bài lớn kỹ năng tổ chức công sở 9điểm thực trạng điều kiện làm việc tại ủy ban nhân dân phường trung thành

LỜI MỞ ĐẦU Xã hội phát triển theo xu hướng ngày cơng nghệ hóa, với việc ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin giúp cho người giải nhanh chóng, xác cơng việc hàng ngày, đặc biệt cơng sở Do đó, việc xác định tầm quan trọng điều kiện làm việc công sở để cải thiện nâng cao hiệu làm việc cán công chức, viên chức quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động cơng sở Để có nhìn cụ thể điều kiện làm việc cơng sở vai trò, ý nghĩa nó, viết xin phân tích điều kiện làm việc công sở dựa thực trạng hoạt động Ủy ban nhân dân phường Trung Thành, Thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Khái niệm điều kiện làm việc công sở Điều kiện làm việc công sở tất yếu tố có ảnh hưởng đến hoạt động lao động cán bộ, công chức cơng sở Các yếu tố có ảnh hưởng đến hoạt động lao động cán bộ, công chức công sở yếu tố điều kiện vật chất, yếu tố người yếu tố khác Các yếu tố tác động lớn đến hiệu làm việc công sở, tùy vào phạm vi xem xét chia điều kiện làm việc thành cấp độ khác nhau: Điều kiện làm việc công sở; Điều kiện làm việc phận định cấu thành công sở; Điều kiện làm việc cá nhân Các điều kiện làm việc Ủy ban nhân dân phường Trung Thành, Thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Một là, yếu tố điều kiện vật chất: yếu tố bao gồm trang thiết bị, phương tiện làm việc công sở Phương tiện làm việc công sở yếu tố vật chất để hỗ trợ thay sức lao động thủ công người lao động công sở Theo quy định khoản 2, Điều Quyết định số 170/2006 Thủ tướng Chính phủ việc ban hành quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị phương tiện làm việc quan cán bộ, công chức, viên chức nhà nước “trang thiết bị phương tiện làm việc bao gồm: bàn ghế ngồi nơi làm việc, tủ đựng tài liệu, tủ trưng bày, giá đựng công văn, giá đựng tài liệu, bàn ghế họp, tiếp khách; thiết bị văn phòng: máy vi tính để bàn, máy tính xách tay, máy in, máy fax, máy photocopy, điện thoại cố định; trang thiết bị cho phòng họp, phòng hội trường quan: bàn ghế, thiết bị âm thanh, máy chiếu trang thiết bị khác” Các phương tiện làm việc cơng sở có vai trò chủ yếu hỗ trợ làm thay sức lao động người, cụ thể cho phép thu thập xử lý thông tin, lưu trữ thơng tin để sử dụng vào mục đích khác nhau, giúp cho quan Nhà nước giải công việc nhiệm vụ, quyền hạn cách hiệu nhất, tạo điều kiện thuận lợi, thoải mái cho nhân lực công sở làm việc Có thể thấy, phương tiện làm việc yếu tố quan trọng giúp cho nhà lãnh đạo, quản lý hồn thành tốt cơng tác quản lý giúp cho cán bộ, công chức nâng cao suất lao động Do đó, công sở cần quan tâm đến vấn đề đảm bảo phương tiện làm việc đầy đủ phù hợp với u cầu cơng việc lợi ích quan người lao động nhằm thúc đẩy quan ngày phát triển Hai là, yếu tố người: Đây yếu tố số lượng người lao động cơng sở, trình độ người lao động… Các yếu tố sở để bố trí xếp phận làm việc cơng sở, thể cường độ lao động cán để qua nhằm xác định quan hệ tính chất cơng việc giao cho người, phận để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ cụ thể quan, đơn vị Nói tóm lại, để cơng sở hoạt động có hiệu quả, đạt mục tiêu chung phải dựa vào điều kiện, nguồn lực công sở Trong nguồn lực đó, nguồn lực người – cán công chức, quan trọng nhất, định hiệu hoạt động công sở việc đạt mục tiêu chung tổ chức Vì cần có nghiên cứu cân nhắc lựa chọn phương án nhằm tác động đến hiệu làm việc người lao động công sở, đảm bảo bố trí, xếp nguồn nhân lực cho thích hợp với loại cơng việc Ba là, yếu tố khác: yếu tố việc sử dụng trang thiết bị, phương tiện làm việc, việc bố trí xếp nhân lực, mối quan hệ người lao động với nhau, phương thức lao động, quản lý người lao động… Nói cách khái quát, yếu tố khung cảnh nơi làm việc việc bố trí, xếp phận làm việc công sở Khung cảnh làm việc cách bố trí nơi làm việc, mơi trường thiết bị sử dụng công sở tạo nên Có thể nêu lên số yếu tố tạo nên khung cảnh làm việc thuận lợi công sở sau: Có diện tích phù hợp với u cầu cơng việc phòng làm việc bố trí hợp lý, có mơi trường khơng bị nhiễm để đảm bảo sức khỏe cho cán bộ, cơng chức, có đủ ánh sáng cho phòng làm việc, có phương tiện làm việc đầy đủ phù hợp với yêu cầu cơng việc Việc bố trí xếp phận làm việc quan, công sở sở để tạo điều kiện cho cán làm việc tốt Nếu phòng làm việc bố trí khơng hợp lý suất lao động quan bị hạn chế Tùy trường hợp nên có cách bố trí hợp lý khoa học, chẳng hạn có nhiều trường hợp làm việc phòng có nhiều người thuận lợi có trường hợp ngược lại,… Vì vậy, cần có nghiên cứu cân nhắc lựa chọn phương án bố trí chỗ làm việc cách khoa học, thích hợp với loại công việc để đạt hiệu làm việc mong muốn Tóm lại, qua phân tích trên, thấy thấy ảnh hưởng, tác động điều kiện làm việc công sở đến hiệu làm việc cán bộ, cơng chức cơng sở Do đó, việc đổi tăng cường thiết bị chuyên dụng cơng sở nhu cầu cần thiết đòi hỏi nhà lãnh đạo, quản lý quan tâm mức nhằm nâng cao hiệu hoạt động công sở Đồng thời cần đặt vấn đề sử dụng hợp lý trang thiết bị tạo điều kiện làm việc công sở cách thuận lợi, khoa học, hợp lý, đảm bảo điều kiện làm việc công sở phải xây dựng sở điều kiện kinh tế tài chung đất nước, địa phương ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Học viện hành chính, Giáo trình kĩ thuật tổ chức cơng sở, Nxb Khoa học kĩ thuật, Hà Nội, 2012 Luật quản lí sử dụng tài sản nhà nước năm 2010 Quyết định Thủ tướng Chính phủ số 170/2006/QĐ-TTg ngày 18/7/2006 ban hành quy định tiêu chuẩn, định mức trang thiết bị phương tiện làm việc quan cán bộ, công chức, viên chức nhà nước.\ ... nơi làm việc việc bố trí, xếp phận làm việc công sở Khung cảnh làm việc cách bố trí nơi làm việc, mơi trường thiết bị sử dụng công sở tạo nên Có thể nêu lên số yếu tố tạo nên khung cảnh làm việc. .. làm việc, có phương tiện làm việc đầy đủ phù hợp với u cầu cơng việc Việc bố trí xếp phận làm việc quan, công sở sở để tạo điều kiện cho cán làm việc tốt Nếu phòng làm việc bố trí khơng hợp lý... việc để đạt hiệu làm việc mong muốn Tóm lại, qua phân tích trên, thấy thấy ảnh hưởng, tác động điều kiện làm việc công sở đến hiệu làm việc cán bộ, cơng chức cơng sở Do đó, việc đổi tăng cường