Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Chương Trình

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Đồn Thị Hƣơng Lan Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG – 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Đồn Thị Hƣơng Lan Giảng viên hƣớng dẫn: ThS Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÕNG - 2017 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đoàn Thị Hƣơng Lan Mã SV: 1312401167 Lớp: QT1701K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Tìm hiểu thực tế tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập  Đánh giá ƣu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Sƣu tầm, lựa chọn từ số liệu, tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2016 Công ty Cổ phần Chƣơng Trình Địa điểm thực tập tốt nghiệp Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Thảo Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng năm 2017 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày tháng năm 2017 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đoàn Thị Hƣơng Lan Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Sinh viên Đồn Thị Hƣơng Lan, lớp QT1701K q trình làm khóa luận thực tốt quy định giáo viên hƣớng dẫn thời gian nội dung yêu cầu viết - Đồng thời, sinh viên Lan chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu nội dung mặt lý thuyết nhƣ thực tế vấn đề liên quan đến đề tài khóa luận viết số liệu phong phú logic Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): Chƣơng 1: Hệ thống hóa đƣợc sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Mơ tả chi tiết kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình Số liệu đƣợc khảo sát năm 2016 phong phú Chƣơng 3: Đƣa đƣợc ƣu nhƣợc điểm công tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): ….…………………điểm…………………………………………………… Hải Phòng, ngày 05 tháng 07 năm 2017 Cán hƣớng dẫn ThS Trần Thị Thanh Thảo MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC 1.1.1 Ý nghĩa việc tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.2 Yêu cầu, nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Một số khái niệm liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Doanh thu 1.1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3.3 Chi phí 1.1.3.4 Xác định kết kinh doanh 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, xác định kết kinh doanh theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC 10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ 10 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 10 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 10 1.2.1.3 Phƣơng pháp hạch toán 10 1.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng kế toán khoản giảm trừ doanh thu 11 1.2.2.3 Phƣơng pháp hạch toán kế toán khoản giảm trừ doanh thu 12 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng giá vốn hàng bán 13 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng giá vốn hàng bán 13 1.2.3.3 Phƣơng pháp hạch tốn giá vốn hàng hóa 14 1.2.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 16 1.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.5 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 17 1.2.5.1 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 17 1.2.5.2 Kế tốn chi phí hoạt động tài 19 1.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài 20 1.2.6 Kế toán thu nhập khác chi phí khác 20 1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 20 1.2.6.2 Kế tốn chi phí khác 22 1.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán kế tốn thu nhập khác chi phí khác 22 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng kế toán xác định kết kinh doanh 23 1.2.7.3 Phƣơng pháp hạch toán kế toán xác định kết kinh doanh 24 1.2.8 Các hình thức ghi sổ doanh nghiệp 25 1.2.8.1 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký chung 25 1.2.8.2 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Nhật ký Sổ 26 1.2.8.3 Ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức Chứng từ ghi sổ 27 1.2.8.4 Ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí XĐKQKD theo hình thức kế tốn máy vi tính 28 1.3 Một số khác biệt Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Thông tƣ 133/TTBTC 29 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH 31 2.1 Khái qt chung Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 31 2.1.1 Thông tin Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 31 2.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 31 2.1.3 Đặc điểm kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 32 2.1.4 Mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 32 2.1.5 Những thuận lợi khó khăn Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 34 2.2 Đặc điểm cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 35 2.2.1 Đặc điểm máy kế toán công ty 35 2.2.2 Hình thức ghi sổ sách Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 36 2.2.2.1 Hình thức ghi sổ Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 36 2.2.2.2 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 36 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 37 2.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 37 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 37 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 37 2.3.1.3 Sổ sách sử dụng Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 37 2.3.1.4 Quy trình hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 37 2.3.1.5 Ví dụ minh họa 38 2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 43 2.3.2.1 Chứng từ sử dụng công ty 43 2.3.2.2 Tài khoản sử dụng công ty 43 2.3.2.3 Sổ sách sử dụng công ty 43 2.3.2.4 Quy trình hạch tốn giá vốn hàng bán công ty 43 2.3.2.5 Ví dụ minh họa 43 2.3.3.Kế toán chi phí kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 50 2.3.3.1 Chứng từ sử dụng công ty 50 2.3.3.2 Tài khoản sử dụng công ty 50 2.3.3.3 Sổ sách sử dụng công ty 50 2.3.3.4 Quy trình hạch tốn kế tốn chi phí kinh doanh cơng ty 50 2.3.3.5 Ví dụ minh họa 51 2.3.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chi phí hoạt động tài Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 56 2.3.4.1 Chứng từ sử dụng công ty 56 2.3.4.2 Tài khoản sử dụng công ty 56 2.3.4.3 Sổ sách sử dụng công ty 56 2.3.4.4 Quy trình hạch tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty 56 2.3.4.5 Ví dụ minh họa 56 2.3.5 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 60 2.3.5.1 Chứng từ sử dụng công ty 60 2.3.5.2 Tài khoản sử dụng công ty 60 2.3.5.3 Sổ sách sử dụng công ty 60 2.3.5.4 Quy trình hạch tốn xác định kết kinh doanh công ty 60 2.3.5.5 Ví dụ minh họa 60 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH 69 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 69 3.1.1 Ƣu điểm 69 3.1.2 Hạn chế 70 3.2 Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình 71 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 71 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện 71 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 72 3.2.3.1 Ý kiến 1: Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp mặt hàng 72 3.2.3.2 Ý kiến 2: Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán máy 78 KẾT LUẬN 81 TÀI LIỆU THAM KHẢO 82 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 2.23 Sổ TK 421 Đơn vị: CƠNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH Mẫu số: S03b - DNN Địa chỉ: 225 Lê Lợi - TX Quảng Yên - QN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Tên TK: Lợi nhuận chƣa phân phối Số hiệu: TK 421 Năm: 2016 Đơn vị tính: VNĐ NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh Cuối năm kết 31/12 PKT127 31/12 chuyển lãi HĐKD Số phát sinh năm Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) TK ĐƢ Số tiền Nợ 911 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Có 236.456.357 257.597.541 257.597.541 494.053.898 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Chương Trình) Đồn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 68 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn cơng ty tuân thủ chế độ Nhà nƣớc, phù hợp với điều kiện kinh doanh công ty Hiện q trình hạch tốn khơng cứng nhắc, dập khuôn mà đƣợc cải tiến cho phù hợp với điều kiện đặc điểm kinh doanh công ty, dựa sở chế độ kế toán hành Tuy nhiên cơng tác kế tốn cơng ty chƣa hoàn toàn hợp lý 3.1.1 Ưu điểm  Về cơng tác kế tốn nói chung Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ Quy trình làm việc máy kế tốn khoa học, hợp lý, đội ngũ cán kế toán ngƣời có kinh nghiệm, chun mơn, nhiệt tình sáng tạo cơng việc Về trình tự hạch tốn: Kế tốn cơng ty áp dụng trình tự hạch tốn theo chuẩn mực kế toán ban hành Bộ tài Điều giúp cho việc ghi sổ kế tốn đƣợc phù hợp, nhanh chóng, xác, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc đắn, kịp thời, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung hoàn toàn phù hợp với đặc điểm điều kiện công ty Quy định mở ghi chép Sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tƣơng đối chặt chẽ khoa học, kết hợp rộng rãi việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Công ty chấp hành sách, chế độ kế tốn tài Nhà nƣớc, sách giá, thuế, tổ chức mở sổ kế toán cách phù hợp để phản ánh tình hình biến động Doanh thu, chi phí Tổ chức cơng tác hạch tốn ban đầu: Các chứng từ đƣợc lập công ty phù hợp với yêu cầu kinh tế phát sinh yêu cầu pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ đƣợc lập tất khâu có đầy đủ chữ ký đại diện bên có liên quan, số sử dụng theo mẫu quy định BTC ban hành theo Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 69 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh định QĐ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trƣởng BTC Trƣớc đƣa vào lƣu trữ tất chứng từ đƣợc xếp, phân loại hệ thống theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian Với hệ thống chứng từ nhƣ vậy, giúp cho trình luân chuyển chứng từ đƣợc dễ dàng hơn, tạo điều kiện cho việc ghi sổ kế toán , đảm bảo cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác  Về cơng tác doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh - Về tổ chức kế toán doanh thu: nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời, xác đầy đủ Việc theo dõi hạch tốn doanh thu sở quan trọng để bƣớc xác định kết kinh doanh, đánh giá hiệu loại hình dịch vụ để từ có kế hoạch đắn theo hoạt động Công ty - Về việc xác định giá vốn hàng bán: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên, tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ tính trị giá hàng xuất kho theo phƣơng pháp bình qn liên hồn phù hợp với loại hình kinh doanh Cơng ty - Về cơng tác kế tốn chi phí: chi phí vấn đề quan trọng mà nhà quản lý quan tâm tìm cách để quản lý chặt chẽ nhằm tránh lãng phí Bởi cơng tác hạch tốn chi phí Cơng ty bƣớc đầu đảm bảo tính xác, đầy đủ kịp thời phát sinh - Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: Cơng tác kế tốn xác định kế kinh doanh Công ty phần đáp ứng đƣợc yêu cầu ban giám đốc việc cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh Cơng ty Việc ghi chép dựa khoa học chế độ kế tốn hành tình hình thực tế Công ty 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ƣu điểm nêu cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình tồn cần khắc phục *Công ty chưa mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán Hiện nay, để hoạch toán doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán, công ty mời sử dụng sổ TK511 sổ TK632 mà không sử dụng sổ chi tiết phục vụ cho tài khoản Nhƣ không cung cấp thông tin cho nhà Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 70 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh quản trị cách cụ thể đầy đủ để phục vụ cho công tác quản lý giúp ban quản trị đƣa định đắn *Công ty chưa sử dụng phần mềm kế tốn Hàng ngày, Cơng ty phải sử lý số liệu hóa đơn, chứng từ nhiều, mặt hàng phong phú, có nhiều mã hàng nên việc quản lý khó khăn đặc biệt cơng ty chƣa có phần mềm kế tốn mà sử dụng phần mềm Excel nhƣ ghi chép thủ cơng nghiệp vụ phát sinh, điều dẫn đến việc lặp lại chứng từ nghiệp vụ dễ xảy hơn, khó quản lý phải phụ thuộc nhiều đến trình độ tay nghề nhƣ lực kế tốn viên Vì mà cơng ty chƣa phát huy hết vai trò máy tính cơng tác hạch tốn kế tốn, chƣa tiết kiệm đƣợc thời gian lao động nhân viên kế tốn 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối với Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại, doanh thu xác định kết kinh doanh khâu cuối kết thúc trình kinh doanh doanh nghiệp có vai trò quan trọng Thực trạng kế tốn nói chung, kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng doanh nghiệp Việt Nam hầu hết chƣa thể đầy đủ nhiệm vụ Xác định doanh thu kết hoạt động cơng ty cho biết doanh nghiệp hoạt động sao, hiệu hay không hiệu Đồng thời sở cán bộ, lãnh đạo điều chỉnh hoạt động kinh doanh mình, để tăng doanh thu hạ chi phí Mặt khác, xác định đƣợc mục tiêu, chiến lƣợc phát triển, phƣơng hƣớng hoạt động cơng ty tƣơng lai Do hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, muốn có tính khả thi cần đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Mỗi quốc gia phải có chế quản lý tài xây dựng hệ thống kế toán thống phù hợp với chế tài Việc tổ chức cơng tác kế Đồn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 71 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh toán đơn vị kinh tế cụ thể đƣợc phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ nhƣng khuôn khổ phải tôn trọng chế độ, tơn trọng chế - Hồn thiện sở phù hợp vớ đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán nhƣng đƣợc quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng đƣợc thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu - Trên sở yêu cầu việc hồn thiện thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết qảu kinh doanh em xin đƣợc nêu số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.3.1 Ý kiến 1: Công ty nên tiến hành mở sổ chi tiết doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán để xác định lợi nhuận gộp mặt hàng Công ty nên mở sổ chi tiết cho TK 511, 632 cho loại sản phẩm, hàng hóa để xác định đƣợc lợi nhuận cụ thể cho mặt hàng, giúp cung cấp thơng tin xác cho ban quản trị đƣa sách hợp lý, đẩy mạnh q trình tiêu thụ sản phẩm, làm tăng thu nhập kỳ Nhƣ vậy, quy trình hạch tốn kế tốn doanh thu bán hàng cơng ty nhƣ sau: Đồn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 72 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hóa đơn GTGT gSổ nhật ký chung hSổ 511 gSổ chi tiết TK 511 fBảng tổng hợp chi tiết TK 511 fBảng cân đối số phát sinh JBÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kì Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán kế tốn doanh thu bán hàng Ví dụ minh họa: Tiếp tục ví dụ trang 37 chƣơng Đồn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 73 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.1 Sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH Địa chỉ: 225 Lê Lợi - TX Quảng Yên - QN Mẫu số: S17 - DNN (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ): Cát Năm 2016 NT ghi sổ CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI Số hiệu NT A B C D … … … … Bán cát cho Công HĐ 12/10 12/10 0000106 ty CP XD Thanh Bình … … … … TK ĐƢ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ Thuế Khác(5212,5213) … … DOANH THU E … SL … Đơn giá … 111 90 142.000 12.780.000 … … … … 111 18 150.000 2.700.000 … … 7.030 … TT … … … … … Bán cát cho công HĐ 11/11 11/11 ty TNHH thành 0000118 viên Kim Phong … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) … … … Cộng số phát sinh Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) … 996.584.000 Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Chương Trình) Đồn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 74 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.2 Sổ chi tiết giá vốn bán hàng Đơn vị: CƠNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH Địa chỉ: 225 Lê Lợi - TX Quảng Yên - QN SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN BÁN HÀNG Tên tài khoản: Giá vốn bán cát Năm 2016 Ngày tháng ghi sổ A Số hiệu NT B C … 12/10 … 11/11 … … HĐ 0000106 … HĐ 0000118 … … 12/10 … 11/11 … CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI D Số dƣ đầu kỳ: Số phát sinh … Giá vốn bán cát … Giá vốn bán cát … Số phát sinh Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) TK ĐƢ Đơn giá E … 156 … 156 … Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) … 128.956 … 142.000 … Giá vốn Số lƣợng Thành tiền … 90 … 18 … 7.030 … 11.606.040 … 2.556.000 … 900.485.034 Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Chương Trình) Đồn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 75 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.3 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng Đơn vị: CƠNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH Địa chỉ: 225 Lê Lợi - TX Quảng Yên - QN BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BÁN HÀNG Năm 2016 Đơn giá tính: VNĐ STT Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng … Cộng Cát bê tông Cát trung hà Cát vàng Cát sông Hồng Cát Đá 1x2 Đá 4x6 … m3 m3 m3 m3 m3 m3 m3 … 3.822 458 525,5 1.690 7.030 1.097 411,7 … Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Doanh thu Các khoản giảm trừ 1.561.380.000 30.250.000 203.957.060 311.429.000 996.584.000 221.233.870 59.702.708 … 6.251.841.514 - Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Doanh thu Giá vốn Lợi nhuận gộp 1.561.380.000 30.250.000 203.957.060 311.429.000 996.584.000 221.233.870 59.702.708 … 6.251.841.514 1.072.166.772 29.566.000 199.977.500 300.583.000 900.485.034 212.548.600 57.636.500 … 4.361.160.568 489.213.228 684.000 3.979.560 10.846.000 96.098.966 8.685.270 2.066.208 … 1.890.680.946 Tỷ suất lợi nhuận gôp 31.33% 2.26% 1.95% 3.48% 9.46% 3.93% 3.46% Ngày 30 tháng 11 năm 2016 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn số liệu: Phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Chương Trình) Đồn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 76 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Tác dụng việc mở sổ chi tiết cho tài khoản 511 632: Giúp phân biệt đƣợc loại doanh thu, điều giúp nhà quản lý đánh giá đƣợc doanh thu mặt hàng có hiệu hơn, từ có sách, biện pháp nên tăng doanh thu sản phẩm, hàng hóa nên giảm doanh thu sản phẩm, hàng hóa Ban quản trị xây dựng kế hoạch doanh thu cho loại Ví dụ: Từ việc lập sổ chi tiết bán hàng (Biểu 3.1) sổ chi tiết giá vốn hàng bán (Bảng 3.2) ta lập đƣợc bảng tổng hợp chi tiết bán hàng (Biểu 3.3) Thông qua bảng tổng hợp chi tết bán hàng nhƣ ta thấy đƣợc mặt hàng có lãi từ kiểm sốt đƣợc chi phí hiệu cho mặt hàng thông qua tỷ suất lợi nhuận gộp Cụ thể nhƣ sau: Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận gộp thể khoảng chênh lệch giá bán giá vốn sản phẩm, dịch vụ kinh doanh doanh nghiệp Tỷ suất lợi nhuận gộp đƣợc tính cách lấy tổng lợi nhuận gộp chia cho doanh thu: Tỷ suất lợi nhuận gộp (%) = Lợi nhuận gộp / Doanh thu Trong đó: Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Chỉ số cho biết đồng doanh thu tạo đƣợc đồng thu nhập Thông qua biểu 3.3 ta thấy Cát (9.46%), Cát bê tơng (31.33%) có tỷ suất lợi nhuận gộp cao chứng tỏ có lãi kiểm sốt chi phí hiệu so với Cát trung hà (2.26%), Cát vàng (1.95%), Cát sông Hồng (3.48%), Đá 1x2 (3.93%), Đá 4x6 (3.46%) Chỉ đơn nhìn vào thu nhập mặt hàng nắm bắt hết tồn thơng tin mặt hàng Thu nhập tăng dấu hiệu tốt nhƣng điều khơng có nghĩa tỷ suất lợi nhuận gộp đƣợc cải thiện Ví dụ mặt hàng có tốc độ tăng chi phí cao so với doanh thu, tỷ suất lợi nhuận gộp mặt hàng giảm Điều có nghĩa cần kiểm sốt tốt chi phí mặt hàng Vậy nên tăng lợi nhuận gộp đồng thời phải tìm cách làm tăng tỷ suất lợi nhuận gộp theo tỷ lệ tƣơng ứng Nhƣ vậy, lợi nhuận mặt hàng yếu tố cấu thành lên lợi nhuận toàn doanh nghiệp Ta cần quản lý chặt chẽ chi phí mặt hàng từ ban đầu Tạo tiền nắm giữ tiền mục tiêu hàng đầu daonh nghiệp Điều phu thuộc nhiều vào khả khoản hiệu Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 77 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh kinh doanh yếu tố định đến khả trả cổ tức cho nhà đầu tƣ Chính nhà đầu tƣ cần phải phân tích khả sinh lợi (profitability) doanh nghiệp dƣới nhiều góc độ, bao gồm hiệu sử dụng nguồn lực lƣợng thu nhập tạo từ hoạt động doanh nghiệp Tính tốn tỷ suất lợi nhuận gộp doanh nghiệp việc làm thiết thực để có đƣợc nhìn thấu đáo doanh nghiệp 3.2.3.2 Ý kiến 2: Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn máy Cơng ty nên áp dụng trang bị phần mềm kế toán cho đội ngũ kế toán, để xử lý nhanh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giảm bớt khối lƣợng công việc nhƣ mặt nhân mà có đƣợc độ xác hiệu cao Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm kế tốn nhƣng phần mềm kế toán Misa, Fast, LinhkQ ba phần mềm kế tốn thơng dụng đƣợc kế tốn tin dùng nhiều Nhƣng với công ty vừa nhỏ lại đa dạng mặt hàng kinh doanh nhƣ Công ty Cổ phần Chƣơng Trình em nghĩ cơng ty nên dùng phần mềm Misa  Phần mềm kế toán Misa: Là giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp vừa nhỏ đƣợc áp dụng trƣờng hợp sau: Doanh nghiệp thành lập, doanh nghiệp thƣơng mại đơn giản, mức độ quản lý không phức tạp, doanh nghiệp có u cầu quản trị cao mơ hình hoạt động lớn mức tƣơng đối, doanh nghiệp thực kinh doanh nhiều lĩnh vực Phần mềm kế tốn Misa có ƣu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với ngƣời dùng, ngƣời bắt đầu sử dụng phần mềm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phếp cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành Về điểm trội Misa chức lƣu ghi sổ liệu quan trọng, công nghệ bảo mật liệu cao phần mềm Misa chạy sở liệu SQL tính xác việc xử lý số liệu tính tốn xác Dƣới giao diện phần mềm kế tốn MISA.MSE.2016 Đồn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 78 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh * Với quy mô Công ty Cổ phần Chƣơng Trình nhƣ nên sử dụng Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 – phần mềm kế toán đƣợc nâng cấp với nhiều tính tiện dụng so với phần mềm kế toán cũ Em xin giới thiệu Phần mềm kế tốn MISA SME.NET 2017 mà cơng ty sử dụng với nhiều tính dễ sử dụng tiện lợi Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2017 gồm 13 phân hệ, đƣợc thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp không cần đầu tƣ nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế tốn sở hữu làm chủ đƣợc hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2017 daonh nghiệp kiểm soát đƣợc số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet - Cập nhật chế độ tài - Đáp ứng phƣơng pháp tính giá thành cho Doanh nghiệp sản xuất: Giản đơn, Hệ số, Tỷ lệ, Phân bƣớc liên tục - Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, kê khai thuế qua mạng trực tiếp qua MTAX.VN Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 79 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Lập kế hoạch thu hồi cơng nợ, phân tích hiệu chiến dịch thu nợ, quản trị công nợ theo loại, hạn nợ - Bổ sung phân hệ Thủ quỹ, Thủ kho giúp tiết kiệm 90% thời gian, công sức cho thủ quỹ, thủ kho - Phân hệ bán hàng cho phép ngƣời sử dụng theo dõi, hạch toán quản lý chứng từ liên quan đến bán hàng, thành phẩm, dịch vụ Chức sổ chi tiết bán hàng hữu ích, tiện lợi cho phép ngƣời dùng xem đƣợc tất sổ chi tiết mặt hàng từ việc quản lý mặt hàng dễ dàng - Về phân hệ kho giúp ngƣời dùng khai báo danh mục kho vật tƣ hàng hóa, CCDC doanh nghiệp để theo dõi quản lý vật tƣ hàng hóa, CCDC theo kho - Dự báo dòng tiền tƣơng lai giúp doanh nghiệp tối ƣu vòng quay vốn - Tăng tốc đọ xử lý liệu, xem sổ sách, báo cáo nhập liệu nhanh gấp lần Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 80 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Đề tài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình” giải số vấn đề sau:  Về mặt lý luận: - Đƣa đƣợc vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo Quyết định 48/2006/QĐBTC ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài - Đƣa đƣợc lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, đánh giá khái qt đƣợc tình hình tài doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn: - Đề tài phản ánh thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình - Đề tài đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm công tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng - Đề tài đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nhƣ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Chƣơng Trình Do thời gian thực tập có hạn, vốn kiến thức khoa học hạn hẹp, nên bái viết em khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận đƣợc góp ý giúp đỡ thầy cơ, ban giám đốc bạn để kháo luận em đƣợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ThS Trần Thị Thanh Thảo, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo cán kế toán phòng kế tốn tai Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Một lần em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm 2017 Sinh viên Đồn Thị Hƣơng Lan Đoàn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 81 Khóa luận tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế toán tài VAT – TS Võ Văn Cơng Hƣớng dẫn thực hành chế độ kế toán – TS Võ Văn Nhị Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) – Hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp (Quyển 2) – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất tài Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán – TS Nghiêm Văn Lợi Kế toán thƣơng mại dịch vụ - PGS.TS Ngơ Thế Chi Tài liệu tham khảo phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình Đồn Thị Hƣơng Lan - QT1701K - Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng 82 ... HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHƢƠNG TRÌNH 69 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Trên sở đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty. .. đƣợc sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chƣơng 2: Mơ tả chi tiết kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Cổ phần Chƣơng Trình Số liệu đƣợc