Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Kho vận AB Plus

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Nhàn Giảng viên hướng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN AB PLUS KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Nhàn Giảng viên hướng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG – 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Mã SV:1412401162 Lớp: QT1803K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Kho vận AB Plus NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Kho vận AB Plus - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Kho vận AB Plus Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Kho vận AB Plus - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Kho vận AB Plus, sử dụng số liệu năm 2017 Địa điêm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Kho vận AB Plus - Địa chỉ: Đường K9 - phường Đông Hải - quận Hải An - thành phố Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Cổ phần Kho vận AB Plus Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 13 tháng 08 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 03 tháng 11 năm 2018 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Nguyễn Thị Thanh Nhàn ThS Đồng Thị Nga Hải Phòng, ngày tháng năm 2018 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Đề tài tốt nghiệp: Đồng Thị Nga Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nguyễn Thị Thanh Nhàn Chun ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Kho vận AB Plus Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Kho vận AB Plus Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi Ln viết nộp theo tiến độ quy định Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Chương 1: Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Trong chương tác giả giới thiệu nét công ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, có số liệu minh họa cụ thể Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty, sở tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế cơng ty có tính khả thi cao Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) Đồng Thị Nga QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Các phương thức bán hàng toán doanh nghiệp 1.1.3.1 Các phương thức bán hàng 1.1.3.2 Các phương thức toán 10 1.1.4 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 10 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo thông tư 133/2016/TT-BTC 11 1.2.1 Tổ chức kế toán doanh thu doanh nghiệp vừa nhỏ 11 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 1.2.1.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 14 1.2.2 Kế tốn chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ 18 1.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 18 1.2.2.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 23 1.2.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 25 1.2.2.4 Kế tốn chi phí khác 27 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.3 Các hình thức kế toán doanh nghiệp 33 1.3.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 33 1.3.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 34 1.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 34 1.3.4.Hình thức kế tốn máy vi tính 36 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN AB PLUS 37 2.1 Giới thiệu công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 37 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS 37 2.1.2 Những thuận lợi khó khăn công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 38 2.1.2.1 Thuận lợi 38 2.1.2.2.Khó khăn 38 2.1.3 Tổ chức máy quản lí cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS 38 2.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức kế tốn cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS 40 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 40 2.1.4.2 Đặc điểm sách phương pháp kế tốn cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS áp dụng 41 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 42 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 43 2.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng 43 2.2.1.2 Sổ sách sử dụng 43 2.2.1.3 Tài khoản sử dụng 43 2.2.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn cơng ty 43 2.2.1.5.Ví dụ minh họa 45 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng: 52 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 52 2.2.2.3 Trình tự ghi sổ 52 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 53 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 56 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 56 2.2.3.2 Sổ sách sử dụng 56 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 56 2.2.3.4 Quy trình hạch tốn 56 2.2.3.5 Phương pháp hạch toán: 57 2.2.3.6 Ví dụ minh họa 57 2.2.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS 62 2.2.4.1 Chứng từ sử dụng 62 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 62 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 63 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 64 2.2.5 Kế toán xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 71 2.2.5.1.Chứng từ kế toán sử dụng 71 2.2.5.2 Sổ sách sử dụng 71 2.2.5.3 Tài khoản sử dụng 71 2.2.5.4 Quy trình hạch tốn 72 2.2.5.5 Ví dụ minh họa 72 CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN AB PLUS 81 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 81 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS 81 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 82 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 83 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 83 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 83 3.2.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 83 3.2.1.3 Ngun tắc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 84 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 84 KẾT LUẬN 91 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn lo lắng là: “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay khơng? Làm để tối đa hóa lợi nhuận” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp chịu tác động quy luật giá trị mà chịu tác động quy luật cung cầu quy luật cạnh tranh Khi sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghĩa giá trị sản phẩm dịch vụ thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp tồn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn đạt lợi nhuận tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn doanh nghiệp thương mại dịch vụ doanh thu đạt chủ yếu q trình tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ Do đó, việc thực hệ thống kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Thật vậy, để thấy tầm quan trọng hệ thống kế tốn nói chung phận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em định chọn đề tài khóa luận: “ Hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần kho vận AB PLUS” Mục đích nghiên cứu Qua việc nghiên cứu đề tài giúp nắm rõ hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xem xét việc thực hệ thống kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp nào, việc hạch tốn có khác so với kiến thức học trường đại học hay khơng Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế tốn đó, để từ đưa số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Nghiên cứu tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Lấy số liệu năm 2017 để minh họa Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 2.26: Sổ 911 ( Nguồn : Phòng kế tốn công ty Cổ phần kho vận AB PLUS ) Đơn vị: Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Mẫu số S03b – DNN Mã số thuế: 0200372301 (Ban hành theo TT số 133/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: Đường K9, phường Đông Hải 2, Ngày 28/6/2016 Bộ trưởng BTC) quận Hải An, Hải Phòng SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Xác đinh kết kinh doanh Số hiệu: 911 Chứng từ SH NT PKT19 31/12 PKT19 31/12 PKT20 31/12 PKT20 31/12 PKT22 31/12 PKT23 31/12 Diễn giải TKĐƯ Số dư đầu năm Kết chuyển doanh thu, bán hàng Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển chi phí thuế TNDN Kết chuyên lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh năm Đơn vị tính: Đồng Số tiền Nợ Có 26,208,306,047 511 6,652,083 515 632 642 22,551,842,584 3,516,751,910 821 32,200,000 421 114,163,636 26,214,958,130 26,214,958,130 Số dư cuối năm Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày…31 tháng…12 năm 2017… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 77 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 2.27 : Sổ 821 ( Nguồn : Phòng kế tốn cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS ) Đơn vị:Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Mã số thuế: 0200372301 Địa chỉ: Đường K9, phường Đơng Hải 2, quận Hải An, Hải Phòng Mẫu số S03b – DNN (Ban hành theo TT số 133/2006/QĐ-BTC Ngày 28/6/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu: 821 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải SH Số tiền TKĐƯ NT Có Nợ Số dư đầu năm PKT21 31/12 PKT22 31/12 Thuế TNDN phải nộp Kết chuyển chi phí thuế TNDN Cộng số phát sinh năm Số dư cuối năm 3334 32,200,000 911 32,200,000 32,200,000 32,200,000 Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày…31 tháng…12 năm 2017… Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 78 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 2.28 : Sổ 421 ( Nguồn : Phòng kế tốn công ty Cổ phần kho vận AB PLUS ) Đơn vị:Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Mã số thuế: 0200372301 Địa chỉ: Đường K9, phường Đông Hải 2, quận Hải An, Hải Phòng Mẫu số S03b– DNN (Ban hành theo TT số 133/2006/QĐ-BTC Ngày 28/6/2016 Bộ trưởng BTC) TRÍCH SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải SH TKĐƯ NT Nợ Số dư đầu năm Lợi nhuận sau thuế 911 năm 2017 Cộng số phát sinh năm Số dư cuối năm Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang PKT23 Số tiền 31/12 Có 402.551.437 114.163.636 114.163.636 516.715.073 Ngày mở sổ: Ngày…31 tháng 12 năm 2017 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 79 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 2.29: Bảng báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh ( Nguồn : Phòng kế tốn cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS ) Đơn vị: Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Mã số thuế: 0200372301 Địa chỉ: Đường K9, phường Đông Hải 2, quận Hải An, Hải Phòng Mẫu số B 02 – DNN (Ban hành theo QĐ số 133/2006 /QĐ-BTC ngày 14/ 9/2006 Bộ trưởng BTC) 14 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm: 2017 Đơn vị tính:Đồng Việt Nam Thuyết Chỉ tiêu Mã Số năm Số năm trước minh (2) (3) (4) (5) (6) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 IV.08 26,208,306,047 21,926,416,412 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 Doanh thu bán hàng cung 10 26,208,306,047 21,926,416,412 cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 11 22,551,842,584 19,053,246,357 Lợi nhuận gộp bán hàng cung 20 3,656,463,463 2,873,170,055 cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 21 6,652,083 27,335,042 Chi phí tài 22 0 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 Chi phí quản lý kinh doanh 24 3,516,751,910 2,384,413,511 Lợi nhuận từ hoạt động kinh 30 146,363,636 516,091,586 doanh Thu nhập khác 31 0 Chi phí khác 32 0 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 0 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 50 IV.09 146,363,636 516,091,586 = 30 + 40) Chi phí thuế TNDN 51 32,200,000 113,540,149 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN Stt (1) 10 11 12 13 60 114,163,636 402,551,437 Ngày 31 Tháng 12 Năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN AB PLUS 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS 3.1.1 Ưu điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS đạt hiệu cao lĩnh vực kinh doanh đồng thời đảm bảo đầy đủ công việc cho người lao động thu nhập cán cơng nhân viên cơng ty Bên cạnh việc thực nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước ln đầy đủ Điều khẳng định vai trò vị Cơng ty tồn quốc  Tổ chức máy kế tốn Cơng ty: cán kế tốn có tính độc lập, trình độ lực chun mơn cao, có nhiệt tình lòng u nghề ln hồn thành tốt cơng việc giao Cơng ty hạn chế xảy sai phạm kinh tế tài chính, hạch tốn thống kê  Chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ phát sinh Những thơng tin nghiệp vụ kế tốn ghi đầy đủ, xác, tạo điều kiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Trình tự luân chuyển chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập có sở thực tế, sở pháp lý Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ, kế toán phần hành lưu trữ chứng từ liên quan đến phần hành Vì tránh chồng chéo đảm bảo nguyên tắc phân công nhiệm vụ rõ ràng  Sổ sách kế toán: sổ sách kế toán ghi chép rõ ràng, chế độ, lưu trữ theo chuẩn mực quy định nhà nước Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Ưu điểm phương pháp tránh việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo thông tin kịp thời cho công tác quản lý kinh doanh tổng hợp số liệu nhanh để lập báo cáo tài cách xác  Về tổ chức kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh: - Về tổ chức kế toán doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng kế toán ghi nhận doanh thu mội cách xác, kịp thời đầy đủ sở quan trọng để bước xác định kết hoạt động kinh doanh, Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp để từ có kế hoạch đắn hoạt động kinh doanh - Về tổ chức kế tốn chi phí : Chi phí vấn đề mà nhà quản lí ln quan tâm tìm cách để quản lí nhằm tránh lãng phí Vì vậy, cơng tác hạch tốn chi phí cơng ty bước đầu đảm bảo tính đầy đủ kịp thời phát sinh - Về tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty phần đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo công ty việc cung cấp thong tin cách kịp thời xác tình hình kinh doanh công ty Việc ghi chép dựa chế độ kế tốn Bộ tài ban hành tình hình thực tế công ty 3.1.2 Nhược điểm tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Bên cạnh ưu điểm tình hình doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS tồn nhiều điểm hạn chế  Về tài khoản sử dụng: Hiện công ty chưa mở tài khoản chi tiết cho TK 511, TK 632 dẫn đến việc khó theo dõi doanh thu, giá vốn cho mặt hàng  Về sổ sách kế tốn sử dụng: Cơng ty chưa hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán xác định kết kinh doanh theo loại mặt hàng Cơng ty hạch tốn doanh thu, chi phí chung cho tất mặt hàng, điều khiến cho việc theo dõi thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh mặt hàng trở nên khó khăn hơn, cơng tác quản lý kinh doanh nhiều thời gian hơn, không hiệu  Việc áp dụng sách chiết khấu tốn: Trong q trình tiêu thụ cơng ty khơng áp dụng sách ưu đãi chiết khấu toán cho khách hàng mua hàng, toán sớm so với thời gian ghi hợp đồng Việc không áp dụng sách ưu đãi làm giảm khơng nhỏ số lượng khách hàng công ty dẫn đến làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty  Về việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn: Cơng tác kế tốn cơng ty dựa vào lối hạch tốn thủ cơng truyền thống Tuy ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác kế tốn dừng lại việc mở sổ sách tính tốn Microsoft Office (Word, Excel, ) nên khối lượng cơng việc kế tốn viên lớn, chưa giảm bớt áp lực thời gian, tính xác khâu lập sổ sách báo cáo tài Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Trong chế thị trường nhiều biến động với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp doanh nghiệp phải lập kế hoạch kinh doanh riêng cho để trì phát triển hoạt động kinh doanh Muốn vậy, trước hết cơng ty phải hồn thiện, đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường kế tốn máy quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp Thơng qua việc lập chứng từ, kiểm tra, ghi chép, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ cách khoa học, biết thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ Việc lập báo cáo tài cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp nhà quản lý, nhà đầu tư, cách xác, đầy đủ 3.2.1.2 Yêu cầu việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS ln đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn mình, đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hoàn thiện phần hành kế toán phải dựa quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qủa kinh doanh thì cần đáp ứng yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 83 Khóa luận tốt nghiệp - Trường ĐHDL Hải Phòng Số liệu kế tốn phải phản ánh cách kịp thời, xác Việc phản ánh cách kịp thời, xác điều quan trọng cần thiết quan chức năng, cụ thể như: + Đối với quan thuế: giúp cho việc tính tốn thuế khoản phải nộp ngân sách nhà nước + Đối với ngân hàng: giúp cho việc thu hồi vốn lãi + Đối với khách hàng: thể lực doanh nghiệp tạo uy tín khách hàng + Đối với ban lãnh đạo doanh nghiệp: giúp cho việc quản lý, điều hành, đưa phương hướng kế hoạch cho kỳ kinh doanh Phát huy mạnh khắc phục điểm yếu để ngày hoàn thiện phát triển - Số liệu phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai Đây điều đặc biệt quan tâm doanh nghiệp bên liên quan 3.2.1.3 Nguyên tắc hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mục đích việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn, đưa cơng tác kế tốn vào nề nếp hoạt động Việc hoàn thiện cần phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế tốn nhà nước quy định không cứng nhắc mà ln phải linh hoạt - Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện hoạt động kinh doanh có hiệu quả, phải vận dụng chế độ kế toán cách sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh - Hồn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu 3.2.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Qua thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS em nhận thấy cơng tác kế tốn công ty tuân thủ thủ tục chế độ kế toán Nhà nước Bộ Tài ban hành, đồng thời phù hợp với tình hình kinh doanh cơng ty Bên cạnh cơng ty hạn chế thiếu sót cần khắc phục Em xin đưa số ý Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sau:  Ý kiến thứ nhất: Hồn thiện sổ sách kế tốn - Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn cho mặt hàng tạo điều kiên thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu,giá vốn lợi nhuận gộp cho mặt hàng - Sau em xin đưa mẫu sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.1: Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Địa chỉ: Đường K9, phường Đơng Hải 2, quận Hải An, Hải Phòng Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TTBT ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Hàng hóa Năm: 2018 Quyển số:01 Ngày , thán g ghi sổ A … Số hiệu Ngày, tháng B … C … 22/7 HĐ0000 224 22/7 23/7 HĐ0000 227 23/7 … … Chứng từ … Cộng số phát sinh - Doanh thu - Gía vốn hàng bán - Lãi gộp Diễn giải D … Bán hàng cho công ty CP vật tư thiết bị Viêt Pháp Bán hàng cho công ty TNHH Minh Phát … TK đối ứng Các khoản giảm trừ Doanh thu E … Số lượ ng … 112 30 1.200.000 36.000.000 3.600 000 111 676.455 1.352.910 135.2 91 … … … … 1.456.832 654 Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) … … … … … … - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:… Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.2: Sổ chi tiết giá vốn Đơn vị: Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS Mẫu số S17-DNN Địa chỉ: Đường K9, phường Đông Hải 2, ( Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC quận Hải An, Hải Phòng Ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 641, 642, 242, 335, 632) Tài khoản: Giá vốn hàng bán Tên phân xưởng: Tên sản phẩm, dịch vụ: Thép không gỉ D30 Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng A B C D - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ … … … 2/01 PX0 201 2/01 … … … Ghi Nợ Tài khoản 632 Tài kho ản đối ứng Chia Tổng số tiền 156 E … … 157 133 Giá vốn lô 160.2 hàng bán cho công 156 160.235.060 35.06 ty TNHH Nhất Ly … … -Cộng số phát sinh kỳ … 22.551.842 584 -Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang Ngày mở sổ: Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Ý kiến thứ hai: Áp dụng sách chiết khấu tốn Cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS nên áp dụng sách chiết khấu tốn Việc áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn lớn, lâu dài Tỷ lệ chiết khấu tốn chưa có quy định thống Bộ Tài Chính Vì vậy, mức chiết khấu tốn cơng ty dựa tình hình cơng ty, lãi suất tiền gửi toán ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản tham khảo số doanh nghiệp ngành tương đồng quy mơ Tỷ lệ chiết khấu tốn phải ghi nhận cụ thể hợp đồng kinh doanh kí kết bên, điều kiện cần đủ để làm thực chiết khấu toán khách hàng  Tài khoản sử dụng: Tài khoản 635: Chi phí tài  Phương pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131, 111, 112, - Cuối năm kết chuyển chi phí tài sang tài khoản xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Năm 2017, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Á Châu Tại thời điểm mức lãi suất tiền gửi tiết kiệm ngân hàng Á Châu năm 2017 6.9% / năm, mức lãi suất cho vay 10,3%/ năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán 8,5%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng Á Châu  Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày toán trước hạn  Ý kiến thứ ba: Về việc đưa phần mềm kế tốn vào cơng tác kết tốn Tổ chức cơng tác kế tốn diễn cách thuận lợi nhân viên kế tốn khơng có trình độ chun mơn, hiểu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bên cạnh phải có kiến thức cơng nghệ mới, áp dụng khoa học công nghệ vào công việc Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Cơng ty nên áp dụng khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện có nhiều phần mềm kế toán phần mềm kế toán MISA, BRAVO, FAST, SASINNOVA, Công ty nên chọn phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm Cơng ty Việc áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt cơng việc kế tốn giúp cho kế tốn đưa báo cáo nhanh chóng, xác phục vụ cho công tác quản trị ban Giám đốc Giúp ban Giám đốc đưa định kinh doanh kịp thời tạo lợi cho doanh nghiệp kinh doanh Các phần mềm kế tốn có chức lưu trữ báo cáo với mục đích khác nhau, theo dõi cơng nợ, toán cho nhà cung cấp quản lý bảng lương nhân viên, giúp cho việc theo dõi, kiểm tra nhà quản lý thuận lợi dễ dàng Một số giao diện phần mềm kế toán phổ biến nay: - Phần mềm kế toán Fast Acounting - Phần mềm kế toán MISA Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Hình 3.1: Giao diện phần mềm kế tốn MISA Hình 3.2: Giao diện phần mềm kế toán Fast Acounting Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giữ vị trí, vai trò quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua số liệu doanh thu, chi phí kết kinh doanh người quản lý doanh nghiệp biết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu hay khơng, từ có định mặt chiến lược làm cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, phát triển đứng vững thị trường Xuất phát từ thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS em xin mạnh dạn đưa số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung cơng ty Mặc dù cố gắng xong khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế định, em mong nhận bảo góp ý thầy cô giáo, ban lãnh đạo anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS để đề tài em có giá trị thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Ths.Đồng Thị Nga, ban lãnh đạo đặc biệt anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần kho vận AB PLUS giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng năm 2018 Sinh viên Nhàn Nguyễn Thị Thanh Nhàn Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn - QT1803K 91 ... thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Kho vận AB Plus Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Kho vận AB Plus Tinh... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Số liệu thực trang kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Kho vận AB Plus - Hệ thống sổ kế toán. .. toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần kho vận AB PLUS 82 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần