Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Công Nghiệp Bắc Việt

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - SO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên : Vũ Thị Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠNG NGHIỆP BẮC VIỆT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Vũ Thị Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2018 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thị Hương Mã SV: 1412401250 Lớp: QT1802K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công Nghiệp Bắc Việt NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh  Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2017 Công ty Cổ phần Công Nghiệp Bắc Việt Địa điểm thực tập tốt nghiệp: Công ty Cổ phần Công Nghiệp Bắc Việt MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1.Sự cần thiết phải công tác cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.2.Khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp: 1.1.2.1 Doanh thu 1.1.2.2 Chi phí 1.1.2.3 Xác định kết kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2 Nội dung công tác công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 11 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 12 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 12 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 12 1.2.2.3 Các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho 15 1.2.2.4 Phương pháp hạch toán 15 1.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 18 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 18 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 18 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 19 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 22 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 22 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 22 1.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 24 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 24 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 24 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.2.6 Chứng từ sử dụng 27 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 27 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 28 1.3 Công tác vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 29 1.3.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 1.3.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 30 1.3.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 1.3.4 Hình thức kế tốn Máy vi tính 32 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP BẮC VIỆT 33 2.1 Khái Qt Chung Cơng Tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Công nghiệp Bắc Việt 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 33 2.1.2 Đặc điểm công tác kinh doanh công ty 34 2.1.2.1 Lĩnh vực hoạt động cty 34 2.1.2.2 Bộ máy quản lý công ty 34 2.1.2.3 Đặc điểm cơng tác cơng tác kế tốn 35 2.1.3 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng cơng ty 36 2.1.4 Công tác hệ thống chứng từ tài khoản kế toán 36 2.1.5 Cơng tác hệ thống sổ kế tốn 37 2.1.6 Công tác hệ thống báo cáo tài 37 2.2.1.Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 40 2.2.1.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 40 2.1.2.3 Q trình hạch tốn 41 2.2.1.4 Ví dụ minh họa 42 2.2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty CP Công nghiệp Bắc Việt 49 2.2.2.1 Nội dung giá vốn hàng bán Công ty CP Công nghiệp Bắc Việt 49 2.2.2.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 49 2.2.2.3 Quy trình hạch tốn 49 2.2.2.4 Ví dụ minh họa 51 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 56 2.2.3.1 Nội dung chi phí quản lý kinh doanh Công ty Cp Công nghiệp Bắc Việt 56 2.2.3.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 56 2.2.3.3 Quy trình hạch tốn 56 2.2.3.4 Ví dụ minh họa 57 2.2.4 Kế toán doanh thu tài chi phí tài Cơng ty CP Công Nghiệp Bắc Việt 63 2.2.4.1 Nội dung doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty CP Cơng Nghiệp Bắc Việt 63 2.2.4.2 Chứng từ tài khoản sử dụng 63 2.2.4.3 Quy trình hạch tốn 63 2.2.4.4 Ví dụ minh họa 64 2.2.5 Kế toán thu nhập khác chi phí khác : Cơng ty ko có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ nghiên cứu 70 2.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Công Nghiệp Bắc Việt 70 2.2.6.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 70 2.2.6.2 Quy trình hạch toán 70 2.2.6.3 Ví dụ minh họa 70 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP BẮC VIỆT 80 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty CPCN Bắc Việt 80 3.1.1 Ưu điểm 80 3.1.2.Hạn chế 81 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 81 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 82 3.4 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Bắc Việt 82 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu tốn 82 3.4.2 Kiến nghị 2: Doanh nghiệp tiến hành mở thêm sổ chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán 83 3.4.3 Kiến nghị 3:Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán 86 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 94 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1- Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 16 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài 20 Sơ đồ 1.5 – Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 23 Sơ đồ 1.6 - Sơ đồ hạch toán thu nhập khác chi phí khác 25 Sơ đồ 1.7 - Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 28 Sơ đồ 1.8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 Sơ đồ 1.9: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 30 Sơ đồ 1.10: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.11: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 32 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quản lý máy công ty 34 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy công tác kế tốn cơng ty 35 Sơ đồ 2.3.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 38 Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng Công ty CP Công Nghiệp Bắc Việt 41 Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán Công ty CP Công 50 Sơ đồ 2.6: Quy trình hạch tốn chi phí quản lý kinh doanh Công ty CP Công Nghiệp Bắc Việt 57 Sơ đồ 2.7: Quy trình hạch tốn doanh thu chi phí tài Cơng ty CP Công Nghiệp Bắc Việt 63 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Giấy báo có 45 Biểu số 2.2: Giấy báo có 46 Biểu số 2.3: Trích sổ nhật ký chung 47 Biểu số 2.4: Trích sổ TK 511 48 Biểu số 2.5: Phiếu xuất kho số 960 52 Biểu số 2.6: Trích sổ nhật ký chung 53 Biểu số 2.7: Trích sổ chi tiết hàng hóa 54 Biểu số 2.8: Trích sổ TK 632 55 Biểu số 2.9: Hóa đơn dịch vụ viễn thông GTGT 59 Biểu số 2.10: Phiếu chi 663 60 Biểu số 2.11: Trích sổ Nhật ký chung 61 Biểu số 2.12: Trích Sổ TK 642 62 Biểu số 2.13: Phiếu chi 694 65 Biểu số 2.14: Giấy báo Có 66 Biểu số 2.15: Trích Sổ Nhật ký chung 67 Biểu số 2.16: Trích Sổ TK 635 68 Biểu số 2.17: Trích Sổ TK 515 69 Biểu số 2.18: Phiếu kế toán 71 Biểu số 2.19: Phiếu kế toán 72 Biểu số 2.20: Phiếu kế toán 73 Biểu số 2.21: Phiếu kế toán 74 Biểu số 2.22: Trích sổ nhật ký chung 75 Biểu số 2.23: Trích sổ TK 911 76 Biểu số 2.24: Trích sổ TK 421 77 Biểu số 2.25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 78 Biểu số 3.1 – Sổ chi tiết bán hàng 84 Biểu số 3.2 – Sổ chi tiết giá vốn 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP BẮC VIỆT 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty CPCN Bắc Việt 3.1.1 Ưu điểm - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty +Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng - Về cơng tác kế tốn: +Bộ máy kế tốn cơng ty cơng tác gọn nhẹ, kế tốn phân cơng, phụ trách mảng riêng đảm bảo chun mơn hóa phối hợp cách chặt chẽ +Các kế toán thường xuyên kiểm tra, đối chiếu số liệu để đảm bảo tính xác đồng thời theo dõi kịp thời hoạt động Công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sách kế tốn: +Cơng ty áp dụng theo hình thức nhật ký chung, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh, theo dõi theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cấp nhật thường xuyên đầy đủ +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi q trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng - Về cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh: +Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu cập nhật đặn hàng ngày, phù hợp với điều kiện ghi nhận doanh thu Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 80 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng +Các nghiệp vụ liên quan đến chi phí ghi chép cẩn thận, kịp thời nhằm tránh tình trạng chi khống, lãng phí ảnh hưởng đến kết kinh doanh +Về công tác kế toán xác định kết kinh doanh phần đáp ứng việc cung cấp thông tin liên quan đến tình hình kinh doanh cơng ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa định kinh doanh đắn 3.1.2.Hạn chế - Công ty chưa áp dụng chiết khấu toán Đây khoản tiền doanh nghiệp bán giảm trừ cho người mua, người mua toán trước thời hạn hợp đồng áp dụng mức chiết khấu tốn kích thích khách hàng toán trước hạn, làm tăng khả thu hồi vốn doanh nghiệp -Công ty chưa áp dụng kế tốn - Cơng ty chưa sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn: Ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ giúp cho công tác kế tốn nhanh chóng xác Tuy nhiên Công ty Cổ phần Công nghiệp Bắc Việt sử dụng máy tính để lưu trữ sổ sách, số liệu thực phần mềm thông thường Word, Excel mà không sử dụng phần mềm kế toán MISA, Gama, Fast Accounting,… 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Để quản lý tốt cho hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, kế tốn công cụ hữu hiệu kinh tế mang lại nhiệu lợi nhuận tiết kiệm chi phí Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phần hành kế toán có ý nghĩa vai trò quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty Mặt khác , cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Cơng nghiệp Bắc Việt chưa thực hồn thiện, tồn nhiều thiếu sót khiến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không phát huy hiệu Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 81 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.3 u cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Mục đích việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh có hiệu quả, tiết kiệm chi phí để đem lại lợi nhuận cao Yêu cầu đặt cơng tác hồn thiện cơng tác kế tốn công ty kịp thời áp dụng chuẩn mực kế toán nhất…, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Cung cấp số liệu, thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách trung thực, khách quan dễ hiểu tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi công tác kiểm tra Đảm bảo nguyên tắc thống hệ thống chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán phương pháp hạch toán tiêu mà kế toán phản ánh Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh, doanh nghiệp cần tìm biện pháp để khắc phục hạn chế, thiếu sót đồng thời phát huy ưu điểm đạt cơng tác hạch tốn 3.4 Nội dung hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Bắc Việt 3.4.1 Kiến nghị 1: Áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu tốn khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua người mua toán tiền mua hang trước thời hạn theo hóa đơn/ hợp đồng Số tiền chiết khấu tốn khoản chi phí tài cơng ty chi cho người mua Người bán lập phiếu chi, người mua lập phiếu thu để trả nhận khoản chiết khấu toán Kể từ ngày 02/08/2014, khoản chiết khấu tốn khơng bị khống chế nữa, trước bị khống chế 15% Với khách hàng toán tiền ngay, toán sớm thời hạn thỏa thuận ban đầu nên áp dụng sách chiết khấu tốn Tùy theo trị giá lơ hàng, cơng ty áp dụng mức chiết khấu từ 5% đến 10% trị giá lô hàng  Cách hạch toán sau: -Bên bán : Căn vào phiếu chi Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 82 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Nợ 635 : Chi phí tài Có 131 : (nếu bù trừ ln vaoof khoản phải thu) Có 111,112: (nếu trả tiền mặt chuyển khoản) -Bên mua : Căn vào phiếu thu Nợ 331: (Nếu giảm trừ công nợ) Nợ 111,112: ( Nếu mhaamj tiền mặt chuyển khoản) Có 515 : Doanh thu hoạt động tài VD: Cơng ty CPCN Bắc Việt xuất bán hàng hóa cho Cơng ty Hải Nam với tổng giá tốn 110.000.000 đồng Công ty Hải Nam Sớm toán chuyển khoản Do khách hàng toán sớm nên chiết khấu tốn 1% Cơng ty CPCN Bắc việt chi khoản chiết khấu chuyển khoản Hạch toán sau: - Bên bán: Phản ánh khoản chiết khấu toán 1% Nợ TK 635 : 1% *110.000.000 = 1.100.000 Có TK 112 : % *110.000.000 = 1.100.000 - Bên mua: Nợ TK112: 1.100.000 Có TK 515: 1.100.000 3.4.2 Kiến nghị 2: Doanh nghiệp tiến hành mở thêm sổ chi tiết doanh thu giá vốn hàng bán Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn để dễ dàng kiểm sốt doanh thu,chi phí Ví dụ minh họa: Với nghiệp vụ doanh thu cung cấp dịch vụ giá vốn cung cấp dịch vụ chương 2, ngồi việc ghi chép vào sổ sách trình bày, kế toán nên ghi bổ sung sổ tài khoản 511, sổ tài khoản 632 sổ chi tiết doanh thu giá vốn cho loại mạt hàng công ty Cụ thể sau: Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 83 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.1 – Sổ chi tiết bán hàng Công ty CP CN Bắc Việt Mẫu số S16-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Thép Năm: 2017 Ngày, Chứng từ tháng Ngày, Số hiệu ghi sổ tháng A B C 10/12 HĐ00 00520 … Diễn giải D Phát sinh năm …… 10/12 Cty TNHH Chế tạo công cụ Siêu Việt Đơn giá 112 13.200 1.435 …………………… Các khoản tính trừ Doanh thu TK đối Số ứng lượng E Thành tiền Thuế Khác (521) 18.942.000 …… Cộng số phát sinh - Doanh thu Ngày 31 tháng 12 năm 2017 Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K Ngày tháng năm Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 84 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.2 – Sổ chi tiết giá vốn Cty CP CN Bắc Việt Mẫu số S17-DNN (Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài chính) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tên sản phẩm, dịch vụ: Thép Thanh Ngày, tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày, tháng A B C 05/12 HĐ 0162335 05/12 D Số dư đầu kỳ …… Cty TNHH thép Vinapie HĐ 0207801 08/12 Cty CP thép Nam Sơn …… 08/12 TK đối ứng Ghi nợ TK632VT Số lượng Đơn giá Thành tiền … E 112 112 2.000 3.520 11.420 12.500 Chia … … … … … 22.840.000 44.000.000 Cộng phát sinh kỳ Ghi có TK632 Số dư cuối kỳ Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K Ngày 31 tháng12 năm 2017 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) 85 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.4.3 Kiến nghị 3:Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế tốn - Lý kiến nghị: Cơng ty Cổ phần Công nghiệp Bắc Việt sử dụng Word, Excel cơng tác kế tốn chưa phải phần mềm tối ưu dẫn đến việc tìm kiếm, quản lý liệu, thực phần hành kế tốn Cơng ty nhiều thời gian tốn nhiều nhân lực cho công việc phòng kế tốn - Mục tiêu giải pháp: Tiết kiệm thời gian, giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn, tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời - Cách thức tiến hành giải pháp: Cơng ty nên mua số phần mềm kế tốn hiệu có mặt thị trường Việc sử dụng phần mền kế toán máy hạch toán kế tốn có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: Đây khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in - Chính xác: Chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỗi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mền kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiếp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vòng vài giây, cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, tuần tháng Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 86 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Cơng nợ: Quản lý cơng nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại cơng nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng, công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm,…của khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi cơng nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm hỗ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hãy lập danh sách tất nhu cầu cần thiết cơng ty tìm kiếm phần mềm kế tốn phù hợp giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, CYBER, ACOUTING, MISA, ASOFT, ADSOFT… Công ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỗ trợ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng.Cơng ty cổ phần CN Bắc Việt doanh nghiệp nhỏ nên sử dụng phần mềm kế toán sau: - Phần mềm kế toán Misa - Phần mềm kế toán Fast Acounting …… Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 87 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Phần mềm kế toán Misa: http:// www.misa.com.vn/ Phần mềm kế toán MISA SME.NET phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho cơng việc kế tốn DN vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Lương, Giá thành, Tổng hợp,… Ưu điểm: - Giao diện: Phần mềm kế tốn Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng - Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sỏ liệu – đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt - Độ xác cao: Số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực - Khả bảo mật: Công nhệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm MISA chạy sở liệu SQL Nhược điểm: - Vì có SQL nên MISA nên máy tính cài đặt MISA yếu chạy ì Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 88 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Tốc độ xử lý liệu chậm MISA SME.NET tính đến triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh: Xuất nhập khẩu, thương mại, dịch vụ, sản xuất,…Phiên MISA SME.NET 2017, với công nghệ microsoft.NET, CSDL SQL Server Express, phần mềm MISA SME.NET 2017 ln đảm bảo an tồn tối đa cho doanh nghiệp Báo giá bán phần mềm kế tốn MISA: - Gói Starter: 2.950.000 đồng Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 - đầy đủ 16 phân hệ Số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 1.000 chứng từ/năm - Gói Standard: 6.950.000 đồng Phần mềm Kế tốn MISA SME.NET 2017 – 11 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm - Gói Professional: 9.950.000 đồng Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 – 13 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm - Gói Enterprise: 12.950.000 đồng Phần mềm Kế toán MISA SME.NET 2017 – đầy đủ 16 phân hệ Không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 89 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Phần mềm kế toán Fast Acounting: http:// www.fast.com.vn/ Phần mềm kế tốn Fast Là giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến cấp tập đồn Các doanh nghiệp lớn đến cấp tập đồn nên dùng phần mềm kế toán fast Như MISA, Fast có nhiều ưu điểm như: giao diện thân thiện, cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thơng tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, cho phép kết xuất báo cáo Excel Ưu điểm: - Giao diện dễ sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, Fast có hệ thống báo cáo đa dạng người dùng yên tâm yêu cầu quản lý - Tốc độ xử lý tương đối tốt - Cho phép kết xuất báo cáo Excel Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 90 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Khơng cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác - Dễ dàng truy xuất thông tin Nhược điểm: - Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data - Độ bảo mật chưa thực ấn tượng - Các hướng dẫn đính kèm sơ sài, chưa rõ ràng, làm thành video MISA Báo giá phần mềm kế tốn FAST: Loại hình doanh nghiệp Giá phần mềm Dịch vụ (12 phân hệ) 5.900.000 Thương mại (13 phân hệ) 7.900.000 Xây lắp (14 phân hệ) 9.900.000 Sản xuất (15 phân hệ) 11.900.000 Phần mềm kế toán 3TSOFT Về sản phẩm  Phần mềm kế toán 3Tsoft chứng nhận đăng ký quyền tác giả tháng 10/2010 Cục quyền tác giả theo số 2671/2010/QTG  Giá thành cực thấp với phiên Tiếng Việt (Bao gồm TT200 & TT133) mức phí: 2.000.000 đồng 01 quyền trọn đời  Với ưu đãi cực lớn như: Tặng năm hỗ trợ, bảo trì miễn phí, cập nhật nâng cấp thay đổi phiên khơng thêm chi phí  Video kế tốn máy, nghiệp vụ mẫu phong phú Các ưu điểm vượt trội so với sản phẩm loại thị trường  Dùng thử không giới hạn thời gian, đầy đủ tiện ích, khơng bị ảnh hưởng liệu nhập chuyển từ dùng thử sang dùng thức  Tích hợp máy qt mã vạch  Phần mềm có tốc độ xử lý nhanh, gọn nhẹ, phím tắt đồng phần hành giúp người dùng cắt giảm hầu hết thao tác “nút bấm” “click chuột”…, nâng cao tốc độ tác nghiệp, tiết kiệm thời gian… Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 91 Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHDL Hải Phòng Bản quyền kép cho phép chép nhiều chứng từ sử dụng chung cho liệu Thuế - Nội bộ, Công ty mẹ - chi nhánh,…  Khơng giới hạn số máy tính sử dụng, số người sử dụng  Không giới hạn số công ty phần mềm  Cho phép kết nối liệu qua Internet  Cho phép cập nhật 100% liệu từ Excel bao gồm: chứng từ nhập – xuất, thu – chi, danh mục đối tượng, vật tư hàng hóa, số dư đầu kỳ tài khoản, tồn kho đầu kỳ,…  Kết xuất nhanh chóng tờ khai thuế, BCTC sang trực tiếp ứng dụng HTKK  Phần mềm đa ngôn ngữ: Tiếng Việt; Việt – Anh; Việt – Nhật; Việt – Trung; Việt – Hàn  Linh hoạt sửa mẫu báo cáo, in ấn chứng từ, sổ sách hàng loạt cách dễ dàng, đánh lại số chứng từ hàng loạt theo yêu cầu người sử dụng  Tính giá vốn, tính khấu hao tính chênh lệch tỷ giá tự động  Chức kiểm tra sai sót sửa chữa báo cáo chứng từ nhanh chóng tiện ích  Sao lưu – phục hồi, truyền nhận liệu dễ dàng máy tính  Vận dụng linh hoạt cho loại hình dịch vụ, thương mại, sản xuất, xây dựng  Cho phép mở nhiều cửa sổ lúc, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra  Sử dụng công nghệ đại NET + Microsoft SOL Server  Hỗ trợ Unicode  Và nhiều tính ưu việt khác… Căn vào ưu, nhược điểm, giá tính phần mềm nêu trên, em tư vấn cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn 3TSOFT phần mềm vừa phù hợp với đặc điểm loại hình kinh doanh doanh nghiệp, Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 92 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng có nhiều tính vượt trội chi phí tương đối thấp đáp ứng nhu cầu công ty Hai phần mềm phù hợp với loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ đồng thời công cụ đắc lực cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý cơng nợ doanh nghiệp nói riêng Để biết thêm thơng tin phần mềm, kế tốn truy cập vào địa trang web nhà cung cấp yêu cầu tư vấn Để thuận lợi cho việc cài đặt phần mềm kế toán doanh nghiệp nên bị cho phòng kế tốn đầy đủ máy tính có cấu hình phù hợp có kết nối mạng, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán viên tìm hiểu sử dụng phần mềm mà cơng ty sử dụng Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 93 Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Qua trình thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Bắc Việt Thái Bình, nhận thấy tầm quan trọng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Cơng Nghiệp Bắc Việt” làm đề tài khóa luận Đề tài giải số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: Đề tài hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo Thông tư số 133/2016/TT – BTC ngày 26/8/2016 Bộ Tài Chính  Về mặt thực tiễn: - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2017 Công ty CPCN Bắc Việt - Đánh giá nhứng ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty nói riêng .2 Kiến nghị Từ thực trạng nêu trên, đề tài Đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CPCN Bắc Việt :  Giải pháp thứ nhất: Áp dụng sách chiết khấu tốn  Giải pháp thứ hai: Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán  Giải Pháp thứ ba: Áp dụng phần mềm kế toán Sinh viên: Vũ Thị Hương - QT1802K 94 ... chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Công nghiệp Bắc Việt Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1.Những vấn đề chung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp. .. NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP BẮC VIỆT 80 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung doanh thu, chi phí