phép phòng chuyên viên chuyển vào phòng văn thư – lưu trữ để tiếp nhận học hỏi công tác văn thư Tuần : Từ 22/04 – 26/04/2019 Tiếp tục công việc văn thư + Vào sổ công văn + Pho to văn + Chụp dấu, viết phong thư, phát hành văn Xem lại HTX xã kiểm tra lại hồ sơ HTX Tuần + : Từ 2/05 – 10/05/2019 Tiếp tục cơng việc phòng chun viên + Vào sổ công văn + Pho to văn + Chụp dấu, viết phong thư + Quét văn lên máy tính Tuần + : Từ 13/05 – 24/05/2019 Thực viết báo cáo thực tập + Bắt đầu viết báo cáo phần khái quát chung quan thực tập Theo mẫu báo cáo cô gửi + Xin báo cáo tổng kết năm hoạt động Phòng Tiếp tục cơng việc văn thư + Vào sổ công văn, Pho to văn + Chụp dấu, viết phong thư, phát hành văn Tiếp tục hoàn thiện + Viết phần nội báo cáo thực tập dung nghiêm cứu chuyên đề, lấy ý kiến anh chị văn thư + Xin chữ ký xác nhận, nói lời cảm ơn anh chị + Kết thúc thực tập Tổng quan đơn vị thực tập 2.1 Giới thiệu chung TP Hà Nội Hà Nội thủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, kinh đô hầu hết vương triều phong kiến Việt Nam trước Do đó, lịch sử Hà Nội gắn liền với thăng trầm lịch sử Việt Nam qua thời kỳ Hà Nội thành phố trực thuộc trung ương có diện tích lớn nước từ tỉnh Hà Tây sáp nhập vào, đồng thời địa phương đứng thứ nhì dân số với gần triệu người (năm 2018), nhiên, tính người cư trú khơng đăng ký dân số thực tế thành phố năm 2017 triệu người Số người có việc làm năm 2017 ước đạt 3,7 triệu người, chiếm 97,4% so với tổng số lao động từ 15 tuổi trở lên Trong đó, khu vực thành thị chiếm 53,1% tổng số người có việc làm; khu vực nơng thơn chiếm 46,9% Mật độ dân số Hà Nội 2.209 người/km2, mật độ giao thông 95,94 xe/km2 mặt đường “Hà Nội” bắt đầu dùng làm địa danh Việt Nam từ năm Minh Mạng thứ 12 (Tây lịch năm 1831) có tỉnh có tên tỉnh Hà Nội thành lập Bắc Thành “Hà Nội” chữ Hán “河河”, nghĩa mặt chữ bên sơng, tên gọi phản ánh vị trí địa lý tỉnh Hà Nội Tỉnh nằm hai sơng sơng Nhị phía đơng bắc sơng Thanh Quyết phía tây nam Hà Nội nằm chếch phía tây bắc trung tâm vùng đồng châu thổ sơng Hồng, Hà Nội có vị trí từ 20°53' đến 21°23' vĩ độ Bắc 105°44' đến 106°02' độ kinh Đông, tiếp giáp với tỉnh Thái Ngun, Vĩnh Phúc phía Bắc, Hà Nam, Hòa Bình phía Nam, Bắc Giang,Bắc Ninh Hưng n phía Đơng, Hòa Bình Phú Thọ phía Tây Hà Nội cách thành phố cảng Hải Phòng 120 km, cách thành phố Nam Định 87 km tạo thành cực Đồng sông Hồng Sau đợt mở rộng địa giới hành vào tháng năm 2008, thành phố có diện tích 3.324,92 km², nằm hai bên bờ sông Hồng, tập trung chủ yếu bên hữu ngạn Khí hậu Hà Nội mang đặc điểm khí hậu nhiệt đới gió mùa Thời tiết có khác biệt rõ ràng mùa nóng mùa lạnh Mặc dù thời tiết chia làm hai mùa chính: mùa mưa (từ tháng tới tháng 10) mùa đông (từ tháng 11 tới tháng 3), Hà Nội tận hưởng thời tiết bốn mùa nhờ tháng giao mùa Mùa nóng tháng đến tháng 9, khí hậu nóng ẩm vào đầu mùa cuối mùa mưa nhiều mát mẻ, khô vào tháng 10 Mùa lạnh đầu tháng 11 đến hết tháng năm sau Từ cuối tháng 11 đếntháng rét hanh khô, từ tháng đến hết tháng lạnh mưa phùn kéo dài đợt Trong khoảng cuối tháng đến tháng 11, Hà Nội có ngày thu với tiết trời mát mẻ (rõ rệt Hải Phòng, Nam Định nhiều tỉnh phía Bắc khác) đón vài đợt khơng khí lạnh yếu tràn 2.2 Giới thiệu Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, Phòng đăng kí kinh doanh thành phố Hà Nội a Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội b Phòng đăng kí kinh doanh thành phố phố Hà Nội PHẦN NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHUYÊN ĐỀ “ THỰC TRẠNG ĐĂNG KÍ DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI” Cơ sở lí luận 1.1 Các khái niệm “Theo mục điều chương luật doanh nghiệp 2014 - Doanh nghiệp tổ chức kinh tế, có tài sản tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, cấp giấy đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật để thực hoạt động kinh doanh trị trường ” Kinh doanh việc thực liên tục một, số tất cơng đoạn q trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm cung ứng dịch vụ thị trường nhằm mục đích sinh lợi - Đăng kí doanh nghiệp Đăng ký doanh nghiệp việc người thành lập doanh nghiệp đăng ký thông tin doanh nghiệp dự kiến thành lập, doanh nghiệp đăng ký thay đổi dự kiến thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp với quan đăng ký kinh doanh lưu giữ Cơ sở liệu quốc gia đăng ký doanh nghiệp Đăng ký doanh nghiệp bao gồm đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nghĩa vụ đăng ký, thơng báo khác - Khái niệm loại hình doanh nghiệp : + Doanh nghiệp Nhà nước Doanh nghiệp nhà nước tổ chức kinh tế nhà nước sở hữu tồn vốn điều lệ có cổ phần, vốn góp chi phối, tổ chức hình thức cơng ty nhà nước, công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn + Doanh nghiệp tư nhân Doanh nghiệp tư nhân loại hình doanh nghiệp cá nhân đứng lên xây dựng làm chủ chịu trách nhiệm với pháp luật hoạt động tài sản doanh nghiệp chịu số giới hạn so với doanh nghiệp nhà nước : Doanh nghiệp tư nhân không phát hành loại chứng khoán nào.mỗi cá nhân thành lập doanh nghiệp tư nhân + Hợp tác xã Hợp tác xã loại hình tổ chức tập thể cá nhân, hộ gia đình,pháp nhân có nhu cầu góp vốn xây dưng góp sức lập theo điều luật hợp tác xã năm 2003 : tổ chức doanh nghiệp mục tiêu lợi nhuận dễ dàng đạt có nhiều cá nhân chung vốn, góp sức tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ + Công ty trách nhiệm hữu hạn Công ty trách nhiệm hữu hạn loại hình doanh nghiệp phổ biến loại hình doanh nghiệp có thành viên trở lên công ty TNHH thành viên: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên thuộc điều 38 luật doanh nghiệp doanh nghiệp có Thành viên cơng ty tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên công ty không vượt 50 + Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên (TNHH TV) Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên loại hình doanh nghiệp phổ biến loại hình doanh nghiệp có thành viên trở lên cơng ty TNHH thành viên: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có từ hai thành viên trở lên thuộc điều 38 luật doanh nghiệp doanh nghiệp có Thành viên cơng ty tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên công ty không vượt 50 Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thành viên tổ chức có tư cách pháp nhân phải chịu trách nhiệm khoản nợ doanh nghiệp phạm vi vốn điều lệ.về phát hành chứng khốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên thành viên không phát hành cổ phần để huy động vốn kinh doanh.về chuyển nhượng vốn góp Việc chuyển nhượng vốn góp thực theo quy định pháp luật + Công ty cổ phần Công ty cổ phần loại hình doanh nghiệp Vốn điều lệ chia thành nhiều phần gọi cổ phần Theo điều 77 Luật doanh nghiệp Cổ đông chịu trách nhiệm nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp cổ đơng bán cổ phần chuyển nhượng cổ phần cho thành viên hay cá nhân khác Số lượng cổ đông bao gồm ba cổ đơng khơng hạn chế số cổ đơng Cổ đơng tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu ba không hạn chế số lượng tối đa + Công ty liên hợp doanh Công ty liên hợp doanh loại hình doanh nghiệp cơng ty hai hay nhiều bên hợp tác thành lập Việt Nam sở hợp đồng liên doanh hiệp định Chính phủ Việt Nam với Chính phủ nước ngồi nhằm tiến hành hoạt động kinh doanh lĩnh vực kinh tế quốc dân Việt Nam.Đây loại hình doanh nghiệp bên tổ chức hợp thành + Công ty hợp doanh Công ty liên hợp doanh loại hình đặc trưng cơng ty đối nhân có cá nhân thương nhân hoạt động lĩnh vực thương mại hãng chịu trách nhiệm khoản nợ công ty.công ty hợp danh nước ta có số quan điểm khác với cách hiểu truyền thống công ty hợp danh 1.2 Những quy định chung việc đăng kí doanh nghiệp Theo Nghị định số 78/2015/NĐ-CP quy định chi tiết hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh, quy định quan đăng ký kinh doanh quản lý nhà nước đăng ký doanh nghiệp sau : Thứ nhất, Quy định nghĩa vụ thực việc đăng ký doanh nghiệp Người thành lập doanh nghiệp doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ đăng ký doanh nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật tính hợp pháp, trung thực Số lượng doanh nghiệp thành lập lĩnh vực bán buôn, bán lẻ; sửa chữa ô tô, xe máy; Khoa học, công nghệ; dịch vụ tư vấn, thiết kế; Công nghiệp chế biến, chế tạo; Xây dựng; Dịch vụ việc làm, du lịch tiếp tục dẫn đầu với 1.898 doanh nghiệp thấp khối doanh nghiệp Sản xuất phân phối, điện, nước, gas; Khai khống; Nơng nghiệp, lâm nghiệp thuỷ sản; Y tế trợ giúp xã hội; Nghệ thuật vui chơi giải trí có 75 doanh nghiệp Về tình hình đăng ký doanh nghiệp theo quận, huyện, tính đến ngày 31/03/2019, xét số lượng doanh nghiệp, quận Hà Đông, Cầu Giấy, Đống Đa, Hồng Mai, Nam Từ Liêm có số lượng doanh nghiệp đăng ký thành lập nhiều (khoảng 200 doanh nghiệp/quận); Thị xã Sơn Tây, huyện Ứng Hòa, Mỹ Đức có số lượng doanh nghiệp đăng ký thành lập (dưới 10 doanh nghiệp); quy mơ vốn đăng ký, quận Nam Từ Liêm có số vốn đăng ký nhiều (hơn 3.635 tỉ đồng), huyện Ứng Hòa có số vốn đăng ký thấp (13,3 tỉ đồng) Số doanh nghiệp giải thể Số lượng doanh nghiệp giải thể với Với tổng số doanh nghiệp 575 : Cơng ty cổ phần chiếm 33 % (tăng 40% số lượng doanh nghiệp so với kỳ năm trước ) , công ty tư nhân hữu hạn hai thành viên chiếm 26 % ( tăng 40% số lượng doanh nghiệp so với kì năm trước ), cơng ty tư nhân thành viên chiếm 40 % ( tăng 52% số lượng doanh nghiệp so với kỳ năm trước ), doanh nghiệp tư nhân % Số doanh đăng kí tạm ngừng hoạt động Số lượng doanh nghiệp đăng kí tạm ngừng hoạt động với Với tổng số doanh nghiệp 3123 : Cơng ty cổ phần 1147 doanh nghiệp chiếm 33 % (tăng 30% số lượng doanh nghiệp so với kỳ năm trước ) , công ty tư nhân hữu hạn hai thành viên 916 doanh nghiệp chiếm 26 % ( tăng 33% số lượng doanh nghiệp so với kì năm trước ), cơng ty tư nhân thành viên 1030 doanh nghiệp chiếm 40 % ( tăng 32% số lượng doanh nghiệp so với kỳ năm trước ), doanh nghiệp tư nhân 30 doanh nghiệp % ( tăng 11% so với kỳ năm trước ) Số doanh nghiệp đăng kí thay đổi ngừng, hoạt động trở lại Với tổng số doanh nghiệp đăng kí thay đổi, giải thể hoạt động trở lại 9.613 doanh nghiệp : Số lượng doanh nghiệp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp 629 doanh nghiệp chiếm % (tăng 17% số lượng doanh nghiệp so với kỳ năm trước ) , Số lượng doanh nghiệp thông báo giải thể doanh nghiệp 6.310 doanh nghiệp chiếm 66 % ( giảm 8% số lượng doanh nghiệp so với kì năm trước ), Số lượng doanh nghiệp thơng báo giải thể doanh nghiệp 564 doanh nghiệp chiếm % ( tăng 38% số lượng doanh nghiệp so với kỳ năm trước ) Số lượng doanh nghiệp hoạt động trở lại 2.110 doanh nghiệp chiếm 21 % ( tăng 105% so với kỳ năm trước ) Số doanh nghiệp cảnh báo, thu hồi giải thể tự nguyện Số doanh nghiệp đăng kí bị cảnh báo, tự nguyện giải thể bị thu hồi 632 doanh nghiệp : Số lượng doanh nghiệp cảnh báo/ Vi phạm/ Thu hồi doanh nghiệp 57 doanh nghiệp chiếm % (giảm 100% số lượng doanh nghiệp so với kỳ năm trước ) , Số lượng doanh nghiệp giải thể tự doanh doanh nghiệp 574 doanh nghiệp chiếm 90 % ( giảm 51% số lượng doanh nghiệp so với kì năm trước ), Số lượng doanh nghiệp giải thể thu hồi doanh nghiệp doanh nghiệp chiếm % 2.3 Cơng tác chuẩn hóa, số hóa a, Cơng tác cơng tác số hóa tài liệu hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Trong năm 2018 Công ty tư nhân hữu hạn giải pháp phẩm mềm Nhật Cường triển khai scan hồ sơ theo gói thầu số hóa trúng thầu Sở kế hoạch đầu tư có văn số 3963 /KH&ĐT - ĐKKD mà đề nghị cục quản lý đăng ký doanh nghiệp tiếp tục thống nhất, hỗ trợ phối hợp để thực đồng toàn hồ sơ đăng ký doanh nghiệp Scan sợ kế hoạch đầu tư thành phố Hà NộiLên hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia Sợ có tờ trình lên ủy ban nhân dân thành phố việc đề nghị bổ sung thêm kinh phí phục vụ cơng tác số hóa phát sinh thêm số lượng ngồi dự tốn Sợ có tờ trình ủy ban nhân dân thành phố việc đề nghị bổ sung thêm kinh phí phục vụ cơng tác số hóa phát sinh thêm số lượng ngồi dự tốn Tháng 10/2018, Sợ có báo cáo gửi Sở thông tin truyền thông Hà Nội việc đánh giá kết triển khai số hóa hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo yêu cầu ủy ban nhân dân thành phố b, Công tác chuẩn hóa liệu đăng ký doanh nghiệp: Đang triển khai giả soát khối doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp FDI theo đề nghị cục quản lý đăng ký doanh nghiệp 2.4 Công tác hậu kiểm doanh nghiệp Tiếp tục yêu cầu doanh nghiệp báo cáo tạm ngưng kinh doanh ngành nghề có điều kiện chưa đạt theo văn đề nghị thông báo quan quản lý chuyên ngành Triển khai tích cực thông báo hành vi vi phạm nghiệp doanh nghiệp cho chi cục hải quan đề nghị phối hợp cưỡng chế Thường xuyên cập nhật thông tin Doanh nghiệp nhận từ quan quản lý nhà nước gửi đến vào Mà sở liệu quốc gia để phục vụ công tác quản lý nhà nước Cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp kịp thời theo yêu cầu quan cơng an, tòa án, thi hành án, hải quan, Thường xuyên động doanh nghiệp đăng ký thành lập, thay đổi thực vụ công bố thông tin theo quy định Xây dựng kế hoạch triển khai thực định 09/2017/QĐ-UBND ngày 23/03/2017 Về việc ban hành quy chế phối hợp quan chức quản lý nhà nước doanh nghiệp, hộ doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đăng ký thành lập địa bàn thành phố Hà Nội năm 2018 Tổ chức hội nghị trao đổi công tác phối hợp giải thủ tục hành quản lý doanh nghiệp sau đăng ký doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội Báo cáo gửi ủy ban nhân dân thành phố tình hình thực kế hoạch 129/KHUBND Ngày 01/06/2017 Của ủy ban nhân dân thành phố việc khắc phục hạn chế, yếu kém., Đổi nâng cao hiệu công tác quản lý doanh nghiệp sau đăng ký kinh doanh, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động phát triển địa bàn thành phố Hà Nội 2.5 Rà soát, sửa đổi bổ sung văn quy phạm pháp luật liên quan Đã rà soát, Sửa đội danh mục thủ tục hành đăng ký doanh nghiệp quy trình ISO Tiếp nhận giải thủ tục hành đăng ký doanh nghiệp Đề án thu phí, lệ phí đăng ký hội doanh nghiệp cá nhân thông qua kỳ họp hội đồng nhân dân tháng 7/2018 Trong năm 2017, Sợ có từ trình số 55/TTr -KH& ĐT, Tờ trình số 103/HK& ĐT Trình ủy ban nhân dân thành phố ban hành quy chế phối hợp quan chức quản lý nhà nước doanh nghiệp, hộ kinh doanh sở đăng ký thành lập địa bàn thành phố., 24/02/2018 Lãnh đạo ủy ban nhân dân thành phố xem xe họp tập thể ủy ban dự thảo quy chế kế hoạch “ Nâng cao hiệu công tác quản lý doanh nghiệp, hộ Kinh doanh, hợp tác xã, liên hợp tác xã sau đăng ký thành lập địa bàn thành phố Hà Nội giai đoạn 2027-2020” ngày 23/03/2017,Ủy ban nhân dân thành phố ban hành định 09/2017/QĐ-UBND Về việc Quy chế 2.6 Công tác giải khiếu nại, tố cáo theo chức nhiệm vụ Phòng đăng ký kinh doanh quan tâm giải văn trả lời đơn vị có liên quan, tổ chức, cá nhân nội dung phù hợp theo quy định Trong năm hai không 18 phòng tập chung giải vụ việc cơng ty TNHH Kim anh, cơng ty TNHH Kiểm tốn UHY ACA 2.7 Giải hồ sơ Đăng kí doanh nghiệp trực tuyến Tiếp tục thực giải pháp kế hoạch số 17/KH-KH& ĐT Ngày 23/07/2017 Về việc nâng cao tỷ lệ vàng chất lượng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp giao dịch qua mạng điện tử viện bạn nội thường xuyên đôn đốc Các cán tập trung giải hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng Đảm bảo hạn trả kết sau tiếp nhận hồ sơ giấy quan đăng ký kinh doanh thời gian làm việc Sở Tiếp tục ban hành kế hoạch số 50/KH-ĐTKD Về phấn đấu đạt tỷ lệ 100 % hồ sơ đăng ký Kinh doanh doanh nghiệp giao dịch qua mạng điện tử địa bàn thành phố Hà Nội Thực kế hoạch, phòng trình lãnh đạo sở ký ban hành thơng báo số 788/TB- KH& ĐT ngày 07/09/2017 Về việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng 100 % Ước tính riêng giai đoạn thực Kế hoạch 50 tỷ lệ Nộp hồ sơ qua mạng đăng ký doanh nghiệp thành phố Hà Nội tỷ lệ 98 % 2.8 Đánh giá, nhận xét a Những kết đạt Trong năm 2018 - 2019, thực trạng đăng kí doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội có chuyển biến tích cực: - Cơng tác tiếp nhận xử lý hồ sơ doanh nghiệp thời gian quy định Luật Lưu trữ văn Nhà nước quy trình xử lý hồ sơ thực kịp thời - Tổ chức công tác cán phụ trách, kiêm nhiệm thực xử lý trả hồ sơ các quan, đơn vị trực thuộc tổ quan tâm bố trí hợp lý - Trình độ cơng chức, viên chức làm nhiệm vụ tiếp nhận trả kết cho doanh nghiệp có nhiều chuyển biến tích cực, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ quan, đơn vị thời hạn mong muốn doanh nghiệp - Việc ứng dụng phủ điện tử vào cơng tác quản lý văn trọng, quan tâm bước đầu triển khai - Công tác tập huấn nghiệp vụ Văn thư - Lưu trữ cho chun viên Sở, Phòng đăng kí kinh doanh trọng; luân phiên trưng tập chuyên viên giải vấn đề xử lý tiếp nhận doanh để học làm việc cách hiệu Nhận thức vị trí, vai trò tầm quan trọng đăng kí doanh nghiệp nâng cao, góp phần phục vụ kịp thời cho cơng tác đạo, điều hành thực thi công vụ quan - Công tác hướng dẫn lập hồ sơ công việc giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ quan đạo thường xuyên quan, tổ chức thực tương đối tốt - Cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho tổ Phòng đăng kí kinh doanh cho chuyên viên ngày quan tâm trang bị tương đối đầy đủ Đặc biệt đầu tư xây dựng vị trí làm việc, mua sắm phương tiện bảo quản trang thiết bị phòng chống cháy, nổ b Những tồn tại, hạn chế Bên cạnh ưu điểm đạt được, trình triển khai thực nhiệm vụ xử lý hồ sơ đăng kí doanh nghiệp số tồn tại, hạn chế sau: - Nhận thức số cán bộ, công chức công tác đăng kí, nộp hồ sơ tầm quan trọng tài liệu lưu trữ chưa đúng, chưa đầy đủ, dẫn đến việc đạo, hướng dẫn, thực nhiệm vụ số tổ chưa quan tâm trọng mức - Phòng làm việc nhỏ, chật hẹp, loại máy photo hoạt động hiệu quả, thường xuyên bị hỏng hóc ảnh hưởng đến tiến độ cơng việc, hệ thống mạng máy tính hoạt động yếu nhiều lúc khó khăn việc truy cập liệu - Tình trạng tài liệu tồn đọng chưa phân loại, chỉnh lý phổ biến quan chưa có kinh phí cho cơng tác chỉnh lý nên gây khó khăn cho việc khai thác sử dụng - Kho Lưu trữ phòng đầu tư xây dựng tạm thời Văn phòng, chưa đủ diện tích tiêu chuẩn, bố trí tạm thời tận dụng diện tích chật hẹp quan, phòng làm việc, trang thiết bị bảo quản tài liệu chưa có, không đảm bảo quy định Nhà nước bố trí kho lưu trữ, dẫn đến cơng tác thu thập, bảo vệ tài liệu gặp nhiều khó khăn Nhiều tài liệu bị muối ăn, ẩm mốc, - Nguồn kinh phí dành cho cơng tác hạn chế, chưa quan tâm phân bổ dự tốn ngân sách năm, khơng thể đảm bảo cho việc triển khai hoạt động văn thư, lưu trữ, hoạt động lưu trữ Giải pháp Để phát huy ưu điểm, khắc phục tồn hạn chế thời gian tới Phòng đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cần phải thực tốt giải pháp sau: Thứ nhất, Làm tốt cơng tác giáo dục trị tư tưởng cho cán cơng chức, phát huy vai trò trách nhiệm, tính chủ động sáng tạo cán bộ, viên chức thực thi công vụ; Thứ hai, Bám sát Nghị BCH Đảng bộ, HĐND thành phố, kế hoạch cơng tác Sở, xây dựng chương trình kế hoạch công tác phù hợp với chức nhiệm vụ Phòng đăng kí kinh doanh; Thứ ba, Cần có phân công rõ nhiệm vụ, quyền hạn cán bộ, công chức việc ban hành, tiếp nhận xử lý văn đến – Quan tâm, tạo điều kiện đầy đủ sở vật chất, thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động công chức, viên chức; Thứ tư, Tiếp tục ban hành văn hướng dẫn nội dung, thể thức kỹ thuật trình bày văn để tránh tình trạng ban hành sai thể thức nội dung văn bản.Thường xuyên tăng cường công tác bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán văn phòng nói chung phận văn thư nói riêng Cử học để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ giải công việc Ứng dụng công nghệ thông tin việc thực công việc, cán văn thư đào tạo không giỏi chuyên môn, nghiệp vụ mà người sử dụng thành thạo phần mền công tác quản lý hồ sơ Kiến nghị 4.1 Về phía nhà trường Thật vinh dự em sinh viên trường Học viện hành Quốc Gia Khơng mà bốn năm ngồi giảng đường em thầy cô trang bị kiến thức bản, kỹ cần thiết kiến thức chuyên nghành đầy đủ Thực quy chế đào tạo nhà trường cuối năm thứ chúng em phải tham gia khóa thực tập sau năm học đại học Trong thời gian tuần thực tập tốt nghiệp Phòng Đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội em có gặp số vấn đề bất cập em xin kiến nghị phía nhà trường sau: Thứ nhất, Kiến thức chúng em học ghế nhà trường phần lớn lý thuyết thực hành có Nhiều môn học chúng em trang bị kiến thức đầy đủ vào thực tập chúng em lại gặp khó khăn Ví dụ 1: QLNN doanh nghiệp môn quan trọng nhiên điểm em thấy không hợp lý thi lý thuyết nên có tình huống, thực hành thực tế để học viên xử lý Em nghĩ nên tách lý thuyết thực hành thi riêng thay thi chung viết giấy Ví dụ 2: Mơn hành Văn phòng môn trang bị nhiều kiến thức cần thiết cơng tác văn phòng Ở mơn chúng em học cách xử sự, cách đóng dấu lại khơng thực hành đóng dấu trực tiếp giấy nên thực tập, quan cho đóng dấu chúng em nhiều lúng túng từ họ đánh giá nhìn nhận khơng tốt phía nhà trường Thứ hai, Kỹ yêu cầu cần thiết chúng em Do em mong trình giảng dạy thầy cô nên tăng số tiết thuyết trình lớp hạn chế chia theo nhóm đơng thuyết trình Thay chia chủ đề cho nhóm từ 5-10 người em nghĩ nên chia chủ đề thành nhiều chủ đề nhỏ từ 1-2 người để đảm bảo học viên lên bảng thuyết trình từ tạo tự tin giao tiếp Tránh trường hợp sinh viên học giỏi kỹ khơng có Thứ ba, Kiến tập giúp sinh viên có nhìn nhận thực tế hoạt động quan hành nhà nước cách khách quan tảng, đệm để sinh viên không bỡ ngỡ bước chân vào trình thực tập Em cảm thấy thời gian kiến tập tuần ngắn em nghĩ cần phải tăng số ngày kiến tập từ tuần lên gần tháng tuần, để sinh viên có nhìn đầy đủ Để từ q trình thực tập khơng phải gặp nhiều khó khăn 4.2 Về phía quan thực tập Để hướng tới xây dựng Thành phố đại, theo kịp chủ trương CNH-HĐH đất nước, qua q trình đăng kí doanh nghiệp Phòng đăng kí doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, ý nghĩa quan trọng nhằm đảm bảo cung cấp nguồn thông tin phục vụ công tác ngày cho lãnh đạo, cán chuyên môn Đề giải số vấn đề tồn tại: Sau số kiến nghị em phía quan thực tập nhằm nâng cao hiệu việc Đăng kí doanh nghiệp địa bàn thành phố Hà Nội đợt thực tập - Về sở vật chất, sở hạ tầng, trang thiết bị + Để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ công tác quản lý giải văn việc đầu tư sở vật chất cần thiết + Hệ thống máy in, máy photo cần phải đầu tư thêm, nhiều máy hay lỗi, ảnh hưởng đến tiến trình giải văn Cần đầu tư xây dựng kho lưu trữ tài liệu mở rộng, đại theo tiêu chuẩn quy định Trang bị phương tiện quan trọng để bảo vệ tài liệu + Phòng đăng kí kinh doanh xác nhập lại mà số lượng văn lĩnh vực phát triển lớn việc trang bị phương tiện phòng cháy chứa cháy, máy hút ẩm, giá, hộp, kệ, bìa đựng hồ sơ tài liệu, để tài liệu bảo quản lâu dài Thường xuyên vệ sinh kho lưu trữ, thực nghiêm chế độ kiểm kê, thống kê tài liệu - Tuyên truyền nâng cao nhận thức cán bộ, công nhân viên + Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật nhằm giúp thủ trưởng quan, đơn vị cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp nhận hồ sơ chuyên viên văn thư nhận thức đầy đủ vai trò, tầm quan trọng công tác xử lý hồ sơ đăng kí thành lập doanh nghiệp thực quy định nhà nước + Thường xuyên phổ biến cập nhật quy định nhà nước công văn, giấy tờ nghư kiến thức khác có liên quan đến nhiện vụ cơng tác văn phòng cho cán nhân viên văn phòng có ý thức trách nhiệm hơn, có lực cao cơng việc - Nhân + Nhân vấn đề quan trọng, định đến việc giải văn có thời hạn hay khơng Do việc bố trí nhân hợp lý phù hợp với lực, trình độ việc cần thiết + Nhân viên văn thư cần phải cử đào tạo thêm để nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để chuyển đổi linh hoạt thiếu nghỉ phép lâu Cần mở lớp tập huấn mời cán văn thư tuyến Bộ xuống để cán văn thư tuyến Sở, Phòng học hỏi + Khuyến khích tinh thần tự học tập nâng cao trình độ lực chỗ chuyên viên Cần có chế độ phụ cấp trách nhiệm cho chuyên viên + Nâng cao nhận thức cán bộ, cơng chức cơng tác bảo vệ bí mật nhà nước - Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý văn + Trong thời điển nay, việc ứng dụng CNTT vào công tác văn thư cần thiết, khâu nghiệp vụ xử lý hồ sơ dựa vào trợ giúp công nghệ thông tin để tiết kiện thời gian, công sức đặc biệt hạn chế nạn quan liêu giấy tờ + Để đáp ứng yêu cầu Phòng đăng kí kinh doanh cần cử chuyên viên học lớp tin học để nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin, phải đào tạo sử dụng thành thạo phần mềm xử lý hồ sơ đăng kí doanh nghiệp qua mạng trực tuyến C – PHẦN KẾT LUẬN Trong thời đại ngày phát triển nên kinh tế việc đăng kí tăng số lượng doanh nghiệp xem quyền lực quốc gia thị trường quốc tế Bởi vậy, quan, tổ chức cần có văn để đạo, điều hành cơng việc Vì vậy, khơng có phủ nhận ý nghĩa, tầm quan trọng việc QLNN doanh nghiệp đăng kí doanh nghiệp Trong q trình thực tập Phòng đăng kí doanh nghiệp – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, quan sát trực tiếp tham gia giải cơng việc phòng, kiến thức thu từ thực tế lớn bổ ích cho công tác sau em Điều quan trọng em trải nghiệm công việc hàng ngày mà quan nhà nước phải làm Đối với đề tài báo cáo thân em, khoảng thời gian bổ ích để em so sánh, đối chiếu kiến thức lý luận thực tiễn Đi sâu vào tìm hiểu đề tài kết hợp với việc quan sát thực tiễn hoạt động đăng kí doanh nghiệp thành phố Hà Nội vận dụng kiến thức kỹ mà thân tiếp thu ngồi ghế nhà trường qua thấy thực tế lý luận định Đối với trình thực tập, thời gian tuần thực tập thực cần thiết chưa phải đủ để em trải nghiệm hết kiến thức mà học Tuy nhiên, 08 tuần thực tập văn phòng Phòng đăng kí doanh nghiệp – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội thực khoảng thời gian quý báu có ý nghĩa lớn thân em nói riêng sinh viên cuối khóa nói chung Em xin chân thành gửi lời cản ơn VP Phòng đăng kí doanh nghiệp – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội, anh chị tiếp nhận nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em q trình thực tâp, em xin cảm ơn đồn thực tập, đặc biệt ThS Phạm Thị Tuyết Nhung tận tình bảo dõi theo em q trình hồn thành cáo cáo thực tập Em xin hứa với hướng dẫn bảo tận tình Cơ em phấn đấu, cố gắng nỗ lực để trở thành công chức gương mẫu tương lai CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hà Nội, ngày……tháng … năm 2019 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên sinh viên: Thào A Sỉ Lớp: KH16KT2 Niên khóa: 2015 – 2019 Thời gian thực tập : 1/04/2019 đến 25/05/2019 Địa điểm thực tập : Phòng đăng kí kinh doanh – Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội Kết thúc 08 tuần thực tập, giảng viên hướng dẫn có nhận xét sinh viên Thào A Sỉ trình thực tập sau: Về chấp hành kỉ luật, nội quy ý thức, thái độ: ……………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………… Về kết kiến tập nội dung báo cáo: ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… … ………………………………………………………… Đánh giá chung (theo thang điểm 10): ……… Xếp loại: ……………… GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ... tính Tuần + : Từ 13/05 – 24/05/2019 Thực viết báo cáo thực tập + Bắt đầu viết báo cáo phần khái quát chung quan thực tập Theo mẫu báo cáo cô gửi + Xin báo cáo tổng kết năm hoạt động Phòng Tiếp... chậm việc thực tập Nghiêm cứu tài liệu chọn tên đề tài Thực công việc theo hướng dẫn anh chị Biết cách xử lý công việc ứng dụng kiến thức học vào thực tiễn Gửi chủ đề đề cương báo cáo cho cô... + Viết phần nội báo cáo thực tập dung nghiêm cứu chuyên đề, lấy ý kiến anh chị văn thư + Xin chữ ký xác nhận, nói lời cảm ơn anh chị + Kết thúc thực tập Tổng quan đơn vị thực tập 2.1 Giới thiệu