Luận văn thạc sỹ - Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả

1.1. Tính cấp thiết của đề tài Cùng với sự phát triển của thời đại là sự tiến bộ trong nghiên cứu khoa học, trong đó có nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực nông nghiệp. Đối với một đất nước nông nghiệp như Việt Nam thì phát triển nghiên cứu khoa học trong lĩnh vực nông nghiệp là vấn đề mang tầm vóc chiến lược. Tuy nhiên, để khoa học gắn liền với thực tiễn sản xuất đòi hỏi phải có sự gắn bó của 3 nhà: nhà khoa học - nhà nông - nhà kinh tế, sự gắn kết này đòi hỏi các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực nghiên cứu khoa học không ngừng vận động và dần dần trở thành một đơn vị tự chủ là tất yếu khách quan. Theo Nghị định số 54/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng 6 năm 2016 của Chính phủ ban hành Quy định cơ chế tự chủ của tổ chức khoa học và công nghệ công lập, các Viện Nghiên cứu được tự chủ với các khoản thu, chi của đơn vị mình, được sử dụng chênh lệch thu, chi để chi trả cho thu nhập tăng thêm của người lao động. Lúc này, yêu cầu đặt ra đối với các Viện Nghiên cứu là phải không ngừng tăng thu, tiết kiệm để giảm chi phí và nâng cao thu nhập của cán bộ viên chức. Vì vậy việc đổi mới về cơ chế quản lý tài chính cho phù hợp với những thay đổi trong chính sách quản lý vĩ mô hiện nay đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán trong các Viện Nghiên cứu - một công cụ quản lý kinh tế quan trọng cũng cần phải hoàn thiện để phù hợp giúp phát huy hiệu quả sử dụng các nguồn lực tài chính cho cơ quan. Tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả đang từng bước hoàn thiện và đã đạt được một số yêu cầu nhất định. Tuy nhiên, tổ chức này vẫn còn bộc lộ nhiều bất cập, còn bị động khi chuyển sang cơ chế tài chính mới. Nhận thức được tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề, tác giả đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả” làm chủ đề cho luận văn thạc sỹ của mình với mong muốn có thể thông qua đề tài này để tìm ra những biện pháp hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả. 1.2. Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Trong những năm gần đây, có nhiều luận văn nghiên cứu về tổ chức kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập như: các bệnh viện, trường cao đẳng- đại học…như sau: Trương Thị Ngọc Hà (2016) đã hệ thống hoá các vấn đề cơ bản về công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập, mô tả được đặc điểm tổ chức quản lý tại bệnh viện 71 trung ương và phân tích được thực trạng kế toán tại bệnh viện và đưa ra các giải pháp hoàn thiện. Tuy nhiên, trong giải pháp về lập báo cáo kế toán quản trị, luận văn làm rõ các biểu mẫu cụ thể, các quy trình từ khâu thu thập đến xử lý và cung cấp thông tin, phân công kế toán làm công tác kế toán quản trị thì giải pháp không bị chơi vơi. Bùi Thị Tuyết Nga (2012) đã khái quát được những đặc điểm chung về tổ chức kế toán như: nguyên tắc, nội dung của tổ chức kế toán. Luận văn đã phân tích thực trạng kế toán tại các đơn vị được khảo sát. Tuy nhiên vẫn chưa nghiên cứu được vấn đề về tổ chức công tác kế toán thu-chi tại các đơn vị sự nghiệp khoa học thuộc Viện Khoa học thuỷ lợi Việt Nam. Trần Thị Phương Thảo (2008) đã khái quát những đặc điểm cơ bản về tổ chức kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp, đánh giá được thực trạng nhưng chưa đưa ra được giải pháp cụ thể hơn nữa và điều kiện thực hiện trong việc hoàn thiện tổ chức kế toán trong các đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc Bộ Y tế. Ngoài ra, còn nhiều các công trình, đề tài nghiên cứu liên quan đến hoàn thiện tổ chức kế toán gắn với các đơn vị nghiên cứu cụ thể điển hình khác. Tuy nhiên, chưa có đề tài nghiên cứu về tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả. Kế thừa cơ sở lý luận các công trình nghiên cứu trước đã có, tác giả tiếp tục làm rõ hệ thống cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập; tác giả phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả và đưa ra các giải pháp nhằm đưa ra được các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán, cung cấp thông tin tài chính và quản tri tin cậy, kịp thời góp phần tư vấn cho ban lãnh đạo Viện Nghiên cứu rau quả đưa ra các quyết định. 1.3. Mục tiêu nghiên cứu và câu hỏi nghiên cứu: 1.3.1. Mục tiêu nghiên cứu - Thứ nhất, làm rõ được các đặc điểm, nội dung cơ bản của tổ chức kế toán trong các đơn vị sự nghiệp công lập. - Thứ hai, khảo sát thực trạng tổ chức kế toán của Viện nghiên cứu Rau quả, những yếu tố tác động cũng như những ưu, nhược điểm tồn tại trong tổ chức kế toán tại Viện. - Thứ ba, đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán để hoàn thiện hơn nữa tình hình công tác kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả. 1.3.2. Câu hỏi nghiên cứu - Tổ chức kế toán của đơn vị sự nghiệp công lập gồm những nội dung nào? - Tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả hiện nay đang triển khai ra sao? - Những tồn tại trong tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả? - Nguyên nhân của những tồn tại là gì? Những tồn tại đó có cản trở gì đến công tác đến tổ chức bộ máy, tổ chức công tác kế toán của Viện Nghiên cứu Rau quả? - Giải pháp nào nhằm khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán tại Viện Nghiên cứu rau quả? 1.4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian và thời gian: Luận văn nghiên cứu về tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả từ năm 2015-2017. + Về nội dung: Tìm hiểu về các quy trình, tổ chức bộ máy kế toán, cách thức tổ chức công tác kế toán: chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán, kiểm tra kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả. 1.5. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tiếp cận: Tác giả vận dụng khung kiến thức để phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả trên cơ sở tham khảo các văn bản của Nhà nước về kế toán hiện hành như: Luật kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán. - Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu: + Từ các tài liệu về kế toán như: giảo trình, tài liệu có liên quan để tìm hiểu những vấn đề cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập như: khái niệm, nguyên tắc, ý nghĩa và nội dung của tổ chức kế toán. + Thông qua các tài liệu như quyết định thành lập, quy chế hoạt động để tìm hiều về quá trình hình thành và phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy ... của Viện Nghiên cứu Rau quả. + Thông qua các tài liệu do phòng TCKT cung cấp như báo cáo tài chính, sổ sách, chứng từ … để phân tích và đánh giá về tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả. + Tham khảo các công trình nghiên cứu trước có liên quan đến đề tài để từ đó kế thừa, phát huy các giá trị thực tiễn của các công trình đi trước đã làm được để hoàn thiện luận văn được tốt hơn. Ngoài ra, xin ý kiến đóng góp của các chuyên gia đã đi trước. - Phương pháp phân tích, đánh giá: Thông qua việc tìm hiểu về thực trạng kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả và các kiến thức về tổ chức công tác kế toán đã học đưa ra được nhận xét, định hướng và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả. 1.6. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài - Ý nghĩa khoa học: Luận văn khái quát và hệ thống hoá cơ sở lý luận về tổ chức kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập. - Ý nghĩa thực tiễn của đề tài: + Luận văn đánh giá được thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả, từ đó đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Viện. - Là một tài liệu tham khảo hữu ích giúp cho Ban lãnh đạo Viện Nghiên cứu Rau quả có thể đưa ra được những quyết định về tổ chức kế toán một cách chính xác và hiệu quả. 1.7. Kết cấu của luận văn Ngoài lời mở đầu, kết luận và tài liệu tham khảo, luận văn có kết cấu gốm 4 chương: Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập Chương 3: Thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả Chương 4: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN  NGUYỄN THỊ DƯƠNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU RAU QUA CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN, KIỂM TOÁN VÀ PHÂN TÍCH M S: 8340301 luận văn thạc sĩ Kế TOáN Ngi hướng dẫn khoa học: PGS.TS PHẠM THỊ BÍCH CHI HÀ NỘI - 2018 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan luận văn thạc sĩ kinh tế “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả” là công trình nghiên cứu của cá nhân, được thực hiện sở nghiên cứu lý thuyết, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tiễn và dưới sự hướng dẫn khoa học của PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Các số liệu luận văn là trung thực Những kết quả của luận văn chưa từng được công bố bất cứ công trình nào Tác giả Nguyễn Thị Dương LỜI CAM ƠN Tơi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới PGS.TS Phạm Thị Bích Chi tận tình hướng dẫn, giúp đỡ tơi suốt q trình học tập, nghiên cứu hồn thành luận văn Tơi xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu, Viện đào tạo Sau đại học, Viện Kế toán Kiểm toán tất giảng viên trường Đại học Kinh tế quốc dân tham gia giảng dạy, giúp đỡ tạo điều kiện cho suốt thời gian học tập nghiên cứu vừa qua Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, phòng Tài chính kế toán Viện Nghiên cứu Rau và đồng nghiệp tạo điều kiện giúp đỡ cho việc học tập cung cấp liệu cần thiết phục vụ cho luận văn Cuối xin cảm ơn gia đình, bạn bè tập thể lớp K25L động viên, cổ vũ, tạo điều kiện giúp đỡ để tơi hồn thành khóa học Tác giả Luận văn Nguyễn Thị Dương MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CAM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài 1.3 Mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu: 1.3.1 Mục tiêu nghiên cứu 1.3.2 Câu hỏi nghiên cứu3 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.5 Phương pháp nghiên cứu .3 1.6 Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài .4 1.7 Kết cấu luận văn CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÔNG LẬP .5 2.1 Đặc điểm, vai trò yêu cầu quản lý đơn vị sự nghiệp công lập 2.1.1 Đơn vị sự nghiệp công lập và phân loại đơn vị sự nghiệp công lập 2.1.2 Vai trò của đơn vị sự nghiệp công lập 2.1.3 Yêu cầu quản lý của đơn vị sự nghiệp công lập 2.2 Đặc điểm quản lý tài đơn vị sự nghiệp cơng lập 2.2.1 Cơ chế quản lý tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập 2.2.2 Nguồn tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập 2.2.3 Nội dung chi của đơn vị sự nghiệp công lập 10 2.3 Yêu cầu nguyên tắc tổ chức kế tốn đơn vị sự nghiệp cơng lập 11 2.4 Nợi dung tở chức kế tốn đơn vị sự nghiệp công lập 13 2.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán 13 2.4.2 Tổ chức cơng tác kế toán 18 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG TỞ CHỨC KẾ TOÁN TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU RAU QUA 42 3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động Viện Nghiên cứu Rau 42 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Viện Nghiên cứu Rau quả 42 3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cấu tổ chức quản lý của Viện Nghiên cứu Rau quả 43 3.2 Cơ chế quản lý tài Viện Nghiên cứu Rau 45 3.2.1 Hệ thống văn bản pháp lý về quản lý tài chính áp dụng tại Viện Nghiên cứu Rau quả 45 3.2.2 Nguồn kinh phí tại Viện Nghiên cứu Rau quả 47 3.2.3 Quy chế tài chính của Viện 48 3.3 Khảo sát thực trạng tổ chức kế tốn Viện Nghiên cứu Rau 49 3.3.1 Tở chức bộ máy kế toán 49 3.3.2 Tổ chức công tác kế toán 53 CHƯƠNG 4: GIAI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU RAU QUA 71 4.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn Viện Nghiên cứu Rau 71 4.1.1 Kết quả 71 4.1.1 Tồn tại và nguyên nhân 72 4.2 Phương hướng ngun tắc hồn thiện tở chức kế tốn Viện Nghiên cứu Rau 75 4.2.1 Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán 75 4.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán 76 4.3 Giải pháp hồn thiện tở chức kế tốn Viện Nghiên cứu Rau 77 4.3.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 77 4.3.2 Về tổ chức công tác kế toán 78 4.4 Điều kiện thực hiện giải pháp hồn thiện tở chức kế tốn Viện Nghiên cứu Rau quả 82 KẾT LUẬN CHƯƠNG 84 KẾT LUẬN CHUNG 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHAO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT: TNDN: TNCN: TK: TSCĐ: VNCRQ: HCSN: ĐVSNCL: KHCN: NSNN: TCKT: SXKD: Giá trị gia tăng Thu nhập doanh nghiệp Thu nhập cá nhân Tài khoản Tài sản cố định Viện Nghiên cứu rau quả Hành chính sự nghiệp Đơn vị sự nghiệp công lập Khoa học công nghệ Ngân sách nhà nước Tài chính kế toán Sản xuất kinh doanh DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ BIỂU Biểu 3.1: Bảng tổng hợp tình hình kinh phí tại Viện Nghiên cứu Rau quả 46 SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung .15 Sơ đồ 2.2: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán .17 Sơ đồ 2.3 : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán 17 Sơ đồ 2.4: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 27 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký sổ cái 29 Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .31 Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính .32 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ cấu tổ chức Viện Nghiên cứu Rau quả 45 Sơ đồ 3.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả 49 Sơ đồ 3.3: Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ tại Viện Nghiên cứu Rau quả .52 Sơ đồ 3.4: Lập và luân chuyển chứng từ toán mua vật tư, hàng hoá .55 Sơ đồ 3.5 : Kế toán nguồn kinh phí hoạt động hoạt động thường xuyên, kinh phí hoạt động không thường xuyên 58 Sơ đồ 3.6: Kế toán chi thường xuyên, chi không thường xuyên 59 Sơ đồ 3.7: Kế toán các khoản thu hoạt động SXKD .61 Sơ đồ 3.8 : Kế toán chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh .61 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Cùng với sự phát triển của thời đại là sự tiến bộ nghiên cứu khoa học, có nghiên cứu khoa học lĩnh vực nông nghiệp Đối với một đất nước nông nghiệp Việt Nam thì phát triển nghiên cứu khoa học lĩnh vực nơng nghiệp là vấn đề mang tầm vóc chiến lược Tuy nhiên, để khoa học gắn liền với thực tiễn sản xuất đòi hỏi phải có sự gắn bó của nhà: nhà khoa học - nhà nơng - nhà kinh tế, sự gắn kết này đòi hỏi các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc lĩnh vực nghiên cứu khoa học không ngừng vận động và dần dần trở thành một đơn vị tự chủ là tất yếu khách quan Theo Nghị định số 54/2016/NĐ-CP ngày 14 tháng năm 2016 của Chính phủ ban hành Quy định chế tự chủ của tổ chức khoa học và công nghệ công lập, các Viện Nghiên cứu được tự chủ với các khoản thu, chi của đơn vị mình, được sử dụng chênh lệch thu, chi để chi trả cho thu nhập tăng thêm của người lao động Lúc này, yêu cầu đặt đối với các Viện Nghiên cứu là phải không ngừng tăng thu, tiết kiệm để giảm chi phí và nâng cao thu nhập của cán bộ viên chức Vì vậy việc đổi mới về chế quản lý tài chính cho phù hợp với những thay đổi chính sách quản lý vĩ mô hiện đòi hỏi việc tổ chức công tác kế toán các Viện Nghiên cứu - một công cụ quản lý kinh tế quan trọng cần phải hoàn thiện để phù hợp giúp phát huy hiệu quả sử dụng các nguồn lực tài chính cho quan Tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả từng bước hoàn thiện và đạt được một số yêu cầu nhất định Tuy nhiên, tổ chức này vẫn còn bộc lộ nhiều bất cập, còn bị động chuyển sang chế tài chính mới Nhận thức được tầm quan trọng và tính cấp thiết của vấn đề, tác giả lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả” làm chủ đề cho luận văn thạc sỹ của mình với mong ḿn có thể thơng qua đề tài này để tìm những biện pháp hoàn thiện nữa công tác kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả 1.2 Tổng quan công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài Trong những năm gần đây, có nhiều luận văn nghiên cứu về tổ chức kế toán tại các đơn vị sự nghiệp công lập như: các bệnh viện, trường cao đẳng- đại học…như sau: Trương Thị Ngọc Hà (2016) hệ thống hoá các vấn đề bản về công tác kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập, mô tả được đặc điểm tổ chức quản lý tại bệnh viện 71 trung ương và phân tích được thực trạng kế toán tại bệnh viện và đưa các giải pháp hoàn thiện Tuy nhiên, giải pháp về lập báo cáo kế toán quản trị, luận văn làm rõ các biểu mẫu cụ thể, các quy trình từ khâu thu thập đến xử lý và cung cấp thông tin, phân công kế toán làm công tác kế toán quản trị thì giải pháp không bị chơi vơi Bùi Thị Tuyết Nga (2012) khái quát được những đặc điểm chung về tổ chức kế toán như: nguyên tắc, nội dung của tổ chức kế toán Luận văn phân tích thực trạng kế toán tại các đơn vị được khảo sát Tuy nhiên vẫn chưa nghiên cứu được vấn đề về tổ chức công tác kế toán thu-chi tại các đơn vị sự nghiệp khoa học thuộc Viện Khoa học thuỷ lợi Việt Nam Trần Thị Phương Thảo (2008) khái quát những đặc điểm bản về tổ chức kế toán đơn vị hành chính sự nghiệp, đánh giá được thực trạng chưa đưa được giải pháp cụ thể nữa và điều kiện thực hiện việc hoàn thiện tổ chức kế toán các đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc Bộ Y tế Ngoài ra, còn nhiều các công trình, đề tài nghiên cứu liên quan đến hoàn thiện tổ chức kế toán gắn với các đơn vị nghiên cứu cụ thể điển hình khác Tuy nhiên, chưa có đề tài nghiên cứu về tở chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả Kế thừa sở lý luận các công trình nghiên cứu trước có, tác giả tiếp tục làm rõ hệ thớng sở lý luận về tổ chức kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập; tác giả phân tích thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả và đưa các giải pháp nhằm đưa được các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán, cung cấp thông tin tài chính và quản tri tin cậy, kịp thời góp phần tư vấn cho ban lãnh đạo Viện Nghiên cứu rau quả đưa các quyết định 1.3 Mục tiêu nghiên cứu câu hỏi nghiên cứu: 1.3.1 Mục tiêu nghiên cứu - Thứ nhất, làm rõ được các đặc điểm, nội dung bản của tổ chức kế toán các đơn vị sự nghiệp công lập - Thứ hai, khảo sát thực trạng tổ chức kế toán của Viện nghiên cứu Rau quả, những yếu tố tác động những ưu, nhược điểm tồn tại tổ chức kế toán tại Viện - Thứ ba, đề xuất các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán để hoàn thiện nữa tình hình công tác kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả 1.3.2 Câu hỏi nghiên cứu - Tổ chức kế toán của đơn vị sự nghiệp công lập gồm những nội dung nào? - Tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả hiện triển khai sao? - Những tồn tại tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả? - Nguyên nhân của những tờn tại là gì? Những tờn tại có cản trở gì đến cơng tác đến tở chức bộ máy, tổ chức công tác kế toán của Viện Nghiên cứu Rau quả? - Giải pháp nào nhằm khắc phục để hoàn thiện công tác kế toán tại Viện Nghiên cứu rau quả? 1.4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian và thời gian: Luận văn nghiên cứu về tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả từ năm 2015-2017 + Về nội dung: Tìm hiểu về các quy trình, tổ chức bộ máy kế toán, cách thức tổ chức công tác kế toán: chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ kế toán, báo cáo kế toán, kiểm tra kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả 1.5 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp tiếp cận: Tác giả vận dụng khung kiến thức để phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả sở tham khảo các văn bản của Nhà nước về kế toán hiện hành như: Luật kế toán, chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán - Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu: + Từ các tài liệu về kế toán như: giảo trình, tài liệu có liên quan để tìm hiểu những vấn đề sở lý luận về tổ chức kế toán tại đơn vị sự nghiệp công lập như: khái niệm, nguyên tắc, ý nghĩa và nội dung của tổ chức kế toán Phụ lục 4: Danh mục sở kế tốn áp dụng cho đơn vị kế toán cấp sở (Ban hành theo Thông tư 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ trưởng BTC) STT TÊN SỔ Ký hiệu mẫu sổ Phạm vi áp dụng I Sổ tổng hợp Nhật ký - Sổ Cái S01-H Chứng từ ghi sổ S02a-H Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ S02b-H Sổ Cái (dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ) S02c-H Sổ Cái (dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) S03-H Sổ Nhật ký chung S04-H Bảng cân đối số phát sinh S05-H II Sổ chi tiết Sổ quỹ tiền mặt (Sổ kế toán chi tiết quỹ tiền mặt) S11-H Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc S12-H 10 Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngoại tệ S13-H Đơn vị có ngoại tệ 11 Sở kho (hoặc Thẻ kho) S21-H Đơn vị có kho nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa 12 Sổ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa S22-H 13 Bảng tởng hợp chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa S23-H 14 Sở tài sản cớ định S24-H 15 Thẻ TSCĐ S25-H 16 Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng S26-H 17 Sổ chi tiết các tài khoản S31-H 18 Sổ theo dõi chi phí trả trước S32-H 19 Sổ chi tiết các khoản phải thu, phải trả nội bộ S33-H 20 Sổ chi tiết toán với khách hàng S34-H 21 Sổ theo dõi chi tiết nguồn vốn kinh doanh S41-H Đơn vị có hoạt đợng SXKD, dịch vụ 22 Sổ chi tiết đầu tư tài chính S42-H Đơn vị có hoạt đợng đầu tư tài chính Sở chi tiết doanh thu sản xuất, kinh doanh, 23 dịch vụ S51-H Đơn vị có hoạt đợng SXKD, dịch vụ 24 Sổ chi tiết các khoản tạm thu S52-H 25 Sổ theo dõi thuế GTGT S53-H 26 Sổ chi tiết thuế GTGT được hoàn lại S54-H 27 Sổ chi tiết thuế GTGT được miễn giảm S55-H 28 Sổ chi tiết chi phí S61-H 29 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh, dịch vụ S62-H III Sổ chi tiết theo dõi số liệu tốn Đơn vị có nợp th́ GTGT Đơn vị có hoạt đợng SXKD, dịch vụ 30 Sở theo dõi dự toán từ nguồn NSNN nước 31 Sổ theo dõi nguồn viện trợ 32 Sổ theo dõi nguồn vay nợ nước ngoài 33 Sổ theo dõi kinh phí NSNN cấp Lệnh chi tiền 34 Sổ theo dõi nguồn phí được khấu trừ, để lại 35 Sổ theo dõi nguồn thu hoạt động khác được để lại S101-H Đơn vị được giao dự toán NSNN S102-H Đơn vị có sử dụng kinh phí từ ng̀n viện trợ S103-H Đơn vị có sử dụng kinh phí từ ng̀n vay nợ nước ngoài S104-H Đơn vị được NSNN cấp Lệnh chi tiền S105-H Đơn vị có sử dụng kinh phí từ nguồn phí được khấu trừ, để lại S106-H Đơn vị có phát sinh ng̀n thu hoạt đợng khác được để lại Phụ lục 5:Danh mục báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán áp dụng cho đơn vị kế toán cấp sở (Ban hành kèm theo Thông tư số 107/2017/TT-BTC ngày 10/10/2017 của Bộ Tài việc Hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính, sự nghiệp) I DANH MỤC BÁO CÁO Báo cáo tài Nơi nhận STT Ký hiệu biểu Tên biểu báo cáo Kỳ hạn lập báo cáo Cơ Cơ Cơ quan quan quan Tài Thuế cấp chính (2) (1) (1) I Mẫu báo cáo tài đầy đủ B01/BCTC Báo cáo tình hình tài chính Năm x x x B02/BCTC Báo cáo kết quả hoạt động Năm x x x B03a/BCTC Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp trực tiếp) Năm x x x B03b/BCTC Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (theo phương pháp gián tiếp) Năm x x x B04/BCTC Thuyết minh báo cáo tài chính Năm x x x x x x II Mẫu báo cáo tài đơn giản B05/BCTC Báo cáo tài chính Năm (1) Đơn vị hành chính, sự nghiệp địa phương quản lý, khơng có đơn vị cấp nộp báo cáo cho quan Tài cấp KBNN nơi giao dịch Đơn vị hành chính, sự nghiệp trung ương quản lý, khơng có đơn vị cấp nộp báo cáo cho quan Tài cấp KBNN (Cục kế toán nhà nước) (2) Các đơn vị sự nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ phải nộp thuế theo quy định pháp luật thuế phải nộp báo cáo tài cho quan Thuế Báo cáo toán 2.1 Báo cáo tốn kinh phí hoạt đợng 2.1.1 Danh mục va nơi nhận báo cáo STT Ký hiệu biểu Tên biểu báo cáo Kỳ hạn lập báo cáo Nơi nhận Cơ quan Cơ quan Tài chính cấp (1) (2) Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động Năm x x Báo cáo chi tiết chi từ nguồn F01-01/BCQT NSNN và nguồn phí được khấu trừ, để lại Năm x x F01-02/BCQT Năm x x Năm x x Năm x x B01/BCQT Báo cáo chi tiết kinh phí chương trình, dự án Báo cáo thực hiện xử lý kiến B02/BCQT nghị của kiểm toán, tra, tài chính B03/BCQT Thuyết minh báo cáo quyết toán (1), (2) Đơn vị hành chính, sự nghiệp đơn vị dự toán cấp I; đơn vị vừa đơn vị dự toán cấp I vừa đơn vị sử dụng NSNN (khơng có đơn vị trực thuộc) quan Tài trực tiếp duyệt tốn báo cáo gửi cho quan Tài Các đơn vị lại gửi báo cáo cho quan cấp 2.2 Báo cáo toán vốn đầu tư XDCB Trường hợp đơn vị có phát sinh kinh phí NSNN cấp cho hoạt động XDCB thì thực hiện theo chế độ báo cáo hướng dẫn tại Thông tư 85/2017/TT-BTC ngày 15/8/2017 quy định việc quyết toán tình hình sử dụng vốn đầu tư nguồn NSNN theo niên độ ngân sách hàng năm và các văn bản hướng dẫn bở sung, sửa đởi (nếu có) Phụ lục 6: Danh mục chứng từ kế toán áp dụng Viện Nghiên cứu Rau (áp dụng theo QĐ số: 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng BTC) STT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BB HD A Chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định I Chỉ tiêu lao động tiền lương Bảng chấm công C01a-HD x Bảng chấm công làm thêm giờ C01b-HD x Giấy báo làm thêm giờ C01c-HD x Bảng toán tiền lương C02a-HD x Bảng toán phụ cấp C05-HD x Giấy đường C06-HD x 10 Bảng toán tiền làm thêm giờ C07-HD x 11 Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm C08-HD x 12 Bảng toán tiền thuê ngoài C09-HD x 13 Biên bản lý hợp đồng giao khoán C10-HD x 14 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương C11-HD x 15 Bảng kê toán công tác phí C12-HD x II Chỉ tiêu vật tư Phiếu nhập kho C20-HD x Phiếu xuất kho C21-HD x Biên bản kiểm kê TSCĐ C23-HD x III Chỉ tiêu tiền tệ Phiếu thu C30-BB x Phiếu chi C31-BB x Giấy đề nghị tạm ứng C32-HD Giấy toán tạm ứng C33-BB x x Biên bản kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt Nam) C34-HD x Biên bản kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý) C35-HD x Giấy đề nghị toán C37-HD x Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn C40a-HD x 10 Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn C40b-HD x IV Chỉ tiêu tài sản cố định Biên bản giao nhận TSCĐ C50-BD x Biên bản lý TSCĐ C51-HD x Biên bản kiểm kê TSCĐ C53-HD x Bảng tính hao mòn TSCĐ C55a-HD x B Chứng từ kế toán ban hành theo văn pháp luật khác Giấy xác nhận tiền viện trợ không hoàn lại Hóa đơn GTGT 11 Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào khơng có hóa đơn 13 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản 14 Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt 15 Giấy rút dự toán ngân sách 16 Giấy đề nghị toán tạm ứng 21 Ủy nhiệm chi 01 GTKT-3LL x 04/GTGT x Phụ lục 7: Danh mục tài khoản kế toán áp dụng tại Viện Nghiên cứu Rau (áp dụng theo QĐ số: 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng BTC) STT SỐ HIỆU TK TÊN TÀI KHOAN GHI CHÚ LOẠI 1: TÊN VÀ VẬT TƯ 111 Tiền mặt 1111Tiền Việt Nam 1112Ngoại tệ 1113Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc 1121Tiền Việt Nam 1122Ngoại tệ 1123Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 152 Nguyên liệu, vật liệu LOẠI 2: TÀI SAN CỐ ĐỊNH 211 TSCĐ hữu hình 2111Nhà cửa, vật kiến trúc 2112Máy móc, thiết bị 2113Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114Thiết bị, dụng cụ quản lý 2115Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm 2118Tài sản cố định khác 213 10 214 TSCĐ vô hình Hao mòn TSCĐ 2141Hao mòn TSCĐ hữu hình 2142Hao mòn TSCĐ vô hình 12 241 XDCB dở dang 2411Mua sắm TSCĐ 2412Xây dựng bản 2413Sửa chữa lớn TSCĐ LOẠI 3: THANH TOÁN Chi tiết theo từng TK tại từng NH, KB 13 311 Các khoản phải thu 3111Phải thu của khách hàng Chi tiết theo mãđối tượng quản lý 3113Thuế GTGT được khấu trừ 31131Thuế GTGT khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ 31132Thuế GTGT khấu trừ của TSCĐ 3118Phải thu khác 14 312 Tạm ứng Chi tiết theo mãđối tượng quản lý 16 331 Các khoản phải trả Chi tiết theo mãđối tượng quản lý 3311Phải trả người cung cấp 3312Phải trả nợ vay 3318Phải trả khác 17 332 Các khoản phải nộp theo lương 3321Bảo hiểm xã hội 3322Bảo hiểm y tế 3323Kinh phí công đoàn 18 333 Các khoản phải nộp nhà nước 3331Thuế GTGT phải nộp 33311Thuế GTGT đầu 33312Thuế GTGT hàng nhập 3332Phí, lệ phí 3334Thuế thu nhập doanh nghiệp 3337Thuế khác 3338Các khoản phải nộp khác 19 334 Phải trả công chức, viên chức 20 335 Phải trả đối tượng khác 21 336 Tạm ứng kinh phí 22 337 Kinh phí tốn chủn năm sau 3371Ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ tồn kho Chi tiết theo mãđối tượng quản lý 3372Giá trị khối lượng sửa chữa lớn hoàn thành 3373Giá trị khối lượng XDCB hoàn thành 23 341 Kinh phí cấp cho cấp dưới LOẠI – NGUỒN KINH PHÍ 25 411 Ng̀n vốn kinh doanh 28 421 Chênh lệch thu, chi chưa xử lý 4211Chênh lệch thu, chi hoạt động thường xuyên 4212Chênh lệch thu, chi hoạt động thường xuyên 4213Chênh lệch thu, chi theo đơn đặt hàng của Nhà nước 4218Chênh lệch thu, chi hoạt động khác 29 431 Các quy 4311Quỹ khen thưởng 4312Quỹ phúc lợi 4313Quỹ ổn định thu nhập 4314Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp 30 441 Ng̀n kinh phí đầu tư xây dựng 4411Nguồn kinh phí NSNN cấp 4413Nguồn kinh phí viện trợ 4418Ng̀n khác 31 461 Ng̀n kinh phí hoạt đợng 4611Năm trước 46111Ng̀n kinh phí thường xun 46112Ng̀n kinh phí khơng thường xun 4612Năm 46121Ng̀n kinh phí thường xun 46122Ng̀n kinh phí khơng thường xun 4613Năm sau 46131Ng̀n kinh phí thường xun 46132Ng̀n kinh phí khơng thường xuyên Chi tiết theo mãđối tượng quản lý và nguồn kinh phí 32 462 Ng̀n kinh phí dự án 4621Ng̀n kinh phí NSNN cấp 4623Nguồn kinh phí viện trợ 4628Nguồn khác 34 466 Ng̀n kinh phí hình thành TSCĐ LOẠI 5: CÁC KHOAN THU 36 521 Thu chưa qua ngân sách 5212Tiền, hàng viện trợ 37 531 Thu hoạt động sản xuất, kinh doanh LOẠI 6: CÁC KHOAN CHI 38 631 Chi hoạt động sản xuất, kinh doanh 40 643 Chi phí trả trước 41 661 Chi hoạt đợng Chi tiết theo đối tượng quản lý 6611Năm trước 66111Chi thường xuyên 66112Chi không thường xuyên 6612Năm 66121Chi thường xuyên 66122Chi không thường xuyên 6613Năm sau 66131Chi thường xuyên 66132Chi không thường xuyên 42 662 Chi dự án 6621Chi quản lý dự án 6622Chi thực hiện dự án LOẠI 0: TÀI KHOAN NGOÀI BANG 008 Dự toán chi hoạt động 0081Dự toán chi thường xuyên 0082Dự toán chi khơng thường xun 009 Dự tốn chi chương trình, dự án Chi tiết theo dự án 0091Dự toán chi chương trình, dự án 0092Dự toán chi đầu tư XDCB Phụ lục 8: Danh mục sở kế tốn áp dụng tại Viện Nghiên cứu Rau (Áp dụng theo QĐ số: 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng BTC) STT TÊN SỔ Ký hiệu mẫu số Ghi chu Sổ Cái (Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký S03-H chung) Sổ Nhật ký chung S04-H Bảng cân đối số phát sinh S05-H Sổ quỹ tiền mặt (Sổ chi tiết tiền mặt) S11-H Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc S12-H 12 Sổ chi tiết nguyên liệu S22-H 14 Sổ tài sản cố định S31-H 16 Sổ chi tiết các tài khoản S33-H 22 Sổ chi tiết doanh thu S51-H 23 Sổ chi tiết các khoản thu S52-H 24 Sổ theo dõi thuế GTGT S53-H 27 Sổ chi tiết chi hoạt động 28 Sổ chi tiết chi dự án S62-H 29 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 31 Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí của kho bạc S72-H Phụ lục 9:Danh mục báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán tại Viện Nghiên cứu Rau (áp dụng theo QĐ số: 19/2006/QĐ/BTC ngày 30/3/2006 của Bộ trưởng BTC) STT Ký hiệu biểu TÊN BIỂU BÁO CÁO KỲ HẠN LẬP BÁO CÁO NƠI NHẬN B01-H Bảng cân đối tài khoản Năm B02-H Tổng hợp tình hình kinh phí và quyết toán kinh phí sử dụng Năm x x F02-1H Báo cáo chi tiết kinh phí hoạt động Năm x x F02-2H Báo cáo chi tiết kinh phí dự án Năm x x F02-3aH Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại KBNN Năm x x F02-3bH Bảng đối chiếu tình hình tạm ứng và toán tạm ứng kinh phí ngân sách tại KBNN Năm x x Tài chính (*) Kho Cấp Thống bạc kê (*) x B03-H Báo cáo thu-chi hoạt động sự nghiệp và hoạt động sản xuất, kinh doanh Năm x B04-H Báo cáo tình hình tăng, giảm TSCĐ Năm x B05-H Báo cáo số kinh phí chưa sử dụng quyết toán năm trước chuyển sang Năm x 10 B06-H Thuyết minh báo cáo tài chính Năm x ... phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau quả - Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian và thời gian: Luận văn nghiên cứu về tổ chức kế... TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI VIỆN NGHIÊN CỨU RAU QUA 42 3.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động Viện Nghiên cứu Rau 42 3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Viện Nghiên cứu Rau. .. tở chức kế tốn đơn vị sự nghiệp công lập Chương 3: Thực trạng tở chức kế tốn tại Viện Nghiên cứu Rau Chương 4: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán tại Viện Nghiên cứu Rau